本發(fā)明涉及一種項目管理系統(tǒng),尤其涉及一種用于研發(fā)類的基于項目生命周期的項目管理系統(tǒng)。
背景技術:
研發(fā)類的項目包含種類眾多,從大類分,可以分為軟件項目,硬件項目,支持項目等,從項目的開始到結束,按照規(guī)范系統(tǒng)的項目管理方法論,應經歷各個不同的生命周期階段,從項目的發(fā)起到消亡的各個項目,都應進行跟蹤式的管理。生命周期結構以樹形為結構,表現(xiàn)如下:
a--xxx項目
b--項目階段
c--項目狀態(tài)
d--項目任務
e--項目交付物
項目可以包含多個項目階段,每個階段可以包含多個項目狀態(tài),每個項目狀態(tài)可包含多個項目任務和交付物。以往傳統(tǒng)的項目管理系統(tǒng)主要以事務流轉處理為主,并不能從項目生命周期對項目進行跟蹤。
技術實現(xiàn)要素:
為了解決上述技術問題,本發(fā)明目的在于提供一種研發(fā)類項目生命周期管理系統(tǒng)。
本發(fā)明所述的一種研發(fā)類項目生命周期管理系統(tǒng),其特征在于,包括:
時間單元,用于聯(lián)網獲取國家法定節(jié)假日、萬年歷以及時間校正;
項目生成單元,用于生成項目架構;
生命周期生成單元,根據(jù)項目架構與時間日歷生成項目的生命周期;
項目流轉單元,根據(jù)項目架構逐一判斷是否需要流轉至下一任務或階段;
交付物生成單元,在每一任務完成時生成該任務對應的交付物;
交付物審批單元,根據(jù)項目標準判斷交付物是否通過,并將判斷結果傳送至項目流轉單元循環(huán)操作;
歸檔單元,對項目的每一個交付物/任務/狀態(tài)/階段都進行自動歸檔儲存;
預警單元,根據(jù)生命周期對項目流程每一任務/狀態(tài)/階段都進行日期時間預警。
所述的生命周期生成單元根據(jù)cmmi3標準生產每一個項目的生命周期。
所述的生命周期生成單元在項目生成單元對項目架構進行修改/調整后更新該項目的生命周期。
本發(fā)明所述的一種研發(fā)類項目生命周期管理系統(tǒng),其優(yōu)點在于,對比傳統(tǒng)的項目管理系統(tǒng),不僅創(chuàng)造性地提出了生命周期的管理模式,同時也將項目處理流轉,缺陷管理預警,交付物審批管理,項目生命周期預警完整地結合起來,形成一個統(tǒng)一的整體。在整個項目的生命周期內,通過不同項目狀態(tài)之間的流轉,將當前項目的任務提交到相應的處理人手中,處理人處理完畢后,則可以將該項目流轉至另一個處理人,對于處理人而言,要對當前項目的進度進行評論,對交付的任務進行處理,并通過歸檔單元儲存交付物文檔,直至項目處理生命周期末期被關閉,將研發(fā)項目的管理的高度了提升了一個臺階。
附圖說明
圖1是本發(fā)明一種研發(fā)類項目生命周期管理系統(tǒng)的結構示意圖。
圖2是本發(fā)明一種研發(fā)類項目生命周期管理系統(tǒng)的流程示意圖。
具體實施方式
根據(jù)圖1所示,本發(fā)明所述的一種研發(fā)類項目生命周期管理系統(tǒng)包括:時間單元,用于聯(lián)網獲取國家法定節(jié)假日、萬年歷以及時間校正;項目生成單元,用于生成項目架構;生命周期生成單元,根據(jù)項目架構與時間日歷生成項目的生命周期;項目流轉單元,根據(jù)項目架構逐一判斷是否需要流轉至下一任務或階段;交付物生成單元,在每一任務完成時生成該任務對應的交付物;交付物審批單元,根據(jù)項目標準判斷交付物是否通過,并將判斷結果傳送至項目流轉單元循環(huán)操作;歸檔單元,對項目的每一個交付物/任務/狀態(tài)/階段都進行自動歸檔儲存;預警單元,根據(jù)生命周期對項目流程每一任務/狀態(tài)/階段都進行日期時間預警。所述的生命周期生成單元根據(jù)cmmi3標準生產每一個項目的生命周期;在項目生成單元對項目架構進行修改/調整后更新該項目的生命周期。
