一種基于excel模板的可變報(bào)表的生成方法及系統(tǒng)的制作方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種基于EXCEL模板的可變報(bào)表的生成方法及系統(tǒng)，屬于軟件程序設(shè)計(jì)系統(tǒng)技術(shù)領(lǐng)域。包括EXCEL模板報(bào)表，模板對(duì)照表，表名文件配置表，數(shù)據(jù)位置對(duì)照表，報(bào)表生成器。需生成報(bào)表時(shí)，解釋器根據(jù)表名文件配置表選擇相應(yīng)的報(bào)表EXCEL模板；再選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)位置對(duì)照表，根據(jù)對(duì)照表中的對(duì)照信息，取得每個(gè)數(shù)據(jù)所應(yīng)當(dāng)放置在EXCEL報(bào)表中位置，并向EXCEL模板中相應(yīng)的位置寫數(shù)據(jù)；在填好數(shù)據(jù)后，打印相應(yīng)的EXCEL文件，就形成了所需的報(bào)表；如需修改報(bào)表的樣式就可以修改或添加EXCEL模板，并修改或添加每個(gè)模板的所需數(shù)據(jù)的位置，通過系統(tǒng)進(jìn)行配置。本發(fā)明能通過簡單的配置改變報(bào)表的樣式，其效率高，簡單易實(shí)現(xiàn)。
【專利說明】
一種基于EXCEL模板的可變報(bào)表的生成方法及系統(tǒng)
技術(shù)領(lǐng)域
[0001] 本發(fā)明涉及一種基于EXCEL模板的可變報(bào)表生成技術(shù)，屬于軟件程序設(shè)計(jì)系統(tǒng)技 術(shù)領(lǐng)域。
【背景技術(shù)】
[0002] 在軟件設(shè)計(jì)過程中報(bào)表的樣式(字體，內(nèi)容布局，表格，位置)是程序開發(fā)人員和用 戶之間的一個(gè)難題，隨時(shí)間和人員的變化，用戶總希望報(bào)表的樣式能隨之改變，但這對(duì)于程 序員來說是一個(gè)繁瑣，簡單的工作，純碎是浪費(fèi)時(shí)間和勞動(dòng)力的事情，不愿意做。這就需要 程序員在開發(fā)軟件時(shí)能找到一種方法，能個(gè)解決這個(gè)兩難的問題。用戶能通過簡單的配置， 就能在一定程度上改變報(bào)表的樣式。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0003] 發(fā)明目的：為了克服現(xiàn)有技術(shù)中存在的不足，本發(fā)明提供一種基于EXCEL模板的可 變報(bào)表的生成方法，用戶能通過簡單的配置改變報(bào)表的樣式，其效率高，簡單易實(shí)現(xiàn)。
[0004] 為實(shí)現(xiàn)上述目的，本發(fā)明采用的技術(shù)方案為:一種基于EXCEL模板的可變報(bào)表的生 成方法，包括以下步驟：
[0005] 步驟1，使用EXCEL做好所需報(bào)表的模板；
[0006] 步驟2,根據(jù)步驟1各個(gè)報(bào)表模板確定其相應(yīng)的對(duì)照信息配置模板對(duì)照表；
[0007] 步驟3,從數(shù)據(jù)庫中取得報(bào)表中所需數(shù)據(jù)；
[0008] 步驟4,根據(jù)所需數(shù)據(jù)從步驟1中做好的報(bào)表模板選擇相應(yīng)的報(bào)表EXCEL模板；
[0009] 步驟5,根據(jù)所需數(shù)據(jù)從步驟2中配置好的模板對(duì)照表選擇相應(yīng)的對(duì)照表，然后根 據(jù)數(shù)據(jù)位置對(duì)照表中的對(duì)照信息，取得每個(gè)數(shù)據(jù)所應(yīng)當(dāng)放置在EXCEL報(bào)表中位置，并向步驟 4選擇的EXCEL模板中相應(yīng)的位置寫數(shù)據(jù)，即可得到所需報(bào)表。
