一種利用erp系統(tǒng)中的單據(jù)數(shù)據(jù)生成會(huì)計(jì)憑證的方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種利用ERP系統(tǒng)中的單據(jù)數(shù)據(jù)生成會(huì)計(jì)憑證的方法。該方法包括：步驟1：從ERP系統(tǒng)存儲(chǔ)的單據(jù)數(shù)據(jù)中篩選出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)；步驟2：將各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別與入賬科目建立對(duì)應(yīng)關(guān)系；步驟3：根據(jù)入賬科目與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的入賬科目分類編號(hào)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，將各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別與入賬科目分類編號(hào)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系；步驟4：將各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置，并將會(huì)計(jì)憑證輸出；其中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置為與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的入賬科目分類編號(hào)的位置。本發(fā)明能減少錄入工作量，提高會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。
【專利說明】一種利用ERP系統(tǒng)中的單據(jù)數(shù)據(jù)生成會(huì)計(jì)憑證的方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及ERP系統(tǒng)應(yīng)用【技術(shù)領(lǐng)域】，特別是涉及一種利用ERP系統(tǒng)中的單據(jù)數(shù)據(jù)生成會(huì)計(jì)憑證的方法。
【背景技術(shù)】
[0002]ERP (Enterpri se Resource Planning,企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。目前，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方興未艾，尤其是在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理方面，ERP系統(tǒng)具有獨(dú)特的優(yōu)勢。
[0003]現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)對(duì)單據(jù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是獨(dú)立管理的，二者不發(fā)生交叉。這樣，錄入者在進(jìn)行出庫、入庫、移庫等操作時(shí)，要向ERP系統(tǒng)中錄入相應(yīng)的單據(jù)數(shù)據(jù)；而在進(jìn)行會(huì)計(jì)結(jié)算時(shí)，則要通過翻閱大量業(yè)務(wù)單據(jù)，或存儲(chǔ)在ERP系統(tǒng)中的大量單據(jù)數(shù)據(jù)，根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則重新錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而生成會(huì)計(jì)憑證。由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與單據(jù)數(shù)據(jù)之間是有內(nèi)在聯(lián)系的，因此，現(xiàn)有技術(shù)相當(dāng)于兩次錄入同一組數(shù)據(jù)，不僅工作量大，而且得到的會(huì)計(jì)憑證很容易出錯(cuò)。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明所要解決的技術(shù)問題是提供一種利用ERP系統(tǒng)中的單據(jù)數(shù)據(jù)生成會(huì)計(jì)憑證的方法，能減少錄入工作量，提高會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。
[0005]本發(fā)明解決上述技術(shù)問題的技術(shù)方案如下:一種利用ERP系統(tǒng)中的單據(jù)數(shù)據(jù)生成會(huì)計(jì)憑證的方法，該方法包括:
[0006]步驟1:從所述ERP系統(tǒng)存儲(chǔ)的單據(jù)數(shù)據(jù)中篩選出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)；
[0007]步驟2:將各所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別與入賬科目建立對(duì)應(yīng)關(guān)系；
[0008]步驟3:根據(jù)所述入賬科目與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的入賬科目分類編號(hào)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，將各所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別與所述入賬科目分類編號(hào)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系；
[0009]步驟4:將各所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到所述會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置，并將所述會(huì)計(jì)憑證輸出；其中，所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置為與所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的所述入賬科目分類編號(hào)的位置。
