辦公自動化系統(tǒng)和該系統(tǒng)中文件的控制方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種辦公自動化系統(tǒng)和該系統(tǒng)中文件的控制方法。該控制方法包括：通過辦公自動化系統(tǒng)接收待處理文件，其中，待處理文件由第一地址發(fā)送；響應(yīng)于用戶的第一操作，在辦公自動化系統(tǒng)的第一窗口顯示待處理文件的正文；在第一窗口顯示第一圖標(biāo)，其中，第一圖標(biāo)用于響應(yīng)用戶的第二操作；以及響應(yīng)于第二操作，發(fā)送預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息至第一地址。通過本發(fā)明，能夠節(jié)約辦公自動化系統(tǒng)的處理流程，解決簽字處理過程復(fù)雜的問題。
【專利說明】辦公自動化系統(tǒng)和該系統(tǒng)中文件的控制方法

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及辦公自動化【技術(shù)領(lǐng)域】，具體而言，特別涉及一種辦公自動化系統(tǒng)和該系統(tǒng)中文件的控制方法。

【背景技術(shù)】
[0002]計算機的誕生和發(fā)展促進了人類社會的進步和繁榮，作為信息科學(xué)的載體和核心，計算機科學(xué)在知識時代扮了重要的角色。目前，在行政機關(guān)、企事業(yè)單位工作中，常常使用到辦公自動化系統(tǒng)，該類系統(tǒng)以計算機為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進的通信技術(shù)，以廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作，從而改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達到提聞行政效率的目的。
[0003]現(xiàn)在的辦公自動化系統(tǒng)常常涉及“公文處理或來文批辦意見”、“起草文件”、“事宜請求匯報” “請假申請”等類型文件的處理，如以起草文件為例，文件運轉(zhuǎn)的流程如下:
第一，擬稿人起草初稿、經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有權(quán)簽字人審核簽字后，將此初稿電子版送至一個企業(yè)的或一個單位的辦公室或文字綜合把關(guān)部門；
第二，經(jīng)辦公室或文字綜合把關(guān)審核并經(jīng)有權(quán)簽字人簽字后，將此初稿電子版送至機要秘書類似角色個人郵箱；
第三，機要秘書類角色收到此初稿電子版后，按規(guī)定要求或程序，將此初稿電子版送至一個企業(yè)或一個單位或一個機構(gòu)最高有權(quán)簽字人或經(jīng)授權(quán)的有權(quán)簽字人個人郵箱；
第四，一個企業(yè)或一個單位或一個機構(gòu)最高有權(quán)簽字人或經(jīng)授權(quán)的有權(quán)簽字人收到此初稿電子版后，給出審核處理結(jié)果。
[0004]在這一流轉(zhuǎn)過程中，需要多次簽字，在現(xiàn)有技術(shù)中，各級審核人簽字時采用以下流程:首先是點擊此初稿電子版鏈接，打開此初稿電子版首頁頁面，再點擊編輯正文，進入此初稿電子版正文文字內(nèi)容，審核完成后，認(rèn)為此初稿電子版所涉及內(nèi)容可以發(fā)，此時需要退出這個初稿電子版正文頁面，回到初稿電子版首頁頁面，最后點擊簽字按鈕，簽下同意發(fā)等批示意見后，將此初稿電子版進入下一個流程。
[0005]從中可以看出，簽字處理的過程太過復(fù)雜，影響辦公自動化系統(tǒng)用戶的辦公效率。
[0006]針對現(xiàn)有技術(shù)中辦公自動化系統(tǒng)簽字處理過程復(fù)雜的問題，目前尚未提出有效的解決方法。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0007]本發(fā)明的主要目的在于提供一種辦公自動化系統(tǒng)和該系統(tǒng)中文件的控制方法，以解決現(xiàn)有技術(shù)中辦公自動化系統(tǒng)簽字處理過程復(fù)雜的問題。
