一種會議室管理系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】一種會議室管理系統(tǒng)，包括PC端、LCD終端、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件數(shù)據(jù)系統(tǒng)。PC端由系統(tǒng)管理員操作，使用網(wǎng)頁瀏覽器訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)址，通過身份驗(yàn)證后，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各模塊進(jìn)行操作；LCD終端通過網(wǎng)絡(luò)連接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，獲取對應(yīng)會議室當(dāng)天的會議信息列表，并根據(jù)會議信息中的起止時間，在LCD終端上顯示對應(yīng)的會議信息；業(yè)務(wù)系統(tǒng)是會議管理系統(tǒng)的核心，其他部分均通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接，所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括基礎(chǔ)信息管理模塊、會議管理模塊、系統(tǒng)管理模塊和用戶參數(shù)設(shè)置模塊；所述文件數(shù)據(jù)系統(tǒng)是指對系統(tǒng)運(yùn)行中所產(chǎn)生的文件或業(yè)務(wù)信息等持久性數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)的系統(tǒng)。用戶通過PC端訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)對會議信息進(jìn)行管理，將會議信息分發(fā)到LCD終端，實(shí)時更新會議信息。
【專利說明】一種會議室管理系統(tǒng)

【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明屬于辦公自動化領(lǐng)域，尤其涉及一種會議室管理系統(tǒng)。

【背景技術(shù)】
[0002]目前，大多數(shù)的會議室管理仍多為人工管理，由人工定期通過對掛在會議室外的書寫板進(jìn)行改寫操作，來達(dá)到會議室管理的目的，效率低下，而且信息傳遞不及時，還存在因人為因素造成誤報的可能，同時，這種方式所實(shí)現(xiàn)的管理內(nèi)容較為簡單或單一，若需要對會議室設(shè)備等一并管理，這需要專門的人工對此進(jìn)行專業(yè)的統(tǒng)計(jì)，較為繁瑣，而且容易出錯。在高速發(fā)展的信息時代，這種傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能滿足高效率的工作需要。因此，需要加以改進(jìn)。


【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明提供一種會議室管理系統(tǒng)，以解決上述現(xiàn)有技術(shù)的不足，從根本上改變傳統(tǒng)的人為安排會議等繁瑣、易出錯的工作，使會議組織者可以根據(jù)不同規(guī)模和類型的會議，靈活調(diào)度會議資源，極大提高會議組織者召開會議工作的效率，使會議室、會議所用設(shè)備等會議資源得到充分利用。
[0004]為了實(shí)現(xiàn)本發(fā)明的目的，擬采用以下技術(shù):
一種會議室管理系統(tǒng)，其特征在于，包括PC端、IXD終端、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件數(shù)據(jù)系統(tǒng)，其中:
所述PC端由系統(tǒng)管理員操作，使用網(wǎng)頁瀏覽器訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)址，通過身份驗(yàn)證后，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各模塊進(jìn)行操作；
所述LCD終端，通過網(wǎng)絡(luò)連接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的接口，通過接口的調(diào)用及接收回復(fù)的信息，獲取對應(yīng)會議室當(dāng)天的會議信息列表，并根據(jù)會議信息中的起止時間，在LCD終端上顯示對應(yīng)的會議信息；
