專利名稱：一種電子合同的簽訂系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種電子合同的簽訂系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
目前外勤業(yè)務(wù)代表在外簽訂合同大多采用以下有兩種方案
一、外勤業(yè)務(wù)代表攜帶多種協(xié)議合同單(紙張)外出，與業(yè)務(wù)對象商談，若雙方確定進(jìn)行合作關(guān)系時，外勤人員需要拿出公司規(guī)定片區(qū)格式的合同單(紙張)進(jìn)行簽訂。當(dāng)一天業(yè)務(wù)結(jié)束后，外勤業(yè)務(wù)代表需要整理當(dāng)天所簽訂的全部合同，并送回公司讓后勤人員進(jìn)行登記，錄入至后臺系統(tǒng)中。這種傳統(tǒng)的解決方案，有多方面的局限性
A、一旦遺失隨身攜帶的已簽訂的合同，只能與業(yè)務(wù)對象進(jìn)行商討并重新簽訂，會造成非常不良的印象；
B、信息不及時，使得企業(yè)管理人員無法實時了解最新簽訂的合同信息；
C、由于需要后勤人員將已簽訂的合同信息錄入至后臺系統(tǒng)中，增加了人力資源的配備。二、外勤業(yè)務(wù)人員在外與業(yè)務(wù)對象商談好并準(zhǔn)備簽訂合同時，由外勤業(yè)務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)登錄到企業(yè)的系統(tǒng).并進(jìn)行合同的簽訂，這就需要外勤業(yè)務(wù)人員外出需要攜帶計算機(jī)，十分不方便。另外，目前電子合同的簽訂存在一個嚴(yán)重的問題，就是無法進(jìn)行合同模板的管理。對于合同模板的選擇，只能通過外勤業(yè)務(wù)人員的人為判斷來選擇對應(yīng)的合同模板，對于新手難免會出現(xiàn)模板選擇錯誤的情形，合同簽訂后，必將造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明提供一種電子合同的簽訂系統(tǒng)，可實時采集已簽訂的合同，防止信息丟失， 減低人力資源的浪費(fèi)，能降低因人為的疏忽而出現(xiàn)合同簽訂錯誤的風(fēng)險，減少了經(jīng)濟(jì)損失。本發(fā)明一種電子合同的簽訂系統(tǒng)，主要包括若干由外勤業(yè)務(wù)人員持有的具GPS功能的無線移動終端和中心平臺，
所述的無線移動終端用于采集各業(yè)務(wù)對象的屬性信息、當(dāng)前簽訂的合同內(nèi)容信息，以及業(yè)務(wù)對象通過觸摸屏手寫的數(shù)字簽名，并通過無線網(wǎng)絡(luò)實時提交到中心平臺的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行保存；同時，通過無線網(wǎng)絡(luò)實時上傳GPS位置信息至中心平臺的合同簽訂管理單元進(jìn)行數(shù)據(jù)交互；
所述的中心平臺包括數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)對象基礎(chǔ)信息管理單元、合同模塊管理單元、合同模板區(qū)域管理單元、合同簽訂管理單元和已簽訂合同管理單元；
該數(shù)據(jù)庫用于保存業(yè)務(wù)對象的基礎(chǔ)信息、合同模板、合同模板與區(qū)域的綁定關(guān)系、GPS 信息以及已簽訂的合同內(nèi)容信息；
該業(yè)務(wù)對象基礎(chǔ)信息管理單元用于提供操作界面至無線移動終端，供用戶錄入有關(guān)業(yè)務(wù)對象的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話和負(fù)責(zé)的業(yè)代人員的屬性信息，會同該無線移動終端上傳的GPS位置信息，一起提交到中心平臺的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行保存；
該合同模塊管理單元具備檢索查看指定條件篩選后的合同模板信息，并且負(fù)責(zé)提供操作界面供用戶錄入合同模塊的各屬性信息，并提交到中心平臺的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行保存，對合同模板進(jìn)行發(fā)布或是取消發(fā)布等狀態(tài)的調(diào)整；
