專利名稱：文件管理系統(tǒng)及文件管理方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及文件管理系統(tǒng)，特別涉及利用了標(biāo)簽的文件管理系統(tǒng)和文件管理方法。
隨著文件數(shù)量和文件種類的增大，其管理方法在文件的檢索效率方面已有明顯反映。在文件管理系統(tǒng)方面，在把文本數(shù)據(jù)或圖像數(shù)據(jù)狀態(tài)的文件保存在多個(gè)存儲(chǔ)模塊中的狀態(tài)下，已能夠根據(jù)操作者的操作取出作為目的的文件。在這樣的文件管理系統(tǒng)中，常使用的是利用關(guān)鍵詞抽出作為目的的文件的文件管理系統(tǒng)，但是，因?yàn)榭梢允褂玫年P(guān)鍵詞沒(méi)有自由度的關(guān)系，所以，最近，在MACOS(蘋(píng)果公司的OS)或WINDOWS95(微軟公司的OS)上已開(kāi)始利用文件夾進(jìn)行文件分類管理，因其在視覺(jué)上易懂且易于使用，因而使用也最為普遍。
在利用文件夾進(jìn)行管理時(shí)，由于可以在所具有的多個(gè)名稱不同的文件夾上分開(kāi)保存文件，所以，用戶可以通過(guò)選擇符合操作者使用狀況的上述名稱，象分類整理現(xiàn)實(shí)世界的文件那樣來(lái)分類整理文件。
進(jìn)而，在現(xiàn)實(shí)的文件管理中已有將標(biāo)簽作為標(biāo)記加以利用的方法，以此點(diǎn)為著眼點(diǎn)，在電子文件管理中，也有將該標(biāo)簽作為標(biāo)記進(jìn)行利用的方法，如特開(kāi)昭59-83455號(hào)公報(bào)所公開(kāi)的那樣。
亦即，在文件存儲(chǔ)時(shí)，代之上述文件名稱，在名稱或注釋之上附加構(gòu)成標(biāo)記的標(biāo)簽，在取出文件時(shí)，可以利用上述標(biāo)簽或名稱之任一指定目的文件。
另外，在特開(kāi)平6-139281號(hào)公報(bào)上還公開(kāi)有使用不同種類(如顏色不同的標(biāo)簽、形狀不同的標(biāo)簽)的標(biāo)簽的方法。即，進(jìn)行對(duì)應(yīng)于同一種類書(shū)簽的附加張數(shù)的加權(quán)并進(jìn)行文件登錄，在取出文件時(shí)，可以根據(jù)上述權(quán)重進(jìn)行處理。
再有，特開(kāi)平6-162108號(hào)公報(bào)上的處理是，在文件登錄時(shí)，不是附加標(biāo)簽的張數(shù)、而是附加按數(shù)字出現(xiàn)的順序進(jìn)行登錄，在取出文件時(shí)，進(jìn)行按照該順序的處理。
但是，在利用文件夾的文件管理中，由于和現(xiàn)實(shí)世界一樣，一個(gè)文件只能保管在一個(gè)文件夾上，所以存在不能把一個(gè)文件分類為若干類型進(jìn)行保管的缺點(diǎn)。因此，有時(shí)用戶不能判斷把屬于多個(gè)類型的文件或類型不明確的文件保管在哪個(gè)文件夾里更合適，進(jìn)而，即便對(duì)曾一度保管的文件，也時(shí)時(shí)發(fā)生類型不明確和不知道文件保管在哪個(gè)文件夾里了的情況。
另外，在利用標(biāo)簽的上述過(guò)去的文件管理方法中標(biāo)簽的作用只是單純的標(biāo)記(例如，特開(kāi)昭59-83455號(hào)公報(bào)的內(nèi)容)，不能進(jìn)行把標(biāo)簽和特定的要素，如粘貼有該標(biāo)簽的文件所屬的類型(特別是在1個(gè)文件屬于多個(gè)類型的情況，即該多個(gè)類型)相關(guān)連并系統(tǒng)化的檢索。
雖然在特開(kāi)平6-139281號(hào)公報(bào)、特開(kāi)平6-162108號(hào)公報(bào)中對(duì)同一種類的標(biāo)簽加上權(quán)重，并試圖進(jìn)行在附加有至少同一種類的標(biāo)簽的文件(同一類型的文件)之間的系統(tǒng)追加，但卻根本不能實(shí)現(xiàn)跨越其他類型的文件間、或者同一文件內(nèi)的系統(tǒng)追加。
因此，本發(fā)明作為借鑒上述的過(guò)去的不足所提議的方案，目的在于提供對(duì)于由文件夾管理的文件，通過(guò)執(zhí)行從標(biāo)簽束揭下并粘貼標(biāo)簽這樣的簡(jiǎn)單的操作，能夠?qū)?個(gè)文件分在多個(gè)類型中的文件管理系統(tǒng)和文件管理方法。此外，當(dāng)然還在于提供可以跨越其他的類型并自由檢索同一類型的文件管理系統(tǒng)和文件管理方法。
為實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采用有以下模塊。首先，本發(fā)明以具有以下模塊的文件管理系統(tǒng)為前提，即具有管理保存在存儲(chǔ)模塊中的電子文件的文件管理模塊1和通過(guò)輸入特定該電子文件的事項(xiàng)顯示作為目的的文件的文件顯示模塊2。
在上述文件管理系統(tǒng)中，規(guī)定標(biāo)簽束管理模塊4根據(jù)可視覺(jué)識(shí)別的屬性管理有至少1種標(biāo)簽束60，以及根據(jù)上述屬性可利用標(biāo)簽束顯示模塊5顯示上述標(biāo)簽束管理模塊4管理的標(biāo)簽束60。在該狀態(tài)下，標(biāo)簽粘貼模塊6向用戶提供從標(biāo)簽束顯示模塊所顯示的特定的標(biāo)簽束60上揭下一張標(biāo)簽61并粘貼到上述文件顯示模塊2所顯示的文件上的操作，由此，用戶可以邊觀察計(jì)算機(jī)的畫(huà)面，邊按和通常用手粘貼標(biāo)簽的作業(yè)一樣的順序，把標(biāo)簽61粘貼在文件上。
如此這樣粘貼的標(biāo)簽61由標(biāo)簽管理模塊7管理，如果用戶選擇上述標(biāo)簽束顯示模塊5所顯示的標(biāo)簽束60之一，則由按標(biāo)簽來(lái)區(qū)別的標(biāo)簽檢索模塊8參照上述標(biāo)簽束管理模塊7所管理的標(biāo)簽束60的信息，全部檢索從被選擇的標(biāo)簽束60上揭下的標(biāo)簽61，進(jìn)而，帶標(biāo)簽文件檢索模塊9參照上述標(biāo)簽管理模塊7所管理的標(biāo)簽61的信息，檢索粘貼有上述按標(biāo)簽來(lái)區(qū)別的標(biāo)簽檢索模塊8檢索到的標(biāo)簽61的文件。
由此，可以實(shí)現(xiàn)用標(biāo)簽束60管理文件，而不是用文件夾管理文件。進(jìn)而，若該管理也能象在下面說(shuō)明的那樣，給標(biāo)簽束60或標(biāo)簽61添加名稱，或者管理粘貼標(biāo)簽61的位置(頁(yè))，則可進(jìn)行更為細(xì)致的管理。
