一種在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)及方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)，屬于文檔管理技術(shù)領(lǐng)域。一種在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)，包括用戶管理模塊、離線導(dǎo)出模塊、第三方引用模塊、文檔智能檢索模塊和在線文檔中心模塊等；所述在線文檔中心模塊包括文檔內(nèi)容編輯模塊、文檔上傳模塊、文檔結(jié)構(gòu)組織模塊；所述文檔結(jié)構(gòu)組織模塊包括文檔分解模塊和文檔嵌入模塊。還公開了一種使用所述系統(tǒng)的方法，包括設(shè)定用戶類別，用戶登錄、用戶管理等步驟。本發(fā)明是一款基于Web應(yīng)用，Word工具界面，熟悉而易用，編輯能力強、可導(dǎo)入、可內(nèi)嵌，協(xié)同高效，具備文檔數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、設(shè)計操作便捷化、檢索操作智能化的特點。
【專利說明】
一種在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)及方法
技術(shù)領(lǐng)域
[0001]本發(fā)明涉及一種文檔設(shè)計管理系統(tǒng)及方法，具體為一種在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)及方法，屬于管理方法應(yīng)用技術(shù)領(lǐng)域。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)文件管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化是必然的趨勢，利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進行文件管理，具有以下優(yōu)勢:利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，減輕管理員的工作負荷，使文件管理更科學(xué)、更規(guī)范、更安全，在線文件管理系統(tǒng)的開發(fā)包括前端應(yīng)用程序的開發(fā)以及后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護兩個方面，對于前者要求應(yīng)用程序功能完備、易使用等特點，而對于后者則要求建立數(shù)據(jù)一致性和完整性強、數(shù)據(jù)安全性好的數(shù)據(jù)庫?；谶@兩點，客戶端只要安裝運行環(huán)境及瀏覽器就能使用本系統(tǒng)，并且可以同時在不同頁面操作;還可以結(jié)合HTML語言的使用來實現(xiàn)系統(tǒng)操作的便利性，因此，設(shè)計一個安全的在線文件管理系統(tǒng)是十分必要的。但目前的文檔設(shè)計管理系統(tǒng)存在很多不足之處，如傳統(tǒng)的管理手段和管理方式相對落后，不僅浪費了許多人力和物力，同時也不利于資源共享，而且安全性上也存在不少漏洞，已經(jīng)不能適應(yīng)新形式下的文件管理工作，導(dǎo)致工作效率低。因此，針對上述問題提出一種在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)及方法。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003]本發(fā)明的目的就在于為了解決上述問題而提供一種在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)及方法。
[0004]本發(fā)明通過以下技術(shù)方案來實現(xiàn)上述目的，一種在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)，包括: 用戶管理模塊:系統(tǒng)用戶管理，并能設(shè)置用戶的權(quán)限；
離線導(dǎo)出模塊:將在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)的文檔導(dǎo)出下載到本地，方便制作離線文檔； 在線文檔中心模塊:對文檔進行在線編輯處理;所述在線文檔中心模塊包括:
文檔內(nèi)容編輯模塊:編輯文檔內(nèi)容，簡單易用；
文檔上傳模塊:支持多文檔格式上傳；
文檔結(jié)構(gòu)組織模塊:對整體文檔結(jié)構(gòu)進行組織管理;所述文檔結(jié)構(gòu)組織模塊包括文檔分解模塊和文檔嵌入模塊，所述文檔分解模塊能將一個大項目的文檔劃分解成多個子文檔，所述文檔嵌入模塊能將多個子文檔嵌入合并成一個大文檔。