所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)是會議管理系統(tǒng)的核心，其他部分均通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接，所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括基礎(chǔ)信息管理模塊、會議管理模塊、系統(tǒng)管理模塊和用戶參數(shù)設(shè)置模塊，其中:
(1)所述基礎(chǔ)信息管理模塊，提供系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的管理功能，通過基礎(chǔ)信息的管理，確保LCD終端正確連接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以及LCD終端與會議室的正確對應(yīng)關(guān)系、會議所需的設(shè)備資源的正確合理分配；
(2)所述會議管理模塊，是對會議進(jìn)行會議預(yù)訂、會議查詢、會議狀態(tài)管理、會議資料整理的管理模塊；
(3)所述系統(tǒng)管理模塊，是確保系統(tǒng)的正確運(yùn)行及系統(tǒng)安全性而進(jìn)行相應(yīng)管理的模塊；
(4)所述用戶參數(shù)設(shè)置模塊是登錄用戶對個人信息進(jìn)行維護(hù)的模塊，通過該模塊，可以修改當(dāng)前登錄用戶的個人信息，確保個人資料的準(zhǔn)確性；也可以修改當(dāng)前登錄用戶的系統(tǒng)密碼，確保個人賬號的安全性； 所述文件數(shù)據(jù)系統(tǒng)是指對系統(tǒng)運(yùn)行中所產(chǎn)生的文件或業(yè)務(wù)信息等持久性數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)的系統(tǒng)。
[0005]進(jìn)一步，所述IXD終端通過有線網(wǎng)絡(luò)，或無線網(wǎng)絡(luò)連接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的接口。所述無線網(wǎng)絡(luò)為WIF1、2G、3G、4G中的一種或多種。
[0006]進(jìn)一步，所述PC端通過基礎(chǔ)信息模塊的管理，確保會議室與IXD終端的正確對應(yīng)關(guān)系；通過會議管理模塊的管理，確保會議信息準(zhǔn)確及時地同步到LCD終端顯示；通過系統(tǒng)管理模塊的管理，確保系統(tǒng)的安全性；通過用戶參數(shù)設(shè)置模塊，維護(hù)個人信息，確保個人信息的準(zhǔn)確及安全性。
[0007]進(jìn)一步，所述基礎(chǔ)信息管理模塊包括會議室管理單元、終端管理單元和設(shè)備管理單元，其中:
(1)所述會議室管理單元，為需要接入系統(tǒng)的會議室建立對應(yīng)信息，通過建立的信息，將LCD終端與會議室的對應(yīng)關(guān)系以及會議信息與會議室的對應(yīng)關(guān)系正確關(guān)聯(lián)，確保LCD終端正確顯示會議室的信息以及會議室當(dāng)天在召開的會議信息；
(2)所述終端管理單元，對接入到系統(tǒng)的LCD終端進(jìn)行維護(hù)，可監(jiān)測LCD終端情況，并對IXD終端進(jìn)行遠(yuǎn)程操作；
(3)所述設(shè)備管理單元，對會議所需設(shè)備資源進(jìn)行管理，如投影、白板、筆記本等會議資源的管理。通過設(shè)備管理，在會議預(yù)訂時，就可以根據(jù)會議的實(shí)際需求同時申請所需的設(shè)備，確保會議時能夠借用到設(shè)備，使會議順利進(jìn)行。
[0008]進(jìn)一步，所述會議管理模塊包括會議查詢單元和會議預(yù)訂單元，其中:
(1)所述會議查詢單元，提供給用戶一個直觀的查詢界面，用戶通過該界面可以查詢所需了解的會議信息，如當(dāng)天的會議列表、某一會議室的預(yù)訂情況、自己的相關(guān)會議信息等；
(2)所述會議預(yù)訂單元，可對會議室、參會人員及所需設(shè)備進(jìn)行預(yù)約操作，在會議預(yù)訂申請過程中，選擇開會所需的會議室、參會人員及設(shè)備資源，在預(yù)訂表單提交時，自動檢查會議室及參會人員的時間是否有沖突，并提醒。
[0009]進(jìn)一步，所述系統(tǒng)管理模塊包括用戶管理單元、權(quán)限管理單元、參數(shù)管理單元，其中:
