一種基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法，所述管理軟件系統(tǒng)包括手機操作端應用軟件和服務器端管理軟件，組織內各級負責人在其手機通訊錄中預先存儲了其直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息，由各級負責人利用手機操作端應用軟件從其手機通訊錄中選取符合條件的直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息、以及為所選取的直接負責領導的部門人員添加部門信息后發(fā)送至服務器端管理軟件，所述服務器端管理軟件根據(jù)接收到的信息建立起組織內各部門人員之間的隸屬關系，從而完成組織內管理組織架構的建立。采用本發(fā)明所述方法可令各級人員的信息輸入量都明顯減少，操作極為簡便，因此可以節(jié)省大量的時間。
【專利說明】一種基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法

【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及一種管理軟件系統(tǒng)中組織架構的建立方法，尤其涉及一種基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法。

【背景技術】
[0002]目前,各單位使用的OA (Office Automat1n,即辦公自動化系統(tǒng))辦公系統(tǒng)等管理軟件系統(tǒng)中，都需要建立人員的組織架構和輸入對應的人員信息。
[0003]在現(xiàn)有技術中，上述信息的建立是基于專門的操作人員手工輸入而完成的，即首先在電腦上根據(jù)管理軟件的提示輸入單位的組織架構信息，然后，再依次為組織架構中的各部門輸入部門人員信息，從而最終建立起帶有組織架構層級關系的人員列表。
[0004]管理軟件系統(tǒng)基于該帶有組織架構層級關系的人員列表來建立使用者的用戶登錄賬戶、控制軟件中的功能和數(shù)據(jù)的權限，以便于使用者通過用戶登錄賬戶來登錄管理軟件，同時，在管理軟件系統(tǒng)中，很多管理功能也是基于組織架構的層級關系而實現(xiàn)的。比如，某個部門的領導能夠看到本部門所有員工的數(shù)據(jù)，但是不能看到其他部門的員工數(shù)據(jù)，這就是基于組織架構層級關系的用戶權限問題。
[0005]由于上述管理軟件系統(tǒng)中需要專門的操作人員手工輸入人員的組織架構和對應的人員信息，操作比較繁瑣且耗時較長，提高了中小企業(yè)對管理軟件系統(tǒng)的應用門檻，不利于此類管理軟件系統(tǒng)的快速推廣。


【發(fā)明內容】

[0006]本發(fā)明針對現(xiàn)有技術的弊端，提供一種基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法。
[0007]本發(fā)明所述的基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法中，所述管理軟件系統(tǒng)包括手機操作端應用軟件和服務器端管理軟件，組織內各級負責人在其手機通訊錄中預先存儲了其直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息，并執(zhí)行如下步驟:
[0008]步驟一，組織內最高負責人通過手機下載并安裝管理軟件系統(tǒng)中的手機操作端應用軟件，并利用手機操作端應用軟件從其手機通訊錄中選取符合條件的直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息、以及為所選取的直接負責領導的部門人員添加部門信息后發(fā)送至服務器端管理軟件，所述服務器端管理軟件根據(jù)接收到的部門人員的聯(lián)系信息和對應的部門信息建立起組織內最高負責人與其直接負責領導的部門人員之間的隸屬關系；所述組織內最高負責人直接負責領導的部門人員包括隸屬于該組織內最高負責人的第一級下屬部門的部門負責人和隸屬于該組織內最高負責人的非部門負責人；
[0009]步驟二，服務器端軟件將手機操作端應用軟件的下載地址鏈接和登錄信息發(fā)送至所述第一級下屬部門的部門負責人和隸屬于組織內最高負責人的非部門負責人的手機上，由第一級下屬部門的部門負責人和隸屬于組織內最高負責人的非部門負責人下載所述手機操作端應用軟件并安裝登錄；
[0010]步驟三，所述第一級下屬部門的部門負責人利用手機操作端應用軟件從其手機通訊錄中選取符合條件的直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息、以及為所選取的直接負責領導的部門人員添加部門信息后發(fā)送至服務器端管理軟件，所述服務器端管理軟件根據(jù)接收到的部門人員的聯(lián)系信息和對應的部門信息建立起第一級下屬部門的部門負責人與該第一級下屬部門的部門負責人直接負責領導的部門人員之間的隸屬關系；所述第一級下屬部門的部門負責人直接負責領導的部門人員包括隸屬于該第一級下屬部門的部門負責人的第二級下屬部門的部門負責人和隸屬于該第一級下屬部門的部門負責人的非部門負責人；
