一種設(shè)計圖紙自動化管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明公開一種設(shè)計圖紙自動化管理系統(tǒng)，包括：a.含有用戶申請子數(shù)據(jù)庫與設(shè)計圖紙子數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(1),b.具有信息錄入與查詢功能的客戶端計算機(2)，c.具有協(xié)同管理功能的管理員計算機(3)，d.將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、客戶端計算機與管理員計算機構(gòu)成數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)交換機(4)；通過客戶端計算機實現(xiàn)圖紙信息的錄入與查詢，通過管理計算機實現(xiàn)圖紙信息的審核與管理，通過數(shù)據(jù)庫服務(wù)器實現(xiàn)圖紙信息的存儲歸檔，圖紙信息的錄入、查詢與歸檔通過網(wǎng)絡(luò)交換來實現(xiàn)，與傳統(tǒng)的圖紙管理相比，簡化了管理流程，提高了設(shè)計圖紙管理的質(zhì)量與效率。
【專利說明】—種設(shè)計圖紙自動化管理系統(tǒng)

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及圖紙檔案管理領(lǐng)域，具體是一種設(shè)計圖紙自動化管理系統(tǒng)。

【背景技術(shù)】
[0002]公知的，檔案管理對于政府機關(guān)或企事業(yè)單位來說，是一項非常重要的工作。設(shè)計圖紙管理的檔案包括設(shè)計圖紙、竣工圖紙、與設(shè)計或竣工圖紙相關(guān)的資料等。
[0003]隨著國家工程建設(shè)項目的增多，各個設(shè)計院都會面臨著大量設(shè)計圖紙的管理問題。而目前對于項目中設(shè)計圖紙的信息本都是由專人登記在excel表格或word文件中，設(shè)計人員的任務(wù)安排與跟蹤也大多是分配到excel表格與word文件的管理中，再將表格打印出來在各部門之間流轉(zhuǎn)，需要多個部門的簽字確認和修改，費時費力，而且在此過程中很有可能出現(xiàn)信息遺漏和統(tǒng)計出錯。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明的目的在于提供一種設(shè)計圖紙自動化管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠提高設(shè)計圖紙管理的質(zhì)量與效率，簡化管理流程。
[0005]本發(fā)明解決其技術(shù)問題所采用的技術(shù)方案是:
一種設(shè)計圖紙自動化管理系統(tǒng)，包括:
a.數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中建立有包含用戶數(shù)據(jù)的用戶申請子數(shù)據(jù)庫以及包含設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)的設(shè)計圖紙子數(shù)據(jù)庫；
b.具有信息錄入與查詢功能的客戶端計算機，設(shè)計人員通過客戶端計算機錄入用戶數(shù)據(jù)并發(fā)送至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的用戶申請子數(shù)據(jù)庫；設(shè)計人員通過客戶端計算機錄入設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)以及設(shè)計圖紙的電子版并發(fā)送至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的臨時表；
c.具有協(xié)同管理功能的管理員計算機，管理員通過管理員計算機按項目需要錄入項目分配信息，并發(fā)送至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中的用戶申請子數(shù)據(jù)庫；管理員通過管理員計算機對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器臨時表中的設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)與設(shè)計圖紙的電子版進行審核，并將通過審核的設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的設(shè)計圖紙子數(shù)據(jù)庫中，將通過審核的設(shè)計圖紙電子版存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中；
d.網(wǎng)絡(luò)交換機，所述數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、客戶端計算機與管理員計算機分別與網(wǎng)絡(luò)交換機相連構(gòu)成數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)。
[0006]進一步的，所述系統(tǒng)還包括連接至數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的日志備份計算機，日志備份計算機對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中存儲的數(shù)據(jù)進行備份。
[0007]本發(fā)明的有益效果是，通過構(gòu)成數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的管理員計算機、客戶端計算機與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器實現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)與設(shè)計圖紙數(shù)據(jù)的錄入、存儲與查詢，簡化了管理的流程，提高設(shè)計圖紙管理的質(zhì)量與效率。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0008]下面結(jié)合附圖和實施例對本發(fā)明進一步說明:
圖1是本發(fā)明的結(jié)構(gòu)示意圖。

【具體實施方式】
[0009]如圖1所示，本發(fā)明提供一種設(shè)計圖紙自動化管理系統(tǒng)，包括:
a.數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器I中建立有包含用戶數(shù)據(jù)的用戶申請子數(shù)據(jù)庫以及包含設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)的設(shè)計圖紙子數(shù)據(jù)庫，可采用MS SQL Server等數(shù)據(jù)庫工具建立，用戶申請子數(shù)據(jù)庫中包含用戶名稱、申請工程地點、 申請人:、聯(lián)系電話與對應(yīng)設(shè)計人員的用戶數(shù)據(jù)，設(shè)計圖紙子數(shù)據(jù)庫包含設(shè)計編號、建設(shè)單位、工程名稱、工程地點、圖紙幅面、幅面頁數(shù)、圖紙比例、出圖日期、設(shè)計、繪圖、校對與審核的設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)；
b.具有信息錄入與查詢功能的客戶端計算機2，可以在客戶計算機2中安裝數(shù)云CRM系統(tǒng)實現(xiàn)信息錄入與查詢，數(shù)云CRM系統(tǒng)通過公用ADO對象以及ADO的附加組件訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器I的數(shù)據(jù)庫；設(shè)計人員通過客戶端計算機2錄入用戶數(shù)據(jù)中的用戶名稱、申請工程地點、 申請人:與聯(lián)系電話并發(fā)送至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器I中的用戶申請子數(shù)據(jù)庫；設(shè)計人員通過客戶端計算機2錄入設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)，并通過數(shù)云CRM系統(tǒng)將設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)發(fā)送至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器I的臨時表；客戶端計算機2中還在安裝有FTP軟件，F(xiàn)TP軟件可采用常用的FlashFXP或CuteFTP，設(shè)計人員通過客戶端計算機2錄入設(shè)計圖紙的電子版，如AUTOCAD版本，并通過FTP將設(shè)計圖紙的電子版發(fā)送至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器I的臨時表；
c.具有協(xié)同管理功能的管理員計算機3，可以在管理員計算機3中安裝數(shù)云CRM系統(tǒng)實現(xiàn)協(xié)同管理，數(shù)云CRM系統(tǒng)通過公用ADO對象以及ADO的附加組件訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器I的數(shù)據(jù)庫；管理員通過管理員計算機3按項目需要錄入項目分配信息，將項目分配信息填入用戶數(shù)據(jù)中的對應(yīng)設(shè)計人員，存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器I的用戶申請子數(shù)據(jù)庫中；管理員在管理員計算機3上通過數(shù)云CRM系統(tǒng)對臨時表中的設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)進行審核，將通過審核的設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器I的設(shè)計圖紙子數(shù)據(jù)庫中；管理員計算機3中還安裝有FTP軟件，同樣的，F(xiàn)TP軟件可采用常用的FlashFXP或CuteFTP，管理員在管理員計算機3上通過FTP訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器I臨時表中的設(shè)計圖紙電子版，對設(shè)計圖紙電子版進行審核，并將通過審核的設(shè)計圖紙電子版存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中；
d.網(wǎng)絡(luò)交換機4，所述數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1、客戶端計算機2與管理員計算機3分別與網(wǎng)絡(luò)交換機4相連構(gòu)成數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1、客戶端計算機2與管理員計算機3之間的數(shù)據(jù)交換。
[0010]在使用時，設(shè)計人員根據(jù)用戶提供的信息，通過客戶端計算機2錄入用戶數(shù)據(jù)，包括用戶名稱、申請工程地點、 申請人:與聯(lián)系電話，并將這些用戶數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1，存儲在用戶申請子數(shù)據(jù)庫中。
[0011]管理員根據(jù)用戶的需要，將項目分配給不同的設(shè)計人員，通過管理員計算機3錄入對應(yīng)設(shè)計人員，通過數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1，存儲在用戶申請子數(shù)據(jù)庫中；此時，用戶申請子數(shù)據(jù)庫就包含了所有的用戶數(shù)據(jù)。
