專利名稱：文件管理系統(tǒng)及其文件管理的方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及云服務(wù)以及辦公系統(tǒng)，尤其涉及一種文件管理系統(tǒng)及其文件管理的方法。
背景技術(shù)：
隨著網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)的發(fā)展，信息呈爆炸式的增長(zhǎng)。面對(duì)海量的數(shù)據(jù)交換及處理，人們會(huì)面臨一些問(wèn)題，如如何更快的獲取需要的數(shù)據(jù)，如何保證數(shù)據(jù)安全，如何更快捷方便的分享數(shù)據(jù)。對(duì)企業(yè)而言，傳統(tǒng)辦公流程通過(guò)郵件、電話來(lái)交流及共享信息。而面對(duì)縮減通訊費(fèi)用，保證數(shù)據(jù)安全，即時(shí)的共享通知，更方便的查看和編輯方式的需求，傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足?！ざ朴?jì)算的興起，為企業(yè)辦公開(kāi)拓新的視角。OATOS云應(yīng)用系統(tǒng)是專門(mén)為企業(yè)打造，讓用戶以更低的成本，交換信息，共享數(shù)據(jù)。用戶可以在線云辦公，數(shù)據(jù)保存在云端，更安全，不會(huì)丟失?？梢酝ㄟ^(guò)版本管理，找回之前的文件。同時(shí)，更方便快速的分享信息給指定的人。用戶在使用云辦公的過(guò)程中，需要用本地軟件來(lái)編輯文件。為了節(jié)約用戶時(shí)間，方便用戶使用，需要使網(wǎng)盤(pán)和本地軟件無(wú)縫交互。在傳統(tǒng)的辦公模式下，用戶在電腦上用軟件編輯好文件，然后通過(guò)郵件的方式發(fā)送出去，而收件人收到郵件后，需要下載附件到自己電腦上，然后打開(kāi)軟件查看。在這個(gè)過(guò)程中，文件可能會(huì)丟失，會(huì)被竊取，收件人收到文件后，因沒(méi)裝對(duì)應(yīng)的軟件而無(wú)法查看。更可能因郵箱容量有限，附件無(wú)法上傳，甚至丟失。另外郵件要通過(guò)中轉(zhuǎn)才會(huì)送達(dá)到收件人。整個(gè)過(guò)程比較繁瑣且容易造成紕漏，文件面臨很大風(fēng)險(xiǎn)，且很不方便。

發(fā)明內(nèi)容
有鑒于此，有必要提供一種文件管理系統(tǒng)及其文件管理的方法。本發(fā)明提供的文件管理系統(tǒng)，包括包括終端與網(wǎng)盤(pán)，其中所述網(wǎng)盤(pán)包括登錄模塊，用于提供接口為用戶登錄；文件瀏覽模塊，用于幫助用戶瀏覽和編輯文件；網(wǎng)盤(pán)判斷模塊，用于判斷用戶是否需要進(jìn)行本地交互；所述終端包括終端判斷模塊，用于在用戶需要進(jìn)行本地交互時(shí)判斷所述終端是否有所述文件，且在所述終端有所述文件時(shí)判斷所述文件的版本是否為最新版本；文件更新模塊，用于在所述文件的版本為最新版本時(shí)調(diào)用相應(yīng)的軟件打開(kāi)所述文件，并監(jiān)控所述文件的修改，其中，所述終端判斷模塊還用于判斷是否需要保存修改后的所述文件，所述文件更新模塊在需要保存修改后的所述文件時(shí)保存所述修改后的所述文件并自動(dòng)上傳所述修改后的文件至所述網(wǎng)盤(pán)；其中，所述文件瀏覽模塊還用于更新所述文件及其版本號(hào)。本發(fā)明提供的文件管理的方法，包括登錄網(wǎng)盤(pán)，其中所述網(wǎng)盤(pán)位于網(wǎng)絡(luò)端，用于存儲(chǔ)與共享文件；瀏覽所述網(wǎng)盤(pán)中的文件；判斷是否需要對(duì)所述文件進(jìn)行本地交互；若需要對(duì)所述文件進(jìn)行本地交互，則判斷終端是否有所述文件；若是終端有所述文件，則判斷所述文件的版本是否為最新版本；若所述文件的版本為最新版本，則調(diào)用相應(yīng)的軟件打開(kāi)所述文件；監(jiān)控所述文件的修改；判斷是否需要對(duì)修改后的所述文件進(jìn)行保存；若需要保存所述修改后的所述文件，則保存修改后的所述文件并自動(dòng)上傳修改后的所述文件至所述網(wǎng)盤(pán)；所述網(wǎng)盤(pán)更新所述文件以及版本信息。本發(fā)明實(shí)施方式中的文件管理系統(tǒng)及其文件管理的方法通過(guò)終端訪問(wèn)網(wǎng)盤(pán)中的文件，通過(guò)文件的版本號(hào)控制是否需要下載文件到終端上進(jìn)行修改，并自動(dòng)上傳修改后的文件到網(wǎng)盤(pán)上，進(jìn)行相應(yīng)的文件的更新以及版本記錄，有效的降低了文件的風(fēng)險(xiǎn)，保證文件安全，且提高了辦公的效率。


