一種企業(yè)庫存管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】一種企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，本發(fā)明涉及一種計算機(jī)管理系統(tǒng)，在Brower/Server網(wǎng)絡(luò)模式下設(shè)置倉庫主管單元和一般管理員單元，其中倉庫主管單元包括員工信息管理模塊、商品信息管理模塊、入庫信息管理模塊、出庫信息管理模塊、庫存信息查看模塊、客戶-供應(yīng)商信息維護(hù)模塊以及修改個人密碼模塊，一般管理員單元與倉庫主管單元共用庫信息管理模塊；通過數(shù)據(jù)字典對上述各單元的數(shù)據(jù)流程進(jìn)行定義；建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫表，采用Java代碼的方式來連接數(shù)據(jù)庫。本發(fā)明使庫存管理人員得以擺脫繁重的數(shù)據(jù)記錄與統(tǒng)計工作，方便企業(yè)各部門之間的信息交流，有利于制定企業(yè)的生產(chǎn)計劃，進(jìn)而影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，同時提高了企業(yè)在市場中的競爭力。
【專利說明】一種企業(yè)庫存管理系統(tǒng)

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001] 本發(fā)明涉及一種計算機(jī)管理系統(tǒng)，具體的說是一種企業(yè)庫存管理系統(tǒng)。

【背景技術(shù)】
[0002] 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及加入WTO后市場環(huán)境的開放化，企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)日益繁重， 市場競爭壓力也越來越大，企業(yè)要想在市場中占有一席之地，就必須加強(qiáng)企業(yè)各方面的管 理以提升企業(yè)的綜合競爭力。而"庫存管理"這一環(huán)節(jié)的改善會幫助企業(yè)提高其生產(chǎn)效率 及降低生產(chǎn)成本。傳統(tǒng)的庫存管理中如出入庫單據(jù)的填寫等都是人工操作，不僅效率低，錯 誤率高，而且占用大量的人力、物力、財力，流程繁瑣，無法滿足生產(chǎn)的實際需求，進(jìn)而嚴(yán)重 影響到企業(yè)的正常生產(chǎn)。并且倉庫與銷售、生產(chǎn)、管理等各部門之間信息溝通不暢，極易造 成庫存嚴(yán)重積壓，影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，使得倉庫管理及數(shù)據(jù)報表匯總成為一大問題。
[0003] 傳統(tǒng)的庫存管理中，表單的填寫和查詢以及管理都非常得耗費人力物力及時間， 同時由于采用手工操作，不可避免地造成一些錯誤，而且文件和數(shù)據(jù)不易保存時間太久，這 對于查找、更新和維護(hù)商品都會帶來困難。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0004] 本發(fā)明要解決的技術(shù)問題是提供一種企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)針對現(xiàn)有技術(shù)中 庫存管理由于采用手工操作，不可避免地造成一些錯誤等不足，提供一種得以擺脫繁重的 數(shù)據(jù)記錄與統(tǒng)計工作，方便企業(yè)各部門之間的信息交流的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)。
