專利名稱：數(shù)字復(fù)合機(jī)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及數(shù)字復(fù)合機(jī)，尤其涉及可以存儲和取出圖像數(shù)據(jù)的數(shù)字復(fù)合機(jī)。
背景技術(shù)：
以往，例如，在特開昭62-219768號公報(bào)中所公布的把將紙文件等作為源的圖像數(shù)據(jù)存儲在光盤等中的電子文卷編排系統(tǒng)已被提出。
圖34是以往的電子文卷編排系統(tǒng)構(gòu)成的一例。在光盤存儲裝置205中，預(yù)先登錄文件信息和圖像信息，通過檢索裝置204能夠?qū)υ谏鲜龉獗P存儲裝置205中的與由以下說明的工作站201所給的檢索條件相一致的文件/圖像信息進(jìn)行選擇、輸出傳送等的處理。此處所說的文件信息是指所謂的文本(text)信息，而不是本發(fā)明使用的圖像化了的文件圖像信息。工作站201能夠輸入文件/圖像信息的檢索條件、顯示所選擇的文件圖像信息，并發(fā)出編輯和印刷等各種指示，作為與本發(fā)明相關(guān)的處理，上述工作站能夠?qū)?yīng)于被登錄的指定的文件或圖像的地址或指定文件/圖像的ID(標(biāo)識符)變換成條形碼等圖像數(shù)據(jù)后合成在文件/圖像中，并使用打印機(jī)207進(jìn)行打印。圖35示出被打印的文件/圖像的例子。
用戶使用條形碼讀出器206讀取附加了該條形碼的文件/圖像中的條形碼部分，并且接受該條形碼讀出器206的輸出的工作站將該條形碼進(jìn)行譯碼后獲得相符的文件地址或ID。電子文卷編排系統(tǒng)使用該地址或ID對光盤存儲裝置內(nèi)的文件圖像進(jìn)行檢索。
由此，用戶能夠很容易地對作為目的的文件圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索。
另外，上述條形碼也能像以下那樣被利用。即例如在特開平6-233082號公報(bào)中提出的從遠(yuǎn)程使用傳真取出存儲在圖像信息處理裝置中的文件圖像(此處意味著已圖像化了的文件)的方法。
亦即，首先在遠(yuǎn)程使用讀取裝置讀入附加了上述條形碼的文件圖像，將上述條形碼解碼后得到文件ID。然后，將該文件ID通過傳真?zhèn)魉偷酱鎯α藢?yīng)于該文件ID的文件圖像的圖像信息處理裝置。并且，從該圖像信息處理裝置將作為目的的文件送還到最初發(fā)送了文件ID的傳真裝置。
而且，在特開平5-328065號公報(bào)中，還記載了對存儲在圖像信息處理裝置中的多個(gè)圖像文件進(jìn)行相互連接、或刪除的所謂編輯處理。
當(dāng)使在上述特開昭62-219768號公報(bào)中所記載的電子編檔裝置的構(gòu)成應(yīng)用于具有編檔功能的數(shù)據(jù)復(fù)合機(jī)時(shí)，就會將對應(yīng)于指定文件的地址或ID的條形碼合成到文件圖像中，并在條形碼讀出器讀取該條形碼后，將被編檔的圖像數(shù)據(jù)取出。
因此，由于另外需要條形碼讀出器，因而提高了成本。進(jìn)而，在取出多個(gè)被編檔的圖像數(shù)據(jù)時(shí)，所使用的條形碼讀出器的次數(shù)與想取出的文件數(shù)相等，以將所述識別碼(條形碼)讀取到條形碼讀出器中，這是一件麻煩的工作。另外，在存儲圖像時(shí)，用戶需要賦予用于存儲的關(guān)鍵字等，在不能具有像個(gè)人計(jì)算機(jī)那樣、充分的用戶接口的復(fù)合機(jī)中，將使操作性變差而不耐用。
此外，在上述特開昭62-219768號公報(bào)中所記載的電子編檔裝置中，上述條形碼的印刷位置與所使用的紙無關(guān)，平時(shí)，規(guī)定在固定位置上印刷，在所使用的紙變更時(shí)，規(guī)定也不得在考慮了紙尺寸的位置上印刷。
另外，在由上述特開平6-233082號公報(bào)中所建議的通過遠(yuǎn)距離的傳真得到作為目的的文件圖像的方法中，存在著這樣的缺點(diǎn)，即，由于遠(yuǎn)距離的傳真裝置傳送的數(shù)據(jù)是文件ID，該遠(yuǎn)距離的系統(tǒng)為了對上述條形碼譯碼，就必須具備解碼器，從而提高了裝置的價(jià)格。
進(jìn)而，在特開平5-328065號公報(bào)中所記載的圖像數(shù)據(jù)的編輯方法是從顯示裝置中讀出作為編輯對象的圖像并進(jìn)行操作，從而存在當(dāng)圖像數(shù)據(jù)規(guī)模大時(shí)操作困難的問題。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明是鑒于以往的情況而被提出的，其目的就是提供一種在進(jìn)行文件圖像登錄的同時(shí)，獲得能得到附加了文件ID標(biāo)記的圖表(叫做封面原稿)的數(shù)字復(fù)合機(jī)。
另外，本發(fā)明的目的是提供一種使用更簡單的裝置，根據(jù)由傳真所得到的文件ID(標(biāo)識符)，將作為目的的文件圖像以傳真方式發(fā)送的數(shù)字復(fù)合機(jī)。
進(jìn)而，本發(fā)明之目的是提供一種對應(yīng)于印刷格式紙尺寸的位置合成文件ID標(biāo)記，從而減少文件ID標(biāo)記的解碼失誤的數(shù)字復(fù)合機(jī)。
另外，本發(fā)明的目的是提供文件的連接和刪除操作容易的數(shù)字復(fù)合機(jī)。
此外，本發(fā)明之目的是提供能夠容易地設(shè)定上述封面原稿以及除此以外的文件圖像的份數(shù)的數(shù)字復(fù)合機(jī)。
本發(fā)明提供一種數(shù)字復(fù)合機(jī)，該數(shù)字復(fù)合機(jī)將對應(yīng)于由至少1種文件圖像輸入裝置輸入的指定文件的文件圖像數(shù)據(jù)附加指定該文件數(shù)據(jù)的文件ID后存儲到至少1種存儲裝置中，用文件管理裝置管理包含該文件ID的屬性信息，并按照需要附加對應(yīng)于上述文件ID的文件ID標(biāo)記，由輸出裝置輸出根據(jù)上述文件ID所指定的文件圖像，其特征在于，具備以下裝置，讀取在上述帶文件ID標(biāo)記的文件圖像中所印刷的ID標(biāo)記的圖像讀取裝置；將所讀取的文件ID標(biāo)記解碼成文件ID的文件ID標(biāo)記解碼裝置；為進(jìn)行特定處理指定從上述文件ID標(biāo)記解碼裝置所得到的文件ID，或者對應(yīng)于從直接交互型操作裝置用字符串輸入的文件ID的文件圖像的上述文件管理裝置。
為達(dá)到上述目的，本發(fā)明采用以下裝置。首先，本發(fā)明是以這樣的數(shù)字復(fù)合機(jī)為前提，即，把對應(yīng)于由至少1種文件圖像輸入裝置所輸入的指定的文件的文件圖像數(shù)據(jù)附加上指定該文件圖像數(shù)據(jù)的文件ID之后存儲在至少1種存儲裝置97、100中，同時(shí)，能夠用文件管理裝置3管理包含該文件ID的屬性信息，并按照需要能夠由輸出裝置9輸出根據(jù)上述文件ID所指定的文件圖像。
在上述的數(shù)字復(fù)合機(jī)中，首先，設(shè)置文件ID編碼裝置4，并在將對應(yīng)上述指定文件的文件圖像數(shù)據(jù)存儲在上述存儲裝置97、100中時(shí)，生成對應(yīng)于上述文件ID的文件ID標(biāo)記。然后，用模式合成裝置8將如此生成的上述ID標(biāo)記和對應(yīng)于上述指定的文件的文件圖像合成。將該合成圖像作為附加了文件ID標(biāo)記的文件圖像(封面原稿)進(jìn)行文件圖像的存儲處理的同時(shí)，印刷輸出。
作為上述文件圖像輸入裝置，考慮到有掃描器等圖像讀取裝置13，傳真接收裝置14，以及來自計(jì)算機(jī)的打印圖像接收裝置15等。
上述附有文件ID標(biāo)記的文件圖像(封面原稿)也可以是上述指定文件的指定的頁(例如第1頁)，或者也可以是對應(yīng)于上述指定文件的屬性信息的文件圖像。
作為上述文件圖像存儲時(shí)的輸出裝置9的印刷形態(tài)，考慮到了只印刷輸出上述封面原稿的情況，或輸出包含了上述封面原稿的所有頁的情況等各種狀態(tài)。在傳真發(fā)送時(shí)進(jìn)行文件圖像存儲的情況下，只印刷封面原稿。
在本發(fā)明中，附加在上述封面原稿中的文件ID標(biāo)記通過用文件ID解碼裝置將該文件ID標(biāo)記解碼，就能選擇對應(yīng)于文件ID的文件圖像。通過這種選擇，就能夠進(jìn)行文件圖像的取出、傳真發(fā)送、多個(gè)文件連接、以及指定文件圖像的刪除等處理。
在格式紙上規(guī)定的位置所印刷的文件ID標(biāo)記用文件ID解碼裝置很容易解碼，并且減少了解碼失誤。因此，在上述封面原稿上所附加的文件ID標(biāo)記最好印刷在印刷紙的規(guī)定位置上。
當(dāng)一系列有關(guān)聯(lián)的文件圖像存儲在存儲裝置97，100中時(shí)，若判明存在相互關(guān)聯(lián)，就很容易進(jìn)行用戶的取出處理等操作等。因此，在存儲處理中，當(dāng)用文件管理裝置3所管理的文件ID和以后輸入的文件ID相同時(shí)，就要將相互連接的符號作為屬性保持在兩個(gè)文件圖像中。這樣相互連接的文件圖像例如在取出處理中，用列表顯示，供用戶選擇。
在使用由上述文件ID標(biāo)記所得到的文件ID，或者用交互型操作裝置10輸入的文件ID所進(jìn)行的操作中，除了將上述文件的取出之外，還有從指定種類的存儲裝置向其它指定種類的存儲裝置進(jìn)行復(fù)制、轉(zhuǎn)移處理或者將多個(gè)文件圖像相互連接起來，及將指定文件圖像進(jìn)行刪除的處理。
這些處理是通過在構(gòu)成交互型操作裝置10的控制面板上顯示作為目的的文件列表來完成的。
也有可能根據(jù)從遠(yuǎn)程傳真裝置所得到的上述文件ID標(biāo)記將對應(yīng)的文件圖像送還到上述傳真裝置。
通過以上的構(gòu)成，用戶不用特別地執(zhí)行將原稿圖像進(jìn)行編檔的操作，而能夠與拷貝動作、FAX(傳真)接收、FAX(傳真)發(fā)送以及遠(yuǎn)程打印一起自動地編檔，同時(shí)，能夠獲得附有文件ID標(biāo)記的文件圖像。該文件ID標(biāo)記在格式紙上的位置被自動地確定。
