一種基于工作流的合同審批方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種合同審批方法，尤其是一種基于工作流的合同審批方法，屬于計(jì)算機(jī)【技術(shù)領(lǐng)域】。本發(fā)明允許管理員根據(jù)實(shí)際需要實(shí)時(shí)修改合同審批的工作流，使某一用戶在不同的合同審批流程中具備不同的審批權(quán)限，合同按照已設(shè)定的工作流自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)自動(dòng)向下一個(gè)具備審批權(quán)限的用戶發(fā)送提醒信息，告知其應(yīng)進(jìn)行的審批操作。若審批人員未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行合同審批操作，則自動(dòng)向系統(tǒng)管理員發(fā)送提醒信息，管理員可修改合同審批的工作流，授權(quán)他人進(jìn)行審批或取消該審批節(jié)點(diǎn)。該方法大大了提高效率，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)管理，提升了公司的核心競爭力。
【專利說明】一種基于工作流的合同審批方法

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及一種合同審批方法，尤其是一種基于工作流的合同審批方法，屬于計(jì)算機(jī)【技術(shù)領(lǐng)域】。

【背景技術(shù)】
[0002]工作流(WorkFlow)就是工作流程的計(jì)算模型，即將工作流程中的工作如何前后組織在一起的邏輯和規(guī)則在計(jì)算機(jī)中以恰當(dāng)?shù)哪Ｐ瓦M(jìn)行表示并對其實(shí)施計(jì)算。工作流要解決的主要問題是:為實(shí)現(xiàn)某個(gè)業(yè)務(wù)目標(biāo)，在多個(gè)參與者之間，利用計(jì)算機(jī)按某種預(yù)定規(guī)則自動(dòng)傳遞文檔、信息或者任務(wù)。簡單地說，工作流就是一系列相互銜接、自動(dòng)進(jìn)行的任務(wù)。一般以將整個(gè)業(yè)務(wù)過程看作是一條河，其中流過的河水就是待審核的表單。
[0003]任何事物都會(huì)經(jīng)歷發(fā)生、發(fā)展、消亡的過程，合同也不例外。合同一般會(huì)經(jīng)過草稿、執(zhí)行中、中止、終止、轉(zhuǎn)讓等生存周期，而每一步的轉(zhuǎn)換都需要進(jìn)行審批操作(由此又會(huì)產(chǎn)生兩個(gè)狀態(tài):審批通過、審批退回)。也就是說，合同狀態(tài)不會(huì)自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)化，而是通過人為的事件觸發(fā)而進(jìn)行轉(zhuǎn)化。因此，合同審批在合同的生存周期中扮演著重要的角色。
[0004]許多公司采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級(jí)一級(jí)審批簽字，工作效率非常低下，對于統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能則不能實(shí)現(xiàn)，也不能整體上把握和控制合同流程的走向。合同審批人必須親自在場簽字授權(quán)才能進(jìn)入下一個(gè)狀態(tài)或流程，極大地阻礙了合同的執(zhí)行。而傳統(tǒng)的合同管理系統(tǒng)只能在起初時(shí)一次性設(shè)定合同審批人員、審批權(quán)限及流程走向，不能根據(jù)實(shí)際需要靈活更改審批級(jí)別和審批權(quán)限。此外，傳統(tǒng)的合同管理系統(tǒng)也不具備消息實(shí)時(shí)提醒功能，也不能根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置不能的人員具備不同的審批權(quán)限(同一個(gè)登錄用戶可能在不同的合同流程中具備不同的審批權(quán)限)，審批人員登錄系統(tǒng)后不能立即明確自己的任務(wù)，只能手動(dòng)逐個(gè)查詢合同，看其是否需要自己審批。這種方式審批方式耗時(shí)耗力，效率低下。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]針對手工傳遞紙張表單和傳統(tǒng)合同管理系統(tǒng)的弊端，本文介紹了一種基于工作流的合同審批方法。使用者只需在電腦上填寫有關(guān)表單，系統(tǒng)會(huì)按照定義好的流程自動(dòng)往下跑，下一級(jí)審批者將會(huì)收到相關(guān)資料，并可以根據(jù)需要修改、跟蹤、管理、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等，大大提高效率，實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理，提升公司的核心競爭力。
[0006]具體步驟如下:
1.系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)設(shè)置合同的審批流程、審批人員及審批權(quán)限，這些信息都是自定義的，此為工作流的設(shè)置過程。
[0007]2.合同制定后自動(dòng)變?yōu)椴莞鍫顟B(tài)，按照第I步設(shè)置的工作流進(jìn)入下一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)。同時(shí)，向下一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)的人員發(fā)送提醒信息(郵件、短信)。
[0008]3.具備審批權(quán)限的人員登錄系統(tǒng)，查看已提交的待審批的合同，按照實(shí)際情況進(jìn)行審批操作(審批通過、修改后審批通過、審批退回等)，此時(shí)合同狀態(tài)自動(dòng)變?yōu)閳?zhí)行中(審批通過)，或草稿退回(審批退回)。合同審批流程自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)審批流程。
[0009]4.按照工作流設(shè)定的流程，自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)，并同時(shí)向?qū)徟藛T發(fā)送信息，以提醒其進(jìn)行某種操作。若某審批人員無法在一段時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審批操作(如因公外出且身邊無網(wǎng)絡(luò))，系統(tǒng)管理員可修改工作流的合同審批流程，將審批權(quán)限授予另一個(gè)用戶，尤其代為審批。
[0010]5.重復(fù)以上步驟，直至合同生命周期結(jié)束。在此過程中，系統(tǒng)管理員均可隨時(shí)根據(jù)需要實(shí)時(shí)修改工作流的合同審批流程。

