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      具有專門(mén)監(jiān)管系統(tǒng)的公章智能監(jiān)管方法

      文檔序號(hào):6517964閱讀:330來(lái)源:國(guó)知局
      具有專門(mén)監(jiān)管系統(tǒng)的公章智能監(jiān)管方法
      【專利摘要】本發(fā)明提供一種具有專門(mén)監(jiān)管系統(tǒng)的公章智能監(jiān)管方法,監(jiān)管流程包括:蓋章申請(qǐng);蓋章的審核;公章智能蓋章機(jī)的發(fā)放及初始化;蓋章的許可;還提供了實(shí)施公章智能監(jiān)管方法的系統(tǒng),包括多個(gè)蓋章機(jī)、防火墻、監(jiān)管服務(wù)器、監(jiān)管機(jī)關(guān)終端和備案查詢終端,不同單位的蓋章機(jī)以及監(jiān)管機(jī)關(guān)終端和備案查詢終端均通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)和防火墻與監(jiān)管服務(wù)器建立通信聯(lián)系。所有的印章使用行為都會(huì)被系統(tǒng)記錄,印章使用的結(jié)果可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。一方面建立了一套完整、真實(shí)的印章使用檔案,另一方面也可以實(shí)時(shí)監(jiān)控或及時(shí)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定使用印章的行為。更可以通過(guò)應(yīng)用該系統(tǒng)震懾非法用印行為,規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn),有效解決長(zhǎng)期以來(lái)困擾政府和企業(yè)的印章管理問(wèn)題。
      【專利說(shuō)明】具有專門(mén)監(jiān)管系統(tǒng)的公章智能監(jiān)管方法
      【技術(shù)領(lǐng)域】
      [0001]本發(fā)明是針對(duì)日常行政中實(shí)物印章管理過(guò)程中存在的漏洞,運(yùn)用了計(jì)算機(jī)智能控 制、多媒體、精密機(jī)械、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)、信息安全等多項(xiàng)高科技手段,通過(guò)對(duì)實(shí)物印章實(shí)施封 閉管理,實(shí)現(xiàn)基層實(shí)物印章有效管理的印章風(fēng)險(xiǎn)防范。主要用于基層特別是農(nóng)村和企業(yè)的
      財(cái)務(wù)管理。
      【背景技術(shù)】
      [0002]目前村級(jí)公章主要包括:村委(社區(qū))、黨支部、集體經(jīng)濟(jì)合作社(農(nóng)工商公司)印章 和財(cái)務(wù)章等,至少有三枚村級(jí)印章需要監(jiān)管。隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,村務(wù)、財(cái)務(wù)的“兩公開(kāi)” 是最敏感也是村民最關(guān)心的事,濫用公章私訂合同的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,給村集體造成過(guò)千萬(wàn) 的經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重影響農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展。中國(guó)有六十萬(wàn)個(gè)村莊,對(duì)公章的管理可謂是當(dāng)務(wù)之急。

      【發(fā)明內(nèi)容】

      [0003]本發(fā)明提供一種具有專門(mén)監(jiān)管系統(tǒng)的公章智能監(jiān)管方法,所有的印章使用行為都 會(huì)被系統(tǒng)記錄,印章使用的結(jié)果可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。一方面建立了一套完整、真實(shí)的印章使 用檔案,另一方面也可以實(shí)時(shí)監(jiān)控或及時(shí)發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定使用印章的行為。更可以通過(guò)應(yīng)用 該系統(tǒng)震懾非法用印行為,規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn),有效解決長(zhǎng)期以來(lái)困擾政府和企業(yè)的印章管理 問(wèn)題。
