專利名稱：會議生存期管理的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及應(yīng)用管理，尤其涉及會議管理。
背景技術(shù)：
許多人，尤其是商業(yè)環(huán)境中的人，常常計劃并參加會議。有各種程序可用來方便計劃會議或參加會議，這些程序諸如允許程序的用戶設(shè)置會議的時間和地點(diǎn)以及向其他與會者發(fā)送邀請的日歷安排或日程安排程序。雖然使用這樣的程序可能是有幫助的，但它們通常限于它們的功能(例如，限于這樣的日程安排功能)。

發(fā)明內(nèi)容
提供本發(fā)明內(nèi)容以便以簡化形式介紹在以下具體實(shí)施方式
中進(jìn)一步描述的一些概念。本發(fā)明內(nèi)容并不旨在標(biāo)識所要求保護(hù)主題的關(guān)鍵特征或必要特征，也不旨在用于限制所要求保護(hù)主題的范圍。根據(jù)一個或多個方面，在集中式會議生存期管理服務(wù)處接收對新安排的會議的指示。在會議之前、會議期間和會議結(jié)束之后，經(jīng)由集中式會議生存期管理服務(wù)來管理與會議有關(guān)的彳目息。根據(jù)一個或多個方面，會議生存期管理服務(wù)標(biāo)識用戶提交的對會議的請求。會議生存期管理服務(wù)在會議之前收集該會議的一個或多個文檔，并在會議之前、會議期間和會議之后使得該一個或多個文檔對用戶可用。還可為多個用戶中的每一個針對該用戶正在使用的計算設(shè)備的類型來特制該一個或多個文檔。


在全部附圖中，使用相同的附圖標(biāo)記來指示相同的特征。圖I示出根據(jù)一個或多個實(shí)施例的實(shí)現(xiàn)會議生存期管理的示例系統(tǒng)。圖2示出根據(jù)一個或多個實(shí)施例的實(shí)現(xiàn)會議生存期管理的另一示例系統(tǒng)。圖3示出根據(jù)一個或多個實(shí)施例的示例會議生存期管理服務(wù)。圖4是示出根據(jù)一個或多個實(shí)施例的用于會議生存期管理的示例過程的流程圖。圖5是示出根據(jù)一個或多個實(shí)施例的用于會議生存期管理的另一示例過程的流程圖。圖6示出了根據(jù)一個或多個實(shí)施例的可以被配置為實(shí)現(xiàn)會議生存期管理的至少某些部分的示例計算設(shè)備。
具體實(shí)施例方式本文討論了會議生存期管理。會議生存期管理服務(wù)提供了對會議生存期的各方面的管理和協(xié)調(diào)。會議生存期包括會議期間的時間，以及會議之前的時間和會議之后的時間。 會議生存期管理服務(wù)管理與會議有關(guān)的信息，諸如會議受邀者、會與參加者、計劃要在會議上呈現(xiàn)的文檔、在會議上呈現(xiàn)的文檔等等。會議生存期管理服務(wù)在一個或多個會議之前、期間和之后作為與一個或多個會議有關(guān)的這樣的信息的源來操作。圖I示出根據(jù)一個或多個實(shí)施例的實(shí)現(xiàn)會議生存期管理的示例系統(tǒng)100。系統(tǒng)100 包括可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)106與一個或多個(m個)計算設(shè)備104通信的會議生存期管理服務(wù)102。 網(wǎng)絡(luò)106可以是各種不同類型的網(wǎng)絡(luò)，包括因特網(wǎng)、局域網(wǎng)(LAN)、公共電話網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、其他公共和/或?qū)Ｓ芯W(wǎng)絡(luò)、它們的組合等等。每個計算設(shè)備104都可以是各種不同類型的設(shè)備。例如，計算設(shè)備104可以是臺式計算機(jī)、膝上型計算機(jī)或上網(wǎng)本計算機(jī)、移動站、娛樂設(shè)備、可通信地耦合到顯示設(shè)備的機(jī)頂盒、電視機(jī)或其他顯示設(shè)備、蜂窩式或其他無線電話、游戲控制臺、車載計算機(jī)等等。不同的計算設(shè)備104可以是相同類型的設(shè)備或不同類型的設(shè)備。會議生存期管理服務(wù)102在會議生存期期間管理與會議有關(guān)的信息。會議生存期在會議被請求或安排的時候開始，且可在各個時間結(jié)束。例如，會議生存期可在會議生存期管理服務(wù)102的用戶(例如，安排會議的用戶)想要會議生存期結(jié)束的時候(例如，當(dāng)用戶從會議生存期管理服務(wù)檢測到與會議生存期有關(guān)的信息時)結(jié)束。作為另一示例，會議生存期管理服務(wù)102的開發(fā)者或管理員可將會議生存期配置為在特定時間結(jié)束和/或響應(yīng)于不同事件結(jié)束。因此，會議生存期包括會議期間的時間，以及會議之前的時間量和會議之后的時間量。會議指的是兩個或更多個人的任意集會，并且可包括面對面集會(例如，在同一房間中或在同一地點(diǎn))的人、經(jīng)由音頻和/或視頻會議通信的人、它們的組合等等。會議生存期管理服務(wù)102管理與會議有關(guān)的各種信息。與會議有關(guān)的這種信息可包括關(guān)于會議中涉及的人的信息，諸如會議受邀者、會議參加者、會議參加者參加會議的持續(xù)時間、參加者加入和/或離開會議的時間、安排該會議的用戶等等。與會議有關(guān)的這種信息還可包括關(guān)于會議的地點(diǎn)和/或?qū)h的訪問權(quán)的信息，諸如會議時間、會議的大樓和/ 或房間、會議的大樓的地址、要呼叫以加入會議的一個或多個電話號碼、哪些用戶以什么方式加入會議(例如，在場、呼叫電話號碼等)等等。與會議有關(guān)的這種信息還可包括與同會議相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容有關(guān)的信息。這樣的內(nèi)容，也被稱為會議內(nèi)容，包括各種文檔、文件、記錄、 它們的各部分等等。例如，這樣的內(nèi)容可包括計劃要在會議上呈現(xiàn)的文檔(或其部分)、在會議上呈現(xiàn)的文檔(或其部分)、會議的音頻和/或視頻記錄、會議的議程、會議期間記錄的筆記、會議期間進(jìn)行的溝通(例如，即時消息、文本消息等)等等。會議生存期管理服務(wù)102可任選地結(jié)合會議安排服務(wù)108和會議支持服務(wù)110來工作。會議安排服務(wù)108向計算設(shè)備104提供會議安排功能，計算設(shè)備104的用戶可與會議安排服務(wù)108交互來安排會議。該安排可包括選擇會議地點(diǎn)、選擇會議時間、選擇會議受邀者、發(fā)送會議請求等等。會議安排服務(wù)108還可結(jié)合計算設(shè)備104上的安排模塊來工作。在一個或多個實(shí)施例中，會議安排服務(wù)108實(shí)現(xiàn)微軟Exchange Server (交換服務(wù)器) 程序來提供會議安排功能，而計算設(shè)備104中的一個或多個可任選地實(shí)現(xiàn)微軟Outlook 電子郵件和日歷程序來方便安排會議。另選地，代替作為獨(dú)立的服務(wù)，會議安排服務(wù)108可被實(shí)現(xiàn)為會議生存期管理服務(wù)102的一部分。另外，雖然在系統(tǒng)100中示出單個會議安排服務(wù)108，但另選地，系統(tǒng)100可包括多個會議安排服務(wù)108。會議支持服務(wù)110提供各種功能來支持會議生存期管理服務(wù)102和/或由會議生存期管理服務(wù)102管理的會議。會議支持服務(wù)110可提供各種不同的功能，諸如會議內(nèi)容的存儲、視頻會議服務(wù)、音頻會議服務(wù)等等。另選地，代替作為獨(dú)立的服務(wù)，會議支持服務(wù)110 可被實(shí)現(xiàn)為會議生存期管理服務(wù)102的一部分。另外，雖然在系統(tǒng)100中示出單個會議支持服務(wù)110，但另選地，系統(tǒng)100可包括多個會議支持服務(wù)110。每一計算設(shè)備104都包括會議管理模塊112。會議管理模塊112與會議生存期管理服務(wù)102通信，從會議生存期管理服務(wù)102接收數(shù)據(jù)或信息以及向會議生存期管理服務(wù) 102提供數(shù)據(jù)或信息。會議管理模塊112將用戶界面顯示或以其他方式呈現(xiàn)給計算設(shè)備104 的用戶，從而允許用戶查看與會議有關(guān)的信息，將信息添加到會議等等。會議管理模塊112 可以是獨(dú)立的模塊或另選地被并入一個或多個其他模塊或程序中。例如，會議管理模塊112 可作為計算設(shè)備102上的本地電子郵件和日歷程序的一部分被包括。會議管理模塊112從計算設(shè)備104的用戶接收用戶輸入?？捎酶鞣N不同的方式來提供用戶輸入，諸如通過按壓設(shè)備104的鍵區(qū)或鍵盤的一個或多個鍵、按壓設(shè)備104的控制器(例如，遙控設(shè)備、鼠標(biāo)、跟蹤墊等)的一個或多個鍵、按壓設(shè)備104的觸摸板或觸摸屏的特定部分、在設(shè)備104的觸摸板或觸摸屏上作出特定姿勢、和/或在設(shè)備104的控制器(例如，遙控設(shè)備、鼠標(biāo)、跟蹤墊等)上作出特定姿勢。還可經(jīng)由其他物理反饋輸入將用戶輸入提供給設(shè)備104，諸如輕擊設(shè)備104的任何部分、可被設(shè)備104的運(yùn)動檢測組件識別的動作 (諸如晃動設(shè)備104、旋轉(zhuǎn)設(shè)備104等)等等。還可用其他方式來提供用戶輸入，諸如經(jīng)由對話筒可聽的輸入、經(jīng)由圖像捕捉設(shè)備觀察到的手或其他身體部位的運(yùn)動等等。這些用戶輸入允許用戶與計算設(shè)備104交互。例如，用戶可輸入特定字符或符號。 作為另一示例，用戶可諸如通過選擇特定按鈕或圖標(biāo)、選擇菜單選項(xiàng)、拖放各種描述或圖像等來輸入請求。這些用戶輸入還允許用于作出請求的單次觸摸動作，諸如(例如對控制器的鍵的)單擊、(例如對觸摸板或觸摸屏的)單次觸摸、(例如在觸摸板或觸摸屏上的)單次揮動或其他姿勢等等。這些用戶輸入還允許用于作出請求的多次觸摸動作，諸如(例如對控制器的一個或多個鍵的)多次點(diǎn)擊、(例如對觸摸板或觸摸屏的)多次觸摸、(例如在觸摸板或觸摸屏上的)多次揮動或其他姿勢、一次或多次點(diǎn)擊、觸摸、揮動和/或姿勢的組