上述標(biāo)簽管理模塊7管理揭下標(biāo)簽的標(biāo)簽束60、粘貼了標(biāo)簽的文件這至少2個(gè)信息，以便在上述按標(biāo)簽來(lái)區(qū)別的標(biāo)簽檢索模塊8及帶標(biāo)簽文件檢索模塊9進(jìn)行標(biāo)簽61及文件的檢索時(shí)能夠參照。另外，上述標(biāo)簽管理模塊7管理粘貼的位置信息(粘貼頁(yè))，以便在上述帶標(biāo)簽文件檢索模塊9檢索粘貼有標(biāo)簽61的文件時(shí)，也能夠檢索粘貼著位置，并且參照該信息，如果有用戶來(lái)的指示，則上述文件顯示模塊2也可以顯示粘貼了標(biāo)簽61的位置，例如特定的頁(yè)。
作為所管理的標(biāo)簽束60的屬性信息之一，上述標(biāo)簽束管理模塊4管理標(biāo)簽束名，標(biāo)簽束名檢索模塊10還可以用上述標(biāo)簽束名檢索標(biāo)簽束60。
文件內(nèi)標(biāo)簽檢索模塊11參照上述標(biāo)簽管理模塊7管理著的信息，可以檢索一個(gè)文件上粘貼著的全部標(biāo)簽61，并用文件內(nèi)標(biāo)簽信息顯示模塊12同時(shí)顯示由該結(jié)果得到的標(biāo)簽61和其標(biāo)簽束60的屬性信息。由此，可以判斷一個(gè)文件上粘貼著怎樣的標(biāo)簽61，即具有怎樣的類型(有多個(gè)時(shí)為多個(gè)類型)。雖然上述規(guī)定是顯示所有的文件內(nèi)標(biāo)簽，但也可以和文件一起同時(shí)顯示按照一定的規(guī)則確定的，或者根據(jù)用戶所做的指定確定的代表標(biāo)簽61的標(biāo)簽束60的屬性信息。由此，還可以與顯示范圍窄的情況相對(duì)應(yīng)。
標(biāo)簽名設(shè)定模塊13可以給由上述標(biāo)簽粘貼模塊6粘貼到文件上的標(biāo)簽61設(shè)定名稱，象這樣，標(biāo)簽管理模塊7把所設(shè)定的標(biāo)簽名作為標(biāo)簽61的屬性之一進(jìn)行管理。參照該信息，文件內(nèi)標(biāo)簽信息顯示模塊12還可以和文件一起同時(shí)顯示上述標(biāo)簽束60的屬性和標(biāo)簽名。由此，可以進(jìn)行在標(biāo)簽束60、標(biāo)簽束名、各標(biāo)簽名的類型的檢索。上述標(biāo)簽名設(shè)定模塊13也可以做成根據(jù)如附加日期等資料進(jìn)行自動(dòng)生成的構(gòu)成。
上述帶標(biāo)簽文件檢索模塊9所檢索、一覽顯示的帶標(biāo)簽文件可以象下面這樣用于復(fù)合檢索。即，首先，通過(guò)指定上述一覽顯示的帶標(biāo)簽文件中特定的文件，文件內(nèi)標(biāo)簽檢索模塊11檢索所有粘貼在該文件上的標(biāo)簽，并利用文件內(nèi)標(biāo)簽信息顯示模塊12同時(shí)放大顯示對(duì)應(yīng)上述所有標(biāo)簽的文件(正確地說(shuō)是所對(duì)應(yīng)的文件對(duì)應(yīng)的頁(yè))。
在該狀態(tài)下，通過(guò)指示上述所顯示的標(biāo)簽中的特定的標(biāo)簽，對(duì)象標(biāo)簽束切換模塊50根據(jù)該被指示的標(biāo)簽和該標(biāo)簽所屬的標(biāo)簽束的屬性起動(dòng)上述帶標(biāo)簽文件檢索模塊9和上述文件內(nèi)標(biāo)簽檢索模塊11。由此，不但可以對(duì)所謂的標(biāo)簽束→標(biāo)簽→文件單一方向進(jìn)行檢索，而且也可以進(jìn)行由所顯示的文件到粘貼有別的標(biāo)簽的文件的檢索。


圖1所示為根據(jù)本發(fā)明之第1實(shí)施形態(tài)的系統(tǒng)的構(gòu)成圖。圖2所示為根據(jù)本發(fā)明之第1實(shí)施形態(tài)的動(dòng)作說(shuō)明圖。圖3所示為根據(jù)本發(fā)明之第2實(shí)施形態(tài)的系統(tǒng)的動(dòng)作說(shuō)明圖。圖4所示為根據(jù)本發(fā)明之第3實(shí)施形態(tài)的系統(tǒng)的構(gòu)成圖。圖5所示為根據(jù)本發(fā)明之第3實(shí)施形態(tài)的動(dòng)作說(shuō)明圖。圖6所示為根據(jù)本發(fā)明之第4實(shí)施形態(tài)的系統(tǒng)的構(gòu)成圖。圖7所示為根據(jù)本發(fā)明之第4實(shí)施形態(tài)的動(dòng)作說(shuō)明圖。圖8所示為根據(jù)本發(fā)明之第6實(shí)施形態(tài)的系統(tǒng)的構(gòu)成圖。圖9所示為根據(jù)本發(fā)明之第6實(shí)施形態(tài)的動(dòng)作說(shuō)明圖。圖10所示為根據(jù)本發(fā)明之第7實(shí)施形態(tài)的系統(tǒng)的構(gòu)成圖。圖11所示為根據(jù)本發(fā)明之第7實(shí)施形態(tài)的動(dòng)作說(shuō)明圖。圖12所示為標(biāo)簽表的概念圖。圖13所示為標(biāo)簽束表的概念圖。圖14所示為文件表的概念圖。圖15是本發(fā)明的實(shí)施中使用的畫(huà)面的概念圖。圖16是標(biāo)簽束作成時(shí)的畫(huà)面的概念圖。圖17是粘貼標(biāo)簽時(shí)的畫(huà)面的概念圖。圖18是放大顯示的畫(huà)面例的概念圖。圖19是標(biāo)簽束名(標(biāo)簽名)檢索時(shí)的畫(huà)面的概念圖。圖20是利用文件內(nèi)標(biāo)簽名檢索的檢索結(jié)果顯示例的概念圖。圖21是利用文件內(nèi)標(biāo)簽名檢索的檢索結(jié)果顯示例的概念圖。圖22所示為本發(fā)明第8實(shí)施形態(tài)的功能框圖。圖23所示為本發(fā)明第8實(shí)施形態(tài)的順序流程圖。圖24所示為本發(fā)明第8實(shí)施形態(tài)中使用的畫(huà)面例的概念圖。
下面，利用圖1到圖21對(duì)本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)進(jìn)行說(shuō)明。
(實(shí)施形態(tài)1)圖1所示是本發(fā)明第1實(shí)施形態(tài)中利用了標(biāo)簽的文件管理系統(tǒng)的構(gòu)成圖，圖2是表示其動(dòng)作順序的流程圖。下面，同時(shí)說(shuō)明本實(shí)施形態(tài)的構(gòu)成和其動(dòng)作順序。
圖1所示的文件管理模塊1如圖14所示那樣，把特定文件的文件ID的其他必要的屬性登錄在文件表T10上并進(jìn)行管理。根據(jù)用戶的指示，該文件管理模塊1所管理的電子文件可以如圖15所示那樣，利用文件顯示模塊2按照一覽方式顯示在顯示畫(huà)面100上的文件一覽區(qū)域111中。