[0010]本發(fā)明的有益效果是:本發(fā)明中，從單據(jù)數(shù)據(jù)中篩選出對(duì)生成會(huì)計(jì)憑證而言有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)，可減少本發(fā)明的數(shù)據(jù)處理量，從而提高會(huì)計(jì)憑證的生成效率和準(zhǔn)確率。篩選出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)首先建立與入賬科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，進(jìn)而根據(jù)入賬科目與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的入賬科目分類編號(hào)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，又建立了與入賬科目分類編號(hào)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系；而在空的會(huì)計(jì)憑證上分布著入賬科目分類編號(hào)的位置，這樣，只需將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到會(huì)計(jì)憑證上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置，即可完成會(huì)計(jì)憑證的生成。因此，本發(fā)明可以利用已錄入ERP系統(tǒng)的單據(jù)數(shù)據(jù)來自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，無需重新錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)，大大減少了本發(fā)明的數(shù)據(jù)錄入工作量，同時(shí)，會(huì)計(jì)憑證上的數(shù)據(jù)都自動(dòng)取自單據(jù)數(shù)據(jù)，也減少了人工錄入的出錯(cuò)機(jī)會(huì)，提高了會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。
[0011]在上述技術(shù)方案的基礎(chǔ)上，本發(fā)明還可以做如下改進(jìn):
[0012]進(jìn)一步，在所述步驟I之前，還包括步驟O:從所述ERP系統(tǒng)中查詢得到其存儲(chǔ)的所述單據(jù)數(shù)據(jù)。
[0013]進(jìn)一步，所述步驟O的方法為:
[0014]步驟01:在所述ERP系統(tǒng)中輸入搜索條件；
[0015]步驟02:根據(jù)所述搜索條件，對(duì)所述ERP系統(tǒng)存儲(chǔ)的單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索，得到所述單據(jù)數(shù)據(jù)。
[0016]進(jìn)一步，所述步驟I中，所述單據(jù)數(shù)據(jù)為來自N份單據(jù)的單據(jù)數(shù)據(jù)，N為大于I的整數(shù)；則
[0017]所述步驟4中，將各所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到所述會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置的方法為:按照數(shù)據(jù)憑證同一原則，將各所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到N份會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置；其中，所述數(shù)據(jù)憑證同一原則為:被賦值到一份所述會(huì)計(jì)憑證上的全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)只來自同一份單據(jù)的單據(jù)數(shù)據(jù)。
[0018]進(jìn)一步，所述步驟4中，在將各所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到所述會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置之后，在將所述會(huì)計(jì)憑證輸出之前，還包括:將得到的N份所述會(huì)計(jì)憑證中類型相同的會(huì)計(jì)憑證合并為合并會(huì)計(jì)憑證，并刪除被合并的會(huì)計(jì)憑證；
[0019]則所述步驟4中，將所述會(huì)計(jì)憑證輸出的方法為:將所述合并會(huì)計(jì)憑證以及未被合并的會(huì)計(jì)憑證輸出。
[0020]進(jìn)一步，所述步驟4中，在將各所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到所述會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置之后，在將所述會(huì)計(jì)憑證輸出之前，還包括:修改所述會(huì)計(jì)憑證。
[0021]進(jìn)一步,修改所述會(huì)計(jì)憑證的方法包括:
[0022]刪除所述會(huì)計(jì)憑證；
[0023]或，向所述會(huì)計(jì)憑證中添加數(shù)據(jù)項(xiàng)；
[0024]或，將所述會(huì)計(jì)憑證中的非全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)刪除；
[0025]或，修改所述會(huì)計(jì)憑證中的所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0026]進(jìn)一步，所述步驟4中，在修改所述會(huì)計(jì)憑證之后，在將所述會(huì)計(jì)憑證輸出之前，還包括:根據(jù)憑證合法標(biāo)準(zhǔn)來判斷所述會(huì)計(jì)憑證是否合法，是則將所述會(huì)計(jì)憑證輸出，否貝U，不將所述會(huì)計(jì)憑證輸出，并輸出所述會(huì)計(jì)憑證不合法的消息；其中，所述憑證合法標(biāo)準(zhǔn)包括同時(shí)成立的以下兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):
[0027]標(biāo)準(zhǔn)一:所述會(huì)計(jì)憑證上的憑證編碼不為空，且不同于已生成的任一會(huì)計(jì)憑證的憑證編碼；
[0028]標(biāo)準(zhǔn)二:所述會(huì)計(jì)憑證上預(yù)定的必須賦值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置已被全部賦值。
[0029]進(jìn)一步，所述步驟4中，在將各所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到所述會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置之后，在將所述會(huì)計(jì)憑證輸出之前，還包括:建立所述會(huì)計(jì)憑證與所述單據(jù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0030]圖1為本發(fā)明提出的利用ERP系統(tǒng)中的單據(jù)數(shù)據(jù)生成會(huì)計(jì)憑證的方法的流程圖；[0031]圖2為本發(fā)明提出的入賬科目與會(huì)計(jì)法則規(guī)定的入賬科目分類編號(hào)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系的實(shí)施例示意圖。
