審批系統(tǒng)及審批方法
【專利摘要】本發(fā)明提供進行與對進行了簽名的文件進行確定等的審批工作流程之間的聯(lián)動的審批系統(tǒng)。將客戶終端(200)通過公司內(nèi)部LAN(300)與管理文件數(shù)據(jù)的文件管理服務(wù)器(100)連接。另外，對具有文件特定信息的紙張(500)進行蓋章的圖章(400)與客戶終端(200)進行無線通信。圖章(400)讀取文件特定信息和用戶的指紋信息，將這些文件特定信息及指紋信息和印跡信息向客戶終端(200)發(fā)送。文件管理服務(wù)器(100)接受來自客戶終端(200)的文件特定信息、指紋信息及印跡信息，進行與對照用的指紋信息之間的一致確認(rèn)、和與對照用的文件特定信息及印跡信息之間的一致確認(rèn)，并將審批情況通知給客戶終端(200)。
【專利說明】
審批系統(tǒng)及審批方法
技術(shù)領(lǐng)域
[0001]本發(fā)明涉及適于在表單等紙張上進行蓋章或簽名審批的審批系統(tǒng)及審批方法。
【背景技術(shù)】
[0002]—直以來，為了證明已對表單等紙張的內(nèi)容進行了確認(rèn)，或證明已對記載內(nèi)容進行了審批，由審批者進行蓋章或簽名。通過該蓋章或簽名，文件制成者等能夠得到審批者已對文件的記載內(nèi)容進行了審批的證明。
[0003]然而，在第三者冒充審批者進行了蓋章或簽名的情況下，從表單等紙張的可靠性的觀點考慮存在問題。
[0004]作為解決這樣的問題的裝置，提出了以下的帶認(rèn)證功能的圖章:由指紋檢測傳感器獲得對形成圖章主體的殼體進行把持的手的手指的指紋信息，與預(yù)先在存儲部中已登記的正規(guī)用戶的指紋信息進行對照，僅在確認(rèn)了是正規(guī)用戶的情況下，控制部控制噴墨單元，將已登記的印跡形成于紙等蓋印對象物上。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]發(fā)明要解決的問題
[0006]上述的帶認(rèn)證功能的圖章僅在通過與指紋信息的對照確認(rèn)了是正規(guī)用戶的情況下，將已登記的印跡形成于紙等蓋印對象物上，因此，能夠解決本人以外的人冒充本人進行蓋章的、不正當(dāng)使用的問題。
[0007]然而，這樣的帶認(rèn)證功能的圖章雖然能夠利用圖章自身進行用戶認(rèn)證，但是存在以下問題:無法進行與對進行了蓋章或簽名的文件進行確定等的審批工作流程之間的聯(lián)動。
[0008]本發(fā)明是鑒于這樣的情況而完成的，其目的在于，提供能夠解決上述問題點的審批系統(tǒng)及審批方法。
[0009]解決問題的方案
[0010]本發(fā)明的審批系統(tǒng)的特征在于，包括:文件管理服務(wù)器，其對文件數(shù)據(jù)進行管理；客戶終端，其通過通信線路與文件管理服務(wù)器連接；以及圖章，其能夠與客戶終端進行無線通信，對具有文件特定信息的紙張進行蓋章，且具有印跡信息，圖章讀取文件特定信息與用戶的指紋信息，將讀取到的文件特定信息及指紋信息和印跡信息向所述客戶終端發(fā)送，文件管理服務(wù)器接收來自客戶終端的文件特定信息、指紋信息及印跡信息，進行接收到的指紋信息與對照用的指紋信息之間的一致確認(rèn)、和接收到的文件特定信息及印跡信息與對照用的文件特定信息及印跡信息之間的一致確認(rèn)，將審批情況通知給客戶終端。
[0011]本發(fā)明的審批方法的特征在于，使對審批裝置進行控制的計算機執(zhí)行以下工序:對與客戶終端之間的通信進行控制的工序，該客戶終端接收來自對具有文件特定信息的紙張進行蓋章的圖章的指紋信息、文件特定信息及印跡信息;將通過通信模塊接收到的指紋信息與在存儲器中已登記的指紋信息進行對照，對一致或不一致進行確認(rèn)的工序;若確認(rèn)了指紋信息一致，則將通過通信模塊接收到的文件特定信息及印跡信息與在存儲器中已登記的文件特定信息及印跡信息進行對照，若為一致則將在存儲器中已登記的印跡信息反映到在文件數(shù)據(jù)庫中存儲的文件數(shù)據(jù)中的工序；以及向客戶終端發(fā)送用于顯示審批情況的審批情況顯示數(shù)據(jù)的工序。
