一種erp信息編碼及會(huì)計(jì)科目設(shè)置和流轉(zhuǎn)控制方法
【專利摘要】本發(fā)明提供了一種ERP編碼及會(huì)計(jì)科目設(shè)置和流轉(zhuǎn)控制方法，該編碼方法將ERP分成約干功能模塊，各模塊管理獨(dú)立信息，獨(dú)立信息以資源共享的形式生成業(yè)務(wù)信息。該設(shè)置和流轉(zhuǎn)控制方法將控制項(xiàng)二級(jí)及二級(jí)以下子目設(shè)置成相同或不同，利用此設(shè)置來控制數(shù)據(jù)鏈的流轉(zhuǎn)?？偨Y(jié)該方法，統(tǒng)一了ERP的信息編碼，簡(jiǎn)化了文書設(shè)計(jì)，規(guī)范了文書資源長(zhǎng)度，方便了內(nèi)外文書交流。由獨(dú)立信息組合成業(yè)務(wù)信息打破了信息之間的關(guān)聯(lián)性達(dá)到了資源共享的目的。實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)二級(jí)及二級(jí)以下子目借貸方向?qū)ΨQ與非對(duì)稱的無限擴(kuò)展功能，利用控制項(xiàng)二級(jí)及二級(jí)以下子目設(shè)置達(dá)到了控制數(shù)據(jù)鏈流轉(zhuǎn)的目的，提高了會(huì)計(jì)管理工作在科目使用上的靈活性、精確性、實(shí)用性、控制性、糾錯(cuò)性、智能性。
【專利說明】一種ERP信息編碼及會(huì)計(jì)科目設(shè)置和流轉(zhuǎn)控制方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明屬于數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域，具體涉及一種ERP信息編碼及會(huì)計(jì)科目設(shè)置和流轉(zhuǎn)控制方法。
【背景技術(shù)】
[0002]建立編碼體系是企業(yè)實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)平臺(tái)應(yīng)用ERP的首要步驟，它是信息管理基礎(chǔ)工作中必不可少的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)ERP信息編碼的系統(tǒng)性以及代碼結(jié)構(gòu)的合理性與信息表達(dá)的豐滿程度將對(duì)ERP系統(tǒng)的運(yùn)行效率和生命周期起到關(guān)鍵性的重要作用。當(dāng)前，大多數(shù)ERP信息的編碼根據(jù)信息類別的不同，分別采用了 “縱向”、“橫向”和“縱橫結(jié)合”的方式進(jìn)行編碼，導(dǎo)至信息編碼沒有統(tǒng)一。然而，在一些ERP的編碼上過多的引入了各類不同的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及非標(biāo)準(zhǔn)資源，不是從企業(yè)自身需要來管理企業(yè)的資源，而是從社會(huì)的角度來管理企業(yè)的資源，硬生生的將企業(yè)資源計(jì)劃變成了社會(huì)資源計(jì)劃。
[0003]由于此種編碼方式的多樣性，造成部份信息與信息之間是上下關(guān)聯(lián)的關(guān)系無法實(shí)現(xiàn)資源共享，使得企業(yè)資源計(jì)劃難以實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)科目控制難以達(dá)到管理的要求。
[0004]由于此種編碼方式的廣范性，造成編碼方式和編碼長(zhǎng)度的不統(tǒng)一，給企業(yè)文書設(shè)計(jì)帶來不便，使企業(yè)文書資源不規(guī)范化，影響企業(yè)的內(nèi)外文書交流。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]本發(fā)明針對(duì)上述問題，提供了一種ERP信息編碼及會(huì)計(jì)科目設(shè)置和流轉(zhuǎn)控制方法。
[0006]本發(fā)明的目的是通過以下措施來實(shí)現(xiàn):
