專利名稱:同步財務(wù)資訊的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法，特別是涉及一種同步財務(wù)資訊的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法。
背景技術(shù)：
一般而言，在企業(yè)的組織架構(gòu)中，會由業(yè)務(wù)部門來管理企業(yè)貨品的物流，另外會由總務(wù)部門來管理企業(yè)的財務(wù)。承上所述，業(yè)務(wù)部門通常需要管理貨品的采購、銷售、進(jìn)貨、出貨以及庫存，而這些物流的業(yè)務(wù)活動主要是通過一進(jìn)銷存管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，若企業(yè)能夠有效地利用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)對于商品的物流業(yè)務(wù)活動進(jìn)行管理，不僅可以增加企業(yè)管理商品流通的效率，也可以減少企業(yè)的營運成本。
同時，貨品的物流必然與金流的活動息息相關(guān)，例如企業(yè)對商品的采購金額、銷售金額、庫存成本金額等；然而，一般的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)通常是不具有管理金流業(yè)務(wù)活動的功能，以致于企業(yè)用戶除了通過一般的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)進(jìn)行管理商品的物流業(yè)務(wù)活動，還必須同時購買其他的財務(wù)管理系統(tǒng)，以協(xié)助進(jìn)行管理金流業(yè)務(wù)活動。
雖然有一些進(jìn)銷存管理系統(tǒng)具有簡單的財務(wù)管理功能，但是其功能僅針對與貨品物流相關(guān)業(yè)務(wù)活動所相關(guān)連的金流業(yè)務(wù)活動進(jìn)行管理，例如采購金額、銷售金額、庫存成本金額等，并無法提供大多數(shù)金流業(yè)務(wù)活動中與物流不相關(guān)者的管理，例如建立企業(yè)稅務(wù)資料、業(yè)務(wù)的業(yè)績資料(財務(wù)帳本)、員工薪資資料、公司盈余資料等。
所以，企業(yè)用戶無法利用單一進(jìn)銷存管理系統(tǒng)管理所有的物流業(yè)務(wù)活動及金流業(yè)務(wù)活動，以致于企業(yè)用戶必須另外添購一財務(wù)管理系統(tǒng)，以管理所有的金流業(yè)務(wù)活動，這樣不僅增加了企業(yè)的成本，也由于一般進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)之間無法交換與共享相關(guān)資料，使得使用者必須在兩個系統(tǒng)中分別輸入一遍資料，而大幅地降低了企業(yè)用戶的效率。
由此可見，上述現(xiàn)有的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法顯然仍存在有不便與缺陷，而亟待加以進(jìn)一步改進(jìn)。因此，如何提供一種能夠整合管理物流業(yè)務(wù)資料及財務(wù)業(yè)務(wù)資料的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法，正是當(dāng)前重要課題之一，亦是相關(guān)業(yè)者急欲解決的問題。
有鑒于上述現(xiàn)有的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法存在的缺陷，本發(fā)明人基于從事此類產(chǎn)品設(shè)計制造多年豐富的實務(wù)經(jīng)驗及其專業(yè)知識，并配合學(xué)理的運用，積極加以研究創(chuàng)新，以期創(chuàng)設(shè)一種新的同步財務(wù)資訊的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法，能夠改進(jìn)一般現(xiàn)有的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法，使其更具有實用性。經(jīng)過不斷的研究、設(shè)計，并經(jīng)反復(fù)試作樣品及改進(jìn)后，終于創(chuàng)設(shè)出確具實用價值的本發(fā)明。

發(fā)明內(nèi)容本發(fā)明的目的在于，克服現(xiàn)有的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法存在的缺陷，而提供一種新的同步財務(wù)資訊的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法，所要解決的技術(shù)問題是使其提供一種能夠整合管理物流業(yè)務(wù)資料及財務(wù)業(yè)務(wù)資料的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法，從而更加適于實用。
本發(fā)明的目的及解決其技術(shù)問題是采用以下技術(shù)方案來實現(xiàn)的。依據(jù)本發(fā)明提出的一種進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，該進(jìn)銷存管理系統(tǒng)包含一進(jìn)銷存資料運算模組，是接收一進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料，并依據(jù)該進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料產(chǎn)生一進(jìn)銷存管理資料，其中該進(jìn)銷存管理資料至少包含一貨品資訊以及一金融資訊；一財務(wù)資料運算模組，是接收一企業(yè)財務(wù)資料以及該金融資訊，并依據(jù)該企業(yè)財務(wù)資料及該金融資訊產(chǎn)生一財務(wù)管理資料；以及一資料庫，是儲存該進(jìn)銷存管理資料及該財務(wù)管理資料。