該合同模板區(qū)域管理單元通過無線移動終端上傳的GPS位置信息匹配出對應(yīng)的區(qū)域名稱，并提供與該區(qū)域名稱綁定的合同模板ID至合同簽訂管理單元；
該合同簽訂管理單元通過合同模板區(qū)域管理單元提供的合同模板ID，從數(shù)據(jù)庫調(diào)用對應(yīng)的合同模板提供給無線移動終端，由用戶錄入當(dāng)前合同模板中需要填寫的內(nèi)容信息，會同業(yè)務(wù)對象在無線移動終端I的觸摸屏上手寫的數(shù)字簽名，一起提交到中心平臺的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行保存.并允許根據(jù)不同的檢索條件進(jìn)行檢索，查看允許瀏覽的合同內(nèi)容信息；
該已簽訂合同管理單元主要具備讓中心管理人員根據(jù)篩選條件，查看已簽訂的合同， 以及追蹤到簽訂合同的GPS位置；
外勤業(yè)務(wù)人員通過無線移動終端實時上傳業(yè)務(wù)對象所在的GPS位置信息，通過該GPS 位置信息匹配出所在的區(qū)域名稱信息，從而確定該區(qū)域所綁定的合同模板，外勤業(yè)務(wù)人員根據(jù)中心平臺的合同簽訂管理單元提供的合同模板與業(yè)務(wù)對象進(jìn)行談判，并直接通過無線移動終端錄入具體的合同內(nèi)容信息，以及采集業(yè)務(wù)對象在無線移動終端的觸摸屏上書寫的簽名，通過無線網(wǎng)絡(luò)將合同內(nèi)容信息與簽名信息一起提交到中心平臺的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行保存。采用本發(fā)明后，可以實時采集已簽訂的合同，防止信息丟失，減低人力資源的浪費(fèi)；由于合同簽訂時，通過外勤人員的無線移動終端實時上傳的業(yè)務(wù)對象所在的GPS位置信息匹配出該區(qū)域所綁定的合同模板，能準(zhǔn)確調(diào)用合同模板，從而降低因人為的疏忽而出現(xiàn)合同簽訂錯誤的風(fēng)險，并且能在中心統(tǒng)一調(diào)整各合同模板的內(nèi)容和狀態(tài)，及時防止一些意外的經(jīng)濟(jì)損失。


圖I為本發(fā)明的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。以下結(jié)合附圖和具體實施例對本發(fā)明作進(jìn)一步詳述。
具體實施例方式如圖I所示，本發(fā)明一種電子合同的簽訂系統(tǒng)，主要包括若干由外勤業(yè)務(wù)人員持有的具GPS功能的無線移動終端I和中心平臺2，
所述的無線移動終端I用于采集各業(yè)務(wù)對象的屬性信息、當(dāng)前簽訂的合同內(nèi)容信息， 以及業(yè)務(wù)對象通過觸摸屏手寫的數(shù)字簽名，并通過無線網(wǎng)絡(luò)實時提交到中心平臺2的數(shù)據(jù)庫21進(jìn)行保存；同時，通過無線網(wǎng)絡(luò)實時上傳GPS位置信息至中心平臺2的合同簽訂管理單元25進(jìn)行數(shù)據(jù)交互；
所述的中心平臺2包括數(shù)據(jù)庫21、業(yè)務(wù)對象基礎(chǔ)信息管理單元22、合同模塊管理單元 23、合同模板區(qū)域管理單元24、合同簽訂管理單元25和已簽訂合同管理單元26 ；
該數(shù)據(jù)庫21用于保存業(yè)務(wù)對象的基礎(chǔ)信息、合同模板、合同模板與區(qū)域的綁定關(guān)系、 GPS信息以及已簽訂的合同內(nèi)容信息；其中數(shù)據(jù)庫表主要包括業(yè)務(wù)對象基礎(chǔ)信息表、合同模板信息表、區(qū)域規(guī)劃信息表、合同模板與區(qū)域的綁定關(guān)系信息表、已簽訂的合同內(nèi)容信息表和GPS信息表；
所述的業(yè)務(wù)對象基礎(chǔ)信息表包括的字段有自動生成的業(yè)務(wù)對象ID、業(yè)務(wù)對象詳細(xì)屬性等，用于保存業(yè)務(wù)對象的各種屬性信息，例如名稱、GPS位置信息和聯(lián)系人等；
所述的合同模板信息表包括的字段有自動生成的合同模板ID、合同模塊的各要素屬性，用于保存各種合同模板的詳細(xì)內(nèi)容信息；