[0007]所述ERP信息編碼方法將ERP的物料、客戶、部門、人員、資產(chǎn)、總賬等其它功能，劃分成相應(yīng)的功能模塊分段編碼，給具體的“獨(dú)立信息”分配一個(gè)“維一編碼”歸集到相應(yīng)的“功能模塊”中集中管理，各“功能模塊”中的“獨(dú)立信息”以資源共享的形式自由組合生成各類“業(yè)務(wù)信息”，實(shí)現(xiàn)所有ERP業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一管理，編碼的原則是按系統(tǒng)的大小編碼從一個(gè)“五位數(shù)”可擴(kuò)展至“N位數(shù)”，但在同一個(gè)ERP系統(tǒng)內(nèi)編碼的長(zhǎng)度必須統(tǒng)一。
[0008]優(yōu)選的，將所述總賬的功能模塊作為“控制項(xiàng)”。
[0009]優(yōu)選的，將所述物料、客戶、部門、人員、資產(chǎn)等其它功能模塊組合成“子目集團(tuán)擴(kuò)展”項(xiàng)目，任由“控制項(xiàng)”選擇組合。
[0010]進(jìn)一步，按管理的需要，從所述物料、客戶、部門、人員、資產(chǎn)等其它功能模塊中全部或部份的抽取“獨(dú)立信息”組合成“子目精細(xì)擴(kuò)展”項(xiàng)目，任由“控制項(xiàng)”選擇組合。
[0011]所述會(huì)計(jì)科目設(shè)置方法，利用ERP的“控制項(xiàng)”自由選擇會(huì)計(jì)二級(jí)及二級(jí)以下“子目集團(tuán)擴(kuò)展、子目精細(xì)擴(kuò)展”中的具體子目，實(shí)現(xiàn)將會(huì)計(jì)二級(jí)及二級(jí)以下“借方、貸方”子目按管理的要求組合成對(duì)稱或非對(duì)稱的無限擴(kuò)展項(xiàng)目。
[0012]該會(huì)計(jì)科目流轉(zhuǎn)控制方法，將控制項(xiàng)二級(jí)及二級(jí)以下設(shè)置為相同子目實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、不同子目阻斷數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，在數(shù)據(jù)鏈的流轉(zhuǎn)中控制子目的流轉(zhuǎn)方向，達(dá)到控制單據(jù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的目的，使數(shù)據(jù)鏈流轉(zhuǎn)智能化。
[0013]所述科目流轉(zhuǎn)定義為:將控制項(xiàng)二級(jí)及二級(jí)以下設(shè)置為相同子目，利用此設(shè)置而實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，稱為科目流轉(zhuǎn)。
[0014]所述科目流轉(zhuǎn)形式為:不跨控制項(xiàng)可發(fā)生“縱向流轉(zhuǎn)、逆向流轉(zhuǎn)”，跨控制項(xiàng)可發(fā)生“橫向流轉(zhuǎn)”。
[0015]所述縱向流轉(zhuǎn)是指不跨控制項(xiàng)、相同二級(jí)及二級(jí)以下子目之間發(fā)生數(shù)據(jù)“借、貸”方向轉(zhuǎn)移而執(zhí)行的操作，但金額變化不受限。
[0016]所述逆向流轉(zhuǎn)是指不跨控制項(xiàng)、相同二級(jí)及二級(jí)以下子目之間不發(fā)生數(shù)據(jù)“借、貸”方向轉(zhuǎn)移而執(zhí)行的操作，但金額變化不受限。
[0017]所述橫向流轉(zhuǎn)是指跨控制項(xiàng)相同二級(jí)及二級(jí)以下子目之間發(fā)生數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移而執(zhí)行的操作，但“借、貸”方向及金額不一定發(fā)生改變。