A坐坐口寸寸O會議管理模塊112還可將附加數(shù)據(jù)或信息提供給會議生存期管理服務(wù)102。在一個或多個實(shí)施例中，會議管理模塊112向會議生存期管理服務(wù)102提供實(shí)現(xiàn)模塊112的設(shè)備的類型或類的指示。這允許會議生存期管理服務(wù)102針對該設(shè)備的特定類型或類來特制會議內(nèi)容，如下文更詳細(xì)地討論的。另外，在一個或多個實(shí)施例中，會議生存期管理服務(wù)102 向會議生存期管理服務(wù)102提供計算設(shè)備104的當(dāng)前用戶的指示。該當(dāng)前用戶可以是，例如，登錄到計算設(shè)備104的當(dāng)前用戶、登錄到會議安排服務(wù)108的當(dāng)前用戶、登錄到會議支持服務(wù)110的當(dāng)前用戶等等。提供給會議生存期管理服務(wù)102的指示可以是計算設(shè)備104 的當(dāng)前用戶的用戶標(biāo)識符(例如，用戶在登錄到計算設(shè)備104時提供的用戶標(biāo)識符、用戶的聯(lián)系信息(例如，電子郵件地址或電話號碼)等)。會議生存期管理服務(wù)102維護(hù)哪個用戶在特定時間登錄到哪個計算設(shè)備104的記錄，從而允許會議生存期管理服務(wù)102知道哪些計算設(shè)備104在任何特定時間正由哪些會議受邀者使用。在一個或多個實(shí)施例中，會議生存期管理服務(wù)102是管理與會議有關(guān)的各種信息的集中式服務(wù)。在這些實(shí)施例中，會議生存期管理服務(wù)102從會議管理模塊112以及可任選的會議安排服務(wù)108和/或會議支持服務(wù)110接收各種數(shù)據(jù)和信息。會議生存期管理服務(wù)102維護(hù)(例如，存儲)該接收到的數(shù)據(jù)和信息，并且還向會議管理模塊112以及可任選的會議安排服務(wù)108和/或會議支持服務(wù)110提供各種數(shù)據(jù)和信息，從而允許與會議有關(guān)的各種信息被呈現(xiàn)給計算設(shè)備104的用戶。另選地，會議生存期管理服務(wù)102的各功能可被分布至其他模塊或服務(wù)并由其他模塊或服務(wù)提供，該其他模塊或服務(wù)諸如會議支持服務(wù) 110、會議安排服務(wù)108和/或會議管理模塊112、它們的組合等等。會議生存期管理服務(wù)102、會議安排服務(wù)108和會議支持服務(wù)110中的每一個通常在一個或多個服務(wù)器計算機(jī)上實(shí)現(xiàn)。另選地，會議生存期管理服務(wù)102、會議安排服務(wù)108 和會議支持服務(wù)110中的每一個可被實(shí)現(xiàn)在各種不同類型的計算設(shè)備中的一個或多個上 (例如，臺式計算機(jī)、膝上型計算機(jī)或上網(wǎng)本計算機(jī)、移動站、娛樂設(shè)備、可通信耦合到顯示設(shè)備的機(jī)頂盒、電視機(jī)或其他顯示設(shè)備、蜂窩式或其他無線電話、游戲控制臺、車載計算機(jī)等)。此外，此處參考會議支持服務(wù)110和會議安排服務(wù)108中的每一個討論的功能可被分布至其他模塊或服務(wù)并由其他模塊或服務(wù)提供，該其他模塊或服務(wù)諸如會議生存期管理服務(wù)102、會議管理模塊112、它們的組合等等。圖2示出根據(jù)一個或多個實(shí)施例的實(shí)現(xiàn)會議生存期管理的另一示例系統(tǒng)200。示例系統(tǒng)200實(shí)現(xiàn)了用于當(dāng)在任何類型的計算機(jī)、電視機(jī)和/或移動設(shè)備上運(yùn)行應(yīng)用時的無縫用戶體驗(yàn)的普遍存在的環(huán)境。服務(wù)和應(yīng)用在所有環(huán)境中基本相似地運(yùn)行，以便當(dāng)使用應(yīng)用、玩視頻游戲、觀看視頻、查看文檔等時在從一個設(shè)備轉(zhuǎn)換到下一設(shè)備時得到共同的用戶體驗(yàn)。在示例系統(tǒng)200中，多個設(shè)備可通過中央計算設(shè)備互連，該中央計算設(shè)備對于該多個設(shè)備可以是本地的或者可位于該多個設(shè)備的遠(yuǎn)程。在一個或多個實(shí)施例中，中央計算設(shè)備可以是通過網(wǎng)絡(luò)、因特網(wǎng)或其他數(shù)據(jù)通信鏈路連接到多個設(shè)備的一個或多個服務(wù)器計算機(jī)的云。在一個或多個實(shí)施例中，該互連架構(gòu)使得能夠跨多個設(shè)備實(shí)現(xiàn)功能以向多個設(shè)備的用戶提供共同且無縫的體驗(yàn)。這些設(shè)備中的每一個可具有不同的物理要求和能力，且中央計算設(shè)備使用一平臺來能夠投放針對特定設(shè)備特制的但對所有設(shè)備共同的體驗(yàn)。在一個或多個實(shí)施例中，創(chuàng)建目標(biāo)設(shè)備的類，且針對設(shè)備的通用類來特制用戶體驗(yàn)。設(shè)備類可由設(shè)備的物理特征、用途類型、或其他共同特性來定義。在各種實(shí)現(xiàn)中，計算設(shè)備104可用各種不同的配置來實(shí)現(xiàn)，諸如用于計算機(jī)202、 移動設(shè)備204、和電視機(jī)206用途。這些配置中的每一個包括可具有一般不同的構(gòu)造和能力的設(shè)備，并且計算設(shè)備可根據(jù)不同的設(shè)備類中的一個或多個來配置。例如，計算設(shè)備104可被實(shí)現(xiàn)為個人計算機(jī)、臺式計算機(jī)、多屏幕計算機(jī)、膝上型計算機(jī)、平板計算機(jī)、上網(wǎng)本等等中的任意類型。計算設(shè)備104還可被實(shí)現(xiàn)為任何類型的移動設(shè)備，諸如移動電話、便攜式音樂播放器、便攜式游戲設(shè)備、平板計算機(jī)、多屏幕計算機(jī)等。計算設(shè)備104還可被實(shí)現(xiàn)為任何類型的電視機(jī)設(shè)備，該電視機(jī)設(shè)備在休閑觀看環(huán)境中具有或連接到一般更大的屏幕。這些設(shè)備包括電視機(jī)、機(jī)頂盒、游戲控制臺等。此處所描述的技術(shù)可由計算設(shè)備的這些各種配置來支持，且不限于在此處描述的會議生存期管理服務(wù)的具體示例。云208包括和/或代表用于會議生存期管理服務(wù)102的平臺210。該平臺抽象了諸如服務(wù)器設(shè)備之類的硬件的底層功能，和/或云的軟件資源。會議生存期管理服務(wù)可包括在計算機(jī)處理在位于計算設(shè)備104遠(yuǎn)程的服務(wù)器上執(zhí)行時可被使用的應(yīng)用和/或數(shù)據(jù)。會議生存期管理服務(wù)102可以作為因特網(wǎng)上的服務(wù)和/或通過訂戶網(wǎng)絡(luò)(如蜂窩或WiFi 網(wǎng)絡(luò))來提供。平臺210可抽象資源和功能以將計算設(shè)備104與其他計算設(shè)備相連接。平臺還可用于抽象資源的規(guī)模調(diào)節(jié)來向?qū)?jīng)由平臺實(shí)現(xiàn)的服務(wù)的所遇到的需求提供對應(yīng)的規(guī)模級別。因此，在互連設(shè)備實(shí)施例中，會議管理模塊112的功能的實(shí)現(xiàn)可分布在系統(tǒng)200上。例如，會議管理模塊112可部分地在計算設(shè)備上以及經(jīng)由抽象云的功能的平臺來實(shí)現(xiàn)。返回圖1，當(dāng)計算設(shè)備104的用戶使用會議安排服務(wù)108安排新的會議時，會議生存期管理服務(wù)102接收新安排的會議的指示。該指示可用不同方式被接收，諸如從會議安排服務(wù)108或從計算設(shè)備104的某一模塊接收。會議生存期管理服務(wù)102，或另選的另一服務(wù)或模塊，可監(jiān)視會議安排服務(wù)108以尋找新安排的會議，或者另選地，會議安排服務(wù)108 可向會議生存期管理服務(wù)102通知新安排的會議。在一個或多個實(shí)施例中，當(dāng)使用會議安排服務(wù)108安排新的會議時，會議標(biāo)識符 (ID)與該會議相關(guān)聯(lián)。該會議ID可由例如會議安排服務(wù)108或用戶用來安排會議的計算設(shè)備104的一模塊來添加。會議生存期管理服務(wù)102維護(hù)該會議ID的記錄以及與新的會議有關(guān)的各種信息。該信息可包括用戶在安排會議時提供的所有信息，諸如受邀者、會議時間、會議地點(diǎn)、電話會議的電話號碼等等。受邀者或會議受邀者指的是被邀請參加會議的用戶，它可任選地包括安排該會議的用戶。參加者或會議參加者指的是實(shí)際上參加了(或正在參加)該會議的用戶。與新的會議有關(guān)的這種信息還可包括關(guān)于同會議受邀者有關(guān)的其他用戶的信息，諸如受邀者的主管、會議受邀者作為其一部分的項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理等等。會議生存期管理服務(wù)102以及會議管理模塊112還可使用會議ID來將其他會議內(nèi)容(諸如隨后提供的文檔)與會議相關(guān)聯(lián)，如下文中更詳細(xì)地討論的。會議生存期管理服務(wù)102還維護(hù)會議受邀者的聯(lián)系信息。該聯(lián)系信息可以是，例如，電子郵件地址、電話號碼、其他賬戶標(biāo)識符等等。該聯(lián)系信息可從會議安排服務(wù)108接收，或者另選地從計算設(shè)備的、用戶用來安排該會議的計算設(shè)備的一模塊接收。