      [0004]本發(fā)明的技術(shù)方案是:一種具有專門(mén)監(jiān)管系統(tǒng)的公章智能監(jiān)管方法,其特征在于, 包括以下監(jiān)管流程:
      (1)建立公章智能監(jiān)管系統(tǒng)和蓋章單位以及蓋章人的身份數(shù)據(jù)庫(kù)(在監(jiān)管服務(wù)器內(nèi)); 在管轄的單位安裝蓋章機(jī);
      (2)蓋章申請(qǐng):需要蓋章的單位通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)向監(jiān)管機(jī)關(guān)提出蓋章申請(qǐng),將蓋章文件的 圖像以及蓋章人的名稱傳輸?shù)奖O(jiān)管機(jī)關(guān);
      (3)蓋章的審核:監(jiān)管機(jī)關(guān)采用密碼(蓋章單位和蓋章人的ID號(hào))或指紋識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn) 智能蓋章機(jī)的授權(quán)使用,支持單人驗(yàn)證和多人驗(yàn)證模式,重要事務(wù)的用章必須多人指紋驗(yàn) 證授權(quán)才能進(jìn)行;
      (4)公章智能蓋章機(jī)的發(fā)放及初始化:可以在鎮(zhèn)級(jí)以上政府由專人管理,記錄設(shè)備號(hào)、 通訊卡號(hào)、對(duì)應(yīng)授權(quán)蓋章人員的指紋及基本信息;也可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、初始化和蓋章人員 的授權(quán);
      (5)蓋章的許可:經(jīng)過(guò)審查確認(rèn), 申請(qǐng)人:符合蓋章規(guī)定,發(fā)出準(zhǔn)許蓋章的指令,并進(jìn)行備 案存檔;
      所述的公章智能監(jiān)管系統(tǒng),包括多個(gè)蓋章機(jī)、防火墻、監(jiān)管服務(wù)器、監(jiān)管機(jī)關(guān)終端和備 案查詢終端,不同單位的蓋章機(jī)以及監(jiān)管機(jī)關(guān)終端和備案查詢終端均通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)和防火 墻與監(jiān)管服務(wù)器建立通信聯(lián)系。[0005]在步驟(2 )中,通過(guò)攝像頭采集蓋章文件圖象并識(shí)別,自動(dòng)識(shí)別或人工選擇一般用 章或關(guān)鍵事項(xiàng)用章;一般用章可以直接蓋章并存檔;關(guān)鍵事項(xiàng)用章先采集蓋章文件,并上 報(bào)主管部門(mén)審批,審批通過(guò)后方可蓋章,蓋章后存檔并上傳到服務(wù)器;可以現(xiàn)場(chǎng)采集指紋授 權(quán),也可以遠(yuǎn)程采集指紋,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將指紋下發(fā)到蓋章機(jī)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程授權(quán)使用。
      [0006]在步驟(2)中,對(duì)蓋章機(jī)的權(quán)限進(jìn)行分級(jí)控制,普通用戶只有蓋章的權(quán)限,管理員 可以查詢本地記錄、更換印章、用戶添加、蓋章文件導(dǎo)出等功能;
      在步驟(4)中,所述的蓋章的文件備案存檔,主管部門(mén)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)蓋章機(jī)的狀態(tài) 和使用情況,使用的文件記錄等,通過(guò)及時(shí)審查蓋章文檔,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)公章使用的問(wèn)題; 蓋章文檔的查閱,可以通過(guò)授權(quán)查閱各個(gè)使用公章文檔的有效性。