[0008]依據(jù)本發(fā)明的一個方面，提供了一種辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法。
[0009]根據(jù)本發(fā)明的辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法包括:通過辦公自動化系統(tǒng)接收待處理文件，其中，待處理文件由第一地址發(fā)送；響應(yīng)于用戶的第一操作，在辦公自動化系統(tǒng)的第一窗口顯不待處理文件的正文；在第一窗口顯不第一圖標(biāo)，其中，第一圖標(biāo)用于響應(yīng)用戶的第二操作；以及響應(yīng)于第二操作，發(fā)送預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息至第一地址。
[0010]進一步地，在第一窗口顯示第一圖標(biāo)包括:在第一窗口檢測光標(biāo)所在的位置；當(dāng)光標(biāo)位于待處理文件的正文頁面結(jié)尾處時，顯示第一圖標(biāo)。
[0011]進一步地，在第一窗口顯示第一圖標(biāo)包括:檢測第一窗口的顯示時間；當(dāng)顯示時間大于預(yù)設(shè)時間時，顯示第一圖標(biāo)。
[0012]進一步地，在發(fā)送預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息至第一地址之后，方法還包括:關(guān)閉第一窗口。
[0013]進一步地，發(fā)送預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息包括:將預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息作為待處理文件的標(biāo)簽發(fā)送至第一地址。
[0014]進一步地，該方法還包括:當(dāng)待處理文件被編輯時，在第一窗口顯示第二圖標(biāo)，其中，第二圖標(biāo)用于響應(yīng)用戶的第三操作；以及響應(yīng)于第三操作，發(fā)送預(yù)設(shè)的第二文件處理結(jié)果信息至第一地址。
[0015]進一步地，響應(yīng)于用戶的第一操作，在辦公自動化系統(tǒng)的第一窗口顯示待處理文件的正文包括:響應(yīng)于用戶在辦公自動化系統(tǒng)中點擊的文檔鏈接操作，下載待處理文件；以及響應(yīng)于用戶對待處理文件進行的點擊編輯正文的操作，在辦公自動化系統(tǒng)的第一窗口顯示待處理文件的正文。
[0016]進一步地，響應(yīng)于用戶的第一操作，在辦公自動化系統(tǒng)的第一窗口顯示待處理文件的正文包括:響應(yīng)于用戶在辦公自動化系統(tǒng)中點擊的文檔鏈接操作，直接在辦公自動化系統(tǒng)的第一窗口顯示待處理文件的正文。
[0017]依據(jù)本發(fā)明的一個方面，提供了一種辦公自動化系統(tǒng)。該系統(tǒng)可采用本發(fā)明提供的任意一種辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法。
[0018]根據(jù)本發(fā)明的辦公自動化系統(tǒng)包括:接收模塊，用于接收待處理文件，其中，待處理文件由第一地址發(fā)送；第一響應(yīng)模塊，用于響應(yīng)于用戶的第一操作，在辦公自動化系統(tǒng)的第一窗口顯不待處理文件的正文；顯不模塊，用于在第一窗口顯不第一圖標(biāo)，其中，第一圖標(biāo)用于響應(yīng)用戶的第二操作；以及第二響應(yīng)模塊，用于響應(yīng)于第二操作，發(fā)送預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息至第一地址。