【具體實(shí)施方式】
[0011]實(shí)施例一
使用MyEclipse 8.6作為開發(fā)工具，使用市場上專用的數(shù)據(jù)庫MySQL建立系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)庫，使用Navicat for MySQL作為數(shù)據(jù)庫管理工具。
[0012]1.系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入工作流設(shè)計(jì)界面，在此設(shè)置工作流的判斷節(jié)點(diǎn)和審批節(jié)點(diǎn)。雙擊節(jié)點(diǎn)進(jìn)入節(jié)點(diǎn)屬性編輯界面，雙擊節(jié)點(diǎn)流線進(jìn)入流向?qū)傩越缑妫稍诖嗽O(shè)置工作流的流程走向及相關(guān)屬性等信息。
[0013]2.實(shí)際創(chuàng)建新合同，使合同進(jìn)入工作流的審批流程。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將創(chuàng)建的新合同提交給下一級(jí)審批節(jié)點(diǎn)(已在第I步中設(shè)置過)，并向具備該審批權(quán)限的用戶發(fā)送提醒信息，告知其應(yīng)當(dāng)進(jìn)行的某種操作。
[0014]3.審批人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)登錄系統(tǒng)并進(jìn)行審批操作，使合同審批進(jìn)入下一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)。若審批人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未能登錄系統(tǒng)并進(jìn)行審批操作，則系統(tǒng)自動(dòng)向系統(tǒng)管理員發(fā)送提醒信息，告知管理員該用戶未能進(jìn)行某種操作，應(yīng)將其審批權(quán)限授予他人或取消該審批節(jié)點(diǎn)。
[0015]4.系統(tǒng)管理員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理，或者取消該審批節(jié)點(diǎn)，或者將該節(jié)點(diǎn)的審批權(quán)限授予他人，以使該合同審批的工作流順利進(jìn)行。
[0016]5.重復(fù)以上步驟，直至合同生命周期結(jié)束。在此過程中，系統(tǒng)管理員均可隨時(shí)根據(jù)需要實(shí)時(shí)修改工作流的合同審批流程。
[0017]除上述實(shí)施例外，本發(fā)明還可以有其他實(shí)施方式。凡采用等同替換或等效變換形成的技術(shù)方案，均落在本發(fā)明要求的保護(hù)范圍。
【權(quán)利要求】
1.系統(tǒng)管理員自定義合同審批流程，新建合同自動(dòng)進(jìn)入審批流程，合同狀態(tài)的改變需人為審批這一事件進(jìn)行觸發(fā)。
2.合同進(jìn)入工作流的某一審批節(jié)點(diǎn)時(shí)，自動(dòng)向該審批人發(fā)送信息(短信、郵件、系統(tǒng)短消息)，提醒該審批用戶在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審批操作。
3.若該審批用戶未能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審批操作，系統(tǒng)自動(dòng)向管理員發(fā)送提醒消息，管理員可授權(quán)他人代為審批或取消該審批節(jié)點(diǎn)。
4.系統(tǒng)管理員可隨時(shí)修改工作流中未進(jìn)行審批的工作節(jié)點(diǎn)，以反映真實(shí)情況。
【文檔編號(hào)】G06Q10/06GK104346663SQ201310318408
【公開日】2015年2月11日 申請日期:2013年7月26日 優(yōu)先權(quán)日:2013年7月26日
【發(fā)明者】不公告發(fā)明人 申請人:鎮(zhèn)江雅迅軟件有限責(zé)任公司