專利名稱：一種合同制作和評審裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及合同制作和評審的裝置。
背景技術(shù)：
對于銷售合同來說，一般需約定訂貨信息條款、運(yùn)輸及倉儲條款、支付及結(jié)算條款、交貨及風(fēng)險條款等，現(xiàn)有計算機(jī)系統(tǒng)對于銷售合同的制作是將所有合同要素信息進(jìn)行收集并錄入，然后再提交各有關(guān)部門進(jìn)行逐一評審，待所有評審環(huán)節(jié)通過后，銷售合同方可正式生成；若其中某一環(huán)節(jié)審批不通過，銷售合同則退回至初始狀態(tài)，由原合同制作部門重新修改后，再提交至各有關(guān)部門進(jìn)行重審。通常，銷售合同的信息量大，依賴于人工收集并錄入到計算機(jī)系統(tǒng)，這種操作方式效率不高并且容易錄入錯誤。此外，在合同評審環(huán)節(jié)，為確保合同內(nèi)容符合公司管理規(guī)定，必須要求相關(guān)部門進(jìn)行逐一審批，如市場部門、商務(wù)部門、物流部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)等等，審批流程長，審批效率低，容易造成審批失誤；若其中某一環(huán)節(jié)審批未通過，則需退回修改并重新提交審批。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明旨在提供一種能提高合同制作效率、加快合同評審的速度的合同制作和評
審的裝置。一種合同制作和評審裝置，包括:
外部通信接口，用于與外部系統(tǒng)進(jìn)行通信，接收來自外部系統(tǒng)的訂貨需求信息，并將訂貨需求信息通過數(shù)據(jù)接口存儲到數(shù)據(jù)庫中；接收來自外部系統(tǒng)的訪問請求，以及向外部系統(tǒng)發(fā)送信息；
合同數(shù)據(jù)庫；用于存儲訂貨需求信息和合同信息；
數(shù)據(jù)接口，用于連接和訪問數(shù)據(jù)庫的資源；
輸入合同管理單元，包括合同輸入單元、合同評審單元和第一合同生成單元；合同輸入單元，錄入合同條款信息；第一合同生成單元，根據(jù)錄入的合同條款信息和訂貨信息生成合同信息；合同評審單元，根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯，生成的合同信息的合規(guī)性進(jìn)行評審，符合規(guī)定，評審?fù)ㄟ^，并將合同信息通過數(shù)據(jù)接口存儲到數(shù)據(jù)庫中；不符合規(guī)定，審批不通過，退回；
模塊合同管理單元，包含合同模板數(shù)據(jù)庫和第二合同生成單元；合同模板數(shù)據(jù)庫用于存儲事先被定義和評審好的能滿足合同制作引用需求的一組規(guī)范的合同模板，第二合同生成單元讀取數(shù)據(jù)庫中的訂貨信息，根據(jù)訂貨信息引用合同模板數(shù)據(jù)庫中的合同模板生成合同信息，并將合同信息通過數(shù)據(jù)接口儲存到數(shù)據(jù)庫中。本發(fā)明所述的合同制作和評審裝置，制作合同存在兩種方式，輸入生成方式和模板自動生成方式。輸入生成方式，合同輸入單兀輸入合同條款信息，第一合同生成單兀根據(jù)合同輸入單元輸入的通過數(shù)據(jù)接口讀取的合同數(shù)據(jù)庫中的合同條款信息和訂貨信息生成合同信息，而后合同評審單元進(jìn)行評審，評審?fù)ㄟ^，將合同信息通過數(shù)據(jù)接口存儲到數(shù)據(jù)庫，評審不通過則返回進(jìn)行修改。模板自動生成方式，第二合同生成單元根據(jù)訂貨信息引用合同模板數(shù)據(jù)庫中的合同模板生成合同信息，并將合同信息通過數(shù)據(jù)接口儲存到數(shù)據(jù)庫中。通過輸入合同管理單元，通過輸入生成方式來新增合同信息時，輸入合同管理單元中的合同評審單元能夠自動對合同內(nèi)容進(jìn)行合規(guī)性審核，因而其能夠大幅度提高合同的制作效率，簡化合同的評審過程，加快合同評審的速度。當(dāng)采用模板自動生成方式制作合同時，由于被引用的對象已經(jīng)事先被定義和評審好，制作合同時可以直接通過，而無需進(jìn)行評審，因而能夠更加快速地完成合同信息的制作工作，效率更高。