[0012]設(shè)計人員通過客戶計算機2查詢用戶申請子數(shù)據(jù)庫中的信息，獲知各自的項目設(shè)計內(nèi)容，完成圖紙的設(shè)計后，在客戶計算機2上錄入設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)，包括設(shè)計編號、建設(shè)單位、工程名稱、工程地點、圖紙幅面、幅面頁數(shù)、圖紙比例、出圖日期、設(shè)計、繪圖、校對與審核，并通過數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)將設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)以及設(shè)計圖紙電子版發(fā)送到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器I的臨時表。
[0013]管理員通過管理員計算機3訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器I的臨時表，對設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)與設(shè)計圖紙電子版進行審核，并將通過審核的設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器I的設(shè)計圖紙子數(shù)據(jù)庫中，將通過審核的設(shè)計圖紙電子版存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中，實現(xiàn)對設(shè)計圖紙數(shù)據(jù)信息的歸檔。
[0014]本發(fā)明還包括與網(wǎng)絡(luò)交換機4連接的日志備份計算機5，通過日志備份計算機5實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器I中數(shù)據(jù)的熱備份，防止因數(shù)據(jù)庫服務(wù)器I的損壞而造成數(shù)據(jù)丟失。設(shè)計人員還可以在客戶端計算機2訪問數(shù)據(jù)庫服務(wù)器1，對設(shè)計圖紙進行查詢。
[0015]用戶數(shù)據(jù)與設(shè)計圖紙數(shù)據(jù)的錄入、存儲與查詢通過網(wǎng)絡(luò)交換來實現(xiàn)，與傳統(tǒng)的圖紙管理相比，簡化了管理流程，提高了設(shè)計圖紙管理的質(zhì)量與效率。
[0016]以上所述，僅是本發(fā)明的較佳實施例而已，并非對本發(fā)明作任何形式上的限制；任何熟悉本領(lǐng)域的技術(shù)人員，在不脫離本發(fā)明技術(shù)方案范圍情況下，都可利用上述揭示的方法和技術(shù)內(nèi)容對本發(fā)明技術(shù)方案做出許多可能的變動和修飾，或修改為等同變化的等效實施例。因此，凡是未脫離本發(fā)明技術(shù)方案的內(nèi)容，依據(jù)本發(fā)明的技術(shù)實質(zhì)對以上實施例所做的任何簡單修改、等同替換、等效變化及修飾，均仍屬于本發(fā)明技術(shù)方案保護的范圍內(nèi)。
【權(quán)利要求】
1.一種設(shè)計圖紙自動化管理系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)包括: a.數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(I)，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(I)中建立有包含用戶數(shù)據(jù)的用戶申請子數(shù)據(jù)庫以及包含設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)的設(shè)計圖紙子數(shù)據(jù)庫； b.具有信息錄入與查詢功能的客戶端計算機(2)，設(shè)計人員通過客戶端計算機(2)錄入用戶數(shù)據(jù)并發(fā)送至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(I)中的用戶申請子數(shù)據(jù)庫；設(shè)計人員通過客戶端計算機(2)錄入設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)與設(shè)計圖紙的電子版并發(fā)送至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(I)的臨時表； c.具有協(xié)同管理功能的管理員計算機(3)，管理員通過管理員計算機(3)按項目需要錄入項目分配信息，并發(fā)送至數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(I)中的用戶申請子數(shù)據(jù)庫；管理員通過管理員計算機(3)對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器臨時表中的設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)與設(shè)計圖紙的電子版進行審核，并將通過審核的設(shè)計圖紙項目數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(I)的設(shè)計圖紙子數(shù)據(jù)庫中，將通過審核的設(shè)計圖紙電子版存儲在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器中； d.網(wǎng)絡(luò)交換機(4)，所述數(shù)據(jù)庫服務(wù)器(I)、客戶端計算機(2)與管理員計算機(3)分別與網(wǎng)絡(luò)交換機(4)相連構(gòu)成數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種圖紙自動化管理系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)還包括連接至數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡(luò)的日志備份計算機(5)，日志備份計算機(5)對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器⑴中存儲的數(shù)據(jù)進行備份。
【文檔編號】G06Q10/06GK104331757SQ201410551533
【公開日】2015年2月4日 申請日期:2014年10月17日 優(yōu)先權(quán)日:2014年10月17日
【發(fā)明者】呼萬林 申請人:蚌埠清泉水技術(shù)設(shè)計咨詢有限公司