會議室預(yù)訂方法和裝置制造方法
【專利摘要】本發(fā)明提供了一種會議室預(yù)訂方法和裝置，方法包括：提供用戶界面以接收來自各個用戶的會議室預(yù)訂請求；解析各個會議室預(yù)訂請求，以獲取其中的會議召開時間、參會人數(shù)、會議主題、參會部門、會議類別和聯(lián)系方式；以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則對各個會議室預(yù)訂請求的會議召開時間、參會人數(shù)和會議類別與預(yù)先錄入的會議室的信息進行匹配運算，得到各個會議室預(yù)訂請求所匹配的會議室，其中，會議室的信息包括會議室ID和可容納人數(shù)；以各個會議室預(yù)訂請求中的聯(lián)系方式通知其所匹配的會議室的會議室ID、以及會議召開時間、參會人數(shù)、會議主題、參會部門和會議類別。本發(fā)明減少了會議室沖突問題。
【專利說明】會議室預(yù)訂方法和裝置
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及辦公自動化領(lǐng)域，具體而言，涉及會議室預(yù)訂方法和裝置。
【背景技術(shù)】
[0002]現(xiàn)有的會議室預(yù)定系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)人工登記會議室預(yù)定方式移植到了計算機系統(tǒng)中，采用計算機信息系統(tǒng)進行會議室預(yù)定登記與提醒。
[0003]然而，發(fā)明人發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的會議室預(yù)定系統(tǒng)不能根據(jù)會議的重要性，參會人數(shù)對會議室資源做統(tǒng)籌規(guī)劃。因此，在遇到會議數(shù)量多，任務(wù)繁重時，容易發(fā)生會議室沖突問題。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明旨在提供會議室預(yù)訂方法和裝置，以解決上述的問題。
[0005]在本發(fā)明的實施例中，提供了一種會議室預(yù)訂方法，包括:提供用戶界面以接收來自各個用戶的會議室預(yù)訂請求；解析各個會議室預(yù)訂請求，以獲取其中的會議召開時間、參會人數(shù)、會議主題、參會部門、會議類別和聯(lián)系方式；以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則對各個會議室預(yù)訂請求的會議召開時間、參會人數(shù)和會議類別與預(yù)先錄入的會議室的信息進行匹配運算，得到各個會議室預(yù)訂請求所匹配的會議室，其中，會議室的信息包括會議室ID和可容納人數(shù)；以各個會議室預(yù)訂請求中的聯(lián)系方式通知其所匹配的會議室的會議室ID、以及會議召開時間、參會人數(shù)、會議主題、參會部門和會議類別。
[0006]在本發(fā)明的實施例中，提供了一種會議室預(yù)訂裝置，包括:界面模塊，用于提供用戶界面以接收來自各個用戶的會議室預(yù)訂請求；解析模塊，用于解析各個會議室預(yù)訂請求，以獲取其中的會議召開時間、參會人數(shù)、會議主題、參會部門、會議類別和聯(lián)系方式；匹配模塊，用于以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則對各個會議室預(yù)訂請求的會議召開時間、參會人數(shù)和會議類別與預(yù)先錄入的會議室的信息進行匹配運算，得到各個會議室預(yù)訂請求所匹配的會議室，其中，會議室的信息包括會議室ID和可容納人數(shù)；通知模塊，用于以各個會議室預(yù)訂請求中的聯(lián)系方式通知其所匹配的會議室的會議室ID、以及會議召開時間、參會人數(shù)、會議主題、參會部門和會議類別。