另外，通過由掃描器部分讀取文件ID被編碼的附有文件ID標(biāo)記的文件圖像，能夠很容易地取出全部被存儲的原有的文件圖像數(shù)據(jù)。而且，即使在有多個(gè)想取出的文件圖像時(shí)，也可以通過將多個(gè)附有文件ID標(biāo)記的原稿放置在ADF上，以批量處理形式取出上述文件圖像數(shù)據(jù)。
進(jìn)而，通過由掃描器部分讀取文件ID被編碼的附有文件ID標(biāo)記的圖像，能夠很容易地傳真發(fā)送被存儲的原有的文件圖像數(shù)據(jù)，即使有多個(gè)要傳真發(fā)送的文件圖像時(shí)，通過將多個(gè)附有文件ID標(biāo)記的原稿放置在ADF上，也能夠以批量處理形式傳真發(fā)送多個(gè)被存儲的圖像。而且，即使是從遠(yuǎn)程傳真?zhèn)魉透接猩鲜鑫募蘒D標(biāo)記的文件圖像時(shí)，也能夠返送對應(yīng)該文件ID的文件圖像數(shù)據(jù)。
像上述那樣可以在文件圖像登錄時(shí)，和取出時(shí)自由地設(shè)定附有必要的文件ID標(biāo)記的文件圖像或者除此以外的文件圖像的份數(shù)。
此外，本數(shù)字復(fù)合機(jī)能夠從HDD向作為可移動的媒體的光磁盤簡單地進(jìn)行轉(zhuǎn)移/拷貝，多個(gè)文件的轉(zhuǎn)移/拷貝也能夠通過在掃描器部分讀取附有文件ID標(biāo)記的圖像批量進(jìn)行。進(jìn)而，可以對轉(zhuǎn)移到可移動的媒體上的文件圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。
另外，在取出存儲在可移動的媒體上的文件圖像數(shù)據(jù)時(shí)，即使在不知道該文件文件存儲在哪個(gè)媒體上時(shí)，由于能夠指定該移動媒體的媒體ID，并通知用戶，因而也可提高操作性。
此外，本發(fā)明的數(shù)字復(fù)合機(jī)，當(dāng)對已編檔的文件原稿添寫記錄和注釋(評論)等，并再次對該文件進(jìn)行編檔時(shí)，可以將該變更履歷作為連接信息存儲起來，并有可能對被編檔的文件的版本進(jìn)行管理。
在使用所述版本管理功能取出文件時(shí)，可以參照該連接信息，指定有關(guān)聯(lián)的文件并取出。
另外，也能自由地執(zhí)行文件圖像數(shù)據(jù)的連接、刪除。


圖1是本發(fā)明的數(shù)字復(fù)合機(jī)主要部分的方框圖。
圖2是示出本發(fā)明的數(shù)字復(fù)合機(jī)的圖像信號系統(tǒng)的方框圖。
圖3是示出本發(fā)明的數(shù)字復(fù)合機(jī)的大概結(jié)構(gòu)的側(cè)面透視圖。
圖4是用戶確認(rèn)時(shí)的控制面板的狀態(tài)圖。
圖5是文件ID標(biāo)記被合成的復(fù)印原稿圖像的圖。
圖6是大尺寸的文件ID標(biāo)記被合成的復(fù)印原稿圖像的圖。
圖7是文件屬性表內(nèi)容的說明圖。
圖8是方式選擇時(shí)的控制面板的狀態(tài)圖。
圖9是拷貝時(shí)的控制面板的狀態(tài)圖。
圖10是傳真發(fā)送時(shí)的控制面板的狀態(tài)圖。
圖11是1份打印輸出時(shí)的拷貝處理流程圖。
圖12是多份打印輸出時(shí)的流程圖。
圖13是傳真接收、傳真返送時(shí)的流程圖。
圖14是確定文件ID時(shí)的流程圖。
圖15是文件取出的流程圖。
圖16是示出普通的拷貝處理步驟的流程圖。
圖17是示出文件連接步驟的流程圖。
圖18是示出文件刪除步驟的流程圖。
圖19是示出有連接信息時(shí)的文件履歷的顯示例的圖。
圖20是文件取出時(shí)的控制面板的狀態(tài)圖。
圖21是存儲文件處理的方式選擇時(shí)的控制面板的狀態(tài)圖。
圖22是文件轉(zhuǎn)移處理時(shí)的控制面板的狀態(tài)圖。
圖23是在告警信息的控制面板上顯示的狀態(tài)圖。
圖24是文件拷貝處理時(shí)的控制面板的狀態(tài)圖。
圖25是文件取出時(shí)的控制面板顯示的狀態(tài)圖。
圖26和27是屬性管理表上的文件內(nèi)部連接信息的結(jié)構(gòu)圖。
圖28是屬性管理表上的文件內(nèi)部連接信息的結(jié)構(gòu)圖。
圖29是示出標(biāo)記位置表的內(nèi)容的概念圖。
圖30是示出格式紙尺寸、文件內(nèi)容方向的概念圖。
圖31是用于輸入文件內(nèi)容方向的控制面板的狀態(tài)圖。
圖32是示出文件ID標(biāo)記位置的例子的概念圖。
圖33是示出附加了文件ID標(biāo)記的文件圖像的例子的概念圖。
圖34是示出以往例子的方框圖。
圖35是示出以往技術(shù)的附加了條形碼的概念圖。
具體實(shí)施例方式
以下，根據(jù)本發(fā)明的實(shí)施形態(tài)進(jìn)行說明。
圖3是示出本發(fā)明所適用的數(shù)字復(fù)合機(jī)的概略結(jié)構(gòu)的側(cè)面斷面圖。在圖像掃描器部分A上，放置在自動文檔輸稿器(以下稱作ADF)30上的多份原稿由該ADF30朝下逐張地放置在原稿臺31上，并順序地被掃描。該掃描是通過將來自曝光燈32的光照射在原稿上完成的，并經(jīng)過各種反射鏡和透視使來自原稿的反射光被聚焦在圖像傳感器33上。
在激光打印機(jī)部分B上，通過從激光掃描單元41射出的激光的光，在感光鼓34上形成靜電潛像，該靜電潛像吸附調(diào)色劑，在感光鼓34上形成調(diào)色劑像。該調(diào)色劑像通過帶電器38產(chǎn)生的電場復(fù)制在由記錄紙盒35、36、37所供給的記錄紙上，通過定影器39，上述記錄紙上的調(diào)色劑被定影在該記錄紙上，并輸紙到分類器40上。
圖2是示出本發(fā)明所適用的數(shù)字復(fù)合機(jī)的圖像信號系統(tǒng)的方框圖。從圖3上示出的上述圖像掃描器部分A的圖像傳感器33輸出的模擬圖像信號D1在A/D轉(zhuǎn)換器72中變換成數(shù)字圖像信號D2后輸入到輸入圖像處理電路74中。該輸入圖像處理電路74對于數(shù)字圖像信號D2執(zhí)行包括灰度等級修正、MTF修正的多值圖像信號處理以及包含模擬中間色調(diào)的2值化處理，并將2值圖像信號D4輸入到壓縮電路77中。該壓縮電路77通過MH、MR、MMR、JBIG等方式將實(shí)時(shí)壓縮了上述2值圖像信號D4的文件圖像數(shù)據(jù)D3輸入到存儲器79中。另外，上述壓縮電路77也有可能將未壓縮上述2值圖像信號D4(未編碼信號)的文件圖像數(shù)據(jù)D3進(jìn)行輸出。
上述存儲器79還與CPU總線110連接，存儲包含上述文件圖像數(shù)據(jù)以及CPU91的程序的工作數(shù)據(jù)。擴(kuò)展電路81對存儲在存儲器79中的文件圖像數(shù)據(jù)D6進(jìn)行解碼，并作為2值圖像信號D6輸出。多路調(diào)制器76選擇上述2值圖像信號D4或上述2值圖像數(shù)據(jù)D6的任何一方，并輸出2值圖像信號D7。輸出圖像處理電路84，將2值圖像信號D7轉(zhuǎn)換為多值圖像信號變換以及對輸出灰度等級特性的修正灰度系數(shù)進(jìn)行修正，并將多值圖像數(shù)據(jù)D8輸入到模式合成電路103。
上述模式合成電路103將存儲在該模式合成電路103中所具備的位映像存儲器中的，如以下所說明的那樣由CPU91生成的文件ID標(biāo)記等位映像圖像數(shù)據(jù)合成在上述多值圖像數(shù)據(jù)D8中，并輸出合成圖像數(shù)據(jù)D9。還有，該模式合成電路103可以根據(jù)來自CPU91的設(shè)定選擇是合成并輸出位映像存儲器中的圖像，還是不合成就輸出位映像存儲器內(nèi)的圖像。PWM調(diào)制電路87將作為多值圖像的合成圖像數(shù)據(jù)D9進(jìn)行脈沖寬度調(diào)制，并輸出PWM調(diào)制信號D10，根據(jù)該P(yáng)WM調(diào)制信號D10，激光驅(qū)動器89將驅(qū)動激光打印機(jī)部分B內(nèi)部的半導(dǎo)體激光。
在上述結(jié)構(gòu)中，多路調(diào)制器76通過選擇是輸入圖像處理電路的輸出的2值圖像數(shù)據(jù)D4，并同時(shí)進(jìn)行圖像掃描部分A的原稿讀取處理和激光打印機(jī)部分的圖像形成處理，從而實(shí)時(shí)地進(jìn)行原稿圖像的拷貝處理。
連接到CPU總線110的控制面板92具備帶有觸摸面板的LCD顯示器、多個(gè)輸入鍵以及磁卡閱讀器，成為本數(shù)字復(fù)合機(jī)與用戶之間的接口。
連接到CPU總線110的通信控制單元(CPU)93控制與公用線路95相連接的FAX(傳真)調(diào)制解調(diào)器94，在CPU91的控制下進(jìn)行傳真通信。另外，連接到CPU總線110的LAN控制器101，經(jīng)由局域網(wǎng)(LAN)102，與連接該LAN102的個(gè)人計(jì)算機(jī)等機(jī)器進(jìn)行通信。此外，連接到CPU總線110的IDE控制器96控制硬盤驅(qū)動器(HDD)，在CPU91的控制下，對HDD97中進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲/訪問。此外，連接到CPU總線110的SCS1控制器98控制光磁盤驅(qū)動器99，在CPU91的控制下，對光磁盤100進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲/訪問。
圖1主要是示出上述PCU91的功能的功能方框圖。文件圖像輸入裝置1是由以下裝置所組成，即，由上述圖像掃描器A及其控制機(jī)構(gòu)組成的圖像讀取裝置13，由傳真裝置(CCU+FAX調(diào)制解調(diào)器)及其控制機(jī)構(gòu)組成的傳真接收裝置14，由LAN控制器101及其控制機(jī)構(gòu)組成的打印圖像接收裝置15。此外，上述各控制機(jī)構(gòu)由CPU91擔(dān)任。