[0005] 為解決上述技術(shù)問題，本發(fā)明采用的技術(shù)方案是： 本發(fā)明一種企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，在Brower/Server網(wǎng)絡(luò)模式下設(shè)置倉庫主管單元和一 般管理員單元，其中倉庫主管單元包括員工信息管理模塊、商品信息管理模塊、入庫信息管 理模塊、出庫信息管理模塊、庫存信息查看模塊、客戶_供應(yīng)商信息維護(hù)模塊以及修改個人 密碼模塊，一般管理員單元與倉庫主管單元共用庫信息管理模塊；通過數(shù)據(jù)字典對上述各 單元的數(shù)據(jù)流程進(jìn)行定義；建立員工信息表、商品類別信息表、商品信息表、入庫信息表、入 庫明細(xì)表、出庫信息表、出庫明細(xì)表、庫存信息表、客戶信息表以及供應(yīng)商信息表，采用Java 代碼的方式來連接數(shù)據(jù)庫。
[0006] 所述倉庫主管單元為系統(tǒng)的最高管理員，擁有系統(tǒng)的所有權(quán)限，數(shù)據(jù)包括用戶名、 密碼、登錄身份、所有功能使用權(quán)限。
[0007] 所述一般管理員單元為系統(tǒng)用戶，擁有系統(tǒng)的部分功能使用權(quán)限，數(shù)據(jù)包括用戶 名、密碼、登錄身份、部分功能使用權(quán)限。
[0008] 所述員工信息管理模塊用于對員工信息進(jìn)行設(shè)置，數(shù)據(jù)包括員工姓名、性別、年 齡、住址、聯(lián)系方式。
[0009] 所述商品信息管理模塊用于對商品類別信息和商品具體信息進(jìn)行設(shè)置，商品類別 信息數(shù)據(jù)包括名稱、介紹，商品信息數(shù)據(jù)包括名稱、產(chǎn)地、單位、規(guī)格、備注。
[0010] 所述入庫信息管理模塊用于對商品入庫信息進(jìn)行操作，數(shù)據(jù)包括單據(jù)號、入庫時 間、總金額、經(jīng)手人、備注、明細(xì)。
[0011] 所述出庫信息管理模塊用于對商品出庫信息進(jìn)行操作，數(shù)據(jù)包括單據(jù)號、入庫時 間、總金額、經(jīng)手人、備注、明細(xì)。
[0012] 所述庫存信息查看模塊用于查看庫存商品信息并設(shè)有報警設(shè)置，數(shù)據(jù)包括商品名 稱、庫存數(shù)量、庫存報警。
[0013] 所述客戶-供應(yīng)商信息維護(hù)模塊用于對客戶和供應(yīng)商信息進(jìn)行維護(hù)，客戶信息數(shù) 據(jù)包括客戶名稱、地址、聯(lián)系人、電話、郵編、傳真、E-mail，供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)包括供應(yīng)商名 稱、地址、聯(lián)系人、電話、郵編、傳真、Enail。
[0014] 本發(fā)明具有以下有益效果及優(yōu)點： 1.本發(fā)明通過良好的用戶界面和強(qiáng)大的系統(tǒng)功能，使庫存管理人員得以擺脫繁重的 數(shù)據(jù)記錄與統(tǒng)計工作，方便企業(yè)各部門之間的信息交流，有利于制定企業(yè)的生產(chǎn)計劃，進(jìn)而 影響企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，同時提高了企業(yè)在市場中的競爭力。
[0015] 2.本發(fā)明采用計算機(jī)來管理倉庫信息，不但彌補了手工操作的不足，而且會大大 提高效率，且存儲量大、壽命長、成本低。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0016] 圖1為本發(fā)明系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖； 圖2為本發(fā)明系統(tǒng)中倉庫主管用例圖； 圖3為本發(fā)明系統(tǒng)中一般管理員用例圖； 圖4為本發(fā)明系統(tǒng)中倉庫主管的數(shù)據(jù)流程圖； 圖5為本發(fā)明系統(tǒng)中一般管理員的數(shù)據(jù)流程圖； 圖6為本發(fā)明系統(tǒng)中用戶登錄身份驗證程序流程圖； 圖7為本發(fā)明系統(tǒng)中員工信息管理的程序流程圖； 圖8為本發(fā)明系統(tǒng)中商品信息管理模塊的程序流程圖。

【具體實施方式】
[0017] 下面結(jié)合說明書附圖對本發(fā)明作進(jìn)一步闡述。