(1)所述用戶管理單元是對系統(tǒng)的使用者進(jìn)行管理的模塊，用戶由兩部分組成，一部分是從OA自動同步的企業(yè)用戶數(shù)據(jù)，一部分是由系統(tǒng)管理員單獨(dú)管理的特殊用戶，將用戶管理單元中管理的用戶分派給實(shí)際的使用者，就可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)操作；
(2)所述權(quán)限管理單元可保證系統(tǒng)的安全和數(shù)據(jù)的保密，并根據(jù)不同的用戶群體需求分類，將有相同需求的用戶放到一組，分配一個角色名稱，將系統(tǒng)的各功能模塊按具體操作進(jìn)行細(xì)分，根據(jù)不同角色的需求分配各功能模塊的操作權(quán)限；
(3)所述參數(shù)管理單元是維護(hù)LCD終端的參數(shù)配置單元，可對指定LCD終端的參數(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程修改，確保LCD終端根據(jù)參數(shù)配置正確地連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口獲取信息以及正確地顯示信息。
[0010]進(jìn)一步，所述文件數(shù)據(jù)系統(tǒng)包括文件存儲模塊、會議系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、OA數(shù)據(jù)庫，其中:
(I)所述文件存儲模塊是指在系統(tǒng)使用過程中，對需要管理的文件如終端版本更新文件、會議資料文件等進(jìn)行上傳、下發(fā)等操作的模塊； (2)所述會議系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是存儲系統(tǒng)在使用過程中產(chǎn)生的持久性數(shù)據(jù)的介質(zhì)，通過將系統(tǒng)使用過程中需要保存的數(shù)據(jù)如終端信息、會議信息等保存到數(shù)據(jù)庫中，確保系統(tǒng)在因各種原因中斷并重新啟動后能夠正確地讀取出所需的信息，并繼續(xù)正常運(yùn)行；
(3)所述OA數(shù)據(jù)庫是企業(yè)內(nèi)部使用的辦公自動化系統(tǒng)，OA系統(tǒng)中包含有企業(yè)的部門及員工信息，通過定時將OA系統(tǒng)中的員工信息同步到會議管理系統(tǒng)，免除系統(tǒng)管理員維護(hù)員工信息的工作，便于在維護(hù)會議信息時對參會人員的選擇。
[0011]本發(fā)明的有益效果是:
1、用戶通過PC端連接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)對會議信息進(jìn)行管理，業(yè)務(wù)系統(tǒng)將會議信息分發(fā)到LCD終端，并實(shí)時更新會議信息；
2、從根本上改變了傳統(tǒng)的人為安排會議等繁瑣、易出錯的工作，使會議組織者可以根據(jù)不同規(guī)模和類型的會議，靈活調(diào)度會議資源，極大的提高了會議組織者召開會議工作的效率，使會議室、會議所用工具(如筆記本電腦、投影儀、幻燈機(jī)等)等會議資源得到了充分利用；
3、設(shè)計(jì)接入業(yè)務(wù)系統(tǒng)的LCD終端，結(jié)合遠(yuǎn)程通訊管理，替代了傳統(tǒng)的人工改寫書寫板的方式，LCD終端可實(shí)時顯示各種會議信息，具有更強(qiáng)的實(shí)時性和準(zhǔn)確性；
4、可對會議室設(shè)備的信息進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與信息管理，實(shí)現(xiàn)了高效率、統(tǒng)一的信息化管理方式，可滿足信息時代的工作需求；
5、可以對會議流程中的各環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一安排和管理，提供會議申請、會議資源預(yù)定、參會人員設(shè)定、會議通知、會議資源管理、會議紀(jì)要管理等功能；
6、會議管理系統(tǒng)保存了所有會議的歷史信息，便于管理人員對會議室的使用情況及會議召開情況等進(jìn)行詳細(xì)了解和數(shù)據(jù)分析，為會議室的充分利用提供數(shù)據(jù)支持；
7、通過權(quán)限管理，用戶只能對自己對應(yīng)的角色所分配的功能模塊進(jìn)行相應(yīng)操作，而不會有意識或無意識地破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)；
8、可根據(jù)會議需求在系統(tǒng)中進(jìn)行會議預(yù)訂，在會議預(yù)訂申請過程中，選擇開會所需的會議室、參會人員及設(shè)備資源，在申請表單提交時，系統(tǒng)會自動檢查會議室及參會人員的時間是否有沖突，并提醒會議組織者，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整；
