印刷控制系統(tǒng)、服務(wù)器和印刷控制方法
【專利摘要】本發(fā)明提供一種印刷控制系統(tǒng)、服務(wù)器和印刷控制方法。印刷控制系統(tǒng)具備服務(wù)器、審核者終端、圖像形成裝置和便攜式終端。服務(wù)器具備存儲(chǔ)部和印刷決定部。存儲(chǔ)部對(duì)文檔信息進(jìn)行存儲(chǔ)。輸出請(qǐng)求信息和位置信息從便攜式終端開始經(jīng)由圖像形成裝置發(fā)送給服務(wù)器之后，印刷決定部根據(jù)文檔信息的審核狀態(tài)，決定是否將印刷任務(wù)發(fā)送給對(duì)應(yīng)于位置信息的圖像形成裝置。審核狀態(tài)根據(jù)內(nèi)容核準(zhǔn)信息有無從審核者終端發(fā)送給服務(wù)器、以及輸出核準(zhǔn)信息有無從審核者終端發(fā)送給服務(wù)器而變化，內(nèi)容核準(zhǔn)信息是核準(zhǔn)了文檔信息的內(nèi)容的信息，輸出核準(zhǔn)信息是核準(zhǔn)了對(duì)應(yīng)于文檔信息的圖像的輸出條件的信息。
【專利說明】
印刷控制系統(tǒng)、服務(wù)器和印刷控制方法
技術(shù)領(lǐng)域
[0001 ]本發(fā)明涉及一種印刷控制系統(tǒng)、服務(wù)器和印刷控制方法。
【背景技術(shù)】
[0002]已知有一種印刷控制系統(tǒng)，能夠通過便攜式終端的操作，從打印機(jī)輸出對(duì)應(yīng)于服務(wù)器所存儲(chǔ)的文檔信息的圖像。作為這樣的印刷控制系統(tǒng)的某種印刷控制系統(tǒng)具備印刷控制裝置，該印刷控制裝置根據(jù)便攜式終端的位置信息來決定允許或者禁止打印機(jī)進(jìn)行印刷。根據(jù)上述的某種印刷控制系統(tǒng)，用戶能夠通過將印刷指示和位置信息從位于規(guī)定場(chǎng)地內(nèi)的便攜式終端發(fā)送給印刷控制裝置，從而通過規(guī)定的打印機(jī)輸出對(duì)應(yīng)于文檔信息的圖像。
[0003]然而，由于上述的某種印刷控制系統(tǒng)沒有管理著文檔信息基于審核者的審核狀態(tài)，因此，例如就不能根據(jù)審核狀態(tài)來變更允許進(jìn)行印刷的打印機(jī)。由此，無法根據(jù)文檔信息的審核狀態(tài)來限制對(duì)應(yīng)于文檔信息的圖像的輸出。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明是鑒于上述技術(shù)問題而作出的，其目的在于提供一種印刷控制系統(tǒng)、服務(wù)器和印刷控制方法，能夠根據(jù)文檔信息的審核狀態(tài)來限制對(duì)應(yīng)于文檔信息的圖像的輸出。
[0005]本發(fā)明所涉及的印刷控制系統(tǒng)對(duì)記錄介質(zhì)上的印刷進(jìn)行控制。所述印刷控制系統(tǒng)具備:服務(wù)器、審核者終端、圖像形成裝置和便攜式終端。所述審核者終端可與所述服務(wù)器進(jìn)行通信。所述圖像形成裝置可與所述服務(wù)器進(jìn)行通信。所述便攜式終端可與所述圖像形成裝置進(jìn)行通信。所述服務(wù)器具備:存儲(chǔ)部和印刷決定部。所述存儲(chǔ)部對(duì)文檔信息進(jìn)行存儲(chǔ)。所述便攜式終端將輸出請(qǐng)求信息和位置信息經(jīng)由所述圖像形成裝置發(fā)送給所述服務(wù)器。所述輸出請(qǐng)求信息包含請(qǐng)求所述服務(wù)器進(jìn)行印刷任務(wù)的發(fā)送的信息，所述印刷任務(wù)對(duì)應(yīng)于所述文檔信息。所述位置信息包含表示所述便攜式終端的位置的信息。所述輸出請(qǐng)求信息和所述位置信息從所述便攜式終端開始經(jīng)由所述圖像形成裝置發(fā)送給所述服務(wù)器之后，所述印刷決定部根據(jù)所述文檔信息的審核狀態(tài)，決定是否將所述印刷任務(wù)發(fā)送給對(duì)應(yīng)于所述位置信息的所述圖像形成裝置。所述審核狀態(tài)根據(jù)內(nèi)容核準(zhǔn)信息有無從所述審核者終端發(fā)送給所述服務(wù)器、以及輸出核準(zhǔn)信息有無從所述審核者終端發(fā)送給所述服務(wù)器而變化，所述內(nèi)容核準(zhǔn)信息是核準(zhǔn)了所述文檔信息的內(nèi)容的信息，所述輸出核準(zhǔn)信息是核準(zhǔn)了對(duì)應(yīng)于所述文檔信息的圖像的輸出條件的信息。
[0006]本發(fā)明所涉及的服務(wù)器可與審核者終端和圖像形成裝置進(jìn)行通信。所述服務(wù)器具備:存儲(chǔ)部和印刷決定部。所述存儲(chǔ)部對(duì)文檔信息進(jìn)行存儲(chǔ)。在所述服務(wù)器對(duì)輸出請(qǐng)求信息和位置信息進(jìn)行了接收之后，所述印刷決定部根據(jù)所述文檔信息的審核狀態(tài)，決定是否將印刷任務(wù)發(fā)送給對(duì)應(yīng)于所述位置信息的所述圖像形成裝置。所述輸出請(qǐng)求信息請(qǐng)求所述服務(wù)器進(jìn)行所述印刷任務(wù)的發(fā)送，所述印刷任務(wù)對(duì)應(yīng)于所述文檔信息。所述位置信息表示發(fā)送所述輸出請(qǐng)求信息的便攜式終端的位置。所述審核狀態(tài)根據(jù)內(nèi)容核準(zhǔn)信息有無從所述審核者終端發(fā)送給所述服務(wù)器、以及輸出核準(zhǔn)信息有無從所述審核者終端發(fā)送給所述服務(wù)器而變化，所述內(nèi)容核準(zhǔn)信息是核準(zhǔn)了所述文檔信息的內(nèi)容的信息，所述輸出核準(zhǔn)信息是核準(zhǔn)了對(duì)應(yīng)于所述文檔信息的圖像的輸出條件的信息。
[0007]本發(fā)明所涉及的印刷控制方法由服務(wù)器執(zhí)行，所述服務(wù)器可與審核者終端和圖像形成裝置進(jìn)行通信。所述印刷控制方法包含:對(duì)文檔信息進(jìn)行存儲(chǔ);對(duì)輸出請(qǐng)求信息和位置信息進(jìn)行接收；以及決定是否對(duì)印刷任務(wù)進(jìn)行發(fā)送。對(duì)所述文檔信息進(jìn)行存儲(chǔ)是指:所述服務(wù)器對(duì)所述文檔信息進(jìn)行存儲(chǔ)。對(duì)所述輸出請(qǐng)求信息和所述位置信息進(jìn)行接收是指:所述服務(wù)器對(duì)所述輸出請(qǐng)求信息和所述位置信息進(jìn)行接收，所述輸出請(qǐng)求信息請(qǐng)求所述服務(wù)器進(jìn)行所述印刷任務(wù)的發(fā)送，所述印刷任務(wù)對(duì)應(yīng)于所述文檔信息，所述位置信息表示發(fā)送所述輸出請(qǐng)求信息的便攜式終端的位置。決定是否對(duì)所述印刷任務(wù)進(jìn)行發(fā)送是指:所述服務(wù)器在對(duì)所述輸出請(qǐng)求信息和所述位置信息進(jìn)行了接收之后，根據(jù)所述文檔信息的審核狀態(tài)，決定是否將所述印刷任務(wù)發(fā)送給對(duì)應(yīng)于所述位置信息的所述圖像形成裝置。所述審核狀態(tài)根據(jù)內(nèi)容核準(zhǔn)信息有無從所述審核者終端發(fā)送給所述服務(wù)器、以及輸出核準(zhǔn)信息有無從所述審核者終端發(fā)送給所述服務(wù)器而變化，所述內(nèi)容核準(zhǔn)信息是核準(zhǔn)了所述文檔信息的內(nèi)容的信息，所述輸出核準(zhǔn)信息是核準(zhǔn)了對(duì)應(yīng)于所述文檔信息的圖像的輸出條件的信息。
[0008]根據(jù)本發(fā)明，能夠根據(jù)文檔信息的審核狀態(tài)來限制對(duì)應(yīng)于文檔信息的圖像的輸出。
【附圖說明】
[0009]圖1是表示本發(fā)明的實(shí)施方式所涉及的印刷控制系統(tǒng)的概要圖。
[0010]圖2是表示本發(fā)明的實(shí)施方式所涉及的印刷控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的一部分的框圖。
[0011]圖3是表示本發(fā)明的實(shí)施方式所涉及的印刷控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的一部分的框圖。
[0012]圖4是表示本發(fā)明的實(shí)施方式所涉及的印刷控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的一部分的框圖。
[0013]圖5是表示本發(fā)明的實(shí)施方式所涉及的印刷控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的一部分的框圖。