[0019]進一步地,顯不模塊包括:第一檢測子模塊，用于在第一窗口檢測光標(biāo)所在的位置；第一顯示子模塊，用于當(dāng)光標(biāo)位于待處理文件的正文頁面結(jié)尾處時，顯示第一圖標(biāo)。
[0020]進一步地，顯示模塊包括:第二檢測子模塊，用于檢測第一窗口的顯示時間；第二顯示子模塊，用于當(dāng)顯示時間大于預(yù)設(shè)時間時，顯示第一圖標(biāo)。
[0021]進一步地，該系統(tǒng)還包括:控制模塊，用于在發(fā)送預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息至第一地址之后，關(guān)閉第一窗口。
[0022]通過本發(fā)明，在辦公自動化系統(tǒng)接收到待處理文件時，響應(yīng)于用戶的第一操作，在辦公自動化系統(tǒng)的第一窗口顯不待處理文件的正文，在顯不正文窗口的同時，顯不一個圖標(biāo)，該圖標(biāo)可響應(yīng)用戶的第二操作，當(dāng)用戶進行該第二操作時，直接發(fā)送預(yù)設(shè)的文件處理結(jié)果信息至待處理文件的來源地址，以文字的簽字過程為例，當(dāng)A通過辦公自動化系統(tǒng)將文件發(fā)給B，B進行打開操作，辦公自動化系統(tǒng)首先顯示待處理文件的正文，在顯示正文的同時，顯示一個簽字按鈕，當(dāng)B點擊該簽字按鈕時，系統(tǒng)直接將同意簽發(fā)的處理結(jié)果信息返回至A，B直接在正文頁面點擊簽字即可，無需退出文件，節(jié)約了處理流程，從而解決了現(xiàn)有技術(shù)中辦公自動化系統(tǒng)簽字處理過程復(fù)雜問題。
[0023]上述說明僅是本發(fā)明技術(shù)方案的概述，為了能夠更清楚了解本發(fā)明的技術(shù)手段，而可依照說明書的內(nèi)容予以實施，并且為了讓本發(fā)明的上述和其它目的、特征和優(yōu)點能夠更明顯易懂，以下特舉本發(fā)明的【具體實施方式】。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0024]通過閱讀下文優(yōu)選實施方式的詳細描述，各種其他的優(yōu)點和益處對于本領(lǐng)域普通技術(shù)人員將變得清楚明了。附圖僅用于示出優(yōu)選實施方式的目的，而并不認(rèn)為是對本發(fā)明的限制。而且在整個附圖中，用相同的參考符號表示相同的部件。在附圖中:
圖1是根據(jù)本發(fā)明第一實施例的辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法的流程圖；
圖2是根據(jù)本發(fā)明第二實施例的辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法的流程圖；
圖3是根據(jù)本發(fā)明第三實施例的辦公自動化系統(tǒng)的框圖；以及圖4是根據(jù)本發(fā)明第四實施例的辦公自動化系統(tǒng)的框圖。

【具體實施方式】
[0025]下面結(jié)合附圖和【具體實施方式】對本發(fā)明做進一步說明。需要指出的是，在不沖突的情況下，本申請中的實施例及實施例中的特征可以相互組合。
[0026]圖1是根據(jù)本發(fā)明第一實施例的辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法的流程圖，如圖1所示，該方法包括如下的步驟S102至步驟S108。
[0027]步驟S102:通過辦公自動化系統(tǒng)接收待處理文件，其中，待處理文件由第一地址發(fā)送。
[0028]步驟S104:響應(yīng)于用戶的第一操作，在辦公自動化系統(tǒng)的第一窗口顯示待處理文件的正文。
[0029]用戶經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)接收到一份待處理的文件，執(zhí)行打開操作，也即第一操作以后，辦公自動化系統(tǒng)通過一個窗口顯示文件的正文，該處的文件可以為word、html、txt等各種格式，系統(tǒng)識別文件格式并自動調(diào)用相應(yīng)的程序打開文件。