標(biāo)簽束作成模塊3按以下的順序作成標(biāo)簽束。首先，根據(jù)用戶的指示(指示菜單頁(yè)的“作成標(biāo)簽束”或指示畫(huà)面角上所顯示的“New”鍵)，在顯示畫(huà)面上顯示示于圖16的標(biāo)簽束作成框130，并可以從作成框130內(nèi)所顯示的多個(gè)長(zhǎng)方形狀色樣本30a、30b…中選擇適當(dāng)顏色的長(zhǎng)方形。
由此，在用戶選擇規(guī)定顏色的長(zhǎng)方形的同時(shí)，還可以對(duì)應(yīng)需要在上部的框131中輸入適當(dāng)?shù)拿Q如符合類型的名稱(關(guān)于標(biāo)簽束名的輸入在后面將詳細(xì)說(shuō)明)。在上述例中，顏色成為該標(biāo)簽束的屬性，還有，在附加有名稱時(shí)顏色和名稱均成為標(biāo)簽束的屬性(圖2，步驟A1)。
如上這樣，用標(biāo)簽束作成模塊3所作成的標(biāo)簽束由標(biāo)簽束管理模塊4如圖13所示那樣地進(jìn)行管理。即，在各標(biāo)簽束上，附加有用于特定各標(biāo)簽束的標(biāo)簽束ID，通過(guò)合并作為各標(biāo)簽束屬性的顏色或名稱并將之登錄到標(biāo)簽束表T40上來(lái)進(jìn)行管理(步驟A2)。
標(biāo)簽束顯示模塊5如圖15所示那樣，在顯示畫(huà)面100的標(biāo)簽束顯示區(qū)域110上一覽顯示象上述那樣由標(biāo)簽束管理模塊4管理的標(biāo)簽束60，并做成用戶可以選擇標(biāo)簽束60的狀態(tài)(步驟B1)。該顯示利用上述標(biāo)簽束60的屬性(顏色、名稱)實(shí)現(xiàn)。這里，所謂一覽顯示，包括平面地排列所檢索的標(biāo)簽束60的全部，或者用戶可以使用沒(méi)有圖示的滾動(dòng)條更新顯示內(nèi)容的情況。
另一方面，文件顯示模塊2如上那樣參照文件管理模塊1所管理的信息，在顯示畫(huà)面100的文件一覽顯示區(qū)域111上一覽顯示文件40，并做成用戶可以選擇的狀態(tài)(步驟C1)。進(jìn)而，在該文件一覽顯示區(qū)域111中上排左3個(gè)畫(huà)面上顯示的標(biāo)簽61只能對(duì)執(zhí)行過(guò)下面要說(shuō)明的標(biāo)簽粘貼處理的文件做顯示。
這里，所謂上述文件一覽顯示，說(shuō)的是平面地一覽顯示所檢索的文件的情況，或者在顯示框較小時(shí)，根據(jù)用戶的指示(例如點(diǎn)擊沒(méi)有圖示的滾動(dòng)條的增量鍵或減量鍵)可以順次地更新其內(nèi)容的情況。
如上述這樣，當(dāng)標(biāo)簽束顯示模塊5在顯示畫(huà)面100上顯示標(biāo)簽束60，或文件顯示模塊2在顯示畫(huà)面100上顯示文件40時(shí)，標(biāo)簽粘貼模塊6向用戶提供指定特定的標(biāo)簽束60、從該標(biāo)簽束60揭下一張標(biāo)簽61以及將之粘貼到文件顯示模塊2所顯示的特定的文件40上的操作。
這時(shí)，可以考慮種種具體的粘貼方法，例如，如圖17所示那樣，用光標(biāo)指示標(biāo)簽束顯示模塊5顯示的多個(gè)標(biāo)簽束中特定的標(biāo)簽束60并以拖放方式粘貼到作為目的文件的40上。這里，進(jìn)而顯示彈出畫(huà)面120，并可以在該彈出畫(huà)面120內(nèi)的標(biāo)簽名輸入框121中輸入標(biāo)簽名，關(guān)于標(biāo)簽名的輸入在后面說(shuō)明。
這樣，如果在所顯示的文件40之一上粘貼從特定的標(biāo)簽束60揭下的標(biāo)簽61，則該被粘貼的標(biāo)簽61的屬性(標(biāo)簽束60、文件40)被登錄到在下面說(shuō)明的標(biāo)簽管理模塊7所管理的標(biāo)簽表T70上并由其進(jìn)行管理(步驟B2)。
上述標(biāo)簽管理模塊7如圖12所示那樣，將上述那樣粘貼到文件40的標(biāo)簽61的信息和標(biāo)簽ID、以及標(biāo)簽束ID、粘貼了標(biāo)簽的文件40的文件ID、后面將說(shuō)明的標(biāo)簽61的粘貼位置(頁(yè))、標(biāo)簽名登錄到標(biāo)簽表T70上，并進(jìn)行管理。
如上操作并粘貼了標(biāo)簽61的文件40可以如下這樣利用按標(biāo)簽來(lái)區(qū)別的標(biāo)簽檢索模塊8進(jìn)行檢索。即如圖15所示那樣，標(biāo)簽束顯示模塊5參照標(biāo)簽束管理模塊4把采用上述這樣做法作成的標(biāo)簽束60顯示在標(biāo)簽束顯示區(qū)域110上(步驟D1)。
在此，如果用戶點(diǎn)擊沒(méi)有圖示的“檢索”鍵，則如以下那樣模塊將轉(zhuǎn)到文件檢索的處理。即，如果用戶選擇(用光標(biāo)指示)象上述那樣顯示的標(biāo)簽束60之一，則按標(biāo)簽來(lái)區(qū)別的標(biāo)簽檢索模塊8參照標(biāo)簽管理模塊7管理著的標(biāo)簽61的信息(在此為標(biāo)簽束ID)，檢索全部從被選擇的標(biāo)簽束(上述被指示的標(biāo)簽束)60揭下的標(biāo)簽61，并將該結(jié)果傳遞到帶標(biāo)簽文件檢索模塊9(步驟D2)。
如果象上述這樣，帶標(biāo)簽文件檢索模塊9接收按標(biāo)簽來(lái)區(qū)別的標(biāo)簽檢索模塊8的檢索結(jié)果，則該帶標(biāo)簽文件檢索模塊9參照示于圖12的標(biāo)簽管理模塊7所管理著的標(biāo)簽表T10，檢索如上那樣粘貼有按標(biāo)簽來(lái)區(qū)別的標(biāo)簽檢索模塊8檢索到的標(biāo)簽61的文件40(步驟D3)。該結(jié)果被傳遞給文件顯示模塊2，并顯示在畫(huà)面的文件一覽顯示區(qū)域111上。(實(shí)施形態(tài)2)作為標(biāo)簽61的屬性信息，上述標(biāo)簽管理模塊7除了被揭下上述標(biāo)簽的標(biāo)簽束60、粘貼有標(biāo)簽的文件40，還管理粘貼的位置信息(例如頁(yè))。由此，帶標(biāo)簽文件檢索模塊9在檢索粘貼有標(biāo)簽61的文件40時(shí)，也可以檢索粘貼著的位置。進(jìn)而，如果有指示，則參照其信息，文件顯示模塊2可以實(shí)現(xiàn)能夠顯示粘貼有標(biāo)簽61的位置的周邊的構(gòu)成。
下面，利用圖3對(duì)采用上述那樣的構(gòu)成時(shí)的動(dòng)作進(jìn)行說(shuō)明，這里只說(shuō)明與第1實(shí)施形態(tài)的不同點(diǎn)。
首先，在標(biāo)簽粘貼處理(步驟B2)中把粘貼對(duì)象的文件40的頁(yè)打開(kāi)成目的頁(yè)。在圖15所示例情況，該操作利用顯示在各文件40下側(cè)的頁(yè)顯示框112兩側(cè)的鍵113a、113b(<退頁(yè)，>進(jìn)頁(yè))進(jìn)行，當(dāng)然，取怎樣的方法都可以。
