一種基于rfid的文件管理方法
【技術(shù)領域】
[0001]本發(fā)明設計一種文件管理方法，尤其涉及一種基于RFID的文件管理方法。
【背景技術(shù)】
[0002]長期以來，一些涉密性較高的單位群體，一直欠缺一種準確、易操作的自動化設備，以對涉密紙介質(zhì)、涉密可存儲移動載體以及涉密人員進行安全有效的管理。由于諸多原因，現(xiàn)有的涉密信息管理還停留在以卡片、登記表形式記錄保存，具有管理難、保存難、檢索難等一系列的缺陷。尤其是紙介質(zhì)涉密文件，很難對其在生產(chǎn)、使用、傳輸、保存和銷毀過程中進行全程有效的監(jiān)控管理。涉密載體很容易被有意或無意的攜帶到公開場合中，涉密文件的非法復制、丟失等泄密事件常有發(fā)生

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]發(fā)明目的:針對上述現(xiàn)有技術(shù)，提出一種基于RFID的文件管理方法，能夠便于管理涉密的紙質(zhì)文件。
[0004]技術(shù)方案:一種基于RFID的文件管理方法，該方法基于連接控制終端的檢測通道、讀寫器、警報裝置、數(shù)據(jù)庫服務器以及設置在涉密文件上的電子標簽實現(xiàn)，包括如下步驟:
[0005](1)，制作電子標簽:給存放在規(guī)定區(qū)域的每一份涉密文件制作包含涉密文件識別信息的RFID標簽，并將所述RFID標簽貼于涉密文件上；
[0006](2)，將所有涉密文件對應的RFID標簽中的識別信息通過控制終端存儲在數(shù)據(jù)庫服務器上，并通過控制終端設定該文件是否可以帶出文件所在規(guī)定區(qū)域；
[0007](3)，當文件需要出區(qū)時，需要先通過讀寫器讀出文件上RFID標簽中的識別信息并發(fā)送到控制終端，所述控制終端根據(jù)接收到的文件識別信息讀取所述數(shù)據(jù)庫服務器中對應文件的信息，若該文件不可以被帶出規(guī)定區(qū)域則通過警報裝置發(fā)出聲音警告；
[0008](4)，文件在通過檢測通道帶出規(guī)定區(qū)域時，檢測通道將檢測到的RFID標簽信息發(fā)送到控制終端；
[0009](5)若該文件可以被帶出規(guī)定區(qū)域，所述控制終端根據(jù)接收到的RFID標簽信息在數(shù)據(jù)庫服務器將對應的文件信息標記為已出區(qū)；若該文件不可以被帶出規(guī)定區(qū)域，所述檢測通道將再次發(fā)出聲音警告。
[0010]有益效果:本發(fā)明公開的一種基于RFID的文件管理方法，首先在涉密文件上設置有RFID標簽，標簽中存儲涉密文件的識別信息，該識別信息預先存儲在服務器上；當涉密文件需拿出固定區(qū)域時必須先通過讀寫器讀出文件的識別信息，若該文件在服務器中事先標記為不能帶出規(guī)定區(qū)域，則發(fā)出報警提示；若滿足文件出區(qū)的條件則在通過該區(qū)域的檢測通道時，不發(fā)出報警音。通過RFID技術(shù)管理涉密的紙件文件，能夠很大程度避免涉密信息的外流。
【附圖說明】
[0011]圖1為本發(fā)明方法基于的系統(tǒng)硬件圖。
【具體實施方式】
[0012]下面結(jié)合附圖對本發(fā)明做更進一步的解釋。
[0013]如圖1所示，一種基于RFID的文件管理方法，該方法基于連接控制終端的檢測通道、讀寫器、警報裝置、數(shù)據(jù)庫服務器以及設置在涉密文件上的電子標簽實現(xiàn)，包括如下步驟:
[0014](1)，制作電子標簽:給存放在規(guī)定區(qū)域的每一份涉密文件制作包含涉密文件識別信息的RFID標簽，并將所述RFID標簽貼于涉密文件上；
[0015](2)，將所有涉密文件對應的RFID標簽中的識別信息通過控制終端存儲在數(shù)據(jù)庫服務器上，并通過控制終端設定該文件是否可以帶出文件所在規(guī)定區(qū)域；
