檔案管理系統(tǒng)中查詢檔案信息的圖示方法
【專利摘要】一種檔案管理系統(tǒng)中查詢檔案信息的圖示方法，該圖示方法的圖表的顯示格式是：用圓圈或圓點(diǎn)表征事件在某一時(shí)間節(jié)點(diǎn)的名稱，用箭頭連線表征事件演變的時(shí)間方向，按照由上向下或由左向右的順序，指向事件演變至下一時(shí)間節(jié)點(diǎn)的名稱所對(duì)應(yīng)的圓圈或圓點(diǎn)；當(dāng)事件由單一事件拆分演變成多個(gè)次生事件時(shí)，從單一事件引出與次生事件數(shù)量相同的箭頭連線，分別指向各次生事件；當(dāng)事件由多個(gè)事件合并演變成一個(gè)單一事件時(shí)，從每一多個(gè)事件引出一條箭頭連線，共同指向單一事件。本方法使用方便，大大降低管理、瀏覽檔案成本，并提高檔案的可利用率及保密性。尤其是，本查詢信息圖表顯示規(guī)格式不僅能顯示所要查詢的事件，還能顯示事件的演變過(guò)程。
【專利說(shuō)明】檔案管理系統(tǒng)中查詢檔案信息的圖示方法

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及檔案管理，具體說(shuō)，是一種社會(huì)組織檔案管理系統(tǒng)及方法。

【背景技術(shù)】
[0002]人類現(xiàn)代社會(huì)是以組織形態(tài)存在的，需要建立檔案記錄組織歷史演變的進(jìn)程，檔案內(nèi)容包括組織下屬機(jī)構(gòu)的沿革、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的更替、組織從事社會(huì)活動(dòng)重大事件記錄、組織從事社會(huì)活動(dòng)成果在不同的時(shí)間段、不同區(qū)域的數(shù)量統(tǒng)計(jì)等等。
[0003]檔案管理有兩個(gè)方面，一是形成檔案，即積累檔案素材，并按歷史演變的進(jìn)程不斷增刪、修訂檔案素材；二是檔案利用，供后人瀏覽，從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
[0004]傳統(tǒng)的檔案管理，檔案素材是以紙件、圖片、實(shí)物等形式存在，給管理帶來(lái)極大不便。隨著電子技術(shù)的普及，現(xiàn)代檔案管理，除了一些必要的紙件、圖片、實(shí)物以外，其余大多采用電子檔案。目前，電子檔案管理系統(tǒng)還存在不少缺點(diǎn)，主要是:
1、首先，對(duì)于組織的檔案來(lái)說(shuō)，如果以電子文檔形式存放，同樣一份文檔就會(huì)被保存在每一臺(tái)終端設(shè)備中，存儲(chǔ)空間被浪費(fèi)，成本被大大提高。如檔案數(shù)據(jù)以單個(gè)或多個(gè)文檔存放在計(jì)算機(jī)中，計(jì)算機(jī)一旦出現(xiàn)故障，就可能數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)，將面臨毫無(wú)安全性、可靠性的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及數(shù)據(jù)恢復(fù)保障，付之東流，造成的損失將無(wú)法估量。
[0005]2、對(duì)于保密要求來(lái)說(shuō)，如要查看檔案，只要在瀏覽的計(jì)算機(jī)中安裝了可以查看電子文檔的工具軟件，就可以瀏覽組織各個(gè)時(shí)期的演化數(shù)據(jù)，這對(duì)于組織來(lái)講，就等于核心機(jī)密的泄密，組織演化過(guò)程如不加密保存，則普通電子文檔無(wú)法符合組織對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密存放的要求。
[0006]3、檔案如以電子文檔形式保存在各個(gè)計(jì)算機(jī)中，電子文檔無(wú)法基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境聯(lián)網(wǎng)，則里面的數(shù)據(jù)無(wú)法高效利用，如分析、檢索、排序、篩選、聯(lián)合查詢等。
[0007]4、檔案數(shù)據(jù)沒(méi)有形成類似數(shù)據(jù)庫(kù)鏈表多維關(guān)系，不能展示組織從事社會(huì)活動(dòng)成果在不同的時(shí)間段、不同區(qū)域的數(shù)量關(guān)聯(lián)關(guān)系。
[0008]5、在現(xiàn)有技術(shù)中，在瀏覽組織下屬機(jī)構(gòu)沿革時(shí)，大多以樹狀結(jié)構(gòu)顯示組織結(jié)構(gòu)，這樣的樹狀結(jié)構(gòu)大多屬于簡(jiǎn)單樹狀結(jié)構(gòu)示意圖，無(wú)法較為直觀的展示多年度、多機(jī)構(gòu)演化關(guān)聯(lián)關(guān)系的組織機(jī)構(gòu)演化過(guò)程。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0009]為解決現(xiàn)有電子檔案管理系統(tǒng)的上述問(wèn)題，本發(fā)明提供一種檔案管理系統(tǒng)中查詢檔案信息的圖示方法，其技術(shù)方案是:
一種檔案管理系統(tǒng)中查詢檔案信息的圖示方法，所述檔案管理系統(tǒng)包括:
一到多臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備，用于用戶向系統(tǒng)輸入社會(huì)組織演化過(guò)程形成的檔案信息，以及向系統(tǒng)查詢檔案；
一臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)社會(huì)組織演化過(guò)程所形成的檔案信息數(shù)據(jù)； 一臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器，用于用戶向系統(tǒng)發(fā)送檔案信息和向系統(tǒng)查詢檔案時(shí)，提供操作管理服務(wù)；
所述網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器都具有用戶驗(yàn)證功能模塊，沒(méi)有相應(yīng)的用戶名與密碼就不能登錄服務(wù)器、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備；
所述網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備具有:
錄入設(shè)備，用于錄入社會(huì)組織演化過(guò)程形成的檔案信息及下達(dá)操作指令；
圖表自動(dòng)生成模塊，用于將用戶提取的檔案信息繪制成圖表；
顯示器，用于顯示繪制成的圖表，供用戶瀏覽；
錄入設(shè)備屏蔽模塊，用于在圖表自動(dòng)生成過(guò)程中，屏蔽錄入設(shè)備，使其點(diǎn)擊失效；
圖表自動(dòng)刪除模塊，用于在用戶瀏覽結(jié)束發(fā)出結(jié)束指令后，自動(dòng)刪除圖表；
所述服務(wù)器具有:
上傳信息輸入模塊，用于將錄入的檔案信息電子文檔轉(zhuǎn)換成二維數(shù)據(jù)代碼，以便存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)；
上傳信息加密模塊，用于將上傳的檔案信息加密，再存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)；
下傳信息提取模塊，用于根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)提取所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)；
下傳信息解密模塊，用于將用戶所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)解密；
下傳信息輸出模塊，用于將提取的檔案信息數(shù)據(jù)還原成模擬信號(hào)，再送入圖表自動(dòng)生成模塊；
所述檔案管理系統(tǒng)按如下步驟管理檔案:
-收集檔案，具體步驟是:
(丄)、用戶通過(guò)錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備輸入檔案信息電子文檔；
口)、上傳信息輸入模塊將錄入的檔案信息電子文檔轉(zhuǎn)換成二維數(shù)據(jù)代碼；
(3)、上傳信息加密模塊對(duì)二維數(shù)據(jù)代碼加密，存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，形成原始檔案；
-修訂檔案，具體步驟是:
(丄)、用戶通過(guò)錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備發(fā)出修訂指令；
口)、下傳信息提取模塊根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)提取所要修訂的檔案信息數(shù)據(jù)；
(3)、下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數(shù)據(jù)解密；
“)、下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數(shù)據(jù)還原成電子文檔，在顯示器中顯示出來(lái)；
(5).用戶對(duì)該電子文檔進(jìn)行增刪、修改后，再按收集檔案的步驟存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)； -查詢檔案，具體步驟是:
(丄)、用戶通過(guò)錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備發(fā)出查詢指令；
口)、下傳信息提取模塊根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)提取所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)；
(3).下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數(shù)據(jù)解密；
“)、下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數(shù)據(jù)還原成電子文檔；
