專利名稱：任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)和方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及信息共享技術(shù)領(lǐng)域，具體而言，涉及一種任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)和方法。
背景技術(shù)：
現(xiàn)有技術(shù)的任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)主要有兩種。第一種是主要面向個(gè)人或者單個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃編制、進(jìn)度和資源使用狀況的監(jiān)控的項(xiàng)目單機(jī)軟件；第二種是面向特別大型的企業(yè)或者工程項(xiàng)目的大型任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)。而采用以上任何一種系統(tǒng)去監(jiān)控項(xiàng)目的時(shí)候，都還需要同時(shí)使用電子郵件系統(tǒng)等通訊系統(tǒng)，以便解決項(xiàng)目組成員與非項(xiàng)目組成員之間的溝通問(wèn)題，應(yīng)對(duì)突發(fā)問(wèn)題和計(jì)劃外任務(wù)的監(jiān)控問(wèn)題。而由于郵件系統(tǒng)本身的結(jié)構(gòu)設(shè)置使得項(xiàng)目管理過(guò)程中的溝通變得很復(fù)雜和低效，并且一些溝通的文檔和其附件重復(fù)備份保存，占用了大量的服務(wù)器存儲(chǔ)空間資源，隨著單位人員的增加和管理層級(jí)的增加，這個(gè)問(wèn)題變得日益嚴(yán)重。例如，參見(jiàn)圖1所示，在一個(gè)中小型的客戶公司的總經(jīng)理A想要了解項(xiàng)目重大延期是因?yàn)椴考?yīng)商哪個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題，由于事先不知道具體原因所在，最壞的情況下可能要經(jīng)過(guò)20個(gè)郵件溝通步驟才能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，溝通的效率很低。綜上所述，現(xiàn)有技術(shù)中的任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，存在通訊效率低的問(wèn)題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供一種任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)和方法，以解決上述的問(wèn)題。在本發(fā)明的實(shí)施例中提供了任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，包括留言板模塊、控制模塊和數(shù)據(jù)庫(kù)；所述留言板模塊，用于建立多個(gè)留言板并對(duì)多個(gè)留言板進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，每個(gè)留言板用于記錄在預(yù)設(shè)范圍內(nèi)的每個(gè)成員的留言并顯示該預(yù)設(shè)范圍內(nèi)成員的留言；所述控制模塊，用于監(jiān)控各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行；所述數(shù)據(jù)庫(kù)，用于將所述留言板模塊產(chǎn)生的留言數(shù)據(jù)和所述控制模塊產(chǎn)生的任務(wù)數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的層次結(jié)構(gòu)保存在同一服務(wù)器。本發(fā)明還提供一種任務(wù)數(shù)據(jù)共享方法，包括步驟:建立多個(gè)留言板，并對(duì)多個(gè)留言板進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，記錄在預(yù)設(shè)范圍內(nèi)的每個(gè)成員的留言并顯示該預(yù)設(shè)范圍內(nèi)成員的留言；監(jiān)控各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行；將所述留言板模塊產(chǎn)生的所述留言數(shù)據(jù)和所述控制模塊所產(chǎn)生的任務(wù)數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的層次結(jié)構(gòu)保存在同一服務(wù)器。本發(fā)明上述實(shí)施例的任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)和方法，設(shè)置留言板機(jī)制，可以在一個(gè)預(yù)設(shè)范圍內(nèi)使用一個(gè)留言板，當(dāng)該范圍內(nèi)的成員有問(wèn)題時(shí)，可將問(wèn)題作為留言寫在留言板上，該范圍內(nèi)的其他成員即可看到該留言，如此實(shí)現(xiàn)了成員之間一對(duì)多的便捷溝通，無(wú)需借助郵件系統(tǒng)或者外部的即時(shí)通訊軟件，溝通效率更高；
此外，現(xiàn)有技術(shù)中的任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，往往客戶、本單位、供應(yīng)商三方針對(duì)同一個(gè)項(xiàng)目的信息和文檔，分別保存在不同的服務(wù)器上，這樣，會(huì)導(dǎo)致同樣的數(shù)據(jù)可能會(huì)以不同的架構(gòu)保存在不同的服務(wù)器中，造成了數(shù)據(jù)的冗余，且由于不同服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用不同的層次結(jié)構(gòu)，使得數(shù)據(jù)調(diào)用和數(shù)據(jù)溝通較為不便，不易管理。而本發(fā)明將管理過(guò)程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的層次結(jié)構(gòu)保存在同一服務(wù)器，減少了數(shù)據(jù)的冗余，且由于采用統(tǒng)一的層次結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)，更易管理，便于調(diào)用。