【具體實(shí)施方式】
[0032]以下結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明的原理和特征進(jìn)行描述，所舉實(shí)例只用于解釋本發(fā)明，并非用于限定本發(fā)明的范圍。
[0033]圖1為本發(fā)明提出的利用ERP系統(tǒng)中的單據(jù)數(shù)據(jù)生成會(huì)計(jì)憑證的方法的流程圖。如圖1所示，該方法包括:
[0034]步驟101:從ERP系統(tǒng)存儲(chǔ)的單據(jù)數(shù)據(jù)中篩選出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0035]本步驟中，單據(jù)數(shù)據(jù)來自單據(jù)，通過錄入的方式存儲(chǔ)在ERP系統(tǒng)中。常見的單據(jù)如出庫單據(jù)、采購單據(jù)、入庫單據(jù)、銷售單據(jù)等等。
[0036]單據(jù)數(shù)據(jù)的內(nèi)容很多，如單據(jù)名稱、日期、業(yè)務(wù)相關(guān)方的名稱、款項(xiàng)、款額、制單人等等。并不是所有的單據(jù)數(shù)據(jù)對(duì)于會(huì)計(jì)憑證而言都是有用的，只有對(duì)于本發(fā)明要生成的會(huì)計(jì)憑證而言有用的數(shù)據(jù)項(xiàng)，才是本步驟所述的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)。例如單據(jù)名稱對(duì)于會(huì)計(jì)憑證而言就是沒有意義的，也就不能本步驟中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0037]通過本步驟的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的篩選，可以減少后續(xù)步驟的數(shù)據(jù)處理量，從而提高系統(tǒng)的處理效率和準(zhǔn)確率。
[0038]步驟102:將各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別與入賬科目建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。
[0039]本步驟中，入賬科目可以是人為規(guī)定的，也可以是法定的。入賬科目與會(huì)計(jì)法則規(guī)定的入賬科目分類編號(hào)之間有對(duì)應(yīng)關(guān)系，二者之間對(duì)應(yīng)關(guān)系的一個(gè)實(shí)施例如圖2所示，該圖示出了 4項(xiàng)入賬科目(圖2中稱之為“記賬科目分類”)的名稱，分別為存貨科目、采購入庫對(duì)方科目、成品入庫對(duì)方科目、收入科目，對(duì)應(yīng)的入賬科目分類編號(hào)分別為SCM_INV_001、SCM_INV_005、SCM_INV_006 和 FI_AR_008。
[0040]由圖2可以看出，入賬科目分類編號(hào)難以通過人工方法分辨，而用文字來表示的入賬科目比較容易分辨，所以本步驟先建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)與入賬科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，進(jìn)而在步驟103中建立與入賬科目分類編號(hào)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，這比較方便，也易于修改。
[0041 ] 需要指出的是，入賬科目與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的入賬科目分類編號(hào)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系可以不是一一對(duì)應(yīng)的，也就是說，一個(gè)入賬科目可以與多個(gè)入賬科目分類編號(hào)對(duì)應(yīng)。但對(duì)于同一會(huì)計(jì)憑證而言，入賬科目與該會(huì)計(jì)憑證需要賦值的入賬科目分類編號(hào)之間是一一對(duì)應(yīng)的，否則，同一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可能賦值到該會(huì)計(jì)憑證上不同的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置，造成混亂。
[0042]步驟103:根據(jù)入賬科目與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的入賬科目分類編號(hào)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，將各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別與入賬科目分類編號(hào)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。
[0043]本步驟中，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是公知的會(huì)計(jì)學(xué)方面的法定準(zhǔn)則，其規(guī)定了入賬科目分類編號(hào)。此項(xiàng)技術(shù)特征在此不做討論。
[0044]步驟104:將各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置，并將會(huì)計(jì)憑證輸出；其中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置為與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的入賬科目分類編號(hào)的位置。
[0045]會(huì)計(jì)憑證上分布著若干個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置，在未生成該會(huì)計(jì)憑證的情況下，每一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置處均為空。
[0046]每一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置與一入賬科目分類編號(hào)對(duì)應(yīng)，意味著該財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置應(yīng)被賦值為該入賬科目分類編號(hào)所對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的值。這樣，本步驟可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)的自動(dòng)賦值，無需手工錄入，這不僅減少了本發(fā)明的錄入工作量，而且也提高了會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。
