一種利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統(tǒng)與方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統(tǒng)與方法，所述的利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統(tǒng)包括企業(yè)信息系統(tǒng)和與企業(yè)信息系統(tǒng)信息連接的數(shù)據(jù)采集模塊、控制規(guī)則管理模塊、備件采購計劃控制模塊、日志管理模塊；所述的利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統(tǒng)的使用方法為管理部門在控制規(guī)則管理模塊中設置備件采購計劃控制規(guī)則，生產作業(yè)區(qū)人員填寫備件采購計劃并存入企業(yè)信息系統(tǒng)，管理部門通過采購計劃控制日志，分析控制情況、用戶操作行為實現(xiàn)備件采購計劃控制的持續(xù)優(yōu)化。本發(fā)明實現(xiàn)了備件庫存與備件計劃的自動控制，從而實現(xiàn)備件采購計劃的合理性，減少備件庫存資金占用，提高企業(yè)資金的利用率。
【專利說明】一種利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統(tǒng)與方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明屬于計算機【技術領域】，具體涉及一種利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統(tǒng)與方法。
【背景技術】
[0002]對于企業(yè)而言，每年對備件采購需求量很大，然而備件的庫存量在企業(yè)中也是巨大的，備件庫存量直接影響企業(yè)的庫存資金占用，合理控制設備備件、物資的采購計劃，有利于降低企業(yè)的庫存資金占用。目前備件的采購計劃主要是手工收集、整理、分析大量電子表格的數(shù)據(jù)，靠人工估算進行控制，這種處理方法的主要缺點是:(I)手工收集、整理和匯總庫存數(shù)據(jù)，由于需要從海量的數(shù)據(jù)中識別可用的數(shù)據(jù)，再靠人工的判斷，不僅會造成數(shù)據(jù)的不準確，而且由于人為疏忽，很可能造成備件采購計劃的錯誤，從而導致備件采購的不合理；(2)備件采購計劃控制時很難從整體考慮企業(yè)的備件庫存情況，比如:在途庫存、已申請數(shù)量、賬面庫存、帳外庫存等；(3)企業(yè)的備件庫存情況得不到全面共享，不能為備件采購計劃與控制提供數(shù)據(jù)支持；(4)人工干預的備件采購計劃控制，可能存在徇私舞弊，不利于企業(yè)發(fā)展。因此，開發(fā)一種減少備件庫存資金占用、提高企業(yè)資金利用率的備件采購計劃的管理系統(tǒng)時非常必要的。

【發(fā)明內容】

[0003]本發(fā)明的第一目的在于提供一種利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統(tǒng)；第二目的在于提供所述利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統(tǒng)的使用方法。
[0004]本發(fā)明的第一目的是這樣實現(xiàn)的，包括企業(yè)信息系統(tǒng)和與企業(yè)信息系統(tǒng)信息連接的數(shù)據(jù)采集模塊、控制規(guī)則管理模塊、備件采購計劃控制模塊、日志管理模塊，其中:
企業(yè)信息系統(tǒng)，用以存放備件信息；
數(shù)據(jù)采集模塊，用于從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集庫存數(shù)據(jù)，為備件采購計劃控制模塊提供備件庫存量數(shù)據(jù)支持，自動采集備件采購計劃信息，為備件采購計劃控制模塊提供備件計劃數(shù)據(jù)支持，自動采集備件采購計劃控制規(guī)則，為備件采購計劃控制模塊提供備件計劃控制規(guī)則支持，自動從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集備件采購計劃控制日志，為日志管理模塊提供分析數(shù)據(jù)支持；
控制規(guī)則管理模塊，用于設置備件采購計劃量與備件庫存量的控制規(guī)則；