CPU91還具備以下功能。登錄/轉(zhuǎn)送裝置20將從文件圖像輸入裝置1獲得的文件圖像數(shù)據(jù)登錄(存儲)在HDD97中，或轉(zhuǎn)送到指定存儲在HDD97中的文件圖像數(shù)據(jù)的裝置(激光打印機(jī)B，F(xiàn)AX調(diào)制解調(diào)器94，光磁盤驅(qū)動器99)中。文件ID編碼裝置4在文件圖像輸入時(shí)生成文件ID，文件ID解碼裝置5從后面說明的文件ID標(biāo)記獲得文件ID，另外，文件管理裝置3對于登錄在HDD97中各文件圖像進(jìn)行屬性數(shù)據(jù)的生成和管理。此外，上述模式合成電路103的控制機(jī)構(gòu)、激光打印機(jī)部分B的控制機(jī)構(gòu)(激光驅(qū)動器89+激光打印機(jī)B+上述控制機(jī)構(gòu)＝輸出裝置)也由CPU91擔(dān)任。此外，CPU91具備顯示/輸入控制裝置92a，構(gòu)成在控制面板92上顯示操作上必要的事項(xiàng)的同時(shí)，由用戶輸入必要事項(xiàng)的交互型操作裝置10。
下面，在上述構(gòu)成的數(shù)字復(fù)合機(jī)中就有關(guān)與原稿的拷貝處理的同時(shí)進(jìn)行文件圖像數(shù)據(jù)的編檔(存儲)的情況，根據(jù)以下附圖進(jìn)行說明。圖1是本發(fā)明的數(shù)字復(fù)合機(jī)的主要部分的方框圖，圖11是拷貝1份放置在ADF30上的多組原稿時(shí)的拷貝處理的流程圖。
首先，構(gòu)成上述用戶和CPU91的接口的控制面板92例如圖4所示那樣變成能使用在該控制面板92上所顯示的0-9數(shù)字鍵等多個(gè)鍵803、項(xiàng)目輸入部分804等，從而輸入指定的事項(xiàng)的情況，如上所述，用該控制面板92和CPU91的顯示輸入控制部分92a構(gòu)成了交互型操作裝置10。
此處，用戶以顯示在圖4所示的上述控制面板92上的畫面為媒介，通過輸入預(yù)先登錄的用戶ID以及口令，進(jìn)行用戶鑒權(quán)。該用戶鑒權(quán)也可以通過使上述用戶ID以及口令預(yù)先登錄的磁卡讀入連接上述控制面板92的磁卡閱讀器來進(jìn)行。用戶鑒權(quán)的具體方法包含已眾所周知的方法，有各式各樣，由于不是本發(fā)明的要點(diǎn)，故在此略去詳細(xì)說明。
若上述用戶鑒權(quán)完成，則圖8所示的方式選擇畫面出現(xiàn)在控制面板92上。此處，用戶通過控制面板92選擇“拷貝”方式，并將要拷貝的原稿放置在ADF30上，然后，根據(jù)圖9所示的畫面設(shè)定文件要否登錄的選擇(是否存儲在HDD中)、文件被登錄時(shí)的文件圖像數(shù)據(jù)的“存取權(quán)”、“拷貝張數(shù)(份數(shù))”、“拷貝(紙)的尺寸”、“變焦率”等之后，按一下起動鍵KS。另外，有關(guān)使用圖9中的“附加標(biāo)記封面”或“文件ID輸入”的欄目情況將在后面說明。另外，圖1所示的圖像讀取裝置13由上述ADF30及其控制裝置(CPU91的機(jī)械控制部分)所構(gòu)成。
上述“存取權(quán)”，例如對已登錄的文件圖像文件的存取，可以選擇只有登錄了文件圖像文件的用戶才被允許的“OWNER”、已登錄的多個(gè)用戶被允許的“GROUP”，以及任意用戶都被允許的“FREE”。
像上述那樣，若起動鍵KS被按下，則構(gòu)成CPU91的上述圖像讀取裝置13將從放置在ADF30的原稿的最后一頁逐張(份)地進(jìn)給到原稿臺31上(圖11，步驟S30)。另外，在按了上述起動鍵KS時(shí)，由圖1(圖9)所示的上述交互型操作裝置10所設(shè)定的存取權(quán)等必要的數(shù)據(jù)就會被通知給文件管理裝置3，形成以下說明的屬性管理表T10(參照圖7)。此處，若上述起動鍵KS被按下，則在輸出裝置9(包含激光打印機(jī)B及其控制部分)就會設(shè)定輸出份數(shù)。
另一方面，在上述原稿被輸送一張的時(shí)刻，起動文件管理裝置3，下面就會生成對應(yīng)于編檔的文件圖像數(shù)據(jù)的文件ID，該文件ID是由例如8位數(shù)字等組成的裝置內(nèi)ID以及例如6位數(shù)字等組成的裝置ID所構(gòu)成的(步驟S31)。將該文件ID，通知文件ID編碼裝置4，在這里，例如生成是二維圖像模式的文件ID標(biāo)記(步驟S32)。
這樣生成的文件ID標(biāo)記被存儲在構(gòu)成模式合成裝置8(模式合成控制部分103a+模式合成電路103)的模式合成電路103(參照圖2)中所具備的位映像存儲器中，并生成附加了在后面說明的文件ID標(biāo)記的文件(步驟S33)。
在上述原稿讀取處理的同時(shí)，使構(gòu)成圖像讀取裝置13的上述圖像掃描器部分A和構(gòu)成輸出裝置9的上述激光打印機(jī)部分B同步并進(jìn)行處理，多路調(diào)制器76通過選擇作為輸入圖像處理電路74的輸出的2值圖像數(shù)據(jù)D4，進(jìn)行在原稿臺上被輸送的原稿的拷貝處理，同時(shí)，壓縮電路77將2值圖像數(shù)據(jù)D4進(jìn)行實(shí)時(shí)編碼、并存儲在存儲器79中。
這樣，一次存儲在存儲器79中的被編碼的一頁文件圖像數(shù)據(jù)，通過登錄/轉(zhuǎn)送裝置經(jīng)由IDE控制器96按順序被存儲在HDD97的文件存儲區(qū)7(步驟S36)。其中可以并行地向上述HDD97存儲1頁文件圖像數(shù)據(jù)及向存儲器79存儲下次編碼文件圖像數(shù)據(jù)。
上述圖像讀取裝置13順序地指示對上述ADF30的原稿進(jìn)行供紙，反復(fù)進(jìn)行直至最后的原稿被讀取(圖11，步驟S34反復(fù)進(jìn)行N、S36，S37，S38)但是，只是在ADF30將最后被供給的原稿進(jìn)行復(fù)印時(shí)，模式合成電路103將存儲在上述位映像存儲器中的圖像，亦即文件ID標(biāo)記合成到中讀取圖像(圖11、步驟S34Y、步驟S35)。
由此看來，如圖5所示那樣，在復(fù)印文件圖像第1頁(封面)中，附加了對應(yīng)文件ID的文件ID標(biāo)記的文件圖像由激光打印機(jī)部分B輸出(步驟S36)。另外，對應(yīng)于放置在上述ADF30上的原稿的文件圖像數(shù)據(jù)，將作為例如多頁的TIFF(Tagged image File Format-加標(biāo)記的圖像文件格式)形式的文件圖像文件被存儲在HDD97中。在這時(shí)的文件名中，例如可以使用上述文件ID，若上述文件ID是00000001，則文件圖像文件的文件名為00000001。tif。再有，像上述那樣，以下將加了文件ID標(biāo)記的文件叫做封面原稿。
像上述那樣，執(zhí)行拷貝處理后，生成包含管理該文件所必需的上述文件ID的屬性數(shù)據(jù)，該屬性數(shù)據(jù)被登錄在HDD97的屬性管理表T10中。有關(guān)該屬性管理表T10將在后面敘述。
再者，在以上所述中，雖然就有關(guān)由ADF30從最后一頁供紙的情況進(jìn)行了說明，但即使是從最初的頁(第一頁)開始送紙的結(jié)構(gòu)當(dāng)然也沒關(guān)系。任何情況，都要做到在第1頁附加文件ID標(biāo)記。
此外，在圖11中，在讀取第1頁之后不希望生成文件ID，也可以在讀取第1頁的原稿之前發(fā)布文件ID。即，在圖11中，也可以使步驟S30和步驟S31互相交換。
在上述拷貝處理中，從控制面板92指示多份拷貝時(shí)，增加到上述處理中的第2份以后的拷貝處理如圖12所示的流程那樣處理。進(jìn)行第1份復(fù)印時(shí)上述輸入處理電路74的輸出經(jīng)過多路調(diào)制器76直接從激光打印B輸出，但第2份以后將做到用激光打印機(jī)B輸出存儲在HDD97中的文件圖像數(shù)據(jù)。
上述圖像讀取裝置13完成上述第1份最末一頁(作為順序是最后一頁，實(shí)際上是第1頁)的印刷處理(即，若檢測出在ADF30上設(shè)有剩余的原稿)后，則將結(jié)果通知登錄/轉(zhuǎn)送裝置20。由此，登錄/轉(zhuǎn)送裝置20像上述那樣將存儲在HDD97中的文件數(shù)據(jù)自最后一頁依次讀出文件圖像數(shù)據(jù)后存儲在存儲器79中(步驟S41-S42)。然后，在擴(kuò)展電路81中，存儲在存儲器79中的1頁壓縮圖像數(shù)據(jù)與激光打印機(jī)部分的記錄處理同步并實(shí)時(shí)地被解碼。在多路調(diào)制器76中，選擇2值圖像數(shù)據(jù)D6，并由輸出存儲在存儲器79中的文件圖像數(shù)據(jù)的輸出裝置9進(jìn)行打印處理(步驟S45)。此處，上述打印處理和從HDD97讀出下一頁文件圖像數(shù)據(jù)后寫入到存儲器79的處理可以并行處理。
反復(fù)將以上處理執(zhí)行需要的次數(shù)直到最后一頁(步驟S46N→S42)，進(jìn)而重復(fù)必要的份數(shù)(步驟S47N→S41)。
但是，只有在打印每份最后一頁(第1頁)時(shí)，模式合成電路103將存儲在上述位映像存儲器中的文件ID標(biāo)記像上述那樣合成到由HDD97讀出的圖像中(步驟S43→S44)。由此，在復(fù)印文件的各份的第1頁(封面)中，就會附加對應(yīng)于文件ID的文件ID標(biāo)記。
根據(jù)以上處理，用戶不用特別地執(zhí)行用于將原稿圖像進(jìn)行編檔的操作，就能夠與拷貝處理一起自動地進(jìn)行編檔。有關(guān)被編檔的文件圖像數(shù)據(jù)的取出，在后面敘述。
接下來，就有關(guān)在上述數(shù)字復(fù)合機(jī)中與原稿的傳真發(fā)送處理的同時(shí)執(zhí)行文件圖像數(shù)據(jù)的存儲的情況，根據(jù)以下附圖進(jìn)行說明。
用戶要做的是與上述拷貝處理的情況一樣進(jìn)行用戶鑒權(quán)。該用戶鑒權(quán)完成后，在控制面板92上出現(xiàn)與圖8所示的方式選擇畫面。此處，用戶使用控制面板92選擇“FAX發(fā)送”方式，并將要傳真發(fā)送的原稿放置在ADF30上，從圖10的畫面，在選擇了是否要“文件登錄”，設(shè)定了了文件登錄的文件圖像文件的“存取權(quán)”、“發(fā)送目的地電話號碼”等之后，按下起動鍵KS。
