對發(fā)票開具進行管理的方法和裝置制造方法
【專利摘要】本發(fā)明實施例提供了一種對發(fā)票開具進行管理的方法和裝置。該方法主要包括：在需要開具的發(fā)票的明細中檢索預先保存的關鍵字，當存在檢索出的關鍵字的屬性為不允許時，確定所述發(fā)票不能開具。本發(fā)明實施例通過預先設置和保存各種種類的發(fā)票對應的關鍵字，利用關鍵字過濾的技術從而有效地避免發(fā)票的錯開、虛開，提高發(fā)票開具的準確性，提高企業(yè)對發(fā)票開具安全性的要求，保證發(fā)票所開具品名的準確。
【專利說明】對發(fā)票開具進行管理的方法和裝置
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及信息管理【技術領域】，尤其涉及一種對發(fā)票開具進行管理的方法和裝置。
【背景技術】
[0002]由于商場、超市、石油石化等大型零售企業(yè)的業(yè)務種類繁多，業(yè)務量大，造成在發(fā)票開具時發(fā)票明細的銷售貨物品名繁多，易造成對發(fā)票管理的混亂，并且在發(fā)票開具過程中存在錯開、虛開等現(xiàn)象，對商家來說存在著潛在的巨大的稅務風險。
[0003]現(xiàn)有技術中，還沒有一種有效地避免發(fā)票的錯開、虛開的方法。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明的實施例提供了一種對發(fā)票開具進行管理的方法，以實現(xiàn)有效地避免發(fā)票的錯開、虛開。
[0005]一種對發(fā)票開具進行管理的方法，包括:
[0006]在需要開具的發(fā)票的明細中檢索預先保存的關鍵字；
[0007]當存在檢索出的關鍵字的屬性為不允許時，確定所述發(fā)票不能開具。
[0008]一種對發(fā)票開具進行管理的裝置，包括:
[0009]檢索處理模塊，用于在需要開具的發(fā)票的明細中檢索預先保存的關鍵字；
[0010]發(fā)票開具確定模塊，用于當存在所述檢索處理模塊檢索出的關鍵字的屬性為不允許時，確定所述發(fā)票不能開具。
[0011]由上述本發(fā)明的實施例提供的技術方案可以看出，本發(fā)明實施例通過預先設置和保存各種種類的發(fā)票對應的關鍵字，利用關鍵字過濾的技術從而有效地避免發(fā)票的錯開、虛開，提高發(fā)票開具的準確性，提高企業(yè)對發(fā)票開具安全性的要求，保證發(fā)票所開具品名的準確。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0012]為了更清楚地說明本發(fā)明實施例的技術方案，下面將對實施例描述中所需要使用的附圖作簡單地介紹，顯而易見地，下面描述中的附圖僅僅是本發(fā)明的一些實施例，對于本領域普通技術人員來講，在不付出創(chuàng)造性勞動性的前提下，還可以根據(jù)這些附圖獲得其他的附圖。
[0013]圖1為本發(fā)明實施例一提供的一種對發(fā)票開具進行管理的方法的處理流程示意圖；
[0014]圖2為本發(fā)明實施例二提供的一種對發(fā)票開具進行管理的裝置的具體結(jié)構示意圖。
【具體實施方式】[0015]為便于對本發(fā)明實施例的理解，下面將結(jié)合附圖以幾個具體實施例為例做進一步的解釋說明，且各個實施例并不構成對本發(fā)明實施例的限定。
[0016]實施例一
[0017]該實施例提供的一種對發(fā)票開具進行管理的方法的處理流程示意圖如圖1所示，包括如下的處理步驟:
[0018]步驟11、對發(fā)票開具相關的關鍵字進行錄入，錄入的關鍵字可以根據(jù)發(fā)票的種類進行分類。將錄入的發(fā)票保存在數(shù)據(jù)庫表中。
[0019]步驟12、對保存的各個種類的關鍵字的屬性進行配置，上述關鍵字的屬性可以為允許或者不允許或者必需。
[0020]例如:潤滑油行業(yè)只允許開具潤滑油相關的發(fā)票，不允許開具汽油、柴油、花生油、調(diào)和油等不相關類油品的發(fā)票，
[0021]可如下設置關鍵字:
[0022]關鍵字“油”屬性為“必需”；
[0023]關鍵字“潤滑” “長城” “殼牌”屬性為“允”；
[0024]關鍵字“汽/柴/花生/調(diào)和/其它”屬性為“不允許”；
[0025]則可開具的發(fā)票實例:包含“油”且包含“潤滑”或“長城”或“殼牌”且不包含“汽/柴/花生/調(diào)和/其它”的發(fā)票；如可開具“長城潤滑油”、“殼牌潤滑油”、“潤滑油”;不能開具“汽油”、“柴油”、“花生油”、“調(diào)和油”等；