圖1為現(xiàn)有技術(shù)中的任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)的架構(gòu)示意圖；圖2為本發(fā)明的任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖；圖3為用戶信息數(shù)據(jù)表；圖4為項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)表；圖5為項(xiàng)目任務(wù)信息數(shù)據(jù)表；圖6為非項(xiàng)目任務(wù)信息數(shù)據(jù)表；圖7為部門信息數(shù)據(jù)表；圖8為小組留言信息數(shù)據(jù)表；圖9為資源狀況信息數(shù)據(jù)表；圖10為問(wèn)題信息數(shù)據(jù)表；圖11為本發(fā)明的·文檔存儲(chǔ)架構(gòu)示意圖；圖12為本發(fā)明的留言板進(jìn)行溝通的示意圖；圖13本發(fā)明的用戶界面的一個(gè)示例；圖14至圖16為圖13所示的用戶界面中的功能單元的運(yùn)行結(jié)果界面；圖17為本發(fā)明中的資源管理模塊的框架圖；圖18為本發(fā)明的對(duì)超期未完成任務(wù)進(jìn)行報(bào)警的流程圖；圖19為本發(fā)明的需求改變后對(duì)任務(wù)和資源進(jìn)行報(bào)警的流程圖；圖20為本發(fā)明的留言板定時(shí)查詢的流程圖。
具體實(shí)施例方式下面通過(guò)具體的實(shí)施例子并結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明做進(jìn)一步的詳細(xì)描述。實(shí)施例一本發(fā)明實(shí)施例一提供了一種任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，參見(jiàn)圖2所示，包括留言板模塊
1、控制模塊2和數(shù)據(jù)庫(kù)3。所述留言板模塊1，用于建立多個(gè)留言板并對(duì)多個(gè)留言板進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，每個(gè)留言板用于記錄在預(yù)設(shè)范圍內(nèi)的每個(gè)成員的留言并顯示該預(yù)設(shè)范圍內(nèi)成員的留言。所述預(yù)設(shè)范圍，為人為劃分的一個(gè)群組，例如，可以是一個(gè)項(xiàng)目中的核心小組成員，共同使用一個(gè)項(xiàng)目留言板，或者將一個(gè)項(xiàng)目的不同公司的部門管理層劃分為一個(gè)預(yù)設(shè)范圍，共同使用一個(gè)部門留言板。留言板的設(shè)置將傳統(tǒng)管理系統(tǒng)中的一對(duì)一溝通改成了一對(duì)多溝通。所述控制模塊2，用于監(jiān)控各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行。具體地，主要用于將任務(wù)劃分為項(xiàng)目任務(wù)和非項(xiàng)目任務(wù)、再將項(xiàng)目任務(wù)劃分為具有不同層次結(jié)構(gòu)的多個(gè)管理單元分別進(jìn)行管理。例如，控制模塊2可以用于:當(dāng)用戶點(diǎn)擊“任務(wù)”按鈕后，先進(jìn)入一個(gè)任務(wù)類型選擇界面，用戶可以選擇進(jìn)入某個(gè)項(xiàng)目的任務(wù)清單，或者非項(xiàng)目任務(wù)清單。然后可以從中創(chuàng)建或者修改任務(wù)、項(xiàng)目需求信息、項(xiàng)目范圍信息、項(xiàng)目進(jìn)度信息、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)信息、項(xiàng)目資源信息、項(xiàng)目問(wèn)題信息、項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃變更信息等。所述數(shù)據(jù)庫(kù)3，用于將所述留言板模塊產(chǎn)生的留言數(shù)據(jù)和所述控制模塊產(chǎn)生的任務(wù)數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的層次結(jié)構(gòu)保存在同一服務(wù)器。其中，一個(gè)任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)包括客戶端、本單位端和供應(yīng)商端，三者共同組成一個(gè)任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)。本發(fā)明實(shí)施例提供的方案旨在建立一種覆蓋本公司內(nèi)部，供應(yīng)商端和客戶端統(tǒng)一的管理單元架構(gòu)，并且把與某個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的所有信息和文檔都保存在同一個(gè)服務(wù)器存儲(chǔ)系統(tǒng)中，不再需要在不同服務(wù)器存儲(chǔ)系統(tǒng)之間遠(yuǎn)距離共享或同步這些信息和文檔。此外，每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)組都由兩種管理單元組成:核心小組，外圍小組-任務(wù)，其中外圍小組-任務(wù)可以無(wú)限分解為外圍小組-子任務(wù)。相應(yīng)地，每個(gè)管理單元在后臺(tái)服務(wù)器存儲(chǔ)設(shè)備上對(duì)應(yīng)到單獨(dú)的目錄，在后臺(tái)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)中對(duì)應(yīng)到單獨(dú)的數(shù)據(jù)表。因此，優(yōu)選地，所述數(shù)據(jù)庫(kù)3包括基本信息管理模塊和文檔管理模塊。 所述基本信息管理模塊，用于對(duì)各管理單元進(jìn)行編號(hào)并對(duì)各管理單元中的各成員進(jìn)行編號(hào)，且對(duì)各項(xiàng)目任務(wù)或者非項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行編號(hào)，并對(duì)編號(hào)等各種基本屬性信息進(jìn)行記錄和管理。具體地，用于設(shè)置具有統(tǒng)一格式的用戶信息數(shù)據(jù)表(參見(jiàn)圖3所示)、項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)表(參見(jiàn)圖4所示)、項(xiàng)目任務(wù)信息數(shù)據(jù)表(參見(jiàn)圖5所示)、非項(xiàng)目任務(wù)信息數(shù)據(jù)表(參見(jiàn)圖6所示)、部門信息數(shù)據(jù)表(參見(jiàn)圖7所示)、小組留言信息數(shù)據(jù)表(參見(jiàn)圖8所示)、資源狀況信息數(shù)據(jù)表(參見(jiàn)圖9所示)和問(wèn)題信息數(shù)據(jù)表(參見(jiàn)圖10所示)，分別依次錄入并存儲(chǔ)用戶信息、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目任務(wù)信息、非項(xiàng)目任務(wù)信息、部門信息、小組留言信息、資源狀況信息和問(wèn)題 目息。