專利名稱：一種檔案綜合管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實(shí)用新型涉及一種檔案綜合管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
現(xiàn)在市面上的電子檔案管理系統(tǒng)和紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)是分別設(shè)計(jì)制造各自為陣，對電子檔案實(shí)行分類存儲管理以及對紙質(zhì)檔案排序存放沒有進(jìn)行統(tǒng)一完善的規(guī)劃與監(jiān)控。隨著數(shù)據(jù)量的越來越大，用戶要求越來越高，目前的檔案管理系統(tǒng)在功能上已經(jīng)不能完全滿足業(yè)務(wù)需求。當(dāng)前檔案管理人員不僅要對龐大數(shù)量的檔案進(jìn)行管理維護(hù)，而且每天還要負(fù)責(zé)接待內(nèi)部人員和外部人員的檔案查詢，因此，現(xiàn)有的檔案業(yè)務(wù)體制已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今高效率、快節(jié)奏的信息化社會。

實(shí)用新型內(nèi)容本實(shí)用新型所要解決的技術(shù)問題是提供一種集電子檔案管理系統(tǒng)和紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)為一體的檔案綜合管理系統(tǒng)。本實(shí)用新型為了解決上述技術(shù)問題采用以下技術(shù)方案本實(shí)用新型設(shè)計(jì)了一種檔案綜合管理系統(tǒng)，包括用于存儲電子檔案的自動(dòng)化電子檔案存儲模塊、用于存儲紙質(zhì)檔案的自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊、以及用于控制自動(dòng)化電子檔案存儲模塊和自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊的綜合控制模塊，還包括用于獲取紙質(zhì)檔案的電子文件的圖像獲取設(shè)備、以及為整套系統(tǒng)進(jìn)行供電的電源；所述綜合控制模塊包括用于對電子文件進(jìn)行處理獲取圖像文件的圖像處理模塊、用于將圖像文件識別為元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)識別模塊、以及用于將元數(shù)據(jù)填入自動(dòng)化電子檔案存儲模塊的數(shù)據(jù)處理模塊；其中，所述圖像獲取設(shè)備與所述圖像處理模塊相連接，所述圖像處理模塊與所述數(shù)據(jù)識別模塊相連接，所述數(shù)據(jù)識別模塊與所述數(shù)據(jù)處理模塊相連接，所述綜合控制模塊分別通過網(wǎng)絡(luò)與自動(dòng)化電子檔案存儲模塊、自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊相連接。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊包括條形碼讀寫設(shè)備，以及設(shè)置在每個(gè)紙質(zhì)檔案上的電子標(biāo)簽紙。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案還包括為整套系統(tǒng)進(jìn)行供電的ups備用電源。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案還包括與綜合控制模塊相連接的光盤刻錄機(jī)以及打印設(shè)備。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案還包括與綜合控制模塊相連接的身份識別模塊。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述圖像獲取設(shè)備包括掃描儀和高拍儀。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述自動(dòng)化電子檔案存儲模塊為服務(wù)器。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊為自動(dòng)化檔案柜。[0012]作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述綜合控制模塊為計(jì)算機(jī)終端。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述計(jì)算機(jī)終端為臺式電腦或平板電腦。本實(shí)用新型所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)采用以上技術(shù)方案與現(xiàn)有技術(shù)相比，具有以下技術(shù)效果(I)實(shí)現(xiàn)了對紙質(zhì)檔案和電子檔案的統(tǒng)一管理，使得紙質(zhì)檔案的保存與電子檔案的管理緊密結(jié)合；(2)對紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)了電子化管理，快捷、簡單、安全，使得紙質(zhì)檔案的存取變得高效、方便以及安全；(3)管理員能夠通過綜合控制模塊方便地對紙質(zhì)檔案或電子檔案進(jìn)行查詢或調(diào)??；(4)對紙質(zhì)檔案采用電子標(biāo)簽紙的管理方式，方便、靈活有效，且易實(shí)現(xiàn)；(5)增設(shè)ups備用電源，保證整套系統(tǒng)穩(wěn)定不間斷地運(yùn)行，且設(shè)置光盤刻錄機(jī)和打印機(jī)，能夠方便電子檔案的調(diào)?。?6)所述自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊為自動(dòng)化檔案柜，對紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)化管理，方便實(shí)用，節(jié)省了大量的人力，提高了工作效率；(7)設(shè)置身份識別模塊，為檔案文件的保存提供了更好的安全性。

圖1是本實(shí)用新型設(shè)計(jì)的一種檔案綜合管理系統(tǒng)的功能模塊圖。
具體實(shí)施方式
下面結(jié)合說明書附圖對本實(shí)用新型的具體實(shí)施方式