[0012]本發(fā)明的審批方法的特征在于，使對審批裝置進行控制的計算機執(zhí)行以下工序:對與客戶終端之間的通信進行控制的工序，該客戶終端接收來自在具有文件特定信息的紙張上進行簽名的數(shù)字筆的指紋信息、文件特定信息及筆跡信息;將通過通信模塊接收到的指紋信息與在存儲器中已登記的指紋信息進行對照，對一致或不一致進行確認(rèn)的工序;若確認(rèn)了指紋信息一致，則將通過通信模塊接收到的文件特定信息及筆跡信息與在存儲器中已登記的文件特定信息及筆跡信息進行對照，若一致則將在存儲器中已登記的筆跡信息反映到在文件數(shù)據(jù)庫中存儲的文件數(shù)據(jù)中的工序；以及向客戶終端發(fā)送用于顯示審批情況的審批情況顯示數(shù)據(jù)的工序。
[0013]發(fā)明效果
[0014]根據(jù)本發(fā)明的審批系統(tǒng)及審批方法，若利用圖章對具有文件特定信息的紙張進行了蓋章，則文件管理服務(wù)器將審批情況通知給客戶終端，因此能夠進行與對進行了蓋章的文件進行確定等的審批工作流程之間的聯(lián)動。
[0015]另外，根據(jù)本發(fā)明的審批系統(tǒng)及審批方法，若利用數(shù)字筆對具有文件特定信息的紙張進行了簽名，則文件管理服務(wù)器將審批情況通知給客戶終端，因此能夠進行與對進行了簽名的文件進行確定等的審批工作流程之間的聯(lián)動。
[0016]附圖簡要說明
[0017]圖1表示本發(fā)明的審批系統(tǒng)的第一實施方式的一例。
[0018]圖2表示圖1的文件管理服務(wù)器的構(gòu)成。
[0019]圖3表示圖1的客戶終端的構(gòu)成。
[0020]圖4表示圖1的圖章的構(gòu)成。
[0021 ]圖5表示由圖1的審批系統(tǒng)進行的審批處理的步驟。
[0022]圖6表示本發(fā)明的審批系統(tǒng)的第二實施方式的一例。
[0023]圖7表示圖6的數(shù)字筆的構(gòu)成。
[0024]圖8表示由圖6的審批系統(tǒng)進行的審批處理的步驟。
【具體實施方式】
[0025](第一實施方式)
[0026]以下，參照圖1?圖5，對本發(fā)明的審批系統(tǒng)的第一實施方式進行說明。如圖1所示，審批系統(tǒng)具備文件管理服務(wù)器100、客戶終端200、和圖章400。例如通過基于公司內(nèi)部LAN(Local Area Network，局域網(wǎng))300的通信線路將文件管理服務(wù)器100和客戶終端200連接。另外，利用基于無線電、紅外線等的近距離無線通信的線路將圖章400和客戶終端200連接。
[0027]文件管理服務(wù)器100對利用圖章400進行了蓋章的、具有文件特定信息的表單等紙張500的文件數(shù)據(jù)進行管理。即，例如，對誰在什么時間在那張紙張500上進行了蓋章等進行管理。另外，文件管理服務(wù)器100將用于顯示審批工作流程中的審批情況的審批情況顯示數(shù)據(jù)向客戶終端200發(fā)送。此外，對于文件管理服務(wù)器100的細(xì)節(jié)，進行后述。
[0028]雖然細(xì)節(jié)后述，客戶終端200對在文件管理服務(wù)器100側(cè)進行的審批工作流程中的審批情況等進行確認(rèn)。雖然細(xì)節(jié)后述，圖章400將指紋信息、文件特定信息及印跡信息向客戶終端200發(fā)送。
[0029]接著，參照圖2，對文件管理服務(wù)器100的構(gòu)成的一例進行說明。文件管理服務(wù)器100具備控制部110、和文件數(shù)據(jù)庫130。
[0030]控制部110中設(shè)置有R0M(Read Only Memory，只讀存儲器)111、RAM(RandomAccess Memory，隨機存取存儲器)112、通信模塊113、存儲器114、審批工作流程協(xié)作部115、指紋認(rèn)證部116、電子數(shù)據(jù)生成部117、文件管理部118、和系統(tǒng)控制部119。另外，將它們通過數(shù)據(jù)總線120進行連接。通信模塊113、存儲器114、審批工作流程協(xié)作部115、指紋認(rèn)證部116、電子數(shù)據(jù)生成部117、文件管理部118、和系統(tǒng)控制部119具有一個或多個具有電路的Central Processing Unit(CPU，中央處理器)等處理器，能夠讀入各種程序并執(zhí)行，還能夠執(zhí)行預(yù)先裝入到內(nèi)部的各種程序。在此，電路可以是將多個電子元件利用布線連接而成的電子部件、或?qū)⒍鄠€電子部件連接而成的電子基板。
