專利名稱：活動信息會計方法和系統(tǒng)的制作方法
背景技術(shù)：
(a)發(fā)明領(lǐng)域本發(fā)明涉及一種會計方法和系統(tǒng)，尤其涉及通過簡單輸入商業(yè)活動信息就可以準備好會計報表，從而可以避免復雜的記錄過程的活動信息會計方法和系統(tǒng)。
(b)相關(guān)技術(shù)描述各種各樣的會計方法用于記錄公司的商業(yè)活動，最終使公司的管理人員、股東等能夠進行商業(yè)分析。在傳統(tǒng)的會計方法中，在進行商業(yè)交易之后，將交易分類，并且進行典型的簿記來記錄交易。


圖1顯示了傳統(tǒng)會計方法的流程圖。如圖所示，在步驟S10進行商業(yè)活動之后，在步驟S20，確定是否把商業(yè)活動歸入要求通過簿記方法記錄的商業(yè)交易的類目。如果不是(例如，各種內(nèi)部活動)，那么就不再執(zhí)行另外的過程。但是，如果在步驟S20確定商業(yè)活動是商業(yè)交易，那么，把商業(yè)活動分成借方和貸方，然后，在步驟S30，把借方和貸方分類成具體流水分錄。在步驟S30，分類成具體流水分錄指的是將商業(yè)活動的借方和貸方與大約300個會計科目之一相匹配。例如，借方包括像資產(chǎn)減少、債務(wù)增加、資本減少、和費用增加等那樣的會計科目；而貸方包括像資產(chǎn)增加、債務(wù)減少、資本增加、和收入增加等那樣的會計科目。
隨后，在步驟S40，準備每日試算表。每日試算表有助于保證累積的借方和貸方相互對應(yīng)。也就是說，通過準備每日試算表，而不是等到過了較長時間之后再去準備，可以更容易發(fā)現(xiàn)會計錯誤。接著，在步驟S50，準備試算表。試算表覆蓋更長的時間間隔，例如一個月。最后，在步驟S60，根據(jù)試算表準備決算表。決算表通常包括一年間隔的資本負債表、損益計算書、和把信息組織成特定格式的其它這樣的文件。
在上述步驟S30把借方和貸方分類成具體流水分錄的處理中，執(zhí)行會計程序的那些人員必須熟悉所有大約300個會計科目。并且，即使利用個人計算機或其它這樣的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)準備決算表，除了知道與會計科目相對應(yīng)的代碼之外，用戶仍然必須知道大量的會計科目。由于這個原因以及必須知道許多其它概念、規(guī)則等的事實，傳統(tǒng)會計處理只能由專業(yè)人員來完成。
由于當使用傳統(tǒng)會計方法時，只有訓練有素的專業(yè)人員才能完成會計程序的這個事實，在從事商業(yè)活動的時間與商業(yè)活動的會計處理時間之間存在著相當大的滯后。也就是說，由于先要把與商業(yè)活動有關(guān)的信息報告給會計人員或會計部門，之后會計人員才執(zhí)行記錄信息的任務(wù)，因此，不可能在商業(yè)活動發(fā)生時馬上就執(zhí)行會計程序。
另外，當使用傳統(tǒng)會計方法時，在決算表中反映不出不能歸入指定的那些具體流水分錄之一的商業(yè)活動。并且，會計處理的結(jié)果只能通過包括資產(chǎn)負債表和損益計算書的決算表獲知。因此，只能知道公司的資產(chǎn)狀況(例如，現(xiàn)金余額)、和長時間的收益或虧損，而利用這些文件無法知道現(xiàn)金流之類的重要指標。
更詳細地說，借助于傳統(tǒng)會計方法，以收益或虧損的數(shù)量為衡量公司實績的最重要指標之一，通過損益計算書確定不同時間長度的收益和虧損。但是，由于收益和虧損是根據(jù)公司的盈利來計算的，因此，不僅不能確定現(xiàn)金流，而且不能很好地反映出反映公司實績的其它指標。于是，必須使用復雜的程序來準備包括現(xiàn)金流動表在內(nèi)的其它各種文件。
最后，由于當使用傳統(tǒng)會計方法時，只記錄被確定成商業(yè)交易的商業(yè)活動，因此，在會計報表中反映不出內(nèi)部商業(yè)活動。這樣的內(nèi)部商業(yè)活動的一個例子是部門A制造產(chǎn)品B所消耗的電能的具體度數(shù)。因為這些內(nèi)部活動不反映在根據(jù)傳統(tǒng)會計方法得出的文件中，所以無法知道各個部門的實績等。
發(fā)明概述本發(fā)明就是為試圖解決上述各種問題而作出的。