[0018] 如圖1所示，本發(fā)明企業(yè)庫存管理系統(tǒng)在Brower/Server網(wǎng)絡(luò)模式下設(shè)置倉庫主 管單元和一般管理員單元，其中倉庫主管單元包括員工信息管理模塊、商品信息管理模塊、 入庫信息管理模塊、出庫信息管理模塊、庫存信息查看模塊、客戶-供應(yīng)商信息維護(hù)模塊以 及修改個人密碼模塊，一般管理員單元與倉庫主管單元共用庫信息管理模塊；通過數(shù)據(jù)字 典對上述各單元的數(shù)據(jù)流程進(jìn)行定義；建立員工信息表、商品類別信息表、商品信息表、入 庫信息表、入庫明細(xì)表、出庫信息表、出庫明細(xì)表、庫存信息表、客戶信息表以及供應(yīng)商信息 表，采用Java代碼的方式來連接數(shù)據(jù)庫。
[0019] 本發(fā)明系統(tǒng)利用B/S結(jié)構(gòu)，選用MyEclipse9. 0作為前臺開發(fā)工具。開發(fā)語言采用 JSP。選擇SQLServer2008作為后臺數(shù)據(jù)庫，選擇JAVA、JSP、JavaScript、Html作為應(yīng)用 程序開發(fā)工具，運用Tomcat服務(wù)器技術(shù)，整個系統(tǒng)完全基于B/S模式進(jìn)行三層結(jié)構(gòu)設(shè)計。
[0020] 本發(fā)明系統(tǒng)功能需求如下： 用戶類別：登錄系統(tǒng)的身份定為二種，一是倉庫主管，二是一般管理員，只有被授權(quán)的 用戶才可以登錄本系統(tǒng)。
[0021] 權(quán)限管理：系統(tǒng)需要經(jīng)過有效的身份驗證才可以登錄。用戶的身份不同，使用的系 統(tǒng)資源也不同。一般管理員可以進(jìn)行商品的出、入庫操作以及庫存信息的查看；倉庫主管 則可以添加員工信息和商品信息、進(jìn)行出入庫的操作、庫存信息查看以及客戶-供應(yīng)商信 息的維護(hù)，還可以修改個人密碼，可控制整個系統(tǒng)的登錄功能，擁有整個系統(tǒng)的全部使用權(quán) 限。
[0022] 員工信息管理：倉庫主管可以對本系統(tǒng)的員工信息進(jìn)行查看、添加和刪除，以及登 錄權(quán)限的分配。
[0023] 商品信息管理：倉庫主管可以對商品類別進(jìn)行查看、添加、刪除的功能，以及商品 具體信息的查看、添加和刪除功能。
[0024] 入庫信息管理：倉庫主管可以對入庫信息進(jìn)行查看、添加、刪除的功能，以及入庫 明細(xì)的查看和添加功能。一般管理員也有此權(quán)限。
[0025] 出庫信息管理：倉庫主管可以對出庫信息進(jìn)行查看、添加、刪除的功能，以及出庫 明細(xì)的查看和添加功能。一般管理員也有此權(quán)限。
[0026] 庫存信息查看：倉庫主管可以對庫存信息進(jìn)行查看功能。一般管理員也有此權(quán)限。
[0027] 且在此表中應(yīng)有庫存報警功能。
[0028] 客戶一供應(yīng)商：倉庫主管可以對客戶信息和供應(yīng)商信息進(jìn)行查看、添加和刪除 功能。
[0029] 修改個人密碼：倉庫主管可以對自己的登錄密碼進(jìn)行修改功能。
[0030] 本發(fā)明公司庫存管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖1所示。
[0031] 用例圖（UseCaseDiagram)呈現(xiàn)了一些參與者和一些用例，以及它們之間的關(guān) 系，本發(fā)明系統(tǒng)的用例圖如圖2和圖3所示，分別為倉庫主管用例圖和一般管理員用例圖。
[0032] 數(shù)據(jù)流程分析主要包括對信息的流動、傳遞、處理、存儲等的分析。其分析的主要 目的就是要發(fā)現(xiàn)和解決數(shù)據(jù)流通中的問題，通過分層的數(shù)據(jù)流程圖（DataFlowDiagram， DFD)來實現(xiàn)的，數(shù)據(jù)流程圖由以下四種基本元素組成，S卩外部實體、處理過程、數(shù)據(jù)存儲和 數(shù)據(jù)流。本發(fā)明系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖4和圖5所示，分別為倉庫主管的數(shù)據(jù)流程圖和一 般管理員的數(shù)據(jù)流程圖。
[0033] 下面對公司庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中的元素用數(shù)據(jù)字典加以描述： 倉庫主管單元，在數(shù)據(jù)字典中可對此數(shù)據(jù)元素作如下描述：

【權(quán)利要求】