本發(fā)明的目的及解決其技術(shù)問題還可采用以下技術(shù)措施進(jìn)一步實現(xiàn)。
前述的同步財務(wù)資訊的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，其中所述的金融資訊是為一企業(yè)用戶資訊，該進(jìn)銷存資料運算模組是判斷該企業(yè)用戶資訊是否合格，當(dāng)判斷該企業(yè)用戶資訊合格時，該財務(wù)資料運算模組依據(jù)該企業(yè)用戶資訊建立一財務(wù)帳本、并建立與該財務(wù)帳本相對應(yīng)的至少一財務(wù)項目。
前述的同步財務(wù)資訊的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，其中當(dāng)該金融資訊為一客戶資訊，該財務(wù)項目包含一應(yīng)收帳款項目、一預(yù)收帳款項目時，該財務(wù)資料運算模組依據(jù)該客戶資訊設(shè)定該應(yīng)收帳款項目、該預(yù)收帳款項目，以及其余額；以及當(dāng)該金融資訊是為一供應(yīng)商資訊，該財務(wù)項目包含一應(yīng)付帳款項目及一預(yù)付帳款項目時，該財務(wù)資料運算模組依據(jù)該供應(yīng)商資訊設(shè)定該應(yīng)付帳款項目、該預(yù)付帳款項目，以及其余額。
前述的同步財務(wù)資訊的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，其中當(dāng)該進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料是一采購業(yè)務(wù)資料，而該金融資訊是為一采購入庫資訊、一采購?fù)素涃Y訊或一采購付款資訊時，該財務(wù)資料運算模組依據(jù)該采購入庫資訊、該采購?fù)素涃Y訊或該采購付款資訊建立相對應(yīng)的一財務(wù)憑證的資料，其中該貨品資訊至少包含一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品付款金額；以及當(dāng)該進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料是一銷售業(yè)務(wù)資料，而該金融資訊是為一銷售回單資訊、一銷售退貨資訊或一銷售收款資訊時，該財務(wù)資料運算模組依據(jù)該銷售回單資訊、該銷售退貨資訊或該銷售收款資訊建立相對應(yīng)的一財務(wù)憑證的資料，其中該貨品資訊至少包含一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品受款金額。
前述的同步財務(wù)資訊的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，其中所述的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料包含一采購業(yè)務(wù)資料、一銷售業(yè)務(wù)資料及一庫存業(yè)務(wù)資料，該進(jìn)銷存管理系統(tǒng)更包含一采購管理模組，是輸入該采購業(yè)務(wù)資料至該進(jìn)銷存資料運算模組以控制該進(jìn)銷存資料運算模組的動作，并輸出該進(jìn)銷存管理資料；一銷售管理模組，是輸入該銷售業(yè)務(wù)資料至該進(jìn)銷存資料運算模組以控制該進(jìn)銷存資料運算模組的動作，并輸出該進(jìn)銷存管理資料；一庫存管理模組，是輸入該庫存業(yè)務(wù)資料至該進(jìn)銷存資料運算模組以控制該進(jìn)銷存資料運算模組的動作，并輸出該進(jìn)銷存管理資料；以及一財務(wù)管理模組，是輸入該企業(yè)財務(wù)資料至該財務(wù)資料運算模組以控制該財務(wù)資料運算模組的動作，并輸出該財務(wù)管理資料。
本發(fā)明的目的及解決其技術(shù)問題還采用以下的技術(shù)方案來實現(xiàn)。依據(jù)本發(fā)明提出的一種進(jìn)銷存管理方法，該進(jìn)銷存管理方法包括以下步驟接收一進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料；依據(jù)該進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料產(chǎn)生一進(jìn)銷存管理資料，其中該進(jìn)銷存管理資料至少包含一貨品資訊以及一金融資訊；接收一企業(yè)財務(wù)資料；以及依據(jù)該企業(yè)財務(wù)資料及該金融資訊產(chǎn)生一財務(wù)管理資料。
本發(fā)明的目的及解決其技術(shù)問題還可采用以下技術(shù)措施進(jìn)一步實現(xiàn)。
前述的進(jìn)銷存管理方法，其中所述的金融資訊是為一企業(yè)用戶資訊，而依據(jù)該企業(yè)財務(wù)資料及該金融資訊產(chǎn)生該財務(wù)管理資料的步驟包含依據(jù)該企業(yè)用戶資訊建立一財務(wù)帳本；以及建立與該財務(wù)帳本相對應(yīng)的至少一財務(wù)項目。