備件采購計劃控制模塊，用于通過數(shù)據(jù)采集模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集備件采購計劃信息、備件采購計劃控制規(guī)則、備件庫存數(shù)據(jù)，利用備件庫存數(shù)據(jù)，通過備件采購計劃控制規(guī)則，實現(xiàn)備件采購計劃的自動控制，同時將備件采購計劃控制日志存入企業(yè)信息系統(tǒng)；日志管理模塊，用于通過數(shù)據(jù)采集模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集備件采購計劃控制日志，分析備件采購計劃控制情況，分析用戶的操作行為，為優(yōu)化備件采購計劃控制提供數(shù)據(jù)支持。
[0005]本發(fā)明的第二目的是這樣實現(xiàn)的，包括下列步驟: A、管理部門在控制規(guī)則管理模塊中設置備件采購計劃控制規(guī)則；
B、根據(jù)生產作業(yè)區(qū)在企業(yè)信息系統(tǒng)中填寫備件采購計劃，同時將備件采購計劃存入企業(yè)信息系統(tǒng)中，為備件采購計劃控制模塊提供數(shù)據(jù)支持；
C、計劃人員提交備件采購計劃時，備件采購計劃控制模塊通過數(shù)據(jù)采集模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中自動采集備件采購計劃數(shù)據(jù)、備件庫存數(shù)據(jù)、備件計劃控制規(guī)則數(shù)據(jù)，利用備件庫存數(shù)據(jù)，通過備件采購計劃控制規(guī)則，實現(xiàn)備件采購計劃的自動控制，同時將備件采購計劃控制日志自動存入企業(yè)信息系統(tǒng)；
D、管理部門通過數(shù)據(jù)采集模塊自動從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集備件采購計劃控制日志，分析備件采購計劃控制情況，分析用戶的操作行為，實現(xiàn)備件采購計劃控制的持續(xù)優(yōu)化。
[0006]本發(fā)明綜合數(shù)據(jù)采集模塊、控制規(guī)則管理模塊、備件采購計劃控制模塊和日志管理模塊，再通過網絡傳輸技術，將備件庫存數(shù)據(jù)進行有效的整合，實現(xiàn)備件庫存數(shù)據(jù)的全面共享，實現(xiàn)備件庫存與備件計劃的自動控制，從而使備件計劃人員不再進行煩瑣的庫存數(shù)據(jù)的查找、錄入、匯總，讓更多的時間處理其他的采購計劃業(yè)務，從而實現(xiàn)備件采購計劃的合理性，減少備件庫存資金占用，提高企業(yè)資金的利用率。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0007]圖1為本發(fā)明利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統(tǒng)示意圖。
【具體實施方式】
[0008]下面結合附圖對本發(fā)明作進一步的說明，但不以任何方式對本發(fā)明加以限制，基于本發(fā)明教導所作的任何變換或替換，均屬于本發(fā)明的保護范圍。
[0009]本發(fā)明所述的利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統(tǒng)，包括企業(yè)信息系統(tǒng)和與企業(yè)信息系統(tǒng)信息連接的數(shù)據(jù)采集模塊、控制規(guī)則管理模塊、備件采購計劃控制模塊、日志管理模塊，其中:
企業(yè)信息系統(tǒng)，用以存放備件信息；
數(shù)據(jù)采集模塊，用于從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集庫存數(shù)據(jù)，為備件采購計劃控制模塊提供備件庫存量數(shù)據(jù)支持，自動采集備件采購計劃信息，為備件采購計劃控制模塊提供備件計劃數(shù)據(jù)支持，自動采集備件采購計劃控制規(guī)則，為備件采購計劃控制模塊提供備件計劃控制規(guī)則支持，自動從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集備件采購計劃控制日志，為日志管理模塊提供分析數(shù)據(jù)支持；
