工作日程管理系統(tǒng)及其管理方法
【專利摘要】本發(fā)明公開(kāi)一種工作日程管理系統(tǒng)，包括后臺(tái)服務(wù)器及與所述后臺(tái)服務(wù)器連接的多個(gè)工作任務(wù)模塊，所述后臺(tái)服務(wù)器包括監(jiān)控模塊、存儲(chǔ)模塊、統(tǒng)計(jì)模塊、績(jī)效計(jì)算模塊及提醒模塊，所述存儲(chǔ)模塊分別與所述監(jiān)控模塊、所述統(tǒng)計(jì)模塊及所述績(jī)效計(jì)算模塊連接，所述提醒模塊與所述績(jī)效計(jì)算模塊連接。本發(fā)明還公開(kāi)一種工作日程管理方法。與相關(guān)技術(shù)相比，本發(fā)明提供一種自動(dòng)獲取并統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效，節(jié)約工作時(shí)間的工作日程管理系統(tǒng)及其方法。
【專利說(shuō)明】
工作日程管理系統(tǒng)及其管理方法
技術(shù)領(lǐng)域
[0001]本發(fā)明涉及信息管理技術(shù)領(lǐng)域，尤其涉及一種工作日程管理系統(tǒng)及其管理方法。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著社會(huì)的發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和運(yùn)行機(jī)制已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。架構(gòu)高效的企業(yè)運(yùn)行機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制，客觀公正地評(píng)價(jià)員工的工作績(jī)效，并以此作為支付薪酬的依據(jù)。因此，企業(yè)能高效并客觀的了解員工的工作內(nèi)容，統(tǒng)計(jì)出各員工的績(jī)效值顯得越來(lái)越重要。
[0003]目前，很多企業(yè)所實(shí)行的日志管理通常是由員工每天將自己的工作任務(wù)及完成情況發(fā)送給企業(yè)專門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)算績(jī)效值的流程人員，由流程人員整理計(jì)算出公司需要的績(jī)效考核數(shù)據(jù)，并將績(jī)效考核數(shù)據(jù)展示給員工核對(duì)是否有誤。這種方式需要員工每天重復(fù)性的對(duì)自己的工作內(nèi)容做出統(tǒng)計(jì)，并且流程人員還需要將全部的績(jī)效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以形成表格，不但增加了員工及流程人員的工作任務(wù)，而且還將有限的工作時(shí)間浪費(fèi)在了創(chuàng)造不了效益的事情上。
[0004]因此，有必要提供一種新的工作日程管理系統(tǒng)及其管理方法來(lái)解決上述技術(shù)問(wèn)題。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0005]本發(fā)明的目的是克服上述技術(shù)問(wèn)題，提供一種自動(dòng)獲取并統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效，節(jié)約工作時(shí)間的工作日程管理系統(tǒng)及其方法。
[0006]本發(fā)明提供了一種工作日程管理系統(tǒng)，包括工作任務(wù)模塊，用于處理日常工作任務(wù);監(jiān)控模塊，用于監(jiān)控所述工作任務(wù)模塊中各工作任務(wù)的狀態(tài)信息，并生成相應(yīng)的監(jiān)控信息;存儲(chǔ)模塊，用于接收并存儲(chǔ)所述監(jiān)控模塊生成的所述監(jiān)控信息；統(tǒng)計(jì)模塊，用于根據(jù)所述存儲(chǔ)模塊中存儲(chǔ)的所述監(jiān)控信息按預(yù)設(shè)的統(tǒng)計(jì)要求生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)信息；績(jī)效計(jì)算模塊，用于根據(jù)所述統(tǒng)計(jì)模塊生成的所述統(tǒng)計(jì)信息，按預(yù)設(shè)績(jī)效規(guī)則計(jì)算出所述工作任務(wù)模塊的績(jī)效值;及提醒模塊，用于在所述績(jī)效計(jì)算模塊計(jì)算得出的所述績(jī)效值低于預(yù)設(shè)的績(jī)效閾值時(shí)對(duì)所述工作任務(wù)模塊進(jìn)行提醒。