[0047]由此可見，本發(fā)明中，從單據(jù)數(shù)據(jù)中篩選出對(duì)生成會(huì)計(jì)憑證而言有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)，可減少本發(fā)明的數(shù)據(jù)處理量，從而提高會(huì)計(jì)憑證的生成效率和準(zhǔn)確率。篩選出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)首先建立與入賬科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，進(jìn)而根據(jù)入賬科目與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的入賬科目分類編號(hào)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，又建立了與入賬科目分類編號(hào)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系；而在空的會(huì)計(jì)憑證上分布著入賬科目分類編號(hào)的位置，這樣，只需將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到會(huì)計(jì)憑證上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置，即可完成會(huì)計(jì)憑證的生成。因此，本發(fā)明可以利用已錄入ERP系統(tǒng)的單據(jù)數(shù)據(jù)來自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，無需重新錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)，大大減少了本發(fā)明的數(shù)據(jù)錄入工作量，同時(shí)，會(huì)計(jì)憑證上的數(shù)據(jù)都自動(dòng)取自單據(jù)數(shù)據(jù)，也減少了人工錄入的出錯(cuò)機(jī)會(huì)，提高了會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。
[0048]ERP系統(tǒng)存儲(chǔ)著來自大量單據(jù)的單據(jù)數(shù)據(jù)，因而本發(fā)明中，在步驟101之前，還可以包括用于查詢單據(jù)數(shù)據(jù)的步驟100:從ERP系統(tǒng)中查詢得到其存儲(chǔ)的單據(jù)數(shù)據(jù)。也就是說，通過步驟100的查詢，可以從大量的單據(jù)數(shù)據(jù)中甄選出本發(fā)明要生成的會(huì)計(jì)憑證所涉及的單據(jù)的單據(jù)數(shù)據(jù)。例如，當(dāng)前要生成的是反映I月份公司采購情況的會(huì)計(jì)憑證，則通過步驟100，可將I月份該公司的采購單據(jù)的單據(jù)數(shù)據(jù)從大量的單據(jù)數(shù)據(jù)中篩選出來。
[0049]步驟100的實(shí)現(xiàn)方法具體為:
[0050]步驟1001:在ERP系統(tǒng)中輸入搜索條件，該搜索條件可以為關(guān)鍵詞的形式，也可以為其他形式；
[0051]步驟1002:根據(jù)搜索條件，對(duì)ERP系統(tǒng)存儲(chǔ)的單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索，得到所需的單據(jù)數(shù)據(jù)。
[0052]步驟101所述的單據(jù)數(shù)據(jù)可以只來自一份單據(jù)，這樣步驟104所生成的會(huì)計(jì)憑證就只有一份。當(dāng)然，步驟101所述的單據(jù)數(shù)據(jù)還可以來自多份單據(jù)，這樣步驟104就可以生成多份會(huì)計(jì)憑證。
[0053]如果步驟101中的單據(jù)數(shù)據(jù)為來自N份單據(jù)的單據(jù)數(shù)據(jù)，N為大于I的整數(shù)；則
[0054]步驟104中，將各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置的方法為:按照數(shù)據(jù)憑證同一原則，將各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到N份會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置；其中，數(shù)據(jù)憑證同一原則為:被賦值到一份會(huì)計(jì)憑證上的全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)只來自同一份單據(jù)的單據(jù)數(shù)據(jù)。這里用數(shù)據(jù)憑證同一原則保證了單據(jù)與會(huì)計(jì)憑證之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，即本發(fā)明在一次會(huì)計(jì)憑證的生成過程中，每份單據(jù)的單據(jù)數(shù)據(jù)只能生成一份會(huì)計(jì)憑證，而每份會(huì)計(jì)憑證上的被賦值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)只來自一份單據(jù)。當(dāng)然，一份單據(jù)的單據(jù)數(shù)據(jù)可以在多次會(huì)計(jì)憑證的生成過程中，用于生成多份會(huì)計(jì)憑證。
[0055]如果步驟104生成多份會(huì)計(jì)憑證，而部分或全部會(huì)計(jì)憑證的類型是相同的，例如，在生成的3份會(huì)計(jì)憑證中，有2份是采購憑證，另外一份是支出憑證，則2份采購憑證是可以合并的。因此，步驟104中，在將各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置之后，在將會(huì)計(jì)憑證輸出之前，還可以包括:將得到的N份會(huì)計(jì)憑證中類型相同的會(huì)計(jì)憑證合并為合并會(huì)計(jì)憑證，并刪除被合并的會(huì)計(jì)憑證；
[0056]這樣，在步驟104中，將會(huì)計(jì)憑證輸出的方法為:將合并會(huì)計(jì)憑證以及未被合并的會(huì)計(jì)憑證輸出。
[0057]此外，步驟104所生成的會(huì)計(jì)憑證有可能并不符合用戶的需要，例如其中的數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)量不夠(如缺少日期等)，或者生成的會(huì)計(jì)憑證的類型是錯(cuò)的(如需要生成支出憑證，而生成的卻是采購憑證，等等)，在這種情況下，就需要修改會(huì)計(jì)憑證。因此，在步驟104中，在將各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置之后，在將會(huì)計(jì)憑證輸出之前，還可以包括:修改會(huì)計(jì)憑證。