[0014]圖6是表示本發(fā)明的實(shí)施方式所涉及的印刷控制系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的一部分的框圖。
[0015]圖7中(a)和(b)是表示本發(fā)明的實(shí)施方式所涉及的印刷控制系統(tǒng)的印刷控制處理的流程圖。
[0016]圖8中(a)和(b)是表示本發(fā)明的實(shí)施方式所涉及的印刷控制系統(tǒng)的印刷控制處理的流程圖。
[0017]圖9是表示本發(fā)明的實(shí)施方式所涉及的印刷控制系統(tǒng)的概要圖。
【具體實(shí)施方式】
[0018]以下，參照附圖對(duì)本發(fā)明的實(shí)施方式進(jìn)行說明。另外，對(duì)于圖中同樣或相當(dāng)?shù)牟糠指缴贤瑯拥母綀D標(biāo)記，而不再重復(fù)說明。
[0019]參照?qǐng)D1，對(duì)本實(shí)施方式所涉及的印刷控制系統(tǒng)10的整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。圖1是表示印刷控制系統(tǒng)10的概要圖。印刷控制系統(tǒng)10具備:服務(wù)器100、可與服務(wù)器100進(jìn)行通信的原稿制作者終端200、可與服務(wù)器100進(jìn)行通信的審核者終端300、可與服務(wù)器100進(jìn)行通信的圖像形成裝置500和可與圖像形成裝置500進(jìn)行通信的便攜式終端400。
[0020]具體來說，服務(wù)器100、原稿制作者終端200、審核者終端300和圖像形成裝置500通過網(wǎng)絡(luò)連接成互相可通信。例如，各裝置通過互聯(lián)網(wǎng)、LAN(Local Area Network)或者WAN(Wide Area Network)連接成可通信。便攜式終端400能夠與圖像形成裝置500進(jìn)行近距離無線通信。例如，近距離無線通信是利用BLUETOOTH(日本注冊(cè)商標(biāo))方式的通信。還有，便攜式終端400通過利用VPN(VIRTUAL PRIVATE NETWORK)，也能夠不經(jīng)過圖像形成裝置500而與服務(wù)器100進(jìn)行通信。
[0021]接著，參照?qǐng)D2，對(duì)本實(shí)施方式所涉及的印刷控制系統(tǒng)10的服務(wù)器100的結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。圖2是表示印刷控制系統(tǒng)10的結(jié)構(gòu)的一部分的框圖。服務(wù)器100具備:通信接口部110、控制部120和存儲(chǔ)部130。服務(wù)器 100包含:CPlKCentral Processing Unit)、R0M(Read OnlyMemory)、RAM (Random Access Memory)、HDD (Hard Disk Drive)。通過 CPU執(zhí)行存儲(chǔ)在 ROM 或HDD中的控制程序，使服務(wù)器100進(jìn)行動(dòng)作。另外，RAM用作CPU在執(zhí)行控制程序時(shí)的作業(yè)區(qū)域。
[0022]通信接口部110根據(jù)控制部120的指示，與原稿制作者終端200、審核者終端300、便攜式終端400和圖像形成裝置500的每一個(gè)進(jìn)行數(shù)據(jù)收發(fā)。例如，通信接口部110接收從原稿制作者終端200發(fā)送來的文檔信息W、內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2。
[0023]通過原稿制作者使用安裝在原稿制作者終端200中的各種應(yīng)用軟件，來制作文檔信息W。例如，文檔信息W的內(nèi)容是報(bào)告書、會(huì)議用資料或者它們的草稿。例如，文檔信息W的文件格式是Word文件、ExceI文件或I3DF(PortabIe Document Format)文件。在文檔信息W中，附有可識(shí)別原稿制作者的標(biāo)識(shí)符(例如，原稿制作者ID和原稿制作者所屬小組ID)。
[0024]內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI包含:原稿制作者請(qǐng)求審核者對(duì)文檔信息W的內(nèi)容進(jìn)行審核的信息。輸出審核請(qǐng)求信息N2包含:表示與文檔信息W相對(duì)應(yīng)的圖像的輸出條件的信息、原稿制作者請(qǐng)求審核者對(duì)輸出信息進(jìn)行審核的信息。以下，將輸出對(duì)應(yīng)于文檔信息W的圖像簡(jiǎn)記為“輸出文檔信息W”。例如，原稿制作者使用應(yīng)用軟件，將內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2發(fā)送給服務(wù)器100。
[0025]文檔信息W的輸出條件包含:對(duì)期望得到文檔信息W的輸出許可的圖像形成裝置500的設(shè)置地點(diǎn)進(jìn)行限制的條件、對(duì)期望得到文檔信息W的輸出許可的時(shí)間進(jìn)行限制的條件。原稿制作者對(duì)輸出條件進(jìn)行任意的限制。圖像形成裝置500的設(shè)置地點(diǎn)通過管理設(shè)置地點(diǎn)的管理員名稱(例如，部門名稱或企業(yè)名稱)來確定。設(shè)置地點(diǎn)與表示管理員名稱(管理員)的管理員信息建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。能夠輸出文檔信息W的時(shí)間根據(jù)時(shí)刻或者時(shí)段(例如，營業(yè)時(shí)間內(nèi)或者營業(yè)時(shí)間外)來確定。時(shí)間與表示時(shí)間的時(shí)間信息建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。
[0026]控制部120包含印刷決定部121和任務(wù)生成部122?？刂撇?20使存儲(chǔ)部130對(duì)接收的來自原稿制作者終端200的文檔信息W、內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2進(jìn)行存儲(chǔ)。
[0027]進(jìn)一步，控制部120將內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2經(jīng)由通信接口部110發(fā)送給審核者終端300。例如，控制部120使用應(yīng)用軟件或電子郵件，將內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2發(fā)送給審核者終端300。
[0028]控制部120通過通信接口部110接收從審核者終端300發(fā)送來的內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3和輸出核準(zhǔn)信息N4。內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3包含如下信息:表示審核者確認(rèn)了內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI并核準(zhǔn)了文檔信息W的內(nèi)容。輸出核準(zhǔn)信息N4包含如下信息:表示審核者確認(rèn)了輸出審核請(qǐng)求信息N2并核準(zhǔn)了文檔信息W的輸出條件?？刂撇?20使存儲(chǔ)部130對(duì)接收的內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3和輸出核準(zhǔn)信息N4進(jìn)行存儲(chǔ)。
[0029]此外，控制部120通過通信接口部110接收從圖像形成裝置500發(fā)送來的輸出請(qǐng)求信息N5和位置信息N6。詳細(xì)而言，輸出請(qǐng)求信息N5和位置信息N6根據(jù)用戶的操作從便攜式終端400經(jīng)由圖像形成裝置500發(fā)送給通信接口部110。輸出請(qǐng)求信息N5包含如下信息:請(qǐng)求服務(wù)器100發(fā)送對(duì)應(yīng)于文檔信息W的印刷任務(wù)J。位置信息N6包含如下信息:表示發(fā)送了輸出請(qǐng)求信息N5的便攜式終端400的位置。控制部120使存儲(chǔ)部130對(duì)接收的輸出請(qǐng)求信息N5和位置信息N6進(jìn)行存儲(chǔ)。