[0005]進一步的，所述文檔上傳模塊支持Word、Exce 1、PPT、PDF、Flash、HTML、RAR格式文檔上傳。
[0006]進一步的，所述用戶管理模塊包括角色管理模塊，所述角色管理模塊可設(shè)置新增、編輯及查看角色權(quán)限。
[0007]進一步的，還包括文檔分類管理模塊:對文檔進行分類管理，方便檢索。
[0008]進一步的，還包括第三方引用模塊:允許直接調(diào)用統(tǒng)一接口或者標(biāo)準(zhǔn)化JavaScript代碼嵌入引用文檔中心。
[0009]進一步的，還包括文檔智能檢索模塊:對在線文檔中心模塊中的文檔快速檢索。
[0010]進一步的，所述文檔智能檢索模塊包括關(guān)鍵詞檢索和章節(jié)檢索兩種方式。
[0011]—種使用上述在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)的方法，包括以下步驟:
第一步，設(shè)定用戶類別:通過用戶管理模塊對用戶身份進行設(shè)定，不同用戶類別，權(quán)限不一樣，被授權(quán)的用戶才能登錄本系統(tǒng)；
第二步，用戶登錄:系統(tǒng)對用戶進行身份驗證，驗證成功后進行文檔界面；
第三步，文檔管理:對在線文檔中心模塊的文檔進行編輯、導(dǎo)出、發(fā)布以及分類管理的操作。
[0012]進一步的，上述第三步中，所述文檔內(nèi)容編輯模塊編輯好的文檔可存入在線文檔中心模塊中的數(shù)據(jù)庫，還可發(fā)布成純HTML靜態(tài)頁面，也可壓縮成壓縮包發(fā)布，還可以離線導(dǎo)出。
[0013]本發(fā)明的有益效果是:該種在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)及方法是一款基于Web應(yīng)用，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，改變傳統(tǒng)的操作方式進行管理，實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化管理模式，在線文檔設(shè)計系統(tǒng)是真正的所見即所得制作環(huán)境，Word工具界面，熟悉而易用，仿Word/office的工具條讓您感覺親切的同時使用起來得心應(yīng)手，編輯能力強、可導(dǎo)入、可內(nèi)嵌，協(xié)同高效，具備文檔數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、設(shè)計操作便捷化、檢索操作智能化的特點。
【附圖說明】
[0014]圖1為本發(fā)明的結(jié)構(gòu)示意圖。
【具體實施方式】
[0015]下面將結(jié)合本發(fā)明實施例中的附圖，對本發(fā)明實施例中的技術(shù)方案進行清楚、完整地描述，顯然，所描述的實施例僅僅是本發(fā)明一部分實施例，而不是全部的實施例?；诒景l(fā)明中的實施例，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員在沒有做出創(chuàng)造性勞動前提下所獲得的所有其他實施例，都屬于本發(fā)明保護的范圍。
[0016]實施例:
如圖1所示，一種在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)及方法，本發(fā)明通過以下技術(shù)方案來實現(xiàn)上述目的，一種在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)，包括:
用戶管理模塊:系統(tǒng)用戶管理，并能設(shè)置用戶的權(quán)限;所述用戶管理模塊包括角色管理模塊，所述角色管理模塊可設(shè)置新增、編輯及查看角色權(quán)限；
文檔分類管理模塊:對文檔進行分類管理，方便檢索；
離線導(dǎo)出模塊:將在線文檔中心模塊的文檔信息導(dǎo)出下載到本地，方便制作離線文檔； 第三方引用模塊:允許直接調(diào)用統(tǒng)一接口或者標(biāo)準(zhǔn)化JavaScript代碼嵌入引用文檔中心；
離線導(dǎo)出模塊:將文檔中心的文檔信息導(dǎo)出下載到本地，方便制作離線文檔；
文檔智能檢索模塊:對在線文檔中心模塊中的文檔快速檢索;所述文檔智能檢索模塊包括關(guān)鍵詞檢索和章節(jié)檢索兩種方式;文檔智能檢索模塊支持Fl全文一鍵式查找，使您快速定位目標(biāo)內(nèi)容;同時支持內(nèi)容敏感設(shè)置，便于快速定位內(nèi)容，從而實現(xiàn)快速檢索；
在線文檔中心模塊:對文檔進行在線編輯處理;所述在線文檔中心模塊包括: 文檔內(nèi)容編輯模塊:編輯文檔內(nèi)容，簡單易用；