[0007]本發(fā)明上述實施例的會議室預(yù)訂方法和裝置因為采用計算機編程來實現(xiàn)會議室的自動分配，從而減少了會議室沖突問題。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0008]此處所說明的附圖用來提供對本發(fā)明的進一步理解，構(gòu)成本申請的一部分，本發(fā)明的示意性實施例及其說明用于解釋本發(fā)明，并不構(gòu)成對本發(fā)明的不當限定。在附圖中:
[0009]圖1示出了根據(jù)本發(fā)明實施例的會議室預(yù)訂方法的流程圖；
[0010]圖2示出了根據(jù)本發(fā)明實施例的會議室預(yù)訂裝置的示意圖；
[0011]圖3示出了根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實施例的會議室預(yù)訂系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)流圖；
[0012]圖4示出了根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實施例的會議室預(yù)訂方法的流程圖?！揪唧w實施方式】
[0013]下面將參考附圖并結(jié)合實施例，來詳細說明本發(fā)明。
[0014]圖1示出了根據(jù)本發(fā)明實施例的會議室預(yù)訂方法的流程圖，包括:
[0015]步驟S10，提供用戶界面以接收來自各個用戶的會議室預(yù)訂請求；
[0016]步驟S20，解析各個會議室預(yù)訂請求，以獲取其中的會議召開時間、參會人數(shù)、會議主題、參會部門、會議類別和聯(lián)系方式；
[0017]步驟S30，以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則對各個會議室預(yù)訂請求的會議召開時間、參會人數(shù)和會議類別與預(yù)先錄入的會議室的信息進行匹配運算，得到各個會議室預(yù)訂請求所匹配的會議室，其中，會議室的信息包括會議室ID和可容納人數(shù)；
[0018]步驟S40，以各個會議室預(yù)訂請求中的聯(lián)系方式通知其所匹配的會議室的會議室ID、以及會議召開時間、參會人數(shù)、會議主題、參會部門和會議類別。
[0019]聯(lián)系方式可以包括:參會人郵箱，參會人電話，參會人姓名等，用于發(fā)送會議室安排通知。
[0020]本方法以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則來匹配會議室預(yù)訂請求與會議室資源，從而可以很容易地通過計算機編程來實現(xiàn)會議室預(yù)訂，實現(xiàn)了自動化的會議室預(yù)訂。通過辦公自動化，從而減少了在遇到會議數(shù)量多，任務(wù)繁重時，因為會議室分配不合理所導(dǎo)致的會議室沖突問題。
[0021]另外，通過自動化的會議室預(yù)訂，還減少了會議室預(yù)訂的人工操作，提高了辦公效率。
[0022]優(yōu)選地，以調(diào)度規(guī)則進行匹配運算包括:先根據(jù)這些會議室預(yù)訂請求的會議類別的優(yōu)先級從高到低，然后以同一優(yōu)先級產(chǎn)生這些會議室預(yù)訂請求的時間從先到后對各個會議室預(yù)訂請求進行排序；依次對排序的各個會議室預(yù)訂請求分配在其會議召開時間空閑的，且可容納人數(shù)滿足其參會人數(shù)的會議室。本優(yōu)選實施例采用基于優(yōu)先級規(guī)則的分配方法，用于對規(guī)定時間舉行的會議集合做統(tǒng)籌規(guī)劃，給出會議安排表，這能保證越重要的會議以及越早預(yù)定的會議，越能確保分配到會議室。
[0023]優(yōu)選地，以調(diào)度規(guī)則進行匹配運算還包括:對于無可匹配的會議室的會議室預(yù)訂請求，從會議召開時間往前查找空閑且可容納人數(shù)滿足參會人數(shù)的會議室；將找到的會議室的會議室ID和空閑的時間提示給其對應(yīng)的會議室預(yù)訂請求的發(fā)起用戶；如果得到被提示用戶的確認，則將確認的會議室分配給被提示用戶的會議室預(yù)訂請求。