圖I為本發(fā)明一實(shí)施方式中文件管理系統(tǒng)的模塊圖；圖2為本發(fā)明一實(shí)施方式中文件管理方法的流程圖。
具體實(shí)施例方式下面詳細(xì)描述本發(fā)明的實(shí)施例，所述實(shí)施例的示例在附圖中示出，其中自始至終相同或類似的標(biāo)號(hào)表示相同或類似的元件或具有相同或類似功能的元件。下面通過(guò)參考附圖描述的實(shí)施例是示例性的，僅用于解釋本發(fā)明，而不能理解為對(duì)本發(fā)明的限制。在本發(fā)明的描述中，術(shù)語(yǔ)“內(nèi)”、“外”、“縱向”、“橫向”、“上”、“下”、“頂”、“底”等指示的方位或位置關(guān)系為基于附圖所示的方位或位置關(guān)系，僅是為了便于描述本發(fā)明而不是要求本發(fā)明必須以特定的方位構(gòu)造和操作，因此不能理解為對(duì)本發(fā)明的限制。請(qǐng)參閱圖1，圖I所示為本發(fā)明一實(shí)施方式中文件管理系統(tǒng)的模塊圖。在本實(shí)施方式中，文件管理系統(tǒng)包括終端10與網(wǎng)盤(pán)20。在本實(shí)施方式中，所述網(wǎng)盤(pán)20包括登錄模塊210、文件瀏覽模塊220以及網(wǎng)盤(pán)判斷模塊230。在本實(shí)施方式中，登錄模塊210用于提供接口為用戶登錄。文件瀏覽模塊220用于幫助用戶瀏覽和編輯文件。在本實(shí)施方式中，文件瀏覽模塊220為辦公軟件，包括CAD、office等軟件。網(wǎng)盤(pán)判斷模塊230用于判斷用戶是否需要進(jìn)行本地交互，其中，所述本地交互是指在終端10對(duì)所述文件進(jìn)行瀏覽及修改。所述終端10包括終端判斷模塊110以及文件更新模塊120。在本實(shí)施方式中，終端判斷模塊110用于在用戶需要進(jìn)行本地交互時(shí)判斷所述終端10是否有所述文件，且在所述終端10有所述文件時(shí)判斷所述文件的版本是否為最新版本。在本實(shí)施方式中，終端判斷模塊110通過(guò)比對(duì)網(wǎng)盤(pán)20中的所述文件的版本號(hào)與終端10中的所述文件的版本號(hào)來(lái)判斷所述文件的版本是否為最新版本。在本實(shí)施方式中，若網(wǎng)盤(pán)20中的所述文件的版本號(hào)與終端10中的所述文件的版本號(hào)一致，則所述文件的版本為最新版本，否則，所述文件的版本不是最新版本，需要更新。文件更新模塊120用于在所述文件的版本為最新版本時(shí)調(diào)用相應(yīng)的軟件打開(kāi)所述文件，并監(jiān)控所述文件的修改，其中，所述終端判斷模塊110還用于判斷是否需要保存修改后的所述文件，所述文件更新模塊120在需要保存修改后的所述文件時(shí)保存所述修改后的所述文件并自動(dòng)上傳所述修改后的文件至所述網(wǎng)盤(pán)20。在本實(shí)施方式中，文件編輯時(shí)會(huì)產(chǎn)生臨時(shí)文件，但文件更新模塊120對(duì)臨時(shí)文件不予上傳。在本實(shí)施方式中，文件更新模塊120監(jiān)聽(tīng)文件所在目錄的系統(tǒng)事件，當(dāng)目錄中文件有修改、刪除、新建、重命名等操作時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)發(fā)送事件，通過(guò)分析這些信息，判斷所編輯的文件是否修改了，終端判斷模塊110判斷文件是否保存，如需保存，則文件更新模塊120將修改后的文件自動(dòng)上傳到網(wǎng)盤(pán)20，并記錄版本信息。在本實(shí)施方式中，所述文件瀏覽模塊220還用于更新所述文件及其版本號(hào)。在本實(shí)施方式中，所述文件瀏覽模塊220還用于在用戶不需要進(jìn)行本地交互時(shí)幫 助用戶在網(wǎng)盤(pán)中修改所述文件。在本實(shí)施方式中，所述文件更新模塊120還用于在所述終端10無(wú)所述文件時(shí)創(chuàng)建臨時(shí)目錄并下載所述文件至所述臨時(shí)目錄。