上述ADF30從被放置的原稿的最后1頁開始逐張地將原稿輸送到原稿臺31上，以后，上述文件ID的生成、原稿的讀取、將文件圖像數(shù)據(jù)向上述存儲器79存儲、向上述HDD97的存儲等處理與上述拷貝處理的情況一樣進(jìn)行同樣的處理。
但是，除最后輸送的原稿(原稿第1頁)之外，不進(jìn)行打印，只在該原稿的第1頁上，附加上述文件ID被編碼的文件ID標(biāo)記之后進(jìn)行打印。即，成為與圖11所示的處理大致相同的處理，但打印處理(圖11，步驟S36)只對最后一頁執(zhí)行。即，圖11的實(shí)線箭頭(a)在傳真發(fā)送時(shí)變成虛線箭頭(b)。
其次，對于存儲在上述HDD97中的文件圖像數(shù)據(jù)逐頁地讀出文件圖像數(shù)據(jù)后存儲在上述存儲器79中，并使用CCU93傳真發(fā)送該文件圖像數(shù)據(jù)。存儲在上述存儲器79中的文件圖像數(shù)據(jù)的傳真發(fā)送和將從上述文件圖像文件來的下一頁文件圖像數(shù)據(jù)存儲到上述存儲器79可以進(jìn)行并行處理。使以上處理反復(fù)進(jìn)行直到傳真發(fā)送最后1頁的文件圖像數(shù)據(jù)。
再有，在被編檔的上述文件圖像數(shù)據(jù)中，與上述拷貝處理的情況一樣，通過上述文件管理裝置3形成上述屬性信息，并登錄在HDD97的屬性管理表T10中。此處，在上述屬性信息表中的“登錄方法”中登錄了表示傳真發(fā)送的“FAXSEND”、在上述“媒體ID”中登錄了對應(yīng)于HDD97的“0”。
此外，上述第1頁的打印處理，像上述那樣，也可以使用由輸入圖像處理電路74得到的多值圖像數(shù)據(jù)D4，或者也可以使用根據(jù)上述處理一次存儲在HDD97中的圖像數(shù)據(jù)。在使用一次存儲在HDD97中的圖像數(shù)據(jù)時(shí)，在所有頁讀取處理完畢后，在傳真發(fā)送之前，只將最后1頁(第1頁)附加文件ID標(biāo)記并印刷，或者在傳真發(fā)送完畢之后只將最后1頁附加文件ID標(biāo)記并印刷。
據(jù)此，用戶不用進(jìn)行特別的操作，就能在傳真發(fā)送同時(shí)，將傳真發(fā)送原稿自動地存儲在HDD97的文件存儲區(qū)7中。另外，也能得到用來取出被存儲的文件圖像數(shù)據(jù)的附加文件ID標(biāo)記的封面原稿。

接下來，就有關(guān)在上述數(shù)字復(fù)合機(jī)中進(jìn)行傳真接收處理的同時(shí)進(jìn)行文件圖像數(shù)據(jù)的編檔的情況，根據(jù)以下附圖進(jìn)行說明。
圖13的下半部分(步驟S121以后)是示出傳真接收順序的流程圖。但是，由于根據(jù)遠(yuǎn)程傳真的發(fā)送要求與傳真發(fā)送有共同的順序，因此將兩者作為1個(gè)流程圖表示。
通過經(jīng)由公用電路95、構(gòu)成傳真接收裝置14的FAX調(diào)制解調(diào)器94、由CCU93接收的傳真接收文件圖像數(shù)據(jù)，一次一頁地存儲在上述存儲器79中。此處，文件ID的搜索和解碼處理(步驟S114)被完成，但由于通常的傳真接收發(fā)送文件不伴有文件ID，因此，在這里規(guī)定不解碼。
其次，與上述拷貝處理做法一樣，通過文件管理裝置3生成上述文件ID，通過文件ID編碼裝置5生成二維文件標(biāo)記，通過模式合成裝置8將文件ID標(biāo)記下載到模式合成電路103中(步驟S121→S122→S123)。與此同時(shí)，上述登錄/轉(zhuǎn)送裝置20經(jīng)由IDE控制器96將存儲在存儲器79中的每1頁文件圖像數(shù)據(jù)存儲到HDD97的文件存儲區(qū)7(步驟S124)。然后，順序執(zhí)行將第2頁以后的文件圖像數(shù)據(jù)向HDD97存儲(步驟S125Y→112N→步驟124)。此外，向上述HDD97進(jìn)行1頁文件圖像數(shù)據(jù)的存儲與下一頁的文件圖像數(shù)據(jù)向存儲器79存儲可以是并行處理。
然后，在傳真接收的通信結(jié)束之后，將這樣存儲的文件圖像數(shù)據(jù)打印在記錄紙上(步驟S126)。
由于該打印處理與圖12所示的拷貝處理時(shí)大致相同，故省略詳細(xì)說明，但由于此處只打印1份，因而不需要份數(shù)檢查處理(圖12，步驟S47)。
此外，在傳真接收時(shí)所建立的文件圖像文件中，與上述拷貝處理情況相同，通過上述文件管理裝置3上述屬性信息被存儲到HDD97的屬性管理表T10中。此處，在上述“登錄方法”中設(shè)置了表示傳真接收的“FAX.RECEIVED”，在上述“媒體ID”中，設(shè)置了對應(yīng)于HDD97的“0”，在“用戶ID”中設(shè)置了意味著用戶沒有指定這一事實(shí)的“0”。另外，上述“存取權(quán)”是按照利用形態(tài)預(yù)先設(shè)定了的存取權(quán)，例如自動設(shè)定為GROUP等。
據(jù)此，用戶不用特別地進(jìn)行用于將傳真接收圖像進(jìn)行編檔的操作，就能夠在傳真接收的同時(shí)自動地編檔，進(jìn)而，在該編檔同時(shí)，有可能獲得附加了ID標(biāo)記的文件。
下面，就有關(guān)在上述數(shù)字復(fù)合機(jī)中與將連接到LAN102的個(gè)人計(jì)算機(jī)(未圖示)等傳送來的文件圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)程打印處理的同時(shí)進(jìn)行文件圖像數(shù)據(jù)的編檔情況，根據(jù)以下附圖進(jìn)行說明。
連接到LAN102的個(gè)人計(jì)算機(jī)在轉(zhuǎn)送文件圖像數(shù)據(jù)之前，將用戶ID，口令以及存取權(quán)發(fā)送到數(shù)字復(fù)合機(jī)中。數(shù)字復(fù)合機(jī)根據(jù)從經(jīng)過LAN102構(gòu)成打印圖像接收裝置15的LAN控制器101接收的用戶ID和口令進(jìn)行用戶鑒權(quán)。若該用戶鑒權(quán)被完成，用戶就執(zhí)行打印的指示，從上述個(gè)人計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)送文件圖像數(shù)據(jù)，以后的處理與上述傳真接收的情況相同。
再有，在被編檔的文件圖像數(shù)據(jù)中，與上述傳真接收的情況相同，通過上述文件管理裝置3上述屬性信息被存儲在HDD97的屬性管理表T10中。此處，在上述“登錄方法”中設(shè)置了表示遠(yuǎn)程打印的“PRINT”，在上述“媒體ID”中設(shè)置了對應(yīng)于HDD97的“0”，在上述“用戶ID”中設(shè)置了操作了上述個(gè)人計(jì)算機(jī)的用戶ID。但是，像上述那樣，存取權(quán)的設(shè)定可能在文件發(fā)送之前這一方面與傳真接收不同。
如上所述，提出遠(yuǎn)程打印要求的個(gè)人計(jì)算機(jī)用戶不用為編檔打印圖像而進(jìn)行特別操作，就能夠在進(jìn)行遠(yuǎn)程打印處理的同時(shí)，自動地進(jìn)行編擋，同時(shí)，有可能同時(shí)得到附有文件ID標(biāo)記的文件。
在以上那樣的文件存儲處理過程中所生成的文件ID等屬性數(shù)據(jù)被登錄在分配在HDD97的屬性區(qū)6的屬性管理表T10中。此處，被登錄的事項(xiàng)除了如圖7所示的文件圖像數(shù)據(jù)的“文件ID”、“頁數(shù)”、“圖像尺寸”、“登錄方法”、“登錄時(shí)間”、“用戶ID”、“存取權(quán)”、“媒體ID”等之外，還有以下說明的“連接目的地”以及“連接源”等信息。
該屬性數(shù)據(jù)的上述“圖像尺寸”表示編檔時(shí)的文件圖像數(shù)據(jù)的格式紙的對應(yīng)尺寸(例如A3，A4等)，上述“登錄方法”表示根據(jù)何種方式(拷貝＝COPY、傳真發(fā)送＝FAXSEND、傳真接收＝FAXRECEIVE、個(gè)人計(jì)算機(jī)的打印功能＝PRINT)生成了文件圖像文件。上述“用戶ID”表示登錄了該文件的用戶的用戶ID。
上述“媒體ID”是指定文件圖像數(shù)據(jù)被存儲的媒體的標(biāo)識符，上述HDD97的媒體ID為“0”，以后說明的光磁盤100的媒體ID為“1”。有關(guān)將存儲在上述HDD97中的文件圖像文件轉(zhuǎn)移到光磁盤100的處理，以及為光磁盤100設(shè)置媒體ID的處理將在后面敘述。
如后所述，在將文件ID標(biāo)記合成后打印的文件作為原稿再次登錄時(shí)，新的文件ID被附加，并編碼為對應(yīng)于該新的文件ID的文件ID標(biāo)記后，印刷成封面原稿。上述“連接目的地”和“連接源”欄目示出指定上述新文件的文件ID和指定源文件ID的關(guān)系。在圖7中，文件ID00000005的文件圖像數(shù)據(jù)表示再登錄(再編檔)了文件ID00000004的文件圖像數(shù)據(jù)，另外，在“登錄方法”中登錄了表示復(fù)印的“COPY”，在“媒體ID”中登錄了對應(yīng)于HDD97的“0”。
如上所述那樣當(dāng)取出存儲在HDD97中的文件圖像數(shù)據(jù)時(shí)(打印)，當(dāng)進(jìn)行傳真發(fā)送時(shí)，或者，當(dāng)對指定的文件圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯處理(刪除連接)時(shí)，必需在各處理之前指定該指定的文件圖像數(shù)據(jù)。圖14是示出這種情況下的文件圖像數(shù)據(jù)特定處理的順序的流程圖。
作為指定文件圖像數(shù)據(jù)的方法，有讀取上述被印刷的文件ID標(biāo)記的方法，以及用字符串(或數(shù)字串)直接輸入文件ID的方法(圖14、步驟S131a、S131b)。任何一種情況，由于例如存在著要向用戶詢問是如圖20(文件取出的控制面板的顯示)所示那樣在各處理方式的開頭(圖20，第1行、第2行)讀取附有標(biāo)記的封面原稿，還是輸入字符串的文件ID。因此，用戶通過控制面板92指示是哪種情況，并在指示了字符串的文件ID時(shí)在其空間輸入文件ID。進(jìn)而，輸入完對應(yīng)于各處理方式的必要事項(xiàng)后按起動鍵KS。