[0024]例如，當會議室安排已滿，系統(tǒng)推薦方案是指，系統(tǒng)會以會議召開日期為起點，向前查找臨近日期的會議室是否有滿足要求的空閑，如果有，則將該空閑預(yù)分配給該會議待用戶確認。向前查找臨近日期的時間段為系統(tǒng)當前折算日期的后一天至?xí)h召開日期的前一天。例如，設(shè)置設(shè)定時差為5天，那么對于在2012-8-31召開會議的會議室預(yù)定申請，如果該申請在2012-8-26當天晚8點之后提交，且2012-8-31召開會議的會議室安排已滿，則系統(tǒng)首先判斷2012-8-30是否有滿足要求的空閑，如果有則將該空閑作為推薦方案，如果沒有則判斷2012-8-29是否有滿足要求的空閑，如此直到2012-8-28日為止。
[0025]用戶保存會議預(yù)定請求時，系統(tǒng)當前折算日期是指保存會議預(yù)定請求時刻若處于當天晚8點之前，則按照當天日期參與差值計算；若處于當天晚8點之后，則按照下一天日期參數(shù)計算。例如，設(shè)置設(shè)定時差為3天，那么對于在2012-8-28召開會議的會議室預(yù)定申請，如果該申請在2012-8-25當天晚8點之前提交，則該差值以2012-8-25為起點計算，差值為3天；如果該申請在2012-8-25當天晚8點之后提交，則該差值以2012-8-26為起點計算，差值為2天。優(yōu)選地，以調(diào)度規(guī)則進行匹配運算還包括:如果僅以會議召開時間空閑和可容納人數(shù)所匹配的會議室的數(shù)量多于對應(yīng)會議室預(yù)訂請求的數(shù)量，則以可容納人數(shù)接近參會人數(shù)的程度，依次分配的會議室。
[0026]根據(jù)本優(yōu)選實施例，在分配過程中，比如參會人數(shù)為8人，企業(yè)內(nèi)參與分配的各種會議室可容納人數(shù)分別為10人，15人，20人，30人。則優(yōu)先考慮10人的會議室是否空閑可分配。如果沒有，則再考慮15人的會議室，依此類推。這能避免大會議室被浪費到人數(shù)很少的會議上，確保會議室資源利用的最大化。
[0027]優(yōu)選地，會議室的信息還包括會議室地址，以調(diào)度規(guī)則進行匹配運算還包括:如果僅以會議召開時間空閑和可容納人數(shù)所匹配的會議室的數(shù)量多于對應(yīng)會議室預(yù)訂請求的數(shù)量，則先以可容納人數(shù)接近參會人數(shù)的程度，然后以會議室地址距離參會部門的遠近，依次分配會議室。
[0028]對于大型的企業(yè)集團，因為各個會議室的分布可能距離較遠，本優(yōu)選實施例可以減少參會人員赴會的距離。
[0029]優(yōu)選地，定期地對當前周期接收的會議室預(yù)定請求以調(diào)度規(guī)則進行匹配運算，本方法還包括:將當前周期分配的會議室在分配的會議召開時間的狀態(tài)設(shè)置為忙；運算完畢則刪除當前周期接收的會議室預(yù)定請求。本優(yōu)選實施例實現(xiàn)了各會議室狀態(tài)的及時更新。
[0030]優(yōu)選地，對于當前周期接收的會議室預(yù)定請求，僅對其中會議召開時間晚于當前周期的設(shè)定起始時間的差值大于設(shè)定時差的會議室預(yù)定請求以調(diào)度規(guī)則進行匹配運算。
[0031]優(yōu)選地，用戶提交會議預(yù)定請求時，本方法將計算登記的會議召開日期與當前折算日期之間的差值，如果該差值大于設(shè)定時差，則提醒用戶提交的會議預(yù)定請求信息已保存，請等待會議室安排通知，同時保存的會議室提交申請將參與本方法的統(tǒng)籌規(guī)劃；如果該差值小于設(shè)定時差，則按照傳統(tǒng)預(yù)訂方式進行登記預(yù)定。