[0007]優(yōu)選的，所述工作任務(wù)模塊包括多個(gè)不同的工作選項(xiàng)，所述工作選項(xiàng)分別對(duì)應(yīng)處理不同的所述工作任務(wù)。
[0008]優(yōu)選的，所述統(tǒng)計(jì)模塊包括多個(gè)不同的統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)，所述統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)分別對(duì)應(yīng)不同的所述統(tǒng)計(jì)要求，通過(guò)選擇所述統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)以生成對(duì)應(yīng)的所述統(tǒng)計(jì)信息。
[0009]優(yōu)選的，所述統(tǒng)計(jì)信息包括個(gè)人日總結(jié)、部門(mén)日總結(jié)、公司日總結(jié)、個(gè)人周總結(jié)、部門(mén)周總結(jié)、公司周總結(jié)、個(gè)人月總結(jié)、部門(mén)月總結(jié)、公司月總結(jié)、個(gè)人年總結(jié)、部門(mén)年總結(jié)及公司年總結(jié)中的至少一種。
[0010]優(yōu)選的，所述狀態(tài)?目息包括一稿撰與中、一稿完成、二稿修改中、二稿完成…N稿修改中、N稿完成和定稿，其中，N多3，N為自然數(shù)。
[0011]優(yōu)選的，所述提醒模塊的提醒方式包括郵件提醒、微信提醒、短信提醒、電話提醒及窗口彈出提醒中的至少一種。
[0012]本發(fā)明還提供一種工作日程管理方法，包括如下步驟:
[0013]監(jiān)控工作任務(wù)，通過(guò)所述監(jiān)控模塊監(jiān)控所述工作任務(wù)模塊中各工作任務(wù)的狀態(tài)信息，并生成相應(yīng)的所述監(jiān)控信息；
[0014]存儲(chǔ)監(jiān)控信息，通過(guò)所述存儲(chǔ)模塊接收并存儲(chǔ)所述監(jiān)控模塊生成的所所述監(jiān)控信息;
[0015]生成統(tǒng)計(jì)信息，通過(guò)所述統(tǒng)計(jì)模塊根據(jù)所述存儲(chǔ)模塊中存儲(chǔ)的所述監(jiān)控信息按預(yù)設(shè)的所述統(tǒng)計(jì)要求生成相應(yīng)的所述統(tǒng)計(jì)信息；
[0016]績(jī)效值計(jì)算，通過(guò)所述績(jī)效計(jì)算模塊根據(jù)所述統(tǒng)計(jì)模塊生成的所述統(tǒng)計(jì)信息，按預(yù)設(shè)績(jī)效規(guī)則計(jì)算出所述工作任務(wù)模塊的所述績(jī)效值；
[0017]觸發(fā)提醒，通過(guò)所述提醒模塊在所述績(jī)效計(jì)算模塊計(jì)算得出的所述績(jī)效值低于預(yù)設(shè)的所述績(jī)效閾值時(shí)對(duì)所述工作任務(wù)模塊進(jìn)行提醒。
[0018]與相關(guān)技術(shù)相比，本發(fā)明提供的工作日程管理系統(tǒng)及其管理方法采用監(jiān)控模塊監(jiān)控每個(gè)工作任務(wù)模塊以獲取其工作任務(wù)的狀態(tài)信息，并根據(jù)監(jiān)控信息制成企業(yè)所需的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算員工的績(jī)效值，在員工績(jī)效值低于預(yù)設(shè)的績(jī)效閾值時(shí)提醒員工適當(dāng)增加工作量，實(shí)現(xiàn)完全客觀公正的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，也避免人為的失誤。同時(shí)，省去了員工每天上傳工作內(nèi)容的任務(wù)和流程人員整理計(jì)算績(jī)效考核的統(tǒng)計(jì)工作，節(jié)約下更多的工作時(shí)間去為企業(yè)創(chuàng)造效益。
【附圖說(shuō)明】