在讀取帶文件ID標(biāo)記的封面時(shí)，在圖像讀取裝置13中讀取放置在ADF30上的帶文件ID標(biāo)記的封面原稿后將該圖像數(shù)據(jù)一次存儲在存儲器79中(圖14、步驟S132)。此外，有關(guān)這時(shí)的文件ID標(biāo)記部分的讀取處理將在以后詳細(xì)說明。另外，在圖像讀取裝置13中所讀取的圖像數(shù)據(jù)這時(shí)在壓縮電路中未被壓縮，而存儲在存儲器79中。
文件ID解碼裝置5將如上述那樣存儲在存儲器79中的文件ID標(biāo)記解碼后得到文件ID(圖14、步驟S133)。再根據(jù)所得到的文件ID，文件管理裝置3將參照圖7所示的屬性管理表T10，確定是否由具有存取權(quán)的用戶存取對應(yīng)于該文件ID的文件圖像數(shù)據(jù)，即，在是“OWNER”情況時(shí)，必需使屬性管理表T10上的用戶ID和被輸入的用戶ID一致，在是“GROUP”情況時(shí)，必需使被輸入的用戶ID與屬性管理表T10上的用戶是同一個(gè)組(GROUP)，在是“FREE”情況時(shí)，不管誰都允許使用(圖14、步驟S134)。
如以下所說明的那樣，圖像文件數(shù)據(jù)存儲在HDD97之后，由于有可能向光磁盤100等可移動媒體轉(zhuǎn)移，因此，像上述那樣文件圖像數(shù)據(jù)通過文件ID被指定之后，就會變成判斷該文件圖像數(shù)據(jù)是存儲在HDD97中，還是存儲在光磁盤100中(圖14、步驟S140)。
在登錄在光磁盤100情況，再判斷具有正規(guī)光磁盤ID的光磁盤100是否安裝在盤驅(qū)動器上，在沒有安裝正規(guī)的光磁盤100時(shí)，就顯示如圖23所示的告警信息以便催促用戶安裝正規(guī)的光磁盤100。這時(shí)用戶就安裝所指示的光磁盤(圖14，步驟S141)。
此外，如后面所說明的那樣，有時(shí)指定的文件圖像數(shù)據(jù)和其它的指定的文件圖像數(shù)據(jù)在內(nèi)容上具有關(guān)聯(lián)性。這時(shí)，如上所述，連接信息被登錄在屬性管理表T10中。因此，像上述那樣，文件管理裝置3在獲得了指定的文件圖像數(shù)據(jù)的文件ID的時(shí)刻，或者，在指定了存儲媒體的時(shí)刻，在控制面板92上顯示對應(yīng)于該文件的文件圖數(shù)據(jù)和與其相連接的文件圖像數(shù)據(jù)之后，再問用戶將選擇哪個(gè)文件圖像數(shù)據(jù)(圖14，步驟S142→S143)。
此處，若用戶選擇了所希望的文件圖像數(shù)據(jù)，則該被選擇的文件圖像數(shù)據(jù)就變成以后被處理的文件圖像數(shù)據(jù)。另外，在沒有連接信息時(shí)，最初的文件ID中所指定的文件圖像數(shù)據(jù)就變成以后被處理的文件圖像數(shù)據(jù)(圖14、步驟S142N)。
下面，就有關(guān)取出(打印)上述那樣存儲在HDD97中的文件圖像數(shù)據(jù)的情況，根據(jù)以下附圖進(jìn)行說明。
用戶與上述各實(shí)施例的情況中同樣要做的是進(jìn)行用戶鑒權(quán)。若該用戶鑒權(quán)完成，則在控制面板92上顯示如圖8所示的方式選擇畫面。此處，若用戶使用控制面板92選擇文件取出方式，則由于顯示了如圖20所示的文件取出畫面，因此，用戶指示在文件ID輸入方法(或者根據(jù)文件ID標(biāo)記輸入文件ID，或者用字符串輸入文件ID)，以及已取出的文件中是否附加文件ID標(biāo)記，再輸入打印份數(shù)、格式紙尺寸后按起動鍵KS。這樣，在輸出裝置9中份數(shù)被設(shè)定。另外，用字符串輸入文件ID時(shí)，該文件ID被通知文件管理裝置3，在使用附加了文件ID標(biāo)記的封面原稿的情況，起動圖像讀取裝置13后讀取上述封面原稿，并按照上述順序確定文件ID(再根據(jù)需要進(jìn)行媒體檢查、連接信息的檢查)。
像上述所做的那樣，若文件圖像數(shù)據(jù)被指定，就過渡到圖15所示的打印處理。
即，在輸出文件中沒有指示附加文件ID標(biāo)記時(shí)，由于不進(jìn)行以下的編碼處理、文件ID標(biāo)記的設(shè)定處理，就轉(zhuǎn)移到打印處理(圖15、步驟S151N→S160)。在指示附加文件ID標(biāo)記時(shí)，首先，在讀出設(shè)定為目的的文件之前，如上述那樣處理而得到的文件ID通過文件管理裝置3被輸入到文件ID編碼裝置4中，在這里，被編碼成文件ID標(biāo)記(圖15、步驟S151Y→S152)。該文件ID標(biāo)記被下載到模式合成裝置8中(圖15、步驟S153)。
如以下圖15的步驟S154中所示那樣，以與在圖15中所說明的打印處理(拷貝處理中的第2份以后的打印處理)相同的步驟執(zhí)行打印處理。
在打印對象頁為最后1頁時(shí)，就會將文件ID標(biāo)記和目的文件圖像數(shù)據(jù)合成，進(jìn)行打印處理。此外，在輸出文件中沒有指示附加文件ID標(biāo)記時(shí)，由于向模式合成電路103不進(jìn)行文件ID標(biāo)記的設(shè)定處理，因此，即使執(zhí)行模式合成處理(圖12、步驟S44)，文件ID標(biāo)記也會不被合成。
此時(shí)，上述多路調(diào)制器76是默認(rèn)地選擇2值圖像數(shù)據(jù)D6，并以實(shí)時(shí)方式輸出通過擴(kuò)展電路輸入的、存儲在存儲器79中的1頁圖像數(shù)據(jù)。另外，存儲在存儲器79中的1頁圖像數(shù)據(jù)的輸出和從HDD97向存儲器79的寫入可以并行處理。
像上述那樣，在一個(gè)文件圖像數(shù)據(jù)的取出結(jié)束之后，在上述ADF30上還有帶文件ID標(biāo)記的原稿時(shí)，就通過上述ADF30將下一份原稿輸送到原稿臺31上。以后的處理與上述處理相同。
這樣一來，通過上述圖像掃描部分A讀取上述帶文件ID標(biāo)記的封面原稿，就能夠很容易地取出(打印)被存儲的所有頁文件圖像數(shù)據(jù)。此外，即使在有多個(gè)要取出的文件圖像數(shù)據(jù)時(shí)，也能夠通過將多個(gè)帶文件ID標(biāo)記的封面原稿放置在上述ADF30上，以批處理形式取出。
下面根據(jù)以下附圖就有關(guān)傳真發(fā)送存儲在上述HDD97的文件圖像數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行說明。
與上述拷貝處理的情況一樣，用戶進(jìn)行用戶鑒權(quán)，若該用戶鑒權(quán)被完成，則在控制面板92上顯示圖8所示的方式選擇畫面。此處，用戶使用控制面板92選擇“存儲文件FAX”方式，并指定發(fā)送目的地FAX號碼、文件ID輸入方法。
在這種情況下的文件的指定，由于能仍然使用上述文件指定步驟，故在此省略說明。另外，在檢查了上述存取權(quán)之后(進(jìn)一步根據(jù)需要，進(jìn)行媒體檢查、連接信息的檢查)的文件圖像數(shù)據(jù)的傳真發(fā)送處理，由于是在存儲器79中一次讀出一頁文件圖像數(shù)據(jù)，并按順序傳真發(fā)送該圖像數(shù)據(jù)，故此處省略詳細(xì)說明。
像以上那樣，通過上述圖像掃描器部分A讀取上述帶文件ID標(biāo)記的封面原稿，或者通過由鍵直接指定文件ID，就能夠很容易地發(fā)送所存儲的文件圖像數(shù)據(jù)。另外，即使在有多個(gè)要傳真發(fā)送的文件圖像數(shù)據(jù)時(shí)，也能夠通過將多份帶有文件ID標(biāo)記的原稿放置在上述ADF30上，以批處理方式傳真發(fā)送多個(gè)被存儲的文件圖像數(shù)據(jù)。
下面，根據(jù)以下附圖就有關(guān)將存儲在上述HDD97的文件圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移或拷貝到例如光磁盤100等可移動的媒體上的情況的處理進(jìn)行說明。
同上述拷貝處理情況一樣，用戶要進(jìn)行用戶鑒權(quán)。若該用戶鑒權(quán)被完成，則在控制面板92上出現(xiàn)圖8所示的方式選擇畫面。此處，若用戶選擇“存儲文件處理”方式，則顯示圖21中所示的存儲文件處理選擇畫面后，選擇“文件轉(zhuǎn)移”或“文件拷貝”。其次，在選擇了“文件轉(zhuǎn)移”時(shí)，圖22所示的“文件轉(zhuǎn)移指示畫面”被顯示，并且在選擇了“文件拷貝”時(shí)，圖24所示的“文件拷貝指示畫面”被顯示。在該“文件轉(zhuǎn)移指示畫面”或“文件拷貝指示畫面”中，選擇處理文件的指定方法以及轉(zhuǎn)移目的地或拷貝目的地。在此處，轉(zhuǎn)移目的地或拷貝目的地指定可移動的媒體(RMD)。
另外，關(guān)于文件ID的輸入方法，與從上述HDD進(jìn)行文件圖像數(shù)據(jù)取出處理中的文件取出方法相同，用戶在用數(shù)字串輸入文件ID或?qū)в形募蘒D標(biāo)記的封面原稿放置在ADF30上之后，按下起動鍵KS。
由此，若得到指定的文件ID后，則通過登錄/轉(zhuǎn)送裝置20從HDD97的文件存儲區(qū)7讀出用該文件ID所指定的文件圖像數(shù)據(jù)，然后轉(zhuǎn)移到光磁盤100。此外，在上述文件ID確定的過程中，與從上述HDD97進(jìn)行文件圖數(shù)據(jù)取出處理一樣也要進(jìn)行存取權(quán)的檢查。
在文件轉(zhuǎn)移時(shí)，只是在用戶鑒權(quán)時(shí)的用戶ID和進(jìn)行處理的文件圖像文件的上述屬性信息的“用戶ID”一致時(shí)，登錄/轉(zhuǎn)送裝置20才將上述文件圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到光磁盤100。即，若進(jìn)行轉(zhuǎn)移處理，就應(yīng)考慮到在HDD97中不保留原來的文件圖像數(shù)據(jù)。另一方面，在文件拷貝時(shí)，對于用戶鑒權(quán)時(shí)用戶ID在允許對進(jìn)行上述處理的文件圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行存取時(shí)，上述登錄/轉(zhuǎn)送裝置20才將上述文件圖像數(shù)據(jù)拷貝到光磁盤100中。