圖1為本發(fā)明所述合同制作和評審裝置的原理框圖。
具體實施例方式一種合同制作和評審裝置，如圖1，包括:外部通信接口 11，用于與外部系統(tǒng)2進(jìn)行通信，接收來自外部系統(tǒng)的訂貨需求信息，并將訂貨需求信息通過數(shù)據(jù)接口 13存儲到數(shù)據(jù)庫中；接收來自外部系統(tǒng)的訪問請求，以及向外部系統(tǒng)發(fā)送信息；合同數(shù)據(jù)庫12 ;用于存儲訂貨需求信息、合同信息及合同狀態(tài)信息；數(shù)據(jù)接口 13，用于連接和訪問數(shù)據(jù)庫的資源；輸入合同管理單元14，包括合同輸入單元141、合同評審單元143和第一合同生成單元142 ；合同輸入單元141，錄入合同條款信息；第一合同生成單元142，根據(jù)錄入的合同條款信息和訂貨信息生成合同信息；合同評審單元143，根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯，生成的合同信息的合規(guī)性進(jìn)行評審，符合規(guī)定，評審?fù)ㄟ^，并將合同信息通過數(shù)據(jù)接口存儲到數(shù)據(jù)庫中；不符合規(guī)定，審批不通過，退回；模塊合同管理單元15，包含合同模板數(shù)據(jù)庫151和第二合同生成單元152 ；合同模板數(shù)據(jù)庫151用于存儲事先被定義和評審好的能滿足合同制作引用需求的一組規(guī)范的合同模板，第二合同生成單元152讀取數(shù)據(jù)庫中的訂貨信息，根據(jù)訂貨信息引用合同模板數(shù)據(jù)庫中的合同模板生成合同信息，并將合同信息通過數(shù)據(jù)接口儲存到數(shù)據(jù)庫中。
權(quán)利要求
1.一種合同制作和評審裝置，包括: 外部通信接口，用于與外部系統(tǒng)進(jìn)行通信，接收來自外部系統(tǒng)的訂貨需求信息，并將訂貨需求信息通過數(shù)據(jù)接口存儲到數(shù)據(jù)庫中；接收來自外部系統(tǒng)的訪問請求，以及向外部系統(tǒng)發(fā)送信息； 合同數(shù)據(jù)庫；用于存儲訂貨需求信息、合同信息及合同狀態(tài)信息； 數(shù)據(jù)接口，用于連接和訪問數(shù)據(jù)庫的資源； 輸入合同管理單元，包括合同輸入單元、合同評審單元和第一合同生成單元；合同輸入單元，錄入合同條款信息；第一合同生成單元，根據(jù)錄入的合同條款信息和訂貨信息生成合同信息；合同評審單元，根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯，生成的合同信息的合規(guī)性進(jìn)行評審，符合規(guī)定，評審?fù)ㄟ^，并將合同信息通過數(shù)據(jù)接口存儲到數(shù)據(jù)庫中；不符合規(guī)定，審批不通過，退回； 模塊合同管理單元，包含合同模板數(shù)據(jù)庫和第二合同生成單元；合同模板數(shù)據(jù)庫用于存儲事先被定義和評審好的能滿足合同制作引用需求的一組規(guī)范的合同模板，第二合同生成單元讀取數(shù)據(jù)庫中的訂貨信息，根據(jù)訂貨信息引用合同模板數(shù)據(jù)庫中的合同模板生成合同信息，并將合同信息通過數(shù)據(jù)接口儲存到數(shù)據(jù)庫中。
全文摘要
本發(fā)明公開了一種合同制作和評審裝置，其制作合同存在輸入生成方式和模板自動生成方式兩種方式。輸入生成方式，制作合同時，輸入合同管理單元中的合同評審單元能夠自動對合同內(nèi)容進(jìn)行合規(guī)性審核；模板自動生成方式，制作合同時，由于被引用的對象已經(jīng)事先被定義和評審好，制作合同時可以直接通過，而無需進(jìn)行評審，其為交易雙方提供一種快速的合同制作及評審裝置，大幅度提高合同的制作效率，簡化合同的評審過程，加快合同評審的速度。
文檔編號G06Q30/00GK103106593SQ20131005559
公開日2013年5月15日 申請日期2013年2月21日 優(yōu)先權(quán)日2013年2月21日
發(fā)明者周隆云, 田鋼, 丁海峰, 董濤, 曾茜, 梁逸 申請人:廣州寶鋼南方貿(mào)易有限公司