在該狀態(tài)下，可以如上那樣，從標(biāo)簽束60揭下標(biāo)簽61，并將之粘貼到特定文件40的特定的頁(yè)上。如果標(biāo)簽61粘貼完畢(如果在圖17點(diǎn)擊上述彈出畫(huà)面120內(nèi)的0K鍵的話)，則在此，標(biāo)簽管理模塊7同時(shí)管理被指定的位置信息、被揭下上述標(biāo)簽的標(biāo)簽束60和粘貼有標(biāo)簽的文件40。
接著，帶標(biāo)簽文件檢索模塊9在文件檢索處理(步驟D3)中檢索粘貼有用標(biāo)簽檢索(步驟D2)檢索到的標(biāo)簽61的文件40，并用文件顯示模塊2一覽顯示該文件40。如果用戶指示(例如雙擊鼠標(biāo)器的左按鍵)這樣一覽顯示的多個(gè)文件中的特定的文件，則該文件顯示模塊2參照在上述標(biāo)簽粘貼處理指定的位置(頁(yè))信息(標(biāo)簽管理模塊7管理)，還檢索粘貼在該文件上的各標(biāo)簽的位置，并放大顯示上述被指示的文件。
例如，如圖18所示那樣，在放大顯示的文件的近傍，可以同時(shí)全部顯示粘貼在該文件上的標(biāo)簽61所對(duì)應(yīng)的頁(yè)數(shù)P0，并用凸出顯示等可視覺(jué)識(shí)別的方法顯示對(duì)應(yīng)現(xiàn)在所顯示頁(yè)的標(biāo)簽61。在此，如果變更顯示頁(yè)(點(diǎn)擊上述鍵113a或鍵113b)則上述凸出顯示的標(biāo)簽61也被變更。
如上述所說(shuō)明的那樣，在粘貼標(biāo)簽61時(shí)，及指定粘貼位置、檢索顯示粘貼有標(biāo)簽61的文件40時(shí)，可以檢索其位置并顯示其周邊。由此，雖然在利用文件夾的管理中，遇到了只能以文件單位進(jìn)行分類管理的問(wèn)題，但利用本發(fā)明則可以解決此問(wèn)題，并能夠以文件內(nèi)的特定位置(頁(yè))為對(duì)象，取得分類管理文件40的效果。(實(shí)施形態(tài)3)圖4示出本發(fā)明第3實(shí)施形態(tài)中利用了標(biāo)簽61的文件管理系統(tǒng)的構(gòu)成圖。其與示于圖1的本發(fā)明第1實(shí)施形態(tài)的不同點(diǎn)在于標(biāo)簽束管理模塊4管理作為所管理的標(biāo)簽束60的屬性之一的標(biāo)簽束60的名稱和標(biāo)簽束名檢索模塊10利用標(biāo)簽束60的名稱檢索標(biāo)簽束60。
下面，利用圖5對(duì)采用上述那樣構(gòu)成時(shí)的動(dòng)作進(jìn)行說(shuō)明，這里只說(shuō)明與第1實(shí)施形態(tài)的不同點(diǎn)。
首先，在標(biāo)簽束60的作成處理(步驟A2)中如圖16所示那樣，把圖16中的標(biāo)簽束名62輸入到顯示畫(huà)面100上顯示的標(biāo)簽束作成框130的標(biāo)簽束名輸入框131中，接著，若指示了解(OK)，則該標(biāo)簽束名62被登錄(更新或者新登錄)到圖13所示的標(biāo)簽束表T40中，同時(shí)，在標(biāo)簽束顯示模塊5上顯示顏色并顯示標(biāo)簽束名62。
然后，根據(jù)用戶的指示，顯示圖19所示的標(biāo)簽束名(標(biāo)簽名)檢索畫(huà)面140，并顯示該檢索畫(huà)面140的輸入框141。
在此，如果用戶輸入作為目的的標(biāo)簽束名62并點(diǎn)擊執(zhí)行鍵，則標(biāo)簽束名檢索模塊10起動(dòng)，代替上述實(shí)施形態(tài)1、2中的標(biāo)簽束60的顯示、標(biāo)簽束60的選擇·標(biāo)簽61的檢索處理(D1、D2)，而是執(zhí)行按照用戶指示的條件，參照標(biāo)簽管理模塊7檢索被設(shè)定有相符名稱的標(biāo)簽束60，及檢索被從該名稱的標(biāo)簽束揭下的標(biāo)簽61(步驟D4)。這里，作為標(biāo)簽束名檢索模塊10的檢索方法，如果能夠取成前方一致、后方一致或者部分一致，則可提高檢索功能。
如此操作檢索到的結(jié)果被傳遞給帶標(biāo)簽文件檢索模塊9，該帶標(biāo)簽文件檢索模塊9參照標(biāo)簽管理模塊7，檢索對(duì)應(yīng)的文件40，并將其結(jié)果傳給文件顯示模塊2。
如以上說(shuō)明這樣，按照本發(fā)明，可以在標(biāo)簽束60上設(shè)定名稱，并用該標(biāo)簽束名62進(jìn)行檢索。那么，對(duì)在利用文件夾的管理中遇到的用文件夾的名稱不能檢索包含在那里的文件40的問(wèn)題，可以利用本發(fā)明予以解決，得到利用標(biāo)簽束名62檢索標(biāo)簽束60，及能夠檢索到粘貼有從標(biāo)簽束60揭下的標(biāo)簽61的文件40的效果。(實(shí)施形態(tài)4)圖6示出本發(fā)明第4實(shí)施形態(tài)中利用了標(biāo)簽61的文件管理系統(tǒng)的構(gòu)成圖。其與示于圖1的本發(fā)明第1實(shí)施形態(tài)的不同點(diǎn)在于其具有參照標(biāo)簽管理模塊7所管理著的信息檢索全部粘貼在特定文件40上的標(biāo)簽61的文件內(nèi)標(biāo)簽檢索模塊11；根據(jù)上述文件內(nèi)標(biāo)簽檢索模塊11的檢索結(jié)果同時(shí)顯示其屬性信息和粘貼在該文件40上的標(biāo)簽61的文件內(nèi)標(biāo)簽信息顯示模塊。
下面，利用圖7對(duì)采用上述那樣構(gòu)成時(shí)的動(dòng)作進(jìn)行說(shuō)明，這里只說(shuō)明與第1實(shí)施形態(tài)的不同點(diǎn)。
首先，在文件顯示模塊2根據(jù)用戶的指示進(jìn)行文件顯示時(shí)，也起動(dòng)文件內(nèi)標(biāo)簽檢索模塊11，并檢索粘貼在相符文件40上的標(biāo)簽61的全部(步驟E1)。該檢索結(jié)果被傳給文件內(nèi)標(biāo)簽顯示模塊12，例如，可以象圖20(a)、(b)所示那樣，以全部一覽形式逐頁(yè)顯示粘貼在被指定的文件40上的標(biāo)簽61(步驟E2)。在該圖20中，作為上述顯示例，粘貼在所顯示的文件頁(yè)上的標(biāo)簽61(粘貼在該情況第1頁(yè)的代表標(biāo)簽A)顯示在最上面，粘貼在其他頁(yè)上的標(biāo)簽61(B、C)順序半重疊地顯示在其下，粘貼在各個(gè)標(biāo)簽61上的頁(yè)P(yáng)1P2被顯示在左端。圖21是檢索結(jié)果的另外的顯示例，所檢索到的標(biāo)簽和所粘貼的頁(yè)全部被一起顯示出來(lái)。