[0058]這里，修改會(huì)計(jì)憑證的方法包括:刪除會(huì)計(jì)憑證；或，向會(huì)計(jì)憑證中添加數(shù)據(jù)項(xiàng)；或，將會(huì)計(jì)憑證中的非全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)刪除；或，修改會(huì)計(jì)憑證中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)。
[0059]此外，在步驟104中，在修改會(huì)計(jì)憑證之后，在將會(huì)計(jì)憑證輸出之前，還可以包括自檢步驟，即:根據(jù)憑證合法標(biāo)準(zhǔn)來判斷會(huì)計(jì)憑證是否合法，是則將會(huì)計(jì)憑證輸出，否則，不將該會(huì)計(jì)憑證輸出，并輸出會(huì)計(jì)憑證不合法的消息；其中的憑證合法標(biāo)準(zhǔn)包括同時(shí)成立的以下兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):
[0060]標(biāo)準(zhǔn)一:會(huì)計(jì)憑證上的憑證編碼不為空，且不同于已生成的任一會(huì)計(jì)憑證的憑證編碼；
[0061]標(biāo)準(zhǔn)二:會(huì)計(jì)憑證上預(yù)定的必須賦值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置已被全部賦值。
[0062]會(huì)計(jì)憑證上所賦值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)都來自單據(jù)數(shù)據(jù)，因此，還可以建立二者之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，從而在生成會(huì)計(jì)憑證之后可以對(duì)二者進(jìn)行關(guān)聯(lián)查詢，并防止利用同一單據(jù)數(shù)據(jù)生成多份相同的會(huì)計(jì)憑證的情況發(fā)生。這樣，在步驟104中，在將各財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置之后，在將會(huì)計(jì)憑證輸出之前，還包括:建立會(huì)計(jì)憑證與單據(jù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
[0063]這里所建立的會(huì)計(jì)憑證與單據(jù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，可以為在會(huì)計(jì)憑證上標(biāo)記其上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)所來自的單據(jù)數(shù)據(jù)，同時(shí)在相應(yīng)單據(jù)數(shù)據(jù)上標(biāo)記所生成的會(huì)計(jì)憑證。當(dāng)然，還可以通過其他形式來反映二者之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
[0064]由此可見，本發(fā)明具有以下優(yōu)點(diǎn):
[0065]( I)本發(fā)明中，從單據(jù)數(shù)據(jù)中篩選出對(duì)生成會(huì)計(jì)憑證而言有用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)，可減少本發(fā)明的數(shù)據(jù)處理量，從而提高會(huì)計(jì)憑證的生成效率和準(zhǔn)確率。篩選出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)首先建立與入賬科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，進(jìn)而根據(jù)入賬科目與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的入賬科目分類編號(hào)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，又建立了與入賬科目分類編號(hào)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系；而在空的會(huì)計(jì)憑證上分布著入賬科目分類編號(hào)的位置，這樣，只需將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到會(huì)計(jì)憑證上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置，即可完成會(huì)計(jì)憑證的生成。因此，本發(fā)明可以利用已錄入ERP系統(tǒng)的單據(jù)數(shù)據(jù)來自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，無需重新錄入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)，大大減少了本發(fā)明的數(shù)據(jù)錄入工作量，同時(shí)，會(huì)計(jì)憑證上的數(shù)據(jù)都自動(dòng)取自單據(jù)數(shù)據(jù)，也減少了人工錄入的出錯(cuò)機(jī)會(huì)，提高了會(huì)計(jì)憑證的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率。
[0066](2)本發(fā)明建立了會(huì)計(jì)憑證與單據(jù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，可以對(duì)二者進(jìn)行關(guān)聯(lián)查詢，并防止利用同一單據(jù)數(shù)據(jù)生成多份相同的會(huì)計(jì)憑證的情況發(fā)生。