(5).圖表自動(dòng)生成模塊將該電子文檔的離散信息進(jìn)行整理，繪制成圖表，在顯示器中顯示出來(lái)，供用戶瀏覽；繪制成圖表時(shí)，錄入設(shè)備屏蔽模塊將錄入設(shè)備屏蔽，使其點(diǎn)擊失效；
“)、用戶瀏覽結(jié)束后，發(fā)出瀏覽結(jié)束指令，圖表自動(dòng)刪除模塊根據(jù)結(jié)束指令，自動(dòng)刪除圖表；
所述圖表的顯示格式是，用圓圈或圓點(diǎn)表征事件在某一時(shí)間節(jié)點(diǎn)的名稱，用箭頭連線表征事件演變的時(shí)間方向，按照由上向下或由左向右的順序，指向事件演變至下一時(shí)間節(jié)點(diǎn)的名稱所對(duì)應(yīng)的圓圈或圓點(diǎn)；當(dāng)事件由單一事件拆分演變成多個(gè)次生事件時(shí)，從單一事件引出與次生事件數(shù)量相同的箭頭連線，分別指向各次生事件；當(dāng)事件由多個(gè)事件合并演變成一個(gè)單一事件時(shí)，從每一多個(gè)事件引出一條箭頭連線，共同指向單一事件。
[0010]所述圖表生成模塊是單幅圖表生成模塊，其生成的圖表沒(méi)有分頁(yè)，用戶所選擇的檔案信息都在一幅圖表中顯示。
[0011]所述圖表生成模塊具有圖表滾動(dòng)子模塊和圖表縮放子模塊。
[0012]本發(fā)明的有益效果:
本發(fā)明利用服務(wù)器將檔案信息電子文檔轉(zhuǎn)化為二維數(shù)據(jù)并加密，省去手動(dòng)輸入組織數(shù)據(jù)時(shí)間，節(jié)省人力成本；將信息數(shù)據(jù)集存儲(chǔ)進(jìn)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備中選擇的年度、下級(jí)機(jī)構(gòu)等信息，即時(shí)單張顯示業(yè)組織演化過(guò)程各種信息，使演化過(guò)程更加直觀。并且提出單年度、多年度顯示演化過(guò)程、連線顯示演化關(guān)系、導(dǎo)出圖片、控制鍵盤鼠標(biāo)點(diǎn)擊等技術(shù)方法。使用戶能夠即時(shí)控制瀏覽演化過(guò)程。比諸如部門樹、職能樹等簡(jiǎn)單顯示效果等又有極大的改善。本方法使用方便，大大降低管理、瀏覽檔案成本，并提高檔案的可利用率及保密性。尤其是，本發(fā)明的查詢信息圖表顯示規(guī)格式不僅能顯示所要查詢的事件，還能顯示事件的演變過(guò)程。

【專利附圖】

【附圖說(shuō)明】
[0013]圖1是本系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示意圖；
圖2本系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)和原理圖；
圖3是查詢某企業(yè)下屬生產(chǎn)機(jī)構(gòu)的演變信息，繪制出的圖表示意圖，該圖清晰、完整地表明了下屬生產(chǎn)機(jī)構(gòu)的演變過(guò)；
圖4是若用戶是查詢企業(yè)下屬某一機(jī)構(gòu)的演變信息，繪制成的圖表示意圖；
圖5是某企業(yè)一分廠廠長(zhǎng)更替過(guò)程的示意圖。

【具體實(shí)施方式】
[0014]現(xiàn)結(jié)合附圖詳細(xì)說(shuō)明本發(fā)明。
[0015]參見圖1、圖2，本社會(huì)組織檔案管理系統(tǒng)，包括:
一到多臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備1，用于用戶向系統(tǒng)輸入社會(huì)組織演化過(guò)程形成的檔案信息，以及向系統(tǒng)查詢檔案；
一臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)3，用于存儲(chǔ)社會(huì)組織演化過(guò)程所形成的檔案信息數(shù)據(jù)；
一臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器2，用于用戶向系統(tǒng)發(fā)送檔案信息和向系統(tǒng)查詢檔案時(shí)，提供操作管理服務(wù)；
所述網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備1、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)3、服務(wù)器2都具有用戶驗(yàn)證功能模塊，沒(méi)有相應(yīng)的用戶名與密碼就不能登錄服務(wù)器、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備；
所述網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備1具有:
錄入設(shè)備1.1，用于錄入社會(huì)組織演化過(guò)程形成的檔案信息及下達(dá)操作指令；
圖表自動(dòng)生成模塊1.2，用于將用戶提取的檔案信息繪制成圖表；
顯示器1.4，用于顯示繪制成的圖表，供用戶瀏覽；
錄入設(shè)備屏蔽模塊1.3，用于在圖表自動(dòng)生成過(guò)程中，屏蔽錄入設(shè)備，使其點(diǎn)擊失效； 圖表自動(dòng)刪除模塊1.5，用于在用戶瀏覽結(jié)束發(fā)出結(jié)束指令后，自動(dòng)刪除圖表；