如以上說(shuō)明的這樣，按照本發(fā)明，在顯示文件40時(shí)，可以同時(shí)顯示被揭下了粘貼在文件40上的標(biāo)簽61的標(biāo)簽束60的屬性。對(duì)在利用文件夾的管理中遇到的如果不一一檢查文件夾，就不能查出文件40在哪個(gè)文件夾里的問(wèn)題，可以利用本發(fā)明予以解決，可以邊一覽文件40，邊同時(shí)目視在各文件40上粘貼的是從哪個(gè)標(biāo)簽束60揭下的標(biāo)簽61，可以得到容易進(jìn)行文件40的目視檢索這樣的效果。(實(shí)施形態(tài)5)使用上述文件內(nèi)標(biāo)簽顯示模塊12的顯示，也可以和文件一起同時(shí)顯示利用一定的規(guī)則、由用戶進(jìn)行指定等方法確定的代表標(biāo)簽61所屬的標(biāo)簽束60的屬性信息(例如，標(biāo)簽束名62)。
亦即，在上述文件顯示處理(步驟E2)中，在和文件40一起同時(shí)顯示揭下了所檢索到的標(biāo)簽61的標(biāo)簽束60時(shí)，即使是檢索到的標(biāo)簽61存在多個(gè)的情況，也可以只對(duì)用一定的規(guī)則如粘貼在第1頁(yè)上的標(biāo)簽、或者由用戶進(jìn)行指定等方法確定的代表標(biāo)簽顯示標(biāo)簽束屬性信息。
上述狀態(tài)，例如出現(xiàn)在圖15中各文件40的上部，則可以利用用戶的指示(點(diǎn)擊各標(biāo)簽61兩側(cè)的<鍵、>鍵)順次地顯示上述代表標(biāo)簽以外的標(biāo)簽的顯示。在上述圖15左上的文件40中標(biāo)簽61上部的“人事”的顯示是標(biāo)簽束管理模塊4所管理的標(biāo)簽束名62，標(biāo)簽61內(nèi)的“組織變更”的顯示是下面將說(shuō)明的標(biāo)簽名。
如以上說(shuō)明的這樣，按照本發(fā)明，在文件40的顯示的同時(shí)，當(dāng)同時(shí)顯示被揭下了粘貼在文件40上的標(biāo)簽61的標(biāo)簽束60的屬性時(shí)，因?yàn)榭梢灾粚?duì)代表標(biāo)簽61顯示標(biāo)簽束屬性，所以，即使是對(duì)沒(méi)有顯示空間的情況，也可以得到能夠顯示有助于文件40的目視檢索的信息這樣的效果。(實(shí)施形態(tài)6)圖8示出本發(fā)明第6實(shí)施形態(tài)中利用了標(biāo)簽61的文件管理系統(tǒng)的構(gòu)成圖。其與示于圖6的本發(fā)明第4實(shí)施形態(tài)的不同點(diǎn)在于其具有在由粘貼模塊6粘貼在文件40的標(biāo)簽61之上設(shè)定名稱的標(biāo)簽名設(shè)定模塊13；所設(shè)定的標(biāo)簽61的名稱由標(biāo)簽管理模塊7作為標(biāo)簽61的屬性之一進(jìn)行管理；文件內(nèi)標(biāo)簽信息顯示模塊12在顯示標(biāo)簽束60的屬性的同時(shí)，還同時(shí)顯示了文件40和標(biāo)簽名63。
下面，利用圖9對(duì)采用上述那樣構(gòu)成時(shí)的動(dòng)作進(jìn)行說(shuō)明，這里只說(shuō)明與第4實(shí)施形態(tài)的不同點(diǎn)。
在上述標(biāo)簽粘貼處理(步驟B2)中，在從標(biāo)簽束60揭下標(biāo)簽61并粘貼到文件40上時(shí)，如上述圖17所示的那樣，顯示有彈出畫(huà)面120，如果用戶把規(guī)定的標(biāo)簽名輸入并指示到該彈出畫(huà)面120內(nèi)的標(biāo)簽名框121，則標(biāo)簽名設(shè)定模塊13把該標(biāo)簽名登錄到標(biāo)簽管理模塊7上。
然后，根據(jù)用戶的指示，顯示示于圖19的標(biāo)簽名(標(biāo)簽束名)檢索畫(huà)面140，并輸入作為該檢索畫(huà)面140的輸入框141的目的標(biāo)簽名，如果點(diǎn)擊執(zhí)行鍵，則起動(dòng)文件內(nèi)標(biāo)簽檢索模塊11，檢索上述被輸入的標(biāo)簽61(步驟E1)。
接著，在檢索出的文件40的顯示處理(步驟E2)中，和揭下該標(biāo)簽的標(biāo)簽束60的屬性信息及文件40一起同時(shí)顯示被粘貼在文件40上的標(biāo)簽61以及標(biāo)簽名63。如果以圖15的文件一覽顯示區(qū)域111的左上的文件40為例進(jìn)行說(shuō)明，則標(biāo)簽61內(nèi)顯示的“組織變更”既為標(biāo)簽名。
該檢索也同上述標(biāo)簽束名檢索處理的情況一樣，如果讓其具有前方一致、后方一致、部分一致等檢索功能，則可提高檢索能力。
如以上說(shuō)明的這樣，按照本發(fā)明，由于可以除了顯示揭下了粘貼在文件40上的標(biāo)簽61的標(biāo)簽束60的屬性信息，還能夠同時(shí)顯示文件40和標(biāo)簽名63，所以，在只用標(biāo)簽束60的屬性信息難于進(jìn)行文件40的區(qū)別時(shí)，仍可以得到能簡(jiǎn)單地目視檢索文件40這樣的效果。
另外，還可以把該標(biāo)簽名63作為關(guān)鍵詞，進(jìn)行文字檢索，檢索標(biāo)簽61并檢索顯示粘貼有該標(biāo)簽61的文件40這樣的另外的效果。進(jìn)而，例如在圖19中，通過(guò)在輸入標(biāo)簽束名后輸入標(biāo)簽名，還可以進(jìn)行組合標(biāo)簽束名62的文字檢索和標(biāo)簽名63的文字檢索的標(biāo)簽檢索，檢索出粘貼有該標(biāo)簽61的文件40。
還有，通過(guò)從特定的標(biāo)簽束60揭下一張標(biāo)簽61并粘貼到文件上，準(zhǔn)備以該標(biāo)簽為代表標(biāo)簽的特別的標(biāo)簽束，在粘貼處理后輸入該代表標(biāo)簽的標(biāo)簽名即文件名，則可以設(shè)定文件名，從而，還可以進(jìn)行以文件名(代表標(biāo)簽名)和其以外標(biāo)簽的標(biāo)簽名雙方為對(duì)象的上述的文字檢索。(實(shí)施形態(tài)7)
圖10示出本發(fā)明第7實(shí)施形態(tài)中利用了標(biāo)簽61的文件管理系統(tǒng)的構(gòu)成圖。其與示于圖8的本發(fā)明第6實(shí)施形態(tài)的不同之處在于其具有參照日期或文件40的屬性等自動(dòng)生成標(biāo)簽名設(shè)定模塊13所設(shè)定的標(biāo)簽名63的標(biāo)簽名自動(dòng)生成模塊14。
下面，利用圖11對(duì)采用上述那樣構(gòu)成時(shí)的動(dòng)作進(jìn)行說(shuō)明，這里只說(shuō)明與第6實(shí)施形態(tài)的不同點(diǎn)。
在標(biāo)簽粘貼處理(步驟B2)中，當(dāng)設(shè)定粘貼的標(biāo)簽名63時(shí)，對(duì)沒(méi)有來(lái)自用戶的指示的情況，標(biāo)簽名自動(dòng)生成模塊14使用作成日期、文件屬性(文件ID、頁(yè)數(shù)等)自動(dòng)地作成標(biāo)簽名63。例如，參照示于圖14中的文件數(shù)據(jù)表T10的日期，若作成日期是97年10月31日，則設(shè)定標(biāo)簽名63為“97/10/31”。