[0032]當差值小于設(shè)定時差，可以判斷會議召開時間日期的會議室是否有滿足要求的空閑，如果有，則將該空閑分配給該會議；如果沒有，則提醒用戶會議室已滿，同時給出系統(tǒng)推薦方案，如果用戶不接受推薦方案，則可推遲會議召開時間，待調(diào)度規(guī)則進行規(guī)劃。即:對于當前周期接收的會議室預(yù)定請求，當其會議召開時間晚于當前周期的設(shè)定起始時間的差值不大于設(shè)定時差時，先判斷在其會議召開時間日期是否有空閑的會議室滿足其參會人數(shù)要求，如果有，則將該空閑會議室分配給該會議預(yù)定請求；如果沒有，則從會議召開時間往前查找空閑且可容納人數(shù)滿足參會人數(shù)的會議室；將找到的會議室的會議室ID和空閑的時間提示給其對應(yīng)的會議室預(yù)訂請求的發(fā)起用戶；如果得到被提示用戶的確認，則將確認的會議室分配給被提示用戶的會議室預(yù)訂請求。
[0033]設(shè)置設(shè)定時差，是指設(shè)置系統(tǒng)用于收集在指定日期召開的會議集合的時間限制。例如，設(shè)置設(shè)定時差為3天，那么對于在2012-8-28召開會議的會議室預(yù)定申請，需要在2012-8-25晚8點之前提交，之后系統(tǒng)會對申請在2012-8-28召開會議的所有會議室預(yù)定申請使用調(diào)度器進行統(tǒng)籌規(guī)劃，并在2012-8-26日早8點給出會議安排結(jié)果，同時將信息通知給參會人。對于在2012-8-25晚8點之后提交的在2012-8-28召開會議的會議室預(yù)定申請則不參與規(guī)劃，待以調(diào)度規(guī)則給出規(guī)劃結(jié)果后，判斷2012-8-28當天符合會議條件的會議室是否有空閑，再將安排結(jié)果告知用戶。
[0034]定期地對當前周期接收的會議室預(yù)定請求以調(diào)度規(guī)則進行匹配運算是指例如，當時間到達會議召開日期之前設(shè)置的設(shè)定時差日期晚8點時刻，本方法將收集對應(yīng)的所有會議申請，同時按照會議優(yōu)先級進行排序，對于優(yōu)先級相同的會議申請則按照申請時間順序進行排序，并按照順序依次分配符合條件的會議室，最后將會議室安排結(jié)果繪制成甘特圖展現(xiàn)。例如，設(shè)置設(shè)定時差為3天，那么對于在2012-8-28召開會議的會議室預(yù)定申請，本方法將于2012-8-25晚8點時刻收集對2012-8-28以后的會議申請，在2012-8-26晚8點時刻收集對2012-8-29以后的會議申請，以此類推。
[0035]會議室安排通知的發(fā)送時間將為發(fā)送日期的早8點發(fā)送，具體的發(fā)送日期則以會議召開日期為起點向前計算，直到該日期與會議召開日期的差值比設(shè)定時差正好少一天為止。例如，設(shè)置設(shè)定時差為3天，那么對于在2012-8-28召開會議的會議室預(yù)定申請，安排結(jié)果將于2012-8-26早8點生成并發(fā)送給參會人員。
[0036]優(yōu)選地，本方法還包括:提供會議約束條件設(shè)置界面，以接受用戶設(shè)置會議約束條件，包括:各個會議室的信息、各個會議類別的優(yōu)先級、設(shè)定時差。例如，管理員根據(jù)企業(yè)自身情況，設(shè)置各種會議類別及對應(yīng)優(yōu)先級，其中優(yōu)先級數(shù)值越小，代表會議優(yōu)先級越高。例如:設(shè)置部門例會優(yōu)先級為5，項目組例會優(yōu)先級為6等等。錄入會議室的信息還可以包括會議室的配套硬件設(shè)備，例如是否有投影儀，是否適于會見外賓等。
[0037]圖2示出了根據(jù)本發(fā)明實施例的會議室預(yù)訂裝置的示意圖，包括:
[0038]界面模塊10，用于提供用戶界面以接收來自各個用戶的會議室預(yù)訂請求；
[0039]解析模塊20，用于解析各個會議室預(yù)訂請求，以獲取其中的會議召開時間、參會人數(shù)、會議主題、參會部門、會議類別和聯(lián)系方式；
[0040]匹配模塊30，用于以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則對各個會議室預(yù)訂請求的會議召開時間、參會人數(shù)和會議類別與預(yù)先錄入的會議室的信息進行匹配運算，得到各個會議室預(yù)訂請求所匹配的會議室，其中，會議室的信息包括會議室ID和可容納人數(shù)；