[0030]存儲(chǔ)部130是HDD之類的非易失性存儲(chǔ)器。存儲(chǔ)部130對(duì)文檔信息W、內(nèi)容審核請(qǐng)求信息N1、輸出審核請(qǐng)求信息N2、內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3、輸出核準(zhǔn)信息N4、輸出請(qǐng)求信息N5、位置信息N6、識(shí)別信息列表和表示限制條件的信息進(jìn)行存儲(chǔ)。
[0031]印刷控制系統(tǒng)10有時(shí)含有若干個(gè)圖像形成裝置500。識(shí)別信息列表包含:用于識(shí)別若干個(gè)圖像形成裝置500中的每一個(gè)的識(shí)別信息。通過識(shí)別信息，能夠識(shí)別出作為印刷任務(wù)J的發(fā)送目的地候選的圖像形成裝置500。具體來說，識(shí)別信息包含位置信息和管理員信息，位置信息表示圖像形成裝置500的設(shè)置地點(diǎn)(例如，瑋度信息和經(jīng)度信息)，管理員信息表示管理圖像形成裝置500的設(shè)置地點(diǎn)的管理員名稱(管理員)。能夠根據(jù)設(shè)定，在不同的設(shè)置地點(diǎn)上對(duì)應(yīng)上表示不同管理員名稱(管理員)的管理員信息。例如，管理員是指原稿制作者所屬的小組、小組所屬的科室、科室所屬的部門、部門所屬的企業(yè)或者非原稿制作者所屬的商業(yè)客戶。
[0032]限制條件對(duì)允許輸出文檔信息W的圖像形成裝置500的設(shè)置地點(diǎn)進(jìn)行限制。例如，限制條件將允許輸出文檔信息W的圖像形成裝置500的設(shè)置地點(diǎn)限制為原稿制作者所屬小組管理的地點(diǎn)。另外，例如，限制條件將允許輸出文檔信息W的圖像形成裝置500的設(shè)置地點(diǎn)限制為包括商業(yè)客戶的所有管理員所管理的地點(diǎn)。以下，將被設(shè)在原稿制作者所屬小組等管理的地點(diǎn)的圖像形成裝置500簡(jiǎn)記為“原稿制作者所屬小組等的圖像形成裝置500”。通過設(shè)定限制條件，可以強(qiáng)化文檔信息W在管理上的安全性。
[0033]此外，限制條件也能夠?qū)υ试S輸出文檔信息W的時(shí)間進(jìn)行限制。例如，限制條件將時(shí)間限制為指定的時(shí)刻、指定的時(shí)段、指定的星期幾或者全天。還有，例如，限制條件也可以將時(shí)間限制為“從便攜式終端400向圖像形成裝置500發(fā)送輸出請(qǐng)求信息N5起的3分鐘以內(nèi)”。據(jù)此，能夠避免記錄有文檔信息W的紙張被操作便攜式終端400并請(qǐng)求了輸出的用戶以外的第三者盜走。因此，能夠強(qiáng)化安全性。
[0034]輸出請(qǐng)求信息N5和位置信息N6從圖像形成裝置500發(fā)送給通信接口部110之后，印刷決定部121根據(jù)文檔信息W的審核狀態(tài)，決定是否將印刷任務(wù)J發(fā)送給對(duì)應(yīng)于位置信息N6的圖像形成裝置500。對(duì)應(yīng)于位置信息N6的圖像形成裝置500是將接收的來自便攜式終端400的位置信息N6發(fā)送給了服務(wù)器100的圖像形成裝置500。
[0035]審核狀態(tài)根據(jù)內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3有無從審核者終端300發(fā)送給服務(wù)器100、以及輸出核準(zhǔn)信息N4有無從審核者終端300發(fā)送給服務(wù)器100而變化。也就是說，審核狀態(tài)根據(jù)審核者終端30響服務(wù)器100發(fā)送了內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3和輸出核準(zhǔn)信息N4這兩個(gè)信息的情況、只發(fā)送了其中之一的情況以及任何一個(gè)都沒有發(fā)送的情況而不同。以下，將“審核者終端300向服務(wù)器100發(fā)送了內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3和輸出核準(zhǔn)信息N4這兩個(gè)信息的情況”記載為“內(nèi)容和輸出已核準(zhǔn)”、將“審核者終端30響服務(wù)器100只發(fā)送了內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3的情況”記載為“僅內(nèi)容已核準(zhǔn)”、將“審核者終端300向服務(wù)器100只發(fā)送了輸出核準(zhǔn)信息N4的情況”記載為“僅輸出已核準(zhǔn)”、將“審核者終端300沒有向服務(wù)器100發(fā)送內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3和輸出核準(zhǔn)信息N4的任何一個(gè)的情況”記載為“內(nèi)容和輸出未核準(zhǔn)”。存儲(chǔ)部130事先對(duì)表示上述這樣審核狀態(tài)的各種類型進(jìn)行了存儲(chǔ)。
[0036]如果審核狀態(tài)是“內(nèi)容和輸出已核準(zhǔn)”，則印刷決定部121決定按照輸出條件所限制的條件向圖像形成裝置500發(fā)送印刷任務(wù)J。例如，在輸出條件限制了 “原稿制作者所屬企業(yè)的圖像形成裝置500以及全天”的情況下，印刷決定部121決定在全天中將文檔信息W的輸出限于原稿制作者所屬企業(yè)的圖像形成裝置500。
[0037]另外，在審核者終端300至少未向服務(wù)器100發(fā)送內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3或輸出核準(zhǔn)信息N4的情況下，印刷決定部121決定將印刷任務(wù)J發(fā)送給設(shè)置地點(diǎn)與輸出條件所限制的設(shè)置地點(diǎn)不同的圖像形成裝置500。也就是說，即使審核狀態(tài)是“僅內(nèi)容已核準(zhǔn)”、“僅輸出已核準(zhǔn)”或者“內(nèi)容和輸出未核準(zhǔn)”，印刷決定部121也決定將文檔信息W的輸出限于設(shè)在限制條件所限制的地點(diǎn)的圖像形成裝置500，其中的限制條件按審核狀態(tài)的不同對(duì)地點(diǎn)進(jìn)行限制。由此，用戶能夠根據(jù)每種審核狀態(tài)來變更安全性的強(qiáng)化程度。因此，即使相對(duì)于期望的輸出條件的審核狀態(tài)不是“內(nèi)容和輸出已核準(zhǔn)”，用戶也可以通過由限制條件確定的圖像形成裝置500輸出文檔信息W。
[0038]例如，如果審核狀態(tài)是“僅內(nèi)容已核準(zhǔn)”，則印刷決定部121決定文檔信息W的輸出限于原稿制作者所屬科室的圖像形成裝置500。例如，如果審核狀態(tài)是“僅輸出已核準(zhǔn)”，則印刷決定部121決定文檔信息W的輸出限于原稿制作者所屬部門的圖像形成裝置500。例如，審核狀態(tài)是“內(nèi)容和輸出未核準(zhǔn)”，則印刷決定部121決定文檔信息W的輸出限于原稿制作者所屬小組的圖像形成裝置500。
[0039]印刷決定部121將決定結(jié)果通知給任務(wù)生成部122。任務(wù)生成部122基于決定結(jié)果，生成對(duì)應(yīng)于文檔信息W的印刷任務(wù)J。任務(wù)生成部122通過通信接口部110，向所允許的圖像形成裝置500發(fā)送印刷任務(wù)J。
[0040]接著，參照?qǐng)D3對(duì)本實(shí)施方式所涉及的印刷控制系統(tǒng)10的原稿制作者終端200的結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。圖3是表示印刷控制系統(tǒng)10的結(jié)構(gòu)的一部分的框圖。原稿制作者終端200具備:用戶可操作的輸入部210、顯示部220、存儲(chǔ)部230、控制部240和通信接口部250。例如，原稿制作者終端200是個(gè)人電子計(jì)算機(jī)。原稿制作者終端200由原稿制作者來操作。例如，原稿制作者是企業(yè)的一般職員。
[0041 ] 原稿制作者終端200與服務(wù)器100—樣地包含:CPU、R0M、RAM和HDD。通過CPU執(zhí)行包含0S(Operating System)的各種程序，使原稿制作者終端200進(jìn)行動(dòng)作。各種程序存儲(chǔ)在ROM或HDD中。例如，在HDD中存儲(chǔ)著進(jìn)行文檔制作或者表計(jì)算的應(yīng)用軟件以及打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。