另選地，該聯(lián)系信息可從其他源接收，該其他源諸如系統(tǒng)100的另一服務(wù)或模塊。在一個或多個實(shí)施例中，會議受邀者的該聯(lián)系信息是用戶在安排會議并將會議請求發(fā)送出去至?xí)h受邀者時提供的聯(lián)系信息(例如，電子郵件地址)。類似地，關(guān)于同會議受邀者有關(guān)的其他用戶的信息可從各個源(例如，會議安排服務(wù)108或另一服務(wù)或模塊)接收。在一個或多個實(shí)施例中，該信息由維護(hù)涉及會議受邀者的關(guān)系的記錄的另一服務(wù)或模塊提供(例如，公司或商業(yè)單位的員工組織圖或記錄、哪些用戶正在參與哪些項(xiàng)目或哪些用戶是哪些項(xiàng)目的成員的記錄等等)O在會議受邀者的用戶標(biāo)識符不是會議受邀者的聯(lián)系信息的情形中，會議生存期管理服務(wù)102也可維護(hù)每一會議受邀者的用戶標(biāo)識符的記錄。會議受邀者的用戶標(biāo)識符可用各種方式來接收，諸如被包括在新安排的會議的指示中、從計算設(shè)備的會議管理模塊112 接收、從另一模塊或服務(wù)接收等等。會議管理模塊112允許用戶訪問與會議有關(guān)的信息、向會議添加文檔或其他內(nèi)容等。計算設(shè)備104的用戶向會議管理模塊112標(biāo)識他自己或她自己，諸如通過用用戶標(biāo)識符登錄到計算設(shè)備104、用用戶標(biāo)識符登錄到會議安排服務(wù)108等等。會議管理模塊112可將該用戶標(biāo)識符提供給會議生存期管理服務(wù)102，會議生存期管理服務(wù)102進(jìn)而可向會議管理模塊112返回帶有具有該用戶標(biāo)識符的會議受邀者的所有會議的指示(包括會議ID)。 這些返回的會議可以是用戶安排的會議，或者是由其他用戶安排的且該用戶是會議的受邀者(或參加者)的會議。會議管理模塊112可因此向計算設(shè)備104的用戶顯示或以其他方式呈現(xiàn)包括該用戶的所有會議的指示。這些顯示的指示可以是會議主題、會議日期和/或時間、會議安排者的標(biāo)識符、它們的組合等等。用戶可選擇一會議并接收與該會議有關(guān)的附加信息(在會議之前、期間和/或之后)，或者請求將新的會議內(nèi)容或其他數(shù)據(jù)添加到該會議。用戶可用各種不同的方式來選擇一會議，包括單次觸摸動作(例如，單擊、單次觸摸、單次揮動或其他姿勢)，諸如通過選擇會議的標(biāo)識符、在觸摸板或觸摸屏上輸入特定姿勢等等。響應(yīng)于用戶對會議的選擇，會議管理模塊112獲得與該會議有關(guān)的信息(如果會議管理模塊112先前未獲得)，并為該用戶顯示與該會議有關(guān)的信息。例如，用戶可選擇一會議，并被呈現(xiàn)會議的日期和時間、會議受邀者以及已經(jīng)被添加到會議的文檔列表。在用戶期望向會議添加會議內(nèi)容或其他數(shù)據(jù)的情形中，用戶可選擇該會議的指示并標(biāo)識他或她期望添加到會議或與會議受邀者共享的會議內(nèi)容或其他數(shù)據(jù)。這可以是用戶對特定的一個或多個文件的選擇、用戶對(例如，鏈接到或指向)一個或多個文件的引用、 用戶對文件的一部分的選擇、用戶鍵入或以其他方式輸入的數(shù)據(jù)等等。會議管理模塊112 將要被添加到會議的會議內(nèi)容或其他數(shù)據(jù)提供給會議生存期管理服務(wù)102，并且還向會議生存期管理服務(wù)102標(biāo)識該會議的會議ID。會議生存期管理服務(wù)102可因此將用戶添加到會議的會議內(nèi)容或其他數(shù)據(jù)與該會議相關(guān)聯(lián)地進(jìn)行存儲。會議生存期管理服務(wù)102也在會議期間支持各種功能。會議生存期管理服務(wù)102 可從會議管理模塊112接收會議已經(jīng)開始的指示。可使用用戶輸入來指示該會議已經(jīng)開始(例如，用戶選擇“開始會議”按鈕或圖標(biāo)，或者選擇到電話會議的電話號碼或其他標(biāo)識符的鏈接或其他引用等)。另選地，會議生存期管理服務(wù)102可自動地確定會議何時開始 (例如，響應(yīng)于現(xiàn)在是會議被安排要開始的時間，響應(yīng)于來自會議支持服務(wù)110的該會議的電話會議已經(jīng)開始的指示等)。用戶也可在會議期間向會議添加會議內(nèi)容或其他數(shù)據(jù)，類似于在會議之前向會議添加會議內(nèi)容或其他數(shù)據(jù)。要被共享的該內(nèi)容可以是特定文檔、文檔的各部分等等。用戶可用不同的方式選擇要被共享的內(nèi)容，包括單次觸摸動作(例如，單擊、單次觸摸、單次揮動或其他姿勢)，諸如通過將文檔拖放到特定圖標(biāo)或窗口、選擇特定菜單選項(xiàng)、在觸摸板或觸摸屏上輸入特定姿勢等等。會議生存期管理服務(wù)102還維護(hù)會議期間正被呈現(xiàn)的特定內(nèi)容的記錄。會議生存期管理服務(wù)102被通知哪個內(nèi)容正由呈現(xiàn)該內(nèi)容的模塊或服務(wù)呈現(xiàn)。例如，每次計算設(shè)備 104的用戶改變該用戶已經(jīng)選擇要在會議期間共享的文檔中的一頁或一幻燈片時，會議管理模塊112就可通知會議生存期管理服務(wù)102。作為另一示例，提供音頻和/或視頻會議服務(wù)的會議支持服務(wù)110可記錄會議的音頻和/或視頻，并將該記錄提供給會議生存期管理服務(wù)102。會議生存期管理服務(wù)102也在會議之后支持各種功能。會議生存期管理服務(wù)102 可從會議管理模塊112接收會議已經(jīng)結(jié)束的指示?？墒褂糜脩糨斎雭碇甘緯h已結(jié)束(例如，用戶選擇“結(jié)束會議”按鈕或圖標(biāo))。另選地，會議生存期管理服務(wù)102可自動地確定會議何時結(jié)束(例如，響應(yīng)于現(xiàn)在是會議被安排要結(jié)束的時間，響應(yīng)于來自會議支持服務(wù)110 的該會議的電話會議已經(jīng)結(jié)束的指示等)。會議生存期管理服務(wù)102使得各種會議內(nèi)容(包括在會議期間添加或呈現(xiàn)的內(nèi)容)在會議之后對會議受邀者可用。在會議之后，會議生存期管理服務(wù)102可任選地將訪問權(quán)限于特定會議受邀者(例如，僅參加了會議的那些受邀者)，或?qū)⒃L問權(quán)延伸至其他用戶(例如，由安排該會議的用戶標(biāo)識的一個或多個其他用戶)。應(yīng)該注意，會議的開始和結(jié)束指的是實(shí)際會議本身的持續(xù)時間，它可用不同的方式來標(biāo)識。例如，這一持續(xù)時間可以是在會議被安排開始的時候開始且在會議被安排結(jié)束的時候結(jié)束的時間。作為另一示例，持續(xù)時間可以是兩個或更多個會議參加者進(jìn)行談話、演示等的時間(它可以在會議被安排開始的時間之前或之后，和/或在會議被安排結(jié)束的時間之前或之后)。然而，會議生存期在會議被請求或安排時開始，且如上所討論地可在各個時間結(jié)束。因此，會議生存期通常在會議被安排開始的時間之前開始，且通常延伸超過會議被安排結(jié)束的時間。圖3示出根據(jù)一個或多個實(shí)施例的示例會議生存期管理服務(wù)300。會議生存期管理服務(wù)300可以是例如圖I或圖2的會議生存期管理服務(wù)102。會議生存期管理服務(wù)300 包括會議前服務(wù)302、會議期間服務(wù)304和會議后服務(wù)306。會議前服務(wù)302管理在會議之前與會議有關(guān)的信息，會議期間服務(wù)304管理在會議期間與會議有關(guān)的信息，而會議后服務(wù)306管理在會議之后與會議有關(guān)的信息。雖然服務(wù)302、304和306被示為分開的服務(wù)， 但服務(wù)302、304和306中的一個或多個可另選地被組合為單個服務(wù)。服務(wù)302、304和306中的每一個可被實(shí)現(xiàn)為一個或多個計算設(shè)備，諸如一個或多個服務(wù)器，或者另選地，服務(wù)302、304和306中的一個或多個可在同一計算設(shè)備上實(shí)現(xiàn)。這些服務(wù)302、304、306向計算設(shè)備的會議管理模塊(例如，圖I的會議管理模塊112)提供信息或數(shù)據(jù)以供顯示或呈現(xiàn)給用戶，和/或從計算設(shè)備的會議管理模塊接收信息或數(shù)據(jù)。另外，本文討論的服務(wù)302、304和306中的一個或多個服務(wù)的功能(或功能的部分)可被分布到其他計算設(shè)備，諸如由圖I的計算設(shè)備104的會議管理模塊112執(zhí)行、由其他服務(wù)執(zhí)行