[0016](3)，當文件需要出區(qū)時，需要先通過讀寫器讀出文件上RFID標簽中的識別信息并發(fā)送到控制終端，所述控制終端根據(jù)接收到的文件識別信息讀取所述數(shù)據(jù)庫服務器中對應文件的信息，若該文件不可以被帶出規(guī)定區(qū)域則通過警報裝置發(fā)出聲音警告；
[0017](4)，文件在通過檢測通道帶出規(guī)定區(qū)域時，檢測通道將檢測到的RFID標簽信息發(fā)送到控制終端；
[0018](5)若該文件可以被帶出規(guī)定區(qū)域，所述控制終端根據(jù)接收到的RFID標簽信息在數(shù)據(jù)庫服務器將對應的文件信息標記為已出區(qū)；若該文件不可以被帶出規(guī)定區(qū)域，所述檢測通道將再次發(fā)出聲音警告，起到提醒工作人員檢查相關(guān)文件及人員。涉密文件管理系統(tǒng)主要應用于涉密單位的紙介質(zhì)涉密文件的管理中具有高效安全快捷等特點能代替大部分涉密單位僅靠人工進行涉密資料管理的方法該系統(tǒng)將射頻識別技術(shù)同數(shù)據(jù)庫技術(shù)相結(jié)合實現(xiàn)了對涉密文件的全自動化管理和監(jiān)控具有很強的實用性。
[0019]以上所述僅是本發(fā)明的優(yōu)選實施方式，應當指出，對于本技術(shù)領域的普通技術(shù)人員來說，在不脫離本發(fā)明原理的前提下，還可以做出若干改進和潤飾，這些改進和潤飾也應視為本發(fā)明的保護范圍。
【主權(quán)項】
1.一種基于RFID的文件管理方法，其特征在于:該方法基于連接控制終端的檢測通道、讀寫器、警報裝置、數(shù)據(jù)庫服務器以及設置在涉密文件上的電子標簽實現(xiàn)，包括如下步驟: (1)，制作電子標簽:給存放在規(guī)定區(qū)域的每一份涉密文件制作包含涉密文件識別信息的RFID標簽，并將所述RFID標簽貼于涉密文件上； (2)，將所有涉密文件對應的RFID標簽中的識別信息通過控制終端存儲在數(shù)據(jù)庫服務器上，并通過控制終端設定該文件是否可以帶出文件所在規(guī)定區(qū)域； (3)，當文件需要出區(qū)時，需要先通過讀寫器讀出文件上RFID標簽中的識別信息并發(fā)送到控制終端，所述控制終端根據(jù)接收到的文件識別信息讀取所述數(shù)據(jù)庫服務器中對應文件的信息，若該文件不可以被帶出規(guī)定區(qū)域則通過警報裝置發(fā)出聲音警告； (4)，文件在通過檢測通道帶出規(guī)定區(qū)域時，檢測通道將檢測到的RFID標簽信息發(fā)送到控制終端； (5)若該文件可以被帶出規(guī)定區(qū)域，所述控制終端根據(jù)接收到的RFID標簽信息在數(shù)據(jù)庫服務器將對應的文件信息標記為已出區(qū)；若該文件不可以被帶出規(guī)定區(qū)域，所述檢測通道將再次發(fā)出聲音警告。
【專利摘要】本發(fā)明公開的一種基于RFID的文件管理系統(tǒng)，首先在涉密文件上設置有RFID標簽，標簽中存儲涉密文件的識別信息，該識別信息預先存儲在服務器上；當涉密文件需拿出固定區(qū)域時必須先通過讀寫器讀出文件的識別信息，若該文件在服務器中事先標記為不能帶出規(guī)定區(qū)域，則發(fā)出報警提示；若滿足文件出區(qū)的條件則在通過該區(qū)域的檢測通道時，不發(fā)出報警音。通過RFID技術(shù)管理涉密的紙件文件，能夠很大程度避免涉密信息的外流。
【IPC分類】G06Q10/06, G06K17/00
【公開號】CN105335805
【申請?zhí)枴緾N201410385224
【發(fā)明人】王鵬飛
【申請人】王鵬飛
【公開日】2016年2月17日
【申請日】2014年8月6日