中小企業(yè)運營管理系統(tǒng)軟件的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明涉及一種中小企業(yè)運營管理系統(tǒng)軟件：1、手機(jī)刷卡、手機(jī)定位結(jié)合視頻監(jiān)控抓拍完成考勤管理；既能夠完成固定工作地點考勤，也可以完成非固定工作地點的考勤。2、通過手機(jī)定位跟蹤與軌跡暫存方式，按系統(tǒng)預(yù)設(shè)的時間采集軌跡點并暫存到手機(jī)，可以最大化利用手機(jī)免費網(wǎng)絡(luò)流量。3、通過手機(jī)定位跟蹤與軌跡繪制的方法，可以有效的監(jiān)管員工外出或外地施工活動。4、使用工作任務(wù)下達(dá)與主動承擔(dān)工作任務(wù)式的新型企業(yè)工作任務(wù)管理方法，有利于實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙重目標(biāo)。5、將企業(yè)運營管理系統(tǒng)同時在PC、手機(jī)、PAD上同時運行，無論在辦公室、家里、還是出差都可以方便處理各項事務(wù)。
【專利說明】中小企業(yè)運營管理系統(tǒng)軟件

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]一種中小企業(yè)運營管理系統(tǒng)軟件，使用視頻監(jiān)控抓拍考勤機(jī)與手機(jī)定位信息實現(xiàn)人員考勤管理；通過手機(jī)定位完成外出辦事、出差、請假與休假管理；使用工作任務(wù)下達(dá)與主動承擔(dān)工作任務(wù)式的企業(yè)工作任務(wù)管理機(jī)制；設(shè)置防止終止或影響系統(tǒng)運行的參數(shù)設(shè)置、通知提醒，保障系統(tǒng)的運行；將企業(yè)管理制度融入軟件系統(tǒng)，企業(yè)員工可以隨時查看相關(guān)注意事項；將企業(yè)運營管理系統(tǒng)同時在PC、手機(jī)、PAD上運行，無論在辦公室、家里、還是出差都可以方便處理各項事務(wù)。將手機(jī)定位信息暫存到手機(jī)，在檢測并連接到WIFI時自動上傳定位信息并繪制位置軌跡；在沒有wifi環(huán)境時通過微信上傳加密處理的數(shù)據(jù)包。
[0002]

【背景技術(shù)】
[0003]現(xiàn)有的企業(yè)運營管理的主要方式是:將與企業(yè)相關(guān)的人、財、物、產(chǎn)、供、銷等活動進(jìn)行流程化管理、規(guī)范化操作；將需要管理的信息錄入計算機(jī)，之后再按需要進(jìn)行查詢、統(tǒng)計、匯總、分析。而中小企業(yè)通常建立的是局部的考勤管理、財務(wù)管理和出入庫管理。
[0004]現(xiàn)有考勤管理在本地管理中難以防范指紋考勤的作弊、員工互相代刷卡作弊問題；通過虹膜識別的考勤機(jī)價格昂貴、其他類型考勤機(jī)應(yīng)用限制多普及性差的問題?，F(xiàn)有的考勤系統(tǒng)難以管理員工外出銷售、外出辦事、外地施工以及分支機(jī)構(gòu)駐外人員的考勤問題。
[0005]現(xiàn)有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)難以管理員工外出銷售、外出辦事、外地施工的真實性，發(fā)生外出辦事不返回、出差回來不銷假、外出施工窩工、外出銷售出差目的地不一致等問題難以規(guī)范和約束，造成公司資源和人力、物力的大量浪費。
[0006]現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)缺少領(lǐng)導(dǎo)工作分配與員工主動承擔(dān)工作任務(wù)相結(jié)合的管理方式，不利于企業(yè)員工主動承擔(dān)工作、自主管理，上升成為企業(yè)骨干員工的積極狀態(tài)；長期聽命于上級工作任務(wù)的安排，將打消員工工作的積極性和主動性，難以建立自信，專注于事務(wù)性的工作，也難以發(fā)揮員工的創(chuàng)新精神。