其中，數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)定義了一個(gè)項(xiàng)目或者非項(xiàng)目的全部信息架構(gòu)，表中的某個(gè)信息可能是代表具體的文件存放在某個(gè)目錄下的鏈接位置信息。所述文檔管理模塊，用于設(shè)置統(tǒng)一的存放目錄結(jié)構(gòu)來(lái)整理并存放一個(gè)項(xiàng)目下或者一個(gè)部門下的所有文檔。即每個(gè)管理單元，不管是核心小組，外圍小組-任務(wù)，外圍小組-子任務(wù)，部門，子部門還是每?jī)蓚€(gè)成員之間，還是供應(yīng)商或者客戶的管理單元，都在服務(wù)器上有一個(gè)專門的子目錄，如圖11所示，保證了所有的溝通信息和文檔都得到了按統(tǒng)一層次結(jié)構(gòu)的保存，便于后續(xù)的共享和數(shù)據(jù)分析。本發(fā)明實(shí)施例提供的這種新型溝通基礎(chǔ)架構(gòu)把傳統(tǒng)溝通機(jī)制中的一對(duì)一改成了一對(duì)多，當(dāng)用戶在不確定具體哪一個(gè)人可以提供最準(zhǔn)確的信息和答案時(shí)，就可以把需求或問(wèn)題提交到其所處層級(jí)的小組留言板中，小組成員都會(huì)看到它，某個(gè)最了解情況的成員就會(huì)回復(fù)，同樣所有成員都能看到該回復(fù)，也就保證這個(gè)小組的成員對(duì)于該信息或問(wèn)題得到了同樣的更新，避免了信息的不對(duì)稱導(dǎo)致溝通的低效，他們就可以分別把這個(gè)留言/回復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)到向他們?cè)儐?wèn)的上一級(jí)的人，上一級(jí)的這個(gè)人又可以把它發(fā)布到其所在小組的留言板中?，F(xiàn)有技術(shù)中的系統(tǒng)，除了具有溝通效率低下的問(wèn)題以外，還存在占用存儲(chǔ)空間大的缺陷。例如，假設(shè)平均每個(gè)郵件中都帶有一個(gè)I兆大小的附件，并且每次都只發(fā)給下一個(gè)環(huán)節(jié)一個(gè)人，那么溝通這一個(gè)問(wèn)題，就得占用20倍大小的存儲(chǔ)空間，通常人們都習(xí)慣于抄送給一些可能相關(guān)的人員，因此實(shí)際占用存儲(chǔ)空間要更大些。而采用本發(fā)明的技術(shù)方案，例如，如圖12所示，當(dāng)一個(gè)中小型的客戶公司的總經(jīng)理A想要了解項(xiàng)目重大延期是因?yàn)椴考?yīng)商的哪個(gè)具體技術(shù)原因?qū)е碌?，并且想要與成品提供方的總經(jīng)理達(dá)成一致的時(shí)候，最壞的情況下只要經(jīng)過(guò)2次留言和8次轉(zhuǎn)發(fā)就可以做至IJ，并且占用存儲(chǔ)空間只要10份即可，比圖1中所示傳統(tǒng)一對(duì)一溝通方式下，效率大約提升了一倍，存儲(chǔ)空間的占用也降低了一半。

此外，在理想情況下，該總經(jīng)理A甚至可以跳過(guò)這些溝通步驟和留言的轉(zhuǎn)發(fā)，直接查找和閱讀項(xiàng)目/任務(wù)/子任務(wù)留言板的問(wèn)題列表(參見(jiàn)圖10)就能得到準(zhǔn)確的信息，避免了對(duì)額外存儲(chǔ)空間的占用，也避免了對(duì)成員時(shí)間的占用。優(yōu)選地，本發(fā)明實(shí)施例中的留言板管理模塊還包括用戶界面管理模塊，用于建立一種簡(jiǎn)潔一致的軟件使用界面，實(shí)現(xiàn)對(duì)不同管理單元的自如切換和一致的使用體驗(yàn)。其中，所述用戶界面管理模塊，用于設(shè)置在同一任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)中統(tǒng)一使用的用戶界面，該用戶界面包括框架區(qū)、功能按鈕區(qū)、留言顯示區(qū)和留言板切換區(qū)。所述框架區(qū)，包括返回上一界面的按鈕、廣告顯示區(qū)、功能標(biāo)題區(qū)和該管理系統(tǒng)的標(biāo)識(shí)顯示區(qū)。所述功能按鈕區(qū)，包括用于顯示當(dāng)前留言板中的一對(duì)多留言的第一指令按鈕、用于顯示當(dāng)前留言板的一對(duì)一留言的第二指令按鈕、用于新建留言的第三指令按鈕、用于查看與本項(xiàng)目下的所有任務(wù)以及非項(xiàng)目任務(wù)的第四指令按鈕、用于查看該項(xiàng)目下的所有邀請(qǐng)的第五指令按鈕、用于召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的第六指令按鈕、用于切換到該系統(tǒng)下其他留言板以及對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置操作的第七指令按鈕、用于查看本項(xiàng)目組成員上傳的所有照片或圖片并上傳/刪除照片或圖片的第八指令按鈕、用于查看本項(xiàng)目組成員上傳的所有文檔，也可以上傳/刪除文檔的第九指令按鈕、用于輸入用戶的反饋信息并顯示處理結(jié)果信息的第十指令按鈕。所述留言顯示區(qū)，用于顯示留言內(nèi)容；所述留言板切換區(qū)，用于顯示當(dāng)前留言板名稱，并切換至該項(xiàng)目下的其他留言板。作為一個(gè)具體示例，參見(jiàn)圖13所示，圖13是統(tǒng)一使用的用戶界面的一個(gè)實(shí)際布局，總體上由四個(gè)部分組成:最頂部是框架區(qū)，包括四個(gè)內(nèi)容:返回上一個(gè)界面的按鈕，廣告區(qū)，功能標(biāo)題，本軟件 Logo。緊隨其下的是業(yè)務(wù)功能區(qū)，也包括十個(gè)內(nèi)容:新建，任務(wù)，邀請(qǐng)，會(huì)議，更多，全體，單獨(dú)，照片，文件，反饋。中間部分是具體內(nèi)容區(qū)；底部是留言板切換區(qū)。