[0031]在ROMl11中存儲有進行各部的動作檢查等的控制程序等。RAMl 12是用于執(zhí)行程序的工作存儲器。通信模塊113通過公司內(nèi)部LAN300進行與客戶終端200之間的通信。即，通信模塊113接收來自客戶終端200的指紋信息、文件特定信息及印跡信息，發(fā)送審批工作流程中的審批情況的結(jié)果，等等。此外，指紋信息、文件特定信息及印跡信息是能夠從圖章400得到的信息。
[0032]在存儲器114中登記有各審批者的對照用的指紋信息、文件特定信息及各審批者的圖章的印跡信息。在此，指紋信息是由掃描儀讀取圖章400的使用者(即審批者)的指紋，并數(shù)據(jù)化后的信息。文件特定信息是存儲在設(shè)置于表單等紙張500的RF(Rad1 Frequency,射頻)標(biāo)簽501中的、對在紙張500記載的文件進行確定的信息。印跡信息是由掃描儀讀取圖章的印章，并數(shù)據(jù)化后的信息。
[0033]審批工作流程協(xié)作部115根據(jù)來自其他客戶終端200的請求發(fā)送已審批的文件數(shù)據(jù)。此外，在決定了已審批的文件數(shù)據(jù)的發(fā)送順序的情況下，依次向其他客戶終端200發(fā)送已審批的文件數(shù)據(jù)。
[0034]指紋認(rèn)證部116將從客戶終端200接收到的指紋信息與在存儲器114中已登記的指紋信息進行對照，對一致或不一致進行確認(rèn)。若指紋認(rèn)證部116確認(rèn)了指紋信息一致，則電子數(shù)據(jù)生成部117將從客戶終端200接收到的文件特定信息及印跡信息與在存儲器114中已登記的文件特定信息及印跡信息進行對照，若一致則將在存儲器114中已登記的印跡信息反映到在后述的文件數(shù)據(jù)庫130中存儲的、與文件特定信息建立了關(guān)聯(lián)的文件數(shù)據(jù)中。
[0035]文件管理部118將利用掃描儀讀取到的表單等紙張500的文件數(shù)據(jù)與在存儲器114中已登記的文件特定信息建立關(guān)聯(lián)地存儲到文件數(shù)據(jù)庫130中。
[0036]系統(tǒng)控制部119主要對指紋認(rèn)證部116和電子數(shù)據(jù)生成部117的協(xié)作動作等進行控制。
[0037]文件數(shù)據(jù)庫130是硬盤等存儲裝置，具有存儲文件數(shù)據(jù)等的區(qū)域。
[0038]接著，參照圖3，對客戶終端200的構(gòu)成的一例進行說明。客戶終端200具備控制部210、顯示部220、和操作部221。
[0039]在控制部210中設(shè)置有R0M211、RAM212、通信模塊213、無線通信模塊214、存儲器215、顯示控制部216、操作控制部217、和系統(tǒng)控制部218。另外，將它們通過數(shù)據(jù)總線219進行連接。通信模塊213、無線通信模塊214、存儲器215、顯示控制部216、操作控制部217、和系統(tǒng)控制部218具有一個或多個具有電路的Central Processing Unit(CPU，中央處理器)等處理器，能夠讀入各種程序并執(zhí)行，還能夠執(zhí)行預(yù)先裝入到內(nèi)部的各種程序。在此，電路可以是將多個電子元件利用布線連接而成的電子部件、或?qū)⒍鄠€電子部件連接而成的電子基板。
[0040]在R0M211中存儲有進行各部的動作檢查等的控制程序等。RAM212是用于執(zhí)行程序的工作存儲器。通信模塊213通過公司內(nèi)部LAN300進行與文件管理服務(wù)器100之間的通信。即，通信模塊213將從后述的圖章400接收到的指紋信息、文件特定信息及印跡信息向文件管理服務(wù)器100發(fā)送。另外，通信模塊213接收來自文件管理服務(wù)器100的用于顯示審批工作流程中的審批情況的審批情況顯示數(shù)據(jù)。
[0041]無線通信模塊214進行與圖章400之間的無線通信。即，無線通信模塊214使用無線電或紅外線等進行與圖章400之間的無線通信，接收來自圖章400的指紋信息、文件特定信息及印跡信息。在存儲器215中暫時存儲從圖章400接收到的指紋信息、文件特定信息及印跡信息。
[0042]顯示控制部216對顯示部220的顯示動作進行控制。操作控制部217對利用由鍵盤或鼠標(biāo)等構(gòu)成的操作部221進行的操作進行控制。
[0043]接著，參照圖4，對圖章400的構(gòu)成的一例進行說明。圖章400具備控制部410、標(biāo)簽閱讀器420、指紋傳感器421、和距離傳感器422。