[0030]步驟S106:在第一窗口顯不第一圖標(biāo),其中,第一圖標(biāo)用于響應(yīng)用戶的第二操作。
[0031]在當(dāng)前窗口，顯示正文的同時顯示預(yù)設(shè)的圖標(biāo)，該圖標(biāo)可以為按鈕式樣，固定的設(shè)置在窗口的某一位置，當(dāng)用戶通過光標(biāo)點擊該按鈕時，也即進行第二操作時，觸發(fā)按鈕相應(yīng)的功能。也可以為一個小的浮動窗口，浮動在第一窗口之上，當(dāng)用戶在該浮動窗口上進行第二操作時，同樣觸發(fā)浮動窗口相應(yīng)的功能。
[0032]步驟S108:響應(yīng)于第二操作，發(fā)送預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息至第一地址。
[0033]采用該實施例提供的辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法，以文件的簽字過程為例，當(dāng)A通過辦公自動化系統(tǒng)將文件發(fā)給B，B進行打開操作，辦公自動化系統(tǒng)首先顯示待處理文件的正文，在顯示正文的同時，顯示一個簽字按鈕，當(dāng)B點擊該簽字按鈕時，系統(tǒng)直接將同意簽發(fā)的處理結(jié)果信息返回至A，B直接在正文頁面點擊簽字即可，無需退出文件，節(jié)約了處理流程，從而解決了現(xiàn)有技術(shù)中辦公自動化系統(tǒng)簽字處理過程復(fù)雜問題。
[0034]采用該實施例的方法，當(dāng)一個企業(yè)或一個單位或一個機構(gòu)最高有權(quán)簽字人或經(jīng)授權(quán)的有權(quán)簽字人收到某待處理文件的初稿電子版后，有以下兩種處理方式:
方式一:首先點擊文檔鏈接下載待處理文件，然后點擊編輯正文，直接進入電子版的正文，經(jīng)審核無誤后，認(rèn)為可以發(fā)此初稿電子版所涉及內(nèi)容，無需退出此初稿電子版正文頁面，僅需點擊設(shè)置在初稿電子版正文頁面最后適當(dāng)處的簽字按鈕，直接簽字同意發(fā)或作相關(guān)批示后，可將此初稿電子版直接自動發(fā)送到機要秘書角色個人郵箱，從中可以看出，從接收到待處理文件到簽字同意需要三步操作:第一，點擊文檔鏈接，下載文件；第二，點擊正文編輯，打開文件；第三，點擊簽字按鈕，完成簽字。
[0035]方式二:點擊文檔鏈接，在下載待處理文件的同時，無需用戶點擊編輯正文，后臺直接進入電子版的正文，經(jīng)審核無誤后，認(rèn)為可以發(fā)此初稿電子版所涉及內(nèi)容，無需退出此初稿電子版正文頁面，僅需點擊設(shè)置在初稿電子版正文頁面最后適當(dāng)處的簽字按鈕，直接簽字同意發(fā)或作相關(guān)批示后，可將此初稿電子版直接自動發(fā)送到機要秘書角色個人郵箱，從中可以看出，從接收到待處理文件到簽字同意需要兩步操作:第一，點擊文檔鏈接，下載文件并打開文件；第二，點擊簽字按鈕，完成簽字。
[0036]發(fā)到機要秘書角色個人郵箱之后，進入下一步初稿電子版程序，即打字排版，最后經(jīng)擬稿人校對后，打字排版角色將此初稿電子版以正式文件的形式(未加蓋印章)，發(fā)送至一個企業(yè)或一個單位或一個機構(gòu)文書總收發(fā)角色個人郵箱，文書總收發(fā)收到此未蓋章的正式文件后，按規(guī)定程度或要求，加蓋一個企業(yè)或一個單位或一個機構(gòu)的行政公章或黨委章后，將此加蓋一個企業(yè)或一個單位或一個機構(gòu)的行政公章或黨委章正式有效文件上辦公自動化系統(tǒng)的公文運轉(zhuǎn)或類似模塊，一個企業(yè)或一個單位或一個機構(gòu)文書收發(fā)角色，將此正式文件，按要求主送、抄送等相關(guān)上級單位或?qū)ο孪嚓P(guān)單位布置工作，以真正履行此份文件的法律或相關(guān)要求的文件有效性或合法性。
[0037]需要說明的是，本專利中所提到的“第一操作”、“第二操作”、“第一圖標(biāo)”等中的“第一”、“第二”僅用于相互區(qū)分，起標(biāo)識作用，并不構(gòu)成次序的限定。
