出庫優(yōu)化引擎系統(tǒng)及其優(yōu)化方法
【專利摘要】本發(fā)明提供了一種出庫優(yōu)化引擎系統(tǒng)及其優(yōu)化方法,出庫優(yōu)化引擎系統(tǒng)包括出貨單管理模塊等，PDA登錄模塊、出貨單管理模塊、PDA揀貨模塊、PDA裝箱模塊、PDA驗貨模塊依次連接，出貨單管理模塊主要是用來管理出貨單的錄入、審核、合并；PDA揀貨模塊是用來通過PDA揀貨的，通過查詢到要出貨的揀貨單，手持PDA進行逐一掃描儲位號和商品號碼，PDA會自動累計數(shù)量；PDA裝箱模塊是用來通過PDA裝箱的交；PDA驗貨模塊校驗裝箱的貨物和揀貨的貨物是否一致。本發(fā)明采用了PDA的方式在倉庫進行出庫操作，極大的提高了出庫的準確性和便利性，更是減少了倉庫打印的各種單據(jù)，規(guī)范了出庫操作流程，提高了企業(yè)效率。
【專利說明】出庫優(yōu)化引擎系統(tǒng)及其優(yōu)化方法

【技術(shù)領域】
[0001] 本發(fā)明涉及一種優(yōu)化引擎系統(tǒng)及其優(yōu)化方法，具體地，涉及一種出庫優(yōu)化引擎系 統(tǒng)及其優(yōu)化方法。

【背景技術(shù)】
[0002] 當前大部分倉庫是通過紙質(zhì)單據(jù)的方式完成出庫操作，包括預分配，合并出庫單， 打印揀貨單，揀貨，裝箱，打印裝箱單等操作。出庫流程復雜，步驟多，一般憑借紙質(zhì)單據(jù)處 理，容易出錯；校驗流程不夠規(guī)范和及時。
[0003] PDA (Personal Digital Assistant)是一種小型掌上型電腦。相對于傳統(tǒng)電腦， PDA的優(yōu)點是輕便、小巧、可移動性強，同時又不失功能的強大。PDA通常采用觸控筆作為輸 入設備，而存儲卡作為外部存儲介質(zhì)。在無線傳輸方面，大多數(shù)PDA具有Wi-Fi連接，紅外 和藍牙接口，以保證無線傳輸?shù)谋憷?。PDA可以配置條碼掃描器和RFID掃描器，P0S機等 設備。
[0004] 如果將PDA運用到出庫管理中，就可以很好的解決現(xiàn)有出庫管理中出錯率高、管 理難度大等問題。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0005] 針對現(xiàn)有技術(shù)中的缺陷，本發(fā)明的目的是提供一種出庫優(yōu)化引擎系統(tǒng)及其優(yōu)化方 法，其采用了 PDA的方式在倉庫進行出庫操作，極大的提高了出庫的準確性和便利性，更是 減少了倉庫打印的各種單據(jù)，規(guī)范了出庫操作流程，提高了企業(yè)效率。
[0006] 根據(jù)本發(fā)明的一個方面，提供一種出庫優(yōu)化引擎系統(tǒng)，其特征在于，其包括PDA登 錄模塊、出貨單管理模塊、PDA揀貨模塊、PDA裝箱模塊、PDA驗貨模塊，PDA登錄模塊、出貨 單管理模塊、PDA揀貨模塊、PDA裝箱模塊、PDA驗貨模塊依次連接，PDA登錄模塊是用來讓 用戶進行登錄的，不同用戶會有不同權(quán)限；出貨單管理模塊主要是用來管理出貨單的錄入、 審核、合并；PDA揀貨模塊是用來通過PDA揀貨的，通過查詢到要出貨的揀貨單，手持PDA進 行逐一掃描儲位號和商品號碼，PDA會自動累計數(shù)量，當掃描完畢會自動提示用戶實際出 貨量和實際揀貨數(shù)量的差值；當沒有異常，就提交數(shù)據(jù)給用戶，表示已經(jīng)揀貨完成；PDA裝 箱模塊是用來通過PDA裝箱的，首先選擇收貨的門店，然后掃描周轉(zhuǎn)箱號，逐一掃描商品號 碼，然后稱重，把重量記錄在PDA中，最后做提交；PDA驗貨模塊校驗裝箱的貨物和揀貨的貨 物是否一致，通過選擇門店，選擇周轉(zhuǎn)箱號，即可進行校驗，如果不一致，會提示差異數(shù)量， 供用戶查找原因，修正錯誤；如果一致，即認為備貨完成。