如以上說(shuō)明的這樣，按照本發(fā)明，由于用戶可以利用自動(dòng)生成標(biāo)簽名63的模塊，所以，可以不費(fèi)事地得到設(shè)定有助于文件40的目視檢索的標(biāo)簽名63這樣的效果。(實(shí)施形態(tài)8)如上那樣粘貼標(biāo)簽并被登錄的文件可以用于如下的復(fù)合的檢索處理(以下稱“定位”)中。
圖22是利用本發(fā)明進(jìn)行復(fù)合檢索時(shí)的功能方框圖，圖23是表示其順序的流程圖，再有，圖24是復(fù)合檢索時(shí)使用的畫(huà)面例。
如圖24所示那樣，作為初始的顯示狀態(tài)，標(biāo)簽束管理模塊4檢索標(biāo)簽束表T40，抽出現(xiàn)在正在使用的全部的標(biāo)簽束60，并用標(biāo)簽束顯示模塊5在顯示畫(huà)面100的標(biāo)簽束顯示區(qū)域110上與其屬性(例如顏色、標(biāo)簽束名62)一起同時(shí)作為列表進(jìn)行顯示(圖23，步驟D1)。
這里，如果用戶指示“定位”，則可以進(jìn)行以下的復(fù)合檢索處理。即，如果用戶使用鼠標(biāo)等指示工具指示如上那樣顯示的標(biāo)簽束60之任一個(gè)(在該例中，雙擊鼠標(biāo)的左鍵)，則按標(biāo)簽來(lái)區(qū)別的標(biāo)簽檢索模塊8參照標(biāo)簽管理模塊2所管理的標(biāo)簽表T70，抽出全部屬于上述所選的標(biāo)簽束60的標(biāo)簽61的標(biāo)簽ID(圖23，步驟D2)。
如此抽出的標(biāo)簽ID被通知給帶標(biāo)簽文件檢索模塊9，在這兒，從標(biāo)簽表T70中抽出粘貼有從上述被指示的標(biāo)簽束60揭下的標(biāo)簽61的文件ID并通知文件顯示模塊2。文件顯示模塊2參照文件管理模塊1所管理的文件表T10，在文件一覽顯示區(qū)域111上以一覽形式顯示對(duì)應(yīng)的文件(圖23，步驟D3)。此時(shí)，如圖24所示那樣，對(duì)于各個(gè)文件，在縮小并顯示粘貼有相符標(biāo)簽61的頁(yè)的同時(shí)，還在相符標(biāo)簽61上同時(shí)顯示其標(biāo)簽名63。
這里，用上述一覽形式的顯示也可以縮小顯示在上述文件一覽顯示區(qū)域111上所檢索到的全部文件，或者，在文件一覽顯示區(qū)域111上顯示1個(gè)文件(或者多個(gè)文件)，當(dāng)然也包括使用示于該框111角部的滾動(dòng)條的增量鍵111a(減量鍵111b)來(lái)更新內(nèi)容。
另外，用框圍起來(lái)或者用高亮度顯示如上這樣被指示的標(biāo)簽束60，可以同沒(méi)有被選擇的其他的標(biāo)簽束60的相區(qū)別。
然后，在用戶從顯示在文件一覽顯示區(qū)域111的帶標(biāo)簽文件一覽中指示(雙擊鼠標(biāo)的左鍵)了粘貼有目的標(biāo)簽61的頁(yè)(外界40)時(shí)，文件顯示模塊2如圖24所示那樣將被指示的文件的頁(yè)放大顯示在文件顯示區(qū)域170中(圖23，步驟F1→F2)。
與此同時(shí)，起動(dòng)上述文件內(nèi)標(biāo)簽檢索模塊11，抽出粘貼在上述被指定的文件上的全部的標(biāo)簽，文件內(nèi)標(biāo)簽信息顯示模塊12接受其結(jié)果，并與其屬性(粘貼有其他標(biāo)簽的頁(yè)P(yáng)10、P20，標(biāo)簽名63)一起一覽顯示粘貼在該文件上的全部標(biāo)簽61。此時(shí)，同時(shí)顯示其標(biāo)簽束名62和各標(biāo)簽61所屬的標(biāo)簽束60。
在象上述這樣放大顯示文件的狀態(tài)下，當(dāng)用戶指示了和上述帶標(biāo)簽文件一覽中的上述內(nèi)容不同的文件時(shí)，則代替已經(jīng)顯示的放大文件和標(biāo)簽，顯示對(duì)應(yīng)該不同文件的頁(yè)的放大顯示和粘貼在該文件上的全部標(biāo)簽。另有，此時(shí)，如通過(guò)指示示于圖24的<鍵114a(或者>鍵114b)，也可以在文件一覽上使作為現(xiàn)在正在放大顯示對(duì)象的文件的前文件(或后文件)成為放大顯示的對(duì)象。
另外，通過(guò)指示上述<鍵114a(或者>鍵114b)，還可以在比文件一覽上作為現(xiàn)在的放大顯示對(duì)象的文件更向前方向的文件(或向后方向的文件)上按一定的時(shí)間間隔順次地變更放大顯示的對(duì)象。此時(shí)，上述顯示的變更將在用戶指示了停止鍵SP的時(shí)刻被終止。
由此，用戶可以順次地閱覽對(duì)應(yīng)同一標(biāo)簽束內(nèi)的不同標(biāo)簽的文件。
如上述這樣添加按標(biāo)簽束→標(biāo)簽→文件順序的檢索，用戶可以根據(jù)粘貼在正在顯示的文件上的上述標(biāo)簽61的一覽進(jìn)行下面的檢索。
即，如果用戶指示顯示在現(xiàn)在文件顯示區(qū)域170上的文件的其他標(biāo)簽61中的特定的標(biāo)簽61，則對(duì)象標(biāo)簽束切換模塊50首先起動(dòng)標(biāo)簽束顯示模塊5，同指示了上述被指示標(biāo)簽61所屬的標(biāo)簽束60時(shí)一樣地(例如，在被指示的標(biāo)簽束60上顯示外框)進(jìn)行在標(biāo)簽束顯示區(qū)域110的顯示內(nèi)容的顯示(圖23，步驟F3→F4)。
另外，對(duì)象標(biāo)簽束切換模塊50還起動(dòng)按標(biāo)簽來(lái)區(qū)別的標(biāo)簽檢索模塊8，將文件一覽顯示區(qū)域111的顯示內(nèi)容作為粘貼有屬于該被指示標(biāo)簽束60的標(biāo)簽61的文件一覽。進(jìn)而，在文件顯示模塊2作為在文件顯示區(qū)域170上所顯示的文件顯示粘貼有上述被指示的標(biāo)簽61的頁(yè)的同時(shí)，文件內(nèi)標(biāo)簽信息顯示模塊12和上述一樣，一覽顯示粘貼在該文件上的標(biāo)簽，用外框圍起該被指示的標(biāo)簽61的部分等，可以進(jìn)行同其他標(biāo)簽61的區(qū)別。
由此，用戶可以順次地閱覽對(duì)應(yīng)同一標(biāo)簽束內(nèi)的不同標(biāo)簽的文件。進(jìn)而，如果再次按停止鍵，則從顯示上述特定文件的狀態(tài)再度轉(zhuǎn)到自動(dòng)變更狀態(tài)。
以上從第1到第8實(shí)施的各實(shí)施形態(tài)可以利用CPU和起動(dòng)該CPU的程序執(zhí)行，可以認(rèn)為該程序?yàn)楸粚?xiě)入可移動(dòng)記錄介質(zhì)的狀態(tài)的程序，或者為被寫(xiě)入硬盤(pán)等固定式記錄介質(zhì)的程序。