控制規(guī)則管理模塊，用于設置備件采購計劃量與備件庫存量的控制規(guī)則，比如:備件計劃量超過備件庫存量2噸，不允許報備件計劃；備件計劃量超過備件庫存量的1%，不允許報備件計劃。同時將備件采購計劃控制規(guī)則存入企業(yè)信息系統(tǒng)中；
備件采購計劃控制模塊，用于通過數(shù)據(jù)采集模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集備件采購計劃信息、備件采購計劃控制規(guī)則、備件庫存數(shù)據(jù)，利用備件庫存數(shù)據(jù)，通過備件采購計劃控制規(guī)則，實現(xiàn)備件采購計劃的自動控制，同時將備件采購計劃控制日志存入企業(yè)信息系統(tǒng)；
日志管理模塊，用于通過數(shù)據(jù)采集模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集備件采購計劃控制日志，分析備件采購計劃控制情況，分析用戶的操作行為，為優(yōu)化備件采購計劃控制提供數(shù)據(jù)支持。[0010]所述的利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統(tǒng)還包括至少一個終端系統(tǒng)以供備件計劃人員和管理部門人員在輸入備件采購計劃，通過自動采集備件采購計劃數(shù)據(jù)、備件庫存數(shù)據(jù)、備件計劃控制規(guī)則數(shù)據(jù)，利用備件庫存數(shù)據(jù)，通過備件采購計劃控制規(guī)則，實現(xiàn)備件米購計劃的自動控制。
[0011]企業(yè)信息系統(tǒng)中所述備件信息包括存放備件采購計劃信息、備件采購計劃控制規(guī)貝U、備件庫存數(shù)據(jù)、備件采購計劃控制日志、備件訂單信息、備件已申請數(shù)據(jù)和已采購備件的在途數(shù)據(jù)。
[0012]數(shù)據(jù)采集模塊中所述庫存數(shù)據(jù)包括已申請數(shù)量、在途庫存量、賬面庫存量、帳外庫存量和新件庫存量。
[0013]本發(fā)明所述的利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統(tǒng)的使用方法，包括下列步驟:
A、管理部門在控制規(guī)則管理模塊中設置備件采購計劃控制規(guī)則，比如:備件計劃量超過備件庫存量2噸，不允許報備件計劃；備件計劃量超過備件庫存量的1%，不允許報備件計劃。同時將備件采購計劃控制規(guī)則存入企業(yè)信息系統(tǒng)中；
B、根據(jù)生產作業(yè)區(qū)在企業(yè)信息系統(tǒng)中填寫備件采購計劃，同時將備件采購計劃存入企業(yè)信息系統(tǒng)中，為備件采購計劃控制模塊提供數(shù)據(jù)支持；
C、計劃人員提交備件采購計劃時，備件采購計劃控制模塊通過數(shù)據(jù)采集模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中自動采集備件采購計劃數(shù)據(jù)、備件庫存數(shù)據(jù)、備件計劃控制規(guī)則數(shù)據(jù)，利用備件庫存數(shù)據(jù)，通過備件采購計劃控制規(guī)則，實現(xiàn)備件采購計劃的自動控制，同時將備件采購計劃控制日志自動存入企業(yè)信息系統(tǒng)；
D、管理部門通過數(shù)據(jù)采集模塊自動從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集備件采購計劃控制日志，分析備件采購計劃控制情況，分析用戶的操作行為，實現(xiàn)備件采購計劃控制的持續(xù)優(yōu)化。
[0014]所述的備件采購計劃包括計劃備件品種、數(shù)量、交貨日期、計劃單位、預估單價和檢驗方式。
[0015]所述的備件采購計劃控制規(guī)則來源于管理部門的制定，經管理部門審核后，由用戶在控制規(guī)則管理模塊中維護，同時保存到企業(yè)信息系統(tǒng)中。
[0016]所述的備件庫存數(shù)據(jù)來源于企業(yè)信息系統(tǒng)，庫存數(shù)據(jù)包括已申請數(shù)量、在途庫存量、賬面庫存量、帳外庫存量和新件庫存量，這些庫存數(shù)據(jù)經過數(shù)據(jù)采集模塊自動采集、整理、匯總，為備件計劃提供庫存數(shù)據(jù)支持。