[0007] 優(yōu)選地，所述出貨單的錄入主要是錄入出貨單，支持在系統(tǒng)錄入或者excel表導 入或者EDI方式錄入。
[0008] 優(yōu)選地，所述揀貨單的信息包括揀貨訂單號、客戶名稱、商品號碼、儲位號、生產(chǎn)日 期、出貨數(shù)量。
[0009] 優(yōu)選地，所述出貨單管理模塊分為出貨單錄入子模塊和出貨單合并子模塊這兩個 子模塊。
[0010] 本發(fā)明還提供一種出庫優(yōu)化引擎系統(tǒng)的優(yōu)化方法，其特征在于，所述優(yōu)化方法包 括以下步驟：
[0011] 步驟一，系統(tǒng)操作員錄入出貨單；
[0012] 步驟二，合并出貨單：把相同客戶的出貨單合并起來出貨，生成揀貨單；
[0013] 步驟三，倉庫用戶輸入用戶名和密碼，登錄到PDA ;
[0014] 步驟四，倉庫用戶手持PDA，查詢并下載揀貨單；根據(jù)揀貨單，逐一掃描儲位碼和 商品號碼，PDA會自動累計數(shù)量；當全部掃描完畢，PDA會提示用戶實際揀貨量和預揀貨數(shù) 量的差值；沒有異常的話，就可以提交數(shù)據(jù)給用戶；數(shù)據(jù)提交之后，則就認為已經(jīng)揀貨好， 可以進行步驟五；
[0015] 步驟五，PDA裝箱：揀貨之后，用戶進行PDA裝箱；首先選擇收貨的門店，然后掃描 周轉(zhuǎn)箱號，逐一掃描商品號碼，然后稱重，把重量記錄在PDA中，最后做提交，系統(tǒng)會生成裝 箱單，里面有周轉(zhuǎn)箱號、重量以及箱內(nèi)的商品明細信息；
[0016] 步驟六，PDA驗貨：校驗裝箱的貨物和揀貨的貨物是否一致；通過選擇門店，選擇 周轉(zhuǎn)箱號，即可進行校驗；如果不一致，會提示差異數(shù)量，供用戶查找原因，修正錯誤；
[0017] 步驟七，備貨完成：PDA驗證一致，即認為備貨完成，等待裝車發(fā)運。
[0018] 與現(xiàn)有技術(shù)相比，本發(fā)明具有如下的有益效果：一，本發(fā)明簡化了出庫程序：繁雜 的出庫程序不但影響員工工作效率，還會影響企業(yè)整體倉儲效率。剔除不必要的工序予以， 對重復的工序進行合并，改善繁雜的工序，提高出庫效率，提升企業(yè)發(fā)展水平。二，本發(fā)明規(guī) 范物流檢驗流程：通過PDA對揀貨和裝箱2個環(huán)節(jié)都做了校驗，保證了出貨的準確性。三， 本發(fā)明減少了出錯率：經(jīng)幾個倉庫測試，使用了這套出庫優(yōu)化引擎之后，出錯率相當?shù)?，?均3個月有一單出錯。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0019] 通過閱讀參照以下附圖對非限制性實施例所作的詳細描述，本發(fā)明的其它特征、 目的和優(yōu)點將會變得更明顯：
[0020] 圖1為本發(fā)明出庫優(yōu)化引擎系統(tǒng)的原理框圖。
[0021] 圖2為本發(fā)明出庫優(yōu)化引擎系統(tǒng)的優(yōu)化方法的流程圖。

【具體實施方式】
[0022] 下面結(jié)合具體實施例對本發(fā)明進行詳細說明。以下實施例將有助于本領域的技術(shù) 人員進一步理解本發(fā)明，但不以任何形式限制本發(fā)明。應當指出的是，對本領域的普通技術(shù) 人員來說，在不脫離本發(fā)明構(gòu)思的前提下，還可以做出若干變形和改進。這些都屬于本發(fā)明 的保護范圍。