本發(fā)明的一個目的是提供在會計領(lǐng)域中未經(jīng)專門訓練的那些人員通過簡單輸入商業(yè)活動信息，也能夠準備會計報表，而無需非得經(jīng)歷做成流水分錄那樣的復雜處理的會計方法和系統(tǒng)。
本發(fā)明的另一個目的是提供不僅可以準備資產(chǎn)負債表和損益計算書，而且能夠準備現(xiàn)金流動表和提供衡量整個公司價值和實績的不同指標的其它會計報表的會計方法和系統(tǒng)。
本發(fā)明的再一個目的是提供可以利用不歸入商業(yè)交易類目的預定商業(yè)活動的信息，進行適當?shù)姆治龊蜏蕚鋾媹蟊淼臅嫹椒ê拖到y(tǒng)。
根據(jù)本發(fā)明一個方面的會計方法使用了具有如下功能的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，該數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)存儲與活動信息相對應(yīng)的會計科目表，并且根據(jù)輸入的活動信息和與輸入活動信息相對應(yīng)的會計科目來執(zhí)行會計程序。
該會計方法包括下列步驟(a)顯示活動類型，活動類型包括購買和收購活動、銷售和收入活動、支出活動、投資和金融活動、和生產(chǎn)活動；(b)接收用戶對所顯示活動類型之一的選擇；(c)顯示供用戶為所選活動類型輸入活動信息用的屏幕；和(d)確定輸入活動信息指的是內(nèi)部活動還是外部活動，根據(jù)確定的結(jié)果和會計科目表執(zhí)行會計程序。
根據(jù)本發(fā)明一個方面的會計系統(tǒng)包括存儲單元，用于存儲與活動信息相對應(yīng)的會計科目表、用于根據(jù)輸入活動信息和與輸入活動信息相對應(yīng)的會計科目執(zhí)行會計程序的會計程序、和會計結(jié)果；輸出單元，用于輸出供用戶從中選擇之一用的、包括購買和收購活動、銷售和收入活動、支出活動、投資和金融活動、和生產(chǎn)活動的活動類型，和輸出供為所選活動類型輸入活動信息用的屏幕；和中央處理單元(CPU)，用于確定輸入的活動信息指的是內(nèi)部活動還是外部活動，并且根據(jù)確定的結(jié)果和會計科目表執(zhí)行會計程序。
附圖簡述插在本說明書中構(gòu)成本說明書的組成部分的附解了本發(fā)明的實施例，并且與下面的描述一起，用于說明本發(fā)明的原理，在附圖中圖1是傳統(tǒng)會計方法的流程圖；圖2是根據(jù)本發(fā)明第一優(yōu)選實施例的會計系統(tǒng)的方塊圖；圖3是根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實施例的會計方法的流程圖；圖4是圖3所示的會計方法的一部分的詳細流程圖；圖5至8是圖4所示的每個步驟的例子的圖表；圖9至14是通過本發(fā)明的會計系統(tǒng)和方法準備的會計報表的例子；圖15是根據(jù)本發(fā)明第二優(yōu)選實施例的會計系統(tǒng)的方塊圖；和圖16是根據(jù)本發(fā)明第三優(yōu)選實施例的會計系統(tǒng)的方塊圖。
優(yōu)選實施例詳述現(xiàn)在參照附圖詳細描述本發(fā)明的優(yōu)選實施例。
圖2顯示了根據(jù)本發(fā)明第一優(yōu)選實施例的會計系統(tǒng)的方塊圖。在圖中，標號50指示會計系統(tǒng)。會計系統(tǒng)50包括中央處理單元(CPU)10、輸入單元20、輔助存儲單元30、和輸出單元40。
CPU10解碼執(zhí)行會計程序(如后所述)的程序指令，并且執(zhí)行程序指令。CPU10包括用于處理數(shù)據(jù)的ROM(只讀存儲器)和RAM(隨機存取存儲器)。輸入單元20包括鍵盤、鼠標和用戶通過它們輸入與商業(yè)活動有關(guān)的數(shù)據(jù)的其它這樣的器件。
在系統(tǒng)對通過輸入單元20輸入的數(shù)據(jù)進行了各種預定處理之后，輸出單元40輸出本發(fā)明會計系統(tǒng)的結(jié)果，在本發(fā)明的方法中勾畫的處理以后再述。輸出單元40包括完成這種功能的打印機44和顯示單元42。最后，輔助存儲單元30存儲執(zhí)行本發(fā)明方法的處理的程序，和以預定文件格式存儲該方法的結(jié)果。
圖3是根據(jù)本發(fā)明優(yōu)選實施例的會計方法的流程圖。