坐坐寸寸ο服務(wù)302、304和306中的每一個與各個計算設(shè)備上的會議管理模塊通信，從而允許將數(shù)據(jù)和信息從計算設(shè)備以及這些計算設(shè)備的用戶提供給服務(wù)302、304和306。類似地，該通信允許將數(shù)據(jù)和信息從服務(wù)302、304和306提供給計算設(shè)備以及這些計算設(shè)備的用戶。從用戶到服務(wù)302、304和/或306的輸入通常由該用戶正在使用的計算設(shè)備上的會議管理模塊來執(zhí)行，該會議管理模塊接收用戶輸入并將該用戶輸入的指示提供給服務(wù)302、 304和/或306。類似地，提供給計算設(shè)備的用戶的數(shù)據(jù)和/或信息通常由服務(wù)302、304和 /或306提供給該用戶正在使用的計算設(shè)備的會議管理模塊，以供顯示或以其他方式呈現(xiàn)給用戶。在一個或多個實(shí)施例中，對與會議有關(guān)的信息的訪問權(quán)可被限于特定用戶(例如，會議參加者、會議受邀者、安排該會議的用戶、會議參加者或項(xiàng)目的主管等)。可用各種不同的方式將對信息的訪問權(quán)限于特定用戶。例如，會議生存期管理服務(wù)300和/或會議管理模塊可將信息僅提供給具有特定用戶標(biāo)識符(例如，對應(yīng)于會議受邀者的用戶標(biāo)識符) 的用戶正在使用的計算設(shè)備。作為另一示例，會議生存期管理服務(wù)300可具有(或調(diào)用)將信息僅提供給(例如，從計算設(shè)備的用戶)提供正確的用戶標(biāo)識符和口令組合、正確的密鑰等的計算設(shè)備的驗(yàn)證過程。作為另一示例，會議生存期管理服務(wù)可具有(或調(diào)用)使用被允許訪問信息的一個用戶或一組用戶的公鑰/私鑰對中的公鑰來加密信息的安全過程。 公鑰/私鑰對中的相應(yīng)私鑰(由被允許訪問信息的該一個用戶或該一組用戶保密)可由被允許訪問信息的該一個用戶或該一組用戶使用來解密信息。會議前服務(wù)302管理在會議之前與會議有關(guān)的信息。對會議之前的信息的這一管理可包括各種不同的功能。雖然本文包括了該功能的各示例，但應(yīng)該注意，對會議之前的信息的管理還可包括其他功能。在一個或多個實(shí)施例中，會議前服務(wù)302提供與其他會議受邀者共享會議內(nèi)容的機(jī)制。計算設(shè)備的用戶可如上所討論地在會議之前選擇要共享的會議內(nèi)容。該會議內(nèi)容可以是要共享的實(shí)際數(shù)據(jù)(例如，特定文件或文檔)，或者可以是到要共享的實(shí)際數(shù)據(jù)的引用或鏈接(例如，到存儲在另一服務(wù)或設(shè)備上的特定文件或文檔的鏈接)。會議前服務(wù)302將該會議內(nèi)容與該會議的會議ID相關(guān)聯(lián)，以使得該會議內(nèi)容作為與該會議有關(guān)的信息被維護(hù)。同一或不同計算設(shè)備上的其他用戶隨后可在會議之前、期間和/或之后訪問(例如，查看、回放、打印等)該共享內(nèi)容。在一個或多個實(shí)施例中，會議前服務(wù)302向會議受邀者通知新的會議內(nèi)容。響應(yīng)于接收到新共享的會議內(nèi)容，會議前服務(wù)302向每一會議受邀者發(fā)送新共享的會議內(nèi)容的通知。發(fā)送通知的方式可基于由會議生存期管理服務(wù)300維護(hù)的聯(lián)系信息而變化。關(guān)于新共享的會議內(nèi)容的附加信息也可與通知一起包括，諸如新共享的會議內(nèi)容的標(biāo)題、共享該新共享的會議內(nèi)容的用戶等。在一個或多個實(shí)施例中，會議前服務(wù)302使得多個會議受邀者能夠同時查看和編輯會議內(nèi)容。如上所討論的，可使得與會議有關(guān)的信息在會議之前對會議受邀者可用。不同計算設(shè)備上的不同用戶可同時查看與會議有關(guān)的信息。每一用戶還可任選地修改與會議有關(guān)的信息或?qū)εc會議有關(guān)的信息作出改變，并且將這些改變提供給會議前服務(wù)302。會議前服務(wù)302維護(hù)這些改變的記錄，并將這些改變提供給當(dāng)前正在查看與會議有關(guān)的信息的其他用戶以及稍后查看與會議有關(guān)的信息的用戶。類似地，不是編輯會議內(nèi)容，用戶可改為對會議內(nèi)容作出其他改變，諸如從會議中移除或刪除會議內(nèi)容。在一個或多個實(shí)施例中，會議前服務(wù)302記錄哪些會議受邀者改變會議內(nèi)容。改變會議內(nèi)容包括添加、移除和/或以其他方式修改會議內(nèi)容。改變會議內(nèi)容的會議受邀者的標(biāo)識符可用不同的方式來標(biāo)識，諸如從該會議受邀者正在使用的計算設(shè)備上的會議管理模塊接收以執(zhí)行改變。關(guān)于改變的會議內(nèi)容的附加信息也可由會議前服務(wù)302記錄，諸如會議內(nèi)容被改變的日期和/或時間、在執(zhí)行改變時會議受邀者正在使用的計算設(shè)備的類型、會議內(nèi)容已被改變的次數(shù)、會議內(nèi)容的先前版本等等。會議前服務(wù)302還可任選地向每一會議受邀者發(fā)送改變的會議內(nèi)容的通知。發(fā)送通知的方式可基于由會議生存期管理服務(wù) 300維護(hù)的聯(lián)系信息而變化。關(guān)于改變的會議內(nèi)容的附加信息也可與通知一起包括，諸如哪個會議內(nèi)容被改變的標(biāo)識、改變的類型的標(biāo)識、改變會議內(nèi)容的用戶的標(biāo)識等等。在一個或多個實(shí)施例中，會議前服務(wù)302允許會議受邀者看見哪些其他會議受邀者打算參加會議。如上所討論的，與會議有關(guān)的信息包括關(guān)于會議所涉及的人的信息。會議前服務(wù)302可向會議受邀者標(biāo)識哪些其他會議受邀者已指示他們打算要參加會議。會議受邀者可用各種不同的方式指示他們打算參加會議，包括單次觸摸動作(例如，單擊、單次觸摸、單次揮動或其他姿勢)，諸如通過選擇“接受”按鈕或選項(xiàng)、在觸摸板或觸摸屏上輸入特定姿勢等等。每次會議受邀者指示他們打算參加會議，就可通知會議前服務(wù)302，或者另選地，會議前服務(wù)302可從另一服務(wù)或模塊(例如，圖I的會議安排服務(wù)108)檢索哪些會議受邀者打算參加會議的指示。類似地，會議前服務(wù)302可向會議受邀者標(biāo)識哪些其他會議受邀者已指示他們不打算參加會議、哪些其他會議受邀者已指示他們可能參加或可能不參加會議等等。在一個或多個實(shí)施例中，會議前服務(wù)302確定哪些用戶被允許審閱會議內(nèi)容。會議內(nèi)容通常對所有會議受邀者可用。會議前服務(wù)302可檢索會議內(nèi)容并將該會議內(nèi)容提供給會議受邀者使用的計算設(shè)備。因此，即使會議內(nèi)容通常經(jīng)由特定會議受邀者通常不具有對其的訪問權(quán)的網(wǎng)絡(luò)或其他設(shè)備來訪問，但該特定會議受邀者仍然可以審閱會議內(nèi)容。另選地，會議前服務(wù)302可將訪問權(quán)限于特定會議內(nèi)容。例如，安排會議的用戶或者另選的另一會議受邀者可選擇特定會議內(nèi)容，并指定會議內(nèi)容可僅由特定的會議受邀者審閱，可指定會議內(nèi)容僅可在特定時間(例如，會議期間)被審閱等等。這些限制可由會議前服務(wù)302 接收并維護(hù)。在一個或多個實(shí)施例中，會議前服務(wù)302將會議受邀者引導(dǎo)至?xí)h地點(diǎn)。如上所討論的，與會議有關(guān)的信息包括關(guān)于會議地點(diǎn)的信息。關(guān)于會議地點(diǎn)的這一信息可以是，例如，特定大樓內(nèi)的特定房間、特定街道地址等等。會議前服務(wù)302可通過例如將標(biāo)識會議地點(diǎn)的地圖提供給會議受邀者正在使用的計算設(shè)備來將會議受邀者引導(dǎo)至特定會議地址。此外，在會議受邀者正在使用的計算設(shè)備是知曉位置的設(shè)備(例如，支持全球定位系統(tǒng)(GPS) 功能的設(shè)備)的情形中，該設(shè)備可將它的當(dāng)前位置提供給會議前服務(wù)302。會議前服務(wù)302 可進(jìn)而使用這一位置信息來將會議受邀者引導(dǎo)至?xí)h地點(diǎn)。例如，會議前服務(wù)302可將標(biāo)識會議位置以及會議受邀者當(dāng)前位置的地圖提供給會議受邀者正在使用的設(shè)備，可將指定從設(shè)備的當(dāng)前位置到會議地點(diǎn)的路線的地圖或指示列表提供給會議受邀者正在使用的設(shè)奮，寺寺。在一個或多個實(shí)施例中，會議前服務(wù)302向會議受邀者通知對會議的改變。對與會議有關(guān)的信息的改變可由會議前服務(wù)302標(biāo)識，諸如會議時間的改變、會議地點(diǎn)的改變、 會議受邀者的改變、會議的取消等等。會議前服務(wù)302可從會議受邀者接收要改變與會議有關(guān)的信息的請求，或者另選地，可自動地檢測到對與會議有關(guān)的信息的改變。例如，會議前服務(wù)302可監(jiān)視會議安排服務(wù)(諸如圖I的會議安排服務(wù)108)并標(biāo)識何時與會議有關(guān)的信息改變了。會議前服務(wù)302還可任選地向每一會議受邀者發(fā)送對會議的改變的通知。 發(fā)送通知的方式可基于由會議生存期管理服務(wù)300維護(hù)的聯(lián)系信息而變化。關(guān)于對會議的改變的附加信息還可與通知一起包括，諸如與會議有關(guān)的哪些信息被改變了的標(biāo)識、改變了會議內(nèi)容的用戶的標(biāo)識等等。會議期間服務(wù)304管理在會議期間與會議有關(guān)的信息。這種對會議期間的信息的管理可包括各種不同的功能。雖然本文包括了該功能的各示例，但應(yīng)該注意，對會議期間的信息的管理還可包括其他功能。在一個或多個實(shí)施例中，會議期間服務(wù)304維護(hù)在會議期間與會議有關(guān)的信息的記錄(例如，在會議期間發(fā)生的任何事情的記錄)。會議期間服務(wù)304維護(hù)的該記錄可包括會議的音頻和/或視頻記錄、哪個會議內(nèi)容在會議期間的什么時候被訪問(例如，哪些文檔被打開和查看)的指示、會議內(nèi)容的哪些部分(例如，文檔的哪些頁、幻燈片組的哪些幻燈片)在會議期間的什么時候被顯示的指示、哪些會議受邀者在什么時候加入會議、哪些會議參加者在什么時候離開會議等等。該記錄被維護(hù)，并且會議后服務(wù)306允許用戶檢索該記錄并訪問會議內(nèi)容和與會議有關(guān)的其他信息，如下文更詳細(xì)地討論的。在一個或多個實(shí)施例中，會議期間服務(wù)304允許狀態(tài)更新對會議受邀者可見。在會議期間，不同的會議受邀者可提供關(guān)于他們的狀態(tài)的各種更新，諸如他們開會要遲到的指示、他們正加入會議的指示、他們需要離開會議的指示等等。這些更新可由會議受邀者經(jīng)由該會議受邀者正在使用的計算設(shè)備上的會議管理模塊來提供。