[0038]圖2是根據(jù)本發(fā)明第二實施例的辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法的流程圖，如圖2所示，該方法包括如下的步驟S202至步驟S218。
[0039]步驟S202:通過辦公自動化系統(tǒng)接收待處理文件，其中，待處理文件由第一地址發(fā)送。
[0040]步驟S204:響應(yīng)于用戶的第一操作，在辦公自動化系統(tǒng)的第一窗口顯示待處理文件的正文。
[0041]步驟S206:在第一窗口檢測光標(biāo)所在的位置。
[0042]步驟S208:判斷光標(biāo)是否位于待處理文件的正文頁面結(jié)尾處，其中，當(dāng)光標(biāo)位于待處理文件的正文頁面結(jié)尾處時，執(zhí)行步驟S214，否則返回步驟S206。
[0043]步驟S210:檢測第一窗口的顯示時間；
步驟S212:判斷第一窗口的顯示時間是否大于預(yù)設(shè)時間，其中，當(dāng)光標(biāo)位于待處理文件的正文頁面結(jié)尾處時，執(zhí)行步驟S214，否則返回步驟S210。
[0044]步驟S214:顯示第一圖標(biāo)。
[0045]步驟S216:響應(yīng)于用戶的第二操作，發(fā)送預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息至第一地址。
[0046]步驟S218:關(guān)閉第一窗口。
[0047]在該實施例中，實時檢測光標(biāo)所在的位置，當(dāng)用戶將光標(biāo)置于文件正文的結(jié)尾處時，表明用戶閱讀完畢，此時自動顯示第一圖標(biāo)，以供用戶發(fā)出相應(yīng)的處理意見，避免圖標(biāo)較早出現(xiàn)可能給用戶帶來的閱讀不便，在用戶閱讀完成后適時自動出現(xiàn)，進一步提升用戶體檢。
[0048]在該實施例中，實時檢測窗口的顯示時間，當(dāng)用戶閱讀待處理文件正文的時間較長時，例如大于30分鐘，此時自動顯示第一圖標(biāo)，以供用戶發(fā)出相應(yīng)的處理意見，同樣避免在用戶的閱讀過程中顯示圖標(biāo)影響用戶體驗。
[0049]在該實施例中，將預(yù)設(shè)的文件處理結(jié)果信息發(fā)送的同時，自動將第一窗口關(guān)閉，進一步減少用戶操作，降低文件處理過程的復(fù)雜性。
[0050]采用該實施例提供的辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法，當(dāng)用戶意在閱讀文件并返回文件處理結(jié)果時，只需執(zhí)行打開文件的操作進行閱讀，閱讀過程中滿足檢測條件后系統(tǒng)自動顯示圖標(biāo)，用戶執(zhí)行點擊圖標(biāo)操作，即可自動發(fā)送文件處理結(jié)果并關(guān)閉文件，可進一步減少辦公自動化系統(tǒng)簽字處理流程，提升用戶體驗。
[0051]優(yōu)選地，在發(fā)送預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息時，將預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息作為待處理文件的標(biāo)簽發(fā)送至第一地址，從而位于第一地址的接收文件方在接收返回文件的同時獲得處理結(jié)果。
[0052]進一步優(yōu)選地，以上任意一種實施例所描述的方法中還包括以下步驟:當(dāng)待處理文件被編輯時，在第一窗口顯示第二圖標(biāo)，其中，第二圖標(biāo)用于響應(yīng)用戶的第三操作；響應(yīng)于第三操作，發(fā)送預(yù)設(shè)的第二文件處理結(jié)果信息至第一地址。
[0053]采用該優(yōu)選實施例，當(dāng)系統(tǒng)檢測到文件被編輯，在窗口顯示不同的按鈕，以供用戶方便的發(fā)出不同的處理結(jié)果信息。例如，用戶在審核某一文件時，不同意初稿文件，只要執(zhí)行了修改操作，系統(tǒng)便自動顯示第二圖標(biāo)，從而在用戶點擊第二圖標(biāo)時，將“不同意初稿”等類似信息返回至第一地址。