[0041]通知模塊40，用于以各個會議室預(yù)訂請求中的聯(lián)系方式通知其所匹配的會議室的會議室ID、以及會議召開時間、參會人數(shù)、會議主題、參會部門和會議類別。
[0042]優(yōu)選地，匹配模塊30包括:排序模塊，用于先根據(jù)這些會議室預(yù)訂請求的會議類別的優(yōu)先級從高到低，然后以同一優(yōu)先級產(chǎn)生這些會議室預(yù)訂請求的時間從先到后對各個會議室預(yù)訂請求進行排序；分配模塊，用于依次對排序的各個會議室預(yù)訂請求分配在其會議召開時間空閑的，且可容納人數(shù)滿足其參會人數(shù)的會議室。
[0043]圖3示出了根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實施例的會議室預(yù)訂系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)流圖。該系統(tǒng)包括錄入器11，與錄入器11連接的存儲器12，與存儲器12連接的調(diào)度器13，與調(diào)度器13連接的廣播器14。
[0044]錄入器11用于讓管理員錄入調(diào)度規(guī)則和讓用戶錄入會議預(yù)定信息。存儲器12用于存儲會議約束條件和用戶輸入的會議預(yù)定請求，同時刪除過期的會議預(yù)定請求。調(diào)度器13用于對規(guī)定時間舉行的會議集合做統(tǒng)籌規(guī)劃，生成甘特圖展現(xiàn)會議安排。廣播器14用于在會議召開規(guī)定時間之前以短信和郵件形式向參會人員發(fā)送會議提醒信息。
[0045]圖4示出了根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實施例的會議室預(yù)訂方法的流程圖，包括以下步驟:
[0046]步驟S402，管理員登錄，輸入會議約束條件，管理員可以根據(jù)本企業(yè)情況，設(shè)置參與規(guī)劃的會議室資源、設(shè)定時差與會議類別；
[0047]步驟S404，用戶登錄，登記會議預(yù)定請求，用戶可以將會議召開時間，參會人數(shù)，會議類別，參會人郵箱，參會人電話，參會人姓名登記到會議室預(yù)定系統(tǒng)中；
[0048]步驟S406，計算登記的會議召開時間與當前折算日期之間的差值；
[0049]步驟S408，判斷該差值是否大于等于設(shè)定的時差；
[0050]步驟S410，如果是，則以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則對會議預(yù)定請求進行系統(tǒng)規(guī)劃；
[0051]步驟S412，判斷當前的會議預(yù)定請求是否匹配到會議室；
[0052]步驟S414，如果匹配到會議室，則將匹配的會議室分配給該會議預(yù)定請求，并將會議室在會議召開時間的狀態(tài)設(shè)置為忙；
[0053]步驟S416，如果步驟S408確定登記的會議召開時間與當前折算日期之間的差值小于設(shè)定的時差，則判斷在其會議召開時間是否有滿足參會人數(shù)的空閑會議室；
[0054]步驟S418，如果有，則將會議室分配該會議預(yù)定請求；
[0055]步驟S420，如果在步驟S416或者步驟S412中沒有分配到會議室，則給出日期向前查找會議室的推薦方案；
[0056]步驟S422，由用戶確定是否接受；
[0057]步驟S424，如果用戶接受，則分配該會議室，否則仍然等待以調(diào)度規(guī)則進行分配，可能最終導(dǎo)致分配失敗，并告知用戶。
[0058]從以上的描述可以看出，用戶只需要填寫會議預(yù)定請求信息，之后就等待系統(tǒng)自動地對會議室進行分配，接收通知，就可以完成會議室的預(yù)定。這樣不僅避免了用戶需要逐一查找各個會議室是否空閑的低效操作，而且通過計算機系統(tǒng)內(nèi)部的調(diào)度機制，還能夠提高會議室的利用效率，更符合現(xiàn)代企業(yè)的辦公特點。本發(fā)明的上述實施例對企業(yè)會議室資源做統(tǒng)籌規(guī)劃，以充分提高會議室資源利用率，在遇到會議數(shù)量多，任務(wù)繁重時，最大程度解決會議室沖突問題。