[0010] 修改報(bào)表的樣式通過修改或添加步驟1中EXCEL模板;或者通過修改步驟2中配置 模板對(duì)照表從而修改所需數(shù)據(jù)的位置。
[0011] 報(bào)表的樣式包括字體、內(nèi)容布局以及表格。
[0012] -種基于EXCEL模板的可變報(bào)表的生成系統(tǒng)，包括輸入模塊、數(shù)據(jù)庫、EXCEL模板模 塊、模板對(duì)照表模塊、數(shù)據(jù)的位置對(duì)照表模塊、報(bào)表生成器，其中：
[0013] 輸入模塊，用于向數(shù)據(jù)庫中輸入所需數(shù)據(jù)，向模板對(duì)照表模塊輸入選擇模塊信息；
[0014] 數(shù)據(jù)庫，用于存儲(chǔ)根據(jù)輸入模塊輸入的所需數(shù)據(jù)；
[0015] EXCEL模板模塊，用于通過存儲(chǔ)通過EXCEL做好的報(bào)表的模板；
[0016]模板對(duì)照表模塊，用于根據(jù)輸入模塊輸入選擇模塊信息選擇EXCEL模板模塊中相 應(yīng)的報(bào)表模塊；
[0017]數(shù)據(jù)位置對(duì)照表模塊，用于配置EXCEL模板模塊中各個(gè)模板相應(yīng)的數(shù)據(jù)位置；
[0018]報(bào)表生成器，用于解釋模板對(duì)照表模塊選擇的報(bào)表模塊、以及數(shù)據(jù)的位置對(duì)照表 模塊配置數(shù)據(jù)位置通過報(bào)表生成器生成所需報(bào)表。
[0019] 本發(fā)明提供的一種基于EXCEL模板的可變報(bào)表的生成方法及系統(tǒng)，相比現(xiàn)有技術(shù)， 具有以下有益效果：
[0020] 1.有報(bào)表格式改變需求，不需要重新修改程序的嚴(yán)重缺點(diǎn)，方法簡單，程序編制容 易。
[0021] 2.應(yīng)用通用性好。明代碼重用性好。
[0022] 3.生成的報(bào)表的顯示的格式和內(nèi)容，可以根據(jù)實(shí)際需要自定義。
[0023] 4.其它軟件是通過繁瑣的配置樣式文件，需要具有專業(yè)知識(shí)的人員進(jìn)行配置，本 方法是由直接EXCEL模板的格式，簡單，易用。
【附圖說明】
[0024]圖1是基于EXCEL模板的可變報(bào)表生成技術(shù)結(jié)構(gòu)圖；
[0025]圖2是車輛派遣通知單模板示意圖；
[0026]表1是數(shù)據(jù)位置對(duì)照表；
[0027]表2是表名文件配置表。
【具體實(shí)施方式】
[0028]下面結(jié)合附圖對(duì)本發(fā)明作更進(jìn)一步的說明。
[0029] 一種基于EXCEL模板的可變報(bào)表的生成方法，包括以下步驟：
[0030]步驟1，使用EXCEL做好所需報(bào)表的模板；
[0031] 步驟2,根據(jù)步驟1各個(gè)報(bào)表模板確定其相應(yīng)的對(duì)照信息配置模板對(duì)照表；
[0032] 步驟3,從數(shù)據(jù)庫中取得報(bào)表中所需數(shù)據(jù)；
[0033]步驟4,根據(jù)所需數(shù)據(jù)從步驟1中做好的報(bào)表模板選擇相應(yīng)的報(bào)表EXCEL模板；
[0034]步驟5,根據(jù)所需數(shù)據(jù)從步驟2中配置好的模板對(duì)照表選擇相應(yīng)的對(duì)照表，然后根 據(jù)對(duì)照表中的對(duì)照信息，取得每個(gè)數(shù)據(jù)所應(yīng)當(dāng)放置在EXCEL報(bào)表中位置，并向步驟4選擇的 EXCEL模板中相應(yīng)的位置寫數(shù)據(jù)，即可得到所需報(bào)表。
[0035] 修改報(bào)表的樣式通過修改或添加步驟1中EXCEL模板;或者通過修改步驟2中配置 模板對(duì)照表從而修改所需數(shù)據(jù)的位置。
[0036]報(bào)表的樣式包括字體、內(nèi)容布局以及表格。
[0037] 一種基于EXCEL模板的可變報(bào)表的生成系統(tǒng)，包括輸入模塊、數(shù)據(jù)庫、EXCEL模板模 塊、模板對(duì)照表模塊、數(shù)據(jù)的位置對(duì)照表模塊、報(bào)表生成器，其中：