[0044]在控制部410中設(shè)置有R0M41URAM412、存儲器413、無線通信模塊414、紙張?zhí)囟刂撇?15、指紋傳感器控制部416、距離判斷控制部417、和系統(tǒng)控制部418。另外，將它們通過數(shù)據(jù)總線419進行連接。
[0045]在R0M411中存儲有進行各部的動作檢查等的控制程序等。RAM412是用于執(zhí)行程序的工作存儲器。在存儲器413中預(yù)先登記并存儲有印跡信息等。無線通信模塊414進行與客戶終端200之間的無線通信。
[0046]紙張?zhí)囟刂撇?15對標(biāo)簽閱讀器420的讀取動作進行控制，通過標(biāo)簽閱讀器420讀取來自設(shè)置于表單等紙張500的RF標(biāo)簽501的文件特定信息。此外，不限于RF標(biāo)簽501，也可以使用IC標(biāo)簽。
[0047]指紋傳感器控制部416對讀取指紋的指紋傳感器421進行控制。距離判斷控制部417對檢測與紙張500之間的距離的距離傳感器422進行控制，并在與紙張500的距離為O的情況下，判斷為利用圖章向紙張500進行了蓋章。
[0048]系統(tǒng)控制部418主要對由紙張?zhí)囟刂撇?15、指紋傳感器控制部416及距離判斷控制部417進行的控制的時刻等進行控制。
[0049]接著，參照圖5，對由第一實施方式中的審批系統(tǒng)進行的審批的流程進行說明。首先，準(zhǔn)備利用圖章400在圖1中表示的表單等紙張500上進行蓋章。在該情況下，圖章400的系統(tǒng)控制部418等待利用指紋傳感器421進行的、對握著圖章400的人的指紋的讀取(步驟S101: “否”)。
[0050]若利用指紋傳感器421進行了指紋讀取(步驟SlOl:“是”)，則系統(tǒng)控制部418等待利用紙張?zhí)囟刂撇?15通過標(biāo)簽閱讀器420進行的文件特定信息的讀取(步驟S102:“否”)。
[0051]另外，若利用紙張?zhí)囟刂撇?15通過標(biāo)簽閱讀器420進行了文件特定信息的讀取(步驟S102:“是”)，則系統(tǒng)控制部418等待利用距離判斷控制部417進行的與紙張500之間的距離的判斷(步驟S103:“否”)。若由距離判斷控制部417判斷為與紙張500之間的距離為0，貝IJ系統(tǒng)控制部418判斷為利用圖章400對紙張500進行了蓋章(步驟S103:“是”)。
[0052]此外，無線通信模塊414將由指紋傳感器421讀取到的指紋信息、由紙張?zhí)囟刂撇?15讀取到的文件特定信息、和在存儲器413中已登記的印跡信息向客戶終端200發(fā)送。這時，若無線通信模塊214接收了來自圖章400的指紋信息、文件特定信息及印跡信息，則客戶終端200的系統(tǒng)控制部218將這些指紋信息、文件特定信息及印跡信息暫時存儲到存儲器215。
[0053]接下來，客戶終端200的系統(tǒng)控制部218對通信模塊213進行控制，將在存儲器215中存儲的指紋信息、文件特定信息及印跡信息向文件管理服務(wù)器100發(fā)送(步驟S104)。
[0054]在文件管理服務(wù)器100側(cè)，若通信模塊113接收了來自客戶終端200的指紋信息、文件特定信息及印跡信息，則系統(tǒng)控制部119將這些指紋信息、文件特定信息及印跡信息暫時存儲到存儲器114。
[0055]接下來，系統(tǒng)控制部119等待利用指紋認(rèn)證部116進行的、從客戶終端200接收到的指紋信息與在存儲器114中存儲的指紋信息的對照(步驟S105:“否”)。若指紋認(rèn)證部116確認(rèn)了指紋信息一致(步驟S105:“是”)，則系統(tǒng)控制部119等待利用電子數(shù)據(jù)生成部117進行的、從客戶終端200接收到的文件特定信息及印跡信息與在存儲器114中存儲的文件特定信息及印跡信息的對照(步驟S106:“否”)。在此，系統(tǒng)控制部119將與在步驟S105中被確認(rèn)為一致的指紋信息對應(yīng)的、審批者的印跡信息，用于對照。
[0056]若電子數(shù)據(jù)生成部117確認(rèn)了文件特定信息及印跡信息一致(步驟S106:“是”)，則系統(tǒng)控制部119使電子數(shù)據(jù)生成部117將在存儲器114中存儲的印跡信息反映到在文件數(shù)據(jù)庫130中存儲的、與文件特定信息建立了關(guān)聯(lián)的文件數(shù)據(jù)中(步驟S107)。