[0026]上述屬性為必需的關鍵字表示該關鍵字在對應種類的發(fā)票中是必須包含的。
[0027]步驟13、對保存的關鍵字進行加密處理，有效實現(xiàn)關鍵字的安全性。
[0028]步驟14、發(fā)票開具人員錄入需要開具的發(fā)票。
[0029]步驟15、在所述發(fā)票的明細中檢索上述保存的所有關鍵字，并記錄檢索出的關鍵字。在實際應用中，可以先從上述數(shù)據(jù)庫表中提取出上述發(fā)票的種類對應的關鍵字列表，然后，在所述發(fā)票的明細中檢索上述關鍵字列表中的每個關鍵字。
[0030]比如，上述發(fā)票的種類為餐飲，則只在餐飲發(fā)票對應的關鍵字中進行檢索。
[0031]步驟16、獲取檢索出的每個關鍵字的屬性，當存在至少一個檢索出的關鍵字的屬性為“不允許”，則確定上述發(fā)票不能開具。
[0032]并且，獲取上述發(fā)票的種類對應的關鍵字列表中的屬性為“必需”的所有關鍵字，判斷上述需要開具的發(fā)票的明細中是否包含上述屬性為“必需”的所有關鍵字，如果不是，則確定上述發(fā)票不能開具。
[0033]只有在不存在檢索出的關鍵字的屬性為“不允許”，并且上述需要開具的發(fā)票的明細中包含上述屬性為“必需”的所有關鍵字，則確定上述發(fā)票能夠開具。
[0034]實施例二
[0035]該實施例提供的一種對發(fā)票開具進行管理的裝置的結(jié)構示意圖如圖2所示，包括如下的模塊:
[0036]檢索處理模塊21，用于在需要開具的發(fā)票的明細中檢索預先保存的關鍵字；
[0037]發(fā)票開具確定模塊22，用于當存在所述檢索處理模塊檢索出的關鍵字的屬性為不允許時，確定所述發(fā)票不能開具。
[0038]關鍵字管理模塊23，用于對發(fā)票開具相關的關鍵字進行錄入，錄入的關鍵字根據(jù)發(fā)票的種類進行分類，配置每個關鍵字的屬性為允許或者不允許或者必需，將錄入的發(fā)票保存在數(shù)據(jù)庫表中，所述屬性為必需的關鍵字表示該關鍵字在對應種類的發(fā)票中是必須包含的。
[0039]具體的，所述的檢索處理模塊21，具體用于獲取所述需要開具的發(fā)票的種類，從所述數(shù)據(jù)庫表中提取出所述發(fā)票的種類對應的關鍵字列表，在所述需要開具的發(fā)票的明細中檢索所述關鍵字列表中的每個關鍵字。
[0040]具體的，所述的發(fā)票開具確定模塊22，還用于獲取檢索出的每個關鍵字的屬性，當存在至少一個檢索出的關鍵字的屬性為“不允許”，則確定需要開具的發(fā)票不能開具；
[0041]獲取所述關鍵字列表中的屬性為“必需”的所有關鍵字，判斷所述需要開具的發(fā)票的明細中是否包含所述屬性為“必需”的所有關鍵字，如果不是，則確定所述需要開具的發(fā)票不能開具；
[0042]只有在不存在檢索出的關鍵字的屬性為“不允許”，并且所述需要開具的發(fā)票的明細中包含所述屬性為“必需”的所有關鍵字，則確定所述需要開具的發(fā)票能夠開具。
[0043]本領域普通技術人員可以理解:附圖只是一個實施例的示意圖，附圖中的模塊或流程并不一定是實施本發(fā)明所必須的。
[0044]本領域普通技術人員可以理解:實施例中的設備中的模塊可以按照實施例描述分布于實施例的設備中，也可以進行相應變化位于不同于本實施例的一個或多個設備中。上述實施例的模塊可以合并為一個模塊，也可以進一步拆分成多個子模塊。
[0045]用本發(fā)明實施例的裝置進行發(fā)票開具進行管理的具體過程與前述方法實施例類似，此處不再贅述。
[0046]本領域普通技術人員可以理解實現(xiàn)上述實施例方法中的全部或部分流程，是可以通過計算機程序來指令相關的硬件來完成，所述的程序可存儲于一計算機可讀取存儲介質(zhì)中，該程序在執(zhí)行時，可包括如上述各方法的實施例的流程。其中，所述的存儲介質(zhì)可為磁碟、光盤、只讀存儲記憶體(Read-On Iy Memory, ROM)或隨機存儲記憶體(RandomAccessMemory, RAM)等。
[0047]綜上所述，本發(fā)明實施例通過預先設置和保存各種種類的發(fā)票對應的關鍵字，利用關鍵字過濾的技術從而有效地避免發(fā)票的錯開、虛開，提高發(fā)票開具的準確性，提高企業(yè)對發(fā)票開具安全性的要求，保證發(fā)票所開具品名的準確。