首先，在步驟S110，用戶通過會計系統(tǒng)50的輸入單元20把完成的商業(yè)活動分類成各種活動類型之一。也就是說，在已經(jīng)完成了商業(yè)活動之后，用戶運行會計系統(tǒng)50，從顯示在輸出單元40的顯示單元42上的各種商業(yè)活動類型中選擇一個。可以顯示在顯示單元42上的各種不同類型商業(yè)活動的例子包括購買和收購活動、銷售和收入活動、支出活動、投資和金融活動、生產(chǎn)活動(內(nèi)部活動)、結(jié)帳活動等。商業(yè)活動類型可以分類成外部活動、內(nèi)部活動和結(jié)帳活動。外部活動指的是與外部機構(gòu)或公司進行交易的活動，它包括購買和收購活動、銷售和收入活動、支出活動、和投資和金融活動。內(nèi)部活動指的是利用機構(gòu)內(nèi)部提供的資源制造產(chǎn)品或提供服務(wù)的活動，譬如，生產(chǎn)活動。
可以看出，這樣的商業(yè)活動分類與現(xiàn)有會計方法中所使用的會計科目有很大差異，從而使幾乎每個人都能夠容易地執(zhí)行把商業(yè)活動分類成不同類型的任務(wù)。
在步驟S110之后，在步驟S120，用戶輸入與商業(yè)活動有關(guān)的各種信息。更詳細地說，在用戶在步驟S110把商業(yè)活動分類成預定類型之一以后，會計系統(tǒng)50接著通過顯示單元42顯示請求更多信息的屏幕。然后，用戶通過輸入單元20的鼠標、鍵盤等填入請求的信息。請求的附加信息的例子包括商業(yè)活動所涉及到的發(fā)生商業(yè)活動的日期、進行商業(yè)活動的個人和部門、商業(yè)活動的名稱、成本、收益等；和銷售的產(chǎn)品或零部件、材料等。用戶輸入數(shù)據(jù)的處理是在步驟S120之后(即，僅在兩個步驟之后)完成的。
接著，在步驟S130，利用存儲在輔助存儲單元30中的程序處理用戶輸入的信息。也就是說，會計系統(tǒng)50首先確定商業(yè)活動歸入內(nèi)部活動類目，還是外部活動類目，然后，參照預定的會計科目表對信息進行預定處理。最后，在步驟S140，輸出會計報表。會計報表的例子包括資產(chǎn)負債表、損益計算書、現(xiàn)金流動表、基于活動的成本會計報表、經(jīng)濟價值報表等。
圖4顯示了圖3所示的會計方法的一部分的詳細流程圖。也就是說，圖4詳細顯示了包含在圖3的步驟S130和S140中的許多步驟。
在步驟S200輸入與商業(yè)活動有關(guān)的信息之后，在步驟S210，會計系統(tǒng)50確定商業(yè)活動是內(nèi)部活動，還是外部活動。如果在步驟S210確定商業(yè)活動是外部活動，那么，在步驟S230，確定輸入活動值的總和是否與輸入資源值的總和相同。如果活動值的總和與資源值的總和不相同，那么，把請求重新輸入商業(yè)活動信息的消息輸出給用戶。也就是說，處理返回到步驟S200。此時，“活動值”指的是活動本身的值，而“資源值”指的是使活動成為可能所需的資源的值。例如，如是一個產(chǎn)品賣$1000，收到現(xiàn)金$600，和賒帳$400，那么，把活動分類成總活動值為$1000的銷售，和把資源值分為其值分別為$600和$400的現(xiàn)金和賒帳銷售。
在優(yōu)選實施例的會計方法中，活動值和資源值必須匹配，這非常像借方和貸方相對應(yīng)的傳統(tǒng)方法中使用的原理。但是，在本發(fā)明中，分解成借方和貸方不是手工完成的，而是通過簡單記錄活動名稱、活動值、資源名稱、和資源值完成的，從而把整個處理簡化到使每個人都能夠執(zhí)行這樣的任務(wù)的程度。
在上述的步驟S230中，如果活動值的總和等于資源值的總和，那么，在步驟S240，確定活動值或資源值是否涉及到現(xiàn)金。如果在步驟S240中活動值或資源值的全部或部分是現(xiàn)金，那么，在步驟S270，計算每種活動的總現(xiàn)金流。同時，在步驟S250，計算活動值和資源值每一個的流水總和。
在確定了每種活動的現(xiàn)金流之后，在步驟S271準備現(xiàn)金流動表，和在步驟S272準備經(jīng)濟價值報表。經(jīng)濟價值報表是根據(jù)本發(fā)明的方法準備的文件，以后再對它加以描述。根據(jù)本發(fā)明，在現(xiàn)金流入流出伴隨著每種活動的情況中，由于記錄了這種有關(guān)活動值和資源值每一個的信息，因此，通過計算每種活動的現(xiàn)金流就可以準備現(xiàn)金流動表和經(jīng)濟價值報表。從而，沒有必要像現(xiàn)有技術(shù)那樣，為了確定公司的現(xiàn)金流而分開準備現(xiàn)金流動表。