[0007]現(xiàn)有的企業(yè)運營管理信息系統(tǒng)缺少技術(shù)措施的保障，對違反企業(yè)管理規(guī)定的行為缺少自動化的提示、告警通知、管理制度約束。
[0008]現(xiàn)有的中小企業(yè)規(guī)章管理制度基本不健全，很難形成企業(yè)與員工都能滿意和真正接受的管理制度，從而流于形式；不利于中小企業(yè)規(guī)范化管理。
[0009]現(xiàn)有的中小企業(yè)運營管理信息系統(tǒng)缺少在多種平臺運行的設(shè)計，在移動辦公方面的應(yīng)用缺少適合的軟件產(chǎn)品支撐。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0010]一、考勤管理:
1、公司上班考勤管理:手機(jī)刷卡+監(jiān)控圖像抓拍+手機(jī)定位(此處刷卡可以是手機(jī)刷卡或二代身份證刷卡或IC卡/ID卡刷卡)。員工使用手機(jī)刷卡時視頻抓拍考勤機(jī)自動進(jìn)行視頻圖像抓拍，同時讀取手機(jī)號，手機(jī)定位信息，將數(shù)據(jù)通過以太網(wǎng)/wifi傳輸?shù)焦颈镜胤?wù)器或遠(yuǎn)端云存儲服務(wù)器。
[0011 ] 使用手機(jī)定位信息，系統(tǒng)自動生成員工上班起、止時間的軌跡圖。
[0012]2、外出辦事管理:員工在PC或手機(jī)應(yīng)用APP界面上點擊“外出辦事”(填寫具體事情)，軟件將該事務(wù)自動提交到上級主管進(jìn)行批復(fù)。批復(fù)“同意”后，系統(tǒng)軟件自動采集外出辦事員工的手機(jī)定位信息，繪制外出辦事起、止時間的路徑圖。
[0013]3、出差管理:員工在PC或手機(jī)應(yīng)用APP界面點“出差”(填寫出差時間一〉提交審核);出差返回時點“出差返回”(填寫返回時間一〉提交審核)出差走、出差回來的時間由手機(jī)定位軌跡進(jìn)行核對、再由主管核查；核對完成后,系統(tǒng)自動生成換休記錄。
[0014]4、請假管理:員工在PC或手機(jī)應(yīng)用APP界面點請假/休假(填寫請假/休假時間一〉提交審核)、批復(fù)；銷假登記/批復(fù)；請假/休假與換休余額關(guān)聯(lián)，審核通過的請假、休假自動沖減換休余額。
[0015]二、任務(wù)管理:
1、任務(wù)發(fā)布:主管布置工作內(nèi)容，發(fā)送到指定人PC、手機(jī)APP，設(shè)定工作任務(wù)內(nèi)容、設(shè)定任務(wù)反饋周期、重要程度等信息。
[0016]任務(wù)可以由主管發(fā)布，安排給具體員工完成；也可以由員工發(fā)布，提交主管審核
2、任務(wù)進(jìn)度:執(zhí)行工作內(nèi)容，每日/定期反饋工作進(jìn)度，將會見人、電話、主要接洽內(nèi)容進(jìn)行記錄。
[0017]任務(wù)進(jìn)度自動與任務(wù)關(guān)聯(lián)，并按倒序形式、表格形式顯示。
[0018]三、費用管理
1、費用與具體任務(wù)關(guān)聯(lián)
出差、辦事人員列出每日支出明細(xì)、借款明細(xì)；系統(tǒng)自動提交財務(wù)、主管審核
四、工作評價:
對每項任務(wù)(工作內(nèi)容)進(jìn)行自評、主管評價、領(lǐng)導(dǎo)評價；工作評價與任務(wù)關(guān)聯(lián)，根據(jù)任務(wù)完成狀態(tài)確定獎金績效。
[0019]五、通用設(shè)置:
1、定義工作時間:自工作時間開始10分鐘至下班時間，自動獲取手機(jī)位置，開始進(jìn)行定位。