前述的同步財務(wù)資訊的進(jìn)銷存管理方法，其中當(dāng)該金融資訊是為一客戶資訊，該財務(wù)項目包含一應(yīng)收帳款項目、一預(yù)收帳款項目時，依據(jù)該企業(yè)財務(wù)資料及該金融資訊產(chǎn)生該財務(wù)管理資料的步驟更包含依據(jù)該客戶資訊設(shè)定該應(yīng)收帳款項目、該預(yù)收帳款項目，以及其余額；以及當(dāng)該金融資訊是為一供應(yīng)商資訊，該財務(wù)項目包含一應(yīng)付帳款項目及一預(yù)付帳款項目時，依據(jù)該企業(yè)財務(wù)資料及該金融資訊產(chǎn)生該財務(wù)管理資料的步驟更包含依據(jù)該供應(yīng)商資訊設(shè)定該應(yīng)付帳款項目及該預(yù)付帳款項目，以及其余額。
前述的同步財務(wù)資訊的進(jìn)銷存管理方法，其中當(dāng)該進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料是一采購業(yè)務(wù)資料，而該金融資訊是為一采購入庫資訊、一采購?fù)素涃Y訊或一采購付款資訊時，依據(jù)該企業(yè)財務(wù)資料及該金融資訊產(chǎn)生該財務(wù)管理資料的步驟更包含依據(jù)該采購入庫資訊、該采購?fù)素涃Y訊或該采購付款資訊建立相對應(yīng)的一財務(wù)憑證的資料，其中該貨品資訊至少包含一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品付款金額；以及當(dāng)該進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料是一銷售業(yè)務(wù)資料，而該金融資訊是為一銷售回單資訊、一銷售退貨資訊或一銷售收款資訊時，依據(jù)該企業(yè)財務(wù)資料及該金融資訊產(chǎn)生該財務(wù)管理資料的步驟更包含依據(jù)該銷售回單資訊、該銷售退貨資訊或該銷售收款資訊建立相對應(yīng)的一財務(wù)憑證的資料，其中該貨品資訊至少包含一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品受款金額。
前述的同步財務(wù)資訊的進(jìn)銷存管理方法，其中所述的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料包含一采購業(yè)務(wù)資料、一銷售業(yè)務(wù)資料及一庫存業(yè)務(wù)資料，該進(jìn)銷存管理方法更包含輸入至少該采購業(yè)務(wù)資料、該銷售業(yè)務(wù)資料及該庫存業(yè)務(wù)資料其中之一；以及輸出該進(jìn)銷存管理資料或該財務(wù)管理資料。
本發(fā)明與現(xiàn)有技術(shù)相比具有明顯的優(yōu)點和有益效果。由以上技術(shù)方案可知，本發(fā)明的主要技術(shù)內(nèi)容如下為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明提供了一種進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，包括一進(jìn)銷存資料運算模組、一財務(wù)資料運算模組及一資料庫。在本發(fā)明中，進(jìn)銷存資料運算模組接收一進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料，并依據(jù)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料產(chǎn)生一進(jìn)銷存管理資料，其中進(jìn)銷存管理資料至少包含一貨品資訊以及一金融資訊；財務(wù)資料運算模組接收一企業(yè)財務(wù)資料以及金融資訊，并依據(jù)企業(yè)財務(wù)資料及金融資訊產(chǎn)生一財務(wù)管理資料；資料庫是儲存進(jìn)銷存管理資料及財務(wù)管理資料。
另外，為了達(dá)到上述目的，本發(fā)明還提供了一種進(jìn)銷存管理方法，其包含下列步驟首先，接收一進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料，接著依據(jù)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料產(chǎn)生一進(jìn)銷存管理資料，其中進(jìn)銷存管理資料至少包含一貨品資訊以及一金融資訊；另外，接收一企業(yè)財務(wù)資料，然后依據(jù)企業(yè)財務(wù)資料及金融資訊產(chǎn)生一財務(wù)管理資料。
借由上述技術(shù)方案，本發(fā)明同步財務(wù)資訊的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法至少具有下列優(yōu)點承上所述，因為依本發(fā)明的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，同時包括一進(jìn)銷存資料運算模組及一財務(wù)資料運算模組，所以能夠利用銷存資料運算模組來管理物流業(yè)務(wù)資料、并利用財務(wù)資料運算模組來管理財務(wù)業(yè)務(wù)資料，因此不需要同時購買一套進(jìn)銷存系統(tǒng)與一套財務(wù)管理系統(tǒng)，故能夠節(jié)省企業(yè)的成本；此外，本發(fā)明的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法還能夠同步與財務(wù)業(yè)務(wù)資料相關(guān)的物流業(yè)務(wù)資料，所以針對同時與物流業(yè)務(wù)及財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的資料，使用者僅須輸入一遍資料，故能夠大幅地提升企業(yè)用戶的效率。