1. 一種企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，其特征在于：該系統(tǒng)在Brower/Server網(wǎng)絡(luò)模式下設(shè)置倉 庫主管單元和一般管理員單元，其中倉庫主管單元包括員工信息管理模塊、商品信息管理 模塊、入庫信息管理模塊、出庫信息管理模塊、庫存信息查看模塊、客戶-供應(yīng)商信息維護(hù) 模塊以及修改個人密碼模塊，一般管理員單元與倉庫主管單元共用庫信息管理模塊；通過 數(shù)據(jù)字典對上述各單元的數(shù)據(jù)流程進(jìn)行定義；建立員工信息表、商品類別信息表、商品信息 表、入庫信息表、入庫明細(xì)表、出庫信息表、出庫明細(xì)表、庫存信息表、客戶信息表以及供應(yīng) 商信息表，采用Java代碼的方式來連接數(shù)據(jù)庫。
2. 按權(quán)利要求1所述的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，其特征在于：所述倉庫主管單元為系統(tǒng)的 最高管理員，擁有系統(tǒng)的所有權(quán)限，數(shù)據(jù)包括用戶名、密碼、登錄身份、所有功能使用權(quán)限。
3. 按權(quán)利要求1所述的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，其特征在于：所述一般管理員單元為系統(tǒng) 用戶，擁有系統(tǒng)的部分功能使用權(quán)限，數(shù)據(jù)包括用戶名、密碼、登錄身份、部分功能使用權(quán) 限。
4. 按權(quán)利要求1所述的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，其特征在于：所述員工信息管理模塊用于 對員工信息進(jìn)行設(shè)置，數(shù)據(jù)包括員工姓名、性別、年齡、住址、聯(lián)系方式。
5. 按權(quán)利要求1所述的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，其特征在于：所述商品信息管理模塊用于 對商品類別信息和商品具體信息進(jìn)行設(shè)置，商品類別信息數(shù)據(jù)包括名稱、介紹，商品信息數(shù) 據(jù)包括名稱、產(chǎn)地、單位、規(guī)格、備注。
6. 按權(quán)利要求1所述的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，其特征在于：所述入庫信息管理模塊用于 對商品入庫信息進(jìn)行操作，數(shù)據(jù)包括單據(jù)號、入庫時間、總金額、經(jīng)手人、備注、明細(xì)。
7. 按權(quán)利要求1所述的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，其特征在于：所述出庫信息管理模塊用于 對商品出庫信息進(jìn)行操作，數(shù)據(jù)包括單據(jù)號、入庫時間、總金額、經(jīng)手人、備注、明細(xì)。
8. 按權(quán)利要求1所述的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，其特征在于：所述庫存信息查看模塊用于 查看庫存商品信息并設(shè)有報警設(shè)置，數(shù)據(jù)包括商品名稱、庫存數(shù)量、庫存報警。
9. 按權(quán)利要求1所述的企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，其特征在于：所述客戶-供應(yīng)商信息維 護(hù)模塊用于對客戶和供應(yīng)商信息進(jìn)行維護(hù)，客戶信息數(shù)據(jù)包括客戶名稱、地址、聯(lián)系人、電 話、郵編、傳真、E-mai 1，供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、電話、郵編、傳真、 E-mail〇
【文檔編號】G06Q10/08GK104318411SQ201410561905
【公開日】2015年1月28日 申請日期:2014年10月22日 優(yōu)先權(quán)日:2014年10月22日
【發(fā)明者】張曉丹, 寧志高 申請人:沈陽化工大學(xué)