點(diǎn)擊“全體”，顯示當(dāng)前留言板的留言，不包括用戶參與的其他留言板的留言；點(diǎn)擊“單獨(dú)”，則顯示與本用戶單獨(dú)留言的所有用戶的留言，不管其是否是本小組的成員；點(diǎn)擊“新建”，可以給某個(gè)小組或者某個(gè)成員留言；點(diǎn)擊“任務(wù)”，可以查看與本項(xiàng)目相關(guān)的所有任務(wù)，以及用戶自己負(fù)責(zé)的非項(xiàng)目任務(wù)；點(diǎn)擊“邀請(qǐng)”，就可以查看所有其他成員發(fā)送的與項(xiàng)目相關(guān)的或與項(xiàng)目不相關(guān)的邀請(qǐng)；點(diǎn)擊“會(huì)議”，可以召開一個(gè)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議，所有在線的項(xiàng)目組成員都可以參加；點(diǎn)擊“更多”，可以去切換到其他項(xiàng)目組/任務(wù)/客戶/供應(yīng)商留言板，以及對(duì)本系統(tǒng)做相關(guān)設(shè)置操作；點(diǎn)擊“照片”，可以查看本項(xiàng)目組成員上傳的所有照片或圖片，也可以上傳/刪除新的照片或圖片；點(diǎn)擊“文件”，可以查看本項(xiàng)目組成員上傳的所有文檔，也可以上傳/刪除新的文檔；點(diǎn)擊“反饋”，可以給本新型任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)單位提出各種意見(jiàn)。當(dāng)進(jìn)入意見(jiàn)反饋界面后，用戶可以提交新問(wèn)題，以及查看以前提交問(wèn)題的處理結(jié)果或進(jìn)展；系統(tǒng)管理員可以把某個(gè)問(wèn)題分配給某個(gè)員工去處理。例如，參見(jiàn)圖14所示，當(dāng)用戶從主界面點(diǎn)擊“更多”后，進(jìn)入功能區(qū)界面，可以查看到本用戶參與的所有本單位創(chuàng)建的項(xiàng)目，以及客戶或者供應(yīng)商創(chuàng)建的并且本用戶被邀請(qǐng)參加的項(xiàng)目列表，用戶可以點(diǎn)擊任何一個(gè)切換到該項(xiàng)目的留言板主界面，也可以點(diǎn)擊本用戶負(fù)責(zé)的某個(gè)項(xiàng)目下的“客戶”或者“供應(yīng)商”右邊的“ + ”這種鏈接或者按鈕，進(jìn)入到如圖15所示的界面，去為該項(xiàng)目增加一個(gè)新的客戶和供應(yīng)商。當(dāng)用戶點(diǎn)擊“創(chuàng)建”后，系統(tǒng)會(huì)先給創(chuàng)建者的上級(jí)發(fā)一個(gè)站內(nèi)邀請(qǐng)，要求對(duì)方確認(rèn)“同意”或者“不同意”，同意后再給該供應(yīng)商的項(xiàng)目經(jīng)理及所有被邀請(qǐng)成員發(fā)送一個(gè)站內(nèi)邀請(qǐng)，要求對(duì)方選擇“接受”或者“拒絕”，當(dāng)對(duì)方選擇“接受”后，參見(jiàn)圖16所示，系統(tǒng)詢問(wèn)對(duì)方本公司內(nèi)是否有對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目，如果對(duì)方選擇了自己的某個(gè)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的話，則把該客戶加入到對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的“客戶”列表中，并且共享一套數(shù)據(jù)庫(kù)表和子目錄。如果對(duì)方?jīng)]有對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的話，則把邀請(qǐng)方的項(xiàng)目加入到本公司的項(xiàng)目列表中，在“更多…”界面上以“項(xiàng)目名稱”方式顯示為這是客戶管理的項(xiàng)目。這種項(xiàng)目下暫時(shí)只有核心成員，沒(méi)有普通成員的定義，只有邀請(qǐng)方這一個(gè)客戶，沒(méi)有供應(yīng)商的定義，如果對(duì)方還需要管理自己的供應(yīng)商的話，那么就應(yīng)該創(chuàng)建自己公司內(nèi)部的項(xiàng)目，然后如前所述，把邀請(qǐng)方加入到自己項(xiàng)目的客戶列表中，用戶可以點(diǎn)擊“ + ”按鈕創(chuàng)建自己的項(xiàng)目留言板。對(duì)方點(diǎn)擊邀請(qǐng)方鏈接后，可以進(jìn)入到該客戶的聯(lián)系信息界面，可以查看項(xiàng)目組成員列表，并進(jìn)入到其留言板等?，F(xiàn)有技術(shù)中的管理系統(tǒng)除`了溝通效率低的缺陷外，還沒(méi)有適當(dāng)?shù)毓芾砣蝿?wù)執(zhí)行過(guò)程中對(duì)于資源的消耗，以及對(duì)于這些資源消耗的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，使得在資源規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理方式困難重重，需要花費(fèi)較大力氣對(duì)由于資源短缺可能造成的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)先評(píng)估。因此，優(yōu)選地，本發(fā)明的系統(tǒng)還包括資源管理模塊。所述資源管理模塊，用于將用戶需求與實(shí)現(xiàn)該需求所需要執(zhí)行的任務(wù)以及需要使用的資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)；當(dāng)用戶需求、任務(wù)和資源之中的一個(gè)元素發(fā)生變化時(shí)，將與其關(guān)聯(lián)的另外兩個(gè)元素列出清單并進(jìn)行預(yù)警顯示。S卩，建立起從項(xiàng)目需求到項(xiàng)目任務(wù)，到項(xiàng)目資源分配之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系，讓每個(gè)項(xiàng)目任務(wù)明確對(duì)應(yīng)到哪幾個(gè)細(xì)項(xiàng)需求，同時(shí)明確需要用到哪幾個(gè)資源，如圖17所示，這樣就可以實(shí)現(xiàn)在某個(gè)大的項(xiàng)目組織(比如參與部門超過(guò)10個(gè)，參與人員超過(guò)100人，子任務(wù)數(shù)超過(guò)200)中，任何一個(gè)子任務(wù)的責(zé)任人調(diào)整了某個(gè)資源的可用狀況后，本系統(tǒng)就能自動(dòng)判斷出會(huì)影響到哪些需求的實(shí)現(xiàn)，而不需要項(xiàng)目經(jīng)理主動(dòng)去召集會(huì)議事先以詢問(wèn)的方式識(shí)別出這種風(fēng)險(xiǎn)，或者等到問(wèn)題實(shí)際發(fā)生了后才被告知，失去了調(diào)整和補(bǔ)救的機(jī)會(huì)。優(yōu)選地，所述用戶界面管理模塊，還包括快速訪問(wèn)模塊。