綜上所述，本發(fā)明是有關(guān)于一種同步財務(wù)資訊的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法。該進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，包含一進(jìn)銷存資料運算模組、一財務(wù)資料運算模組及一資料庫。其中，進(jìn)銷存資料運算模組接收一進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料，并依據(jù)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料產(chǎn)生一進(jìn)銷存管理資料，其中進(jìn)銷存管理資料至少包含一貨品資訊以及一金融資訊；財務(wù)資料運算模組接收一企業(yè)財務(wù)資料以及金融資訊，并依據(jù)企業(yè)財務(wù)資料及金融資訊產(chǎn)生一財務(wù)管理資料；資料庫是儲存進(jìn)銷存管理資料及財務(wù)管理資料。另外，本發(fā)明亦揭露一種應(yīng)用上述進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的進(jìn)銷存管理方法。本發(fā)明能夠整合管理物流業(yè)務(wù)資料及財務(wù)業(yè)務(wù)資料的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法，不論在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、方法或功能上皆有較大改進(jìn)，在技術(shù)上有較大進(jìn)步，并產(chǎn)生了好用及實用的效果，且較現(xiàn)有的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法具有增進(jìn)的功效，從而更加適于實用，而具有產(chǎn)業(yè)的廣泛利用價值，誠為一新穎、進(jìn)步、實用的新設(shè)計。
上述說明僅是本發(fā)明技術(shù)方案的概述，為了能夠更清楚了解本發(fā)明的技術(shù)手段，而可依照說明書的內(nèi)容予以實施，并且為了讓本發(fā)明的上述和其他目的、特征和優(yōu)點能夠更明顯易懂，以下特舉較佳實施例，并配合附圖，詳細(xì)說明如下。
圖1是顯示依本發(fā)明較佳實施例的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的示意圖。
圖2是顯示依本發(fā)明較佳實施例的進(jìn)銷存管理方法的流程圖。
圖3是顯示依本發(fā)明較佳實施例的進(jìn)銷存管理方法中為進(jìn)銷存管理系統(tǒng)初始化的流程的流程圖。
圖4是顯示依本發(fā)明較佳實施例的進(jìn)銷存管理方法中建立新客戶的流程的流程圖。
圖5是顯示依本發(fā)明較佳實施例的進(jìn)銷存管理方法中建立新供應(yīng)商的流程的流程圖。
圖6至圖8是顯示依本發(fā)明較佳實施例的進(jìn)銷存管理方法中進(jìn)行貨品采購的流程的流程圖，其中金融資訊是分別為采購入庫資訊、采購?fù)素涃Y訊及采購付款資訊。
圖9至圖11是顯示依本發(fā)明較佳實施例的進(jìn)銷存管理方法中進(jìn)行貨品銷售的流程的流程圖，其中金融資訊是分別為銷售回單資訊、銷售退貨資訊及銷售收款資訊。
1進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 11進(jìn)銷存資料運算模組12財務(wù)資料運算模組 13資料庫14采購管理模組 15銷售管理模組16庫存管理模組 17財務(wù)管理模組20進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料 21采購業(yè)務(wù)資料22銷售業(yè)務(wù)資料 23庫存業(yè)務(wù)資料30進(jìn)銷存管理資料 31貨品資訊32金融資訊 40企業(yè)財務(wù)資料50財務(wù)管理資料 61企業(yè)用戶資料
62客戶資料 63供應(yīng)商資料64采購入庫資訊 65采購?fù)素涃Y訊66采購付款資訊 67銷售回單資訊68銷售退貨資訊 69銷售收款資訊S01～S04進(jìn)銷存管理方法的步驟S11～S18開戶流程的步驟S21～S23建立新客戶的流程的步驟S31～S33建立新供應(yīng)商的流程的步驟S41～S43采購入庫流程的步驟S51～S53采購?fù)素浟鞒痰牟襟ES61～S63采購付款流程的步驟S71～S73銷售回單流程的步驟S81～S83銷售退貨流程的步驟S91～S93銷售收款流程的步驟具體實施方式
為更進(jìn)一步闡述本發(fā)明為達(dá)成預(yù)定發(fā)明目的所采取的技術(shù)手段及功效，以下結(jié)合附圖及較佳實施例，對依據(jù)本發(fā)明提出的同步財務(wù)資訊的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法其具體實施方式
、結(jié)構(gòu)、方法、步驟、特征及其功效，詳細(xì)說明如后。