[0054]以上是對本發(fā)明所提供的辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法的實施例進行的描述，接下來將對本發(fā)明提供的辦公自動化系統(tǒng)及進行描述。需要說明的是，本發(fā)明所提供的辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法適用于本發(fā)明所提供的任意一種辦公自動化系統(tǒng)。
[0055]圖3是根據(jù)本發(fā)明第三實施例的辦公自動化系統(tǒng)的框圖，如圖3所示，該辦公自動化系統(tǒng)包括接收模塊10、第一響應(yīng)模塊30、顯示模塊50和第二響應(yīng)模塊70。
[0056]其中，接收模塊10用于接收待處理文件，其中，待處理文件由第一地址發(fā)送。第一響應(yīng)模塊30用于響應(yīng)于用戶的第一操作,在辦公自動化系統(tǒng)的第一窗口顯不待處理文件的正文。顯不模塊50用于在第一窗口顯不第一圖標(biāo),其中，第一圖標(biāo)用于響應(yīng)用戶的第二操作。第二響應(yīng)模塊70用于響應(yīng)于第二操作，發(fā)送預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息至第一地址。
[0057]在該實施例中，用戶經(jīng)由辦公自動化系統(tǒng)的接收模塊10接收到一份待處理的文件，執(zhí)行打開操作，也即第一操作以后，辦公自動化系統(tǒng)的第一響應(yīng)模塊30響應(yīng)該操作，通過一個窗口顯示文件的正文，該處的文件可以為word、html、txt等各種格式，系統(tǒng)識別文件格式并自動調(diào)用相應(yīng)的程序打開文件。在當(dāng)前的窗口，顯示模塊50顯示正文的同時顯示預(yù)設(shè)的圖標(biāo)，該圖標(biāo)可以為按鈕式樣，固定的設(shè)置在窗口的某一位置，當(dāng)用戶通過光標(biāo)點擊該按鈕時，也即進行第二操作時，觸發(fā)按鈕相應(yīng)的功能，第二響應(yīng)模塊70給予響應(yīng)。也可以為一個小的浮動窗口，浮動在第一窗口之上，當(dāng)用戶在該浮動窗口上進行第二操作時，同樣觸發(fā)浮動窗口相應(yīng)的功能，第二響應(yīng)模塊70給予響應(yīng)。
[0058]采用該實施例提供的辦公自動化系統(tǒng)，以文字的簽字過程為例，當(dāng)A通過辦公自動化系統(tǒng)將文件發(fā)給B，B進行打開操作，辦公自動化系統(tǒng)首先顯示待處理文件的正文，在顯示正文的同時，顯示一個簽字按鈕，當(dāng)B點擊該簽字按鈕時，系統(tǒng)直接將同意簽發(fā)的處理結(jié)果信息返回至A，B直接在正文頁面點擊簽字即可，無需退出文件，節(jié)約了處理流程，從而解決了現(xiàn)有技術(shù)中辦公自動化系統(tǒng)簽字處理過程復(fù)雜問題。
[0059]圖4是根據(jù)本發(fā)明第四實施例的辦公自動化系統(tǒng)的框圖，如圖4所示，該辦公自動化系統(tǒng)包括接收模塊10、第一響應(yīng)模塊30、顯示模塊50、第二響應(yīng)模塊70和第三響應(yīng)模塊90。其中，顯不模塊50包括第一檢測子模塊51、第一顯不子模塊53、第二檢測子模塊55和第二顯示子模塊57。
[0060]該實施例中的接收模塊10和第一響應(yīng)模塊30與圖3所示實施例中對應(yīng)模塊的功能相同，此處不再贅述。
[0061]其中，顯不模塊50包括第一檢測子模塊51和第一顯不子模塊53。第一檢測子模塊51用于在第一窗口檢測光標(biāo)所在的位置,第一顯不子模塊53,用于當(dāng)光標(biāo)位于待處理文件的正文頁面結(jié)尾處時，顯示第一圖標(biāo)。通過該顯示模塊50，實時檢測光標(biāo)所在的位置，當(dāng)用戶將光標(biāo)置于文件正文的結(jié)尾處時，表明用戶閱讀完畢，此時自動顯示第一圖標(biāo)，以供用戶發(fā)出相應(yīng)的處理意見，避免圖標(biāo)較早出現(xiàn)可能給用戶帶來的閱讀不便，在用戶閱讀完成后適時自動出現(xiàn)，進一步提升用戶體檢。