作進(jìn)一步詳細(xì)的說明。如圖1所示，本實(shí)用新型設(shè)計(jì)了一種檔案綜合管理系統(tǒng)，包括用于存儲電子檔案的自動(dòng)化電子檔案存儲模塊、用于存儲紙質(zhì)檔案的自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊、以及用于控制自動(dòng)化電子檔案存儲模塊和自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊的綜合控制模塊，還包括用于獲取紙質(zhì)檔案的電子文件的圖像獲取設(shè)備、以及為整套系統(tǒng)進(jìn)行供電的電源；所述綜合控制模塊包括用于對電子文件進(jìn)行處理獲取圖像文件的圖像處理模塊、用于將圖像文件識別為元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)識別模塊、以及用于將元數(shù)據(jù)填入自動(dòng)化電子檔案存儲模塊的數(shù)據(jù)處理模塊；其中，所述圖像獲取設(shè)備與所述圖像處理模塊相連接，所述圖像處理模塊與所述數(shù)據(jù)識別模塊相連接，所述數(shù)據(jù)識別模塊與所述數(shù)據(jù)處理模塊相連接，所述綜合控制模塊分別通過網(wǎng)絡(luò)與自動(dòng)化電子檔案存儲模塊、自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊相連接。本實(shí)用新型設(shè)計(jì)的一種檔案綜合管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對紙質(zhì)檔案和電子檔案的統(tǒng)一管理，使得紙質(zhì)檔案的保存與電子檔案的管理緊密結(jié)合，且對紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)了電子化管理，快捷、簡單、安全，使得紙質(zhì)檔案的存取變得高效、方便以及安全。其中，在實(shí)際應(yīng)用過程當(dāng)中，所述數(shù)據(jù)識別模塊使用的是光學(xué)字符識別技術(shù)，通過獲取圖像文件上的文字圖像信息，利用不同的識別算法來分析文字形態(tài)特征，判斷出漢字的標(biāo)準(zhǔn)編碼，并采用通用格式存儲在文本文件中。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊包括條形碼讀寫設(shè)備，以及設(shè)置在每個(gè)紙質(zhì)檔案上的電子標(biāo)簽紙，對紙質(zhì)檔案采用電子標(biāo)簽紙的管理方式，方便、靈活有效，且易實(shí)現(xiàn)。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案還包括為整套系統(tǒng)進(jìn)行供電的ups備用電源，增設(shè)ups備用電源，保證整套系統(tǒng)穩(wěn)定不間斷地運(yùn)行。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案還包括與綜合控制模塊相連接的光盤刻錄機(jī)以及打印設(shè)備，設(shè)置光盤刻錄機(jī)和打印設(shè)備，能夠方便電子檔案的調(diào)取。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案還包括與綜合控制模塊相連接的身份識別模塊，設(shè)置身份識別模塊，為檔案文件的保存提供了更好的安全性。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述圖像獲取設(shè)備包括掃描儀和高拍儀。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述自動(dòng)化電子檔案存儲模塊為服務(wù)器。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊為自動(dòng)化檔案柜，對紙質(zhì)檔案實(shí)現(xiàn)了全自動(dòng)化管理，方便實(shí)用，節(jié)省了大量的人力，提高了工作效率。本實(shí)用新型設(shè)計(jì)的一種檔案綜合管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中，管理員能夠通過綜合控制模塊方便地對紙質(zhì)檔案或電子檔案進(jìn)行查詢或調(diào)取，作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述綜合控制模塊為計(jì)算機(jī)終端。作為本實(shí)用新型的一種優(yōu)選技術(shù)方案所述計(jì)算機(jī)終端為臺式電腦或平板電腦。本實(shí)用新型設(shè)計(jì)的一種檔案綜合管理系統(tǒng)，所述綜合控制模塊通過有線或無線方式控制自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊和自動(dòng)化電子檔案存儲模塊。本實(shí)用新型設(shè)計(jì)的一種檔案綜合管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程當(dāng)中，包括紙質(zhì)檔案管理和電子檔案管理，其中紙質(zhì)檔案的錄入包括如下步驟步驟1.采用圖像獲取設(shè)備獲取紙質(zhì)檔案的電子文件；步驟2.綜合控制模塊通過采用圖像處理模塊對電子文件進(jìn)行圖像處理并獲得圖像文件；步驟3.綜合控制模塊通過數(shù)據(jù)識別模塊將圖像文件識別為元數(shù)據(jù)；步驟4.綜合控制模塊通過數(shù)據(jù)處理模塊將元數(shù)據(jù)填入自動(dòng)化電子檔案存儲模塊；步驟5.確認(rèn)是否需要存儲紙質(zhì)檔案，是則進(jìn)入下一步，否則結(jié)束；步驟6.設(shè)置紙質(zhì)檔案的存儲目錄，并將存儲目錄記入自動(dòng)化電子檔案存儲模塊，并生成電子標(biāo)簽紙，貼在紙質(zhì)檔案上；步驟7.自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊根據(jù)指定存儲目錄存放紙質(zhì)檔案，同時(shí)，綜合控制模塊根據(jù)電子標(biāo)簽紙對紙質(zhì)檔案的存儲進(jìn)行監(jiān)控。其中紙質(zhì)檔案的調(diào)取包括如下步驟步驟1.