請參閱圖1所示，是顯示依本發(fā)明較佳實施例的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的示意圖，本發(fā)明較佳實施例的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)1，包括一進(jìn)銷存資料運算模組11、一財務(wù)資料運算模組12、一資料庫13、一采購管理模組14、一銷售管理模組15、一庫存管理模組16、以及一財務(wù)管理模組17，其中該進(jìn)銷存資料運算模組11，接收一進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料20，并依據(jù)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料產(chǎn)生一進(jìn)銷存管理資料30；在本實施例中，該進(jìn)銷存管理資料30至少包含一貨品資訊31以及一金融資訊32，該金融資訊32是例如為一企業(yè)用戶資訊、一客戶資訊、一供應(yīng)商資訊、一采購入庫資訊、一采購?fù)素涃Y訊、一采購付款資訊一銷售回單資訊、一銷售退貨資訊或一銷售收款資訊，該進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料20是例如為一采購業(yè)務(wù)資料21、一銷售業(yè)務(wù)資料22及一庫存業(yè)務(wù)資料23。
該財務(wù)資料運算模組12，接收一企業(yè)財務(wù)資料40以及金融資訊32，并依據(jù)企業(yè)財務(wù)資料40及金融資訊32產(chǎn)生一財務(wù)管理資料50。在本實施例中，企業(yè)財務(wù)資料40是例如為企業(yè)稅務(wù)資料、員工薪資資料、公司盈余資料等。
該資料庫13，是儲存進(jìn)銷存管理資料30及財務(wù)管理資料50。在本實施例中，資料庫13可以是任意一種適用的電子資料庫如MS-SQL資料庫或Oracle資料庫。
該采購管理模組14，是輸入采購業(yè)務(wù)資料21至進(jìn)銷存資料運算模組11，藉以控制進(jìn)銷存資料運算模組11的動作；該銷售管理模組15，是輸入銷售業(yè)務(wù)資料22至進(jìn)銷存資料運算模組11，藉以控制進(jìn)銷存資料運算模組11的動作；該庫存管理模組16，是輸入庫存業(yè)務(wù)資料23至進(jìn)銷存資料運算模組11，藉以控制進(jìn)銷存資料運算模組11的動作；該財務(wù)管理模組17，是輸入企業(yè)財務(wù)資料40至財務(wù)資料運算模組12，藉以控制財務(wù)資料運算模組12的動作。
此外，上述的采購管理模組14、銷售管理模組15以及庫存管理模組16，更可以分別輸出進(jìn)銷存管理資料30給一使用者；而財務(wù)管理模組17更可以輸出財務(wù)管理資料50給一使用者。
另外，請參閱圖2所示，是顯示依本發(fā)明較佳實施例的進(jìn)銷存管理方法的流程圖，本發(fā)明較佳實施例的進(jìn)銷存管理方法，包含以下步驟首先，接收一進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料(步驟S01)；接著，依據(jù)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料產(chǎn)生一進(jìn)銷存管理資料(步驟S02)，其中進(jìn)銷存管理資料至少包含一貨品資訊以及一金融資訊；另外，接收一企業(yè)財務(wù)資料(步驟S03)；然后，依據(jù)企業(yè)財務(wù)資料及金融資訊產(chǎn)生一財務(wù)管理資料(步驟S04)。
為使本發(fā)明的內(nèi)容更加清楚明了，以下將列舉數(shù)個流程步驟，以具體說明依本發(fā)明較佳實施例的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法。
請參閱圖3所示，是顯示依本發(fā)明較佳實施例的進(jìn)銷存管理方法中為進(jìn)銷存管理系統(tǒng)初始化的流程的流程圖。假設(shè)企業(yè)用戶對進(jìn)銷存管理系統(tǒng)進(jìn)行初始化操作。
首先輸入企業(yè)用戶資料(如企業(yè)用戶資料61)，進(jìn)銷存資料運算模組11先檢查企業(yè)用戶資料61的內(nèi)容(步驟S11)、并接著判斷企業(yè)用戶資料61是否滿足要求(步驟S12)；當(dāng)不滿足時，則系統(tǒng)初始化操作失敗(步驟S13)，當(dāng)滿足時，則系統(tǒng)初始化操作成功(步驟S14)；然后，進(jìn)銷存資料運算模組11判斷系統(tǒng)初始化操作是否成功(步驟S15)；當(dāng)系統(tǒng)初始化操作不成功時，則提示“系統(tǒng)初始化操作失敗”(步驟S16)，當(dāng)系統(tǒng)初始化操作成功時，則將企業(yè)用戶資料61輸出至財務(wù)資料運算模組12，以便財務(wù)資料運算模組12為此企業(yè)用戶建立財務(wù)帳本(步驟S17)，例如為本年度帳本；接著，財務(wù)資料運算模組12更為新的財務(wù)帳本建立相對應(yīng)的至少一財務(wù)項目(步驟S18)，并且可以設(shè)定各財務(wù)項目的余額為零；最后，若步驟S17或步驟S18失敗時，則接著進(jìn)行前述的步驟S16。
請參閱圖4所示，是顯示依本發(fā)明較佳實施例進(jìn)銷存管理方法中建立新客戶的流程圖。當(dāng)此企業(yè)用戶接觸一新客戶時，必須先輸入此客戶的客戶資料62，然后進(jìn)銷存資料運算模組11記錄此客戶資料62(步驟S21)、并且接著判斷客戶資料62是否記錄成功(步驟S22)，當(dāng)記錄成功時，則將客戶資料62輸出至財務(wù)資料運算模組12，以便財務(wù)資料運算模組12新增與此客戶相對應(yīng)的財務(wù)項目(如應(yīng)收帳款項目及預(yù)收帳款項目)、并依據(jù)客戶資料62的欠款資訊設(shè)定應(yīng)收帳款項目及預(yù)收帳款項目的余額(步驟S23)。