文檔上傳模塊:支持Word、Exce 1、PPT、PDF、Flash、HTML、RAR等多種格式文檔上傳；
文檔結(jié)構(gòu)組織模塊:對整體文檔結(jié)構(gòu)進行組織管理;所述文檔結(jié)構(gòu)組織模塊包括文檔分解模塊和文檔嵌入模塊，所述文檔分解模塊能將一個大項目的文檔劃分解成多個子文檔，所述文檔嵌入模塊能將多個子文檔嵌入合并成一個大文檔。
[0017]一種使用上述在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)的方法，包括以下步驟:
第一步，設(shè)定用戶類別:通過用戶管理模塊對用戶身份進行設(shè)定，不同用戶類別，權(quán)限不一樣，被授權(quán)的用戶才能登錄本系統(tǒng)。在本實施例中，將用戶類別定為兩種，一是管理員，二是用戶。用戶類別不同，使用的系統(tǒng)資源也不同，用戶只可以對自己的文檔進行查詢及編輯、查看系統(tǒng)公告信息、上傳及下載系統(tǒng)文檔資源;管理員可添加留言、用戶信息及查詢修改管理員信息，可以對系統(tǒng)發(fā)布公告，對系統(tǒng)的文件管理等功能。
[0018]第二步，用戶登錄:系統(tǒng)對用戶進行身份驗證，驗證成功后進行文檔界面。
[0019]第三步，文檔管理:本系統(tǒng)用戶可以在本系統(tǒng)中通過文檔智能檢索模塊、文檔結(jié)構(gòu)組織模塊、文檔內(nèi)容編輯模塊、文檔上傳模塊、離線導(dǎo)出模塊以及文檔分類管理模塊對文檔資源進行上傳、編輯、導(dǎo)出、發(fā)布以及分類管理的操作。
[0020]本發(fā)明具有多種發(fā)布方式，可將文檔內(nèi)容編輯模塊編輯好的文檔可存入在線文檔中心模塊中的數(shù)據(jù)庫，還可發(fā)布成純HTML靜態(tài)頁面，也可壓縮成壓縮包發(fā)布，還可以離線導(dǎo)出。
[0021]該種在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)是真正的所見即所得制作環(huán)境，Word工具界面，熟悉而易用，仿Word/of f ice的工具條讓您感覺親切的同時使用起來得心應(yīng)手。
[0022]所述文檔結(jié)構(gòu)組織模塊包括文檔分解模塊和文檔嵌入模塊。所述文檔分解模塊能將一個大項目的文檔劃分解成多個子文檔，每個編輯者負責(zé)多個子文檔中的一個或幾個。本發(fā)明支持多個編輯者在同一時間不同地點或不同時間不同地點，使用任一瀏覽器對文檔系統(tǒng)進行在線編輯，協(xié)同高效。所述文檔嵌入模塊能將完成后的多個子文檔嵌入合并成一個大文檔，便于管理，使大文檔工作者們輕松的完成編寫工作，提高工作效率及團隊協(xié)作精神。
[0023]本發(fā)明編輯能力強、可導(dǎo)入、可內(nèi)嵌，支持原有Word、PDF、CHM離線幫助文檔一鍵式導(dǎo)入，同時原有圖片、鏈接及格式完整保留，簡單、快捷，無須重復(fù)編輯;系統(tǒng)編輯過程中支持多種格式的嵌入，包括視頻、Flash、Excel、壓縮文件下載等。
[0024]所述在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)外部提供嵌入式接入機制，允許在官網(wǎng)、門戶、其他應(yīng)用系統(tǒng)接入文檔中心系統(tǒng)的功能，隨時隨地引用系統(tǒng)中的文檔。
[0025]該種在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)及方法是一款基于Web應(yīng)用，它具備文檔數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、設(shè)計操作便捷化、檢索操作智能化的特點，旨在幫助軟件企業(yè)、政府、高校、科研院所制作內(nèi)部文檔、產(chǎn)品說明書、學(xué)術(shù)論著、設(shè)計資料、幫助中心、技術(shù)培訓(xùn)資料等，可做到隨時編輯隨時更新發(fā)布，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化便于檢索，大大提高了工作效率。
[0026]對于本領(lǐng)域技術(shù)人員而言，顯然本發(fā)明不限于上述示范性實施例的細節(jié)，而且在不背離本發(fā)明的精神或基本特征的情況下，能夠以其他的具體形式實現(xiàn)本發(fā)明。因此，無論從哪一點來看，均應(yīng)將實施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本發(fā)明的范圍由所附權(quán)利要求而不是上述說明限定，因此旨在將落在權(quán)利要求的等同要件的含義和范圍內(nèi)的所有變化囊括在本發(fā)明內(nèi)。不應(yīng)將權(quán)利要求中的任何附圖標(biāo)記視為限制所涉及的權(quán)利要求。