所述服務(wù)器具有:
上傳信息輸入模塊2.1，用于將錄入的檔案信息電子文檔轉(zhuǎn)換成二維數(shù)據(jù)代碼，以便存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)；
上傳信息加密模塊2.2，用于將上傳的檔案信息加密，再存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)；
下傳信息提取模塊2.3，用于根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)提取所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)；
下傳信息解密模塊2.4，用于將用戶所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)解密；
下傳信息輸出模塊2.5，用于將提取的檔案信息數(shù)據(jù)還原成模擬信號(hào)，再送入圖表自動(dòng)生成模塊；
所述圖表生成模塊是單幅圖表生成模塊，其生成的圖表沒(méi)有分頁(yè)，用戶所選擇的檔案信息都在一幅圖表中顯不。
[0016]所述圖表生成模塊具有圖表滾動(dòng)子模塊和圖表縮放子模塊。
[0017]上述的社會(huì)組織檔案管理系統(tǒng)，按如下步驟管理檔案:
-收集檔案，具體步驟是:
(丄)、用戶通過(guò)錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備輸入檔案信息電子文檔；
口)、上傳信息輸入模塊將錄入的檔案信息電子文檔轉(zhuǎn)換成二維數(shù)據(jù)代碼；
(3)、上傳信息加密模塊對(duì)二維數(shù)據(jù)代碼加密，存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，形成原始檔案；
-修訂檔案，具體步驟是:
(丄)、用戶通過(guò)錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備發(fā)出修訂指令；
口)、下傳信息提取模塊根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)提取所要修訂的檔案信息數(shù)據(jù)；
(3)、下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數(shù)據(jù)解密；
“)、下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數(shù)據(jù)還原成電子文檔，在顯示器中顯示出來(lái)；
(5).用戶對(duì)該電子文檔進(jìn)行增刪、修改后，再按收集檔案的步驟存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)； -查詢檔案，具體步驟是:
(丄)、用戶通過(guò)錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備發(fā)出查詢指令；
口)、下傳信息提取模塊根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)提取所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)；
(3).下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數(shù)據(jù)解密；
“)、下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數(shù)據(jù)還原成電子文檔；
(5).圖表自動(dòng)生成模塊將該電子文檔的離散信息進(jìn)行整理，繪制成圖表，在顯示器中顯示出來(lái)，供用戶瀏覽；繪制成圖表時(shí)，錄入設(shè)備屏蔽模塊將錄入設(shè)備屏蔽，使其點(diǎn)擊失效；
“)、用戶瀏覽結(jié)束后，發(fā)出瀏覽結(jié)束指令，圖表自動(dòng)刪除模塊個(gè)根據(jù)結(jié)束指令，自動(dòng)刪除圖表。
[0018]步驟(5)所述圖表的顯示格式是，用圓圈或圓點(diǎn)表征事件在某一時(shí)間節(jié)點(diǎn)的名稱，用箭頭連線表征事件演變的時(shí)間方向，按照由上向下或由左向右的順序，指向事件演變至下一時(shí)間節(jié)點(diǎn)的名稱所對(duì)應(yīng)的圓圈或圓點(diǎn)；當(dāng)事件由單一事件拆分演變成多個(gè)次生事件時(shí)，從單一事件引出與次生事件數(shù)量相同的箭頭連線，分別指向各次生事件；當(dāng)事件由多個(gè)事件合并演變成一個(gè)單一事件時(shí)，從每一多個(gè)事件引出一條箭頭連線，共同指向單一事件。
[0019]下面以某企業(yè)組織機(jī)構(gòu)演變?yōu)槔?，具體說(shuō)明本發(fā)明。