[0042]輸入部210和顯示部220用作用戶接口。輸入部210受理原稿制作者的操作。例如，使用鍵盤或鼠標(biāo)作為輸入部210。原稿制作者操作輸入部210來啟動(dòng)應(yīng)用軟件，并制作文檔信息W。顯示部220將各種信息通知給原稿制作者。例如，使用液晶顯示器作為顯示部220。使用觸摸面板作為一體化的輸入部210和顯示部220。
[0043]存儲(chǔ)部230可存儲(chǔ)各種數(shù)據(jù)。存儲(chǔ)部230是HDD或閃存之類的非易失性存儲(chǔ)器。存儲(chǔ)部230對(duì)文檔信息W進(jìn)行存儲(chǔ)。
[0044]控制部240根據(jù)原稿制作者的操作，將文檔信息W經(jīng)由通信接口部250發(fā)送給服務(wù)器 100
[0045]原稿制作者操作輸入部210來啟動(dòng)應(yīng)用軟件，在規(guī)定的表單中輸入內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2。控制部240將內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2經(jīng)由服務(wù)器100發(fā)送給審核者終端300。
[0046]通信接口部250根據(jù)控制部240的指示，與服務(wù)器100進(jìn)行各種信息的收發(fā)。
[0047]接著，參照?qǐng)D4，對(duì)本實(shí)施方式所涉及的印刷控制系統(tǒng)1的審核者終端300的結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。圖4是表示印刷控制系統(tǒng)10的結(jié)構(gòu)的一部分的框圖。審核者終端300與原稿制作者終端200—樣地具備:輸入部310、顯示部320、存儲(chǔ)部330、控制部340和通信接口部350。還有，審核者終端300與原稿制作者終端200—樣地包含:CPU、R0M、RAM和HDD。通過CPU執(zhí)行包含0S(0perating System)的各種程序，使審核者終端300進(jìn)行動(dòng)作。例如，審核者終端300是個(gè)人電子計(jì)算機(jī)。
[0048]審核者終端300由審核者進(jìn)行操作。審核者具有對(duì)原稿制作者所制作的文檔信息W的內(nèi)容和輸出進(jìn)行審核的權(quán)限。例如，審核者是原稿制作者的上司(例如，科長、部長或總裁)。
[0049]控制部340接收從原稿制作者終端200經(jīng)由服務(wù)器100發(fā)送來的內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2?？刂撇?40使存儲(chǔ)部330對(duì)內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2進(jìn)行存儲(chǔ)。
[0050]顯示部320用作將各種信息通知給審核者的通知部。例如，顯示部320將收到了文檔信息W的內(nèi)容的審核請(qǐng)求這一信息和收到了輸出條件的審核請(qǐng)求這一信息通知給審核者。
[0051 ]審核者確認(rèn)通知后，對(duì)審核者終端300的存儲(chǔ)部330中存儲(chǔ)的內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2進(jìn)行確認(rèn)。審核者按照輸出條件的正誤情況以及存儲(chǔ)部130中存儲(chǔ)的文檔信息W的內(nèi)容的正誤情況，判斷是否要對(duì)文檔信息W進(jìn)行核準(zhǔn)。
[0052]之后，控制部340根據(jù)審核者的操作，將對(duì)應(yīng)于內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI的內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3和對(duì)應(yīng)于輸出審核請(qǐng)求信息N2的輸出核準(zhǔn)信息N4發(fā)送給服務(wù)器100。例如，使用應(yīng)用軟件或者電子郵件來發(fā)送內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3和輸出核準(zhǔn)信息N4。
[0053]接著，參照?qǐng)D5，對(duì)本實(shí)施方式所涉及的印刷控制系統(tǒng)10的便攜式終端400的結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。圖5是表示印刷控制系統(tǒng)10的結(jié)構(gòu)的一部分的框圖。便攜式終端400與原稿制作者終端200—樣地具備:輸入部410、顯示部420、控制部430和通信接口部440。還有，便攜式終端400與服務(wù)器100—樣地包含:CPU、R0M、RAM和HDD。通過CPU執(zhí)行存儲(chǔ)在ROM或HDD中的控制程序，使便攜式終端400進(jìn)行動(dòng)作。例如，便攜式終端400是智能手機(jī)、平板電腦或者一般手機(jī)。
[0054]例如，便攜式終端400由原稿制作者或由原稿制作者委托進(jìn)行文檔信息W的印刷的職員攜帶。
[0055]通信接口部440根據(jù)控制部430的指示，與圖像形成裝置500或服務(wù)器100進(jìn)行各種信息的收發(fā)。
[0056]原稿制作者到達(dá)圖像形成裝置500的設(shè)置地點(diǎn)之后，對(duì)輸入部410進(jìn)行操作，使控制部430取得便攜式終端400的位置信息N6。例如，控制部430通過GPS(Global Posit1ningSystem)取得位置信息N6 ο
[0057]原稿制作者對(duì)輸入部410進(jìn)行操作來啟動(dòng)應(yīng)用軟件，在規(guī)定的表單中將輸出請(qǐng)求信息N5輸入?？刂撇?30將輸出請(qǐng)求信息N5和位置信息N6經(jīng)由圖像形成裝置500發(fā)送給服務(wù)器 100
[0058]此外，根據(jù)需要，原稿制作者能夠?qū)⑤敵鰧徍苏?qǐng)求信息N2從便攜式終端400開始經(jīng)由服務(wù)器100發(fā)送給審核者終端300。原稿制作者使用安裝在便攜式終端400中的應(yīng)用軟件來制作輸出審核請(qǐng)求信息N2?？刂撇?30利用VPN將輸出審核請(qǐng)求信息N2發(fā)送給服務(wù)器100。
[0059]接著，參照?qǐng)D6，對(duì)本實(shí)施方式所涉及的印刷控制系統(tǒng)10的圖像形成裝置500的結(jié)構(gòu)進(jìn)行說明。圖6是表示印刷控制系統(tǒng)10的結(jié)構(gòu)的一部分的框圖。圖像形成裝置500具備:通信接口部510、存儲(chǔ)部520、控制部530和圖像形成部540。還有，圖像形成裝置500與服務(wù)器100—樣地包含:CPU、ROM、RAM和HDD。通過CPU執(zhí)行存儲(chǔ)在ROM或HDD中的控制程序，使圖像形成裝置500進(jìn)行動(dòng)作。例如，圖像形成裝置500是復(fù)印機(jī)、打印機(jī)或多功能一體機(jī)。
[0060]通信接口部510根據(jù)控制部530的指示，與服務(wù)器100和便攜式終端400進(jìn)行各種信息的收發(fā)。
[0061 ]控制部530通過通信接口部510接收從便攜式終端400發(fā)送來的輸出請(qǐng)求信息N5和位置信息N6。控制部530將接收的輸出請(qǐng)求信息N5和位置信息N6發(fā)送給服務(wù)器100。
[0062]此外，控制部530通過通信接口部510接收從服務(wù)器100發(fā)送來的印刷任務(wù)J。存儲(chǔ)部520將服務(wù)器100發(fā)送來的印刷任務(wù)J進(jìn)行存儲(chǔ)?？刂撇?30將接收的印刷任務(wù)J發(fā)送給圖像形成部540，并使圖像形成部540將對(duì)應(yīng)于文檔信息W的圖像形成(輸出)在記錄介質(zhì)P(參照?qǐng)D1)上。
[0063]接著，參照?qǐng)D7(a)和圖7(b)，對(duì)本實(shí)施方式所涉及的印刷控制系統(tǒng)10的印刷控制處理進(jìn)行說明。圖7(a)和圖7(b)是表示印刷控制系統(tǒng)10的印刷控制處理的流程圖。
[0064]步驟SlOl中，原稿制作者終端200將文檔信息W發(fā)送給服務(wù)器100。具體來說，原稿制作者使用安裝在原稿制作者終端200中的各種應(yīng)用軟件來制作文檔信息W。原稿制作者終端200的控制部240根據(jù)原稿制作者的操作，將文檔信息W發(fā)送給服務(wù)器100。服務(wù)器100的控制部120使服務(wù)器100的存儲(chǔ)部130對(duì)原稿制作者終端200發(fā)送來的文檔信息W進(jìn)行存儲(chǔ)。印刷控制處理進(jìn)入到步驟S103。