其次，在文件轉(zhuǎn)移時(shí)，包括文件拷貝時(shí)，上述文件管理裝置3根據(jù)進(jìn)行上述處理的文件圖像文件的文件ID訪問上述HDD97，并從上述屬性管理表T10讀出屬性信息，將屬性信息存儲在光磁盤100中。
在上述光磁盤100中，媒體ID作為文件(以下，叫做媒體ID文件)預(yù)先被存儲起來，上述文件管理裝置3從上述光磁盤100讀出該媒體ID，并將上述媒體ID寫入上述屬性管理表T10的“媒體ID”字段中。在圖7所示的上述屬性管理表T10的內(nèi)容例子中示出文件ID＝00000004的文件圖像數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)移到媒體ID＝0001的光磁盤100的情況。
當(dāng)在上述光磁盤100中不存在上述媒體ID文件時(shí)，上述文件管理裝置3把以新的媒體ID作為文件內(nèi)容的媒體ID文件制作在該光磁盤100中。在這里，上述文件管理裝置3為每個(gè)用戶管理使用完了的媒體ID，將在最后生成的媒體ID進(jìn)行增量生成新的媒體ID。
通過進(jìn)行以上的處理，就能夠簡單地從HDD97向作為可移動的媒體的光磁盤進(jìn)行轉(zhuǎn)移/拷貝，多個(gè)文件圖像文件的轉(zhuǎn)移/拷貝也能夠通過用掃描器部分讀出帶有文件ID標(biāo)記的圖像成批地進(jìn)行。更能夠進(jìn)行轉(zhuǎn)移到可移動的媒體中的文件圖像文件的管理。
接下來，根據(jù)以下附圖就有關(guān)取出(打印)在上述光磁盤100等可移動媒體中被編檔的文件數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行說明。
與上述拷貝處理的情況等一樣，用戶進(jìn)行用戶鑒權(quán)。若該用戶鑒權(quán)被完成，則在控制面板92上出現(xiàn)圖8所示的選擇畫面。在這里，用戶使用控制面板92選擇文件取出方式。然后從圖20的畫面指定文件取出方法，是否將文件ID標(biāo)記合成到取出的文件中，以及打印份數(shù)，并將光磁盤100插入光磁盤驅(qū)動器99中。
這時(shí)也存在使用文件ID標(biāo)記情況和使用數(shù)字串的文件ID情況，但任何一種情況的處理都與上述圖14所說明記敘的那樣，在此省略詳細(xì)說明。
與從HDD97取出文件的不同之處是在存取權(quán)確認(rèn)后，確認(rèn)媒體ID，并需要將正規(guī)的光磁盤裝入驅(qū)動器99中的步驟。
這樣確認(rèn)了媒體ID一致之后，如圖15所示，在希望帶文件ID標(biāo)記的文件時(shí)，將對應(yīng)的文件ID標(biāo)記下載到圖像合成電路103，然后轉(zhuǎn)移到印刷(打印)處理。由于該印刷處理與圖12所示的印刷處理(從HDD97進(jìn)行第2份以后的印刷處理)相同，故其說明省略。
如以上那樣，若依據(jù)本發(fā)明，就能夠很容易地取出存儲在可活動媒體(光磁盤100)的文件圖像數(shù)據(jù)。進(jìn)而，即使不知道該文件文件存儲在哪個(gè)光磁盤中時(shí)，由于也能夠指定該可移動媒體的媒體ID，并通知用戶，因而能提高操作性。
接下來，在本發(fā)明的數(shù)字復(fù)合機(jī)中，存在著登錄(或在拷貝的同時(shí)進(jìn)行登錄)已經(jīng)附加了文件ID標(biāo)記的原稿的情況。例如，是這樣的情況，即，將某文件一次登錄在HDD97中，并在得到帶有文件ID標(biāo)記的原稿之后，將帶有該文件ID標(biāo)記的原稿中加以修正后再登錄。這時(shí)，在最初登錄的文件和以后登錄的文件中若預(yù)先使其具有某些關(guān)聯(lián)性，則用戶就能夠確認(rèn)該2個(gè)(或2個(gè)以上的多個(gè))文件的該關(guān)聯(lián)性的同時(shí)輸出目的文件(包含傳真發(fā)送)。
以下，圖16是拷貝1份時(shí)的拷貝處理流程圖。另外，這時(shí)的輸入畫面假定使用所述的圖9。參照以下

與已附加了文件ID標(biāo)記的原稿的1份拷貝動作的同時(shí)存儲讀取原稿時(shí)的圖像信號的流程。
關(guān)于用戶鑒權(quán)、拷貝條件/存取權(quán)設(shè)定等步驟，由于與上述的通常的拷貝動作相同，故詳細(xì)說明被省略。使用圖9作為輸入畫面，但在通常的拷貝處理中，使用未加文件ID標(biāo)記的文件，這時(shí)，由于使用帶文件ID標(biāo)記封面(或在用數(shù)字串輸入文件ID時(shí))，故指定“帶標(biāo)記封面”作為文件ID輸入方法。
此外，圖11所示的文件ID的生成以及打印、存儲處理(圖11、步驟S29-S36)，由于與圖16中相同，故在此省略其說明(參照圖16、步驟S49-S56)另外，在ADF30中存在有剩余的原稿時(shí)的處理(圖11、步驟S37→S38)由于與圖16步驟S57→S58所示的相同，故此處也省略其說明。
ADF30輸送完最后一頁后，讀入該文件圖像數(shù)據(jù)，則文件ID解碼裝置5檢查是否存在文件ID標(biāo)記，存在時(shí)，將該文件ID標(biāo)記解碼后轉(zhuǎn)移到文件管理裝置3。據(jù)此，文件管理裝置3在圖7所示的屬性管理表T10中進(jìn)行以下的寫入。即，在對應(yīng)于當(dāng)前讀入的文件ID的“連接目的地”字段中重新寫入被登錄的文件ID，在對應(yīng)于重新登錄的文件ID的“連接源”字段中寫入源文件(當(dāng)前正在讀入的文件)的文件ID(圖16、步驟S57-S60)。
在上述解碼處理中，在不能對文件ID標(biāo)記進(jìn)行解碼時(shí)(包含不存在文件ID標(biāo)記情況)，其步驟與上述所說明的通常的拷貝處理相同。因此，在說明時(shí)，圖11中單獨(dú)示出通常的拷貝處理，在更一般的情況下，包括通常的拷貝處理、帶有文件ID標(biāo)記原稿的拷貝處理在內(nèi)，按圖16所示的步驟處理。
在圖7的文件屬性表T10的內(nèi)容的例子中，將被打印的文件ID＝00000004的文件作為原稿，再次拷貝時(shí)，在被登錄的文件(文件ID＝00000005)中，附加“連接源”信息，在文件ID＝00000004的文件中附加“連接目的地”信息。
通過以上的處理，原稿的1份拷貝結(jié)束。在多份拷貝時(shí)，由于與上述的“拷貝處理”的第2份以后相同，故其說明被省略(參照圖12)。另外，在FAX發(fā)送已被存儲的文件(具有文件ID標(biāo)記的文件)時(shí)，同樣地也在原有文件文件的“連接目的地”屬性中寫入重新編檔的文件的文件ID，并在重新被編檔的文件的“連接源”屬性中寫入已編檔的文件的文件ID。
根據(jù)以下的構(gòu)成，在本發(fā)明的數(shù)字復(fù)合機(jī)中，在已經(jīng)被編檔的文件原稿中，添寫記錄或注釋(評論)等，并再次對其文件進(jìn)行編檔后，能夠?qū)⑵渥兏臍v作為文件屬性信息，存儲起來，并有可能對被編檔的文件的版本(方案)進(jìn)行管理。
具有以上那樣被登錄的連接信息的文件圖像數(shù)據(jù)可以像以下那樣被利用。
如圖14所說明的那樣，從圖像讀取裝置13輸入文件ID標(biāo)記或從控制面板92上用字符串輸入文件ID。該文件ID被轉(zhuǎn)移到文件管理裝置3，該文件管理裝置3對文件屬性表進(jìn)行訪問，并提取對應(yīng)于上述文件ID的“存取權(quán)”、“連接目的地”以及“連接源”屬性信息。
文件管理裝置3，根據(jù)上述“連接目的地”、“連接源”信息，當(dāng)存在與上述輸入的文件有關(guān)聯(lián)的文件而且這些文件被用戶取出，并可能有“存取權(quán)”時(shí)，在控制面板92上就顯示有關(guān)聯(lián)的文件的一覽表(圖14、步驟S142Y)。圖19示出在控制面板92上的關(guān)聯(lián)文件一覽表顯示狀態(tài)。若用戶取出了關(guān)聯(lián)文件，則用0-9數(shù)字鍵輸入其號碼，并按起動鍵。另外，在想取出對應(yīng)輸入的文件ID的文件時(shí)，用0-9數(shù)字鍵輸入“0”后，按起動鍵KS(圖14，S143)。
如此取出的文件被指定后，其后的印刷處理，傳真發(fā)送處理由于與圖15、圖13中所說明的相同，故其說明被省略。
如以上那樣，帶有文件ID標(biāo)記的圖像(已經(jīng)被編檔的文件)由于將再登錄(編檔)時(shí)的連接信息存儲在文件屬性表T10中，因而，在文件取出時(shí)，能夠參照該連接信息，指定關(guān)聯(lián)的文件后取出。
首先，圖7所示的屬性管理表T10更詳細(xì)地記錄了構(gòu)成各文件的每頁的關(guān)聯(lián)狀態(tài)。只抽出其中一部分并顯示，就變成圖26。即，附加了目的是連接文件ID00000001的文件的第1頁和第2頁的文件內(nèi)連接符號54a，附加了目的是分別連接文件ID00000003的文件的第1頁、第2頁、第3頁的文件內(nèi)連接符號54b、54c。
在該狀態(tài)下，首先，根據(jù)圖17說明有關(guān)要使2個(gè)圖像數(shù)據(jù)連接起來可以作為1個(gè)圖像數(shù)據(jù)操作的圖像數(shù)據(jù)的連接處理。
首先，用戶從控制面板92的圖8所示的方式選擇畫面選擇“存儲文件處理”，由此，從控制面板上出現(xiàn)的圖21的畫面選擇“文件連接”。據(jù)此，指定進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)的連接處理。之后，將已登錄的圖像數(shù)據(jù)的第1封面原稿和第2封面原稿放置在ADF30上，讀取2維條形碼，并用文件ID解碼裝置5解碼后得到文件ID。由于該解碼之前的步驟與上述圖113中記載的步驟相同，故省略其說明(圖17、步驟S141-143)。