[0017]所述的備件采購計劃數(shù)據(jù)來源于企業(yè)信息系統(tǒng)，各分廠計劃員在企業(yè)信息系統(tǒng)中創(chuàng)建備件采購計劃，該計劃作為備件計劃控制的基礎。
[0018]計劃人員在終端上輸入備件采購計劃時，通過自動采集備件采購計劃數(shù)據(jù)、備件庫存數(shù)據(jù)、備件計劃控制規(guī)則數(shù)據(jù)，利用備件庫存數(shù)據(jù)，通過備件采購計劃控制規(guī)則，實現(xiàn)備件采購計劃的自動控制。
[0019]本發(fā)明的特點:
1、采用SAP的第四代開發(fā)語言ABAP/4進行系統(tǒng)的設計和開發(fā)，使用RFC、BAP1、ALV、TC、Screen等先進思想和技術研發(fā)出一套穩(wěn)定、高效的應用于鋼鐵企業(yè)利用備件庫存數(shù)據(jù)控制備件采購計劃的系統(tǒng)與方法；
2、通過SAP的動態(tài)數(shù)據(jù)獲取技術，實現(xiàn)備件賬面庫存、申請數(shù)量、在途庫存等庫存數(shù)量的自動獲取，并在備件采購計劃申報時進行控制，從而提高備件采購計劃申報的合理性，降低備件庫存資金占用，實現(xiàn)備件庫存的全面共享。
[0020]3、通過現(xiàn)代網絡技術，備件采購計劃控制系統(tǒng)與方法提高備件采購計劃及時性、高效性、準確性；
4、通過SAP后臺技術，實現(xiàn)備件庫存等大數(shù)據(jù)的輕松獲取，采購計劃員可以綜合備件的庫存情況來控制備件的采購合理性。
[0021]5、通過SAP條件技術，備件采購計劃的控制可按備件庫存的百分比、可按備件庫存的固定數(shù)量進行控制，從而實現(xiàn)備件采購計劃控制的靈活性、擴展性。
[0022]6、備件計劃人員不再進行繁瑣的備件庫存手工統(tǒng)計與分析，備件的采購計劃申報靠系統(tǒng)設置來控制，從而提高備件計劃的準確性，提高工作效率。
[0023]本發(fā)明綜合數(shù)據(jù)采集模塊、控制規(guī)則管理模塊、備件采購計劃控制模塊和日志管理模塊，再通過網絡傳輸技術，將備件庫存數(shù)據(jù)進行有效的整合，實現(xiàn)備件庫存數(shù)據(jù)的全面共享，實現(xiàn)備件庫存與備件計劃的自動控制，從而使備件計劃人員不再進行煩瑣的庫存數(shù)據(jù)的查找、錄入、匯總，讓更多的時間處理其他的采購計劃業(yè)務，從而實現(xiàn)備件采購計劃的合理性，減少備件庫存資金占用，提高企業(yè)資金的利用率。
【權利要求】
1.一種利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統(tǒng)，其特征在于包括企業(yè)信息系統(tǒng)和與企業(yè)信息系統(tǒng)信息連接的數(shù)據(jù)采集模塊、控制規(guī)則管理模塊、備件采購計劃控制模塊、日志管理模塊，其中: 企業(yè)信息系統(tǒng)，用以存放備件信息； 數(shù)據(jù)采集模塊，用于從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集庫存數(shù)據(jù)，為備件采購計劃控制模塊提供備件庫存量數(shù)據(jù)支持，自動采集備件采購計劃信息，為備件采購計劃控制模塊提供備件計劃數(shù)據(jù)支持，自動采集備件采購計劃控制規(guī)則，為備件采購計劃控制模塊提供備件計劃控制規(guī)則支持，自動從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集備件采購計劃控制日志，為日志管理模塊提供分析數(shù)據(jù)支持； 控制規(guī)則管理模塊，用于設置備件采購計劃量與備件庫存量的控制規(guī)則； 備件采購計劃控制模塊，用于通過數(shù)據(jù)采集模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集備件采購計劃信息、備件采購計劃控制規(guī)則、備件庫存數(shù)據(jù)，利用備件庫存數(shù)據(jù)，通過備件采購計劃控制規(guī)則，實現(xiàn)備件采購計劃的自動控制，同時將備件采購計劃控制日志存入企業(yè)信息系統(tǒng)； 日志管理模塊，用于通過數(shù)據(jù)采集模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集備件采購計劃控制日志，分析備件采購計劃控制情況，分析用戶的操作行為，為優(yōu)化備件采購計劃控制提供數(shù)據(jù)支持。