[0065]接著，步驟S103中，原稿制作者終端200向服務(wù)器100發(fā)送內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2。具體來說，原稿制作者使用安裝在原稿制作者終端200中的應(yīng)用軟件來制作內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2。原稿制作者終端200的控制部240將內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2發(fā)送給服務(wù)器100。服務(wù)器100的控制部120使服務(wù)器100的存儲(chǔ)部130對(duì)原稿制作者終端200發(fā)送來的內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2進(jìn)行存儲(chǔ)。印刷控制處理進(jìn)入到步驟S105。
[0066]接著，步驟S105中，服務(wù)器100向?qū)徍苏呓K端300發(fā)送內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2。具體來說，服務(wù)器100的控制部120將接收的來自原稿制作者終端200的內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2發(fā)送給審核者終端300。審核者終端300的控制部340接收內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2，并使審核者終端300的存儲(chǔ)部330對(duì)內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2進(jìn)行存儲(chǔ)。審核者根據(jù)文檔信息W的內(nèi)容(例如，各種報(bào)告書)的正誤情況和輸出條件(例如，原稿制作者所屬企業(yè)的圖像形成裝置500以及全天)的正誤情況，判斷是否要對(duì)內(nèi)容和輸出條件進(jìn)行核準(zhǔn)。審核者終端300的控制部340根據(jù)審核者的操作，將對(duì)應(yīng)于內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI的內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3和對(duì)應(yīng)于輸出審核請(qǐng)求信息N2的輸出核準(zhǔn)信息N4發(fā)送給服務(wù)器100。印刷控制處理進(jìn)入到步驟S107。
[0067]接著，步驟S107中，便攜式終端400將輸出請(qǐng)求信息N5和位置信息N6發(fā)送給圖像形成裝置500。具體來說，原稿制作者使用安裝在便攜式終端400中的應(yīng)用軟件來制作輸出請(qǐng)求信息N5。便攜式終端400的控制部430將輸出請(qǐng)求信息N5和位置信息N6發(fā)送給圖像形成裝置500。圖像形成裝置500的控制部530接收從便攜式終端400發(fā)送來的輸出請(qǐng)求信息N5和位置信息N6。印刷控制處理進(jìn)入到步驟S109。
[0068]接著，步驟S109中，圖像形成裝置500將輸出請(qǐng)求信息N5和位置信息N6發(fā)送給服務(wù)器100。具體來說，圖像形成裝置500的控制部530將便攜式終端400發(fā)送來的輸出請(qǐng)求信息N5和位置信息N6發(fā)送給服務(wù)器100。服務(wù)器100的控制部120使服務(wù)器100的存儲(chǔ)部130對(duì)發(fā)送來的輸出請(qǐng)求信息N5和位置信息N6進(jìn)行存儲(chǔ)。印刷控制處理進(jìn)入到步驟S111。
[0069]接著，步驟SI11中，在服務(wù)器100接收了內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3的情況下(步驟SI 11:Yes )，印刷控制處理進(jìn)入到步驟SI 13 ο具體來說，在審核者終端300發(fā)送來了內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3的情況下，服務(wù)器100的控制部120使服務(wù)器100的存儲(chǔ)部130對(duì)內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3進(jìn)行存儲(chǔ)。之后，印刷控制處理進(jìn)入到步驟S113。另一方面，在服務(wù)器100未接收到來自審核者終端300的內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3的情況下(步驟SI 11: No)，印刷控制處理進(jìn)入到步驟SI 19。
[0070]接著，步驟S113中，在服務(wù)器1O接收了輸出核準(zhǔn)信息N 4的情況下(步驟S113:Yes )，印刷控制處理進(jìn)入到步驟SI 15 ο具體來說，在從審核者終端300發(fā)送來了輸出核準(zhǔn)信息N4的情況下，服務(wù)器100的控制部120使服務(wù)器100的存儲(chǔ)部130對(duì)輸出核準(zhǔn)信息N4進(jìn)行存儲(chǔ)。印刷決定部121判斷審核狀態(tài)為“內(nèi)容和輸出已核準(zhǔn)”。之后，印刷控制處理進(jìn)入到步驟S115。另一方面，在服務(wù)器100未接收到來自審核者終端300的輸出核準(zhǔn)信息N4的情況下(步驟S113:No)，印刷控制處理進(jìn)入到步驟S125。
[0071]接著，步驟S115中，服務(wù)器100將印刷任務(wù)J發(fā)送給圖像形成裝置500。具體來說，印刷決定部121決定按照輸出條件所限制的條件將印刷任務(wù)J發(fā)送給圖像形成裝置500。任務(wù)生成部122基于決定結(jié)果，生成對(duì)應(yīng)于文檔信息W的印刷任務(wù)J。任務(wù)生成部122將印刷任務(wù)J發(fā)送給所允許的圖像形成裝置500 ο印刷控制處理進(jìn)入到步驟SI 17。
[0072]接著，步驟S117中，圖像形成裝置500對(duì)文檔信息W進(jìn)行印刷。具體來說，圖像形成裝置500的控制部530接收從服務(wù)器100發(fā)送來的印刷任務(wù)J，并使圖像形成裝置500的存儲(chǔ)部520對(duì)印刷任務(wù)J進(jìn)行存儲(chǔ)。圖像形成裝置500的控制部530將接收的印刷任務(wù)J發(fā)送給圖像形成部540，并使圖像形成部540將對(duì)應(yīng)于文檔信息W的圖像形成(輸出)在記錄介質(zhì)P上。之后，印刷控制處理結(jié)束。
[0073]還有，步驟SI19中，在服務(wù)器100接收了輸出核準(zhǔn)信息N4的情況下(步驟SI 19:Yes)，印刷控制處理進(jìn)入到步驟S121。具體來說，步驟S119執(zhí)行與上述步驟S113同樣的處理。但是，由于服務(wù)器100未接收到來自審核者終端300的內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3，因此印刷決定部121判斷審核狀態(tài)為“僅輸出已核準(zhǔn)”。之后，印刷控制處理進(jìn)入到步驟S121。另一方面，在服務(wù)器100未接收到來自審核者終端300的輸出核準(zhǔn)信息N4的情況下(步驟S119:No)，印刷控制處理進(jìn)入到步驟S123 ο具體來說，印刷決定部121判斷審核狀態(tài)為“內(nèi)容和輸出未核準(zhǔn)”。之后，印刷控制處理進(jìn)入到步驟SI 23。
[0074]接著，步驟S121中，服務(wù)器100對(duì)文檔信息W的輸出進(jìn)行限制。具體來說，印刷決定部121決定將文檔信息W的輸出限于設(shè)在限制條件所限制的地點(diǎn)的圖像形成裝置500。例如，設(shè)在限制條件所限制的地點(diǎn)的圖像形成裝置500是原稿制作者所屬部門的圖像形成裝置500。任務(wù)生成部122基于決定結(jié)果，生成對(duì)應(yīng)于文檔信息W的印刷任務(wù)J。任務(wù)生成部122將印刷任務(wù)J發(fā)送給所允許的圖像形成裝置500。之后，印刷控制處理執(zhí)行與上述步驟S117同樣的處理，然后結(jié)束。