[0067]以上所述僅為本發(fā)明的較佳實(shí)施例，并不用以限制本發(fā)明，凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1.一種利用ERP系統(tǒng)中的單據(jù)數(shù)據(jù)生成會(huì)計(jì)憑證的方法，其特征在于，該方法包括: 步驟1:從所述ERP系統(tǒng)存儲(chǔ)的單據(jù)數(shù)據(jù)中篩選出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)； 步驟2:將各所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別與入賬科目建立對(duì)應(yīng)關(guān)系； 步驟3:根據(jù)所述入賬科目與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的入賬科目分類編號(hào)之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，將各所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)分別與所述入賬科目分類編號(hào)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系； 步驟4:將各所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到所述會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置，并將所述會(huì)計(jì)憑證輸出；其中，所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置為與所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的所述入賬科目分類編號(hào)的位置。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，在所述步驟I之前，還包括步驟O:從所述ERP系統(tǒng)中查詢得到其存儲(chǔ)的所述單據(jù)數(shù)據(jù)。
3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的方法，其特征在于，所述步驟O的方法為: 步驟Ol:在所述ERP系統(tǒng)中輸入搜索條件； 步驟02:根據(jù)所述搜索條件，對(duì)所述ERP系統(tǒng)存儲(chǔ)的單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜索，得到所述單據(jù)數(shù)據(jù)。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述步驟I中，所述單據(jù)數(shù)據(jù)為來自N份單據(jù)的單據(jù)數(shù)據(jù)，N為大于I的整數(shù)；則 所述步驟4中，將各所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到所述會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置的方法為:按照數(shù)據(jù)憑證同一原則，將各所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到N份會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置；其中，所述數(shù)據(jù)憑證同一原則為:被賦值到一份所述會(huì)計(jì)憑證上的全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)只來自同一份單據(jù)的單據(jù)數(shù)據(jù)。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的方法，其特征在于，所述步驟4中，在將各所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到所述會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置之后，在將所述會(huì)計(jì)憑證輸出之前，還包括:將得到的N份所述會(huì)計(jì)憑證中類型相同的會(huì)計(jì)憑證合并為合并會(huì)計(jì)憑證，并刪除被合并的會(huì)計(jì)憑證； 則所述步驟4中，將所述會(huì)計(jì)憑證輸出的方法為:將所述合并會(huì)計(jì)憑證以及未被合并的會(huì)計(jì)憑證輸出。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述步驟4中，在將各所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到所述會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置之后，在將所述會(huì)計(jì)憑證輸出之前，還包括:修改所述會(huì)計(jì)憑證。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的方法，其特征在于，修改所述會(huì)計(jì)憑證的方法包括: 刪除所述會(huì)計(jì)憑證； 或，向所述會(huì)計(jì)憑證中添加數(shù)據(jù)項(xiàng)； 或，將所述會(huì)計(jì)憑證中的非全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)刪除； 或，修改所述會(huì)計(jì)憑證中的所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)。
8.根據(jù)權(quán)利要求6或7所述的方法，其特征在于，所述步驟4中，在修改所述會(huì)計(jì)憑證之后，在將所述會(huì)計(jì)憑證輸出之前，還包括:根據(jù)憑證合法標(biāo)準(zhǔn)來判斷所述會(huì)計(jì)憑證是否合法，是則將所述會(huì)計(jì)憑證輸出，否則，不將所述會(huì)計(jì)憑證輸出，并輸出所述會(huì)計(jì)憑證不合法的消息；其中，所述憑證合法標(biāo)準(zhǔn)包括同時(shí)成立的以下兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn): 標(biāo)準(zhǔn)一:所述會(huì)計(jì)憑證上的憑證編碼不為空，且不同于已生成的任一會(huì)計(jì)憑證的憑證編碼； 標(biāo)準(zhǔn)二:所述會(huì)計(jì)憑證上預(yù)定的必須賦值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置已被全部賦值。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其特征在于，所述步驟4中，在將各所述財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)項(xiàng)賦值到所述會(huì)計(jì)憑證上相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)位置之后，在將所述會(huì)計(jì)憑證輸出之前，還包括:建立所述會(huì)計(jì)憑證與 所述單據(jù)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
【文檔編號(hào)】G06Q10/06GK103903082SQ201210586169
【公開日】2014年7月2日 申請日期:2012年12月28日 優(yōu)先權(quán)日:2012年12月28日
【發(fā)明者】余昔紅, 李長山, 陳艷宏, 嚴(yán)紅 申請人:航天信息軟件技術(shù)有限公司