[0038]輸入模塊，用于向數(shù)據(jù)庫中輸入所需數(shù)據(jù)，向模板對(duì)照表模塊輸入選擇模塊信息； [0039]數(shù)據(jù)庫，用于存儲(chǔ)根據(jù)輸入模塊輸入的所需數(shù)據(jù)；
[0040] EXCEL模板模塊，用于通過存儲(chǔ)通過EXCEL做好的報(bào)表的模板；
[0041 ]模板對(duì)照表模塊，用于根據(jù)輸入模塊輸入選擇模塊信息選擇EXCEL模板模塊中相 應(yīng)的報(bào)表模塊；
[0042]數(shù)據(jù)位置對(duì)照表模塊，用于配置EXCEL模板模塊中各個(gè)模板相應(yīng)的數(shù)據(jù)位置；
[0043] 報(bào)表生成器，用于解釋模板對(duì)照表模塊選擇的報(bào)表模塊、以及數(shù)據(jù)的位置對(duì)照表 模塊配置數(shù)據(jù)位置通過報(bào)表生成器生成所需報(bào)表。
[0044] 本發(fā)明所涉及的方法中，根據(jù)發(fā)明所設(shè)計(jì)的工作流程如下：
[0045] 1)事先使用EXCEL做好所需報(bào)表的模板，如圖2所示，圖中包括車輛派遣通知單存 根、車輛派遣通知單、以及車輛出門憑證，其中，車輛派遣通知單存根包含的信息有:車號(hào)、 車型、用車單位、聯(lián)系人、車輛用途、出車時(shí)間、報(bào)道地點(diǎn)、行駛路線、填寫人、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、備 注、通知單存根填寫時(shí)間以及上述信息在通知單存根中的位置信息（幾行幾列）。車輛派遣 通知單包含的信息有:車號(hào)、車型、駕駛員、用車單位、車輛路碼、聯(lián)系人、表讀數(shù)、車輛用途、 出車時(shí)間、返回時(shí)間、報(bào)到地點(diǎn)、行駛路線、填寫人、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)、用車人簽名、服務(wù)質(zhì)量、備注、 通知單填寫時(shí)間以及上述信息在通知單中的位置信息（幾行幾列）。車輛出門憑證包含的信 息有:車號(hào)、車型、駕駛員、用車單位、出門時(shí)間、進(jìn)門時(shí)間、值班人、憑證填寫時(shí)間以及上述 信息在出門憑證中的位置信息(幾行幾列）。
[0046] 2)根據(jù)步驟1)車輛派遣通知單存根、車輛派遣通知單、以及車輛出門憑證確定其 相應(yīng)的對(duì)照信息配置模板對(duì)照表。
[0049] 表2為表名文件配置表，如表2所示車輛派遣通知單對(duì)應(yīng)的模板文件名為車輛派遣 通知單套打模板.xls，汽車當(dāng)日車輛運(yùn)行情況報(bào)告表對(duì)應(yīng)的模板文件名為汽車當(dāng)日車輛運(yùn) 行情況報(bào)告表.xls。
[0050] 3)對(duì)每個(gè)模板的所需數(shù)據(jù)的位置，通過數(shù)據(jù)位置對(duì)照表模塊進(jìn)行配置，如表1是數(shù) 據(jù)位置對(duì)照表。
[0053] 如表1為數(shù)據(jù)位置對(duì)照表，如表1所示將車輛派遣通知單包含的信息的位置配置。 比如，車號(hào)的位置配置(網(wǎng)格)為C5;M5;AD5,時(shí)間的位置配置(網(wǎng)格)為B17;S17;AC17。
[0054] 4)從數(shù)據(jù)庫中取得報(bào)表中所需數(shù)據(jù);如在表1數(shù)據(jù)位置對(duì)照表選擇抽取報(bào)表名(表 中字段名)為"車輛派遣通知單"的數(shù)據(jù)記錄；
[0055] 5)根據(jù)選擇相應(yīng)的報(bào)表EXCEL模板;如圖2的EXCEL文件名。
[0056] 6)選擇相應(yīng)的對(duì)照表，根據(jù)對(duì)照表中的對(duì)照信息，取得每個(gè)數(shù)據(jù)所應(yīng)當(dāng)放置在 EXCEL報(bào)表中位置，并向EXCEL模板中相應(yīng)的位置寫數(shù)據(jù);如"車號(hào)"的位置在EXCEL單元格的 C5，M5，AD5這三個(gè)位置處；