在步驟S240中，如果確定活動值和資源值不涉及到現(xiàn)金，那么，只執(zhí)行計算活動值和資源值的總和的步驟S250。接著，在步驟S260，利用會計科目表，將活動值和資源值的每一個與會計科目相匹配，然后，記錄活動值和資源值每一個的大小。于是，只要輸入如上所述的活動信息，就可以自動地將活動與如傳統(tǒng)方法所使用的相應(yīng)會計科目相匹配，從而可以把像按照現(xiàn)有技術(shù)會計方法做成的那些決算表那樣的決算表提供給用戶。用在優(yōu)選實施例中的會計科目表存儲在輔助存儲單元30中，在運行優(yōu)選實施例的會計系統(tǒng)50的時候，把它臨時傳送和存儲到CPU10的RAM中。
隨后，利用與會計科目相匹配的活動的信息，在步驟S261準備每個會計科目的輔助分類帳、和總輔助分類帳，在步驟S262準備資產(chǎn)負債表，和在步驟S263準備損益計算書。所有這些報表都與利用傳統(tǒng)會計方法提供的那些報表相同。
在步驟S210中，如果確定商業(yè)活動不是外部活動(即，內(nèi)部活動)，那么，在步驟S220，確定內(nèi)部活動是利用直接資源還是利用間接資源。這里，“直接資源”指的是諸如原材料之類，直接進入制造產(chǎn)品或提供服務(wù)之中的資源，和“間接資源”指的是諸如電、水、供熱費用、租金等之類，間接用于制造產(chǎn)品或提供服務(wù)的資源。在步驟S220中，如果確定內(nèi)部活動利用了直接資源，那么，執(zhí)行步驟S230，此后再執(zhí)行如上所述的其它步驟。
本優(yōu)選實施例假設(shè)了內(nèi)部活動利用各種資源制造產(chǎn)品或提供服務(wù)。也就是說，假設(shè)了為內(nèi)部活動輸入的資源用于制造產(chǎn)品或提供服務(wù)。在這樣的假設(shè)下，有必要測量用于內(nèi)部活動的資源的數(shù)量和用于產(chǎn)品或服務(wù)的活動的數(shù)量，以便計算產(chǎn)品或服務(wù)的成本。對于這樣的必要性，本優(yōu)選實施例使用了資源驅(qū)動因子和活動驅(qū)動因子的概念，它們分別是代表用于內(nèi)部活動的資源的數(shù)量和用于產(chǎn)品或服務(wù)的活動的數(shù)量的量度。
另一方面，如果在步驟S220中內(nèi)部活動使用了間接資源，那么，在步驟S280中相加每種資源的各個資源驅(qū)動因子值。這里，資源驅(qū)動因子是以分鐘、小時、年、千瓦時(度)、頻率等量度的。更詳細情況請參照圖5，不同類型的間接資源包括薪金、電、氣和水、通信、保養(yǎng)與修理、補給品、和折舊(設(shè)備、機器等)。分別與不同類型的間接資源相對應(yīng)的資源驅(qū)動因子是工作時間、使用量、使用量、使用時間、頻率、使用量和周期。這些內(nèi)部資源用于不同類型的內(nèi)部活動，包括生產(chǎn)計劃、訂貨、工作準備、機器運行、質(zhì)量控制、和運輸。如圖5的最后一列所示，在步驟S280中計算出每種資源的資源驅(qū)動因子值總和。
在步驟S280之后，在步驟S290計算內(nèi)部活動的成本(可以把它稱為活動成本)。這詳細顯示在圖6中。
首先，將資源值除以每種資源的資源驅(qū)動因子值的總和計算出單位資源值(每種資源的單位資源值＝資源值/資源驅(qū)動因子值的總和)。從步驟S261的輔助分類帳和總輔助分類帳中可以獲得資源值。例如，如果假設(shè)薪金的資源值是如圖6所示的$150,000，那么，由于薪金的資源驅(qū)動因子值的總和是15,000個小時，因此，單位薪金(資源值)是10美元/小時(＝$150,000/15,000個小時)。
在計算了每種資源的單位資源值之后，將用于每種內(nèi)部活動的資源驅(qū)動因子值與單位資源值相乘，求出用于每種內(nèi)部活動的資源值。例如，通過將單位資源值10(美元/小時)與圖6中具有1000小時的資源驅(qū)動因子值相乘，可以求出用于生產(chǎn)計劃的薪金為$10,000。在按照上述方法計算出每種內(nèi)部活動的所有資源值之后，通過相加每種活動的所有資源值，求出每種內(nèi)部活動的活動成本。