      [0007]所述的通信網(wǎng)絡(luò)包括3G/WIFI/以太網(wǎng)等多種通訊網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)智能蓋章機(jī)的實(shí)時(shí) 網(wǎng)絡(luò)功能。
      [0008]所述的蓋章機(jī)包括圖像采集裝置、印泥盒、指紋采集裝置、印章選擇和蓋章裝置、 控制器和觸摸屏,圖像采集裝置、印泥盒、指紋采集裝置、觸摸屏和印章選擇和蓋章裝置均 與控制器的不同接口連接,由控制器根據(jù)監(jiān)管機(jī)關(guān)終端發(fā)來(lái)的指令自動(dòng)控制圖像采集裝 置、印章選擇和蓋章裝置。
      [0009]采用自動(dòng)控制技術(shù)實(shí)現(xiàn)多個(gè)印章的自動(dòng)選擇與更換,一臺(tái)蓋章機(jī)安裝和控制多個(gè) 印章,可根據(jù)用章的類型自動(dòng)切換當(dāng)前使用的印章,同時(shí)可以通過(guò)授權(quán)取下或更換需要外 帶的印章。
      [0010]采用圖象識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)蓋章文件的自動(dòng)識(shí)別和蓋章 申請(qǐng)人:的圖象采集,對(duì)普通文 件只進(jìn)行拍照存檔,對(duì)重要類型文件要進(jìn)行文件信息的智能識(shí)別和比對(duì),如不符合蓋章要 求的文件不予蓋章。
      [0011]采用線性控制技術(shù)實(shí)現(xiàn)蓋章位置的自動(dòng)定位,通過(guò)液晶屏顯示的位置和觸摸屏的 控制實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的定位,印章可自動(dòng)移動(dòng)到文件的任意指定位置;采用觸摸屏、語(yǔ)音提示和快 捷鍵盤(pán)等輔助方式實(shí)現(xiàn)蓋章機(jī)的簡(jiǎn)單易用性。
      [0012]蓋章實(shí)時(shí)監(jiān)控,蓋章前先檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài),如網(wǎng)絡(luò)不通,不能進(jìn)行蓋章,蓋章后蓋章 人和蓋章文件的圖像實(shí)時(shí)傳到監(jiān)管部門(mén),同時(shí)發(fā)送短信通知監(jiān)管人員。監(jiān)管部門(mén)也可以遠(yuǎn) 程對(duì)蓋章過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;采用合理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)多種格式和尺寸蓋章文件的兼容性問(wèn) 題;通過(guò)對(duì)印章的封閉安全保護(hù),對(duì)文件放置平臺(tái)開(kāi)放式設(shè)計(jì),解決了印章安全和文件開(kāi)放 問(wèn)題的矛盾,配合全角的高清晰的攝像頭實(shí)現(xiàn)對(duì)蓋章文件格式和尺寸多樣性的兼容。
      [0013]本發(fā)明通過(guò)智能識(shí)別蓋章文件的性質(zhì),實(shí)現(xiàn)隨時(shí)蓋章或?qū)徟w章,解決上級(jí)政府 代管帶來(lái)的不方便問(wèn)題,方便了群眾。同時(shí)針對(duì)使用頻率低、容易出現(xiàn)糾紛的蓋章文件進(jìn)行 自動(dòng)識(shí)別,通過(guò)一定程序?qū)崿F(xiàn)上級(jí)主管部門(mén)流程審批,只有審批通過(guò)后方可進(jìn)行蓋章。減少 上級(jí)政府對(duì)村級(jí)政府的干涉,有效實(shí)現(xiàn)村民自治。
      【專利附圖】

      【附圖說(shuō)明】
      [0014]圖1是本發(fā)明的公章智能監(jiān)管方法使用的監(jiān)管系統(tǒng)構(gòu)成框圖;
      圖2是本發(fā)明的蓋章機(jī)的構(gòu)成框圖;
      圖3是本發(fā)明的蓋章機(jī)的一種實(shí)施例的結(jié)構(gòu)示意圖;
      圖4是本發(fā)明的公章智能監(jiān)管方法的一般性事項(xiàng)用章流程;圖5是本發(fā)明的公章智能監(jiān)管方法的重要事項(xiàng)用章流程。
      【具體實(shí)施方式】