請參閱圖5所示，當(dāng)此企業(yè)用戶接觸一新供應(yīng)商時，必須先輸入此供應(yīng)商的供應(yīng)商資料63，然后進(jìn)銷存資料運算模組11記錄此供應(yīng)商資料63(步驟S31)、并接著判斷供應(yīng)商資料63是否記錄成功(步驟S32)；當(dāng)記錄成功時，則將供應(yīng)商資料63輸出至財務(wù)資料運算模組12，以便財務(wù)資料運算模組12新增與此供應(yīng)商相對應(yīng)的財務(wù)項目(如應(yīng)付帳款項目及預(yù)付帳款項目)、并依據(jù)供應(yīng)商資料63的欠款資訊設(shè)定應(yīng)付帳款項目及預(yù)付帳款項目的余額(步驟S33)。
當(dāng)此企業(yè)用戶進(jìn)行貨品采購時，必須輸入一采購業(yè)務(wù)資料，其是為一種進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料，而其貨品資訊可以為一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品付款金額，其金融資訊可以為一采購入庫資訊、一采購?fù)素涃Y訊或一采購付款資訊；舉例而言，請參閱圖6所示，企業(yè)用戶可以輸入采購入庫資訊64，然后進(jìn)銷存資料運算模組11修改采購入庫的各貨品的貨品庫存總量及貨品總成本金額(步驟S41)、并接著判斷修改是否成功(步驟S42)；當(dāng)修改成功時，則將采購入庫資訊64輸出至財務(wù)資料運算模組12，以便財務(wù)資料運算模組12依據(jù)采購入庫資訊64建立財務(wù)憑證(如財務(wù)記帳憑證)的資料(步驟S43)。
請參閱圖7所示，企業(yè)用戶亦可以輸入采購?fù)素涃Y訊65，然后進(jìn)銷存資料運算模組11修改采購?fù)素浀母髫浧返呢浧穾齑婵偭考柏浧房偝杀窘痤~(步驟S51)、并接著判斷修改是否成功(步驟S52)；當(dāng)修改成功時，則將采購?fù)素涃Y訊65輸出至財務(wù)資料運算模組12，以便財務(wù)資料運算模組12依據(jù)采購?fù)素涃Y訊65建立財務(wù)憑證(如財務(wù)記帳憑證)的資料，另外此憑證是可以進(jìn)一步?jīng)_銷前述依據(jù)采購入庫資訊64建立的財務(wù)憑證(步驟S53)。
請參閱圖8所示，企業(yè)用戶亦可以輸入采購付款資訊66，然后進(jìn)銷存資料運算模組11修改采購入庫單的貨品付款金額(步驟S61)、并接著判斷修改是否成功(步驟S62)；當(dāng)修改成功時，則將采購付款資訊66輸出至財務(wù)資料運算模組12，以便財務(wù)資料運算模組12依據(jù)采購付款資訊66建立財務(wù)憑證(如財務(wù)付款憑證)的資料(步驟S63)。
當(dāng)此企業(yè)用戶進(jìn)行貨品銷售時，便必須輸入一銷售業(yè)務(wù)資料，其是為一種進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料，而其貨品資訊可以為一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品受款金額，其金融資訊可以為一銷售回單資訊、一銷售退貨資訊或一銷售收款資訊；舉例而言，如圖9所示，企業(yè)用戶可以輸入銷售回單資訊67，然后進(jìn)銷存資料運算模組11修改銷售回執(zhí)單中的各貨品的貨品庫存總量及貨品總成本金額(步驟S71)、并接著判斷修改是否成功(步驟S72)；當(dāng)修改成功時，則將銷售回單資訊67輸出至財務(wù)資料運算模組12，以便財務(wù)資料運算模組12依據(jù)銷售回單資訊67中各貨品的銷售總金額及庫存總成本建立財務(wù)憑證(如財務(wù)記帳憑證)的資料(步驟S73)。
請參閱圖10所示，企業(yè)用戶亦可以輸入銷售退貨資訊68，然后進(jìn)銷存資料運算模組11修改銷售退貨的各貨品的貨品庫存總量及貨品總成本金額(步驟S81)、并接著判斷修改是否成功(步驟S82)；當(dāng)修改成功時，則將銷售退貨資訊68輸出至財務(wù)資料運算模組12，以便財務(wù)資料運算模組12依據(jù)銷售退貨資訊68中各退貨貨品的總金額及原庫存總成本建立財務(wù)憑證(如財務(wù)記帳憑證)的資料，另外此憑證是可以進(jìn)一步?jīng)_銷前述依據(jù)銷售回單資訊67建立的財務(wù)憑證(步驟S83)。
請參閱圖11所示，企業(yè)用戶亦可以輸入銷售收款資訊69，然后進(jìn)銷存資料運算模組11修改銷售回執(zhí)單的已收金額與未收金額(步驟S91)、并接著判斷修改是否成功(步驟S92)；當(dāng)修改成功時，則將銷售收款資訊69輸出至財務(wù)資料運算模組12，以便財務(wù)資料運算模組12依據(jù)銷售收款資訊69的總金額建立財務(wù)憑證(如財務(wù)收款憑證)的資料(步驟S93)。
除此之外，依本發(fā)明的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法，亦可以處理業(yè)務(wù)部門的各種進(jìn)銷存業(yè)務(wù)程序以及總務(wù)部門的各種財務(wù)業(yè)務(wù)程序，在此不再贅述，而其范圍均應(yīng)包含于申請專利范圍中。
綜上所述，因為依本發(fā)明的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，是同時包括一進(jìn)銷存資料運算模組及一財務(wù)資料運算模組，所以能夠利用銷存資料運算模組來管理物流業(yè)務(wù)資料、并利用財務(wù)資料運算模組來管理財務(wù)業(yè)務(wù)資料，因此不需要同時購買一套進(jìn)銷存系統(tǒng)與一套財務(wù)管理系統(tǒng)，故能夠節(jié)省企業(yè)的成本；此外，本發(fā)明的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法，還能夠同步與財務(wù)業(yè)務(wù)資料相關(guān)的物流業(yè)務(wù)資料，所以針對同時與物流業(yè)務(wù)及財務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)的資料，使用者僅須輸入一遍資料，故能夠大幅地提升企業(yè)用戶的效率。