[0019]圖1為本發(fā)明工作日程管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖；
[0020]圖2為本發(fā)明工作日程管理方法的流程圖。
【具體實(shí)施方式】
[0021]下面將結(jié)合附圖和實(shí)施方式對(duì)本發(fā)明作進(jìn)一步說(shuō)明。
[0022]請(qǐng)參閱圖1，為本發(fā)明工作日程管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖。所述工作日程管理系統(tǒng)100包括多個(gè)工作任務(wù)模塊1、監(jiān)控模塊2、存儲(chǔ)模塊3、統(tǒng)計(jì)模塊4、績(jī)效計(jì)算模塊5及提醒模塊6。多個(gè)所述工作任務(wù)模塊I與所述監(jiān)控模塊2連接，所述監(jiān)控模塊2、所述存儲(chǔ)模塊3、所述統(tǒng)計(jì)模塊4、所述績(jī)效計(jì)算模塊5及所述提醒模塊6依次連接。
[0023]所述工作任務(wù)模塊I用于供員工處理日常的工作任務(wù)。所述工作任務(wù)模塊I包括多個(gè)不同的工作選項(xiàng)，所述工作選項(xiàng)分別對(duì)應(yīng)處理不同的所述工作任務(wù)。員工根據(jù)待處理的工作任務(wù)勾選相對(duì)應(yīng)的所述工作選項(xiàng)即可進(jìn)入處理相對(duì)應(yīng)的工作任務(wù)。
[0024]所述監(jiān)控模塊2用于監(jiān)控所述工作任務(wù)模塊I中各工作任務(wù)的狀態(tài)信息，并生成相應(yīng)的監(jiān)控信息。所述監(jiān)控模塊2通過(guò)監(jiān)控所述工作任務(wù)模塊I的所述工作選項(xiàng)即可獲取到員工在處理什么工作任務(wù)。每天設(shè)定一個(gè)時(shí)間或?qū)崟r(shí)將所述監(jiān)控信息發(fā)送至所述存儲(chǔ)模塊13。本實(shí)施例中，所述狀態(tài)信息依據(jù)所述工作任務(wù)模塊I之間傳遞信息而確定。具體的，所述狀態(tài)?目息包括一稿撰與中、一稿完成、二稿修改中、二稿完成…N稿修改中、Ν稿完成和定稿，其中，N多3，Ν為自然數(shù)。
[0025]所述存儲(chǔ)模塊3用于接收并存儲(chǔ)所述監(jiān)控模塊3生成的所述監(jiān)控信息。所述存儲(chǔ)模塊3依據(jù)所述監(jiān)控信息中的所述監(jiān)控時(shí)間供所述統(tǒng)計(jì)模塊4提取所述監(jiān)控信息。所述監(jiān)控時(shí)間包括年、月、日。
[0026]所述統(tǒng)計(jì)模塊4用于根據(jù)所述存儲(chǔ)模塊3中存儲(chǔ)的所述監(jiān)控信息按預(yù)設(shè)的統(tǒng)計(jì)要求生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)信息。所述統(tǒng)計(jì)模塊4包括多個(gè)不同的統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)，所述統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)分別對(duì)應(yīng)不同的所述統(tǒng)計(jì)要求，通過(guò)選擇所述統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)以生成對(duì)應(yīng)的所述對(duì)應(yīng)信息。具體的，所述統(tǒng)計(jì)信息包括個(gè)人日總結(jié)、部門(mén)日總結(jié)、公司日總結(jié)、個(gè)人周總結(jié)、部門(mén)周總結(jié)、公司周總結(jié)、個(gè)人月總結(jié)、部門(mén)月總結(jié)、公司月總結(jié)、個(gè)人年總結(jié)、部門(mén)年總結(jié)及公司年總結(jié)。
[0027]所述績(jī)效計(jì)算模塊5用于根據(jù)所述統(tǒng)計(jì)模塊4生成的所述統(tǒng)計(jì)信息，按預(yù)設(shè)績(jī)效規(guī)則計(jì)算出各所述工作任務(wù)模塊I的績(jī)效值。所述績(jī)效值可根據(jù)各企業(yè)設(shè)定不同的計(jì)算要求來(lái)計(jì)算所述績(jī)效值的方式。企業(yè)可設(shè)定所述績(jī)效計(jì)算模塊5工作的頻率。所述績(jī)效計(jì)算模塊5通過(guò)所述監(jiān)控模塊2中的所述監(jiān)控時(shí)間來(lái)選擇需要計(jì)算的時(shí)間范圍。