會議管理模塊將這些狀態(tài)更新提供給會議期間服務(wù)304，會議期間服務(wù)304進(jìn)而將狀態(tài)更新提供給其他會議受邀者 (或會議參加者)的計算設(shè)備。在一個或多個實(shí)施例中，會議期間服務(wù)304允許會議從任何設(shè)備開始。如上討論的，會議可用各種不同的方式來開始，諸如通過選擇按鈕或圖標(biāo)、選擇到電話會議的電話號碼或其他標(biāo)識符的鏈接或其他引用等等。會議可由任何會議受邀者從會議受邀者正在使用的任何設(shè)備開始。類似地，會議受邀者可通過選擇特定按鈕或圖標(biāo)、選擇到電話會議的電話號碼或其他標(biāo)識符的鏈接或其他引用等等來加入會議。在一個或多個實(shí)施例中，會議期間服務(wù)304向會議受邀者通知會議已開始。當(dāng)會議開始時，會議期間服務(wù)304向每一會議受邀者發(fā)送會議已開始的通知。另選地，會議期間服務(wù)304可以不向一個或多個會議受邀者(諸如開始會議的會議受邀者)發(fā)送通知。發(fā)送通知的方式可基于由會議生存期管理服務(wù)300維護(hù)的聯(lián)系信息而變化。在一個或多個實(shí)施例中，會議期間服務(wù)304自動地創(chuàng)建和啟動會議的音頻和/或視頻會議。對于包括電話會議的電話號碼或其他標(biāo)識符的會議，會議期間服務(wù)304可使用該電話號碼或標(biāo)識符自動建立電話會議。建立電話會議的方式可基于正被使用的音頻和/ 或視頻會議服務(wù)操作的方式而改變。另外，會議受邀者可通過選擇單個按鈕、選擇單個鏈接、將單個姿勢輸入到計算設(shè)備等來加入音頻和/或視頻會議。響應(yīng)于這樣的用戶選擇或輸入，用戶的計算設(shè)備上的會議管理模塊將合適的信息提供給音頻和/或視頻會議服務(wù)以便用戶的計算設(shè)備加入會議。該合適的信息可由安排會議的用戶包括并被包括為與會議有關(guān)的信息，和/或可從會議期間服務(wù)304接收(例如，在建立電話會議時服務(wù)304接收的信息)。在一個或多個實(shí)施例中，會議期間服務(wù)304使用社交線索來鼓勵會議參加。會議期間服務(wù)304向尚未加入會議的會議受邀者提供通知。發(fā)送通知的方式可基于由會議生存期管理服務(wù)300維護(hù)的聯(lián)系信息而變化。這些通知可用作會議的提醒，并且還可包括與會議有關(guān)的其他信息。例如，通知可包括多少會議受邀者已經(jīng)加入會議的指示、特定會議受邀者已經(jīng)加入會議的指示(例如，向一會議受邀者通知他或她的老板已加入會議)等等。在一個或多個實(shí)施例中，會議期間服務(wù)304協(xié)調(diào)對會議內(nèi)容的訪問。這種對訪問的管理類似于上文討論的會議前服務(wù)302確定哪些用戶被允許審閱會議內(nèi)容。然而，與會議前服務(wù)302在會議之前確定哪些用戶被允許審閱會議內(nèi)容相反，會議期間服務(wù)304執(zhí)行的管理在會議期間執(zhí)行。在一個或多個實(shí)施例中，會議期間服務(wù)304記錄在會議期間發(fā)生的事件以及這些事件的相關(guān)聯(lián)的上下文。不同的事件可用不同的方式來標(biāo)識，諸如被預(yù)配置在會議期間服務(wù)304中、由安排會議的用戶或另一會議受邀者指定等等。事件指的是對于會議具有某種意義的事情發(fā)生。例如，事件可以是會議參加者執(zhí)行的特定動作、在會議期間顯示特定會議內(nèi)容、會議內(nèi)容的改變(例如，顯示新的頁或幻燈片)等等。會議參加者執(zhí)行的動作可以是用戶請求，諸如要用書簽標(biāo)記或捕捉會議的特定點(diǎn)的請求，或要為會議參加者創(chuàng)建新的動作項(xiàng)的請求。這樣的用戶請求可用各種不同的方式來輸入，包括單次觸摸動作(例如，單擊、單次觸摸、單次揮動或其他姿勢)，諸如通過選擇“書簽”或“動作項(xiàng)”按鈕或圖標(biāo)、在觸摸板或觸摸屏上輸入特定姿勢等等。當(dāng)事件發(fā)生時，會議期間服務(wù)304記錄描述發(fā)生的事件的指示(例如，會議參加者執(zhí)行的特定動作的指示)以及該事件的相關(guān)聯(lián)的上下文。這種事件的相關(guān)聯(lián)的上下文也可被稱為會議的狀態(tài)或狀態(tài)元素。這種相關(guān)聯(lián)的上下文指的是與會議有關(guān)的各種信息中的任何信息，諸如在事件發(fā)生時正被顯示的會議內(nèi)容、在事件之前和/或之后的一時間量顯示的會議內(nèi)容、在事件之前和/或之后的一時間量的會議的音頻和/或視頻、在事件發(fā)生時已經(jīng)加入會議的會議參加者的標(biāo)識、事件的日期和/或時間、會議的當(dāng)前議程項(xiàng)、會議的地點(diǎn)
坐坐寸寸ο例如，事件可以是為會議參加者創(chuàng)建新的動作項(xiàng)的用戶請求，該新的動作項(xiàng)描述該會議參加者在會議之后的特定后續(xù)動作。這樣的新的動作項(xiàng)可用各種不同的方式由該會議參加者創(chuàng)建或者另選地由另一會議參加者創(chuàng)建，該各種不同的方式包括單次觸摸動作 (例如，單擊、單次觸摸、單次揮動或其他姿勢)，諸如通過選擇圖標(biāo)或按鈕、選擇菜單項(xiàng)、在觸摸板或觸摸屏上輸入特定姿勢等等。響應(yīng)于這樣的事件，會議期間服務(wù)304生成包括新的動作項(xiàng)的描述(例如，請求創(chuàng)建該新的動作項(xiàng)的用戶提供的文本輸入)以及該新的動作項(xiàng)的相關(guān)聯(lián)的上下文兩者的記錄。這種相關(guān)聯(lián)的上下文可以是，例如，在接收到要創(chuàng)建新的動作項(xiàng)的用戶請求時正被顯示的會議內(nèi)容的特定頁或幻燈片、在接收到要創(chuàng)建新的動作項(xiàng)的用戶請求之前60秒或之后60秒記錄的會議的音頻和/或視頻等等。會議期間服務(wù)304 維護(hù)動作項(xiàng)和相關(guān)聯(lián)的上下文的這一記錄，從而允許會議參加者稍后檢索和審閱(例如， 顯示、回放等)該動作項(xiàng)和相關(guān)聯(lián)的上下文。因此，不是僅具有自其工作的單線動作項(xiàng)，會議參加者可改為回頭查閱創(chuàng)建該動作項(xiàng)的會議的上下文，這向會議參加者提供關(guān)于他或她要采取的后續(xù)動作的附加信息。會議期間服務(wù)304可任選地在新動作項(xiàng)的記錄中包括該動作項(xiàng)被分配給的會議參加者的指示。在會議之后，會議后服務(wù)306可允許所有會議參加者 (或會議受邀者或其他用戶)檢索該記錄，或者另選地，可將對該記錄的訪問權(quán)限于特定會議參加者(或會議受邀者或其他用戶)，諸如僅允許記錄中標(biāo)識的會議參加者檢索該記錄。作為另一示例，事件可以是要用書簽標(biāo)記或捕捉會議的特定點(diǎn)的用戶請求。這樣的用戶請求可用各種不同的方式來輸入，包括單次觸摸動作(例如，單擊、單次觸摸、單次揮動或其他姿勢)，諸如通過選擇圖標(biāo)或按鈕、選擇菜單項(xiàng)、在觸摸板或觸摸屏上輸入特定姿勢等等。響應(yīng)于這樣的事件，會議期間服務(wù)304在接收到要用書簽標(biāo)記或捕捉會議的特定點(diǎn)的用戶請求的時間點(diǎn)處生成會議的上下文的記錄。除了不存在動作項(xiàng)，記錄類似于以上參考創(chuàng)建新的動作項(xiàng)而討論的記錄。然而，可在記錄中維護(hù)事件的標(biāo)識符，諸如特定書簽的指示、事件發(fā)生的特定時間點(diǎn)的指示等等。會議期間服務(wù)304維護(hù)事件和相關(guān)聯(lián)的上下文的這一記錄，從而允許會議參加者稍后檢索和審閱(例如，顯示、回放等)與事件相關(guān)聯(lián)的上下文。因此，如果會議參加者看見對他或她特別重要的一幻燈片或文檔頁，聽見對他或她特別重要的一個評論等等，則他或她可在會議期間的該時間請求一書簽。會議參加者可在會議之后隨后回頭查閱該記錄并被呈現(xiàn)該時間的會議的上下文。會議期間服務(wù)304可任選地在事件的記錄中包括請求書簽或捕捉的會議參加者的指示。在會議之后，會議后服務(wù) 306可允許所有會議參加者(或會議受邀者或其他用戶)檢索該記錄，或者另選地，可將對該記錄的訪問權(quán)限于特定會議參加者(或會議受邀者或其他用戶)，諸如僅允許記錄中標(biāo)識的會議參加者檢索該記錄。作為又一示例，事件可以是正被顯示的會議內(nèi)容的頁或幻燈片的改變。響應(yīng)于這樣的事件，會議期間服務(wù)304在對正被顯示的會議內(nèi)容的頁或幻燈片作出改變的時間點(diǎn)處生成會議的上下文的記錄。該記錄類似于以上參考要用書簽標(biāo)記或捕捉會議的特定點(diǎn)的用戶請求而討論的記錄，不同在于沒接收到要用書簽標(biāo)記或捕捉會議的特定點(diǎn)的用戶請求 (雖然可任選地接收到要改變會議內(nèi)容的頁或幻燈片的用戶請求)。然而，可在記錄中維護(hù)事件的標(biāo)識符，諸如特定頁或幻燈片的指示、事件發(fā)生的特定時間點(diǎn)的指示等等。會議期間服務(wù)304維護(hù)會議內(nèi)容的頁或幻燈片的改變和相關(guān)聯(lián)的上下文的這一記錄，從而允許會議參加者稍后檢索和審閱(例如，顯示、回放等)與會議內(nèi)容的頁或幻燈片的改變相關(guān)聯(lián)的上下文。因此，如果會議參加者(或會議受邀者或其他用戶)期望回頭查閱對會議內(nèi)容的頁或幻燈片作出改變時的會議的特定點(diǎn)，則會議參加者(或會議受邀者或其他用戶)可回頭查閱該記錄并被呈現(xiàn)該時間的會議的上下文。在一個或多個實(shí)施例中，會議期間服務(wù)304方便投票和多方自由討論 (brainstorming)。在會議期間期望投票或選舉的情形中，會議參加者正在使用的計算設(shè)備的會議管理模塊從會議參加者接收他們的投票的指示。這些指示被返回給會議期間服務(wù) 304，會議期間服務(wù)304進(jìn)而對投票結(jié)果進(jìn)行制表、計數(shù)、組合或以其他方式生成投票結(jié)果。 