在本實(shí)施方式中，所述文件更新模塊120還用于在所述文件的版本不是最新版本時(shí)下載所述文件的最新版本。請(qǐng)參閱圖2，圖2所示為本發(fā)明一實(shí)施方式中文件管理方法的流程圖。在本實(shí)施方式中，文件管理的方法包括以下步驟在步驟S102，用戶通過(guò)登錄模塊210登錄網(wǎng)盤(pán)20，其中所述網(wǎng)盤(pán)20位于網(wǎng)絡(luò)端，用于存儲(chǔ)與共享文件。在步驟S104，用戶通過(guò)文件瀏覽模塊220瀏覽所述網(wǎng)盤(pán)中的文件。在本實(shí)施方式中，文件瀏覽模塊220為辦公軟件，包括CAD、office等軟件。在步驟S106，網(wǎng)盤(pán)判斷模塊230判斷是否需要對(duì)所述文件進(jìn)行本地交互，其中所述本地交互是指在終端對(duì)所述文件進(jìn)行瀏覽及修改。若需要對(duì)所述文件進(jìn)行本地交互，則在步驟S108，終端判斷模塊110判斷終端10是否有所述文件。若是終端有所述文件，則在步驟S110，終端判斷模塊110判斷所述文件的版本是否為最新版本。在本實(shí)施方式中，終端判斷模塊Iio通過(guò)比對(duì)網(wǎng)盤(pán)20中的所述文件的版本號(hào)與終端10中的所述文件的版本號(hào)來(lái)判斷所述文件的版本是否為最新版本。在本實(shí)施方式中，若網(wǎng)盤(pán)20中的所述文件的版本號(hào)與終端10中的所述文件的版本號(hào)一致，則所述文件的版本為最新版本，否則，所述文件的版本不是最新版本，需要更新。若所述文件的版本為最新版本，則在步驟S114，文件更新模塊120調(diào)用相應(yīng)的軟件打開(kāi)所述文件。在步驟SI 16，文件更新模塊120監(jiān)控所述文件的修改。在步驟S118，終端判斷模塊110判斷是否需要對(duì)修改后的所述文件進(jìn)行保存。在本實(shí)施方式中，終端判斷模塊110通過(guò)接收用戶的操作來(lái)判斷是否需要對(duì)修改后的所述文件進(jìn)行保存。若需要保存所述修改后的所述文件，則在步驟S120，文件更新模塊120保存修改后的所述文件并上傳修改后的所述文件至所述網(wǎng)盤(pán)20。
在步驟S122，所述網(wǎng)盤(pán)20更新所述文件及其版本信息。在本實(shí)施方式中，若不需要對(duì)所述文件進(jìn)行本地交互，則在步驟S124，用戶通過(guò)文件瀏覽模塊220在網(wǎng)盤(pán)20中修改所述文件。在步驟S122，所述網(wǎng)盤(pán)20更新所述文件以及版本信息。在本實(shí)施方式中，若是本地?zé)o所述文件，則在步驟S126，文件更新模塊120創(chuàng)建臨時(shí)目錄。在步驟S112，文件更新模塊120下載所述文件至所述臨時(shí)目錄。在步驟S114，文件更新模塊120調(diào)用相應(yīng)的軟件打開(kāi)所述文件。接下來(lái)的步驟S116 S122，在此不做贅述。
在本實(shí)施方式中，若所述文件的版本不是最新版本，則在步驟S112，文件更新模塊120下載所述文件的最新版本。在步驟S114，文件更新模塊120調(diào)用相應(yīng)的軟件打開(kāi)所述文件。接下來(lái)的步驟S116 S122，在此不做贅述。本發(fā)明實(shí)施方式中的文件管理系統(tǒng)及其文件管理的方法通過(guò)終端10訪問(wèn)網(wǎng)盤(pán)20中的文件，可以在網(wǎng)盤(pán)20上直接修改，也可以通過(guò)文件的版本號(hào)控制是否需要下載文件到終端10上進(jìn)行修改，并自動(dòng)上傳修改后的文件到網(wǎng)盤(pán)20上，進(jìn)行相應(yīng)的文件的更新以及版本記錄，有效的降低了文件的風(fēng)險(xiǎn)，保證文件安全，且提高了辦公的效率。