[0057]此外，也可以，若在利用電子數(shù)據(jù)生成部117進行的對照中，文件特定信息或印跡信息的任意一方不一致，則系統(tǒng)控制部119使審批工作流程中的審批處理無效，并中止印跡信息向文件數(shù)據(jù)的反映。
[0058]另外，系統(tǒng)控制部119將用于顯示審批工作流程中的審批情況的審批情況顯示數(shù)據(jù)通過通信模塊113向客戶終端200發(fā)送(步驟S108)。由此，在客戶終端200側(cè)，能夠?qū)徟ぷ髁鞒讨械膶徟闆r進行確認(rèn)。
[0059]另一方面，當(dāng)在步驟S105中指紋認(rèn)證部116未能確認(rèn)指紋信息一致的情況下(步驟S105: “否”)，或在步驟S106中電子數(shù)據(jù)生成部117未能確認(rèn)文件特定信息及印跡信息一致的情況下(步驟S106:“否”)，系統(tǒng)控制部119將審批工作流程中的審批處理的無效通過通信模塊113通知給客戶終端200(步驟S109)。在該情況下，發(fā)送用于顯示審批處理的無效的顯示數(shù)據(jù)。由此，在客戶終端200側(cè)，能夠?qū)徟ぷ髁鞒讨械膶徟幚淼臒o效進行確認(rèn)。
[0060]這樣，在第一實施方式中，將客戶終端200通過公司內(nèi)部LAN300(通信線路)與管理文件數(shù)據(jù)的文件管理服務(wù)器100連接。另外，對具有文件特定信息的紙張500進行蓋章的圖章400與客戶終端200進行無線通信。圖章400讀取文件特定信息和用戶的指紋信息，將這些文件特定信息及指紋信息和印跡信息向客戶終端200發(fā)送。文件管理服務(wù)器100接收來自客戶終端200的文件特定信息、指紋信息及印跡信息，進行與對照用的指紋信息之間的一致確認(rèn)、和與對照用的文件特定信息及印跡信息之間的一致確認(rèn)，并將審批情況通知給客戶終端 200。
[0061]由此，若利用圖章400對具有文件特定信息的紙張500進行了蓋章，則文件管理服務(wù)器100將審批情況通知給客戶終端200，因此能夠進行與對進行了蓋章的文件進行確定等的審批工作流程之間的聯(lián)動。
[0062]此外，第一實施方式構(gòu)成為，在文件管理服務(wù)器100側(cè)進行由圖章400讀取到的指紋信息的一致確認(rèn)。不限于此，也可以在圖章400側(cè)進行讀取到的指紋信息的一致確認(rèn)。在該情況下，預(yù)先將對照用的指紋信息登記在圖章400的存儲器413中。
[0063](第二實施方式)
[0064]參照圖6?圖8，對本發(fā)明的審批系統(tǒng)的第二實施方式進行說明。即，第二實施方式中，將圖1的圖章400替換為數(shù)字筆600的點與第一實施方式的構(gòu)成不同。此外，由于圖6的文件管理服務(wù)器100及客戶終端200的構(gòu)成與在圖2及圖3中表示的構(gòu)成基本相同，所以對共同的部分等僅進行適當(dāng)說明。
[0065]此外，在第一實施方式中的文件管理服務(wù)器100的存儲器114中登記有指紋信息、文件特定信息及印跡信息。但是，在第二實施方式中的文件管理服務(wù)器100的存儲器114中登記有指紋信息、文件特定信息及筆跡信息。即，代替第一實施方式中的印跡信息，而登記了各審批者的簽名的筆跡信息。
[0066]首先，圖6中表示的數(shù)字筆600是在設(shè)置有RF標(biāo)簽501的、表單等紙張500上進行簽名的筆。另外，數(shù)字筆600的構(gòu)成如圖7所示。
[0067]S卩，數(shù)字筆600具備控制部610、標(biāo)簽閱讀器620、指紋傳感器621、和照相機622。
[0068]在控制部610中設(shè)置有R0M61URAM612、存儲器613、無線通信模塊614、紙張?zhí)囟刂撇?15、指紋傳感器控制部616、拍攝控制部617、和系統(tǒng)控制部618。另外，將它們通過數(shù)據(jù)總線619進行連接。
[0069]與上述同樣地，在R0M611中存儲有進行各部的動作檢查等的控制程序等。與上述同樣地，RAM612是用于執(zhí)行程序的工作存儲器。在存儲器613中暫時存儲由后述的照相機622拍攝到的圖像等。與上述同樣地，無線通信模塊614進行與客戶終端200之間的無線通
?目O
[0070]與上述同樣地，紙張?zhí)囟刂撇?15控制標(biāo)簽閱讀器620的讀取動作，通過標(biāo)簽閱讀器620讀取來自設(shè)置于表單等紙張500的RF標(biāo)簽501的文件特定信息。