本發(fā)明所述系統(tǒng)的工作原理和流程如圖2所示:
1、自動生成并匹配項目生命周期
當研發(fā)人員開始項目并在項目生成單元創(chuàng)建項目后,生命周期生成單元根據(jù)項目是軟件項目還是硬件項目,并根據(jù)cmmi3的項目管理要求,對項目自動生成該項目對應的生命周期,包含各個項目階段,狀態(tài)和任務、交付物。
若新建項目時,是在以往的項目上進行新建,輸入不同的版本號,則系統(tǒng)自動識別該項目為升級項目,生命周期生成單元將依據(jù)cmmi3的項目管理規(guī)范要求更新對應的生命周期。
若新建項目是全新的項目,生命周期生成單元則依據(jù)cmmi3的項目管理規(guī)范要求產生對應的生命周期。
2、根據(jù)工作日歷,自動推算項目計劃
系統(tǒng)默認提供了工作日歷即時間單元,自動獲取國家的法定節(jié)假日作為系統(tǒng)的非工作日,也可人為進行操作,當設定了工作日歷后,所有的項目計劃則由系統(tǒng)自動根據(jù)工作日歷自動推算。項目計劃的設定可分為兩種:時間段,工作日。
時間段:當設定了項目各階段的計劃開始日期和計劃結束日期為時間段后,若在設定的時間段范圍內,依據(jù)工作日歷有非工作日,則該時間段內的工作日天數(shù)則為該項目階段的計劃時間。
工作日:當設定了項目階段計劃時間為工作日,例如需求階段為8個工作日,則系統(tǒng)根據(jù)起始日期以及工作日天數(shù),自動跳過非工作日進行推算,當前階段日期推算將自動對下一階段進行自動推算。如第二階段設定的開始時間為11月14日至11月18日,當對第一階段設置開始時間11月7日,工作日為7個,則系統(tǒng)自動根據(jù)工作日歷上的非工作日(11月12日,11月13日),自動推算第一階段的結束日期為11月15日,則第二階段的開始日期則自動推算為11月16日至11月22日。
3、項目任務/階段閉環(huán)流轉
項目流轉單元在每一次任務/階段完成后,都判斷是否需要流轉至下一任務或階段繼續(xù)工作,閉環(huán)流轉確保工作的順利且不會遺漏任一任務/階段。
4、項目文檔自動化
項目流轉過程中,依據(jù)cmmi3的項目管理規(guī)范,會產生許多的過程管理文檔,系統(tǒng)的交付物生成單元根據(jù)不同的生命周期自動生成交付物文檔,交付物的大部分內容都由系統(tǒng)自動生成,并提交交付物審批單元進行審批,然后由歸檔單元完成歸檔存儲。
5、項目主動式預警
針對項目計劃,開發(fā)了系統(tǒng)的預警單元,主要是主動地提供給項目管理人員項目計劃的預警信息,包含項目計劃預警,文檔交付物審批預警,缺陷處理預警。
項目計劃預警:根據(jù)項目的總體計劃時間,各階段的計劃時間,系統(tǒng)自動判斷各時間點,在即將到期前,通過短信和微信消息的形式,通知項目的有關管理人員。
對于本領域的技術人員來說,可根據(jù)以上描述的技術方案以及構思,做出其它各種相應的改變以及形變,而所有的這些改變以及形變都應該屬于本發(fā)明權利要求的保護范圍之內。