      [0015]參見(jiàn)圖1~圖3,本發(fā)明一種公章智能監(jiān)管系統(tǒng),包括多個(gè)設(shè)在幾層單位(如村委會(huì)或企業(yè)等的)蓋章機(jī)I (包括1-1、1-2,…丨-!!)、防火墻4、監(jiān)管服務(wù)器5、監(jiān)管機(jī)關(guān)終端2 和備案查詢終端3,不同單位的蓋章機(jī)I以及監(jiān)管機(jī)關(guān)終端2和備案查詢終端3均通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)W和防火墻4與監(jiān)管服務(wù)器5建立通信聯(lián)系。
      [0016]所述的蓋章機(jī)I包括圖像采集裝置11、印泥盒12、指紋采集裝置13、印章選擇和蓋章裝置16、控制器14和觸摸屏15,圖像采集裝置11、印泥盒12、指紋采集裝置13、觸摸屏15和印章選擇和蓋章裝置16均與控制器14的不同接口連接,由控制器14根據(jù)監(jiān)管機(jī)關(guān)終端發(fā)來(lái)的指令自動(dòng)控制圖像采集裝置11、印章選擇和蓋章裝置16。上述除指紋采集裝置13和觸摸屏15外均安裝在一個(gè)外殼19內(nèi)。
      [0017]本發(fā)明蓋章機(jī)I的一個(gè)實(shí)施例的構(gòu)造參見(jiàn)圖3,指紋采集裝置13安裝在外殼19的外側(cè),在外殼19的一側(cè)安裝一由開(kāi)門(mén)裝置17 (小型門(mén)禁)控制的門(mén)18,門(mén)18只有在指紋確認(rèn)后才能自動(dòng)開(kāi)啟。在外殼19內(nèi)裝有印泥盒12、印章選擇和蓋章裝置16和多個(gè)印章(未圖不),印章選擇和蓋章裝置16包括導(dǎo)軌165、滑塊161、機(jī)械手164、升降機(jī)構(gòu)163和升降機(jī)構(gòu)驅(qū)動(dòng)電機(jī)162,滑塊161滑動(dòng)安裝在導(dǎo)軌165上,滑塊161的下端通過(guò)升降機(jī)構(gòu)163 (上下伸縮機(jī)構(gòu))與機(jī)械手164連接,機(jī)械手164可以張合動(dòng)作(由驅(qū)動(dòng)電機(jī)驅(qū)動(dòng),未圖示),用于抓住選定的印章6,并移動(dòng)到文件的上方向下移動(dòng)蓋章。升降機(jī)構(gòu)163由位于滑塊161頂端的升降機(jī)構(gòu)驅(qū)動(dòng)電機(jī)162驅(qū)動(dòng)上下往復(fù)移動(dòng)。
      印泥盒12的印泥存量的檢測(cè)可以通過(guò)圖像采集裝置11對(duì)蓋章后的印記是否足夠清楚進(jìn)行采樣,如果不夠清晰,則向控制器14發(fā)出報(bào)警信號(hào),提醒更換印泥或添加印油。
      [0018]采用自動(dòng)控制技術(shù)實(shí)現(xiàn)多個(gè)印章6的自動(dòng)選擇與更換,一臺(tái)蓋章機(jī)I安裝和控制多個(gè)印章6 (設(shè)在預(yù)定位置,由控制器14根據(jù)指令控制印章選擇和蓋章裝置16選取指定的印章6并蓋章),可根據(jù)用章的類型自動(dòng)切換當(dāng)前使用的印章,同時(shí)可以通過(guò)授權(quán)取下或更換需要外帶的印章。
      [0019]圖像采集裝置11和指紋采集裝置13采用圖象識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)蓋章文件的自動(dòng)識(shí)別和蓋章 申請(qǐng)人:的圖象采集,對(duì)普通文件只進(jìn)行拍照存檔,對(duì)重要類型文件要進(jìn)行文件信息的智能識(shí)別和比對(duì),如不符合蓋章要求的文件不予蓋章。
      [0020]蓋章機(jī)I采用成熟的線性控制技術(shù)實(shí)現(xiàn)蓋章位置的自動(dòng)定位,通過(guò)液晶屏顯示的位置和觸摸屏的控制實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的定位,印章可自動(dòng)移動(dòng)到文件的任意指定位置。
      [0021]蓋章實(shí)時(shí)監(jiān)控,蓋章前先檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài),如網(wǎng)絡(luò)不通,不能進(jìn)行蓋章,蓋章后蓋章人和蓋章文件的圖像實(shí)時(shí)傳到監(jiān)管部門(mén),同時(shí)發(fā)送短信通知監(jiān)管人員。監(jiān)管部門(mén)也可以遠(yuǎn)程對(duì)蓋章過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