所述快速訪問(wèn)模塊，用于記錄用戶上一次訪問(wèn)的管理單元編號(hào)，并在下次登錄時(shí)，根據(jù)該管理單元編號(hào)直接進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的用戶界面。系統(tǒng)會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)中保持一個(gè)記錄，標(biāo)識(shí)用戶上次最后一次訪問(wèn)的管理單元編號(hào)，這樣在下次登錄時(shí)，系統(tǒng)要去讀取這個(gè)標(biāo)識(shí)，然后直接進(jìn)入該管理單元，即通過(guò)在數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄上次用戶訪問(wèn)的管理單元，下次確認(rèn)繼續(xù)訪問(wèn)該單元，可以快速對(duì)訪問(wèn)過(guò)的管理單元進(jìn)行訪問(wèn)。實(shí)施例二本發(fā)明還提供一種任務(wù)數(shù)據(jù)共享方法，包括步驟:建立多個(gè)留言板，并對(duì)多個(gè)留言板進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，記錄在預(yù)設(shè)范圍內(nèi)的每個(gè)成員的留言并顯示該預(yù)設(shè)范圍內(nèi)成員的留言。首先，預(yù)設(shè)多種留言類型和發(fā)送對(duì)象類型，并在用戶新建留言時(shí)提示用戶選擇留言類型和發(fā)送對(duì)象類型。留言類型為用戶輸入的留言的內(nèi)容的類型。其中，留言類型可以包括手寫板、錄音、視頻、文字中的一種或多種組合。發(fā)送對(duì)象類型為用戶發(fā)送留言對(duì)象的類型，可以包括群組和個(gè)人。這樣，在用戶確定了要發(fā)送留言的內(nèi)容類型和發(fā)送對(duì)象類型后，可以按照用戶指定的類型進(jìn)行發(fā)送。其中，建立多個(gè)留言板具體包括步驟:預(yù)設(shè)多種留言板類型；顯示用戶收到的所有留言板邀請(qǐng)，如果沒(méi)有邀請(qǐng)，則在用戶新建留言板時(shí)提示用戶選擇新建留言板的類型；根據(jù)用戶選擇的留言板類型，判斷該用戶是否已經(jīng)加入該類型的留言板，否，則創(chuàng)建留言板。監(jiān)控各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行；并將所述留言板模塊產(chǎn)生的所述留言數(shù)據(jù)和所述控制模塊所產(chǎn)生的任務(wù)數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的層次結(jié)構(gòu)保存在同一服務(wù)器。優(yōu)選地，將任務(wù)數(shù)據(jù)和留言數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一層次結(jié)構(gòu)的存儲(chǔ)，包括步驟:設(shè)置具有統(tǒng)一格式的用戶信息數(shù)據(jù)表、項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)表、項(xiàng)目任務(wù)信息數(shù)據(jù)表、非項(xiàng)目任務(wù)信息數(shù)據(jù)表、部門信息數(shù)據(jù)表、小組留言信息數(shù)據(jù)表、資源狀況信息數(shù)據(jù)表和問(wèn)題信息數(shù)據(jù)表，將用戶信息、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目任務(wù)信息、非項(xiàng)目任務(wù)信息、部門信息、小組留言信息、資源狀況信息和問(wèn)題信息分別依次錄入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表并存儲(chǔ)。并設(shè)置統(tǒng)一的存放目錄結(jié)構(gòu)來(lái)整理并存放一個(gè)項(xiàng)目下或者一個(gè)部門下的所有文檔。現(xiàn)有的任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，沒(méi)有一種技術(shù)機(jī)制，去自動(dòng)提醒用戶在其參與的所有項(xiàng)目中有多少任務(wù)沒(méi)有完成。另外，現(xiàn)有系統(tǒng)也沒(méi)有一種技術(shù)方案去允許最高管理者直接查看所有下級(jí)和最基層員工的工作狀態(tài)，以及延期任務(wù)的狀況，而這種狀況通常是影響本單位業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵，也是管理者做出正確決策的關(guān)鍵依據(jù)。因此，優(yōu)選地，本發(fā)明還提供自動(dòng)提醒超期未完成任務(wù)的提醒機(jī)制。參見(jiàn)圖5所示，所述用戶信息數(shù)據(jù)表中設(shè)置有該用戶的“編號(hào)”字段、“超期未完成任務(wù)”字段和“下級(jí)成員”字段；“編號(hào)”字段內(nèi)容為該用戶的編號(hào)，“超期未完成任務(wù)”字段內(nèi)容為超期未完成的各任務(wù)的編號(hào)，“下級(jí)成員”字段內(nèi)容為各下級(jí)成員的編號(hào)，每一下級(jí)成員的編號(hào)后帶有分隔符。對(duì)超期未完成任務(wù)進(jìn)行報(bào)警的流程圖參見(jiàn)圖18所示，具體包括步驟:步驟SllO: 進(jìn)入超期未完成任務(wù)報(bào)警界面；步驟Slll:查找用戶信息數(shù)據(jù)表中該用戶的超期未完成任務(wù)；步驟S112:讀取用戶信息數(shù)據(jù)表中該用戶的“下級(jí)成員”字段內(nèi)容；步驟S113:把字段內(nèi)容保存到變量中；步驟S114:判斷該字段內(nèi)容中是否還有分隔符；否，則執(zhí)行步驟S119:將該用戶及其下級(jí)成員的超期未完成任務(wù)一并顯示；是，則執(zhí)行步驟S115:讀取分隔符之前的下級(jí)成員的編號(hào)；步驟S116:通過(guò)所述編號(hào)讀取該下級(jí)成員的超期未完成任務(wù)；步驟S117:遞歸讀取該下級(jí)成員的下級(jí)成員的超期未完成任務(wù)；步驟S118:把分隔符之后的內(nèi)容保存到變量中；返回繼續(xù)執(zhí)行步驟S114，判斷該變量的字段內(nèi)容中是否還有分隔符。其中，所述分隔符，可以為“；”。