會議期間服務(wù)304可將該投票結(jié)果返回至?xí)h管理模塊以供呈現(xiàn)給會議參加者。類似地，在會議期間期望執(zhí)行自由討論的情形中，會議參加者正在使用的計算設(shè)備的會議管理模塊從會議參加者接收自由討論的想法(例如，用戶輸入的文本或其他字符)。這些自由討論的想法被提供給會議期間服務(wù)304，會議期間服務(wù)304進(jìn)而將自由討論的想法提供給其他會議管理模塊。因此，不是使單個會議參加者負(fù)責(zé)生成自由討論想法的列表，可以改為每一會議參加者都能夠提供自由討論的想法并查看由其他會議參加者輸入的自由討論的想法。另選地，會議管理模塊可獨(dú)立于會議期間服務(wù)304將從它們各自的會議參加者接收到的自由討論的輸入彼此傳遞。在一個或多個實(shí)施例中，會議期間服務(wù)304針對各個會議參加者正在使用的計算設(shè)備的特定類型來特制用戶體驗(yàn)。會議期間服務(wù)304可用各種不同的方式來獲得每一會議參加者正在使用的計算設(shè)備的特定類型或類的指示，諸如從會議參加者正在使用的計算設(shè)備的會議管理模塊接收、由安排會議的用戶提供等等。計算設(shè)備的類型或類可指示，例如， 計算設(shè)備的屏幕或其他顯示器的大小(例如，顯示器是100英寸的電視機(jī)屏幕或4英寸的移動設(shè)備屏幕)、計算設(shè)備的屏幕或其他顯示器的色深度(例如，顯示器是支持16位色還是僅支持灰度)、計算設(shè)備是否具有獨(dú)立的鍵區(qū)或是否只是一個觸摸屏等等。會議期間服務(wù)304針對計算設(shè)備的特定類型或類特制會議內(nèi)容。例如，會議期間服務(wù)304可向具有100英寸屏幕的計算設(shè)備比具有4英寸屏幕的設(shè)備提供更高分辨率版本的文檔的幻燈片或頁。作為另一示例，會議期間服務(wù)304可向支持16位色的計算設(shè)備提供文檔的幻燈片或頁的彩色版本，而向僅支持灰度的計算設(shè)備提供文檔的幻燈片或頁的灰度版本。文檔的這些不同版本可預(yù)先生成和存儲，并且隨后可在會議期間由會議期間服務(wù)304 來訪問。另選地，文檔的這些不同版本可在會議期間由會議期間服務(wù)304來生成。在替換實(shí)施例中，不是會議期間服務(wù)304針對計算設(shè)備的特定類型或類來特制會議內(nèi)容，可改為計算設(shè)備本身可針對計算設(shè)備的特定類型或類來特制會議內(nèi)容。例如，圖I 的會議管理模塊112可針對包括會議管理模塊112的計算設(shè)備的特定類型或類來特制會議內(nèi)容。在這些實(shí)施例中，會議管理模塊112可接收內(nèi)容的一個或多個版本(例如，最高分辨率版本和最大色深度版本可用)，并且隨后在適當(dāng)時修改接收到的內(nèi)容的一個或多個版本中的一個以針對包括會議管理模塊112的計算設(shè)備的特定類型或類來特制會議內(nèi)容。在一個或多個實(shí)施例中，會議期間服務(wù)304方便將一個計算設(shè)備投影到一個或多個其他計算設(shè)備。將一個計算設(shè)備投影到一個或多個其他計算設(shè)備指的是將一個計算設(shè)備的顯示器的一個或多個圖像(例如，視頻)呈現(xiàn)在一個或多個其他計算設(shè)備的顯示器上。該一個或多個圖像可以是計算設(shè)備的整個顯示器的圖像，或者另選的是計算設(shè)備的顯示器的一部分的一個或多個圖像(例如，顯示器的一個或多個窗口)。可在一個計算設(shè)備處接收要將該計算設(shè)備的顯示投影到一個或多個其他計算設(shè)備的用戶請求。該請求可用各種不同的方式來接收，包括單次觸摸動作(例如，單擊、單次觸摸、單次揮動或其他姿勢)，諸如通過用戶對圖標(biāo)或按鈕的選擇、用戶對菜單項(xiàng)的選擇、用戶在觸摸板或觸摸屏上輸入特定姿勢等等。類似地，可用各種不同的方式在計算設(shè)備處接收要停止投影該計算設(shè)備的顯示的用戶請求。用戶還可用各種不同的方式輸入標(biāo)識了要將計算設(shè)備的顯示投影到的、特定的一個或多個會議參加者(例如，用戶從當(dāng)前會議參加者列表中選擇會議參加者)的請求，并且作為響應(yīng)，顯示僅被投影到所選的一個或多個會議參加者的計算設(shè)備。另選地，計算設(shè)備的顯示可被投影到所有會議參加者的計算設(shè)備。投影它的顯示的設(shè)備的會議管理模塊捕捉該計算設(shè)備的顯示的一個或多個圖像或屏幕截圖(例如，視頻)。會議管理模塊將捕捉到的一個或多個圖像提供給會議期間服務(wù) 304，會議期間服務(wù)304進(jìn)而將捕捉到的一個或多個圖像提供給其他會議管理模塊。這些其他會議管理模塊也顯示這些捕捉到的一個或多個圖像，從而允許其他會議參加者查看投影了它的顯示的設(shè)備的顯示。另選地，會議管理模塊可獨(dú)立于會議期間服務(wù)304而將捕捉到的一個或多個圖像傳遞給會議參加者正在使用的其他計算設(shè)備的會議管理模塊。另外，應(yīng)該注意，屏幕投影的一個或多個圖像是會議內(nèi)容且可被記錄為會議的會議內(nèi)容。在一個或多個實(shí)施例中，會議期間服務(wù)304方便與會議參加者共享會議內(nèi)容。這種會議內(nèi)容的共享類似于上文討論的會議前服務(wù)302與其他會議參加者共享會議內(nèi)容。然而，與會議前服務(wù)302在會議之前共享會議內(nèi)容相反，會議期間服務(wù)304所促進(jìn)的共享是在會議期間執(zhí)行的。請求與會議參加者共享特定內(nèi)容的用戶輸入可用各種方式來輸入，包括單次觸摸動作(例如，單擊、單次觸摸、單次揮動或其他姿勢)，諸如用戶將特定內(nèi)容拖放到 “共享”按鈕或圖標(biāo)上、用戶選擇特定內(nèi)容然后選擇特定按鈕或圖標(biāo)或者在觸摸屏或觸摸板上輸入特定姿勢等等。在一個或多個實(shí)施例中，會議期間服務(wù)304方便對同一會議內(nèi)容的多方協(xié)作。會議內(nèi)容在會議期間對會議參加者可用。這種多方協(xié)作類似于以上討論的會議前服務(wù)302使得多個會議受邀者能夠同時審閱和編輯會議內(nèi)容。然而，與會議前服務(wù)302在會議之前使得多個會議受邀者能夠同時審閱和編輯會議內(nèi)容相反，會議期間服務(wù)304所促進(jìn)的多方協(xié)作是在會議期間執(zhí)行的。會議后服務(wù)306管理會議之后與會議有關(guān)的信息。這種對會議之后的信息的管理可包括各種不同的功能。雖然本文包括了該功能的各示例，但應(yīng)該注意，對會議之后的信息的管理還可包括其他功能。在一個或多個實(shí)施例中，會議后服務(wù)306創(chuàng)建和分發(fā)會議的會議總結(jié)。會議后服務(wù)306可自動創(chuàng)建會議總結(jié)，或者另選地，響應(yīng)于安排會議的用戶的用戶輸入或響應(yīng)于來自另一會議受邀者的用戶輸入來創(chuàng)建會議總結(jié)。用戶可用各種不同的方式來請求創(chuàng)建會議總結(jié)，包括單次觸摸動作(例如，單擊、單次觸摸、單次揮動或其他姿勢)，諸如通過選擇“總結(jié)”按鈕或圖標(biāo)、在觸摸板或觸摸屏上輸入特定姿勢等等。會議總結(jié)可包括與會議有關(guān)的各種不同的信息。上文討論的由會議期間服務(wù)304 記錄的與會議有關(guān)的任何會議內(nèi)容或其他信息都可被包括在會議總結(jié)中。例如，會議總結(jié)可包括會議參加者列表、會議內(nèi)容列表(例如，會議期間呈現(xiàn)的文檔、會議的音頻和/或視頻記錄)、到會議內(nèi)容的引用或其他鏈接(例如，可由用戶選擇以訪問文檔的到文檔的鏈接)、會議期間創(chuàng)建的動作項(xiàng)列表(以及到由會議期間服務(wù)304為這些動作項(xiàng)生成的記錄的引用或鏈接，以使得用戶可檢索動作項(xiàng)和相關(guān)聯(lián)的上下文)等等。會議后服務(wù)306還可分發(fā)會議總結(jié)。會議總結(jié)可被分發(fā)至?xí)h參加者、會議受邀者和/或其他用戶(例如，如安排會議的用戶所指定的)。分發(fā)會議總結(jié)的方式可基于由會議生存期管理服務(wù)300維護(hù)的聯(lián)系信息而變化。另選地，會議后服務(wù)306可維護(hù)會議總結(jié)并響應(yīng)于來自用戶對會議總結(jié)的請求將其提供給用戶。在一個或多個實(shí)施例中，會議后服務(wù)306允許在會議之后對會議內(nèi)容的訪問。如上文所討論的，會議內(nèi)容和與會議有關(guān)的其他信息由會議期間服務(wù)304記錄。會議后服務(wù)306維護(hù)該會議內(nèi)容和其他信息，從而允許用戶在會議之后訪問該會議內(nèi)容和其他信息 (例如，經(jīng)由計算設(shè)備的會議管理模塊)。會議期間服務(wù)304可任選地將對該會議內(nèi)容和其他信息的訪問權(quán)限于特定用戶，諸如僅會議參加者、僅會議受邀者、僅安排會議的用戶等等。會議后服務(wù)306可在會議之后的某一點(diǎn)刪除或以其他方式處置該會議內(nèi)容和其他信息。會議內(nèi)容和其他信息被刪除的該點(diǎn)可用不同的方式來確定，諸如基于可用存儲空間、基于時間量(例如，會議發(fā)生的一年后、用戶最近訪問會議內(nèi)容或其他信息之后的三個月等等)、基于刪除會議內(nèi)容和其他信息的用戶請求等等。在一個或多個實(shí)施例中，會議后服務(wù)306將私人用戶筆記與會議相關(guān)聯(lián)。會議受邀者可任選地輸入關(guān)于會議的私人筆記。這些私人筆記可采用各種不同的形式，諸如文本輸入、音頻輸入等等。例如，會議受邀者正在使用的計算設(shè)備的會議管理模塊可提供可由會議受邀者使用來輸入私人筆記的音頻記錄功能、文字處理功能等等。這些私人筆記可在會議之前、期間和/或之后輸入。當(dāng)在會議期間輸入時，私人筆記的輸入可被視為上文討論的事件，并且還可生成與私人筆記的輸入相關(guān)聯(lián)的上下文的記錄(例如，正被顯示的會議內(nèi)容的特定頁或幻燈片的指示、事件之前60秒和之后60秒內(nèi)記錄的會議的音頻和/或視頻)。