      [0022]采用合理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)多種格式和尺寸蓋章文件的兼容性問(wèn)題;通過(guò)對(duì)印章的封閉安全保護(hù)(蓋章機(jī)I采集蓋章人指紋信息得到蓋章授權(quán)后,外殼19 一側(cè)的門(mén)18由開(kāi)門(mén)裝置17控制開(kāi)啟,才能放入需要蓋章的文件,進(jìn)行蓋章),對(duì)文件放置平臺(tái)開(kāi)放式設(shè)計(jì),解決了印章安全和文件開(kāi)放問(wèn)題的矛盾,配合全角的高清晰的攝像頭(圖像采集裝置11)實(shí)現(xiàn)對(duì)蓋章文件格式和尺寸多樣性的兼容。[0023]采用觸摸屏15、語(yǔ)音提示和快捷鍵盤(pán)等輔助方式實(shí)現(xiàn)蓋章機(jī)的簡(jiǎn)單易用性。
      [0024]參見(jiàn)圖4和圖5,本發(fā)明包括以下監(jiān)管流程:
      (1)蓋章申請(qǐng):需要蓋章的單位通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)向監(jiān)管機(jī)關(guān)提出蓋章申請(qǐng),將蓋章文件的 圖像以及需要蓋章的名稱傳輸?shù)奖O(jiān)管機(jī)關(guān);
      (2)蓋章的審核:監(jiān)管機(jī)關(guān)采用密碼(為蓋章單位和蓋章人建立ID號(hào))加密或指紋識(shí)別 技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能蓋章機(jī)的授權(quán)使用,支持單人驗(yàn)證和多人驗(yàn)證模式,重要事務(wù)的用章必須多 人指紋驗(yàn)證授權(quán)才能進(jìn)行;
      (3)公章智能蓋章機(jī)的發(fā)放及初始化:可以在鎮(zhèn)級(jí)以上政府由專人管理,記錄設(shè)備號(hào)、 通訊卡號(hào)、對(duì)應(yīng)授權(quán)蓋章人員的指紋及基本信息;也可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、初始化和蓋章人員 的授權(quán);
      (4)蓋章的許可:經(jīng)過(guò)審查確認(rèn), 申請(qǐng)人:復(fù)合蓋章規(guī)定,發(fā)出準(zhǔn)許蓋章的的指令,并進(jìn)行 備案存檔。
      [0025]在步驟(2 )中,通過(guò)攝像頭采集蓋章文件圖象并識(shí)別,自動(dòng)識(shí)別或人工選擇一般用 章或關(guān)鍵事項(xiàng)用章;一般用章可以直接蓋章并存檔;關(guān)鍵事項(xiàng)用章先采集蓋章文件,并上 報(bào)主管部門(mén)審批,審批通過(guò)后方可蓋章,蓋章后存檔并上傳到服務(wù)器;可以現(xiàn)場(chǎng)采集指紋授 權(quán),也可以遠(yuǎn)程采集指紋,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將指紋下發(fā)到蓋章機(jī)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程授權(quán)使用。
      [0026]在步驟(2)中,對(duì)蓋章機(jī)的權(quán)限進(jìn)行分級(jí)控制,普通用戶只有蓋章的權(quán)限,管理員 可以查詢本地記錄、更換印章、用戶添加、蓋章文件導(dǎo)出等功能;
      在步驟(4)中,所述的蓋章的文件備案存檔,主管部門(mén)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)蓋章機(jī)的狀態(tài) 和使用情況,使用的文件記錄等,通過(guò)及時(shí)審查蓋章文檔,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)公章使用的問(wèn)題; 蓋章文檔的查閱,可以通過(guò)授權(quán)查閱各個(gè)使用公章文檔的有效性。
      [0027]所述的通信網(wǎng)絡(luò)包括3G/WIFI/以太網(wǎng)等多種通訊網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)智能蓋章機(jī)的實(shí)時(shí) 網(wǎng)絡(luò)功能。