優(yōu)選地，同實(shí)施例一中所述，為了更好地對(duì)資源調(diào)整等元素變化做出相應(yīng)的預(yù)警，做到對(duì)任務(wù)執(zhí)行的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，該方法還包括步驟:將用戶需求與實(shí)現(xiàn)該需求所需要執(zhí)行的任務(wù)以及需要使用的資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)；當(dāng)用戶需求、任務(wù)和資源之中的一個(gè)元素發(fā)生變化時(shí)，將與其關(guān)聯(lián)的另外兩個(gè)元素列出清單并顯不O具體地，參見(jiàn)圖5所示，所述項(xiàng)目任務(wù)信息數(shù)據(jù)表中設(shè)置有“覆蓋需求”字段，字段內(nèi)容為各需求編號(hào)，每一需求編號(hào)后面都帶有分隔符。當(dāng)發(fā)生變化的元素為需求時(shí)，參見(jiàn)圖19所示，對(duì)任務(wù)和資源進(jìn)行報(bào)警的步驟包括:步驟S210:接收用戶發(fā)出的修改或者刪除一個(gè)需求的指令；步驟S211:讀取項(xiàng)目任務(wù)信息數(shù)據(jù)表中的“覆蓋需求”字段內(nèi)容，保存到變量中；步驟S212:判斷該字段內(nèi)容中是否還有分隔符；否，則結(jié)束程序；是，則執(zhí)行步驟S213:讀取分隔符之前的需求的編號(hào)；步驟S214:判斷該需求是否是被修改或者刪除的需求；否，則返回繼續(xù)判斷字段內(nèi)容是否還有分隔符；是，則執(zhí)行步驟S215:找到與該需求所關(guān)聯(lián)的任務(wù)和資源；步驟S216:將找到的任務(wù)和資源列出清單并預(yù)警顯示。為了讓用戶既保持一種既能關(guān)注小組留言板的氛圍，又能及時(shí)得到其他留言板中的最新留言提醒，本發(fā)明實(shí)施例的技術(shù)方案還設(shè)計(jì)了一個(gè)定時(shí)查詢的功能，檢查該用戶所有留言板中的未讀留言總數(shù)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)某個(gè)留言板中的未讀留言總數(shù)超過(guò)了當(dāng)前留言板中的未讀留言總數(shù)的時(shí)候，就在主界面下方顯示該留言板的名稱和其相對(duì)本用戶來(lái)說(shuō)未讀留言條數(shù)，用戶點(diǎn)擊該鏈接就可以把主界面切換到該留言板，定時(shí)時(shí)間間隔可以在“設(shè)置”按鈕中去修改。具體地，參見(jiàn)圖20所示，留言板定時(shí)查詢功能實(shí)現(xiàn)包括步驟:步驟S310:從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取預(yù)設(shè)的定時(shí)間隔(該預(yù)設(shè)的時(shí)間間隔，可以是0.5-3秒，具體由本領(lǐng)域技術(shù)人員確定)；步驟S311:從開始定時(shí)到達(dá)到所述預(yù)設(shè)的定時(shí)間隔后，讀取留言數(shù)據(jù)表中該用戶所有留言板的未讀留言數(shù)；步驟S312:把最高未讀留言數(shù)及其留言板編號(hào)保存在變量中；步驟S313:判斷所述最高未讀留言數(shù)是否大于當(dāng)前留言板的未讀留言數(shù)，否，則結(jié)束程序；步驟S314 :是，則在留言板用戶界面顯示留言板名稱、留言板鏈接地址和最高留言數(shù)；(其中留言板名稱、鏈接地址和最高留言數(shù)可以顯示在當(dāng)前頁(yè)面的標(biāo)題欄上，也可彈出一個(gè)窗口進(jìn)行顯不。)
步驟S315:判斷用戶選擇關(guān)閉所述窗口還是進(jìn)行鏈接；步驟S316:進(jìn)行鏈接則顯示未讀留言數(shù)最高的留言板的用戶界面；步驟S317:關(guān)閉窗口，開始定時(shí)。本發(fā)明的任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)和方法，通過(guò)設(shè)置留言板這一機(jī)制，解決了現(xiàn)有技術(shù)中的任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)溝通效率低下的問(wèn)題，同時(shí)通過(guò)采用統(tǒng)一的存儲(chǔ)架構(gòu)來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)至同一服務(wù)器，減少了數(shù)據(jù)存儲(chǔ)所占用的空間，調(diào)用更加方便。另外，提供了留言板定時(shí)查詢、資源、需求或者任務(wù)更改風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警以及超期未完成任務(wù)提醒等功能，更好地對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行監(jiān)控，做到高效溝通、高效共享和及時(shí)預(yù)警。顯然，本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)該明白，上述的本發(fā)明的各模塊或各步驟可以用通用的計(jì)算裝置來(lái)實(shí)現(xiàn)，它們可以集中在單個(gè)的計(jì)算裝置上，或者分布在多個(gè)計(jì)算裝置所組成的網(wǎng)絡(luò)上，可選地，它們可以用計(jì)算裝置可執(zhí)行的程序代碼來(lái)實(shí)現(xiàn)，從而，可以將它們存儲(chǔ)在存儲(chǔ)裝置中由計(jì)算裝置來(lái)執(zhí)行，或者將它們分別制作成各個(gè)集成電路模塊，或者將它們中的多個(gè)模塊或步驟制作成單個(gè)集成電路模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)。這樣，本發(fā)明不限制于任何特定的硬件和軟件結(jié)合。以上所述僅為本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施例而已，并不用于限制本發(fā)明，對(duì)于本領(lǐng)域的技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，本發(fā)明可以有各種更改 和變化。凡在本發(fā)明的精神和原則之內(nèi)，所作的任何修改、等同替換、改進(jìn)等，均應(yīng)包含在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1.