所述的區(qū)域規(guī)劃信息表包括的字段有區(qū)域ID、區(qū)域名稱以及構(gòu)成區(qū)域的經(jīng)緯度信息集，用于保存用戶自定義的區(qū)域名稱，以及區(qū)域的經(jīng)度集(可以有三個或三個以上的經(jīng)緯度點組成的一個區(qū)域)；
所述的合同模板與區(qū)域的綁定關(guān)系信息表的字段有ID、區(qū)域ID、合同模板ID，用于保存區(qū)域ID與合同模板ID的對應(yīng)關(guān)系信息；
所述的已簽訂的合同內(nèi)容信息表的字段有合同記錄ID、已簽訂合同各屬性信息，用于保存與業(yè)務(wù)對象的實際簽訂的合同的詳細(xì)內(nèi)容信息以及簽訂時間等；
所述的GPS信息表的字段有GPS記錄ID、外勤業(yè)務(wù)人員ID、經(jīng)緯度、速度和位置描述等，用于保存GPS采集的時間、經(jīng)緯度信息以及位置描述等信息。該業(yè)務(wù)對象基礎(chǔ)信息管理單元22用于提供操作界面至無線移動終端1，供用戶錄入有關(guān)業(yè)務(wù)對象的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話和負(fù)責(zé)的業(yè)代人員等屬性信息，會同該無線移動終端I上傳的GPS位置信息，一起提交到中心平臺2的數(shù)據(jù)庫21進(jìn)行保存；
該合同模塊管理單元23具備檢索查看指定條件篩選后的合同模板信息，并且負(fù)責(zé)提供操作界面供用戶錄入合同模塊的各屬性信息，并提交到中心平臺2的數(shù)據(jù)庫21進(jìn)行保存，對合同模板進(jìn)行發(fā)布或是取消發(fā)布等狀態(tài)的調(diào)整；
該合同模板區(qū)域管理單元24通過無線移動終端I上傳的GPS位置信息匹配出對應(yīng)的區(qū)域名稱，并提供與該區(qū)域名稱綁定的合同模板ID至合同簽訂管理單元25 ；
該合同簽訂管理單元25通過合同模板區(qū)域管理單元24提供的合同模板ID，從數(shù)據(jù)庫 21調(diào)用對應(yīng)的合同模板提供給無線移動終端1，由用戶錄入當(dāng)前合同模板中需要填寫的內(nèi)容信息，會同業(yè)務(wù)對象在無線移動終端I的觸摸屏上手寫的數(shù)字簽名，一起提交到中心平臺2的數(shù)據(jù)庫21進(jìn)行保存，并允許根據(jù)不同的檢索條件進(jìn)行檢索，查看允許瀏覽的合同內(nèi)容信息；
該已簽訂合同管理單元26主要具備讓中心管理人員根據(jù)篩選條件，查看已簽訂的合同，以及追蹤到簽訂合同的GPS位置。外勤業(yè)務(wù)人員通過無線移動終端I實時上傳業(yè)務(wù)對象所在的GPS位置信息，通過該GPS位置信息匹配出所在的區(qū)域名稱信息，從而確定該區(qū)域所綁定的合同模板，外勤業(yè)務(wù)人員根據(jù)中心平臺2的合同簽訂管理單元25提供的合同模板與業(yè)務(wù)對象進(jìn)行談判，并直接通過無線移動終端I錄入具體的合同內(nèi)容信息，以及采集業(yè)務(wù)對象在無線移動終端I的觸摸屏上書寫的簽名，通過無線網(wǎng)絡(luò)將合同內(nèi)容信息與簽名信息一起提交到中心平臺2的數(shù)據(jù)庫21中進(jìn)行保存,供日后查詢。以上所述，僅是本發(fā)明較佳實施例而已，并非對本發(fā)明的技術(shù)范圍作任何限制，故凡是依據(jù)本發(fā)明的技術(shù)實質(zhì)對以上實施例所作的任何細(xì)微修改、等同變化與修飾，均仍屬于本發(fā)明技術(shù)方案的范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種電子合同的簽訂系統(tǒng),其特征在于主要包括若干由外勤業(yè)務(wù)人員持有的具 GPS功能的無線移動終端和中心平臺，所述的無線移動終端用于采集各業(yè)務(wù)對象的屬性信息、當(dāng)前簽訂的合同內(nèi)容信息，以及業(yè)務(wù)對象通過觸摸屏手寫的數(shù)字簽名，并通過無線網(wǎng)絡(luò)實時提交到中心平臺的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行保存；同時，通過無線網(wǎng)絡(luò)實時上傳GPS位置信息至中心平臺的合同簽訂管理單元進(jìn)行數(shù)據(jù)交互；所述的中心平臺包括數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)對象基礎(chǔ)信息管理單元、合同模塊管理單元、合同模板區(qū)域管理單元、合同簽訂管理單元和已簽訂合同管理單元；該數(shù)據(jù)庫用于保存業(yè)務(wù)對象的基礎(chǔ)信息、合同模板、合同模板與區(qū)域的綁定關(guān)系、GPS 