在步驟S290中計算出活動成本之后，將活動成本除以內(nèi)部活動的活動驅(qū)動因子值(例如，時間，頻率、數(shù)量)的總和，求出單位活動成本，如圖7所示。例如，就圖7中的生產(chǎn)計劃來說，在產(chǎn)品A的生產(chǎn)計劃活動中使用了9個小時的活動驅(qū)動因子，而13個小時的活動驅(qū)動因子用于產(chǎn)品B，總共使用了22個小時。把具有$44,000的活動成本除以這個活動驅(qū)動因子值的和值，從而求出生產(chǎn)計劃的單位活動成本為2,000(美元/小時)。
緊接在步驟S300之后，在步驟S310，計算每種產(chǎn)品(或服務(wù))的間接成本。這詳細顯示在圖8中。如圖所示，對于每種內(nèi)部活動，將單位活動成本乘以每種產(chǎn)品的活動驅(qū)動因子值，以便求出每種內(nèi)部活動的每種產(chǎn)品的活動成本。例如，將$2,000的單位活動成本乘以制造產(chǎn)品A所需的活動驅(qū)動因子值(小時數(shù))(即，9個小時)，求出產(chǎn)品A的活動成本為$18,000。將產(chǎn)品A的所有活動成本加在一起，從而確定產(chǎn)品A的總間接成本。這些間接成本用于準備基于活動的成本會計報表，以后再對此加以描述。
下面描述根據(jù)優(yōu)選實施例準備的會計報表。
首先，根據(jù)優(yōu)選實施例的活動信息會計方法提供基于活動的成本會計(ABC)報表，如圖9所示。
ABC報表提供了每種產(chǎn)品或服務(wù)的成本信息，這些成本信息是根據(jù)活動利用各種資源制造產(chǎn)品或提供服務(wù)的概念形成的。傳統(tǒng)成本會計報表只提供了所用資源(例如，材料、薪金、氣和水、電、通信)的量值，而與特定產(chǎn)品或服務(wù)沒有任何關(guān)系。另一方面，ABC報表提供了用于特定產(chǎn)品或服務(wù)的每種活動的成本信息。也就是說，如圖9所示，ABC報表提供了每種活動的成本信息、間接成本、直接用于特定產(chǎn)品的直接成本、將每種產(chǎn)品的直接成本和間接成本相加獲得的每種產(chǎn)品的總制造成本、和每種產(chǎn)品的單位成本。
其次，本優(yōu)選實施例提供了如圖10所示的活動資本報表?；顒淤Y本報表代表計算每種活動的經(jīng)濟價值所需的、有關(guān)用于每種活動的資本的信息。資本成本可以通過將資本與利率相乘求出，資本成本記載在如后所述的經(jīng)濟價值報表中。
第三，本優(yōu)選實施例提供了如圖11所示的經(jīng)濟價值(EVA)報表。EVA報表表示從現(xiàn)金制營業(yè)收入中減去折舊費、稅款和資本成本的和值之后所得的值，把這個值作為經(jīng)濟價值。也就是說，EVA報表表示從現(xiàn)金制營業(yè)收入中減去現(xiàn)金制營業(yè)費用所得的稅前現(xiàn)金制營業(yè)收益，和從稅前現(xiàn)金制營業(yè)收益中減去折舊費所得的稅前營業(yè)收益。并且，EVA報表還表示從稅前營業(yè)收益中減去稅款所得的稅后營業(yè)收益，和從稅后營業(yè)收益中減去資本成本所得的經(jīng)濟價值。
第四，本優(yōu)選實施例提供了同時提供有關(guān)現(xiàn)金流C、經(jīng)濟價值V和利潤P的信息的CVP表和CVP三軸圖。如圖12所示，CVP表提供了與C、V、P有關(guān)的信息。CVP表分別從現(xiàn)金流動表、EVA報表、和損益計算書中接收有關(guān)當年和上一年的現(xiàn)金流C1和C0、當年和上一年的經(jīng)濟價值V1和V0、和當年和上一年的利潤P1和P0的信息。CVP表基于接收信息的根據(jù)特定分析方法提供了有價值信息。作為分析方法I，CVP表可以提供有關(guān)將當前信息C1、V1、P1除以以前信息C0、V0、P0來表示的C、V、P增加或減少程度的信息，和作為分析方法II，CVP表可以提供有關(guān)與C、V、P的相關(guān)性的信息。
圖13和14分別表示利用分析方法I和分析方法II的CVP三軸圖。
圖13所示的CVP三軸圖分別在三根軸上，即C軸、V軸和P軸上表示C1與C0的比值(C1/C0)、V1與V0的比值(V1/V0)、和P1與P0的比值(P1/P0)。位于三根軸上值分別表示現(xiàn)金流、經(jīng)濟價值、和利潤的增加或減少程度。