如上這樣，按照本發(fā)明，從為分類文件而從作成的標(biāo)簽束中揭下一張標(biāo)簽并粘貼到文件上，可以在計(jì)算機(jī)的畫(huà)面上執(zhí)行和利用人手進(jìn)行的操作一樣的作業(yè)。
而且，由于是用標(biāo)簽管理模塊進(jìn)行上述粘貼的標(biāo)簽的管理，所以，如果指示標(biāo)簽束，則可以馬上全部一覽顯示屬于粘貼有該標(biāo)簽束的標(biāo)簽的文件。
進(jìn)而，通過(guò)從上述文件的一覽顯示中指示特定的文件，可以放大顯示該文件，同時(shí)還可以顯示粘貼在該文件上的其他的標(biāo)簽，而且，通過(guò)指示這些其他的標(biāo)簽之任一，也可以顯示粘貼了該標(biāo)簽的文件(頁(yè))。
由此，即使是把1個(gè)文件分類成多種類型(粘貼多種類的標(biāo)簽)也可以自由地進(jìn)行檢索，使細(xì)化的文件管理成為可能。
權(quán)利要求
1.一種文件管理系統(tǒng)，具有管理保存在存儲(chǔ)模塊中的電子文件的文件管理模塊和通過(guò)輸入該電子文件的事項(xiàng)，顯示作為目的的文件的文件顯示模塊，其特征在于具有根據(jù)其屬性管理按照可視覺(jué)識(shí)別標(biāo)簽種類的屬性而出現(xiàn)的標(biāo)簽束的標(biāo)簽束管理模塊；根據(jù)上述屬性一覽顯示上述標(biāo)簽束管理模塊所管理的標(biāo)簽束的標(biāo)簽束顯示模塊；向用戶提供從上述標(biāo)簽束顯示模塊所顯示的特定的標(biāo)簽束上揭下一張標(biāo)簽，并粘貼到上述文件顯示模塊所顯示的特定文件上的操作的標(biāo)簽粘貼模塊；管理用戶利用上述標(biāo)簽粘貼模塊粘貼的標(biāo)簽的屬性信息的標(biāo)簽管理模塊。
2.權(quán)利要求1所記載的文件管理系統(tǒng)，其特征在于具有如果用戶進(jìn)一步選擇上述標(biāo)簽束顯示模塊所顯示的標(biāo)簽束之一，則參照上述管理模塊所管理的標(biāo)簽束的信息，檢索所有的從所選擇的標(biāo)簽束揭下的標(biāo)簽的按標(biāo)簽來(lái)區(qū)別的標(biāo)簽檢索模塊；參照、檢索上述標(biāo)簽管理模塊所管理的標(biāo)簽的信息并一覽顯示粘貼有上述按標(biāo)簽來(lái)區(qū)別的標(biāo)簽檢索模塊檢索到的標(biāo)簽的帶標(biāo)簽文件檢索模塊。
3.權(quán)利要求1所記載的文件管理系統(tǒng)，其特征在于其具有作成上述標(biāo)簽束的標(biāo)簽束作成模塊。
4.權(quán)利要求1所記載的文件管理系統(tǒng)，其特征在于上述標(biāo)簽管理模塊至少管理作為所管理的標(biāo)簽的屬性信息的被揭下標(biāo)簽的標(biāo)簽束、被粘貼的文件這2個(gè)信息，以便上述按標(biāo)簽來(lái)區(qū)別的標(biāo)簽檢索模塊及帶標(biāo)簽文件檢索模塊能夠在檢索標(biāo)簽及文件時(shí)進(jìn)行參照。
5.權(quán)利要求1所記載的文件管理系統(tǒng)，其特征在于作為所管理的標(biāo)簽的屬性信息，除了被揭下標(biāo)簽的標(biāo)簽束和粘貼了上述被揭下的標(biāo)簽的文件，上述標(biāo)簽管理模塊還管理粘貼的位置信息，以便在上述帶標(biāo)簽文件檢索模塊檢索粘貼有標(biāo)簽的文件時(shí)，也能夠檢索粘貼著的位置，并參照該信息，使上述文件顯示模塊顯示粘貼有標(biāo)簽的位置的周邊。
6.權(quán)利要求1～4之任一所記載的文件管理系統(tǒng)，其特征在于作為所管理的標(biāo)簽的屬性信息之一，上述標(biāo)簽束管理模塊管理標(biāo)簽束的名稱，并用該標(biāo)簽束的名稱檢索標(biāo)簽束的標(biāo)簽束名稱檢索模塊。
7.權(quán)利要求1～6之任一所記載的文件管理系統(tǒng)，其特征在于具有參照標(biāo)簽管理模塊所管理的信息，全部檢索粘貼在文件上的標(biāo)簽的文件內(nèi)標(biāo)簽檢索模塊；對(duì)應(yīng)于由上述文件內(nèi)標(biāo)簽檢索模塊檢索出來(lái)的標(biāo)簽，同時(shí)顯示文件和被揭下該標(biāo)簽的標(biāo)簽束及其屬性信息的文件內(nèi)標(biāo)簽信息顯示模塊。
8.權(quán)利要求7所記載的文件管理系統(tǒng)，其特征在于文件內(nèi)標(biāo)簽信息顯示模塊可以同時(shí)顯示文件和按照一定的規(guī)則確定的、或者根據(jù)用戶所做的指定確定的代表標(biāo)簽的標(biāo)簽束屬性信息。
9.使用了權(quán)利要求7、8之一所記載的標(biāo)簽的文件管理系統(tǒng)，其特征在于具有在利用上述標(biāo)簽粘貼模塊粘貼到文件上的標(biāo)簽上設(shè)定名稱的標(biāo)簽名設(shè)定模塊，以使標(biāo)簽管理模塊把所設(shè)定的標(biāo)簽的名字作為標(biāo)簽的屬性之一進(jìn)行管理，并且參照該信息，文件內(nèi)標(biāo)簽信息顯示模塊可以和上述標(biāo)簽束屬性一起，同時(shí)顯示文件和標(biāo)簽的名稱。
10.權(quán)利要求8所記載的文件管理系統(tǒng)，其特征在于具有按規(guī)定的規(guī)則自動(dòng)生成由標(biāo)簽名設(shè)定模塊設(shè)定的標(biāo)簽名稱的標(biāo)簽名自動(dòng)生成模塊。
11.一種文件管理系統(tǒng)，具有管理為識(shí)別文件而粘貼標(biāo)簽并保存在存儲(chǔ)模塊中的電子文件的文件管理模塊和通過(guò)輸入指定該電子文件的事項(xiàng)，顯示作為目的的文件的文件顯示模塊，其特征在于具有根據(jù)其屬性，管理按照可視覺(jué)識(shí)別標(biāo)簽種類的屬性而顯現(xiàn)出來(lái)的標(biāo)簽束的標(biāo)簽束管理模塊；根據(jù)上述屬性一覽顯示上述標(biāo)簽束管理模塊所管理的標(biāo)簽束的標(biāo)簽束顯示模塊；管理屬于粘貼在上述特定的文件上的特定標(biāo)簽束的標(biāo)簽屬性信息的標(biāo)簽管理模塊；如果用戶選擇上述標(biāo)簽束顯示模塊所顯示的標(biāo)簽束之一，則參照上述標(biāo)簽束管理模塊所管理的標(biāo)簽束的信息，全部檢索屬于被選擇標(biāo)簽束的標(biāo)簽的按標(biāo)簽來(lái)區(qū)別的標(biāo)簽檢索模塊；參照、檢索上述標(biāo)簽管理模塊所管理的標(biāo)簽的信息并一覽顯示粘貼有上述按標(biāo)簽來(lái)區(qū)別的標(biāo)簽檢索模塊檢索到的標(biāo)簽的文件的帶標(biāo)簽文件檢索模塊。