[0075]還有，步驟S123中，服務(wù)器100對(duì)文檔信息W的輸出進(jìn)行限制。具體來說，步驟S123執(zhí)行與上述步驟S121同樣的處理。但是，由于審核狀態(tài)是“內(nèi)容和輸出未核準(zhǔn)”，因此設(shè)在限制條件所限制的地點(diǎn)的圖像形成裝置500例如是原稿制作者所屬小組的圖像形成裝置500。之后，印刷控制處理結(jié)束。
[0076]還有，步驟S125中，服務(wù)器100對(duì)文檔信息W的輸出進(jìn)行限制。具體來說，步驟S125執(zhí)行與上述步驟S121同樣的處理。但是，由于審核狀態(tài)是“僅內(nèi)容已核準(zhǔn)”，因此設(shè)在限制條件所限制的地點(diǎn)的圖像形成裝置500例如是原稿制作者所屬科室的圖像形成裝置500。之后，印刷控制處理結(jié)束。
[0077]接著，參照?qǐng)D8(a)和圖8(b)，對(duì)于將輸出審核請(qǐng)求信息N2從便攜式終端400開始經(jīng)由服務(wù)器100發(fā)送給審核者終端300的情況下的印刷控制處理進(jìn)行說明。圖8(a)和圖8(b)是表示印刷控制系統(tǒng)10的印刷控制處理的流程圖。
[0078]圖8(a)的步驟SlOl對(duì)應(yīng)于參照?qǐng)D7(a)進(jìn)行說明的步驟S101，執(zhí)行同樣的印刷控制處理。印刷控制處理進(jìn)入到步驟S203A。
[0079]接著，步驟S203A中，原稿制作者終端200向服務(wù)器100發(fā)送內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI。具體來說，原稿制作者使用安裝在原稿制作者終端200中的應(yīng)用軟件來制作內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI。原稿制作者終端200的控制部240將內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI發(fā)送給服務(wù)器100。服務(wù)器100的控制部120使服務(wù)器100的存儲(chǔ)部130對(duì)原稿制作者終端200發(fā)送來的內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI進(jìn)行存儲(chǔ)。印刷控制處理進(jìn)入到步驟S203B。
[0080]接著，步驟S203B中，便攜式終端400向服務(wù)器100發(fā)送輸出審核請(qǐng)求信息N2。具體來說，原稿制作者使用安裝在便攜式終端400中的應(yīng)用軟件來制作輸出審核請(qǐng)求信息N2。便攜式終端400的控制部430利用VPN，將輸出審核請(qǐng)求信息N2發(fā)送給服務(wù)器100。服務(wù)器100的控制部120使服務(wù)器100的存儲(chǔ)部130對(duì)便攜式終端400發(fā)送來的輸出審核請(qǐng)求信息N2進(jìn)行存儲(chǔ)。印刷控制處理進(jìn)入到步驟S205A。
[0081 ] 接著，步驟S205A中，服務(wù)器100向?qū)徍苏呓K端300發(fā)送內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI。具體來說，服務(wù)器100的控制部120將接收的來自原稿制作者終端200的內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI發(fā)送給審核者終端300 ο審核者終端300的控制部340接收內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI，并使審核者終端300的存儲(chǔ)部330對(duì)內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI進(jìn)行存儲(chǔ)。審核者根據(jù)文檔信息W的內(nèi)容(例如，各種報(bào)告書)的正誤情況，判斷是否要對(duì)內(nèi)容進(jìn)行核準(zhǔn)。審核者終端300的控制部340根據(jù)審核者的操作，將對(duì)應(yīng)于內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI的內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3發(fā)送給服務(wù)器100 ο印刷控制處理進(jìn)入到步驟S205B。
[0082]接著，步驟S205B中，服務(wù)器100向?qū)徍苏呓K端300發(fā)送輸出審核請(qǐng)求信息N2。具體來說，服務(wù)器100的控制部120將接收的來自便攜式終端400的輸出審核請(qǐng)求信息N2發(fā)送給審核者終端300。審核者終端300的控制部340接收輸出審核請(qǐng)求信息N2，并使審核者終端300的存儲(chǔ)部330對(duì)輸出審核請(qǐng)求信息N2進(jìn)行存儲(chǔ)。審核者根據(jù)文檔信息W的輸出條件(例如，原稿制作者所屬企業(yè)的圖像形成裝置500以及全天)的正誤情況，判斷是否要對(duì)輸出條件進(jìn)行核準(zhǔn)。審核者終端300的控制部340根據(jù)審核者的操作，將對(duì)應(yīng)于輸出審核請(qǐng)求信息N2的輸出核準(zhǔn)信息N4發(fā)送給服務(wù)器100。印刷控制處理進(jìn)入到步驟S107。
[0083]接著，圖8(a)和圖8(b)所示的步驟S107?步驟S125分別對(duì)應(yīng)于參照?qǐng)D7(a)和圖7(b)進(jìn)行說明的步驟S107?步驟S125，執(zhí)行同樣的處理。執(zhí)行步驟S117、步驟SI 21、步驟S123或步驟SI 25之后，印刷處理結(jié)束。
[0084]以上，如參照?qǐng)D1至圖7(b)進(jìn)行的說明，根據(jù)本實(shí)施方式，便攜式終端400將輸出請(qǐng)求信息N5和位置信息N6經(jīng)由圖像形成裝置500發(fā)送給服務(wù)器100。印刷決定部121根據(jù)文檔信息W的審核狀態(tài)，決定是否將印刷任務(wù)J發(fā)送給對(duì)應(yīng)于位置信息N6的圖像形成裝置500。由此，能夠根據(jù)文檔信息W的審核狀態(tài)來對(duì)文檔信息W的輸出進(jìn)行限制。因此，能夠在保持安全性的同時(shí)根據(jù)便利性來輸出文檔信息W。
[0085]還有，根據(jù)本實(shí)施方式，原稿制作者終端200可以將內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2經(jīng)由服務(wù)器100發(fā)送給審核者終端300。由此，審核者無需定期訪問服務(wù)器100，就能夠容易地了解到文檔信息W的內(nèi)容的審核請(qǐng)求和輸出條件的審核請(qǐng)求。因此，能夠縮短文檔信息W的審核所需要的時(shí)間。
[0086]還有，如參照?qǐng)D5、圖8(a)和圖8(b)進(jìn)行的說明，根據(jù)本實(shí)施方式，便攜式終端400也能夠利用VPN將輸出審核請(qǐng)求信息N2經(jīng)由服務(wù)器100發(fā)送給審核者終端300。因此，當(dāng)原稿制作者移動(dòng)到遠(yuǎn)離原稿制作者終端200的地點(diǎn)(例如，訪問的企業(yè))時(shí)，即使在這之前沒有將輸出審核請(qǐng)求信息N2從原稿制作者終端200發(fā)送給審核者終端300，原稿制作者也能夠根據(jù)需要在移動(dòng)目的地將文檔信息W輸出。
[0087]還有，在若干個(gè)審核者(例如，部長和總經(jīng)理)各自在辦公桌上有審核者終端300這樣的實(shí)施方式中，印刷控制系統(tǒng)10可以具備若干臺(tái)審核者終端300。以下，參照?qǐng)D9，對(duì)印刷控制系統(tǒng)10具備兩臺(tái)審核者終端300的實(shí)施方式進(jìn)行說明。圖9是表示印刷控制系統(tǒng)10的概要圖。不過，除了審核者終端300是若干臺(tái)以外，具備若干臺(tái)審核者終端300的印刷控制系統(tǒng)10的結(jié)構(gòu)和印刷控制處理與參照?qǐng)D1?圖8(b)進(jìn)行說明的實(shí)施方式相同，因此省略重復(fù)部分的說明。