圖14所示的CVP三軸圖分別在三根軸上，即P-C軸、P-V軸和C-V軸上表示C1與P1的比值(C1/P1)、V1與P1的比值(V1/P1)、和V1與C1的比值(V1/C1)。位于三根軸上值分別表示與C、V、P的相關(guān)性。
上面通過如圖2所示的、利用個人計算機系統(tǒng)的會計系統(tǒng)，已經(jīng)對根據(jù)優(yōu)選實施例的、基于活動的會計方法作了描述。另一方面，會計方法也可以借助于利用LAN(局域網(wǎng))和因特網(wǎng)系統(tǒng)之類的網(wǎng)絡(luò)計算機系統(tǒng)的會計系統(tǒng)來實現(xiàn)。
圖15和16顯示了根據(jù)本發(fā)明第二和第三優(yōu)選實施例的會計系統(tǒng)的方塊圖。
如圖15所示，根據(jù)第二實施例的會計系統(tǒng)包括會計服務(wù)器100和若干個客戶機200a、200b、和200c。
如果用戶通過客戶機輸入活動信息，那么，會計服務(wù)器100執(zhí)行如上所述的、有關(guān)輸入活動信息的會計程序。會計服務(wù)器100包括CPU110、輸入單元120、輔助存儲單元130、和輸出單元140。
如上所述，CPU110解碼執(zhí)行會計程序的程序指令，并且執(zhí)行程序指令。輸入單元120用于輸入服務(wù)器100的操作所需的數(shù)據(jù)和命令。在系統(tǒng)對通過客戶機輸入的數(shù)據(jù)進行各種預定處理之后，輸出單元140輸出本發(fā)明的會計系統(tǒng)的結(jié)果。最后，輔助存儲單元130存儲執(zhí)行本發(fā)明方法的處理的程序，和以預定文件格式存儲該方法的結(jié)果。
客戶機200a、200b、和200c可以配備在公司的每個部門中。如果在一個部門中發(fā)生了商業(yè)活動，那么，在那個部門工作的用戶通過客戶機輸入活動信息。
除了通過每個客戶機輸入活動信息和會計服務(wù)器進行本發(fā)明方法的處理之外，根據(jù)第二優(yōu)選實施例的會計系統(tǒng)的運行與第一優(yōu)選實施例的會計系統(tǒng)的運行相似。
如圖16所示，根據(jù)第三實施例的會計系統(tǒng)包括萬維網(wǎng)服務(wù)器300和用戶數(shù)據(jù)庫320，以及若干個萬維網(wǎng)客戶機400a、400b、和400c。
如果用戶通過萬維網(wǎng)客戶機輸入活動信息，那么，萬維網(wǎng)服務(wù)器300執(zhí)行如上所述的、有關(guān)輸入活動信息的會計程序，并且通過因特網(wǎng)把執(zhí)行結(jié)果提供給萬維網(wǎng)客戶機。用戶數(shù)據(jù)庫320存儲諸如用戶ID、密碼之類、和有關(guān)每個用戶的會計信息的用戶信息。
萬維網(wǎng)客戶機指的是用戶通過它可以與萬維網(wǎng)服務(wù)器300相連接的計算機系統(tǒng)。如果發(fā)生了商業(yè)活動，那么，用戶通過客戶機與萬維網(wǎng)服務(wù)器相連接，并且通過萬維網(wǎng)客戶機的輸入單元輸入活動信息。萬維網(wǎng)服務(wù)器300確定輸入的用戶ID和密碼是否是得到授權(quán)的，并且把響應(yīng)輸入的活動信息的結(jié)果輸出到相應(yīng)客戶機。
下面描述根據(jù)第三實施例的會計系統(tǒng)的運行。
如果發(fā)生了商業(yè)活動，那么，用戶通過萬維網(wǎng)客戶機與萬維網(wǎng)服務(wù)器300相連接，并且輸入用戶ID和密碼。萬維網(wǎng)服務(wù)器300確定輸入的用戶ID和密碼是否寄存在用戶數(shù)據(jù)庫320中，并且向萬維網(wǎng)客戶機顯示優(yōu)選實施例的活動類型，包括購買和收購活動、銷售和收入活動、支出活動、投資和金融活動、生產(chǎn)活動、和結(jié)帳活動等。
用戶從活動類型當中選擇與執(zhí)行的商業(yè)活動相對應(yīng)的那一個活動類型，并且通過萬維網(wǎng)客戶機輸入詳細的活動信息。萬維網(wǎng)服務(wù)器按照本發(fā)明如上所述的方法對輸入活動信息進行處理，并且將處理結(jié)果存儲在用戶數(shù)據(jù)庫320中和將它們發(fā)送到萬維網(wǎng)客戶機。