[0018]本發(fā)明的有益效果在于:該ERP信息編碼及會(huì)計(jì)科目設(shè)置和流轉(zhuǎn)控制方法，統(tǒng)一了 ERP的業(yè)務(wù)信息管理，簡(jiǎn)化了文書設(shè)計(jì)，規(guī)范了文書資源長(zhǎng)度，方便了內(nèi)外文書交流。用獨(dú)立信息思維打破了信息與信息之間上下關(guān)聯(lián)性的關(guān)系，用信息與信息之間按管理的要求多重交叉組合形成具體的業(yè)務(wù)信息，達(dá)到了資源共享的目的。實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)二級(jí)及二級(jí)以下“借方、貸方”子目按管理的要求組合成對(duì)稱與非對(duì)稱的無限擴(kuò)展項(xiàng)目，利用控制項(xiàng)二級(jí)及二級(jí)以下子目設(shè)置成相同或不同，用控制子目流轉(zhuǎn)方向間接的達(dá)到了控制單據(jù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的目的，使數(shù)據(jù)鏈流轉(zhuǎn)智能化，提高了會(huì)計(jì)管理工作在科目使用上的靈活性、精確性、實(shí)用性、控制性、智能性、糾錯(cuò)性。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0019]圖1是本發(fā)明的ERP編碼資源庫(kù)流程圖；
[0020]圖2是本發(fā)明的子目集團(tuán)擴(kuò)展流程圖；
[0021]圖3是本發(fā)明的子目精細(xì)擴(kuò)展流程圖；
[0022]圖4是本發(fā)明的會(huì)計(jì)借方、貸方子目設(shè)置流程圖。
[0023]圖5是本發(fā)明的借方、貸方對(duì)稱擴(kuò)展流程圖
[0024]圖6是本發(fā)明的借方、貸方非對(duì)稱擴(kuò)展流程圖
[0025]圖7是本發(fā)明的數(shù)據(jù)鏈縱向流轉(zhuǎn)流程圖
[0026]圖8是本發(fā)明的數(shù)據(jù)鏈逆向流轉(zhuǎn)流程圖
[0027]圖9是本發(fā)明的數(shù)據(jù)鏈橫向流轉(zhuǎn)流程圖
【具體實(shí)施方式】
[0028]為使本申請(qǐng)的上述目的、特征和優(yōu)點(diǎn)能夠更加明顯易懂，下面結(jié)合附圖和【具體實(shí)施方式】對(duì)本申請(qǐng)作進(jìn)一步詳細(xì)的說明。
[0029]參見附圖1所示，ERP信息編碼方法，將ERP的物料、客戶、部門、人員、資產(chǎn)、總賬等其它功能，劃分成相應(yīng)的功能模塊分段編碼，給具體的“獨(dú)立信息”分配一個(gè)“維一編碼”歸集到相應(yīng)的“功能模塊”中集中管理，各“功能模塊”中的“獨(dú)立信息”以資源共享的形式自由組合生成各類“業(yè)務(wù)信息”，實(shí)現(xiàn)所有ERP業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一管理，編碼的原則是按系統(tǒng)的大小編碼從一個(gè)“五位數(shù)”可擴(kuò)展至“N位數(shù)”，但在同一個(gè)ERP系統(tǒng)內(nèi)編碼的長(zhǎng)度必須統(tǒng)一。例如，一級(jí)科目“銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用”就可以共享費(fèi)用模塊，所有的往來性質(zhì)的科目就可以共享客戶模塊。
[0030]如圖2?3所示，將所述總賬的功能模塊作為“控制項(xiàng)”，將所述物料、客戶、部門、人員、資產(chǎn)等其它功能模塊組合成“子目集團(tuán)擴(kuò)展”項(xiàng)目，任由“控制項(xiàng)”選擇組合。按管理的需要，從所述物料、客戶、部門、人員、資產(chǎn)等其它功能模塊中全部或部份的抽取“獨(dú)立信息”組合成“子目精細(xì)擴(kuò)展”項(xiàng)目，任由“控制項(xiàng)”選擇組合。
[0031]如圖4?6所示，一個(gè)會(huì)計(jì)總賬科目的二級(jí)及二級(jí)以下“借方、貸方”子目實(shí)現(xiàn)了按管理的要求設(shè)置對(duì)稱與非對(duì)稱的無限擴(kuò)展項(xiàng)目，可分為借方:子目集團(tuán)擴(kuò)展、子目精細(xì)擴(kuò)展，貸方:子目集團(tuán)擴(kuò)展、子目精細(xì)擴(kuò)展。