以上所述是為舉例性，而非為限制性。以上僅是本發(fā)明的較佳實施例而已，并非對本發(fā)明作任何形式上的限制，雖然本發(fā)明已以較佳實施例揭露如上，然而并非用以限定本發(fā)明，任何熟悉本專業(yè)的技術(shù)人員，在不脫離本發(fā)明技術(shù)方案范圍內(nèi)，當(dāng)可利用上述揭示的技術(shù)內(nèi)容作出些許更動或修飾為等同變化的等效實施例，但凡是未脫離本發(fā)明技術(shù)方案的內(nèi)容，依據(jù)本發(fā)明的技術(shù)實質(zhì)對以上實施例所作的任何簡單修改、等同變化與修飾，均仍屬于本發(fā)明技術(shù)方案的范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，其特征在于該進(jìn)銷存管理系統(tǒng)包含一進(jìn)銷存資料運算模組，是接收一進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料，并依據(jù)該進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料產(chǎn)生一進(jìn)銷存管理資料，其中該進(jìn)銷存管理資料至少包含一貨品資訊以及一金融資訊；一財務(wù)資料運算模組，是接收一企業(yè)財務(wù)資料以及該金融資訊，并依據(jù)該企業(yè)財務(wù)資料及該金融資訊產(chǎn)生一財務(wù)管理資料；以及一資料庫，是儲存該進(jìn)銷存管理資料及該財務(wù)管理資料。
2.根據(jù)權(quán)利要求
1所述的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，其特征在于其中所述的金融資訊是為一企業(yè)用戶資訊，該進(jìn)銷存資料運算模組是判斷該企業(yè)用戶資訊是否合格，當(dāng)判斷該企業(yè)用戶資訊合格時，該財務(wù)資料運算模組依據(jù)該企業(yè)用戶資訊建立一財務(wù)帳本、并建立與該財務(wù)帳本相對應(yīng)的至少一財務(wù)項目。
3.根據(jù)權(quán)利要求
2所述的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，其特征在于當(dāng)該金融資訊為一客戶資訊，該財務(wù)項目包含一應(yīng)收帳款項目、一預(yù)收帳款項目時，該財務(wù)資料運算模組依據(jù)該客戶資訊設(shè)定該應(yīng)收帳款項目、該預(yù)收帳款項目，以及其余額；以及當(dāng)該金融資訊是為一供應(yīng)商資訊，該財務(wù)項目包含一應(yīng)付帳款項目及一預(yù)付帳款項目時，該財務(wù)資料運算模組依據(jù)該供應(yīng)商資訊設(shè)定該應(yīng)付帳款項目、該預(yù)付帳款項目，以及其余額。
4.根據(jù)權(quán)利要求
1所述的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，其特征在于當(dāng)該進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料是一采購業(yè)務(wù)資料，而該金融資訊是為一采購入庫資訊、一采購?fù)素涃Y訊或一采購付款資訊時，該財務(wù)資料運算模組依據(jù)該采購入庫資訊、該采購?fù)素涃Y訊或該采購付款資訊建立相對應(yīng)的一財務(wù)憑證的資料，其中該貨品資訊至少包含一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品付款金額；以及當(dāng)該進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料是一銷售業(yè)務(wù)資料，而該金融資訊是為一銷售回單資訊、一銷售退貨資訊或一銷售收款資訊時，該財務(wù)資料運算模組依據(jù)該銷售回單資訊、該銷售退貨資訊或該銷售收款資訊建立相對應(yīng)的一財務(wù)憑證的資料，其中該貨品資訊至少包含一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品受款金額。
5.根據(jù)權(quán)利要求
1所述的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，其特征在于其中所述的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料包含一采購業(yè)務(wù)資料、一銷售業(yè)務(wù)資料及一庫存業(yè)務(wù)資料，該進(jìn)銷存管理系統(tǒng)更包含一采購管理模組，是輸入該采購業(yè)務(wù)資料至該進(jìn)銷存資料運算模組以控制該進(jìn)銷存資料運算模組的動作，并輸出該進(jìn)銷存管理資料；一銷售管理模組，是輸入該銷售業(yè)務(wù)資料至該進(jìn)銷存資料運算模組以控制該進(jìn)銷存資料運算模組的動作，并輸出該進(jìn)銷存管理資料；一庫存管理模組，是輸入該庫存業(yè)務(wù)資料至該進(jìn)銷存資料運算模組以控制該進(jìn)銷存資料運算模組的動作，并輸出該進(jìn)銷存管理資料；以及一財務(wù)管理模組，是輸入該企業(yè)財務(wù)資料至該財務(wù)資料運算模組以控制該財務(wù)資料運算模組的動作，并輸出該財務(wù)管理資料。