12.權(quán)利要求11所記載的文件管理系統(tǒng)，其特征在于具有參照標(biāo)簽管理模塊所管理著的屬性信息，進(jìn)一步相對(duì)于上述一覽顯示的帶標(biāo)簽文件中的被選擇的文件，全部檢索粘貼在該文件上的標(biāo)簽的文件內(nèi)標(biāo)簽檢索模塊；同時(shí)顯示對(duì)應(yīng)由上述文件內(nèi)標(biāo)簽檢索模塊檢索出來(lái)的所有標(biāo)簽的文件的文件內(nèi)標(biāo)簽信息顯示模塊。
13.權(quán)利要求12所記載的文件管理系統(tǒng)，其特征在于文件內(nèi)標(biāo)簽信息顯示模塊對(duì)應(yīng)所顯示的各個(gè)標(biāo)簽，還進(jìn)一步顯示該標(biāo)簽所屬的標(biāo)簽束的屬性。
14.權(quán)利要求11～12所記載的文件管理系統(tǒng)，其特征在于作為所管理的標(biāo)簽的屬性信息，上述標(biāo)簽管理模塊至少管理各個(gè)標(biāo)簽所屬的標(biāo)簽束、粘貼了各個(gè)標(biāo)簽的文件這2個(gè)信息，以便上述按標(biāo)簽來(lái)區(qū)別的標(biāo)簽檢索模塊及帶標(biāo)簽文件檢索模塊能夠在檢索標(biāo)簽及文件時(shí)進(jìn)行參照。
15.權(quán)利要求11～14所記載的文件管理系統(tǒng)，其特征在于作為所管理的標(biāo)簽的屬性信息，上述標(biāo)簽管理模塊除了標(biāo)簽束和所粘貼的文件，還管理所粘貼的頁(yè)的信息，以便在帶標(biāo)簽文件檢索模塊檢索粘貼有標(biāo)簽的文件時(shí)，也能夠檢索粘貼著的頁(yè)，并且參照該信息，上述文件顯示模塊能夠顯示粘貼的頁(yè)。
16.權(quán)利要求15所記載的文件管理系統(tǒng)，其特征在于具有上述文件內(nèi)標(biāo)簽檢索模塊只檢索粘貼在現(xiàn)在正在顯示的頁(yè)面上的標(biāo)簽，并用文件內(nèi)標(biāo)簽信息顯示模塊顯示之。
17.權(quán)利要求11～16所記載的文件管理系統(tǒng)，其特征在于具有對(duì)象標(biāo)簽束切換模塊，用于通過(guò)指示上述文件內(nèi)標(biāo)簽信息顯示模塊所顯示的標(biāo)簽中的特定標(biāo)簽，并根據(jù)所指示的標(biāo)簽和該標(biāo)簽所屬的標(biāo)簽束的屬性，起動(dòng)上述按標(biāo)簽來(lái)區(qū)別的標(biāo)簽檢索模塊、上述帶標(biāo)簽文件檢索模塊以及上述文件內(nèi)標(biāo)簽檢索模塊。
18.權(quán)利要求11～17所記載的文件管理系統(tǒng)，其特征在于在上述文件顯示模塊同時(shí)顯示上述帶標(biāo)簽文件檢索模塊所檢索到的文件和其文件內(nèi)標(biāo)簽時(shí)，根據(jù)用戶的開(kāi)始指示按規(guī)定的時(shí)間間隔切換作為對(duì)象的帶標(biāo)簽文件，同時(shí)，根據(jù)用戶的停止指示固定所選擇的文件和文件內(nèi)標(biāo)簽的顯示。
19.一種文件管理方法，用于用文件管理模塊管理保存在存儲(chǔ)模塊中的電子文件的同時(shí)，通過(guò)輸入特定該電子文件的事項(xiàng)，用文件顯示模塊顯示作為目的的文件，其特征在于具有以下過(guò)程即根據(jù)可視覺(jué)識(shí)別的屬性一覽顯示由標(biāo)簽束管理模塊管理的至少一種標(biāo)簽束的顯示處理；從上述所顯示的標(biāo)簽束中特定的標(biāo)簽束上揭下一張標(biāo)簽，粘貼到上述文件顯示模塊所顯示的特定的文件上去的粘貼處理；用標(biāo)簽管理模塊管理被粘貼在上述特定文件上的標(biāo)簽的屬性信息。
20.權(quán)利要求19所記載的文件管理方法，其特征在于具有利用上述標(biāo)簽束顯示處理從所顯示的標(biāo)簽束一覽中指定特定的標(biāo)簽束后，檢索顯示屬于該標(biāo)簽束的標(biāo)簽和粘貼有該標(biāo)簽的文件的文件顯示處理。
21.一種文件管理方法，用于用文件管理模塊管理為識(shí)別文件而粘貼標(biāo)簽并保存在存儲(chǔ)模塊中的電子文件的同時(shí)，通過(guò)輸入與特定該電子文件的標(biāo)簽有關(guān)的信息，用文件顯示模塊顯示作為目的的文件，其特征在于其具有以下過(guò)程即根據(jù)可視覺(jué)識(shí)別的屬性用標(biāo)簽管理模塊管理顯示有上述標(biāo)簽種類的標(biāo)簽束，同時(shí)，在用標(biāo)簽管理模塊管理屬于粘貼在上述特定文件上特定標(biāo)簽束的標(biāo)簽的屬性信息的狀態(tài)下，根據(jù)上述屬性顯示上述的標(biāo)簽束的標(biāo)簽束顯示處理；如果用戶選擇上述所顯示的標(biāo)簽束之一，則參照上述標(biāo)簽管理模塊所管理的標(biāo)簽的信息，在全部檢索屬于被選擇的標(biāo)簽束的標(biāo)簽的同時(shí)，一覽顯示粘貼有在此檢索到的標(biāo)簽的文件的文件一覽顯示處理；參照標(biāo)簽管理模塊所管理的屬性信息，對(duì)于用戶從上述所顯示的文件一覽中選擇的特定的文件，還同時(shí)顯示對(duì)應(yīng)粘貼在該文件上的標(biāo)簽一覽的文件的文件顯示處理。
22.權(quán)利要求21所記載的文件管理方法，其特征在于通過(guò)選擇利用上述文件顯示處理所顯示的標(biāo)簽一覽中的特定的標(biāo)簽，選擇該標(biāo)簽所屬的標(biāo)簽束，進(jìn)而，對(duì)應(yīng)于該被選擇的標(biāo)簽束進(jìn)行上述文件一覽顯示處理以及文件顯示處理。
23.將上述權(quán)利要求19～22所記載的各流程作為程序進(jìn)行了記錄的介質(zhì)。
全文摘要
在上述文件管理系統(tǒng)中,標(biāo)簽束管理模塊根據(jù)可視覺(jué)識(shí)別的屬性管理標(biāo)簽束60,用標(biāo)簽束顯示模塊5按照上述屬性顯示標(biāo)簽束60。用戶從標(biāo)簽束一張張地揭下標(biāo)簽并粘貼到作為目的的文件的目的頁(yè)上。該標(biāo)簽61由標(biāo)簽管理模塊7管理,如果用戶選擇標(biāo)簽束60之一,則利用按標(biāo)簽來(lái)區(qū)別的標(biāo)簽檢索模塊8參照標(biāo)簽束60的信息,檢索全部從被選擇的標(biāo)簽束60揭下的標(biāo)簽61,進(jìn)而,帶標(biāo)簽文件檢索模塊9參照標(biāo)簽61的信息,檢索并顯示粘貼有標(biāo)簽61的文件。
文檔編號(hào)G06F17/30GK1193146SQ98106089
公開(kāi)日1998年9月16日 申請(qǐng)日期1998年3月10日 優(yōu)先權(quán)日1997年3月11日
發(fā)明者廣瀨篤嗣 申請(qǐng)人:松下電器產(chǎn)業(yè)株式會(huì)社