      [0028]采用指紋技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能蓋章機(jī)的的授權(quán)使用,支持單人驗(yàn)證和多人驗(yàn)證模式,重 要事務(wù)的用章必須多人指紋驗(yàn)證授權(quán)才能進(jìn)行。
      [0029]本發(fā)明的蓋章機(jī)的發(fā)放及初始化,可以在鎮(zhèn)級(jí)以上政府由專人管理,記錄設(shè)備號(hào)、 通訊卡號(hào)、對(duì)應(yīng)授權(quán)蓋章人員的指紋及基本信息。也可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、初始化和蓋章人員 的授權(quán)。
      [0030]蓋章機(jī)使用授權(quán),通過(guò)采集授權(quán)人指紋實(shí)現(xiàn)使用授權(quán),可以現(xiàn)場(chǎng)采集指紋授權(quán),也 可以遠(yuǎn)程采集指紋,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將指紋下發(fā)到蓋章機(jī)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程授權(quán)使用。
      [0031]蓋章機(jī)的權(quán)限控制,普通用戶只有蓋章的權(quán)限,管理員可以查詢本地記錄、更換印 章、用戶添加、蓋章文件導(dǎo)出等功能。
      [0032]蓋章機(jī)使用及審批,通過(guò)攝像頭采集蓋章文件圖象并識(shí)別,自動(dòng)識(shí)別或人工選擇 一般用章或關(guān)鍵事項(xiàng)用章;一般用章可以直接蓋章并存檔;關(guān)鍵事項(xiàng)用章先采集蓋章文 件,并上報(bào)主管部門(mén)審批,審批通過(guò)后方可蓋章,蓋章后存檔并上傳到服務(wù)器。
      [0033]蓋章實(shí)時(shí)監(jiān)控,蓋章前先檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài),如網(wǎng)絡(luò)不通,不能進(jìn)行蓋章,蓋章后蓋章 人和蓋章文件的圖像實(shí)時(shí)傳到監(jiān)管部門(mén),同時(shí)發(fā)送短信通知監(jiān)管人員。監(jiān)管部門(mén)也可以遠(yuǎn) 程對(duì)蓋章過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
      [0034]蓋章的文件存檔監(jiān)管,主管部門(mén)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)蓋章機(jī)的狀態(tài)和使用情況,在用、不在用,使用的文件記錄等,通過(guò)及時(shí)審查蓋章文檔,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)公章使用的問(wèn)題。
      [0035]蓋章文檔的查閱,可以通過(guò)授權(quán)查閱各個(gè)使用公章文檔的有效性。
      [0036]本發(fā)明的蓋章流程包括圖4所示的一般性事項(xiàng)用章流程和圖5所示的重要事項(xiàng)用
      章流程。
      [0037]參見(jiàn)圖4,本發(fā)明一般性事項(xiàng)用章流程是:啟動(dòng)蓋章機(jī);設(shè)備自檢;指紋采集;進(jìn)行 身份驗(yàn)證,如果身份驗(yàn)證未通過(guò),則返回上一級(jí),通過(guò)了身份驗(yàn)證則選擇“一般性事項(xiàng)用章 流程”,蓋章機(jī)的門(mén)開(kāi)啟;放入蓋章文件;文件拍照及自動(dòng)識(shí)別,如果不符合蓋章要求,則返 回“一般性事項(xiàng)用章流程”重新提交符合要求的文件;如果符合蓋章要求則抓取蓋章申請(qǐng) 人圖像;蓋章;抓取蓋章后的文件圖像;上傳(監(jiān)管機(jī)關(guān))蓋章數(shù)據(jù)及照片文檔;如果繼續(xù)蓋 章,則返回“一般性事項(xiàng)用章流程”重復(fù)下一個(gè)蓋章過(guò)程;蓋章完成后關(guān)閉蓋章機(jī)。