[0059]顯然，本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)該明白，上述的本發(fā)明的各模塊或各步驟可以用通用的計算裝置來實現(xiàn)，它們可以集中在單個的計算裝置上，或者分布在多個計算裝置所組成的網(wǎng)絡(luò)上，可選地，它們可以用計算裝置可執(zhí)行的程序代碼來實現(xiàn)，從而，可以將它們存儲在存儲裝置中由計算裝置來執(zhí)行，或者將它們分別制作成各個集成電路模塊，或者將它們中的多個模塊或步驟制作成單個集成電路模塊來實現(xiàn)。這樣，本發(fā)明不限制于任何特定的硬件和軟件結(jié)合。
[0060]以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實施例而已，并不用于限制本發(fā)明，對于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來說，本發(fā)明可以有各種更改和變化。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1.一種會議室預(yù)訂方法，其特征在于，包括: 提供用戶界面以接收來自各個用戶的會議室預(yù)訂請求； 解析各個所述會議室預(yù)訂請求，以獲取其中的會議召開時間、參會人數(shù)、會議主題、參會部門、會議類別和聯(lián)系方式； 以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則對各個所述會議室預(yù)訂請求的所述會議召開時間、所述參會人數(shù)和所述會議類別與預(yù)先錄入的會議室的信息進行匹配運算，得到各個所述會議室預(yù)訂請求所匹配的會議室，其中，所述會議室的信息包括會議室ID和可容納人數(shù)； 以各個所述會議室預(yù)訂請求中的所述聯(lián)系方式通知其所匹配的會議室的會議室ID、以及所述會議召開時間、所述參會人數(shù)、所述會議主題、所述參會部門和所述會議類別。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，以所述調(diào)度規(guī)則進行匹配運算包括: 先根據(jù)這些會議室預(yù)訂請求的所述會議類別的優(yōu)先級從高到低，然后以同一優(yōu)先級產(chǎn)生這些會議室預(yù)訂請求的時間從先到后對各個所述會議室預(yù)訂請求進行排序； 依次對排序的各個所述會議室預(yù)訂請求分配在其所述會議召開時間空閑的，且所述可容納人數(shù)滿足其所述參會人數(shù)的會議室。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，以所述調(diào)度規(guī)則進行匹配運算還包括: 對于無可匹配的會議室的所述會議室預(yù)訂請求，從所述會議召開時間往前查找空閑且所述可容納人數(shù)滿足所述參會人數(shù)的會議室； 將所述找到的會議室的會議室ID和空閑的時間提示給其對應(yīng)的會議室預(yù)訂請求的發(fā)起用戶； 如果得到所述被提示用戶的確認，則將所述確認的會議室分配給所述被提示用戶的所述會議室預(yù)訂請求。
4.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，以所述調(diào)度規(guī)則進行匹配運算還包括: 如果僅以所述會議召開時間空閑和所述可容納人數(shù)所匹配的會議室的數(shù)量多于對應(yīng)所述會議室預(yù)訂請求的數(shù)量，則以所述可容納人數(shù)接近所述參會人數(shù)的程度，依次分配的會議室。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的方法，其特征在于，所述會議室的信息還包括會議室地址，以所述調(diào)度規(guī)則進行匹配運算還包括: 如果僅以所述會議召開時間空閑和所述可容納人數(shù)所匹配的會議室的數(shù)量多于對應(yīng)所述會議室預(yù)訂請求的數(shù)量，則先以所述可容納人數(shù)接近所述參會人數(shù)的程度，然后以所述會議室地址距離所述參會部門的遠近，依次分配所述會議室。