9、LCD終端在系統(tǒng)啟動后，會讀取配置文件信息，從中獲取業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的接口地址。并通過網(wǎng)絡(luò)連接該接口地址，進(jìn)行身份認(rèn)證及會議信息的獲取。對于通過身份認(rèn)證的LCD終端，業(yè)務(wù)系統(tǒng)允許LCD終端進(jìn)行接口的訪問，并根據(jù)請求回復(fù)相應(yīng)的信息；對于身份認(rèn)證失敗的LCD終端或假冒終端，業(yè)務(wù)系統(tǒng)將終端的連接信息記錄在黑名單中，并斷開與終端的連接。業(yè)務(wù)系統(tǒng)在LCD終端每次訪問業(yè)務(wù)接口時，都會記錄LCD終端的訪問時間，作為LCD終端網(wǎng)絡(luò)連接的憑據(jù)供系統(tǒng)管理員參考。系統(tǒng)管理員可以通過該單元了解終端的上線情況及終端配置參數(shù)、版本信息等內(nèi)容，并可以對IXD終端進(jìn)行遠(yuǎn)程參數(shù)設(shè)置、版本更新等操作，免去現(xiàn)場維護(hù)終端的工作。

【專利附圖】

【附圖說明】
[0012]圖1示出了本發(fā)明會議室管理系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖。
[0013]圖2示出了本發(fā)明會議室管理系統(tǒng)的會議管理流程圖。
[0014]圖3示出了本發(fā)明會議室管理系統(tǒng)的會議預(yù)訂流程圖。
[0015]圖4示出了本發(fā)明會議室管理系統(tǒng)的LCD終端顯示會議信息流程圖。

【具體實(shí)施方式】
[0016]如圖1所示，一種會議室管理系統(tǒng)，包括PC端、IXD終端、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
[0017]所述PC端由系統(tǒng)管理員操作，使用網(wǎng)頁瀏覽器訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)址，通過身份驗(yàn)證后，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各模塊進(jìn)行操作。
[0018]所述IXD終端，通過網(wǎng)絡(luò)連接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的接口，通過接口的調(diào)用及接收回復(fù)的信息，獲取對應(yīng)會議室當(dāng)天的會議信息列表，并根據(jù)會議信息中的起止時間，在LCD終端上顯示對應(yīng)的會議信息。
[0019]所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)是會議管理系統(tǒng)的核心，其他部分均通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接，包括基礎(chǔ)信息管理模塊、會議管理模塊、系統(tǒng)管理模塊和用戶參數(shù)設(shè)置模塊，其中:
(1)所述基礎(chǔ)信息管理模塊，提供系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的管理功能，通過基礎(chǔ)信息的管理，確保LCD終端正確連接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以及LCD終端與會議室的正確對應(yīng)關(guān)系、會議所需的設(shè)備資源的正確合理分配；
(2)所述會議管理模塊，是對會議進(jìn)行會議預(yù)訂、會議查詢、會議狀態(tài)管理、會議資料整理的管理模塊；
(3)所述系統(tǒng)管理模塊，是確保系統(tǒng)的正確運(yùn)行及系統(tǒng)安全性而進(jìn)行相應(yīng)管理的模塊；
(4)所述用戶參數(shù)設(shè)置模塊是登錄用戶對個人信息進(jìn)行維護(hù)的模塊，通過該模塊，可以修改當(dāng)前登錄用戶的個人信息，確保個人資料的準(zhǔn)確性；也可以修改當(dāng)前登錄用戶的系統(tǒng)密碼，確保個人賬號的安全性。
[0020]所述PC端通過基礎(chǔ)信息模塊的管理，確保會議室與IXD終端的正確對應(yīng)關(guān)系；通過會議管理模塊的管理，確保會議信息準(zhǔn)確及時地同步到LCD終端顯示；通過系統(tǒng)管理模塊的管理，確保系統(tǒng)的安全性；通過用戶參數(shù)設(shè)置模塊，維護(hù)個人信息，確保個人信息的準(zhǔn)確及安全性。