[0011]步驟四，服務器端軟件將手機操作端應用軟件的下載地址鏈接和登錄信息發(fā)送至第二級下屬部門的部門負責人和隸屬于該第一級下屬部門的部門負責人的非部門負責人的手機上，由第二級下屬部門的部門負責人和隸屬于該第一級下屬部門的部門負責人的非部門負責人下載所述手機操作端應用軟件并安裝登錄；
[0012]步驟五，返回執(zhí)行步驟三，由當前的下屬部門的部門負責人利用手機操作端應用軟件從其手機通訊錄中選取符合條件的直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息、以及為所選取的部門人員添加部門信息后發(fā)送至服務器端管理軟件，所述服務器端管理軟件根據(jù)接收到的部門人員的聯(lián)系信息和對應的部門信息建立起該當前的下屬部門的部門負責人與該當前的下屬部門的部門負責人直接負責領導的部門人員之間的隸屬關系；
[0013]直至所有的組織內人員都建立起其與直接負責領導的部門負責人之間的隸屬關系,結束本流程。
[0014]本發(fā)明所述的基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法中，所述組織內各級負責人在其手機通訊錄中預先存儲的其直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息包括姓名信息、聯(lián)系電話信息。進一步的，所述組織內各級負責人在其手機通訊錄中預先存儲的其直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息還包括可發(fā)送文本信息的通訊工具的賬號信息，即微信賬號，和/或QQ賬號，和/或電子郵件賬號、和/或Facebook賬戶、和/或line賬號、和/或whatsapp賬號。本發(fā)明所述的基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法中，所述服務器端軟件以短信方式向部門負責人和非部門負責人發(fā)送手機操作端應用軟件的下載地址鏈接和登錄信息。進一步的，所述服務器端軟件以電子郵件、和/或微信、和/或QQ信息的方式向部門負責人和非部門負責人發(fā)送手機操作端應用軟件的下載地址鏈接和登錄信息。
[0015]本發(fā)明所述的基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法中，所述登錄信息包括用戶名、初始密碼、和/或驗證碼。
[0016]本發(fā)明所述的基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法中他，將現(xiàn)有技術中的由專業(yè)操作人員統(tǒng)一輸入組織架構和對應的人員信息分散為由各級負責人輸入其直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息，從而完成管理軟件系統(tǒng)中組織架構的構建，各級人員的信息輸入量都明顯減少，操作極為簡便，因此可以節(jié)省大量的時間。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0017]圖1為本發(fā)明所述基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法的流程示意圖；
[0018]圖2為本發(fā)明所述基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法中組織架構的示意圖；
[0019]圖3為本發(fā)明所述基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法中手機操作端應用軟件的操作界面示意圖；
[0020]圖4為本發(fā)明所述基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法中手機操作端應用軟件的操作界面的另一示意圖。

【具體實施方式】
[0021]下面結合附圖對本發(fā)明做進一步的詳細說明，以令本領域技術人員參照說明書文字能夠據(jù)以實施。