[0032]例如，費(fèi)用性科目設(shè)置能做到，借方只設(shè)費(fèi)用發(fā)生額科目，貸方只設(shè)費(fèi)用分配額科目。
[0033]如圖7所示，將往來類科目設(shè)置成二級(jí)及二級(jí)以下借方、貸方子目對(duì)稱設(shè)置，用不跨控制項(xiàng)、相同二級(jí)及二級(jí)以下子目之間發(fā)生數(shù)據(jù)“借、貸”方向轉(zhuǎn)移而執(zhí)行的操作方式來處理，使應(yīng)收單“縱向”產(chǎn)生收款單、收款單“縱向”產(chǎn)生應(yīng)收單、應(yīng)付單“縱向”產(chǎn)生付款單、付款單“縱向”產(chǎn)生應(yīng)付單組成的數(shù)據(jù)鏈因子目的對(duì)稱而順利的執(zhí)行，使得有“因果”關(guān)系的數(shù)據(jù)并到同一個(gè)數(shù)據(jù)鏈上處理了，使相關(guān)聯(lián)的賬務(wù)自動(dòng)形成了一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，給系統(tǒng)分析單據(jù)建立了基礎(chǔ)，給系統(tǒng)智能創(chuàng)造了條件。
[0034]如圖8所示，當(dāng)直接開出來的單據(jù)發(fā)生信息“錯(cuò)誤、增減”變化時(shí)，就逆向本單據(jù)，用不跨控制項(xiàng)、相同二級(jí)及二級(jí)以下子目之間不發(fā)生數(shù)據(jù)“借、貸”方向轉(zhuǎn)移而執(zhí)行的操作方式來處理，使應(yīng)收單“逆向”產(chǎn)生應(yīng)收單、收款單“逆向”產(chǎn)生收款單、付款單“逆向”產(chǎn)生付款單、應(yīng)付單“逆向”產(chǎn)生應(yīng)付單組成的數(shù)據(jù)鏈來處理信息的“錯(cuò)誤、增減”變化，使相關(guān)業(yè)務(wù)處理得更清楚更完美。
[0035]如圖9所示，月末或年末會(huì)計(jì)結(jié)算時(shí)，要將本期發(fā)生的“成本、費(fèi)用、稅金、收入、利潤(rùn)、等等”分部門進(jìn)行結(jié)算時(shí)，此時(shí)的“成本、費(fèi)用、稅金、收入、利潤(rùn)、等等”數(shù)據(jù)是在跨控制項(xiàng)相同二級(jí)及二級(jí)以下子目之間的流轉(zhuǎn)，如此時(shí)利用科目的“橫向流轉(zhuǎn)”處理方法，會(huì)使月末或年末會(huì)計(jì)結(jié)算變得輕松簡(jiǎn)單，各類數(shù)據(jù)自動(dòng)智能更清楚。
[0036]通過對(duì)控制項(xiàng)二級(jí)及二級(jí)以下設(shè)置相同子目的方式，用控制子目流轉(zhuǎn)方向間接的達(dá)到了控制單據(jù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的目的，使數(shù)據(jù)鏈流轉(zhuǎn)智能化。
[0037]上述實(shí)施例所述【具體實(shí)施方式】為最優(yōu)技術(shù)方案，并不構(gòu)成對(duì)本發(fā)明的限制，凡采用等同替換或等效的形式所獲得的技術(shù)方案，均在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1.該ERP信息編碼方法，將ERP的物料、客戶、部門、人員、資產(chǎn)、總賬等其它功能，劃分成相應(yīng)的功能模塊分段編碼，給具體的“獨(dú)立信息”分配一個(gè)“維一編碼”歸集到相應(yīng)的“功能模塊”中集中管理，各“功能模塊”中的“獨(dú)立信息”以資源共享的形式自由組合生成各類“業(yè)務(wù)信息”，實(shí)現(xiàn)所有ERP業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一管理，編碼的原則是按系統(tǒng)的大小編碼從一個(gè)“五位數(shù)”可擴(kuò)展至“N位數(shù)”，但在同一個(gè)ERP系統(tǒng)內(nèi)編碼的長(zhǎng)度必須統(tǒng)一。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述ERP信息編碼方法，其特征是所述總賬的“功能模塊”作為“控制項(xiàng)”。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述ERP信息編碼方法，其特征是所述物料、客戶、部門、人員、資產(chǎn)等其它功能模塊組合成“子目集團(tuán)擴(kuò)展”項(xiàng)目，再將物料、客戶、部門、人員、資產(chǎn)等其它功能模塊中的全部或部份抽取“獨(dú)立信息”組合成“子目精細(xì)擴(kuò)展”項(xiàng)目，任由“控制項(xiàng)”選擇組入口 ο