[0021]所述文件數(shù)據(jù)系統(tǒng)是指對系統(tǒng)運(yùn)行中所產(chǎn)生的文件或業(yè)務(wù)信息等持久性數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)的系統(tǒng)。
[0022]具體的，所述基礎(chǔ)信息管理模塊包括會議室管理單元、終端管理單元和設(shè)備管理單元，其中:
(1)所述會議室管理單元，為需要接入系統(tǒng)的會議室建立對應(yīng)信息，通過建立的信息，將LCD終端與會議室的對應(yīng)關(guān)系以及會議信息與會議室的對應(yīng)關(guān)系正確關(guān)聯(lián)，確保LCD終端正確顯示會議室的信息以及會議室當(dāng)天在召開的會議信息；
(2)所述終端管理單元，對接入到系統(tǒng)的LCD終端進(jìn)行維護(hù)，可監(jiān)測LCD終端情況，并對LCD終端進(jìn)行遠(yuǎn)程操作。LCD終端在系統(tǒng)啟動后，會讀取配置文件信息，從中獲取業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的接口地址。并通過網(wǎng)絡(luò)連接該接口地址，進(jìn)行身份認(rèn)證及會議信息的獲取。對于通過身份認(rèn)證的LCD終端，業(yè)務(wù)系統(tǒng)允許LCD終端進(jìn)行接口的訪問，并根據(jù)請求回復(fù)相應(yīng)的信息；對于身份認(rèn)證失敗的LCD終端或假冒終端，業(yè)務(wù)系統(tǒng)將終端的連接信息記錄在黑名單中，并斷開與終端的連接。業(yè)務(wù)系統(tǒng)在LCD終端每次訪問業(yè)務(wù)接口時，都會記錄LCD終端的訪問時間，作為LCD終端網(wǎng)絡(luò)連接的憑據(jù)供系統(tǒng)管理員參考。系統(tǒng)管理員可以通過該單元了解終端的上線情況及終端配置參數(shù)、版本信息等內(nèi)容，并可以對LCD終端進(jìn)行遠(yuǎn)程參數(shù)設(shè)置、版本更新等操作，免去現(xiàn)場維護(hù)終端的工作；
(3)所述設(shè)備管理單元，對會議所需設(shè)備資源進(jìn)行管理，如投影、白板、筆記本等會議資源的管理。通過設(shè)備管理，在會議預(yù)訂時，就可以根據(jù)會議的實(shí)際需求同時申請所需的設(shè)備，確保會議時能夠借用到設(shè)備，使會議順利進(jìn)行。
[0023]具體的，所述會議管理模塊包括會議查詢單元和會議預(yù)訂單元，其中:
(1)所述會議查詢單元，提供給用戶一個直觀的查詢界面，用戶通過該界面可以查詢所需了解的會議信息，如當(dāng)天的會議列表、某一會議室的預(yù)訂情況、自己的相關(guān)會議信息等；
(2)所述會議預(yù)訂單元，可對會議室、參會人員及所需設(shè)備進(jìn)行預(yù)約操作，可根據(jù)會議需求在系統(tǒng)中進(jìn)行會議預(yù)訂，在會議預(yù)訂申請過程中，選擇開會所需的會議室、參會人員及設(shè)備資源，在申請表單提交時，系統(tǒng)會自動檢查會議室及參會人員的時間是否有沖突，并提醒會議組織者，進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
[0024]具體的，所述系統(tǒng)管理模塊包括用戶管理單元、權(quán)限管理單元、參數(shù)管理單元，其中:
(1)所述用戶管理單元是對系統(tǒng)的使用者進(jìn)行管理的模塊，用戶由兩部分組成，一部分是從OA自動同步的企業(yè)用戶數(shù)據(jù)，一部分是由系統(tǒng)管理員單獨(dú)管理的特殊用戶，將用戶管理單元中管理的用戶分派給實(shí)際的使用者，就可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)操作；
(2)所述權(quán)限管理單元可保證系統(tǒng)的安全和數(shù)據(jù)的保密，并根據(jù)不同的用戶群體需求分類，將有相同需求的用戶放到一組，分配一個角色名稱，將系統(tǒng)的各功能模塊按具體操作進(jìn)行細(xì)分，根據(jù)不同角色的需求分配各功能模塊的操作權(quán)限；通過權(quán)限管理，用戶只能對自己對應(yīng)的角色所分配的功能模塊進(jìn)行相應(yīng)操作，而不會有意識或無意識地破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)；
