本發(fā)明涉及一種基于nfc技術(shù)的檔案存放裝置和管理方法，屬于檔案管理技術(shù)領(lǐng)域。
背景技術(shù)：
檔案的管理分很多種，其中紙質(zhì)檔案是以紙張作為載體的一種檔案，如保存?zhèn)洳榈墓膱D紙、信札、電報(bào)、戶籍、帳冊(cè)、契約、證書、書稿的原本和原稿等，在我國(guó)乃至世界各國(guó)檔案館紙質(zhì)檔案仍占主要地位。常見的紙質(zhì)檔案盒或檔案袋，都是通過(guò)文字的方式表示檔案的基本信息，并把基本信息打印或貼在檔案盒或檔案袋上，這種方式具有信息少，一旦產(chǎn)生就難以修改等缺點(diǎn)，當(dāng)今近場(chǎng)通信技術(shù)（nfc）的興起，使得檔案信息電子化成為可能，并且nfc標(biāo)簽技術(shù)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行寫入、擦除、修改等操作，方便了對(duì)檔案信息的管理。
nfc（nearfieldcommunication,nfc）近場(chǎng)通信技術(shù)由非接觸式射頻識(shí)別（rfid）演變而來(lái)，由飛利浦半導(dǎo)體（現(xiàn)恩智浦半導(dǎo)體公司）、諾基亞和索尼共同研制開發(fā)，其基礎(chǔ)是rfid及互連技術(shù)。它是一種短距高頻的無(wú)線電技術(shù)，在13.56mhz頻率運(yùn)行于20厘米距離內(nèi)。其傳輸速度有106kbit/秒、212kbit/秒或者424kbit/秒三種。目前近場(chǎng)通信已通過(guò)成為iso/iecis18092國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、ecma-340標(biāo)準(zhǔn)與etsits102190標(biāo)準(zhǔn)。nfc采用主動(dòng)和被動(dòng)兩種讀取模式。
nfc近場(chǎng)通信技術(shù)是由非接觸式射頻識(shí)別（rfid）及互聯(lián)互通技術(shù)整合演變而來(lái)，在單一芯片上結(jié)合感應(yīng)式讀卡器、感應(yīng)式卡片和點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的功能，能在短距離內(nèi)與兼容設(shè)備進(jìn)行識(shí)別和數(shù)據(jù)交換。
隨著nfc近場(chǎng)通信技術(shù)的普及，將nfc近場(chǎng)通信技術(shù)引入檔案管理領(lǐng)域，這種新的檔案管理方法將減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，方便了檔案的借閱、歸還和歸檔等工作，提高了檔案管理的工作效率。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：
本發(fā)明主要解決傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的問(wèn)題，提供了一種基于nfc近場(chǎng)通信技術(shù)的紙質(zhì)檔案管理方法。
本發(fā)明的上述技術(shù)問(wèn)題主要通過(guò)下述技術(shù)方案得以解決的：一種基于nfc技術(shù)的檔案存放裝置和管理方法，包括制作具有nfc標(biāo)簽功能的檔案盒或檔案袋，通過(guò)nfc工具將檔案基本信息和位置等信息寫入檔案盒或檔案袋的nfc標(biāo)簽中，配合軟件管理系統(tǒng)可對(duì)檔案的借閱、歸還和歸檔等進(jìn)行管理。包括以下步驟：
1.制作具有nfc標(biāo)簽功能的檔案存放裝置；
2.通過(guò)nfc工具將檔案基本信息和位置等信息寫入裝置中；
3.檔案管理人員通過(guò)nfc讀取設(shè)備讀取檔案存放裝置中存儲(chǔ)的檔案基本信息，便于檔案管理人員在不拆封和翻看檔案的前提下了解檔案的基本信息；
4.檔案管理人員通過(guò)nfc讀取設(shè)備讀取檔案存放裝置中存儲(chǔ)的檔案位置信息，了解檔案原來(lái)存放的位置，便于檔案的存放、歸還、歸檔和管理；
5.配合檔案管理系統(tǒng)軟件可對(duì)檔案的借閱、歸還和歸檔等進(jìn)行管理。在檔案管理系統(tǒng)中，為每一宗檔案進(jìn)行唯一編碼，將這唯一編碼通過(guò)nfc工具寫入檔案存放裝置中，在檔案借閱、歸還和歸檔過(guò)程中，通過(guò)讀取檔案唯一編碼識(shí)別檔案，從而在檔案管理系統(tǒng)對(duì)檔案借閱、歸還和歸檔過(guò)程進(jìn)行管理。
附圖說(shuō)明
圖1是本發(fā)明的流程圖。
具體實(shí)施方式
下面通過(guò)具體實(shí)施例對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步說(shuō)明。
1)假設(shè)有某房產(chǎn)交易中心檔案科，以下簡(jiǎn)稱房產(chǎn)檔案科，采用了本發(fā)明的檔案存放裝置和管理方法。
2)房產(chǎn)檔案科采購(gòu)了一批具有nfc標(biāo)簽功能的檔案盒，以下簡(jiǎn)稱nfc檔案盒。
3)檔案管理人員將某一紙質(zhì)檔案裝入nfc檔案盒。
4)檔案管理人員使用檔案管理系統(tǒng)軟件錄入紙質(zhì)檔案基本信息、存放位置信息和生成檔案唯一編碼。
5)檔案管理人員通過(guò)nfc寫入設(shè)備將檔案的基本信息、存放位置和唯一編碼等信息存儲(chǔ)在nfc檔案盒的nfc標(biāo)簽中。
6)檔案管理人員將裝有紙質(zhì)檔案的nfc檔案盒放入檔案庫(kù)房。
7)假設(shè)有工作人員需要調(diào)取某筆檔案，檔案管理人員先在檔案管理系統(tǒng)軟件中查詢?cè)摴P檔案的存放位置和唯一編碼信息，然后到檔案庫(kù)房調(diào)取該筆檔案。
8)檔案管理人員通過(guò)nfc讀取設(shè)備讀取檔案基本信息，進(jìn)行確認(rèn)，隨后將檔案信息和唯一編碼在系統(tǒng)中進(jìn)行借閱注冊(cè)，最后將檔案交給工作人員。
9)工作人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員通過(guò)nfc讀取設(shè)備讀取檔案基本信息，進(jìn)行確認(rèn)，隨后將檔案信息和唯一編碼在系統(tǒng)中進(jìn)行歸還處理，最后將檔案還回檔案庫(kù)房。
10)當(dāng)有新增檔案需要并檔或歸檔工作時(shí)，檔案管理人員將紙質(zhì)檔案并入nfc檔案盒，通過(guò)nfc寫入設(shè)備將新增的檔案基本信息追加并寫入到檔案盒的nfc標(biāo)簽中。
11)檔案管理人員定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和調(diào)整時(shí)，檔案管理人員可在不拆封和翻看檔案的前提下，通過(guò)nfc讀取設(shè)備讀取nfc檔案盒后即可獲得檔案的基本信息。
除上述實(shí)施例外，本發(fā)明還可以有其他實(shí)施方式，凡采用等同替換或等效變換形成的技術(shù)方案，均落在本發(fā)明要求的保護(hù)范圍內(nèi)。