雖然已經(jīng)對本發(fā)明的優(yōu)選實施例作了詳細描述，但應(yīng)該明白，本領(lǐng)域的普通技術(shù)人員對這里講述的本發(fā)明基本概念所作的許多改變和/或改進均落在所附權(quán)利要求書限定的、本發(fā)明的精神和范圍之內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種利用具有如下功能的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的活動會計方法，該數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)存儲與活動信息相對應(yīng)的會計科目表，并且根據(jù)輸入活動信息和與輸入活動信息相對應(yīng)的會計科目執(zhí)行會計程序，該活動會計方法包括下列步驟(a)顯示活動類型，活動類型包括購買和收購活動、銷售和收入活動、支出活動、投資和金融活動、和生產(chǎn)活動；(b)接收用戶對所顯示活動類型之一的選擇；(c)顯示供用戶為所選活動類型輸入活動信息用的屏幕；和(d)確定輸入活動信息指的是內(nèi)部活動還是外部活動，根據(jù)確定的結(jié)果和會計科目表執(zhí)行會計程序。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中，把購買和收購活動、銷售和收入活動、支出活動、和投資和金融活動分類為外部活動，和把生產(chǎn)活動分類為內(nèi)部活動。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的方法，其中，步驟(c)包括下列步驟確定輸入的活動信息指的是內(nèi)部活動還是外部活動；當輸入的活動信息被確定為外部活動時，確定活動值的總和是否與資源值的總和相同，其中活動值指的是活動本身的值，和資源值指的是使活動成為可能所需的資源的值；當活動值的總和是否與資源值的總和相同時，確定活動值或資源值是否涉及到現(xiàn)金；當活動值或資源值涉及到現(xiàn)金時，計算每種活動的總現(xiàn)金流；和根據(jù)計算的現(xiàn)金流，準備現(xiàn)金流動表。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的方法，其中，步驟(c)還包括下列步驟當活動值的總和與資源值的總和不相同時，向用戶顯示請求重新輸入活動信息的消息。
5.根據(jù)權(quán)利要求4所述的方法，其中，步驟(c)還包括下列步驟當活動值的總和與資源值的總和相同時，計算每個活動值的大小和每個資源值的大?。粚⒒顒又岛唾Y源值的每一個與會計科目之一相匹配，并且把每個活動值的大小和每個資源值的大小記錄到相匹配的會計科目中；和根據(jù)記錄到會計科目中的活動值和資源值，準備包括資產(chǎn)負債表、損益計算書的決算表。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的方法，其中，步驟(c)還包括下列步驟當輸入活動信息被確定為內(nèi)部活動時，確定用在內(nèi)部活動中的資源是直接資源還是間接資源，其中直接資源指的是直接與產(chǎn)品或服務(wù)相對應(yīng)的資源，和間接資源指的是不直接與產(chǎn)品或服務(wù)相對應(yīng)的和只為每種產(chǎn)品或服務(wù)分配的資源，其中，當用在內(nèi)部活動中的資源是內(nèi)部資源時，執(zhí)行與外部活動的處理步驟相同的步驟。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的方法，其中，步驟(c)還包括下列步驟(i)當用在內(nèi)部資源中的資源是間接資源時，相加資源驅(qū)動因子的值，其中，資源驅(qū)動因子是表示用于內(nèi)部活動的資源的數(shù)量的量度；(ii)利用資源驅(qū)動因子值計算活動成本；(iii)利用活動成本和活動驅(qū)動因子計算單位活動成本，其中，活動驅(qū)動因子是表示用于產(chǎn)品或服務(wù)活動的數(shù)量的量度；和(iv)利用單位活動成本計算產(chǎn)品或服務(wù)的間接成本。