[0057] 7)在填好數(shù)據(jù)后，打印相應(yīng)的EXCEL文件，就形成了所需的報(bào)表；。
[0058] 8)如需修改報(bào)表的樣式（字體，內(nèi)容布局，表格)就可以修改或添加EXCEL模板，并 修改或添加每個(gè)模板的所需數(shù)據(jù)的位置，通過開發(fā)的軟件進(jìn)行配置。
[0059]以上所述僅是本發(fā)明的優(yōu)選實(shí)施方式，應(yīng)當(dāng)指出：對(duì)于本技術(shù)領(lǐng)域的普通技術(shù)人 員來說，在不脫離本發(fā)明原理的前提下，還可以做出若干改進(jìn)和潤飾，這些改進(jìn)和潤飾也應(yīng) 視為本發(fā)明的保護(hù)范圍。
【主權(quán)項(xiàng)】
1. 一種基于EXCEL模板的可變報(bào)表的生成方法，其特征在于，包括以下步驟： 步驟1，使用EXCEL做好所需報(bào)表的模板； 步驟2,根據(jù)步驟1各個(gè)報(bào)表模板確定其相應(yīng)的對(duì)照信息配置模板對(duì)照表； 步驟3，從數(shù)據(jù)庫中取得報(bào)表中所需數(shù)據(jù)； 步驟4，根據(jù)所需數(shù)據(jù)從步驟1中做好的報(bào)表模板選擇相應(yīng)的報(bào)表EXCEL模板； 步驟5,根據(jù)所需數(shù)據(jù)從步驟2中配置好的模板對(duì)照表選擇相應(yīng)的對(duì)照表，然后根據(jù)數(shù) 據(jù)位置對(duì)照表中的對(duì)照信息，取得每個(gè)數(shù)據(jù)所應(yīng)當(dāng)放置在EXCEL報(bào)表中位置，并向步驟4選 擇的EXCEL模板中相應(yīng)的位置寫數(shù)據(jù)，即可得到所需報(bào)表。2. 根據(jù)權(quán)利要求1所述的基于EXCEL模板的可變報(bào)表的生成方法，其特征在于:修改報(bào) 表的樣式通過修改或添加步驟1中EXCEL模板;或者通過修改步驟2中配置模板對(duì)照表從而 修改所需數(shù)據(jù)的位置。3. 根據(jù)權(quán)利要求2所述的基于EXCEL模板的可變報(bào)表的生成方法，其特征在于:報(bào)表的 樣式包括字體、內(nèi)容布局以及表格。4. 一種基于權(quán)利要求1所述的基于EXCEL模板的可變報(bào)表的生成系統(tǒng)，其特征在于:包 括輸入模塊、數(shù)據(jù)庫、EXCEL模板模塊、模板對(duì)照表模塊、數(shù)據(jù)位置對(duì)照表模塊、報(bào)表生成器， 其中： 輸入模塊，用于向數(shù)據(jù)庫中輸入所需數(shù)據(jù)，向模板對(duì)照表模塊輸入選擇模塊信息； 數(shù)據(jù)庫，用于存儲(chǔ)根據(jù)輸入模塊輸入的所需數(shù)據(jù)； EXCEL模板模塊，用于通過存儲(chǔ)通過EXCEL做好的報(bào)表的模板； 模板對(duì)照表模塊，用于根據(jù)輸入模塊輸入選擇模塊信息選擇EXCEL模板模塊中相應(yīng)的 報(bào)表模塊； 數(shù)據(jù)位置對(duì)照表模塊，用于配置EXCEL模板模塊中各個(gè)模板相應(yīng)的數(shù)據(jù)位置； 報(bào)表生成器，用于解釋模板對(duì)照表模塊選擇的報(bào)表模塊、以及數(shù)據(jù)的位置對(duì)照表模塊 配置數(shù)據(jù)位置通過報(bào)表生成器生成所需報(bào)表。
【文檔編號(hào)】G06F9/44GK105893040SQ201610194958
【公開日】2016年8月24日
【申請(qǐng)日】2016年3月30日
【發(fā)明人】朱節(jié)中, 張輝, 鄭鈺輝, 姜丹丹, 顧文亞, 孟祥瑞, 郭萍, 姚永雷, 羅君, 周萬昊, 李凌
【申請(qǐng)人】南京信息工程大學(xué)