6.一種進(jìn)銷存管理方法，其特征在于該進(jìn)銷存管理方法包括以下步驟接收一進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料；依據(jù)該進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料產(chǎn)生一進(jìn)銷存管理資料，其中該進(jìn)銷存管理資料至少包含一貨品資訊以及一金融資訊；接收一企業(yè)財務(wù)資料；以及依據(jù)該企業(yè)財務(wù)資料及該金融資訊產(chǎn)生一財務(wù)管理資料。
7.根據(jù)權(quán)利要求
6所述的進(jìn)銷存管理方法，其特征在于其中所述的金融資訊是為一企業(yè)用戶資訊，而依據(jù)該企業(yè)財務(wù)資料及該金融資訊產(chǎn)生該財務(wù)管理資料的步驟包含依據(jù)該企業(yè)用戶資訊建立一財務(wù)帳本；以及建立與該財務(wù)帳本相對應(yīng)的至少一財務(wù)項目。
8.根據(jù)權(quán)利要求
7所述的進(jìn)銷存管理方法，其特征在于當(dāng)該金融資訊是為一客戶資訊，該財務(wù)項目包含一應(yīng)收帳款項目、一預(yù)收帳款項目時，依據(jù)該企業(yè)財務(wù)資料及該金融資訊產(chǎn)生該財務(wù)管理資料的步驟更包含依據(jù)該客戶資訊設(shè)定該應(yīng)收帳款項目、該預(yù)收帳款項目，以及其余額；以及當(dāng)該金融資訊是為一供應(yīng)商資訊，該財務(wù)項目包含一應(yīng)付帳款項目及一預(yù)付帳款項目時，依據(jù)該企業(yè)財務(wù)資料及該金融資訊產(chǎn)生該財務(wù)管理資料的步驟更包含依據(jù)該供應(yīng)商資訊設(shè)定該應(yīng)付帳款項目及該預(yù)付帳款項目，以及其余額。
9.根據(jù)權(quán)利要求
6所述的進(jìn)銷存管理方法，其特征在于當(dāng)該進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料是一采購業(yè)務(wù)資料，而該金融資訊是為一采購入庫資訊、一采購?fù)素涃Y訊或一采購付款資訊時，依據(jù)該企業(yè)財務(wù)資料及該金融資訊產(chǎn)生該財務(wù)管理資料的步驟更包含依據(jù)該采購入庫資訊、該采購?fù)素涃Y訊或該采購付款資訊建立相對應(yīng)的一財務(wù)憑證的資料，其中該貨品資訊至少包含一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品付款金額；以及當(dāng)該進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料是一銷售業(yè)務(wù)資料，而該金融資訊是為一銷售回單資訊、一銷售退貨資訊或一銷售收款資訊時，依據(jù)該企業(yè)財務(wù)資料及該金融資訊產(chǎn)生該財務(wù)管理資料的步驟更包含依據(jù)該銷售回單資訊、該銷售退貨資訊或該銷售收款資訊建立相對應(yīng)的一財務(wù)憑證的資料，其中該貨品資訊至少包含一貨品庫存總量、一貨品總成本金額、及一貨品受款金額。
10.根據(jù)權(quán)利要求
6所述的進(jìn)銷存管理方法，其特征在于其中所述的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料包含一采購業(yè)務(wù)資料、一銷售業(yè)務(wù)資料及一庫存業(yè)務(wù)資料，該進(jìn)銷存管理方法更包含輸入至少該采購業(yè)務(wù)資料、該銷售業(yè)務(wù)資料及該庫存業(yè)務(wù)資料其中之一；以及輸出該進(jìn)銷存管理資料或該財務(wù)管理資料。
專利摘要
本發(fā)明是有關(guān)于一種同步財務(wù)資訊的進(jìn)銷存管理系統(tǒng)與方法。該進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，包含一進(jìn)銷存資料運算模組、一財務(wù)資料運算模組及一資料庫。進(jìn)銷存資料運算模組接收一進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料，并依據(jù)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)資料產(chǎn)生一進(jìn)銷存管理資料，進(jìn)銷存管理資料至少包含一貨品資訊及金融資訊；財務(wù)資料運算模組接收一企業(yè)財務(wù)資料以及金融資訊，并依據(jù)企業(yè)財務(wù)資料及金融資訊產(chǎn)生一財務(wù)管理資料；資料庫儲存進(jìn)銷存管理資料及財務(wù)管理資料。本發(fā)明亦揭露一種應(yīng)用上述進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的進(jìn)銷存管理方法。本發(fā)明利用銷存資料運算模組管理物流業(yè)務(wù)資料，并利用財務(wù)資料運算模組管理財務(wù)業(yè)務(wù)資料，能節(jié)省企業(yè)成本，還能同步于財務(wù)業(yè)務(wù)資料相關(guān)的物流業(yè)務(wù)資料，能大幅提升企業(yè)用戶效率。
文檔編號G06Q10/00GK1991877SQ200510097582
公開日2007年7月4日 申請日期2005年12月30日
發(fā)明者宋杰, 李家群, 陳玄同, 劉文涵, 劉曉波 申請人:英業(yè)達(dá)股份有限公司導(dǎo)出引文BiBTeX, EndNote, RefMan