2.根據(jù)權利要求1所述的利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統(tǒng)，其特征在于還包括至少一個終端系統(tǒng)以供備件計劃人員和管理部門人員在輸入備件采購計劃，通過自動采集備件采購計劃數(shù)據(jù)、備件庫存數(shù)據(jù)、備件計劃控制規(guī)則數(shù)據(jù)，利用備件庫存數(shù)據(jù)，通過備件采購計劃控制規(guī)則，實現(xiàn)備件采購計劃的自動控制。
3.根據(jù)權利要求1所述 的利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統(tǒng)，其特征在于企業(yè)信息系統(tǒng)中所述備件信息包括存放備件采購計劃信息、備件采購計劃控制規(guī)則、備件庫存數(shù)據(jù)、備件采購計劃控制日志、備件訂單信息、備件已申請數(shù)據(jù)和已采購備件的在途數(shù)據(jù)。
4.根據(jù)權利要求1所述的利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統(tǒng)，其特征在于數(shù)據(jù)采集模塊中所述庫存數(shù)據(jù)包括已申請數(shù)量、在途庫存量、賬面庫存量、帳外庫存量和新件庫存量。
5.一種權利要求1所述的利用備件庫存量控制采購計劃的管理系統(tǒng)的使用方法，其特征在于包括下列步驟: A、管理部門在控制規(guī)則管理模塊中設置備件采購計劃控制規(guī)則； B、根據(jù)生產作業(yè)區(qū)在企業(yè)信息系統(tǒng)中填寫備件采購計劃，同時將備件采購計劃存入企業(yè)信息系統(tǒng)中，為備件采購計劃控制模塊提供數(shù)據(jù)支持； C、計劃人員提交備件采購計劃時，備件采購計劃控制模塊通過數(shù)據(jù)采集模塊從企業(yè)信息系統(tǒng)中自動采集備件采購計劃數(shù)據(jù)、備件庫存數(shù)據(jù)、備件計劃控制規(guī)則數(shù)據(jù)，利用備件庫存數(shù)據(jù)，通過備件采購計劃控制規(guī)則，實現(xiàn)備件采購計劃的自動控制，同時將備件采購計劃控制日志自動存入企業(yè)信息系統(tǒng)； D、管理部門通過數(shù)據(jù)采集模塊自動從企業(yè)信息系統(tǒng)中采集備件采購計劃控制日志，分析備件采購計劃控制情況，分析用戶的操作行為，實現(xiàn)備件采購計劃控制的持續(xù)優(yōu)化。
6.根據(jù)權利要求5所述的使用方法，其特征在于所述的備件采購計劃包括計劃備件品種、數(shù)量、交貨日期、計劃單位、預估單價和檢驗方式。
7.根據(jù)權利要求5所述的使用方法，其特征在于所述的備件采購計劃控制規(guī)則來源于管理部門的制定，經管理部門審核后，由用戶在控制規(guī)則管理模塊中維護，同時保存到企業(yè)信息系統(tǒng)中。
8.根據(jù)權利要求5所述的使用方法，其特征在于所述的備件庫存數(shù)據(jù)來源于企業(yè)信息系統(tǒng)，庫存數(shù)據(jù)包括已申請數(shù)量、在途庫存量、賬面庫存量、帳外庫存量和新件庫存量，這些庫存數(shù)據(jù)經過數(shù)據(jù)采集模塊自動采集、整理、匯總，為備件計劃提供庫存數(shù)據(jù)支持。
9.根據(jù)權利要求5所述的使用方法，其特征在于所述的備件采購計劃數(shù)據(jù)來源于企業(yè)信息系統(tǒng)，各分廠計劃員在企業(yè)信息系統(tǒng)中創(chuàng)建備件采購計劃，該計劃作為備件計劃控制的基礎。
10.根據(jù)權利要求5所述的使用方法，其特征在于計劃人員在終端上輸入備件采購計劃時，通過自動采集備件采購計劃數(shù)據(jù)、備件庫存數(shù)據(jù)、備件計劃控制規(guī)則數(shù)據(jù)，利用備件庫存數(shù)據(jù)，通過備件采購計劃控制規(guī)則，實現(xiàn)備件采購計劃的自動控制。
【文檔編號】G06Q10/08GK103559594SQ201310605168
【公開日】2014年2月5日 申請日期:2013年11月26日 優(yōu)先權日:2013年11月26日
【發(fā)明者】巫喬順, 李 杰, 姚志清, 徐辰宇, 王志強, 李偉, 李婷婷 申請人:武鋼集團昆明鋼鐵股份有限公司