[0048]本發(fā)明實施例通過設置關鍵字的各種屬性的組合，可以進一步提高發(fā)票所開具品名的準確。
[0049]以上所述，僅為本發(fā)明較佳的【具體實施方式】，但本發(fā)明的保護范圍并不局限于此，任何熟悉本【技術領域】的技術人員在本發(fā)明揭露的技術范圍內(nèi)，可輕易想到的變化或替換，都應涵蓋在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。因此，本發(fā)明的保護范圍應該以權利要求的保護范圍為準。
【權利要求】
1.一種對發(fā)票開具進行管理的方法，其特征在于，包括: 在需要開具的發(fā)票的明細中檢索預先保存的關鍵字； 當存在檢索出的關鍵字的屬性為不允許時，確定所述發(fā)票不能開具。
2.根據(jù)權利要求1所述的對發(fā)票開具進行管理的方法，其特征在于，所述的方法還包括: 對發(fā)票開具相關的關鍵字進行錄入，錄入的關鍵字根據(jù)發(fā)票的種類進行分類，配置每個關鍵字的屬性為允許或者不允許或者必需，將錄入的發(fā)票保存在數(shù)據(jù)庫表中，所述屬性為必需的關鍵字表示該關鍵字在對應種類的發(fā)票中是必須包含的。
3.根據(jù)權利要求2所述的對發(fā)票開具進行管理的方法，其特征在于，所述的在需要開具的發(fā)票的明細中檢索預先保存的關鍵字包括: 獲取所述需要開具的發(fā)票的種類，從所述數(shù)據(jù)庫表中提取出所述需要開具的發(fā)票的種類對應的關鍵字列表，在所述需要開具的發(fā)票的明細中檢索所述關鍵字列表中的每個關鍵字。
4.根據(jù)權利要求3所述的對發(fā)票開具進行管理的方法，其特征在于，所述的當存在檢索出的關鍵字的屬性為不允許時，確定所述發(fā)票不能開具，包括: 獲取檢索出的每個關鍵字的屬性，當存在至少一個檢索出的關鍵字的屬性為“不允許”，則確 定需要開具的發(fā)票不能開具； 獲取所述關鍵字列表中的屬性為“必需”的所有關鍵字，判斷所述需要開具的發(fā)票的明細中是否包含所述屬性為“必需”的所有關鍵字，如果不是，則確定所述需要開具的發(fā)票不能開具； 只有在不存在檢索出的關鍵字的屬性為“不允許”，并且所述需要開具的發(fā)票的明細中包含所述屬性為“必需”的所有關鍵字，則確定所述需要開具的發(fā)票能夠開具。
5.一種對發(fā)票開具進行管理的裝置，其特征在于，包括: 檢索處理模塊，用于在需要開具的發(fā)票的明細中檢索預先保存的關鍵字； 發(fā)票開具確定模塊，用于當存在所述檢索處理模塊檢索出的關鍵字的屬性為不允許時，確定所述發(fā)票不能開具。
6.根據(jù)權利要求5所述的對發(fā)票開具進行管理的裝置，其特征在于，所述的裝置還包括: 關鍵字管理模塊，用于對發(fā)票開具相關的關鍵字進行錄入，錄入的關鍵字根據(jù)發(fā)票的種類進行分類，配置每個關鍵字的屬性為允許或者不允許或者必需，將錄入的發(fā)票保存在數(shù)據(jù)庫表中，所述屬性為必需的關鍵字表示該關鍵字在對應種類的發(fā)票中是必須包含的。
7.根據(jù)權利要求6所述的對發(fā)票開具進行管理的裝置，其特征在于: 所述的檢索處理模塊，具體用于獲取所述需要開具的發(fā)票的種類，從所述數(shù)據(jù)庫表中提取出所述需要開具的發(fā)票的種類對應的關鍵字列表，在所述需要開具的發(fā)票的明細中檢索所述關鍵字列表中的每個關鍵字。
8.根據(jù)權利要求7所述的對發(fā)票開具進行管理的裝置，其特征在于: 所述的發(fā)票開具確定模塊，還用于獲取檢索出的每個關鍵字的屬性，當存在至少一個檢索出的關鍵字的屬性為“不允許”，則確定需要開具的發(fā)票不能開具； 獲取所述關鍵字列表中的屬性為“必需”的所有關鍵字，判斷所述需要開具的發(fā)票的明細中是否包含所述屬性為“必需”的所有關鍵字，如果不是，則確定所述需要開具的發(fā)票不能開具； 只有在不存在檢索出的關鍵字的屬性為“不允許”，并且所述需要開具的發(fā)票的明細中包含所述屬性為“必需”的所 有關鍵字，則確定所述需要開具的發(fā)票能夠開具。
【文檔編號】G06Q30/04GK103886490SQ201210560420
【公開日】2014年6月25日 申請日期:2012年12月20日 優(yōu)先權日:2012年12月20日
【發(fā)明者】杜麗麗, 陳懿, 楊金, 馮暢, 申國林, 韓廣亮, 郝立峰 申請人:航天信息股份有限公司