[0062]顯示模塊50包括第二檢測子模塊55和第二顯示子模塊57。第二檢測子模塊51用于檢測第一窗口的顯示時間，第二顯示子模塊53用于當(dāng)顯示時間大于預(yù)設(shè)時間時，顯示第一圖標(biāo)。通過該顯示模塊50，實時檢測窗口的顯示時間，當(dāng)用戶閱讀待處理文件正文的時間較長時，例如大于30分鐘，此時自動顯示第一圖標(biāo)，以供用戶發(fā)出相應(yīng)的處理意見，同樣避免在用戶的閱讀過程中顯示圖標(biāo)影響用戶體驗。
[0063]第二響應(yīng)模塊70還用于將預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息作為待處理文件的標(biāo)簽發(fā)送至第一地址，從而位于第一地址的接收文件方在接收返回文件的同時獲得處理結(jié)果。
[0064]顯示模塊50還用于當(dāng)待處理文件被編輯時，在第一窗口顯示第二圖標(biāo)，其中，第二圖標(biāo)用于響應(yīng)用戶的第三操作，第三響應(yīng)模塊90用于響應(yīng)于該第三操作發(fā)送預(yù)設(shè)的第二文件處理結(jié)果信息至第一地址。
[0065]采用該顯示模塊和第三響應(yīng)模塊，當(dāng)系統(tǒng)檢測到文件被編輯，在窗口顯示不同的按鈕，以供用戶方便的發(fā)出不同的處理結(jié)果信息。例如，用戶在審核某一文件時，不同意初稿文件，只要執(zhí)行了修改操作，系統(tǒng)便自動顯示第二圖標(biāo)，從而在用戶點擊第二圖標(biāo)時，將“不同意初稿”等類似信息返回至第一地址。
[0066]優(yōu)選地，該系統(tǒng)還包括控制模塊，以在發(fā)送預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息至第一地址之后關(guān)閉第一窗口，進一步減少用戶操作，降低文件處理過程的復(fù)雜性。
[0067]采用以上任意一種辦公自動化系統(tǒng)，使得辦公系統(tǒng)具有“閃簽”的功能。在用戶審閱完正文后，在正文最后適當(dāng)處設(shè)置有“簽字”按鈕。用戶點擊“簽字”按鈕時，簽閱同意、可發(fā)等意見，該份公文自行發(fā)送至“送簽人”，如機要秘書這里。此功能非常實用，一定程度上提高了工作效率。
[0068]以上所述，僅為本發(fā)明較佳的【具體實施方式】，但本發(fā)明的保護范圍并不局限于此，任何熟悉該技術(shù)的人在本發(fā)明所揭露的技術(shù)范圍內(nèi)，可輕易想到的變化或替換，都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護范圍之內(nèi)。因此，本發(fā)明的保護范圍應(yīng)該以權(quán)利要求的保護范圍為準(zhǔn)。
【權(quán)利要求】
1.一種辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法，其特征在于，包括: 通過辦公自動化系統(tǒng)接收待處理文件，其中，所述待處理文件由第一地址發(fā)送； 響應(yīng)于用戶的第一操作，在所述辦公自動化系統(tǒng)的第一窗口顯示所述待處理文件的正文； 在所述第一窗口顯示第一圖標(biāo)，其中，所述第一圖標(biāo)用于響應(yīng)用戶的第二操作；以及 響應(yīng)于所述第二操作，發(fā)送預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息至所述第一地址。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法，其特征在于，在所述第一窗口顯不第一圖標(biāo)包括: 在所述第一窗口檢測光標(biāo)所在的位置； 當(dāng)所述光標(biāo)位于所述待處理文件的正文頁面結(jié)尾處時，顯示所述第一圖標(biāo)。