[0088]原稿制作者終端200中，根據(jù)文檔信息W的種類，事先安裝有各種表單。在各種表單中，設(shè)有表示審核者姓名和審核者人數(shù)的審核者欄。例如，原稿制作者使用具備表示兩個(gè)審核者的審核欄的表單，來制作內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2。如箭頭(I)所示，原稿制作者終端200將內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2經(jīng)由服務(wù)器100發(fā)送給兩個(gè)審核者所使用的審核者終端300中的一臺(tái)(例如，部長使用的審核者終端300)。
[0089]最初的審核者(以下，記載為“第一審核者”)根據(jù)文檔信息W的內(nèi)容的正誤情況和輸出條件的正誤情況，判斷是否要對(duì)內(nèi)容和輸出條件進(jìn)行核準(zhǔn)。例如，第一審核者是若干個(gè)審核者中職位最低的人。例如，如箭頭(II)所示，第一審核者所使用的審核者終端300將內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3和輸出核準(zhǔn)信息N4發(fā)送給服務(wù)器100。
[0090]服務(wù)器100的控制部120接收從第一審核者所使用的審核者終端300發(fā)送來的內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3和輸出核準(zhǔn)信息N4，并使服務(wù)器100的存儲(chǔ)部130對(duì)內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3和輸出核準(zhǔn)信息N4進(jìn)行存儲(chǔ)。之后，如箭頭(III)所示，服務(wù)器100的控制部120將內(nèi)容審核請(qǐng)求信息NI和輸出審核請(qǐng)求信息N2發(fā)送給另一臺(tái)審核者終端300(例如，總經(jīng)理使用的審核者終端300)。
[0091]第一審核者的下一個(gè)審核者(以下，記載為“第二審核者”)與第一審核者一樣地判斷是否要對(duì)文檔信息W的內(nèi)容和輸出條件進(jìn)行核準(zhǔn)。例如，第二審核者是職位高于第一審核者的人。例如，如箭頭(IV)所示，第二審核者所使用的審核者終端300的控制部340與第一審核者所使用的審核者終端300—樣地將內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3和輸出核準(zhǔn)信息N4發(fā)送給服務(wù)器100。服務(wù)器100的控制部120接收從第二審核者所使用的審核者終端300發(fā)送來的內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3和輸出核準(zhǔn)信息N4，并使服務(wù)器100的存儲(chǔ)部130對(duì)內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3和輸出核準(zhǔn)信息N4進(jìn)行存儲(chǔ)。
[0092]印刷決定部121根據(jù)文檔信息W的審核狀態(tài)，決定是否將印刷任務(wù)J發(fā)送給圖像形成裝置500。審核狀態(tài)根據(jù)內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3有無從每臺(tái)審核者終端300發(fā)送給服務(wù)器100、以及輸出核準(zhǔn)信息N4有無從每臺(tái)審核者終端300發(fā)送給服務(wù)器100而變化。也就是說，根據(jù)有無最終審核者的核準(zhǔn)，參照?qǐng)D1?圖8(b)進(jìn)行說明的審核狀態(tài)(“內(nèi)容和輸出已核準(zhǔn)”、“僅內(nèi)容已核準(zhǔn)”、“僅輸出已核準(zhǔn)”或者“內(nèi)容和輸出未核準(zhǔn)”)被進(jìn)一步按情況進(jìn)行劃分。最終審核者表示若干個(gè)審核者中的最后的審核者。在審核者為兩個(gè)人的實(shí)施方式中，最終審核者是指第二審核者。
[0093]在最終審核者所使用的審核者終端300向服務(wù)器100發(fā)送了內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3和輸出核準(zhǔn)信息N4的情況下，印刷決定部121決定按照輸出條件所限制的條件將印刷任務(wù)J發(fā)送給圖像形成裝置500。
[0094]另一方面，在最終審核者所使用的審核者終端300至少?zèng)]有向服務(wù)器100發(fā)送內(nèi)容核準(zhǔn)信息N3或輸出核準(zhǔn)信息N4的情況下，印刷決定部121決定將文檔信息W的輸出限于設(shè)在限制條件所限制的地點(diǎn)的圖像形成裝置500，其中的限制條件按審核狀態(tài)的不同對(duì)地點(diǎn)進(jìn)行限制。由此，用戶能夠根據(jù)每種審核狀態(tài)來變更安全性的強(qiáng)化程度。例如，基于第一審核者的審核狀態(tài)是“內(nèi)容和輸出已核準(zhǔn)”，而基于第二審核者的審核狀態(tài)是“內(nèi)容和輸出未核準(zhǔn)”，則印刷決定部121決定將文檔信息W的輸出限于原稿制作者所屬科室的圖像形成裝置500。
[0095]這樣，印刷決定部121能夠根據(jù)基于若干個(gè)審核者的審核狀態(tài)，決定是否將印刷任務(wù)J發(fā)送給圖像形成裝置500。因此，能夠根據(jù)基于若干個(gè)審核者的審核狀態(tài)，對(duì)文檔信息W的限制條件進(jìn)一步微調(diào)。
[0096]以上，參照附圖(圖1?圖9)對(duì)本發(fā)明的實(shí)施方式進(jìn)行了說明。但是，本發(fā)明并不局限于上述的實(shí)施方式，可以在不脫離其要旨范圍內(nèi)以各種方式進(jìn)行實(shí)施(如下所示的(I)和
(2))。此外，通過適當(dāng)?shù)亟M合上述的各實(shí)施方式中的發(fā)明的若干個(gè)構(gòu)成要素，能夠形成各種發(fā)明。例如，也可以從實(shí)施方式所示的所有構(gòu)成要素中刪除幾個(gè)構(gòu)成要素。還有，也可以適當(dāng)?shù)亟M合不同實(shí)施方式之間的構(gòu)成要素。附圖中，為了便于理解，主要對(duì)各結(jié)構(gòu)要素進(jìn)行了示意性的表示，為了方便作圖，圖示各結(jié)構(gòu)要素的厚度、長度、個(gè)數(shù)等可能與實(shí)際有出入。另夕卜，上述實(shí)施方式所示的各結(jié)構(gòu)要素的個(gè)數(shù)等只是一個(gè)例子，不是特別限定，可以在實(shí)質(zhì)上不脫離本發(fā)明效果的范圍內(nèi)進(jìn)行各種變更。
[0097](I)參照?qǐng)D1?圖9進(jìn)行說明的服務(wù)器100的存儲(chǔ)部130對(duì)原稿制作者終端200發(fā)送來的文檔信息W進(jìn)行存儲(chǔ)，但本發(fā)明并不局限于此。例如，存儲(chǔ)部130可以通過設(shè)于服務(wù)器10主體上的USB對(duì)輸入的來自USB存儲(chǔ)器的文檔信息W進(jìn)行存儲(chǔ)。
[0098](2)參照?qǐng)D1?圖9進(jìn)行說明的便攜式終端400將輸出請(qǐng)求信息N5和位置信息N6經(jīng)由圖像形成裝置500發(fā)送給服務(wù)器100，但本發(fā)明并不局限于此。例如，便攜式終端400可以不經(jīng)由圖像形成裝置500，而利用VPN向服務(wù)器100發(fā)送輸出請(qǐng)求信息N5和位置信息N6。服務(wù)器100能夠?qū)⒂∷⑷蝿?wù)J發(fā)送給設(shè)于離位置信息N6所示位置最近的圖像形成裝置500。
【主權(quán)項(xiàng)】