輸入私人筆記的會議受邀者使用的計算設(shè)備的會議管理模塊將私人筆記提供給會議后服務(wù)306。會議后服務(wù)306將私人筆記與會議相關(guān)聯(lián)地來維護(hù)，從而允許輸入該私人筆記的會議受邀者稍后檢索和查看(或以其他方式回放)該私人筆記以及可任選地與輸入私人筆記相關(guān)聯(lián)的上下文。會議后服務(wù)306限制對私人筆記的訪問權(quán)，從而允許私人筆記僅被輸入該私人筆記的會議受邀者檢索。在一個或多個實(shí)施例中，會議后服務(wù)306向其他用戶通知會議地點(diǎn)可用。如上所討論的，與會議有關(guān)的信息包括關(guān)于會議地點(diǎn)的信息。會議后服務(wù)306還可獲得會議之后的時間內(nèi)該地點(diǎn)的安排信息，包括時間表上該地點(diǎn)的下一會議的會議受邀者(或安排時間表上該地點(diǎn)的下一會議的用戶)的聯(lián)系信息(例如，電子郵件地址、電話號碼等)。安排信息可從不同的源獲得，諸如從圖I的會議安排服務(wù)108、從另一服務(wù)或模塊等等。在會議結(jié)束得較早(例如，在會議的安排結(jié)束時間之前)的情形中，會議后服務(wù) 306可向時間表上該地點(diǎn)的下一會議的會議受邀者發(fā)送通知。發(fā)送通知的方式可基于時間表上該地點(diǎn)的下一會議的會議受邀者的聯(lián)系信息而變化。該通知允許時間表上該地點(diǎn)的下一會議的會議受邀者知道該會議地點(diǎn)是空閑的且可供他們使用來開始他們的會議。在一個或多個實(shí)施例中，會議后服務(wù)306方便重新安排后續(xù)會議。會議后服務(wù)306 如上所討論地維護(hù)與會議有關(guān)的各種信息。如果期望稍后的后續(xù)會議，可充分利用這一信息。用戶可用各種不同的方式來請求安排后續(xù)會議，包括單次觸摸動作(例如，單擊、單次觸摸、單次揮動或其他姿勢)，諸如通過選擇“后續(xù)會議”按鈕或圖標(biāo)、在觸摸板或觸摸屏上輸入特定姿勢等等?？缮蓪罄m(xù)會議的新會議請求，它包括與會議有關(guān)的信息，諸如會議受邀者、會議內(nèi)容等等。因此，可用合適的會議受邀者、到在前一會議中討論的會議內(nèi)容的引用和鏈接等來預(yù)先填充對后續(xù)會議的用戶請求?？?例如，由會議前服務(wù)302、由計算設(shè)備的會議管理模塊等)生成對后續(xù)會議的新會議請求，并將其提供給會議安排服務(wù)(例如， 圖I的會議安排服務(wù)108)，或者另選地可由會議安排服務(wù)(例如，圖I的會議安排服務(wù)108) 生成該新會議請求。在一個或多個實(shí)施例中，會議后服務(wù)306聚集相關(guān)的會議。會議后服務(wù)306維護(hù)會議以及這些會議的任何后續(xù)會議的記錄。類似地，可安排循環(huán)會議(例如，每周、每月、每季度等)，且會議后服務(wù)306可維護(hù)該循環(huán)會議的多次會議發(fā)生的記錄。用戶可經(jīng)由計算設(shè)備的會議管理模塊來訪問這些會議記錄。用戶可因此容易地標(biāo)識不同的相關(guān)會議(例如， 一會議及其后續(xù)會議、循環(huán)會議的多次會議發(fā)生)，并且容易地訪問與這些會議中的每一個有關(guān)的信息。例如，用戶可審閱哪個會議內(nèi)容在哪些相關(guān)會議上討論、在相關(guān)會議中的特定會議期間生成了什么動作項(xiàng)(如果有)等等。在一個或多個實(shí)施例中，會議后服務(wù)306方便回想先前的會議以及與會議有關(guān)的信息。會議后服務(wù)306可基于用戶已經(jīng)被邀請參加的(或已經(jīng)參加的)會議來標(biāo)識用戶感興趣的潛在會議。就一個會議是后續(xù)會議或者是循環(huán)會議而言，這些會議可能不相關(guān)，然而，基于會議受邀者和/或會議參加者，這些會議可能是相關(guān)的。會議后服務(wù)306可向用戶提供他或她已經(jīng)被邀請參加的(或已經(jīng)參加的)會議列表。該列表可基于用戶提供的各種準(zhǔn)則來過濾，諸如其他會議受邀者和/或會議參加者、會議的日期和/或時間、會議地點(diǎn)、會議的主題和描述等等。因此，會議后服務(wù)306允許用戶容易地標(biāo)識和/或搜索他或她已經(jīng)被邀請參加的(或已經(jīng)參加的)其他會議。
在一個或多個實(shí)施例中，會議生存期管理服務(wù)300還可與其他服務(wù)或應(yīng)用通信以提供與會議生存期有關(guān)的各種功能。作為會議內(nèi)容被包括在一個或多個會議中的文檔可與該文檔作為會議內(nèi)容被包括在一個或多個會議中的指示一起存儲。該指示可采用各種不同的形式，諸如與文檔相關(guān)聯(lián)的元數(shù)據(jù)、文檔名中的特定字符或標(biāo)識符等等。該指示可包括該文檔是會議內(nèi)容的會議的會議標(biāo)識符，或者另選地僅僅是該文檔是會議內(nèi)容的指示。當(dāng)經(jīng)由其他服務(wù)或應(yīng)用訪問該文檔時，用戶可被通知該文檔是一個或多個會議的會議內(nèi)容，并且可將這些會議的指示提供給用戶。例如，可將這些會議的會議總結(jié)提供給用戶，可為用戶檢索會議內(nèi)容和由會議后服務(wù)306維護(hù)的其他信息等等。例如，文字處理文檔可作為會議內(nèi)容被包括在多個不同的會議中。該文字處理文檔作為會議內(nèi)容被包括在一個或多個會議中的指示可被存儲在與該文字處理文檔相關(guān)聯(lián)的元數(shù)據(jù)中。當(dāng)用戶使用文字處理程序訪問該文字處理文檔時，可向用戶呈現(xiàn)一指示，該指示通知用戶該文檔已經(jīng)在一個或多個會議中被用作會議內(nèi)容。用戶隨后可請求關(guān)于這些會議的信息，響應(yīng)于此，會議后服務(wù)306標(biāo)識將該文檔用作會議內(nèi)容的一個或多個會議并將所有的會議內(nèi)容和其他信息提供給用戶。圖4是示出根據(jù)一個或多個實(shí)施例的用于會議生存期管理的示例過程400的流程圖。過程400可以用軟件、固件、硬件、或其組合來實(shí)現(xiàn)。過程400可由會議生存期管理服務(wù)(諸如圖I或圖2的服務(wù)102或圖3的服務(wù)300)執(zhí)行，或者另選地，可由一個或多個其他設(shè)備、服務(wù)和/或模塊執(zhí)行。過程400被示為一組動作，不僅限于所示出的用于執(zhí)行各種動作的操作的順序。過程400是用于會議生存期管理的示例過程；參考不同附圖，此處包括了會議生存期管理的附加討論。在過程400中，接收新安排的會議的指示(動作402)。該指示可用不同的方式來接收，諸如上文所討論的從會議安排服務(wù)接收。在會議之前，管理與會議有關(guān)的信息(動作404)?？扇缟纤懻摰墓芾頃h之前與會議有關(guān)的各種不同的信息。另外，在會議之前管理該信息可如上所討論的包括各種功倉泛。在會議期間，管理與會議有關(guān)的信息(動作406)?？扇缟纤懻摰脑跁h期間管理與會議有關(guān)的各種不同的信息。另外，在會議期間管理該信息可如上所討論的包括各種功能。在會議之后，管理與會議有關(guān)的信息(動作408)。可如上所討論的在會議之后管理與會議有關(guān)的各種不同的信息。另外，在會議期間管理該信息可如上所討論的包括各種功能。圖5是示出根據(jù)一個或多個實(shí)施例的用于會議生存期管理的另一示例過程500的流程圖。過程500可以用軟件、固件、硬件、或其組合來實(shí)現(xiàn)。過程500可由會議生存期管理服務(wù)(諸如圖I或圖2的服務(wù)102或圖3的服務(wù)300)執(zhí)行，或者另選地，可由一個或多個其他設(shè)備、服務(wù)和/或模塊執(zhí)行。過程500被示為一組動作，不僅限于所示出的用于執(zhí)行各種動作的操作的順序。過程500是用于會議生存期管理的示例過程；參考不同附圖，此處包括了會議生存期管理的附加討論。在過程500中，標(biāo)識用戶提交的對會議的請求(動作502)。該請求可用不同的方式來標(biāo)識，諸如以上所討論的從會議安排服務(wù)或用戶正在使用的計算設(shè)備接收請求的指示。
在會議之前，收集會議的零個或多個文檔(動作504)?？墒占鞣N文檔，諸如文本文檔、電子表格文檔、演示幻燈片、視頻、音頻等。可用不同的方式收集文檔，諸如上文所討論的將會議內(nèi)容提供給會議前服務(wù)以與其他會議受邀者共享。在會議之前使得所收集的一個或多個文檔對用戶可用(動作506)。這些用戶可以是會議受邀者以及其他用戶(例如，會議受邀者的主管、會議受邀者是其一部分的項(xiàng)目或團(tuán)隊(duì)的經(jīng)理等)?？扇缟纤懻摰尼槍τ脩粽谑褂玫挠嬎阍O(shè)備來特制一個或多個文檔，針對那些用戶正在使用的計算設(shè)備的特定類型來特制他們的用戶體驗(yàn)。在會議期間使得所收集的一個或多個文檔對會議參加者可用(動作508)。還可如上參考動作506所討論的針對會議參加者正在使用的計算設(shè)備來特制一個或多個文檔。在會議之后使得一個或多個文檔對用戶可用(動作510)。該一個或多個文檔可被包括在會議總結(jié)中或如上所討論的以其他方式由會議參加者檢索。還可參考動作506所討論的針對會議參加者正在使用的計算設(shè)備來特制一個或多個文檔。用戶可以是如上所討論的會議參加者、會議受邀者或其他用戶。圖6示出了根據(jù)一個或多個實(shí)施例的可以被配置為實(shí)現(xiàn)會議生存期管理的至少某些部分的示例計算設(shè)備600。計算設(shè)備600可以是例如圖I或圖2的計算設(shè)備104。