[0023] 如圖1所示，本發(fā)明出庫優(yōu)化引擎系統(tǒng)包括PDA登錄模塊、出貨單管理模塊、TOA 揀貨模塊、PDA裝箱模塊、PDA驗貨模塊，PDA登錄模塊、出貨單管理模塊、PDA揀貨模塊、PDA 裝箱模塊、PDA驗貨模塊依次連接，PDA登錄模塊是用來讓用戶進行登錄的，不同用戶會有 不同權(quán)限，某些用戶也許只有收貨權(quán)限，有些用戶也許只有上架權(quán)限，具體可以根據(jù)用戶的 需求進行設置。登錄時，要輸入用戶名和密碼，PDA將加密后的用戶名和密碼信息發(fā)到服務 器進行驗證，驗證通過后用戶才可以進行后續(xù)操作。出貨單管理模塊主要是用來管理出貨 單的錄入、審核、合并等；出貨單的錄入主要是錄入出貨單，支持在系統(tǒng)錄入或者excel表 導入或者EDI (Electronic Data Interchange,電子數(shù)據(jù)交換）方式錄入。當接到出庫指 令要出貨時，可以把同一客戶的出貨單合并，合并之后生成揀貨單；PDA揀貨模塊是用來通 過PDA揀貨的，通過查詢到要出貨的揀貨單，揀貨單的信息包括揀貨訂單號、客戶名稱、商 品號碼、儲位號、生產(chǎn)日期、出貨數(shù)量等信息；然后手持PDA進行逐一掃描儲位號和商品號 碼，PDA會自動累計數(shù)量，當掃描完畢會自動提示用戶實際出貨量和實際揀貨數(shù)量的差值； 當沒有異常，就可以提交數(shù)據(jù)給用戶，表示已經(jīng)揀貨完成；PDA裝箱模塊是用來通過PDA裝 箱的，首先選擇收貨的門店，然后掃描周轉(zhuǎn)箱號，逐一掃描商品號碼，然后稱重，把重量記錄 在PDA中，最后做提交；PDA驗貨模塊校驗裝箱的貨物和揀貨的貨物是否一致；通過選擇門 店，選擇周轉(zhuǎn)箱號，即可進行校驗；如果不一致，會提示差異數(shù)量，供用戶查找原因，修正錯 誤；如果一致，即可認為備貨完成。出貨單管理模塊可以分為出貨單錄入子模塊和出貨單合 并子模塊這兩個子模塊。
[0024] 如圖2所示，本發(fā)明出庫優(yōu)化引擎系統(tǒng)的優(yōu)化方法包括以下步驟：
[0025] 步驟一，系統(tǒng)操作員錄入出貨單；
[0026] 步驟二，合并出貨單：把相同客戶的出貨單合并起來出貨，生成揀貨單；
[0027] 步驟三，倉庫用戶輸入用戶名和密碼,登錄到PDA ;
[0028] 步驟四，倉庫用戶手持PDA,查詢并下載揀貨單；根據(jù)揀貨單，逐一掃描儲位碼和 商品號碼，PDA會自動累計數(shù)量；當全部掃描完畢，PDA會提示用戶實際揀貨量和預揀貨數(shù) 量的差值；沒有異常的話，就可以提交數(shù)據(jù)給用戶；數(shù)據(jù)提交之后，則就認為已經(jīng)揀貨好， 可以進行步驟五；
[0029] 步驟五，PDA裝箱：揀貨之后，用戶進行PDA裝箱；首先選擇收貨的門店，然后掃描 周轉(zhuǎn)箱號，逐一掃描商品號碼，然后稱重，把重量記錄在PDA中，最后做提交，系統(tǒng)會生成裝 箱單，里面有周轉(zhuǎn)箱號、重量以及箱內(nèi)的商品明細等信息；
[0030] 步驟六，PDA驗貨：校驗裝箱的貨物和揀貨的貨物是否一致；通過選擇門店，選擇 周轉(zhuǎn)箱號，即可進行校驗；如果不一致，會提示差異數(shù)量，供用戶查找原因，修正錯誤；
[0031] 步驟七，備貨完成：PDA驗證一致，即認為備貨完成，等待裝車發(fā)運。
[0032] 本發(fā)明具有以下特點：（1)簡化出庫程序：繁雜的出出庫程序不但影響員工工作 效率，還會影響企業(yè)整體倉儲效率。因此，找出不必要的工序予以剔除，對重復的工序進行 合并，改善繁雜的工序等。尤其是在打印，等待系統(tǒng)操作員操作等含隱藏成本的問題上，從 而使出庫程序得以簡化?？傊?，要通過消除出庫流程中的全部浪費與不合理現(xiàn)象來提高貨 物出庫效率，提升企業(yè)發(fā)展水平。（2)規(guī)范物流檢驗流程：通過PDA，對揀貨進行雙重校驗， 保證揀貨的正確性。（3)減少出錯率：對于出庫的商品都要求進行PDA掃描，數(shù)量直接就可 以在PDA中對比，這樣對于是否少貨或者多貨等情況就一目了然。在揀貨的過程中，掃描庫 位碼，然后掃描商品碼，更是能極大的減少儲位庫存不準確的問題。