任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，其特征在于，包括留言板模塊、控制模塊和數(shù)據(jù)庫(kù)； 所述留言板模塊，用于建立多個(gè)留言板并對(duì)多個(gè)留言板進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，每個(gè)留言板用于記錄在預(yù)設(shè)范圍內(nèi)的每個(gè)成員的留言并顯示該預(yù)設(shè)范圍內(nèi)成員的留言； 所述控制模塊，用于監(jiān)控各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行； 所述數(shù)據(jù)庫(kù)，用于將所述留言板模塊產(chǎn)生的留言數(shù)據(jù)和所述控制模塊產(chǎn)生的任務(wù)數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的層次結(jié)構(gòu)保存在同一服務(wù)器。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，其特征在于，所述留言板管理模塊包括用戶界面管理模塊； 所述用戶界面管理模塊，用于設(shè)置在同一任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)中統(tǒng)一使用的用戶界面，該用戶界面包括框架區(qū)、功能按鈕區(qū)、留言顯示區(qū)和留言板切換區(qū)； 所述框架區(qū)，包括返回上一界 面的按鈕、廣告顯示區(qū)、功能標(biāo)題區(qū)和該管理系統(tǒng)的標(biāo)識(shí)顯示區(qū)； 所述功能按鈕區(qū)，包括用于顯示當(dāng)前留言板中的一對(duì)多留言的第一指令按鈕、用于顯示當(dāng)前留言板的一對(duì)一留言的第二指令按鈕、用于新建留言的第三指令按鈕、用于查看與本項(xiàng)目下的所有任務(wù)以及非項(xiàng)目任務(wù)的第四指令按鈕、用于查看該項(xiàng)目下的所有邀請(qǐng)的第五指令按鈕、用于召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的第六指令按鈕、用于切換到該系統(tǒng)下其他留言板以及對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置操作的第七指令按鈕、用于查看本項(xiàng)目組成員上傳的所有照片或圖片并上傳/刪除照片或圖片的第八指令按鈕、用于查看本項(xiàng)目組成員上傳的所有文檔，也可以上傳/刪除文檔的第九指令按鈕以及用于收集用戶輸入的反饋信息并顯示處理結(jié)果信息的第十指令按鈕； 所述留言顯示區(qū)，用于顯示留言內(nèi)容； 所述留言板切換區(qū)，用于顯示當(dāng)前留言板名稱，并切換至該項(xiàng)目下的其他留言板。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，其特征在于，還包括資源管理模塊； 所述資源管理模塊，用于將用戶需求與實(shí)現(xiàn)該需求所需要執(zhí)行的任務(wù)以及需要使用的資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)；當(dāng)用戶需求、任務(wù)和資源之中的一個(gè)元素發(fā)生變化時(shí)，將與其關(guān)聯(lián)的另外兩個(gè)元素列出清單并進(jìn)行預(yù)警顯示。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，其特征在于，所述數(shù)據(jù)庫(kù)包括基本信息管理模塊和文檔管理模塊； 所述基本信息管理模塊，用于設(shè)置具有統(tǒng)一格式的用戶信息數(shù)據(jù)表、項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)表、項(xiàng)目任務(wù)信息數(shù)據(jù)表、非項(xiàng)目任務(wù)信息數(shù)據(jù)表、部門信息數(shù)據(jù)表、小組留言信息數(shù)據(jù)表、資源狀況信息數(shù)據(jù)表和問(wèn)題信息數(shù)據(jù)表，分別依次錄入并存儲(chǔ)用戶信息、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目任務(wù)信息、非項(xiàng)目任務(wù)信息、部門信息、小組留言信息、資源狀況信息和問(wèn)題信息； 所述文檔管理模塊，用于設(shè)置統(tǒng)一的存放目錄結(jié)構(gòu)來(lái)整理并存放一個(gè)項(xiàng)目下或者一個(gè)部門下的所有文檔。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)，其特征在于，所述用戶界面管理模塊，還包括快速訪問(wèn)模塊； 所述快速訪問(wèn)模塊，用于記錄用戶上一次訪問(wèn)的管理單元編號(hào)，并在下次登錄時(shí)，根據(jù)該管理單元編號(hào)直接進(jìn)入到對(duì)應(yīng)的用戶界面。
6.任務(wù)數(shù)據(jù)共享方法，其特征在于，包括步驟:建立多個(gè)留言板，并對(duì)多個(gè)留言板進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，記錄在預(yù)設(shè)范圍內(nèi)的每個(gè)成員的留言并顯示該預(yù)設(shè)范圍內(nèi)成員的留言； 監(jiān)控各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行； 將所述留言板模塊產(chǎn)生的留言數(shù)據(jù)和所述控制模塊產(chǎn)生的任務(wù)數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的層次結(jié)構(gòu)保存在同一服務(wù)器。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的任務(wù)數(shù)據(jù)共享方法，其特征在于，所述步驟建立多個(gè)留言板之前包括步驟: 預(yù)設(shè)多種留言類型和發(fā)送對(duì)象類型，并在用戶新建留言時(shí)提示用戶選擇留言類型和發(fā)送對(duì)象類型。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的任務(wù)數(shù)據(jù)共享方法，其特征在于，建立多個(gè)留言板包括步驟: 預(yù)設(shè)多種留言板類型； 顯示用戶收到的所有留言板邀請(qǐng)，如果沒(méi)有邀請(qǐng)，則在用戶新建留言板時(shí)提示用戶選擇新建留言板的類型；根據(jù)用戶選擇的留言板類型，判斷該用戶是否已經(jīng)加入該類型的留言板，否，則創(chuàng)建留言板。