信息以及已簽訂的合同內(nèi)容信息；該業(yè)務(wù)對象基礎(chǔ)信息管理單元用于提供操作界面至無線移動終端，供用戶錄入有關(guān)業(yè)務(wù)對象的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話和負(fù)責(zé)的業(yè)代人員的屬性信息，會同該無線移動終端上傳的GPS位置信息，一起提交到中心平臺的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行保存；該合同模塊管理單元具備檢索查看指定條件篩選后的合同模板信息，并且負(fù)責(zé)提供操作界面供用戶錄入合同模塊的各屬性信息，并提交到中心平臺的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行保存，對合同模板進(jìn)行發(fā)布或是取消發(fā)布等狀態(tài)的調(diào)整；該合同模板區(qū)域管理單元通過無線移動終端上傳的GPS位置信息匹配出對應(yīng)的區(qū)域名稱，并提供與該區(qū)域名稱綁定的合同模板ID至合同簽訂管理單元；該合同簽訂管理單元通過合同模板區(qū)域管理單元提供的合同模板ID，從數(shù)據(jù)庫調(diào)用對應(yīng)的合同模板提供給無線移動終端，由用戶錄入當(dāng)前合同模板中需要填寫的內(nèi)容信息，會同業(yè)務(wù)對象在無線移動終端I的觸摸屏上手寫的數(shù)字簽名，一起提交到中心平臺的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行保存.并允許根據(jù)不同的檢索條件進(jìn)行檢索，查看允許瀏覽的合同內(nèi)容信息；該已簽訂合同管理單元主要具備讓中心管理人員根據(jù)篩選條件，查看已簽訂的合同， 以及追蹤到簽訂合同的GPS位置；外勤業(yè)務(wù)人員通過無線移動終端實時上傳業(yè)務(wù)對象所在的GPS位置信息，通過該GPS 位置信息匹配出所在的區(qū)域名稱信息，從而確定該區(qū)域所綁定的合同模板，外勤業(yè)務(wù)人員根據(jù)中心平臺的合同簽訂管理單元提供的合同模板與業(yè)務(wù)對象進(jìn)行談判，并直接通過無線移動終端錄入具體的合同內(nèi)容信息，以及采集業(yè)務(wù)對象在無線移動終端的觸摸屏上書寫的簽名，通過無線網(wǎng)絡(luò)將合同內(nèi)容信息與簽名信息一起提交到中心平臺的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行保存。
全文摘要
本發(fā)明一種電子合同的簽訂系統(tǒng)，包括若干由外勤業(yè)務(wù)人員持有的具GPS功能的無線移動終端和中心平臺，外勤業(yè)務(wù)人員通過無線移動終端實時上傳業(yè)務(wù)對象所在的GPS位置信息，通過該GPS位置信息匹配出該區(qū)域所綁定的合同模板，外勤業(yè)務(wù)人員根據(jù)中心平臺的合同簽訂管理單元提供的合同模板與業(yè)務(wù)對象進(jìn)行談判，并直接通過無線移動終端錄入具體的合同內(nèi)容信息，以及采集業(yè)務(wù)對象在無線移動終端的觸摸屏上書寫的簽名，通過無線網(wǎng)絡(luò)將合同內(nèi)容信息與簽名信息一起提交到中心平臺的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行保存；本發(fā)明可實時采集已簽訂的合同，防止信息丟失,減低人力資源的浪費(fèi)，能準(zhǔn)確調(diào)用合同模板，從而降低因人為的疏忽而出現(xiàn)合同簽訂錯誤的風(fēng)險。
文檔編號G06Q10/06GK102592190SQ20111043501
公開日2012年7月18日 申請日期2011年12月22日 優(yōu)先權(quán)日2011年12月22日
發(fā)明者余建成, 張皓, 林國欣, 韓震華 申請人:廈門雅迅網(wǎng)絡(luò)股份有限公司