[0071 ]與上述同樣地，指紋傳感器控制部616控制讀取指紋的指紋傳感器621。拍攝控制部617控制照相機622，對數(shù)字筆600的在表單等紙張500上的筆跡進行識別。
[0072]系統(tǒng)控制部618主要對由紙張?zhí)囟刂撇?15、指紋傳感器控制部616及拍攝控制部617進行的控制的時刻等進行控制。
[0073]接著，參照圖8，對由第二實施方式中的審批系統(tǒng)進行的審批的流程進行說明。首先，準(zhǔn)備利用數(shù)字筆600在圖6中表示的表單等紙張500上進行簽名。在該情況下，數(shù)字筆600的系統(tǒng)控制部618等待利用指紋傳感器621進行的、對握著數(shù)字筆600的人的指紋的讀取(步驟SlOl: “否”)。若由指紋傳感器621讀取了指紋(步驟SlOl: “是”)，則系統(tǒng)控制部618等待利用紙張?zhí)囟刂撇?15通過標(biāo)簽閱讀器620讀取文件特定信息(步驟S102: “否”)。
[0074]另外，若利用紙張?zhí)囟刂撇?15通過標(biāo)簽閱讀器620進行了文件特定信息的讀取(步驟S102:“是”)，則系統(tǒng)控制部618等待利用拍攝控制部617進行的、由照相機622拍攝到的數(shù)字筆600的在表單等紙張500上的筆跡的識別(步驟S103: “否”)。
[0075]若拍攝控制部617識別出數(shù)字筆600的在表單等紙張500上的筆跡(步驟S103:“是”)，則系統(tǒng)控制部618通過無線通信模塊614，將由指紋傳感器621讀取到的指紋信息、由紙張?zhí)囟刂撇?15讀取到的文件特定信息、和表示由拍攝控制部617識別出的筆跡的筆跡信息向客戶終端200發(fā)送。這時，若無線通信模塊214接收了來自數(shù)字筆600的指紋信息、文件特定信息及筆跡信息，則客戶終端200的系統(tǒng)控制部218將這些指紋信息、文件特定信息及筆跡信息暫時存儲在存儲器215中。
[0076]接下來，客戶終端200的系統(tǒng)控制部218控制通信模塊213，將在存儲器215中存儲的指紋信息、文件特定信息及筆跡信息向文件管理服務(wù)器100發(fā)送(步驟S104)。
[0077]在文件管理服務(wù)器100側(cè)，若通信模塊113接收了來自客戶終端200的指紋信息、文件特定信息及筆跡信息，則系統(tǒng)控制部119將這些指紋信息、文件特定信息及筆跡信息暫時存儲在存儲器114中。
[0078]接下來，系統(tǒng)控制部119等待利用指紋認(rèn)證部116進行的、從客戶終端200接收到的指紋信息與在存儲器114中已登記的指紋信息的對照(步驟S105:“否”)。若指紋認(rèn)證部116確認(rèn)了指紋信息一致(步驟S105:“是”)，則系統(tǒng)控制部119等待利用電子數(shù)據(jù)生成部117進行的、從客戶終端200接收到的文件特定信息及筆跡信息與在存儲器114中已登記的文件特定信息及筆跡信息的對照(步驟S106: “否”)。在此，系統(tǒng)控制部119將與在步驟S105中被確認(rèn)為一致的指紋信息對應(yīng)的、審批者的筆跡信息，用于對照。
[0079]若電子數(shù)據(jù)生成部117確認(rèn)了文件特定信息及筆跡信息一致(步驟S106:“是”)，則系統(tǒng)控制部119使電子數(shù)據(jù)生成部117將在存儲器114中登記的筆跡信息反映到在文件數(shù)據(jù)庫130中存儲的、與文件特定信息建立了關(guān)聯(lián)的文件數(shù)據(jù)中(步驟S107)。
[0080]此外，也可以，若在利用電子數(shù)據(jù)生成部117進行的對照中，文件特定信息或筆跡信息的任意一方不一致，則系統(tǒng)控制部119使審批工作流程中的審批處理無效，并中止筆跡信息向文件數(shù)據(jù)的反映。
[0081]另外，與上述同樣地，系統(tǒng)控制部119將用于顯示審批工作流程中的審批情況的審批情況顯示數(shù)據(jù)通過通信模塊113向客戶終端200發(fā)送(步驟S108)。由此，在客戶終端200側(cè)，能夠?qū)徟ぷ髁鞒讨械膶徟闆r進行確認(rèn)。
[0082]另一方面，與上述同樣地，當(dāng)在步驟S105中指紋認(rèn)證部116未能確認(rèn)指紋信息一致的情況下(步驟S105: “否”)，或在步驟S106中電子數(shù)據(jù)生成部117未能確認(rèn)文件特定信息及筆跡信息一致的情況下(步驟S106: “否”)，系統(tǒng)控制部119將審批工作流程中的審批處理的無效通過通信模塊113通知給客戶終端200(步驟S109)。在該情況下，發(fā)送用于顯示審批處理的無效的顯示數(shù)據(jù)。由此，在客戶終端200側(cè)，能夠?qū)徟ぷ髁鞒讨械膶徟幚淼臒o效進行確認(rèn)。