(3)所述參數(shù)管理單元是維護(hù)LCD終端的參數(shù)配置單元，可對指定LCD終端的參數(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程修改，確保LCD終端根據(jù)參數(shù)配置正確地連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口獲取信息以及正確地顯示信息。
[0025]具體的，所述文件數(shù)據(jù)系統(tǒng)包括文件存儲模塊、會議系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、OA數(shù)據(jù)庫，其中:
(1)所述文件存儲模塊是指在系統(tǒng)使用過程中，對需要管理的文件如終端版本更新文件、會議資料文件等進(jìn)行上傳、下發(fā)等操作的模塊；
(2)所述會議系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是存儲系統(tǒng)在使用過程中產(chǎn)生的持久性數(shù)據(jù)的介質(zhì)，通過將系統(tǒng)使用過程中需要保存的數(shù)據(jù)如終端信息、會議信息等保存到數(shù)據(jù)庫中，確保系統(tǒng)在因各種原因中斷并重新啟動后能夠正確地讀取出所需的信息，并繼續(xù)正常運(yùn)行；
(3)所述OA數(shù)據(jù)庫是企業(yè)內(nèi)部使用的辦公自動化系統(tǒng)，OA系統(tǒng)中包含有企業(yè)的部門及員工信息，通過定時將OA系統(tǒng)中的員工信息同步到會議管理系統(tǒng)，免除系統(tǒng)管理員維護(hù)員工信息的工作，便于在維護(hù)會議信息時對參會人員的選擇。
[0026]作為優(yōu)選實(shí)施，所述LCD終端通過有線網(wǎng)絡(luò)，或無線網(wǎng)絡(luò)連接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的接口。作為進(jìn)一步優(yōu)選實(shí)施，所述無線網(wǎng)絡(luò)為WIF1、2G、3G、4G中的一種或多種。
[0027]會議管理流程如圖2所示，當(dāng)有新的會議召開需求時，會議創(chuàng)建人通過PC端登錄會議管理系統(tǒng)進(jìn)行新增會議預(yù)訂。會議預(yù)訂不成功，通知會議創(chuàng)建人，結(jié)束會議管理流程；會議預(yù)訂成功，會議管理系統(tǒng)將會議預(yù)訂的情況記錄下來，提供給LCD終端，LCD終端對會議信息進(jìn)行顯示。若會議不能按時召開，則LCD終端獲取不能召開的實(shí)時信息，取消會議信息顯示；若不存在不能按時召開的情況，會議順利召開，同時，系統(tǒng)會對會議資料進(jìn)行管理。具體的，LCD終端設(shè)置在會議室門口，每一臺LCD終端都對應(yīng)一個會議室，顯示會議室相關(guān)信息，如會議室名稱、當(dāng)天的會議信息等。LCD終端定時通過網(wǎng)絡(luò)連接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，獲取當(dāng)天的會議信息，并根據(jù)會議狀態(tài)動態(tài)調(diào)整界面上顯示的內(nèi)容。
[0028]具體的，會議預(yù)訂流程如圖3所示，會議創(chuàng)建人通過PC端登錄會議管理系統(tǒng)進(jìn)行新增會議預(yù)訂，訪問會議預(yù)訂單元，填寫會議名稱及時間，選擇會議室，系統(tǒng)自動檢測會議室的預(yù)訂是否沖突，若沖突，返回到“選擇會議室”的狀態(tài)，若不沖突，進(jìn)入到下一個步驟；選擇參會人員，系統(tǒng)自動檢測參會人員的是否沖突，若沖突，提醒用戶后，可返回重新選擇參會人員，也可進(jìn)入下一個階段，若不沖突，則進(jìn)入下一個階段；選擇會議所需設(shè)備，根據(jù)會議需求，用戶選擇是否有需要提前預(yù)約的設(shè)備，若有，系統(tǒng)自動檢測會議時間是否滿足設(shè)備預(yù)約要求，若不滿足，則提醒用戶會議時間不滿足設(shè)備預(yù)約條件，請重新選擇會議時間，若滿足，用戶選擇是否對所需設(shè)備的外借數(shù)量進(jìn)行檢測，需要檢測的，系統(tǒng)自動檢測是否還有未外借的設(shè)備，若沒有，則提醒用戶設(shè)備已全部外借，請重新選擇設(shè)備，若還有未外借的設(shè)備，則確定設(shè)備，保存預(yù)約會議信息；若用戶選擇不對所需設(shè)備的外借數(shù)量進(jìn)行檢測，則確定設(shè)備，保存會議預(yù)約信息；若沒有需要提前預(yù)約的設(shè)備，則直接進(jìn)入到“用戶選擇是否對所需設(shè)備的外借數(shù)量進(jìn)行檢測”的狀態(tài)。會議預(yù)約保存后，系統(tǒng)自動檢測所選擇的會議室是否需要審批，若需要，則提醒用戶會議需要審批通過才能生效，并通知會議室管理員有新的會議預(yù)訂信息，會議預(yù)約在通過審批后生效，完成預(yù)訂；若會議室不需要審批，則會議預(yù)約直接生效，完成預(yù)訂。