雖然本發(fā)明參照當(dāng)前的較佳實(shí)施方式進(jìn)行了描述，但本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)能理解，上述較佳實(shí)施方式僅用來(lái)說(shuō)明本發(fā)明，并非用來(lái)限定本發(fā)明的保護(hù)范圍，任何在本發(fā)明的精神和原則范圍之內(nèi)，所做的任何修飾、等效替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的權(quán)利保護(hù)范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種文件管理系統(tǒng),包括終端與網(wǎng)盤(pán),其中所述網(wǎng)盤(pán)包括 登錄模塊，用于提供接口為用戶登錄；文件瀏覽模塊，用于幫助用戶瀏覽和編輯文件；網(wǎng)盤(pán)判斷模塊，用于判斷用戶是否需要進(jìn)行本地交互；所述終端包括終端判斷模塊，用于在用戶需要進(jìn)行本地交互時(shí)判斷所述終端是否有所述文件，且在所述終端有所述文件時(shí)判斷所述文件的版本是否為最新版本； 文件更新模塊，用于在所述文件的版本為最新版本時(shí)調(diào)用相應(yīng)的軟件打開(kāi)所述文件，并監(jiān)控所述文件的修改，其中，所述終端判斷模塊還用于判斷是否需要保存修改后的所述文件，所述文件更新模塊在需要保存修改后的所述文件時(shí)，保存修改后的所述文件并自動(dòng)上傳所述修改后的文件至所述網(wǎng)盤(pán)；其中，所述文件瀏覽模塊還用于更新所述文件及其版本號(hào)。
2.如權(quán)利要求I所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件瀏覽模塊還用于在用戶不需要進(jìn)行本地交互時(shí)幫助用戶在網(wǎng)盤(pán)中修改所述文件。
3.如權(quán)利要求I所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件更新模塊還用于在所述終端無(wú)所述文件時(shí)創(chuàng)建臨時(shí)目錄并下載所述文件至所述臨時(shí)目錄。
4.如權(quán)利要求I所述的文件管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件更新模塊還用于在所述文件的版本不是最新版本時(shí)下載所述文件的最新版本。
5.一種文件管理的方法，包括登錄網(wǎng)盤(pán)，其中所述網(wǎng)盤(pán)位于網(wǎng)絡(luò)端，用于存儲(chǔ)與共享文件；瀏覽和編輯所述網(wǎng)盤(pán)中的文件；判斷是否需要對(duì)所述文件進(jìn)行本地交互；若需要對(duì)所述文件進(jìn)行本地交互，則判斷終端是否有所述文件；若是終端有所述文件，則判斷所述文件的版本是否為最新版本；若所述文件的版本為最新版本，則調(diào)用相應(yīng)的軟件打開(kāi)所述文件；監(jiān)控所述文件的修改；判斷是否需要對(duì)修改后的所述文件進(jìn)行保存；若需要保存所述修改后的所述文件，則保存修改后的所述文件并自動(dòng)上傳修改后的所述文件至所述網(wǎng)盤(pán)；所述網(wǎng)盤(pán)更新所述文件以及版本信息。
6.如權(quán)利要求5所述的文件管理的方法，其特征在于，還包括若不需要對(duì)所述文件進(jìn)行本地交互，則在網(wǎng)盤(pán)中修改所述文件。
7.如權(quán)利要求5所述的文件管理的方法，其特征在于，還包括若是本地?zé)o所述文件，則創(chuàng)建臨時(shí)目錄；下載所述文件至所述臨時(shí)目錄。
8.如權(quán)利要求5所述的文件管理的方法，其特征在于，還包括若所述文件的版本不是最新版本，則下載所述文件的最新版本。
全文摘要
一種文件管理系統(tǒng)，包括終端與網(wǎng)盤(pán)，其中網(wǎng)盤(pán)提供接口為用戶登錄，幫助用戶瀏覽和編輯文件；并判斷用戶是否需要進(jìn)行本地交互；終端在用戶需要進(jìn)行本地交互時(shí)判斷終端是否有所述文件，且在終端有所述文件時(shí)判斷文件的版本是否為最新版本；在文件的版本為最新版本時(shí)調(diào)用相應(yīng)的軟件打開(kāi)所述文件，并監(jiān)控文件的修改，并判斷是否需要保存修改后的所述文件，在需要保存修改后的所述文件時(shí)，保存修改后的所述文件并自動(dòng)上傳修改后的文件至網(wǎng)盤(pán)；其中，網(wǎng)盤(pán)更新文件及其版本號(hào)。本發(fā)明有效的減低了文件的風(fēng)險(xiǎn)，保證文件安全，且提高了辦公的效率。
文檔編號(hào)G06F21/60GK102930218SQ20121040788
公開(kāi)日2013年2月13日 申請(qǐng)日期2012年10月23日 優(yōu)先權(quán)日2012年10月23日
發(fā)明者李青, 何洋 申請(qǐng)人:深圳市匯智集信息科技有限公司