得到對應(yīng)于2個(gè)文件的文件ID后，則如圖27所示那樣文件管理裝置3生成連接上述2個(gè)文件中的第1文件的最后1頁和第2文件的最初1頁的新的文件內(nèi)連接符號54d(圖17、步驟S144)。此處，作為在上述2個(gè)文件中公用的新的文件ID，若要使用上述第1文件的文件ID，則用文件ID編碼裝置4生成對應(yīng)于該新文件ID的文件標(biāo)記，并用模式合成裝置8，將該文件ID標(biāo)記合成到新文件的第1頁后印刷封面原稿(圖17、步驟S145-S147)。
這時(shí)，在圖27中，由于原封不動地保留了存儲在文件ID存儲區(qū)中的第2文件的文件ID00000003的信息，因此，在用文件ID00000003檢索時(shí)，從上述第2文件的第1頁至第3頁的圖像數(shù)據(jù)被參照的點(diǎn)，與進(jìn)行連接處理前相同，但用文件ID00000001檢索時(shí)，第1文件(文件ID00000001)的第1頁、第2頁，第2文件(文件ID00000003)的第1-3頁共計(jì)5頁的圖像數(shù)據(jù)就會連續(xù)取出。
在以上處理中，結(jié)束了連接對應(yīng)于2個(gè)文件的圖像數(shù)據(jù)的處理。在這里，是對連接2個(gè)文件的圖像數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行了說明，但也可以連接3個(gè)或3個(gè)以上的文件的圖像數(shù)據(jù)。
另外，作為進(jìn)行圖像數(shù)據(jù)的連接處理的其它方法有圖28所示的方法。
即，文件管理裝置3按指定的順序?qū)⑸鲜?個(gè)文件的屬性數(shù)據(jù)分別拷貝到HDD97的空區(qū)域中，并獲得在該2個(gè)文件中共同的新文件ID(在這里是文件ID00000004)。與此同時(shí)，生成文件內(nèi)連接符號54e-54h以便上述第1文件的各頁和第2文件的各頁連續(xù)起來。
在上述中，為了得到用于指定被連接的多個(gè)文件的文件ID，使用了在圖像讀取裝置13中讀取封面原稿的方法，但與上述其它的處理一樣，當(dāng)然也可以從控制面板92直接輸入文件1D。
下面，說明有關(guān)使用了封面原稿的圖像數(shù)據(jù)的刪除處理。圖18示出這時(shí)的處理流程。
首先，用戶使用控制面板92的數(shù)字鍵803，用圖8的方式選擇畫面選擇“存儲文件處理”，接著用圖21的畫面選擇“文件刪除”。由于成為刪除對象的文件圖像被指定以前的步驟與上述各方式相同，故其說明被省略。若文件管理裝置3收到文件ID，則將該文件ID轉(zhuǎn)移到登錄/轉(zhuǎn)送裝置20，該登錄/轉(zhuǎn)送裝置20從文件圖像區(qū)域7讀出作為對象的圖像數(shù)據(jù)，并將其縮小圖顯示在控制面板92上。或者決定用控制面板92顯示文件管理裝置3提取的圖像數(shù)據(jù)的屬性數(shù)據(jù)(圖18、步驟S151-S153)。通過確認(rèn)這樣顯示的縮小圖、或?qū)傩孕畔⒉从脩袅私獾逆I(在圖4等控制面板92中未示出，但例如可以用起動鍵KS代替)，終止刪除處理。
此處，當(dāng)刪除的圖像數(shù)據(jù)有多個(gè)時(shí)，就多次重復(fù)進(jìn)行以上處理。
用以上處理，對應(yīng)于實(shí)行了刪除對象的圖像數(shù)據(jù)的確認(rèn)的全部文件ID的圖像數(shù)據(jù)的進(jìn)行刪除處理。
在這里，對應(yīng)于已刪除的圖像數(shù)據(jù)的文件ID從屬性表T10中被刪除，但由于封面原稿已經(jīng)被印刷，因此要使相同的文件ID不能再利用。因此，保證對應(yīng)于1個(gè)識別碼的圖像數(shù)據(jù)只有1個(gè)。
用戶在出差目的地需要存儲在自己使用的數(shù)字復(fù)合機(jī)中的文件圖像數(shù)據(jù)時(shí)，可以使用該出差目的地的傳真給自己使用的數(shù)字復(fù)合機(jī)發(fā)指示，得到作為目的的文件圖像數(shù)據(jù)。
這時(shí)，為了指定文件圖像數(shù)據(jù)，就會使用附加在上述封面原稿中的文件ID標(biāo)記。
通常由于傳真的分辨率低，若附加在封面原稿上的文件ID標(biāo)記小，往往不能讀出。因此，在用戶有可能從遠(yuǎn)程傳真發(fā)出傳送要求時(shí)，必須預(yù)先攜帶附加尺寸大的文件ID標(biāo)記的封面原稿。
因此，用戶在出差之前，從上述圖8所示的方式輸入畫面選擇“文件取出”，接著，如圖25所示那樣顯示份數(shù)指定畫面(圖20是順著圖25說明并簡化了的圖)。此處，與上述各例一樣，用戶在輸入輸入方法(或使用帶標(biāo)記的封面，或使用字符串的文件ID)的同時(shí)，帶標(biāo)記的欄目選擇“附加”在選擇了“附加”時(shí)在標(biāo)記大小一欄選擇“大”，份數(shù)欄輸入封面原稿份數(shù)欄中所希望的份數(shù)。
此外，必要時(shí)，輸入限制以后說明的存取權(quán)例如口令之后按起動鍵KS。
以后的印刷處理完全與圖15(含圖12)所示的處理相同，不讀出有關(guān)除最后1頁的頁的文件圖像數(shù)據(jù)，只印刷封面原稿的同時(shí)，文件ID編碼裝置4在編碼處理(圖15、步驟S152)中生成大尺寸的文件ID標(biāo)記。
圖6是用上述程序制成的帶有大尺寸的文件ID標(biāo)記的封面原稿的一例，在該例中，示出具有小尺寸的文件ID標(biāo)記和大尺寸的文件ID標(biāo)記的雙方的封面原稿，但也可以作為只附加了大尺寸的文件ID標(biāo)記的封面原稿。
圖13是使用傳真接收帶有文件ID標(biāo)記的圖像數(shù)據(jù)后返回發(fā)送對應(yīng)的圖像數(shù)據(jù)時(shí)的流程圖(也包含通常的傳真接收步驟)。除了存取權(quán)的處理步驟外，文件的指定與圖14(步驟S131-133)中所示的步驟大致相同，但需要將通常的傳真接收與本實(shí)施例的返回發(fā)送的情況區(qū)別開來。
即，由于通常的傳真接收在第1頁沒有附加文件ID標(biāo)記，故在文件ID解碼裝置5中的文件ID解碼處理(步驟S114)中就不能解碼，而轉(zhuǎn)移到通常的傳真接收。若在上述文件ID解碼處理中解碼成功，則根據(jù)該文件ID，登錄/轉(zhuǎn)送裝置20讀出對應(yīng)的文件圖像數(shù)據(jù)后轉(zhuǎn)送到CCU93并進(jìn)行傳真發(fā)送。再有，在圖13的例子中預(yù)想在所有頁附加文件ID標(biāo)記，并對所有頁試一試文件ID解碼處理(圖13，S112)。
若根據(jù)上述方法，由于沒有完成在上述拷貝處理等開頭被處理的用戶的輸入，因此，不具有存取權(quán)的用戶，用某種方法取得上述封面原稿，即使是從遠(yuǎn)程傳真?zhèn)魉蜁r(shí)，也能自由地取出指定文件。因此，像以下那樣，就能夠限制存取權(quán)。
即，在上述圖25的畫面中輸入口令。這樣輸入的口令在文件ID編碼裝置4中被編碼在文件ID標(biāo)記中，同時(shí)，文件管理裝置3要將文件ID標(biāo)記登錄在屬性管理表T10中。由此，生成也包含該口令的文件ID標(biāo)記。
若從遠(yuǎn)程傳真?zhèn)魉透郊恿诉@樣生成的文件ID標(biāo)記的封面原稿，則如上述圖13中說明的那樣形成了文件的指定，這時(shí)，還進(jìn)行口令核對，并做到只對具有附加了包含該口令的文件ID標(biāo)記的封面原稿的用戶才允許存取(圖13、步驟S115)。
此外，帶有口令的封面原稿，不僅要求如上述那樣從遠(yuǎn)程傳真取出，即使沒有用戶鑒權(quán)而取出文件時(shí)也有效。例如，即使是手頭上沒有用于輸入用戶ID的磁卡也能取出文件。
再者，上述例子所使用的原稿假定是1張，但并不局限于此。例如，原稿由3張構(gòu)成時(shí)，作為圖像數(shù)據(jù)將3張圖像作為1個(gè)文件，并存儲在存儲裝置中，作為帶有文件ID標(biāo)記的圖像可以只印刷第1頁(在圖25的輸入畫面中將主體份數(shù)欄設(shè)置為0，在封面原稿份數(shù)欄中設(shè)置所需要的份數(shù)。
還有，在本實(shí)施形態(tài)中，如圖6所示帶有大尺寸ID標(biāo)記的圖像401作為通常的文件取出時(shí)具備文件ID標(biāo)記402，但若只為了使用遠(yuǎn)程傳真進(jìn)行文件取出就無此必要。另外，在通常的文件取出中，對于文件ID解碼裝置5對大尺寸文件ID標(biāo)記403進(jìn)行解碼的算法來說文件ID標(biāo)記402也不需要。
在上述實(shí)施形態(tài)中，對存儲在圖像數(shù)據(jù)存儲區(qū)中的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行存取權(quán)管理，只對指定的用戶釋放圖數(shù)據(jù)取出等存取權(quán)，防止圖像數(shù)據(jù)泄密，同時(shí)，在具有帶文件ID標(biāo)記的圖像的用戶中，只有被允許存取權(quán)的用戶才能簡單地進(jìn)行文件取出。
另外，在用傳真取出文件時(shí)，在帶有文件ID標(biāo)記的圖像的用戶中，只有被允許存取權(quán)的用戶才能簡單地進(jìn)行文件取出。
如以上所說明的那樣，在進(jìn)行文件取出等處理時(shí)，文件ID標(biāo)記用來指定作為對象的文件。因此，若判明文件ID標(biāo)記在封面原稿上的位置，就能夠提高該文件ID標(biāo)記的讀取精度和速度。
以下，以在文件取出的方式中的原稿讀取為例說明。
首先，在HDD97中，如圖29所示，預(yù)先在標(biāo)記位置表T20中登錄印刷規(guī)格紙尺寸、原稿內(nèi)容的方向(肖像或風(fēng)景1)和文件ID標(biāo)記印刷位置的關(guān)系。此外，圖29的數(shù)字如圖30(a)、(b)所示那樣以格式紙(打印紙)的左上方為原點(diǎn)，前一半為X(橫)方向、后一半為Y(縱)方向，單位是mm。還有，圖30(a)表示肖像原稿601，圖30(b)表示風(fēng)景原稿602。