8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的方法，其中，步驟(ii)包括下列步驟將資源值除以資源驅(qū)動因子值之和，計算單位資源值；將單位資源值乘以用于每種內(nèi)部活動的資源驅(qū)動因子值，計算資源值；和相加每種內(nèi)部活動的所有資源值，計算活動成本。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的方法，其中，步驟(iii)將每種內(nèi)部活動的活動成本除以活動驅(qū)動因子值之和，計算單位活動成本。
10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的方法，其中，步驟(iv)包括下列步驟將單位活動成本乘以產(chǎn)品或服務(wù)的活動驅(qū)動因子值，計算每種內(nèi)部活動的特定產(chǎn)品或服務(wù)的活動成本；和相加所有內(nèi)部活動的產(chǎn)品或服務(wù)的活動成本，計算產(chǎn)品或服務(wù)的間接成本。
11.根據(jù)權(quán)利要求10所述的方法，其中，步驟(c)包括準備基于活動的成本會計報表的步驟，基于活動的成本會計報表提供每種活動的成本信息、間接成本、直接用于特定產(chǎn)品或服務(wù)的直接成本、和通過相加間接成本和直接成本獲得的產(chǎn)品或服務(wù)的總制造成本。
12.根據(jù)權(quán)利要求10所述的方法，其中，步驟(c)包括準備經(jīng)濟價值報表的步驟，準備經(jīng)濟價值報表用于提供從現(xiàn)金制營業(yè)收入中減去現(xiàn)金制營業(yè)費用、折舊費、稅款和資本成本獲得的經(jīng)濟價值。
13.根據(jù)權(quán)利要求10所述的方法，其中，步驟(c)包括準備CVP三軸圖的步驟，CVP三軸圖同時提供有關(guān)現(xiàn)金流、經(jīng)濟價值、和利潤的信息。
14.根據(jù)權(quán)利要求13所述的方法，其中，CVP三軸圖在三根軸上分別表示當前現(xiàn)金流與以前現(xiàn)金流的比值、當前經(jīng)濟價值與以前經(jīng)濟價值的比值、和當前利潤與以前利潤的比值。
15.根據(jù)權(quán)利要求14所述的方法，其中，CVP三軸圖在三根軸上分別表示現(xiàn)金流與利潤的比值、經(jīng)濟價值與利潤的比值、和經(jīng)濟價值與現(xiàn)金流的比值。
16.一種活動信息會計系統(tǒng)，包括存儲單元，用于存儲與活動信息相對應(yīng)的會計科目表、根據(jù)輸入活動信息和與輸入活動信息相對應(yīng)的會計科目執(zhí)行會計程序的記帳程序、和會計結(jié)果；輸出單元，用于輸出供用戶從中選擇之一用的、包括購買和收購活動、銷售和收入活動、支出活動、投資和金融活動、和生產(chǎn)活動的活動類型，和輸出供輸入所選活動類型活動信息用的屏幕；和中央處理單元(CPU)，用于確定輸入活動信息指的是內(nèi)部活動還是外部活動，并且根據(jù)確定的結(jié)構(gòu)和會計科目表執(zhí)行會計程序。
17.根據(jù)權(quán)利要求16所述的活動信息會計系統(tǒng)，其中，活動信息是通過配備在每個部門上的客戶機輸入的。
18.根據(jù)權(quán)利要求16所述的活動信息會計系統(tǒng)，其中，活動信息是經(jīng)由因特網(wǎng)通過萬維網(wǎng)客戶機輸入的。
19.根據(jù)權(quán)利要求18所述的活動信息會計系統(tǒng)，還包括用戶數(shù)據(jù)庫，用于存儲有關(guān)每個用戶的會計信息和包括用戶ID和密碼的用戶信息。
全文摘要
活動信息會計系統(tǒng)存儲與活動信息相對應(yīng)的會計科目表,和根據(jù)輸入活動信息和與輸入的活動信息相對應(yīng)的會計科目執(zhí)行會計程序。會計系統(tǒng)顯示包括購買和收購活動、銷售和收入活動、支出活動、投資和金融活動、和生產(chǎn)活動的活動類型。如果用戶選擇了所顯示活動類型之一,會計系統(tǒng)就顯示供用戶為所選活動類型輸入活動信息用的屏幕。會計系統(tǒng)確定輸入的活動信息指的是內(nèi)部活動還是外部活動,根據(jù)確定的結(jié)果和會計科目表執(zhí)行會計程序。
文檔編號G06Q40/00GK1378681SQ99817010
公開日2002年11月6日 申請日期1999年10月15日 優(yōu)先權(quán)日1999年10月15日
發(fā)明者徐元教 申請人:徐元教