[0083]這樣，在第二實施方式中，對具有文件特定信息的紙張500進行簽名的數(shù)字筆600與客戶終端200進行無線通信。數(shù)字筆600讀取文件特定信息、用戶的指紋信息和簽名的筆跡，將這些文件特定信息、指紋信息及表示筆跡的筆跡信息向客戶終端200發(fā)送。文件管理服務(wù)器100接收來自客戶終端200的文件特定信息、指紋信息及筆跡信息，進行與對照用的指紋信息之間的一致確認(rèn)、和與對照用的文件特定信息及筆跡信息之間的一致確認(rèn)，并將審批情況通知給客戶終端200。
[0084]由此，若利用數(shù)字筆600對具有文件特定信息的紙張500進行了簽名，則文件管理服務(wù)器100將審批情況通知給客戶終端200，因此能夠進行與對進行了簽名的文件進行確定等的審批工作流程之間的聯(lián)動。
[0085]此外，在第二實施方式中，由于在文件管理服務(wù)器100側(cè)對由數(shù)字筆600的照相機622拍攝到的筆跡進行確認(rèn)，所以能夠由多個人使用數(shù)字筆600。
[0086]此外，第二實施方式構(gòu)成為，在文件管理服務(wù)器100側(cè)進行由數(shù)字筆600讀取到的指紋信息的一致確認(rèn)。不限于此，也可以在數(shù)字筆600側(cè)進行讀取到的指紋信息的一致確認(rèn)。在該情況下，預(yù)先將對照用的指紋信息登記在數(shù)字筆600的存儲器613中。
【主權(quán)項】
1.一種審批系統(tǒng)，其特征在于，包括: 文件管理服務(wù)器，其對文件數(shù)據(jù)進行管理； 客戶終端，其通過通信線路與所述文件管理服務(wù)器連接；以及 圖章，其能夠與所述客戶終端進行無線通信，對具有文件特定信息的紙張進行蓋章，且具有印跡信息， 所述圖章讀取所述文件特定信息與用戶的指紋信息，將讀取到的文件特定信息及指紋信息和所述印跡信息向所述客戶終端發(fā)送， 所述文件管理服務(wù)器接收來自所述客戶終端的所述文件特定信息、指紋信息及印跡信息，進行接收到的指紋信息與對照用的指紋信息之間的一致確認(rèn)、和接收到的文件特定信息及印跡信息與對照用的文件特定信息及印跡信息之間的一致確認(rèn)，將審批情況通知給所述客戶終端。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的審批系統(tǒng)，其特征在于， 所述圖章包括: 無線通信模塊，其進行與所述客戶終端之間的無線通信； 存儲器，其存儲印跡信息； 指紋傳感器，其讀取指紋； 閱讀器，其讀取設(shè)置于紙張的文件特定信息； 距離傳感器，其檢測與所述紙張之間的距離；以及 系統(tǒng)控制部，若由所述距離傳感器檢測到的距離為O，則對所述無線通信模塊進行控制，將由所述指紋傳感器讀取到的指紋的指紋信息、由所述閱讀器讀取到的文件特定信息、和在所述存儲器中存儲的印跡信息向所述客戶終端發(fā)送， 所述客戶終端包括: 無線通信模塊，其進行與所述圖章之間的無線通信； 通信模塊，其進行與所述文件管理服務(wù)器之間的通信；以及 顯示部，其顯示通過所述通信模塊從所述文件管理服務(wù)器接收到的審批情況顯示數(shù)據(jù)， 所述文件管理服務(wù)器包括: 文件數(shù)據(jù)庫，其存儲與所述文件特定信息建立了關(guān)聯(lián)的文件數(shù)據(jù)； 通信模塊，其進行與所述客戶終端之間的通信； 存儲器，其登記有對照用的指紋信息、文件特定信息及印跡信息； 指紋認(rèn)證部，其將通過所述通信模塊接收到的指紋信息與在所述存儲器中已登記的對照用的指紋信息進行對照，對一致或不一致進行確認(rèn)； 電子數(shù)據(jù)生成部，若所述指紋認(rèn)證部確認(rèn)了所述指紋信息一致，則將通過所述通信模塊接收到的所述文件特定信息及印跡信息與在所述存儲器中已登記的對照用的文件特定信息及印跡信息進行對照，若為一致則將在所述存儲器中已登記的對照用的印跡信息反映到在所述文件數(shù)據(jù)庫中存儲的所述文件數(shù)據(jù)中；以及 系統(tǒng)控制部，其通過所述通信模塊發(fā)送用于顯示審批情況的所述審批情況顯示數(shù)據(jù)。