[0029]具體的，IXD終端顯示會議信息的流程如圖4所示，IXD終端向業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲取當(dāng)天的會議預(yù)訂信息，若不存在預(yù)訂，界面上滾動顯示展示其他內(nèi)容，如公司形象默認(rèn)圖組，若存在預(yù)訂，則檢測是否有會議在當(dāng)前時間召開；檢測到?jīng)]有會議在當(dāng)前時間召開時，即會議室處于空閑狀態(tài)，界面上滾動顯示展示其他內(nèi)容，如公司形象默認(rèn)圖組，檢測到當(dāng)前時間有會議召開時，界面切換為顯示會議信息，以便于參會人員能夠方便找到會議室。
【權(quán)利要求】
1.一種會議室管理系統(tǒng)，其特征在于，包括PC端、IXD終端、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和文件數(shù)據(jù)系統(tǒng)，其中: 所述PC端由系統(tǒng)管理員操作，使用網(wǎng)頁瀏覽器訪問業(yè)務(wù)系統(tǒng)的網(wǎng)址，通過身份驗(yàn)證后，對業(yè)務(wù)系統(tǒng)的各模塊進(jìn)行操作； 所述LCD終端，通過網(wǎng)絡(luò)連接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的接口，通過接口的調(diào)用及接收回復(fù)的信息，獲取對應(yīng)會議室當(dāng)天的會議信息列表，并根據(jù)會議信息中的起止時間，在LCD終端上顯示對應(yīng)的會議信息； 所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)是會議管理系統(tǒng)的核心，其他部分均通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行連接，所述業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括基礎(chǔ)信息管理模塊、會議管理模塊、系統(tǒng)管理模塊和用戶參數(shù)設(shè)置模塊，其中: (1)所述基礎(chǔ)信息管理模塊，提供系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的管理功能，通過基礎(chǔ)信息的管理，確保LCD終端正確連接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)，以及LCD終端與會議室的正確對應(yīng)關(guān)系、會議所需的設(shè)備資源的正確合理分配； (2)所述會議管理模塊，是對會議進(jìn)行會議預(yù)訂、會議查詢、會議狀態(tài)管理、會議資料整理的管理模塊； (3)所述系統(tǒng)管理模塊，是確保系統(tǒng)的正確運(yùn)行及系統(tǒng)安全性而進(jìn)行相應(yīng)管理的模塊； (4)所述用戶參數(shù)設(shè)置模塊是登錄用戶對個人信息進(jìn)行維護(hù)的模塊； 所述文件數(shù)據(jù)系統(tǒng)是指對系統(tǒng)運(yùn)行中所產(chǎn)生的文件或業(yè)務(wù)信息等持久性數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)的系統(tǒng)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的會議室管理系統(tǒng)，其特征在于，所述PC端通過基礎(chǔ)信息模塊的管理，確保會議室與LCD終端的正確對應(yīng)關(guān)系；通過會議管理模塊的管理，確保會議信息準(zhǔn)確及時地同步到LCD終端顯示；通過系統(tǒng)管理模塊的管理，確保系統(tǒng)的安全性；通過用戶參數(shù)設(shè)置模塊，維護(hù)個人信息，確保個人信息的準(zhǔn)確及安全性。