[0020]該公司始建于1966年，具有若干個(gè)職能部門，每一職能部門下屬若干辦事機(jī)構(gòu)，檔案管理人員通過(guò)終端設(shè)備的鼠標(biāo)、鍵盤將這些信息錄入，形成電子文檔，上傳給服務(wù)器，服務(wù)器的上傳信息輸入模塊將電子文檔轉(zhuǎn)換成二維數(shù)據(jù)代碼；再由上傳信息加密模塊對(duì)二維數(shù)據(jù)代碼加密，存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，形成原始檔案。
[0021]隨著時(shí)間推移，該公司的組織機(jī)構(gòu)會(huì)發(fā)生變化，為了表明其演變過(guò)程，真實(shí)記錄其歷史沿革，需要對(duì)原始檔案進(jìn)行修訂，檔案管理人員通過(guò)終端設(shè)備的鼠標(biāo)、鍵盤發(fā)出修訂指令，下傳信息提取模塊根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)提取所要修訂的檔案信息數(shù)據(jù)；經(jīng)下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數(shù)據(jù)解密后；再由下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數(shù)據(jù)還原成電子文檔，送入顯示器中顯示出來(lái)，供檔案管理人員增刪、修改，增刪、修改完畢后，再按收集檔案的步驟存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)。
[0022]當(dāng)用戶需要查詢這些檔案時(shí)，通過(guò)終端設(shè)備的鼠標(biāo)、鍵盤下達(dá)查詢指令，下傳信息提取模塊根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)提取所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)；經(jīng)下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數(shù)據(jù)解密后，由下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數(shù)據(jù)還原成電子文檔；再由圖表自動(dòng)生成模塊將該電子文檔的離散信息進(jìn)行整理，繪制成圖表，在顯示器中顯示出來(lái)，供用戶瀏覽。
[0023]例如，查詢?cè)撈髽I(yè)下屬生產(chǎn)機(jī)構(gòu)的演變信息，該企業(yè)始建于1966年，具有若干個(gè)職能部門，每一職能部門下屬若干辦事機(jī)構(gòu)，圖表的繪制方法是，以圓圈表征機(jī)構(gòu)名稱及該機(jī)構(gòu)命名時(shí)間，用箭頭連線表征機(jī)構(gòu)演變的時(shí)間順序及方向，時(shí)間順序設(shè)為左先右后，故箭頭連線由左指向右。繪制出的圖表如圖3，它清晰、完整地表明了下屬生產(chǎn)機(jī)構(gòu)的演變過(guò)程。
[0024]又如，若用戶是查詢企業(yè)下屬某一機(jī)構(gòu)的演變信息，例如制造技術(shù)處，該處始建于1972年，原名材料實(shí)驗(yàn)室，1978年新建鍛冶科、工藝科，1990年鍛冶科演變?yōu)椴牧襄懸笨疲に嚳蒲葑優(yōu)楣に囂帲?002年材料實(shí)驗(yàn)室、材料鍛冶科、工藝處合并為制造技術(shù)處，繪制成的圖表見圖4。
[0025]用圖3的繪制方法，還可表征其它有級(jí)可變參數(shù)的演變過(guò)程，例如某企業(yè)一分廠廠長(zhǎng)更替過(guò)程如圖5所示。
【權(quán)利要求】
1.一種檔案管理系統(tǒng)中查詢檔案信息的圖示方法，所述檔案管理系統(tǒng)包括: 一到多臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備，用于用戶向系統(tǒng)輸入社會(huì)組織演化過(guò)程形成的檔案信息，以及向系統(tǒng)查詢檔案； 一臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，用于存儲(chǔ)社會(huì)組織演化過(guò)程所形成的檔案信息數(shù)據(jù)；一臺(tái)連入網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器，用于用戶向系統(tǒng)發(fā)送檔案信息和向系統(tǒng)查詢檔案時(shí)，提供操作管理服務(wù)； 所述網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)、服務(wù)器都具有用戶驗(yàn)證功能模塊，沒(méi)有相應(yīng)的用戶名與密碼就不能登錄服務(wù)器、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備； 所述網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備具有: 錄入設(shè)備，用于錄入社會(huì)組織演化過(guò)程形成的檔案信息及下達(dá)操作指令； 圖表自動(dòng)生成模塊，用于將用戶提取的檔案信息繪制成圖表； 顯示器，用于顯示繪制成的圖表，供用戶瀏覽； 錄入設(shè)備屏蔽模塊，用于在圖表自動(dòng)生成過(guò)程中，屏蔽錄入設(shè)備，使其點(diǎn)擊失效； 