4.該會(huì)計(jì)科目設(shè)置方法，利用ERP的“控制項(xiàng)”自由選擇會(huì)計(jì)二級(jí)及二級(jí)以下“子目集團(tuán)擴(kuò)展、子目精細(xì)擴(kuò)展”中的具體子目，實(shí)現(xiàn)將會(huì)計(jì)二級(jí)及二級(jí)以下“借方、貸方”子目按管理的要求組合成對(duì)稱或非對(duì)稱的無限擴(kuò)展項(xiàng)目。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述會(huì)計(jì)科目設(shè)置，其特征是所述借方:子目集團(tuán)擴(kuò)展、子目精細(xì)擴(kuò)展，貸方:子目集團(tuán)擴(kuò)展、子目精細(xì)擴(kuò)展。
6.該會(huì)計(jì)科目流轉(zhuǎn)控制方法，將控制項(xiàng)二級(jí)及二級(jí)以下設(shè)置為相同子目實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、不同子目阻斷數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，在數(shù)據(jù)鏈的流轉(zhuǎn)中控制子目的流轉(zhuǎn)方向，達(dá)到控制單據(jù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的目的，使數(shù)據(jù)鏈流轉(zhuǎn)智能化。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述會(huì)計(jì)科目流轉(zhuǎn)控制方法，其特征是將控制項(xiàng)二級(jí)及二級(jí)以下設(shè)置為相同子目，利用此設(shè)置而實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移；科目流轉(zhuǎn)形式分為，不跨控制項(xiàng)可發(fā)生“縱向流轉(zhuǎn)、逆向流轉(zhuǎn)”，跨控制項(xiàng)可發(fā)生“橫向流轉(zhuǎn)”。
8.根據(jù)權(quán)利要求6或7所述會(huì)計(jì)科目流轉(zhuǎn)控制方法，其特征是所述縱向流轉(zhuǎn)是指不跨控制項(xiàng)、相同二級(jí)及二級(jí)以下子目之間發(fā)生數(shù)據(jù)“借、貸”方向轉(zhuǎn)移而執(zhí)行的操作，但金額變化不受限。
9.根據(jù)權(quán)利要求6或7所述會(huì)計(jì)科目流轉(zhuǎn)控制方法，其特征是所述逆向流轉(zhuǎn)是指不跨控制項(xiàng)、相同二級(jí)及二級(jí)以下子目之間不發(fā)生數(shù)據(jù)“借、貸”方向轉(zhuǎn)移而執(zhí)行的操作，但金額變化不受限。
10.根據(jù)權(quán)利要求6或7所述會(huì)計(jì)科目流轉(zhuǎn)控制方法，其特征是所述橫向流轉(zhuǎn)是指跨控制項(xiàng)相同二級(jí)及二級(jí)以下子目之間發(fā)生數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移而執(zhí)行的操作，但“借、貸”方向及金額不一定發(fā)生改變。
【文檔編號(hào)】G06Q10/06GK103810571SQ201410056223
【公開日】2014年5月21日 申請(qǐng)日期:2014年2月20日 優(yōu)先權(quán)日:2014年2月20日
【發(fā)明者】周凌嵐, 周均 申請(qǐng)人:長(zhǎng)沙華山信息技術(shù)有限公司