      [0038]圖5中所示的本發(fā)明重要事項(xiàng)用章流程,與圖4中所示的一般性事項(xiàng)用章流程的 區(qū)別是,在通過(guò)了身份驗(yàn)證后,將選擇“一般性事項(xiàng)用章流程”改為選擇“重要事項(xiàng)用章流 程”,其他過(guò)程相同。
      【權(quán)利要求】
      1.一種具有專門(mén)監(jiān)管系統(tǒng)的公章智能監(jiān)管方法,其特征在于,包括以下監(jiān)管流程:(1)建立公章智能監(jiān)管系統(tǒng)和蓋章單位以及蓋章人的身份數(shù)據(jù)庫(kù)(在監(jiān)管服務(wù)器內(nèi)); 在管轄的單位安裝蓋章機(jī);(2)蓋章申請(qǐng):需要蓋章的單位通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)向監(jiān)管機(jī)關(guān)提出蓋章申請(qǐng),將蓋章文件的圖像以及蓋章人的名稱傳輸?shù)奖O(jiān)管機(jī)關(guān);(3)蓋章的審核:監(jiān)管機(jī)關(guān)采用密碼(蓋章單位和蓋章人的ID號(hào))或指紋識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)智能蓋章機(jī)的授權(quán)使用,支持單人驗(yàn)證和多人驗(yàn)證模式,重要事務(wù)的用章必須多人指紋驗(yàn)證授權(quán)才能進(jìn)行;(4)公章智能蓋章機(jī)的發(fā)放及初始化:可以在鎮(zhèn)級(jí)以上政府由專人管理,記錄設(shè)備號(hào)、 通訊卡號(hào)、對(duì)應(yīng)授權(quán)蓋章人員的指紋及基本信息;也可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放、初始化和蓋章人員的授權(quán);(5)蓋章的許可:經(jīng)過(guò)審查確認(rèn), 申請(qǐng)人:符合蓋章規(guī)定,發(fā)出準(zhǔn)許蓋章的指令,并進(jìn)行備案存檔;所述的公章智能監(jiān)管系統(tǒng),包括多個(gè)蓋章機(jī)、防火墻、監(jiān)管服務(wù)器、監(jiān)管機(jī)關(guān)終端和備案查詢終端,不同單位的蓋章機(jī)以及監(jiān)管機(jī)關(guān)終端和備案查詢終端均通過(guò)通信網(wǎng)絡(luò)和防火墻與監(jiān)管服務(wù)器建立通信聯(lián)系。
      2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的公章智能監(jiān)管方法,其特征在于,在步驟(2)中,通過(guò)攝像頭采集蓋章文件圖象并識(shí)別,自動(dòng)識(shí)別或人工選擇一般用章或關(guān)鍵事項(xiàng)用章;一般用章可以直接蓋章并存檔;關(guān)鍵事項(xiàng)用章先采集蓋章文件,并上報(bào)主管部門(mén)審批,審批通過(guò)后方可蓋章,蓋章后存檔并上傳到服務(wù)器;可以現(xiàn)場(chǎng)采集指紋授權(quán),也可以遠(yuǎn)程采集指紋,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將指紋下發(fā)到蓋章機(jī)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程授權(quán)使用。
      3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的公章智能監(jiān)管方法,其特征在于,在步驟(2)中,對(duì)蓋章機(jī)的權(quán)限進(jìn)行分級(jí)控制,普通用戶只有蓋章的權(quán)限,管理員可以查詢本地記錄、更換印章、用戶添加、蓋章文件導(dǎo)出等功能。
      4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的公章智能監(jiān)管方法,其特征在于,在步驟(4)中,所述的蓋章的文件備案存檔,主管部門(mén)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)蓋章機(jī)的狀態(tài)和使用情況,使用的文件記錄等,通過(guò)及時(shí)審查蓋章文檔,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)公章使用的問(wèn)題;蓋章文檔的查閱,可以通過(guò)授權(quán)查閱各個(gè)使用公章文檔的有效性。