[0022]本發(fā)明所述的基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法，所述的管理軟件系統(tǒng)可為OA系統(tǒng)、或者CRM(Customer Relat1nship Management,客戶關系管理系統(tǒng))系統(tǒng)、或者ERP (Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃系統(tǒng))等管理單位內部事務的軟件系統(tǒng)，此類管理軟件系統(tǒng)包括了手機操作端應用軟件和服務器端管理軟件，或者，由手機進行管理軟件的具體操作，而所需數(shù)據(jù)則存儲于服務器上。此類管理軟件系統(tǒng)具體應用于企業(yè)、醫(yī)院、政府、學校等具有不同領導層級的組織，而本發(fā)明中所述的基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法，就是在管理軟件系統(tǒng)中建立起對應于這些具有不同領導層級的組織內的組織架構。
[0023]為方便理解，本實施例中以組織的形式為經營性企業(yè)為例，具體說明如何應用本發(fā)明所述方法建立管理軟件系統(tǒng)中的組織架構。
[0024]如圖2所示，為本發(fā)明中所述的企業(yè)內的組織架構的示意圖。從圖2中可以看出，總經理(王某)為企業(yè)的最高負責人，在該企業(yè)的最高負責人之下有總經理助理(郭某)、研發(fā)部經理(李某)、銷售部經理(張某)、以及市場部經理(劉某)，所述總經理助理(郭某)、研發(fā)部經理(李某)、銷售部經理(張某)、以及市場部經理(劉某)為企業(yè)最高負責人總經理(王某)直接領導的部門人員，這幾個部門人員隸屬于該最高負責人。同時，總經理助理(郭某)沒有下屬人員，屬于隸屬于該企業(yè)最高負責人總經理(王某)的非部門負責人，而研發(fā)部經理(李某)有相應的下屬人員，屬于隸屬于該企業(yè)最高負責人總經理(王某)的第一級下屬部門的部門負責人。進一步的，在該研發(fā)部經理(李某)之下還有研發(fā)一組組長(牛某)、研發(fā)二組組長(鄧某)、和研發(fā)助理(熊某)，在所述研發(fā)一組組長(牛某)之下有組員(孫某)和組員(趙某)，在研發(fā)二組組長(鄧某)之下有組員(錢某)和組員(謝某)，那么，研發(fā)一組組長(牛某)和研發(fā)二組組長(鄧某)就屬于隸屬于該第一級下屬部門的部門負責人(研發(fā)部經理李某)的第二級下屬部門的部門負責人，而研發(fā)助理(熊某)則屬于隸屬于該第一級下屬部門的部門負責人(研發(fā)部經理李某)的非部門負責人。至此，可以得出企業(yè)各級人員之間的隸屬關系，而該隸屬關系即為企業(yè)的組織架構，所述管理系統(tǒng)軟件基于此組織架構來實現(xiàn)對不同企業(yè)人員操作權限的分配。
[0025]本發(fā)明中，需由企業(yè)的各級負責人在其手機通訊錄中預先存儲其直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息，所述聯(lián)系信息包括姓名信息和聯(lián)系電話信息，或者，進一步的還可以包括可發(fā)送文本信息的通訊工具的賬號信息。所述可發(fā)送文本信息的通訊工具的賬號信息可具體包括微信賬號，和/或QQ賬號，和/或電子郵件賬號、和/或Facebook賬戶、和/或line賬號、和/或whatsapp賬號等,但不限于這些通訊工具。
[0026]如圖1所示，并執(zhí)行如下步驟:
[0027]步驟101，企業(yè)最高負責人通過手機下載并安裝管理軟件系統(tǒng)中的手機操作端應用軟件，并利用手機操作端應用軟件從其手機通訊錄中選取符合條件的直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息、以及為所選取的直接負責領導的部門人員添加部門信息后發(fā)送至服務器端管理軟件，所述服務器端管理軟件根據(jù)接收到的部門人員的聯(lián)系信息和對應的部門信息建立起企業(yè)最高負責人與其直接負責領導的部門人員之間的隸屬關系。這里所述的企業(yè)最高負責人直接負責領導的部門人員既可以包括隸屬于該企業(yè)最高負責人的第一級下屬部門的部門負責人，也包括隸屬于該企業(yè)最高負責人的非部門負責人。
[0028]結合圖2、圖3、圖4，所述企業(yè)最高負責人利用手機操作端應用軟件從其手機通訊錄中選取符合條件的直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息、以及為所選取的直接負責領導的部門人員添加部門信息。這里所述的選取符合條件的部門人員，即是根據(jù)企業(yè)的實際經營管理情況，選取手機通訊錄中與實際經營管理者相同的部門人員。參見圖3及圖4，根據(jù)企業(yè)的實際經營管理情況，選取員工2、員工5、員工6作為企業(yè)最高負責人直接負責領導的部門人員，并根據(jù)實際經營管理情況為員工2添加其所在的部門信息(例如研發(fā)部，即其具有下屬部門，且其為該下屬部門的部門負責人)、為員工5添加其所在的部門信息(例如銷售部，即其具有下屬部門，且其為該下屬部門的部門負責人)、為員工6添加其所在的部門信息(無下屬部門時，其所在的部門信息為空)