圖表自動(dòng)刪除模塊，用于在用戶瀏覽結(jié)束發(fā)出結(jié)束指令后，自動(dòng)刪除圖表； 所述服務(wù)器具有: 上傳信息輸入模塊，用于將錄入的檔案信息電子文檔轉(zhuǎn)換成二維數(shù)據(jù)代碼，以便存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)； 上傳信息加密模塊，用于將上傳的檔案信息加密，再存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)； 下傳信息提取模塊，用于根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)提取所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)； 下傳信息解密模塊，用于將用戶所要查詢的檔案信息數(shù)據(jù)解密； 下傳信息輸出模塊，用于將提取的檔案信息數(shù)據(jù)還原成模擬信號(hào)，再送入圖表自動(dòng)生成模塊； 所述檔案管理系統(tǒng)按如下步驟管理檔案: -收集檔案，具體步驟是: (1)、用戶通過(guò)錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備輸入檔案信息電子文檔； (2)、上傳信息輸入模塊將錄入的檔案信息電子文檔轉(zhuǎn)換成二維數(shù)據(jù)代碼； (3)、上傳信息加密模塊對(duì)二維數(shù)據(jù)代碼加密，存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，形成原始檔案； -修訂檔案，具體步驟是: (1)、用戶通過(guò)錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備發(fā)出修訂指令； (2)、下傳信息提取模塊根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)提取所要修訂的檔案信息數(shù)據(jù)； (3)、下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數(shù)據(jù)解密； (4)、下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數(shù)據(jù)還原成電子文檔，在顯示器中顯示出來(lái)； (5)、用戶對(duì)該電子文檔進(jìn)行增刪、修改后，再按收集檔案的步驟存入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)； -查詢檔案，具體步驟是: (1)、用戶通過(guò)錄入設(shè)備向網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備發(fā)出查詢指令； (2)、下傳信息提取模塊根據(jù)用戶指令從關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)提取所要查詢的檔案信息數(shù) 據(jù)； (3)、下傳信息解密模塊將提取的檔案信息數(shù)據(jù)解密； (4)、下傳信息輸出模塊將解密后的檔案信息數(shù)據(jù)還原成電子文檔； (5)、圖表自動(dòng)生成模塊將該電子文檔的離散信息進(jìn)行整理，繪制成圖表，在顯示器中顯示出來(lái)，供用戶瀏覽；繪制成圖表時(shí)，錄入設(shè)備屏蔽模塊將錄入設(shè)備屏蔽，使其點(diǎn)擊失效； (6)、用戶瀏覽結(jié)束后，發(fā)出瀏覽結(jié)束指令，圖表自動(dòng)刪除模塊根據(jù)結(jié)束指令，自動(dòng)刪除圖表； 其特征在于，所述圖表的顯示格式是，用圓圈或圓點(diǎn)表征事件在某一時(shí)間節(jié)點(diǎn)的名稱，用箭頭連線表征事件演變的時(shí)間方向，按照由上向下或由左向右的順序，指向事件演變至下一時(shí)間節(jié)點(diǎn)的名稱所對(duì)應(yīng)的圓圈或圓點(diǎn)；當(dāng)事件由單一事件拆分演變成多個(gè)次生事件時(shí)，從單一事件引出與次生事件數(shù)量相同的箭頭連線，分別指向各次生事件；當(dāng)事件由多個(gè)事件合并演變成一個(gè)單一事件時(shí)，從每一多個(gè)事件引出一條箭頭連線，共同指向單一事件。
2.如權(quán)利要求1所述的檔案管理系統(tǒng)中查詢檔案信息的圖示方法，其特征在于，所述圖表生成模塊是單幅圖表生成模塊，其生成的圖表沒(méi)有分頁(yè)，用戶所選擇的檔案信息都在一幅圖表中顯不。
3.如權(quán)利要求2所述的檔案管理系統(tǒng)中查詢檔案信息的圖示方法，其特征在于，所述圖表生成模塊具有圖表滾動(dòng)子模塊和圖表縮放子模塊。
【文檔編號(hào)】G06F17/30GK104360999SQ201410476029
【公開日】2015年2月18日 申請(qǐng)日期:2014年9月17日 優(yōu)先權(quán)日:2014年9月17日
【發(fā)明者】岳挺, 夏開渝, 尹守軍, 蔣子進(jìn), 毛迎迎 申請(qǐng)人:東方電氣集團(tuán)東方汽輪機(jī)有限公司