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法，其特征在于，在所述第一窗口顯不第一圖標(biāo)包括: 檢測所述第一窗口的顯示時間； 當(dāng)所述顯示時間大于預(yù)設(shè)時間時，顯示所述第一圖標(biāo)。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法，其特征在于，在發(fā)送預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息至所述第一地址之后，所述方法還包括:關(guān)閉所述第一窗口。
5.根據(jù)權(quán)利要求1至4中任一項所述的辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法，其特征在于，發(fā)送預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息包括: 將所述預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息作為所述待處理文件的標(biāo)簽發(fā)送至所述第一地址。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法，其特征在于，所述方法還包括: 當(dāng)所述待處理文件被編輯時，在所述第一窗口顯示第二圖標(biāo)，其中，所述第二圖標(biāo)用于響應(yīng)用戶的第三操作；以及 響應(yīng)于所述第三操作，發(fā)送預(yù)設(shè)的第二文件處理結(jié)果信息至所述第一地址。
7.根據(jù)權(quán)利要求1所述的辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法，其特征在于，響應(yīng)于用戶的第一操作，在所述辦公自動化系統(tǒng)的第一窗口顯示所述待處理文件的正文包括: 響應(yīng)于用戶在所述辦公自動化系統(tǒng)中點擊的文檔鏈接操作，下載所述待處理文件；以及 響應(yīng)于用戶對所述待處理文件進行的點擊編輯正文的操作，在所述辦公自動化系統(tǒng)的第一窗口顯示所述待處理文件的正文。
8.根據(jù)權(quán)利要求1所述的辦公自動化系統(tǒng)中文件的控制方法，其特征在于，響應(yīng)于用戶的第一操作，在所述辦公自動化系統(tǒng)的第一窗口顯示所述待處理文件的正文包括: 響應(yīng)于用戶在所述辦公自動化系統(tǒng)中點擊的文檔鏈接操作，直接在所述辦公自動化系統(tǒng)的第一窗口顯示所述待處理文件的正文。
9.一種辦公自動化系統(tǒng)，其特征在于，包括: 接收模塊，用于接收待處理文件，其中，所述待處理文件由第一地址發(fā)送； 第一響應(yīng)模塊，用于響應(yīng)于用戶的第一操作，在所述辦公自動化系統(tǒng)的第一窗口顯示所述待處理文件的正文； 顯示模塊，用于在所述第一窗口顯示第一圖標(biāo)，其中，所述第一圖標(biāo)用于響應(yīng)用戶的第二操作；以及 第二響應(yīng)模塊，用于響應(yīng)于所述第二操作，發(fā)送預(yù)設(shè)的第一文件處理結(jié)果信息至所述第一地址。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的辦公自動化系統(tǒng)，其特征在于，所述顯示模塊包括: 第一檢測子模塊，用于在所述第一窗口檢測光標(biāo)所在的位置； 第一顯示子模塊，用于當(dāng)所述光標(biāo)位于所述待處理文件的正文頁面結(jié)尾處時，顯示所述第一圖標(biāo)。
【文檔編號】G06Q10/10GK104392345SQ201410684389
【公開日】2015年3月4日 申請日期:2014年11月25日 優(yōu)先權(quán)日:2014年11月25日
【發(fā)明者】金張秀 申請人:金張秀