[0029]步驟102，服務器端軟件將手機操作端應用軟件的下載地址鏈接和登錄信息發(fā)送至所述第一級下屬部門的部門負責人和隸屬于企業(yè)最高負責人的非部門負責人的手機上，由第一級下屬部門的部門負責人和隸屬于企業(yè)最高負責人的非部門負責人下載所述手機操作端應用軟件并安裝登錄。
[0030]具體而言，所述服務器端軟件可以短信方式向部門負責人和非部門負責人發(fā)送手機操作端應用軟件的下載地址鏈接和登錄信息。或者，進一步的，所述服務器端軟件以電子郵件、和/或微信、和/或QQ信息的方式向部門負責人和非部門負責人發(fā)送手機操作端應用軟件的下載地址鏈接和登錄信息。本發(fā)明中所述的登錄信息包括用戶名、初始密碼、和/或驗證碼。
[0031]步驟103，所述第一級下屬部門的部門負責人利用手機操作端應用軟件從其手機通訊錄中選取符合條件的直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息、以及為所選取的直接負責領導的部門人員添加部門信息后發(fā)送至服務器端管理軟件，所述服務器端管理軟件根據(jù)接收到的部門人員的聯(lián)系信息和對應的部門信息建立起第一級下屬部門的部門負責人與該第一級下屬部門的部門負責人直接負責領導的部門人員之間的隸屬關系。這里所述的第一級下屬部門的部門負責人直接負責領導的部門人員包括隸屬于該第一級下屬部門的部門負責人的第二級下屬部門的部門負責人，也包括了隸屬于該第一級下屬部門的部門負責人的非部門負責人。
[0032]步驟104，服務器端軟件將手機操作端應用軟件的下載地址鏈接和登錄信息發(fā)送至第二級下屬部門的部門負責人和隸屬于該第一級下屬部門的部門負責人的非部門負責人的手機上，由第二級下屬部門的部門負責人和隸屬于該第一級下屬部門的部門負責人的非部門負責人下載所述手機操作端應用軟件并安裝登錄。
[0033]具體而言，所述服務器端軟件可以短信方式向部門負責人和非部門負責人發(fā)送手機操作端應用軟件的下載地址鏈接和登錄信息?；蛘撸M一步的，所述服務器端軟件以電子郵件、和/或微信、和/或QQ信息的方式向部門負責人和非部門負責人發(fā)送手機操作端應用軟件的下載地址鏈接和登錄信息。本發(fā)明中所述的登錄信息包括用戶名、初始密碼、和/或驗證碼。
[0034]步驟105，返回執(zhí)行步驟103，由當前的下屬部門的部門負責人利用手機操作端應用軟件從其手機通訊錄中選取符合條件的直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息、以及為所選取的部門人員添加部門信息后發(fā)送至服務器端管理軟件，所述服務器端管理軟件根據(jù)接收到的部門人員的聯(lián)系信息和對應的部門信息建立起該當前的下屬部門的部門負責人與該當前的下屬部門的部門負責人直接負責領導的部門人員之間的隸屬關系。
[0035]再由服務器端軟件將手機操作端應用軟件的下載地址鏈接和登錄信息發(fā)送至該當前的下屬部門的部門負責人直接負責領導的部門人員的手機上，由這些人員下載手機操作端應用軟件并安裝登錄(即對應了前述步驟104)。
[0036]最后，直至所有的企業(yè)人員都建立起其與直接負責領導的部門負責人之間的隸屬關系，結束本流程。
[0037]至此，服務器端軟件可根據(jù)其接收到的整個企業(yè)的部門人員的聯(lián)系信息和對應的部門信息來建立對應于整個企業(yè)的人員隸屬關系，而該隸屬關系即為企業(yè)的組織架構，也即建立起了該企業(yè)的組織構架，所述管理系統(tǒng)軟件基于此組織架構來實現(xiàn)對不同企業(yè)人員操作權限的分配。
[0038]本發(fā)明所述的基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法中他，將現(xiàn)有技術中的由專業(yè)操作人員統(tǒng)一輸入組織架構和對應的人員信息分散為由各級負責人輸入其直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息，從而完成管理軟件系統(tǒng)中組織架構的構建，各級人員的信息輸入量都明顯減少，操作極為簡便，因此可以節(jié)省大量的時間。
[0039]盡管本發(fā)明的實施方案已公開如上，但其并不僅僅限于說明書和實施方式中所列運用，它完全可以被適用于各種適合本發(fā)明的領域，對于熟悉本領域的人員而言，可容易地實現(xiàn)另外的修改，因此在不背離權利要求及等同范圍所限定的一般概念下，本發(fā)明并不限于特定的細節(jié)和這里示出與描述的圖例。
【權利要求】