3.一種審批系統(tǒng)，其特征在于，包括: 文件管理服務(wù)器，其對文件數(shù)據(jù)進行管理； 客戶終端，其通過通信線路與所述文件管理服務(wù)器連接；以及數(shù)字筆，其能夠與所述客戶終端進行無線通信，對具有文件特定信息的紙張進行簽名，所述數(shù)字筆讀取所述文件特定信息、用戶的指紋信息和筆跡，將讀取到的文件特定信息、指紋信息及表示筆跡的筆跡信息向所述客戶終端發(fā)送， 所述文件管理服務(wù)器接收來自所述客戶終端的所述文件特定信息、指紋信息及筆跡信息，進行接收到的指紋信息與對照用的指紋信息之間的一致確認(rèn)、和接收到的文件特定信息及筆跡信息與對照用的文件特定信息及筆跡信息之間的一致確認(rèn)，將審批情況通知給所述客戶終端。4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的審批系統(tǒng)，其特征在于， 所述數(shù)字筆包括: 無線通信模塊，其進行與所述客戶終端之間的無線通信； 指紋傳感器，其讀取指紋； 閱讀器，其讀取設(shè)置于紙張的文件特定信息； 照相機，其對所述紙張上的筆跡進行拍攝；以及 系統(tǒng)控制部，其控制所述無線通信模塊，將由所述指紋傳感器讀取到的指紋的指紋信息、由所述閱讀器讀取到的文件特定信息、和由所述照相機拍攝到的筆跡信息向所述客戶終端發(fā)送， 所述客戶終端包括: 無線通信模塊，其進行與所述圖章之間的無線通信； 通信模塊，其進行與所述文件管理服務(wù)器之間的通信；以及 顯示部，其顯示通過所述通信模塊從所述文件管理服務(wù)器接收到的審批情況顯示數(shù)據(jù)， 所述文件管理服務(wù)器包括: 文件數(shù)據(jù)庫，其存儲與所述文件特定信息建立了關(guān)聯(lián)的文件數(shù)據(jù)； 通信模塊，其進行與所述客戶終端之間的通信； 存儲器，其登記有指紋信息、文件特定信息及筆跡信息； 指紋認(rèn)證部，其將通過所述通信模塊接收到的指紋信息與在所述存儲器中已登記的指紋信息進行對照，對一致或不一致進行確認(rèn)； 電子數(shù)據(jù)生成部，若所述指紋認(rèn)證部確認(rèn)了所述指紋信息一致，則其將通過所述通信模塊接收到的文件特定信息及筆跡信息與在所述存儲器中已登記的文件特定信息及筆跡信息進行對照，若為一致則將在所述存儲器中已登記的筆跡信息反映到在所述文件數(shù)據(jù)庫中存儲的所述文件數(shù)據(jù)中；以及 系統(tǒng)控制部，其通過所述通信模塊發(fā)送用于顯示審批情況的所述審批情況顯示數(shù)據(jù)。5.一種審批方法，其特征在于，使對審批裝置進行控制的計算機執(zhí)行以下工序: 對與客戶終端之間的通信進行控制的工序，該客戶終端接收來自對具有文件特定信息的紙張進行蓋章的圖章的指紋信息、文件特定信息及印跡信息； 將通過通信模塊接收到的指紋信息與在存儲器中已登記的指紋信息進行對照，對一致或不一致進行確認(rèn)的工序； 若確認(rèn)了所述指紋信息一致，則將通過所述通信模塊接收到的文件特定信息及印跡信息與在存儲器中已登記的文件特定信息及印跡信息進行對照，若為一致則將在所述存儲器中已登記的印跡信息反映到在文件數(shù)據(jù)庫中存儲的文件數(shù)據(jù)中的工序；以及向所述客戶終端發(fā)送用于顯示審批情況的審批情況顯示數(shù)據(jù)的工序。6.一種審批方法，其特征在于，使對審批裝置進行控制的計算機執(zhí)行以下工序: 對與客戶終端之間的通信進行控制的工序，該客戶終端接收來自在具有文件特定信息的紙張上進行簽名的數(shù)字筆的指紋信息、文件特定信息及筆跡信息； 將通過通信模塊接收到的指紋信息與在存儲器中已登記的指紋信息進行對照，對一致或不一致進行確認(rèn)的工序； 若確認(rèn)了所述指紋信息一致，則將通過所述通信模塊接收到的文件特定信息及筆跡信息與在存儲器中已登記的文件特定信息及筆跡信息進行對照，若一致則將在所述存儲器中已登記的筆跡信息反映到在文件數(shù)據(jù)庫中存儲的文件數(shù)據(jù)中的工序；以及向所述客戶終端發(fā)送用于顯示審批情況的審批情況顯示數(shù)據(jù)的工序。
【文檔編號】G06F21/31GK105931009SQ201610102396
【公開日】2016年9月7日
【申請日】2016年2月25日
【發(fā)明人】上之鄉(xiāng)陽, 新井吉彥, 丹波正登, 守谷友里
【申請人】京瓷辦公信息系統(tǒng)株式會社