6.根據(jù)權(quán)利要求2-5任一項所述的方法，其特征在于，定期地對當前周期接收的所述會議室預(yù)定請求以所述調(diào)度規(guī)則進行匹配運算，還包括: 將當前周期分配的會議室在所述分配的會議召開時間的狀態(tài)設(shè)置為忙； 運算完畢則刪除當前周期接收的所述會議室預(yù)定請求。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的方法，其特征在于，對于當前周期接收的所述會議室預(yù)定請求，僅對其中所述會議召開時間晚于當前周期的設(shè)定起始時間的差值大于設(shè)定時差的會議室預(yù)定請求以所述調(diào)度規(guī)則進行匹配運算。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的方法，其特征在于，還包括: 提供會議約束條件設(shè)置界面，以接受用戶設(shè)置會議約束條件，包括:各個所述會議室的信息、各個所述會議類別的優(yōu)先級、所述設(shè)定時差。
9.根據(jù)權(quán)利要求7所述的方法，其特征在于，還包括: 對于當前周期接收的所述會議室預(yù)定請求，當其所述會議召開時間晚于當前周期的設(shè)定起始時間的差值不大于設(shè)定時差時，先判斷在其所述會議召開時間日期是否有空閑的會議室滿足其參會人數(shù)要求，如果有，則將該空閑會議室分配給該會議預(yù)定請求；如果沒有，則從所述會議召開時間往前查找空閑且所述可容納人數(shù)滿足所述參會人數(shù)的會議室； 將所述找到的會議室的會議室ID和空閑的時間提示給其對應(yīng)的會議室預(yù)訂請求的發(fā)起用戶； 如果得到所述被提示用戶的確認，則將所述確認的會議室分配給所述被提示用戶的所述會議室預(yù)訂請求。
10.一種會議室預(yù)訂裝置，其特征在于，包括: 界面模塊，用于提供用戶界面以接收來自各個用戶的會議室預(yù)訂請求； 解析模塊，用于解析各個所述會議室預(yù)訂請求，以獲取其中的會議召開時間、參會人數(shù)、會議主題、參會部門、會議類別和聯(lián)系方式； 匹配模塊，用于以預(yù)設(shè)的調(diào)度規(guī)則對各個所述會議室預(yù)訂請求的所述會議召開時間、所述參會人數(shù)和所述會議類別與預(yù)先錄入的會議室的信息進行匹配運算，得到各個所述會議室預(yù)訂請求所匹配的會議室，其中，所述會議室的信息包括會議室ID和可容納人數(shù)； 通知模塊，用于以各個所述會議室預(yù)訂請求中的所述聯(lián)系方式通知其所匹配的會議室的會議室ID、以及 所述會議召開時間、所述參會人數(shù)、所述會議主題、所述參會部門和所述會議類別。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的裝置，其特征在于，所述匹配模塊包括: 排序模塊，用于先根據(jù)這些會議室預(yù)訂請求的所述會議類別的優(yōu)先級從高到低，然后以同一優(yōu)先級產(chǎn)生這些會議室預(yù)訂請求的時間從先到后對各個所述會議室預(yù)訂請求進行排序； 分配模塊，用于依次對排序的各個所述會議室預(yù)訂請求分配在其所述會議召開時間空閑的，且所述可容納人數(shù)滿足其所述參會人數(shù)的會議室。
【文檔編號】G06Q10/10GK103886447SQ201210566669
【公開日】2014年6月25日 申請日期:2012年12月24日 優(yōu)先權(quán)日:2012年12月24日
【發(fā)明者】廖凌浩, 蔣國新 申請人:北大方正集團有限公司, 北京北大方正電子有限公司