通過綜合控制模塊查詢自動(dòng)化電子檔案存儲模塊中是否存在所需調(diào)取檔案的電子檔案，是則進(jìn)入下一步，否則提示錯(cuò)誤結(jié)束；步驟2.采用綜合控制模塊通過自動(dòng)化電子檔案存儲模塊查詢是否存在所需調(diào)取檔案的紙質(zhì)檔案，是則顯示紙質(zhì)檔案所在自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊中的位置，否則提示錯(cuò)誤結(jié)束；步驟3.自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊根據(jù)查詢到的存儲位置，自動(dòng)調(diào)取所需調(diào)取的紙質(zhì)檔案，管理員通過條形碼讀寫設(shè)備對其電子標(biāo)簽紙進(jìn)行掃碼，所述綜合控制終端根據(jù)掃碼結(jié)果對紙質(zhì)檔案的調(diào)取進(jìn)行監(jiān)控。[0048]本發(fā)明設(shè)計(jì)的一種檔案綜合管理系統(tǒng)，加裝ups備用電源保證了整個(gè)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行；同時(shí)設(shè)置多種圖像獲取設(shè)備，保證了圖像的獲取質(zhì)量；加之配合光盤刻錄機(jī)和打印設(shè)備，使檔案的調(diào)取變得更加人性化以及方便；而且設(shè)置身份識別模塊，為檔案的保存提供了更好安全性。上面結(jié)合附圖對本實(shí)用新型的實(shí)施方式作了詳細(xì)說明，但是本實(shí)用新型并不限于上述實(shí)施方式，在本領(lǐng)域普通技術(shù)人員所具備的知識范圍內(nèi)，還可以在不脫離本實(shí)用新型宗旨的前提下做出各種變化。
權(quán)利要求1.一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于包括用于存儲電子檔案的自動(dòng)化電子檔案存儲模塊、用于存儲紙質(zhì)檔案的自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊、以及用于控制自動(dòng)化電子檔案存儲模塊和自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊的綜合控制模塊，還包括用于獲取紙質(zhì)檔案的電子文件的圖像獲取設(shè)備、以及為整套系統(tǒng)進(jìn)行供電的電源；所述綜合控制模塊包括用于對電子文件進(jìn)行處理獲取圖像文件的圖像處理模塊、用于將圖像文件識別為元數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)識別模塊、以及用于將元數(shù)據(jù)填入自動(dòng)化電子檔案存儲模塊的數(shù)據(jù)處理模塊；其中，所述圖像獲取設(shè)備與所述圖像處理模塊相連接，所述圖像處理模塊與所述數(shù)據(jù)識別模塊相連接，所述數(shù)據(jù)識別模塊與所述數(shù)據(jù)處理模塊相連接，所述綜合控制模塊分別通過網(wǎng)絡(luò)與自動(dòng)化電子檔案存儲模塊、自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊相連接。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于所述自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊包括條形碼讀寫設(shè)備，以及設(shè)置在每個(gè)紙質(zhì)檔案上的電子標(biāo)簽紙。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于還包括為整套系統(tǒng)進(jìn)行供電的ups備用電源。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于還包括與綜合控制模塊相連接的光盤刻錄機(jī)以及打印設(shè)備。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于還包括與綜合控制模塊相連接的身份識別模塊。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于所述圖像獲取設(shè)備包括掃描儀和高拍儀。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于所述自動(dòng)化電子檔案存儲模塊為服務(wù)器。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于所述自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊為自動(dòng)化檔案柜。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于所述綜合控制模塊為計(jì)算機(jī)終端。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述一種檔案綜合管理系統(tǒng)，其特征在于所述計(jì)算機(jī)終端為臺式電腦或平板電腦。
專利摘要本實(shí)用新型涉及一種檔案綜合管理系統(tǒng)，包括自動(dòng)化電子檔案存儲模塊、自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊、以及用于控制自動(dòng)化電子檔案存儲模塊和自動(dòng)化紙質(zhì)檔案存儲模塊的綜合控制模塊，還包括圖像獲取設(shè)備、以及為整套系統(tǒng)進(jìn)行供電的電源；所述綜合控制模塊包括圖像處理模塊、數(shù)據(jù)識別模塊、以及數(shù)據(jù)處理模塊；各模塊通過彼此聯(lián)系實(shí)現(xiàn)本實(shí)用新型涉及的一種檔案綜合管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對紙質(zhì)檔案和電子檔案的統(tǒng)一管理，使得紙質(zhì)檔案的保存與電子檔案的管理緊密聯(lián)系。
文檔編號G06Q10/06GK202904647SQ201220328818
公開日2013年4月24日 申請日期2012年7月9日 優(yōu)先權(quán)日2012年7月9日
發(fā)明者周韜, 周圣潔, 張 杰, 韋正廣, 常江, 高金梁 申請人:南京斯譜藍(lán)自動(dòng)化科技有限公司