[0033] 以上對本發(fā)明的具體實施例進行了描述。需要理解的是，本發(fā)明并不局限于上述 特定實施方式，本領域技術(shù)人員可以在權(quán)利要求的范圍內(nèi)做出各種變形或修改，這并不影 響本發(fā)明的實質(zhì)內(nèi)容。
【權(quán)利要求】
1. 一種出庫優(yōu)化引擎系統(tǒng)，其特征在于，其包括PDA登錄模塊、出貨單管理模塊、PDA揀 貨模塊、PDA裝箱模塊、PDA驗貨模塊，PDA登錄模塊、出貨單管理模塊、PDA揀貨模塊、PDA 裝箱模塊、PDA驗貨模塊依次連接，PDA登錄模塊是用來讓用戶進行登錄的，不同用戶會有 不同權(quán)限；出貨單管理模塊主要是用來管理出貨單的錄入、審核、合并；PDA揀貨模塊是用 來通過PDA揀貨的，通過查詢到要出貨的揀貨單，手持PDA進行逐一掃描儲位號和商品號 碼，PDA會自動累計數(shù)量，當掃描完畢會自動提示用戶實際出貨量和實際揀貨數(shù)量的差值； 當沒有異常，就提交數(shù)據(jù)給用戶，表示已經(jīng)揀貨完成；PDA裝箱模塊是用來通過PDA裝箱的， 首先選擇收貨的門店，然后掃描周轉(zhuǎn)箱號，逐一掃描商品號碼，然后稱重，把重量記錄在PDA 中，最后做提交；PDA驗貨模塊校驗裝箱的貨物和揀貨的貨物是否一致，通過選擇門店，選 擇周轉(zhuǎn)箱號，即可進行校驗，如果不一致，會提示差異數(shù)量，供用戶查找原因，修正錯誤；如 果一致，即認為備貨完成。
2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的出庫優(yōu)化引擎系統(tǒng)，其特征在于，所述出貨單的錄入主要是 錄入出貨單，支持在系統(tǒng)錄入或者excel表導入或者EDI方式錄入。
3. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的出庫優(yōu)化引擎系統(tǒng)，其特征在于，所述揀貨單的信息包括揀 貨訂單號、客戶名稱、商品號碼、儲位號、生產(chǎn)日期、出貨數(shù)量。
4. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的出庫優(yōu)化引擎系統(tǒng)，其特征在于，所述出貨單管理模塊分為 出貨單錄入子模塊和出貨單合并子模塊這兩個子模塊。
5. -種出庫優(yōu)化引擎系統(tǒng)的優(yōu)化方法，其特征在于，所述優(yōu)化方法包括以下步驟： 步驟一，系統(tǒng)操作員錄入出貨單； 步驟二，合并出貨單：把相同客戶的出貨單合并起來出貨，生成揀貨單； 步驟三，倉庫用戶輸入用戶名和密碼，登錄到PDA ; 步驟四，倉庫用戶手持PDA，查詢并下載揀貨單；根據(jù)揀貨單，逐一掃描儲位碼和商品 號碼，PDA會自動累計數(shù)量；當全部掃描完畢，PDA會提示用戶實際揀貨量和預揀貨數(shù)量的 差值；沒有異常的話，就可以提交數(shù)據(jù)給用戶；數(shù)據(jù)提交之后，則就認為已經(jīng)揀貨好，可以 進行步驟五； 步驟五，PDA裝箱：揀貨之后，用戶進行PDA裝箱；首先選擇收貨的門店，然后掃描周 轉(zhuǎn)箱號，逐一掃描商品號碼，然后稱重，把重量記錄在PDA中，最后做提交，系統(tǒng)會生成裝箱 單，里面有周轉(zhuǎn)箱號、重量以及箱內(nèi)的商品明細信息； 步驟六，PDA驗貨：校驗裝箱的貨物和揀貨的貨物是否一致；通過選擇門店，選擇周轉(zhuǎn) 箱號，即可進行校驗；如果不一致，會提示差異數(shù)量，供用戶查找原因，修正錯誤； 步驟七，備貨完成：PDA驗證一致，即認為備貨完成，等待裝車發(fā)運。
【文檔編號】G06Q10/08GK104091252SQ201410290578
【公開日】2014年10月8日 申請日期:2014年6月25日 優(yōu)先權(quán)日:2014年6月25日
【發(fā)明者】張劍平 申請人:上海百弘計算機軟件有限公司