[0020]2、定義獲取定位的時間間隔:30分鐘獲取一次位置(為防止作弊改手機(jī)時間系統(tǒng)取服務(wù)器時間工作期間每I小時完成I次對時、提示)
3、定位位置記錄方式:工作時間軌跡記錄，暫存手機(jī)，到有wifi節(jié)點自動提交
4、提醒服務(wù):APP手機(jī)應(yīng)用軟件安裝后，自動提示開啟手機(jī)定位服務(wù)；如3次提示后服務(wù)未開啟，系統(tǒng)自動發(fā)送告警信息至公司信息主管。3次提示每隔2小時以系統(tǒng)推送消息、電子郵件、手機(jī)短信方式發(fā)送。
[0021]5、關(guān)閉手機(jī)定位設(shè)置:①工作時間之外停止定位②出差期間不關(guān)閉GPS定位③請假/休假期間關(guān)閉GPS定位
6、手機(jī)APP應(yīng)用安裝后，遇到強(qiáng)制關(guān)閉手機(jī)定位，系統(tǒng)提醒經(jīng)確認(rèn)后，發(fā)送告警信息給財務(wù)、公司信息主管；關(guān)閉手機(jī)定位期間的全部考勤記錄為紅色字顯示。
[0022]7、管理規(guī)定設(shè)置:
①出差回來2小時內(nèi)主動核銷出差登記，逾時先由系統(tǒng)郵件、短信通知提醒核銷；再次逾時按違規(guī)約定處理。
[0023]②外出辦事、出差的費用報銷:要求每日填寫當(dāng)日報帳、提交審核，費用明細(xì)說明。
[0024]③外出辦事登記、完成后當(dāng)日點辦事完成；距離下班時間30分鐘內(nèi)的，可直接點下班。超過30分鐘的，須返回公司，完成考勤登記。
[0025]④凡出差、外出辦事、請假/休假者，必須提交審核，未經(jīng)同意外出者，定位軌跡紅色顯示，系統(tǒng)I小時內(nèi)通過消息、郵件、短信提示，外出須提交審核。
[0026]六、公司管理制度:
公司考勤制度、請假/休假制度、出差報銷規(guī)定、外出辦事規(guī)定等。

【專利附圖】

【附圖說明】
圖1是中小企業(yè)運營管理系統(tǒng)軟件的實施例流程圖。
【權(quán)利要求】
1.視頻監(jiān)控抓拍考勤機(jī)的設(shè)計方法:使用手機(jī)刷卡(或二代身份證刷卡)、微型攝像機(jī)完成圖像抓拍、主動采集手機(jī)定位信息或觸發(fā)手機(jī)上傳定位信息。
2.采用視頻監(jiān)控抓拍考勤機(jī)與手機(jī)定位信息實現(xiàn)人員考勤管理的方法。
3.通過手機(jī)定位完成外出辦事、出差、請假與休假管理的方法；使用手機(jī)定位信息自動繪制軌跡圖與員工外出辦事地點進(jìn)行比對、起至?xí)r間復(fù)核的方法；使用手機(jī)定位信息自動繪制軌跡圖與員工出差地點比對、出差起至?xí)r間復(fù)核的方法。
4.使用工作任務(wù)下達(dá)與主動承擔(dān)工作任務(wù)式的新型企業(yè)工作任務(wù)管理方法。
5.將企業(yè)管理制度融入軟件系統(tǒng)，企業(yè)員工可以隨時查看相關(guān)注意事項從而形成標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)管理庫的方法；通過標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)管理庫可以按照企業(yè)類型、所屬行業(yè)，在實施軟件系統(tǒng)產(chǎn)品時進(jìn)行企業(yè)管理制度與規(guī)范的快速建立，形成具有該企業(yè)自身特點的企業(yè)管理規(guī)范與制度的方法。
【文檔編號】G06Q10/06GK104200298SQ201410341111
【公開日】2014年12月10日 申請日期:2014年7月18日 優(yōu)先權(quán)日:2014年7月18日
【發(fā)明者】宋光華 申請人:西安明訊電子信息科技有限公司