[0027]此外，應(yīng)當(dāng)理解，雖然本說明書按照實施方式加以描述，但并非每個實施方式僅包含一個獨立的技術(shù)方案，說明書的這種敘述方式僅僅是為清楚起見，本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)將說明書作為一個整體，各實施例中的技術(shù)方案也可以經(jīng)適當(dāng)組合，形成本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解的其他實施方式。
【主權(quán)項】
1.一種在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)，其特征在于，包括: 用戶管理模塊，系統(tǒng)用戶管理，并能設(shè)置用戶的權(quán)限； 離線導(dǎo)出模塊，將在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)的文檔導(dǎo)出下載到本地，方便制作離線文檔； 在線文檔中心模塊，對文檔進行在線編輯處理;所述在線文檔中心模塊包括: 文檔內(nèi)容編輯模塊，編輯文檔內(nèi)容，簡單易用； 文檔上傳模塊，支持多文檔格式上傳； 文檔結(jié)構(gòu)組織模塊:對整體文檔結(jié)構(gòu)進行組織管理;所述文檔結(jié)構(gòu)組織模塊包括文檔分解模塊和文檔嵌入模塊，所述文檔分解模塊能將一個大項目的文檔劃分解成多個子文檔，所述文檔嵌入模塊能將多個子文檔嵌入合并成一個大文檔。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文檔上傳模塊支持WorcUExcel、PPT、PDF、Flash、HTML、RAR 格式文檔上傳。3.根據(jù)權(quán)利要求1或2任一項所述的在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)，其特征在于，所述用戶管理模塊包括角色管理模塊，所述角色管理模塊可設(shè)置新增、編輯及查看角色權(quán)限。4.根據(jù)權(quán)利要求1或2任一項所述的在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括文檔分類管理模塊，對文檔進行分類管理，方便檢索。5.根據(jù)權(quán)利要求1或2任一項所述的在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括離線導(dǎo)出模塊，將在線文檔中心模塊的文檔信息導(dǎo)出下載到本地，方便制作離線文檔。6.根據(jù)權(quán)利要求1或2任一項所述的在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括第三方引用模塊，允許直接調(diào)用統(tǒng)一接口或者標(biāo)準(zhǔn)化JavaScr ipt代碼嵌入引用文檔中心。7.根據(jù)權(quán)利要求1或2任一項所述的在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)，其特征在于，還包括文檔智能檢索模塊，對在線文檔中心模塊中的文檔快速檢索。8.根據(jù)權(quán)利要求7所述的在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)，其特征在于，所述文檔智能檢索模塊包括關(guān)鍵詞檢索和章節(jié)檢索兩種方式。9.一種使用權(quán)利要求1所述的在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)的方法，其特征在于，包括以下步驟: 第一步，設(shè)定用戶類別:通過用戶管理模塊對用戶身份進行設(shè)定，不同用戶類別，權(quán)限不一樣，被授權(quán)的用戶才能登錄本系統(tǒng)； 第二步，用戶登錄:系統(tǒng)對用戶進行身份驗證，驗證成功后進行文檔界面； 第三步，文檔管理:對在線文檔中心模塊的文檔進行編輯、導(dǎo)出、發(fā)布以及分類管理的操作。10.根據(jù)權(quán)利要求9所述的在線文檔設(shè)計管理系統(tǒng)的方法，其特征在于，第三步中，所述文檔內(nèi)容編輯模塊編輯好的文檔可存入在線文檔中心模塊中的數(shù)據(jù)庫，還可發(fā)布成純HTML靜態(tài)頁面，也可壓縮成壓縮包發(fā)布，還可以離線導(dǎo)出。
【文檔編號】G06F17/30GK105868416SQ201610358545
【公開日】2016年8月17日
【申請日】2016年5月26日
【發(fā)明人】劉軍鋒, 樓洋, 金子異
【申請人】湖南洋達信息科技有限公司