      5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的公章智能監(jiān)管方法,其特征在于,所述的通信網(wǎng)絡(luò)包括3G/ WIFI/以太網(wǎng)等多種通訊網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)智能蓋章機(jī)的實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)功能。
      6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的公章智能監(jiān)管方法,其特征在于,所述的蓋章機(jī)包括圖像采集裝置、印泥盒、指紋采集裝置、印章選擇和蓋章裝置、控制器和觸摸屏,圖像采集裝置、印泥盒、指紋采集裝置、觸摸屏和印章選擇和蓋章裝置均與控制器的不同接口連接,由控制器根據(jù)監(jiān)管機(jī)關(guān)終端發(fā)來(lái)的指令自動(dòng)控制圖像采集裝置、印章選擇和蓋章裝置。
      7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的公章智能監(jiān)管方法,其特征在于,采用自動(dòng)控制技術(shù)實(shí)現(xiàn)多個(gè)印章的自動(dòng)選擇與更換,一臺(tái)蓋章機(jī)安裝和控制多個(gè)印章,可根據(jù)用章的類型自動(dòng)切換當(dāng)前使用的印章,同時(shí)可以通過(guò)授權(quán)取下或更換需要外帶的印章。
      8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的公章智能監(jiān)管方法,其特征在于,采用圖象識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)蓋章文件的自動(dòng)識(shí)別和蓋章 申請(qǐng)人:的圖象采集,對(duì)普通文件只進(jìn)行拍照存檔,對(duì)重要類型文件要進(jìn)行文件信息的智能識(shí)別和比對(duì),如不符合蓋章要求的文件不予蓋章。
      9.根據(jù)權(quán)利要求6所述的公章智能監(jiān)管方法,其特征在于,采用線性控制技術(shù)實(shí)現(xiàn)蓋章位置的自動(dòng)定位,通過(guò)液晶屏顯示的位置和觸摸屏的控制實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的定位,印章可自動(dòng)移動(dòng)到文件的任意指定位置;采用觸摸屏、語(yǔ)音提示和快捷鍵盤(pán)等輔助方式實(shí)現(xiàn)蓋章機(jī)的簡(jiǎn)單易用性。
      10.根據(jù)權(quán)利要求6所述的公章智能監(jiān)管方法,其特征在于,蓋章實(shí)時(shí)監(jiān)控,蓋章前先檢測(cè)網(wǎng)絡(luò)狀態(tài),如網(wǎng)絡(luò)不通,不能進(jìn)行蓋章,蓋章后蓋章人和蓋章文件的圖像實(shí)時(shí)傳到監(jiān)管部門(mén),同時(shí)發(fā)送短信通知監(jiān)管人員,監(jiān)管部門(mén)也可以遠(yuǎn)程對(duì)蓋章過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控;采用合理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)多種格式和尺寸蓋章文件的兼容性問(wèn)題;通過(guò)對(duì)印章的封閉安全保護(hù),對(duì)文件放置平臺(tái)開(kāi)放式設(shè)計(jì),解決了印章安全和文件開(kāi)放`問(wèn)題的矛盾,配合全角的高清晰的攝像頭實(shí)現(xiàn)對(duì)蓋章文件格式和尺寸多樣性的兼容。
      【文檔編號(hào)】G06Q10/06GK103606034SQ201310543374
      【公開(kāi)日】2014年2月26日 申請(qǐng)日期:2013年11月6日 優(yōu)先權(quán)日:2013年11月6日
      【發(fā)明者】殷良策 申請(qǐng)人:青島中科英泰商用系統(tǒng)有限公司
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