[0028]所述提醒模塊6用于在所述績(jī)效計(jì)算模塊5計(jì)算得出的所述績(jī)效值低于預(yù)設(shè)的績(jī)效閾值時(shí)提醒所述工作任務(wù)模塊I適當(dāng)增加工作量。所述提醒模塊6的提醒方式包括郵件提醒、微信提醒、短信提醒、電話提醒及窗口彈出提醒。
[0029]請(qǐng)參閱圖2，為本發(fā)明工作日程管理方法的流程圖。本發(fā)明還公開(kāi)一種工作日程管理系統(tǒng)，包括如下步驟:
[0030]步驟S1:監(jiān)控工作任務(wù)，通過(guò)所述監(jiān)控模塊2監(jiān)控所述工作任務(wù)模塊I中各工作任務(wù)的狀態(tài)信息，并生成相應(yīng)的所述監(jiān)控信息；
[0031]步驟S2:存儲(chǔ)監(jiān)控信息，通過(guò)所述存儲(chǔ)模塊3接收并存儲(chǔ)所述監(jiān)控模塊2生成的所述監(jiān)控信息；
[0032]步驟S3:生成統(tǒng)計(jì)信息，通過(guò)所述統(tǒng)計(jì)模塊4根據(jù)所述存儲(chǔ)模塊3中存儲(chǔ)的所述監(jiān)控信息按預(yù)設(shè)的所述統(tǒng)計(jì)要求生成相應(yīng)的所述統(tǒng)計(jì)信息；
[0033]步驟S4:績(jī)效值計(jì)算，通過(guò)所述績(jī)效計(jì)算模塊5根據(jù)所述統(tǒng)計(jì)模塊4生成的所述統(tǒng)計(jì)信息，按預(yù)設(shè)績(jī)效規(guī)則計(jì)算出所述工作任務(wù)模塊I的所述績(jī)效值；
[0034]步驟S5:觸發(fā)提醒，通過(guò)所述提醒模塊6在所述績(jī)效計(jì)算模塊5計(jì)算得出的所述績(jī)效值低于預(yù)設(shè)的所述績(jī)效閾值時(shí)對(duì)所述工作任務(wù)模塊進(jìn)行提醒。
[0035]與相關(guān)技術(shù)相比，本發(fā)明提供的工作日程管理系統(tǒng)及其管理方法采用監(jiān)控模塊2監(jiān)控每個(gè)工作任務(wù)模塊I以獲取其工作任務(wù)的狀態(tài)信息，并根據(jù)監(jiān)控信息制成企業(yè)所需的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算員工的績(jī)效值，在員工績(jī)效值低于預(yù)設(shè)的績(jī)效閾值時(shí)提醒員工適當(dāng)增加工作量，實(shí)現(xiàn)完全客觀公正的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，也避免人為的失誤。同時(shí)，省去了員工每天上傳工作內(nèi)容的任務(wù)和流程人員整理計(jì)算績(jī)效考核的統(tǒng)計(jì)工作，節(jié)約下更多的工作時(shí)間去為企業(yè)創(chuàng)造效益。
[0036]以上所述僅為本發(fā)明的實(shí)施例，并非因此限制本發(fā)明的專利范圍，凡是利用本發(fā)明說(shuō)明書(shū)及附圖內(nèi)容所作的等效結(jié)構(gòu)或等效流程變換，或直接或間接運(yùn)用在其它相關(guān)的技術(shù)領(lǐng)域，均同理包括在本發(fā)明的專利保護(hù)范圍內(nèi)。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種工作日程管理系統(tǒng)，其特征在于，包括: 工作任務(wù)模塊，用于處理日常工作任務(wù)； 監(jiān)控模塊，用于監(jiān)控所述工作任務(wù)模塊中各工作任務(wù)的狀態(tài)信息，并生成相應(yīng)的監(jiān)控信息； 存儲(chǔ)模塊，用于接收并存儲(chǔ)所述監(jiān)控模塊生成的所述監(jiān)控信息； 統(tǒng)計(jì)模塊，用于根據(jù)所述存儲(chǔ)模塊中存儲(chǔ)的所述監(jiān)控信息按預(yù)設(shè)的統(tǒng)計(jì)要求生成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)信息； 績(jī)效計(jì)算模塊，用于根據(jù)所述統(tǒng)計(jì)模塊生成的所述統(tǒng)計(jì)信息，按預(yù)設(shè)績(jī)效規(guī)則計(jì)算出所述工作任務(wù)模塊的績(jī)效值;及 提醒模塊，用于在所述績(jī)效計(jì)算模塊計(jì)算得出的所述績(jī)效值低于預(yù)設(shè)的績(jī)效閾值時(shí)對(duì)所述工作任務(wù)模塊進(jìn)行提醒。