1.一種基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法，所述管理軟件系統(tǒng)包括手機操作端應用軟件和服務器端管理軟件，其特征在于，組織內組織內各級負責人在其手機通訊錄中預先存儲了其直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息，并執(zhí)行如下步驟: 步驟一，組織內最高負責人通過手機下載并安裝管理軟件系統(tǒng)中的手機操作端應用軟件，并利用手機操作端應用軟件從其手機通訊錄中選取符合條件的直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息、以及為所選取的直接負責領導的部門人員添加部門信息后發(fā)送至服務器端管理軟件，所述服務器端管理軟件根據(jù)接收到的部門人員的聯(lián)系信息和對應的部門信息建立起組織內最高負責人與其直接負責領導的部門人員之間的隸屬關系；所述組織內最高負責人直接負責領導的部門人員包括隸屬于該組織內最高負責人的第一級下屬部門的部門負責人和隸屬于該組織內最高負責人的非部門負責人； 步驟二，服務器端軟件將手機操作端應用軟件的下載地址鏈接和登錄信息發(fā)送至所述第一級下屬部門的部門負責人和隸屬于組織內最高負責人的非部門負責人的手機上，由第一級下屬部門的部門負責人和隸屬于組織內最高負責人的非部門負責人下載所述手機操作端應用軟件并安裝登錄； 步驟三，所述第一級下屬部門的部門負責人利用手機操作端應用軟件從其手機通訊錄中選取符合條件的直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息、以及為所選取的直接負責領導的部門人員添加部門信息后發(fā)送至服務器端管理軟件，所述服務器端管理軟件根據(jù)接收到的部門人員的聯(lián)系信息和對應的部門信息建立起第一級下屬部門的部門負責人與該第一級下屬部門的部門負責人直接負責領導的部門人員之間的隸屬關系；所述第一級下屬部門的部門負責人直接負責領導的部門人員包括隸屬于該第一級下屬部門的部門負責人的第二級下屬部門的部門負責人和隸屬于該第一級下屬部門的部門負責人的非部門負責人；步驟四，服務器端軟件將手機操作端應用軟件的下載地址鏈接和登錄信息發(fā)送至第二級下屬部門的部門負責人和隸屬于該第一級下屬部門的部門負責人的非部門負責人的手機上，由第二級下屬部門的部門負責人和隸屬于該第一級下屬部門的部門負責人的非部門負責人下載所述手機操作端應用軟件并安裝登錄； 步驟五，返回執(zhí)行步驟三，由當前的下屬部門的部門負責人利用手機操作端應用軟件從其手機通訊錄中選取符合條件的直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息、以及為所選取的部門人員添加部門信息后發(fā)送至服務器端管理軟件，所述服務器端管理軟件根據(jù)接收到的部門人員的聯(lián)系信息和對應的部門信息建立起該當前的下屬部門的部門負責人與該當前的下屬部門的部門負責人直接負責領導的部門人員之間的隸屬關系； 直至所有的組織內人員都建立起其與直接負責領導的部門負責人之間的隸屬關系，結束本流程。
2.如權利要求1所述的基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法，其特征在于，所述組織內各級負責人在其手機通訊錄中預先存儲的其直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息包括姓名信息、聯(lián)系電話信息。
3.如權利要求2所述的基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法，其特征在于，所述組織內各級負責人在其手機通訊錄中預先存儲的其直接負責領導的部門人員的聯(lián)系信息還包括可發(fā)送文本信息的通訊工具的賬號信息。
4.如權利要求3所述的基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法，其特征在于，所述可發(fā)送文本信息的通訊工具的賬號信息包括微信賬號，和/或QQ賬號，和/或電子郵件賬號、和/或Facebook賬戶、和/或line賬號、和/或whatsapp賬號。
5.如權利要求4所述的基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法，其特征在于，所述服務器端軟件以短信方式向部門負責人和非部門負責人發(fā)送手機操作端應用軟件的下載地址鏈接和登錄信息。
6.如權利要求3所述的基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法，其特征在于，所述服務器端軟件以電子郵件、和/或微信、和/或QQ信息的方式向部門負責人和非部門負責人發(fā)送手機操作端應用軟件的下載地址鏈接和登錄信息。
7.如權利要求4所述的基于手機通訊錄建立管理軟件系統(tǒng)中組織架構的方法，其特征在于，所述登錄信息包括用戶名、初始密碼、和/或驗證碼。
【文檔編號】G06Q10/06GK104134130SQ201410397877
【公開日】2014年11月5日 申請日期:2014年8月13日 優(yōu)先權日:2014年8月13日
【發(fā)明者】黃波 申請人:黃波