1.一種印刷控制系統(tǒng)，對(duì)記錄介質(zhì)上的印刷進(jìn)行控制，具備: 服務(wù)器、可與所述服務(wù)器進(jìn)行通信的審核者終端、可與所述服務(wù)器進(jìn)行通信的圖像形成裝置以及可與所述圖像形成裝置進(jìn)行通信的便攜式終端， 所述服務(wù)器具備:對(duì)文檔信息進(jìn)行存儲(chǔ)的存儲(chǔ)部、印刷決定部， 所述便攜式終端將輸出請(qǐng)求信息和位置信息經(jīng)由所述圖像形成裝置發(fā)送給所述服務(wù)器， 所述輸出請(qǐng)求信息包含請(qǐng)求所述服務(wù)器進(jìn)行印刷任務(wù)的發(fā)送的信息，所述印刷任務(wù)對(duì)應(yīng)于所述文檔信息， 所述位置信息包含表示所述便攜式終端的位置的信息， 所述輸出請(qǐng)求信息和所述位置信息從所述便攜式終端開始經(jīng)由所述圖像形成裝置發(fā)送給所述服務(wù)器之后，所述印刷決定部根據(jù)所述文檔信息的審核狀態(tài)，決定是否將所述印刷任務(wù)發(fā)送給對(duì)應(yīng)于所述位置信息的所述圖像形成裝置， 所述審核狀態(tài)根據(jù)內(nèi)容核準(zhǔn)信息有無從所述審核者終端發(fā)送給所述服務(wù)器、以及輸出核準(zhǔn)信息有無從所述審核者終端發(fā)送給所述服務(wù)器而變化，所述內(nèi)容核準(zhǔn)信息是核準(zhǔn)了所述文檔信息的內(nèi)容的信息，所述輸出核準(zhǔn)信息是核準(zhǔn)了對(duì)應(yīng)于所述文檔信息的圖像的輸出條件的信息。2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的印刷控制系統(tǒng)，其特征在于， 還具備可與所述服務(wù)器進(jìn)行通信的原稿制作者終端， 所述原稿制作者終端將所述文檔信息發(fā)送給所述服務(wù)器，將內(nèi)容審核請(qǐng)求信息和輸出審核請(qǐng)求信息經(jīng)由所述服務(wù)器發(fā)送給所述審核者終端， 所述內(nèi)容審核請(qǐng)求信息包含請(qǐng)求核準(zhǔn)所述文檔信息的內(nèi)容的信息， 所述輸出審核請(qǐng)求信息包含表示所述輸出條件的信息、請(qǐng)求核準(zhǔn)所述輸出條件的信息， 所述審核者終端具備通知部，所述通知部用于通知收到了所述文檔信息的內(nèi)容的審核請(qǐng)求這一信息和收到了所述輸出條件的審核請(qǐng)求這一信息， 所述審核者終端將對(duì)應(yīng)于所述內(nèi)容審核請(qǐng)求信息的所述內(nèi)容核準(zhǔn)信息和對(duì)應(yīng)于所述輸出審核請(qǐng)求信息的所述輸出核準(zhǔn)信息發(fā)送給所述服務(wù)器。3.根據(jù)權(quán)利要求2所述的印刷控制系統(tǒng)，其特征在于， 所述便攜式終端可與所述服務(wù)器進(jìn)行通信，并將所述輸出審核請(qǐng)求信息經(jīng)由所述服務(wù)器發(fā)送給所述審核者終端。4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的印刷控制系統(tǒng)，其特征在于， 還具備可與所述服務(wù)器進(jìn)行通信的原稿制作者終端， 所述便攜式終端可與所述服務(wù)器進(jìn)行通信， 所述原稿制作者終端將所述文檔信息發(fā)送給所述服務(wù)器，將內(nèi)容審核請(qǐng)求信息經(jīng)由所述服務(wù)器發(fā)送給所述審核者終端， 所述內(nèi)容審核請(qǐng)求信息包含請(qǐng)求核準(zhǔn)所述文檔信息的內(nèi)容的信息， 所述便攜式終端將輸出審核請(qǐng)求信息經(jīng)由所述服務(wù)器發(fā)送給所述審核者終端， 所述輸出審核請(qǐng)求信息包含請(qǐng)求核準(zhǔn)所述輸出條件的信息， 所述審核者終端具備通知部，所述通知部用于通知收到了所述文檔信息的內(nèi)容的審核請(qǐng)求這一信息和收到了所述輸出條件的審核請(qǐng)求這一信息， 所述審核者終端將對(duì)應(yīng)于所述內(nèi)容審核請(qǐng)求信息的所述內(nèi)容核準(zhǔn)信息和對(duì)應(yīng)于所述輸出審核請(qǐng)求信息的所述輸出核準(zhǔn)信息發(fā)送給所述服務(wù)器。5.根據(jù)權(quán)利要求1或權(quán)利要求2所述的印刷控制系統(tǒng)，其特征在于， 具備若干臺(tái)所述審核者終端， 所述審核狀態(tài)根據(jù)所述內(nèi)容核準(zhǔn)信息有無從每臺(tái)所述審核者終端發(fā)送給所述服務(wù)器、以及所述輸出核準(zhǔn)信息有無從每臺(tái)所述審核者終端發(fā)送給所述服務(wù)器而變化。6.根據(jù)權(quán)利要求1或權(quán)利要求2所述的印刷控制系統(tǒng)，其特征在于， 所述輸出條件包含:對(duì)期望得到所述文檔信息的輸出許可的所述圖像形成裝置的設(shè)置地點(diǎn)進(jìn)行限制的條件、對(duì)期望得到所述文檔信息的輸出許可的時(shí)間進(jìn)行限制的條件， 在所述審核者終端將所述內(nèi)容核準(zhǔn)信息和所述輸出核準(zhǔn)信息都發(fā)送給所述服務(wù)器的情況下，所述印刷決定部決定按照所述輸出條件所限制的條件將所述印刷任務(wù)發(fā)送給所述圖像形成裝置， 在所述審核者終端至少?zèng)]有將所述內(nèi)容核準(zhǔn)信息或所述輸出核準(zhǔn)信息發(fā)送給所述服務(wù)器的情況下，所述印刷決定部決定將所述印刷任務(wù)發(fā)送給設(shè)置地點(diǎn)與所述輸出條件所限制的所述設(shè)置地點(diǎn)不同的所述圖像形成裝置。7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的印刷控制系統(tǒng)，其特征在于， 所述輸出條件所限制的所述設(shè)置地點(diǎn)與表示所述設(shè)置地點(diǎn)的管理員的管理員信息建立對(duì)應(yīng)關(guān)系， 不同于所述管理員信息的管理員信息與不同于所述設(shè)置地點(diǎn)的設(shè)置地點(diǎn)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系O8.一種服務(wù)器，可與審核者終端和圖像形成裝置進(jìn)行通信，具備: 存儲(chǔ)部，對(duì)文檔信息進(jìn)行存儲(chǔ);和 印刷決定部，在所述服務(wù)器對(duì)輸出請(qǐng)求信息和位置信息進(jìn)行了接收之后，根據(jù)所述文檔信息的審核狀態(tài)，決定是否將印刷任務(wù)發(fā)送給對(duì)應(yīng)于所述位置信息的所述圖像形成裝置， 所述輸出請(qǐng)求信息請(qǐng)求所述服務(wù)器進(jìn)行所述印刷任務(wù)的發(fā)送，所述印刷任務(wù)對(duì)應(yīng)于所述文檔信息， 所述位置信息表示發(fā)送所述輸出請(qǐng)求信息的便攜式終端的位置， 所述審核狀態(tài)根據(jù)內(nèi)容核準(zhǔn)信息有無從所述審核者終端發(fā)送給所述服務(wù)器、以及輸出核準(zhǔn)信息有無從所述審核者終端發(fā)送給所述服務(wù)器而變化，所述內(nèi)容核準(zhǔn)信息是核準(zhǔn)了所述文檔信息的內(nèi)容的信息，所述輸出核準(zhǔn)信息是核準(zhǔn)了對(duì)應(yīng)于所述文檔信息的圖像的輸出條件的信息。9.一種印刷控制方法，由服務(wù)器執(zhí)行，所述服務(wù)器可與審核者終端和圖像形成裝置進(jìn)行通信，所述印刷控制方法包含: 所述服務(wù)器對(duì)文檔信息進(jìn)行存儲(chǔ)； 所述服務(wù)器對(duì)輸出請(qǐng)求信息和位置信息進(jìn)行接收，所述輸出請(qǐng)求信息請(qǐng)求所述服務(wù)器進(jìn)行印刷任務(wù)的發(fā)送，所述印刷任務(wù)對(duì)應(yīng)于所述文檔信息，所述位置信息表示發(fā)送所述輸出請(qǐng)求信息的便攜式終端的位置;以及 所述服務(wù)器在對(duì)所述輸出請(qǐng)求信息和所述位置信息進(jìn)行了接收之后，根據(jù)所述文檔信息的審核狀態(tài)，決定是否將所述印刷任務(wù)發(fā)送給對(duì)應(yīng)于所述位置信息的所述圖像形成裝置， 所述審核狀態(tài)根據(jù)內(nèi)容核準(zhǔn)信息有無從所述審核者終端發(fā)送給所述服務(wù)器、以及輸出核準(zhǔn)信息有無從所述審核者終端發(fā)送給所述服務(wù)器而變化，所述內(nèi)容核準(zhǔn)信息是核準(zhǔn)了所述文檔信息的內(nèi)容的信息，所述輸出核準(zhǔn)信息是核準(zhǔn)了對(duì)應(yīng)于所述文檔信息的圖像的輸出條件的信息。
【文檔編號(hào)】G06F3/12GK106095346SQ201610267199
【公開日】2016年11月9日
【申請(qǐng)日】2016年4月27日 公開號(hào)201610267199.3, CN 106095346 A, CN 106095346A, CN 201610267199, CN-A-106095346, CN106095346 A, CN106095346A, CN201610267199, CN201610267199.3
【發(fā)明人】堤匡史
【申請(qǐng)人】京瓷辦公信息系統(tǒng)株式會(huì)社