計算設(shè)備600還可實(shí)現(xiàn)本文描述的各服務(wù)的至少一部分，諸如圖I或圖2的會議生存期管理服務(wù)102、圖I的會議安排服務(wù)108或會議支持服務(wù)110、或者圖3的會議生存期管理服務(wù) 300。計算設(shè)備600包括一個或多個處理器或處理單元602、可包括一個或多個存儲器和/或存儲組件606的一個或多個計算機(jī)可讀介質(zhì)604、一個或多個輸入/輸出(I/O)設(shè)備 608、以及允許各組件和設(shè)備彼此通信的總線610。計算機(jī)可讀介質(zhì)604和/或一個或多個 I/O設(shè)備608可以作為計算設(shè)備600的一部分被包括，或者可另選地可以耦合到計算設(shè)備 600?？偩€610表示若干類型的總線結(jié)構(gòu)中的任何一種總線結(jié)構(gòu)的一個或多個，包括存儲器總線或存儲器控制器、外圍總線、加速圖形端口，以及使用各種不同的總線體系結(jié)構(gòu)中的處理器或局部總線?？偩€610可包括有線和/或無線總線。存儲器/存儲組件606表示一個或多個計算機(jī)存儲介質(zhì)。組件606可包括易失性介質(zhì)(諸如隨機(jī)存取存儲器(RAM))和/或非易失性介質(zhì)(諸如只讀存儲器(ROM)、閃存、光盤、磁盤等等)。組件606可包括固定介質(zhì)(例如，RAM、R0M、固定硬盤驅(qū)動器等等)以及可移動介質(zhì)(例如，閃存驅(qū)動器、可移動硬盤驅(qū)動器、光盤等等)。此處所討論的技術(shù)可以以軟件實(shí)現(xiàn)，指令由一個或多個處理單元602?？梢岳斫?， 不同的指令可以存儲在計算設(shè)備600的不同的組件中，諸如存儲在處理單元602中，存儲在處理單元602的各種緩存存儲器中，存儲在設(shè)備600的其他高速緩存存儲器(未示出)中， 存儲在其他計算機(jī)可讀介質(zhì)上等等。另外，可以理解，指令存儲在計算設(shè)備600中的位置可以隨著時間而變化。—個或多個輸入/輸出設(shè)備608可使用戶向計算設(shè)備600輸入命令和信息，以及可使信息被呈現(xiàn)給用戶和/或其他組件或設(shè)備。輸入設(shè)備的示例包括鍵盤、光標(biāo)控制設(shè)備 (例如，鼠標(biāo))、話筒、掃描儀等等。輸出設(shè)備的示例包括顯示設(shè)備(例如，監(jiān)視器或投影儀)、 揚(yáng)聲器、打印機(jī)、網(wǎng)卡等等。此處可以在軟件或程序模塊的一般上下文中描述各種技術(shù)。一般而言，軟件包括執(zhí)行特定任務(wù)或?qū)崿F(xiàn)特定抽象數(shù)據(jù)類型的例程、程序、對象、組件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等等。這些模塊和技術(shù)的實(shí)現(xiàn)可以存儲在某種形式的計算機(jī)可讀介質(zhì)上或通過某種形式的計算機(jī)可讀介質(zhì)傳輸。計算機(jī)可讀介質(zhì)可以是可以被計算設(shè)備訪問的任何可用介質(zhì)。作為示例，而不是限制，計算機(jī)可讀介質(zhì)可以包括“計算機(jī)存儲介質(zhì)”和“通信介質(zhì)”?！坝嬎銠C(jī)存儲介質(zhì)”包括以用于存儲諸如計算機(jī)可讀指令、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、程序模塊或其他數(shù)據(jù)之類的信息的任何方法或技術(shù)實(shí)現(xiàn)的易失性和非易失性、可移動和不可移動介質(zhì)。計算機(jī)存儲介質(zhì)包括，但不限于，RAM、ROM、EEPR0M、閃存或其它存儲器技術(shù)、CD-ROM、數(shù)字多功能盤(DVD)或其它光盤存儲、磁帶盒、磁帶、磁盤存儲或其它磁性存儲設(shè)備、或能用于存儲所需信息且可以由計算機(jī)訪問的任何其它介質(zhì)?！巴ㄐ沤橘|(zhì)”通常用諸如載波或其它傳輸機(jī)制等已調(diào)制數(shù)據(jù)信號來體現(xiàn)計算機(jī)可讀指令、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、程序模塊或其他數(shù)據(jù)。通信介質(zhì)還包括任何信息傳送介質(zhì)。術(shù)語“已調(diào)制數(shù)據(jù)信號”是指其一個或多個特征以在信號中對信息進(jìn)行編碼的方式來設(shè)置或改變的信號。作為示例而非限制，通信介質(zhì)包括有線介質(zhì)，諸如有線網(wǎng)絡(luò)或直接線連接，以及無線介質(zhì)，諸如聲學(xué)、RF、紅外線和其他無線介質(zhì)。以上的任一種的組合也包括在計算機(jī)可讀介質(zhì)的范圍之內(nèi)。一般而言，此處所描述的任何功能或技術(shù)都可使用軟件、固件、硬件(例如，固定邏輯電路)、手動處理或這些實(shí)現(xiàn)的組合來實(shí)現(xiàn)。如此處所使用的術(shù)語“模塊”和“組件”一般代表軟件、固件、硬件或其組合。在軟件實(shí)現(xiàn)的情況下，模塊或組件表示當(dāng)在處理器(例如，一個或多個CPU)上執(zhí)行時執(zhí)行指定任務(wù)的程序代碼。程序代碼可以存儲在一個或多個計算機(jī)可讀的存儲器設(shè)備中，可以參考圖6發(fā)現(xiàn)關(guān)于其進(jìn)一步的描述。本文描述的會議生存期管理技術(shù)的各個特征是平臺無關(guān)的，從而意味著該技術(shù)可在具有各種處理器的各種商用計算平臺上實(shí)現(xiàn)。盡管用結(jié)構(gòu)特征和/或方法動作專用的語言描述了本主題，但可以理解，所附權(quán)利要求書中定義的主題不必限于上述具體特征或動作。更確切而言，上述具體特征和動作是作為實(shí)現(xiàn)權(quán)利要求的示例形式公開的。
權(quán)利要求
1.一種方法，包括在集中式會議生存期管理服務(wù)處接收(402)新安排的會議的指示；在所述會議之前經(jīng)由所述集中式會議生存期管理服務(wù)來管理(404)與所述會議有關(guān)的信息；在所述會議期間經(jīng)由所述集中式會議生存期管理服務(wù)來管理(406)與所述會議有關(guān)的信息；以及在所述會議結(jié)束之后經(jīng)由所述集中式會議生存期管理服務(wù)來管理(408)與所述會議有關(guān)的信息。
2.如權(quán)利要求I所述的方法，其特征在于，接收新安排的會議的指示包括從用戶使用的會議安排服務(wù)接收要安排所述新安排的會議的指示。
3.如權(quán)利要求I所述的方法，其特征在于，在所述會議期間管理與所述會議有關(guān)的信息包括向一個或多個會議受邀者發(fā)送所述會議已經(jīng)開始的通知。
4.如權(quán)利要求I所述的方法，其特征在于，在所述會議期間管理與所述會議有關(guān)的信息包括，為多個會議參加者中的每一個，針對該會議參加者正在使用的計算設(shè)備的類型來特制所述會議的會議內(nèi)容。
5.如權(quán)利要求I所述的方法，其特征在于，在所述會議期間管理與所述會議有關(guān)的信息包括，接收在多個會議參加者之一使用的一個計算設(shè)備處捕捉的顯示的圖像，并將所述顯示的圖像提供給所述多個會議參加者中的其他會議參加者使用的其他計算設(shè)備。
6.一種計算設(shè)備，包括一個或多個處理器(602);以及一種或多種存儲有多個指令的計算機(jī)可讀介質(zhì)(604)，所述指令實(shí)現(xiàn)會議生存期管理服務(wù)，且所述指令在由所述一個或多個處理器執(zhí)行時使得所述一個或多個處理器執(zhí)行以下動作由會議生存期管理服務(wù)標(biāo)識(502)用戶提交的對會議的請求；由會議生存期管理服務(wù)在所述會議之前收集(504)所述會議的一個或多個文檔；在所述會議之前使得(506)所述一個或多個文檔對用戶可用；在所述會議期間使得(508)所述一個或多個文檔對所述用戶可用，包括為多個用戶中的每一個用戶，針對該用戶正在使用的計算設(shè)備的類型來特制所述一個或多個文檔；以及在所述會議之后使得(510)所述一個或多個文檔對所述用戶可用。
7.如權(quán)利要求6所述的計算設(shè)備，其特征在于，所述多個指令還使得所述一個或多個處理器接收在多個會議參加者之一使用的一個計算設(shè)備處捕捉的顯示的圖像，并將所述顯示的圖像提供給所述多個會議參加者中的其他會議參加者使用的其他計算設(shè)備。
8.如權(quán)利要求6所述的計算設(shè)備，其特征在于，所述多個指令還使得所述一個或多個處理器在所述會議期間接收一個或多個附加文檔并在所述會議期間使得所述一個或多個附加文檔對用戶可用，包括對于所述多個用戶中的每一個用戶，針對該用戶正在使用的計算設(shè)備的類型來特制所述一個或多個附加文檔。
9.如權(quán)利要求6所述的計算設(shè)備，其特征在于，所述多個指令還使得所述一個或多個處理器允許所述會議從多個會議參加者中的任一個正在使用的任何計算設(shè)備開始。
10.如權(quán)利要求6所述的計算設(shè)備，其特征在于，所述多個指令還使得所述一個或多個處理器在所述會議之后創(chuàng)建和分發(fā)所述會議的總結(jié)，對于所述一個或多個文檔中的每一個文檔，所述總結(jié)包括對該文檔的引用。
全文摘要
會議生存期管理服務(wù)管理會議生存期的各方面。在會議生存期管理服務(wù)處接收新安排的會議的指示，并在會議之前、在會議期間、和在會議之后經(jīng)由會議生存期管理服務(wù)來管理與會議有關(guān)的信息。
文檔編號G06Q10/10GK102592212SQ20111043663
公開日2012年7月18日 申請日期2011年12月13日 優(yōu)先權(quán)日2010年12月14日
發(fā)明者D·B·李, D·M·漢斯, J·F·弗蘭德, J·S·伯格, J·Y·李, K·卡納沃特, L·R·弗格森, N·D·斯泰因博克, N·F·希合, N·J·菲什, P·B·羅茲, X·左 申請人:微軟公司