本發(fā)明涉及企業(yè)管理技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種遠(yuǎn)程文件簽批智能信息化管理方法。
背景技術(shù)：
文件簽批是企業(yè)或單位中不可或缺的一部分。目前，一些重要文件為了保證安全性，采用紙檔傳閱簽批，效率低，容易破損，且如果審批人不在，還需要等待審批人，造成執(zhí)行延時(shí)等；而，如果郵寄給審批人，又容易泄露機(jī)密。
技術(shù)實(shí)現(xiàn)要素：
基于背景技術(shù)存在的技術(shù)問題，本發(fā)明提出了一種遠(yuǎn)程文件簽批智能信息化管理方法。
本發(fā)明提出的一種遠(yuǎn)程文件簽批智能信息化管理方法，包括：
s1、獲取待審批文件，并確定審批人；
s2、調(diào)查考勤系統(tǒng)，確定審批人是否在公司；
s3、當(dāng)審批人不在公司，則將待審批文件發(fā)送到確認(rèn)人辦公終端進(jìn)行遠(yuǎn)程審批確認(rèn)；
s4、提取通過遠(yuǎn)程審批確認(rèn)的待審批文件的參考信息，并發(fā)送到審批人隨身終端上；
s5、審批人通過隨身終端向設(shè)置在公司內(nèi)部的指定審批模塊發(fā)送指示信息指定審批文件的臨時(shí)簽批人，指定審批模塊獲取確認(rèn)人簽批確認(rèn)后的待審批文件并發(fā)送到臨時(shí)簽批人辦公終端上；
s6、臨時(shí)簽批人待審批文件進(jìn)行簽批，且指定審批模塊獲取臨時(shí)簽批人簽批后的文件進(jìn)行存檔。
優(yōu)選地，還包括步驟s0：預(yù)設(shè)公司責(zé)任架構(gòu)；步驟s1中，根據(jù)待審批文件性質(zhì)以及文件提交人在公司責(zé)任架構(gòu)中選擇審批人；步驟s3中，確認(rèn)人也是根據(jù)待審批文件性質(zhì)以及文件提交人在公司責(zé)任架構(gòu)中智能選擇。
優(yōu)選地，審批人和確認(rèn)人均由文件提交人在待審批文件中指定。
優(yōu)選地，參考信息包括：申請人、文件名稱和確認(rèn)人，還包括文件摘要。
本發(fā)明提供的遠(yuǎn)程文件簽批智能信息化管理方法，首先通過調(diào)查審批人考勤記錄，實(shí)現(xiàn)了審批人是否在現(xiàn)場的智能判斷，從而實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程文件審批程序的自動(dòng)開啟，有利于提高文件審批效率。
本發(fā)明中，待審批文件始終只在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)流通，審批人通過隨身終端確認(rèn)時(shí)，僅僅能夠看到參考信息，避免了泄密的可能。本發(fā)明中，審批人只能遠(yuǎn)程指定臨時(shí)簽批人，而不能直接簽批，可避免審批人由于沒有看到文件全文導(dǎo)致的審批不可靠性。
本發(fā)明中，通過審批人的遠(yuǎn)程參與，即保證了文件審批的有效性，又避免了文件進(jìn)入外網(wǎng)造成的泄密隱患。
附圖說明
圖1為本發(fā)明提出的一種遠(yuǎn)程文件簽批智能信息化管理方法流程圖。
具體實(shí)施方式
參照圖1，本發(fā)明提出的一種遠(yuǎn)程文件簽批智能信息化管理方法，包括以下步驟。
s1、獲取待審批文件，并確定審批人。
s2、調(diào)查考勤系統(tǒng)，確定審批人是否在公司。當(dāng)考勤系統(tǒng)中審批人當(dāng)日最近一次考勤記錄為進(jìn)門記錄，則說明審批人在公司；當(dāng)考勤系統(tǒng)中審批人當(dāng)日最近一次考勤記錄為出門記錄，則說明審批人不在公司。本步驟中，實(shí)現(xiàn)了是否執(zhí)行遠(yuǎn)程審批程序的智能判斷。
s3、當(dāng)審批人不在公司，則將待審批文件發(fā)送到確認(rèn)人辦公終端進(jìn)行遠(yuǎn)程審批確認(rèn)。如此，有利于對提交的待審批文件進(jìn)行篩選，從而，緩解遠(yuǎn)程審批的壓力。
s4、提取通過遠(yuǎn)程審批確認(rèn)的待審批文件的參考信息，并發(fā)送到審批人隨身終端上。參考信息包括：申請人、文件名稱和確認(rèn)人，還包括文件摘要。
本步驟中，向?qū)徟说碾S身通信終端提供參考信息，有利于審批人在不方便查看審批文件全文的情況下盡可能掌握審批文件意向，從而做出正確的決定。
s5、審批人通過隨身終端向設(shè)置在公司內(nèi)部的指定審批模塊發(fā)送指示信息指定審批文件的臨時(shí)簽批人，指定審批模塊獲取確認(rèn)人簽批確認(rèn)后的待審批文件并發(fā)送到臨時(shí)簽批人辦公終端上。
具體實(shí)施時(shí)，可設(shè)置指定審批模塊由審批人隨身終端鎖定，僅在接收到審批人的隨身通信終端發(fā)送的指令后工作，以避免其他人對指定審批模塊進(jìn)行操作。本實(shí)施方式中，審批人通過隨身終端對指定審批模塊進(jìn)行操作，從而可在指定審批模塊中保留文件審批指示痕跡，方便追溯，有利于提高公司內(nèi)部文件流通的安全性，避免機(jī)要文件泄密。
s6、臨時(shí)簽批人對待審批文件進(jìn)行簽批，且指定審批模塊獲取臨時(shí)簽批人簽批后的文件進(jìn)行存檔。
本步驟中，臨時(shí)簽批人文件從指定審批模塊獲取，從而保證了臨時(shí)簽批人簽批的文件和審批人通過隨身終端獲取的參考信息的一致，可提高文件審批安全。
實(shí)施例1
本實(shí)施例中，還包括步驟s0：預(yù)設(shè)公司責(zé)任架構(gòu)。
本實(shí)施例的步驟s1中，根據(jù)待審批文件性質(zhì)以及文件提交人在公司責(zé)任架構(gòu)中選擇審批人。
本實(shí)施例的步驟s3中，確認(rèn)人也是根據(jù)待審批文件性質(zhì)以及文件提交人在公司責(zé)任架構(gòu)中智能選擇。
可見本實(shí)施例中，通過公司責(zé)任架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)了審批人和確認(rèn)人的智能篩選，有利于提高公司流程的規(guī)范性，并提高工作效率。
實(shí)施例2
本實(shí)施例中，審批人和確認(rèn)人均由文件提交人在待審批文件中指定。
以上所述，僅為本發(fā)明較佳的具體實(shí)施方式，但本發(fā)明的保護(hù)范圍并不局限于此，任何熟悉本技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員在本發(fā)明揭露的技術(shù)范圍內(nèi)，根據(jù)本發(fā)明的技術(shù)方案及其發(fā)明構(gòu)思加以等同替換或改變，都應(yīng)涵蓋在本發(fā)明的保護(hù)范圍之內(nèi)。