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的工作日程管理系統(tǒng)，其特征在于，所述工作任務(wù)模塊包括多個(gè)不同的工作選項(xiàng)，所述工作選項(xiàng)分別對(duì)應(yīng)處理不同的所述工作任務(wù)。3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的工作日程管理系統(tǒng)，其特征在于，所述統(tǒng)計(jì)模塊包括多個(gè)不同的統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)，所述統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)分別對(duì)應(yīng)不同的所述統(tǒng)計(jì)要求，通過(guò)選擇所述統(tǒng)計(jì)選項(xiàng)以生成對(duì)應(yīng)的所述統(tǒng)計(jì)信息。4.根據(jù)權(quán)利要求1或3所述的工作日程管理系統(tǒng)，其特征在于，所述統(tǒng)計(jì)信息包括個(gè)人日總結(jié)、部門(mén)日總結(jié)、公司日總結(jié)、個(gè)人周總結(jié)、部門(mén)周總結(jié)、公司周總結(jié)、個(gè)人月總結(jié)、部門(mén)月總結(jié)、公司月總結(jié)、個(gè)人年總結(jié)、部門(mén)年總結(jié)及公司年總結(jié)中的至少一種。5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的工作日程管理系統(tǒng)，其特征在于，所述狀態(tài)信息包括一稿撰寫(xiě)中、一稿完成、二稿修改中、二稿完成…N稿修改中、N稿完成和定稿，其中，N^:3，N為自然數(shù)。6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的工作日程管理系統(tǒng)，其特征在于，所述提醒模塊的提醒方式包括郵件提醒、微信提醒、短信提醒、電話提醒及窗口彈出提醒中的至少一種。7.—種根據(jù)權(quán)利要求1所述的工作日程管理系統(tǒng)的管理方法，包括如下步驟: 監(jiān)控工作任務(wù)，通過(guò)所述監(jiān)控模塊監(jiān)控所述工作任務(wù)模塊中各工作任務(wù)的狀態(tài)信息，并生成相應(yīng)的所述監(jiān)控信息； 存儲(chǔ)監(jiān)控信息，通過(guò)所述存儲(chǔ)模塊接收并存儲(chǔ)所述監(jiān)控模塊生成的所述監(jiān)控信息；生成統(tǒng)計(jì)信息，通過(guò)所述統(tǒng)計(jì)模塊根據(jù)所述存儲(chǔ)模塊中存儲(chǔ)的所述監(jiān)控信息按預(yù)設(shè)的所述統(tǒng)計(jì)要求生成相應(yīng)的所述統(tǒng)計(jì)信息； 績(jī)效值計(jì)算，通過(guò)所述績(jī)效計(jì)算模塊根據(jù)所述統(tǒng)計(jì)模塊生成的所述統(tǒng)計(jì)信息，按預(yù)設(shè)績(jī)效規(guī)則計(jì)算出所述工作任務(wù)模塊的所述績(jī)效值； 觸發(fā)提醒，通過(guò)所述提醒模塊在所述績(jī)效計(jì)算模塊計(jì)算得出的所述績(jī)效值低于預(yù)設(shè)的所述績(jī)效閾值時(shí)對(duì)所述工作任務(wù)模塊進(jìn)行提醒。
【文檔編號(hào)】G06Q10/06GK105956778SQ201610296702
【公開(kāi)日】2016年9月21日
【申請(qǐng)日】2016年5月6日
【發(fā)明人】不公告發(fā)明人
【申請(qǐng)人】長(zhǎng)沙市麓智信息科技有限公司