9.根據(jù)權(quán)利要求6所述的任務(wù)數(shù)據(jù)共享方法，其特征在于，還包括步驟: 設(shè)置具有統(tǒng)一格式的用戶信息數(shù)據(jù)表、項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)表、項(xiàng)目任務(wù)信息數(shù)據(jù)表、非項(xiàng)目任務(wù)信息數(shù)據(jù)表、部門信息數(shù)據(jù)表、小組留言信息數(shù)據(jù)表、資源狀況信息數(shù)據(jù)表和問(wèn)題信息數(shù)據(jù)表，將用戶信息、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目任務(wù)信息、非項(xiàng)目任務(wù)信息、部門信息、小組留言信息、資源狀況信息和問(wèn)題信息分別依次錄入對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表并存儲(chǔ)； 設(shè)置統(tǒng)一的存放目錄結(jié)構(gòu)來(lái)整理并存放一個(gè)項(xiàng)目下或者一個(gè)部門下的所有文檔。·
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的任務(wù)數(shù)據(jù)共享方法，其特征在于: 所述用戶信息數(shù)據(jù)表中設(shè)置有該用戶的“編號(hào)”字段、“超期未完成任務(wù)”字段和“下級(jí)成員”字段；“編號(hào)”字段內(nèi)容為該用戶的編號(hào)，“超期未完成任務(wù)”字段內(nèi)容為超期未完成的各任務(wù)的編號(hào)，“下級(jí)成員”字段內(nèi)容為各下級(jí)成員的編號(hào)，每一下級(jí)成員的編號(hào)后帶有分隔符； 還包括對(duì)超期未完成任務(wù)進(jìn)行報(bào)警的步驟，該步驟包括: 查找用戶信息數(shù)據(jù)表中該用戶的超期未完成任務(wù)； 讀取用戶信息數(shù)據(jù)表中該用戶的“下級(jí)成員”字段內(nèi)容； 把字段內(nèi)容保存到變量中； 判斷該字段內(nèi)容中是否還有分隔符； 否，則將該用戶及其下級(jí)成員的超期未完成任務(wù)一并顯示； 是，則讀取分隔符之前的下級(jí)成員的編號(hào)； 通過(guò)所述編號(hào)讀取該下級(jí)成員的超期未完成任務(wù)； 遞歸讀取該下級(jí)成員的下級(jí)成員的超期未完成任務(wù)； 把分隔符之后的內(nèi)容保存到變量中； 返回繼續(xù)判斷該變量的字段內(nèi)容中是否還有分隔符。
11.根據(jù)權(quán)利要求9所述的任務(wù)數(shù)據(jù)共享方法，其特征在于，還包括步驟: 將用戶需求與實(shí)現(xiàn)該需求所需要執(zhí)行的任務(wù)以及需要使用的資源進(jìn)行關(guān)聯(lián)； 當(dāng)用戶需求、任務(wù)和資源之中的一個(gè)元素發(fā)生變化時(shí)，將與其關(guān)聯(lián)的另外兩個(gè)元素列出清單并顯示。
12.根據(jù)權(quán)利要求6所述的任務(wù)數(shù)據(jù)共享方法，其特征在于，設(shè)置留言板這一步驟還包括步驟: 從數(shù)據(jù)庫(kù)中讀取預(yù)設(shè)的定時(shí)間隔； 從開始定時(shí)到達(dá)到所述預(yù)設(shè)的定時(shí)間隔后，讀取留言數(shù)據(jù)表中該用戶所有留言板的未讀留言數(shù)； 把最高未讀留言數(shù)及其留言板編號(hào)保存在變量中； 判斷所述最高未讀留言數(shù)是否大于當(dāng)前留言板的未讀留言數(shù)，否，則結(jié)束程序； 是，則在留言板用戶界面顯示留言板名稱、留言板鏈接地址和最高留言數(shù)； 判斷用戶選擇關(guān)閉所述窗口還是進(jìn)行鏈接； 進(jìn)行鏈接則顯示未讀留言數(shù)最高的留言板的用戶界面； 關(guān)閉窗口，開始定時(shí)。
13.根據(jù)權(quán)利要求11所述的任務(wù)數(shù)據(jù)共享方法，其特征在于，所述項(xiàng)目任務(wù)信息數(shù)據(jù)表中設(shè)置有“覆蓋需求”字段，字段內(nèi)容為各需求編號(hào)，每一需求編號(hào)后面都帶有分隔符； 當(dāng)用戶需求發(fā)生變化時(shí) ，將與其關(guān)聯(lián)的任務(wù)和資源列出清單并顯示包括步驟: 接收用戶發(fā)出的修改或者刪除一個(gè)需求的指令； 讀取項(xiàng)目任務(wù)信息數(shù)據(jù)表中的“覆蓋需求”字段內(nèi)容，保存到變量中； 判斷該字段內(nèi)容中是否還有分隔符； 否，則結(jié)束程序； 是，則讀取分隔符之前的需求的編號(hào)； 判斷該需求是否是被修改或者刪除的需求； 否，則返回繼續(xù)判斷字段內(nèi)容是否還有分隔符；是，則找到與該需求所關(guān)聯(lián)的任務(wù)和資源； 將找到的任務(wù)和資源列出清單并顯示。
全文摘要
本發(fā)明涉及信息共享技術(shù)領(lǐng)域，具體為任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)和方法。其系統(tǒng)，包括留言板模塊、控制模塊和數(shù)據(jù)庫(kù)。其方法，包括步驟建立多個(gè)留言板，并對(duì)多個(gè)留言板進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，記錄在預(yù)設(shè)范圍內(nèi)的每個(gè)成員的留言并顯示該預(yù)設(shè)范圍內(nèi)成員的留言；監(jiān)控各項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行；將所述留言板模塊產(chǎn)生的留言數(shù)據(jù)和所述控制模塊產(chǎn)生的任務(wù)數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的層次結(jié)構(gòu)保存在同一服務(wù)器。本發(fā)明所提供的任務(wù)數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)和方法，設(shè)置留言板模塊，提高了溝通效率，同時(shí)將管理過(guò)程所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的層次結(jié)構(gòu)保存在同一服務(wù)器，減少了數(shù)據(jù)的冗余，且由于采用統(tǒng)一的層次結(jié)構(gòu)存儲(chǔ)，更易管理，便于調(diào)用。
文檔編號(hào)G06Q10/10GK103246975SQ20131019270
公開日2013年8月14日 申請(qǐng)日期2013年5月22日 優(yōu)先權(quán)日2013年5月22日
發(fā)明者王晚丁 申請(qǐng)人:王晚丁