3.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的會議室管理系統(tǒng)，其特征在于，所述基礎(chǔ)信息管理模塊包括會議室管理單元、終端管理單元和設(shè)備管理單元，其中: (1)所述會議室管理單元，為需要接入系統(tǒng)的會議室建立對應(yīng)信息，通過建立的信息，將LCD終端與會議室的對應(yīng)關(guān)系以及會議信息與會議室的對應(yīng)關(guān)系正確關(guān)聯(lián)，確保LCD終端正確顯示會議室的信息以及會議室當(dāng)天在召開的會議信息； (2)所述終端管理單元，對接入到系統(tǒng)的LCD終端進(jìn)行維護(hù)，可監(jiān)測LCD終端情況，并對IXD終端進(jìn)行遠(yuǎn)程操作； (3)所述設(shè)備管理單元，對會議所需設(shè)備資源進(jìn)行管理，在會議預(yù)訂時根據(jù)會議的實(shí)際需求同時申請所需的設(shè)備。
4.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的會議室管理系統(tǒng)，其特征在于，所述會議管理模塊包括會議查詢單元和會議預(yù)訂單元，其中: (1)所述會議查詢單元，提供給用戶一個直觀的查詢界面，用戶通過該界面可以查詢所需了解的會議信息； (2)所述會議預(yù)訂單元，可對會議室、參會人員及所需設(shè)備進(jìn)行預(yù)約操作，在會議預(yù)訂申請過程中，選擇開會所需的會議室、參會人員及設(shè)備資源，在預(yù)訂表單提交時，自動檢查會議室及參會人員的時間是否有沖突，并提醒。
5.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的會議室管理系統(tǒng)，其特征在于，所述系統(tǒng)管理模塊包括用戶管理單元、權(quán)限管理單元、參數(shù)管理單元，其中: (1)所述用戶管理單元是對系統(tǒng)的使用者進(jìn)行管理的模塊； (2)所述權(quán)限管理單元可保證系統(tǒng)的安全和數(shù)據(jù)的保密，并根據(jù)不同的用戶群體需求分類，將有相同需求的用戶放到一組，分配一個角色名稱，將系統(tǒng)的各功能模塊按具體操作進(jìn)行細(xì)分，根據(jù)不同角色的需求分配各功能模塊的操作權(quán)限； (3)所述參數(shù)管理單元是維護(hù)LCD終端的參數(shù)配置單元，可對指定LCD終端的參數(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程修改，確保LCD終端根據(jù)參數(shù)配置正確地連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口獲取信息以及正確地顯示信息。
6.根據(jù)權(quán)利要求1或2所述的會議室管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文件數(shù)據(jù)系統(tǒng)包括文件存儲模塊、會議系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、OA數(shù)據(jù)庫，其中: (1)所述文件存儲模塊是指在系統(tǒng)使用過程中，對需要管理的文件進(jìn)行上傳、下發(fā)等操作的模塊； (2)所述會議系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是存儲系統(tǒng)在使用過程中產(chǎn)生的持久性數(shù)據(jù)的介質(zhì)，確保系統(tǒng)中斷并重新啟動后能夠正確地讀取出所需的信息，并繼續(xù)正常運(yùn)行； (3)所述OA數(shù)據(jù)庫是企業(yè)內(nèi)部使用的辦公自動化系統(tǒng)，包含有企業(yè)的部門及員工信肩、O
7.根據(jù)權(quán)利要求1或2中任意一項(xiàng)所述的會議室管理系統(tǒng)，其特征在于，所述LCD終端通過有線網(wǎng)絡(luò)，或無線網(wǎng)絡(luò)連接到業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的接口。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的會議室管理系統(tǒng)，其特征在于，所述無線網(wǎng)絡(luò)為WIF1、2G、3G、4G中的一種或多種。
【文檔編號】G06Q10/06GK104361464SQ201410684401
【公開日】2015年2月18日 申請日期:2014年11月25日 優(yōu)先權(quán)日:2014年11月25日
【發(fā)明者】唐志強(qiáng), 范曉華, 陳煒橋, 張永生, 吳盛宏, 庒旭強(qiáng), 章飛, 唐忠平 申請人:日立電梯（成都）有限公司