進(jìn)一步，在登錄原稿文件時(shí)(拷貝處理，或僅僅是登錄處理時(shí))原稿的方向從圖31的畫面預(yù)先設(shè)定為肖像或風(fēng)景。接著，圖像讀取裝置13工作，則原稿尺寸檢測裝置204也同時(shí)工作，并檢測出原稿尺寸。因此，如圖30所示那樣，原稿尺寸和原稿內(nèi)容的方向[肖像或風(fēng)景(在圖7中確定為風(fēng)景時(shí)要在尺寸的后面附加R)]就會通過文件管理裝置3登錄在屬性管理表T10中。
在該狀態(tài)下，在文件取出方式(整個(gè)文件或只是封面原稿的取出)中，從帶有ID標(biāo)記的封面原稿或從控制面板92直接用數(shù)字串輸入文件ID，再如果從圖20(或圖25)的畫面輸入打印紙的尺寸，并按起動鍵KS，文件取出處理開始。
這時(shí)，在文件ID編碼裝置4中設(shè)定上述標(biāo)記位置表T20的內(nèi)容和格式紙尺寸，同時(shí)，在輸出裝置9中也設(shè)定格式紙尺寸。
在文件取出處理的編碼處理中，在上述文件ID編碼裝置4生成文件ID標(biāo)記的同時(shí)，從標(biāo)記位置表T20取得對應(yīng)于格式紙尺寸的配置位置。接著，該文件ID編碼裝置4就會將該文件ID標(biāo)記和位置信息傳給模式合成裝置8。由此，作為目的的文件各頁就會被印刷，并在封面原稿印刷時(shí)，根據(jù)印刷紙的尺寸就會將文件ID標(biāo)記合成到上述標(biāo)記位置表T20中所設(shè)定的位置。當(dāng)然，也可以從上述圖25的畫面，只輸出僅僅指定封面原稿份(張)數(shù)(主體份(張)數(shù)欄為0)的封面原稿。
存儲圖像尺寸(因而是原稿的尺寸)是A4尺寸，印刷紙為A4時(shí)的例子與上述圖5所示，文件ID標(biāo)記被合成在標(biāo)記位置表T20中所指定的位置。另外，圖32是存儲圖像402的尺寸為A4尺寸、印刷紙401是B4時(shí)的印刷例子，這時(shí)，文件ID標(biāo)記403也被印刷在標(biāo)記位置表T20所指定的位置上。
用以上步驟印刷的帶文件ID標(biāo)記的封面原稿，與在進(jìn)行文件取出等處理時(shí)指定作為目的的文件時(shí)使用的封面原稿與上述一樣。這時(shí)，由于文件ID標(biāo)記的位置被指定，圖像讀取裝置13對不需要的部分加上掩蓋并掃描，同時(shí)，可以跳過該部分進(jìn)行讀取，就能使讀取速度、文件特定處理顯著加快。
還應(yīng)考慮使原稿圖像上下倒過來登錄，但這時(shí)，上述文件ID標(biāo)記就會位于格式紙的右上方。即使是這樣的情況，若將文件ID解碼裝置的解碼位置順序規(guī)定為左下→右上，就能以比全面檢索讀取圖像快得多的速度決定文件ID。
在上述中，假定文件內(nèi)容的方向(肖像、風(fēng)景)被登錄在屬性管理表T10所保持的圖像信息數(shù)據(jù)中，但也能與存儲在圖像數(shù)據(jù)存儲區(qū)7中的圖像數(shù)據(jù)一起記錄。
另外，在上述說明中，不限于將文件ID標(biāo)記的位置設(shè)為圖像的左下方。例如，在作為裝訂時(shí)空出來的邊在左側(cè)留出空白的圖像時(shí)，若在左上方配置文件ID標(biāo)記，則能取得減小損失圖像信息的概率的效果。
再有，在上述說明中，不限于唯一地規(guī)定在標(biāo)記位置表T20中所指定的文件ID標(biāo)記的位置。例如，根據(jù)原稿的種類，在具備使文件ID標(biāo)記的位置或位于左上，或位于右下那樣的功能的圖像信息處理裝置中也可以做到使識別碼位置映像成多個(gè)。
另外，在上述說明中，在圖像數(shù)據(jù)大小和印刷紙尺寸不同時(shí)，不限于以印刷紙的左上基準(zhǔn)配置圖像數(shù)據(jù)。例如也可以以右上基準(zhǔn)或中央基準(zhǔn)配置圖像數(shù)據(jù)。
在上述例子中，做到在控制面板92上輸入文件方向(肖像、風(fēng)景畫)的差別，但通過以下那樣的輸入，可以省略該輸入。
即，首先，如圖30(c)、(d)所示那樣，在肖像原稿的情況和風(fēng)景畫原稿的情況要使向ADF30放置原稿的方向成90°差別。接著，根據(jù)在原稿讀取時(shí)，根據(jù)原稿尺寸檢測裝置204檢測的橫方向、縱方向的尺寸進(jìn)行文件內(nèi)容的方向(或肖像或風(fēng)景畫)的判斷后輸入到文件管理裝置13中。根據(jù)上述原稿尺寸檢測裝置204所檢測的原稿尺寸和方向，文件管理裝置13就會將文件內(nèi)容的方向登錄在屬性管理表T10中。
根據(jù)以上所述的方法，由于用戶只改變紙的放置方向就能將原稿方向保存在屬性管理表T10中，因而能提供具有避免從操作該數(shù)字復(fù)合機(jī)的控制面板92輸入原稿方向的煩雜性的效果圖像信息處理裝置。
此外，也能夠使從控制面板92輸入原稿內(nèi)容的方向的方法和像上述那樣根據(jù)原稿內(nèi)容的方向做到能改變放置在ADF30上的原稿的方向的方法并用。即，在ADF30上無論縱向放置、橫向放置的哪一個(gè)方向放置的紙尺寸時(shí)，輸入后者的方法，則紙尺寸就大，在ADF30上，在只用縱向放置、或橫向放置中的一個(gè)放置方向的情況下，從控制面板92輸入原稿內(nèi)容的方向。因此，對于當(dāng)原稿尺寸小時(shí)，能夠進(jìn)行不麻煩的面板操作的自動識別，當(dāng)原稿大時(shí)使用操作面板確實(shí)地輸入原稿內(nèi)容的方向的用戶能夠提供非常便利地?cái)?shù)字復(fù)合機(jī)。
在上述中封面原稿意味著是在全部文件的第1頁附加了文件ID標(biāo)記的頁。但是，作為封面原稿的形態(tài)，例如，如圖33所示，在顯示文件屬性的格式紙上可以考慮附加了文件ID標(biāo)記的頁。這時(shí)，例如，判斷圖11的流程圖的最后1頁的步驟和將文件ID標(biāo)記設(shè)定在模式合成電路中的步驟(步驟S34、步驟S35)被省略，并在確認(rèn)在ADF30上沒有放置原稿之后，上述封面原稿被印刷。即，當(dāng)圖11的步驟S37的判斷為NO時(shí)，文件管理裝置3就從屬性管理表T10讀出屬性數(shù)據(jù)，同時(shí)，將文件ID標(biāo)記設(shè)定在模式合成電路103中，并印刷二者的合成圖像。另外，即使在圖12中步驟S43、S44也被省略，并且上述合成圖像的印刷處理就會在步驟S46和S47之間執(zhí)行。
另外，在上述說明中，若在圖20的主體份數(shù)設(shè)定欄中設(shè)定M(M自然數(shù))，則封面原稿以及封面原稿以外的組文件圖像只示出M組被印刷的例子。但是，關(guān)于印刷份數(shù)本發(fā)明可以考慮以下的形態(tài)。
例如，在控制面板92的輸入畫面如圖25所示那樣，要做到能設(shè)置設(shè)定主體(從指定的文件的第1頁到最后1頁)份數(shù)的“主體份數(shù)”欄，以及設(shè)定封面原稿份數(shù)的“封面原稿份數(shù)”欄。此處，將封面原稿的取出作為目的時(shí)，作為“主體份數(shù)”設(shè)定“0”，或者如果是確認(rèn)內(nèi)容就設(shè)定“1”，設(shè)定M作為“封面原稿份數(shù)”。
在文件取出時(shí)，如上所述在用圖14的步驟執(zhí)行文件的特定處理之后，就轉(zhuǎn)移到圖15的取出處理。此處，在主體份數(shù)是0以外時(shí)，就執(zhí)行圖15的步驟S154(即圖12的步驟)后進(jìn)行必要份數(shù)的印刷。若“主體份數(shù)”的設(shè)定數(shù)的印刷結(jié)束，再只讀出1頁，或只讀出屬性數(shù)據(jù)，并合成為文件ID標(biāo)記，若要設(shè)定指定的份數(shù)就可以。在不將文件ID標(biāo)記合成在主體的第1頁時(shí)，在圖25的“標(biāo)記附加”欄中選擇“否”執(zhí)行。
由此，用戶就能夠得到必要份數(shù)的文件主體以及封面原稿。
在以上說明中，交互型操作裝置(控制面板92+輸入控制裝置92a)10在本數(shù)字復(fù)合機(jī)中作為備用裝備，也可能在通過LAN(局域網(wǎng))連接的微型計(jì)算機(jī)中具備該功能而進(jìn)行遠(yuǎn)程操作。
權(quán)利要求
1.一種數(shù)字復(fù)合機(jī)，該數(shù)字復(fù)合機(jī)將對應(yīng)于由至少1種文件圖像輸入裝置輸入的指定文件的文件圖像數(shù)據(jù)附加指定該文件數(shù)據(jù)的文件ID后存儲到至少1種存儲裝置中，用文件管理裝置管理包含該文件ID的屬性信息，并按照需要附加對應(yīng)于上述文件ID的文件ID標(biāo)記，由輸出裝置輸出根據(jù)上述文件ID所指定的文件圖像，其特征在于，具備以下裝置，讀取在上述帶文件ID標(biāo)記的文件圖像中所印刷的ID標(biāo)記的圖像讀取裝置；將所讀取的文件ID標(biāo)記解碼成文件ID的文件ID標(biāo)記解碼裝置；為進(jìn)行特定處理指定從上述文件ID標(biāo)記解碼裝置所得到的文件ID、或者對應(yīng)于從直接交互型操作裝置用字符串輸入的文件ID的文件圖像的上述文件管理裝置。
2.權(quán)利要求1記載的數(shù)字復(fù)合機(jī)中，上述特定處理是輸出裝置的文件取出處理。
3.權(quán)利要求2中記載的數(shù)字復(fù)合機(jī)，其中具備以下裝置對由上述文件取出處理所取出的文件圖像，根據(jù)上述文件ID生成文件ID標(biāo)記的文件ID標(biāo)記編碼裝置；以及合成上述所生成的文件ID標(biāo)記和目的文件圖像并轉(zhuǎn)送到輸出裝置的模式合成裝置。
4.權(quán)利要求3中記載的數(shù)字復(fù)合機(jī)，其中具備以下裝置對應(yīng)于上述文件ID用上述文件管理裝置管理原稿的大小和文件內(nèi)容的方向，并在用模式合成裝置生成上述帶文件ID標(biāo)記的文件時(shí)，與文件ID標(biāo)記一起，將其位置信息輸入到模式合成裝置的上述文件ID標(biāo)記編碼裝置；以及根據(jù)上述位置信息確定文件ID標(biāo)記的位置的上述模式合成裝置。
5.權(quán)利要求1中記載的數(shù)字復(fù)合機(jī)，其中，上述特定處理是指將作為目的的文件圖像數(shù)據(jù)從指定種類的存儲裝置向其他指定種類的存儲裝置進(jìn)行復(fù)制或轉(zhuǎn)移的處理。
6.權(quán)利要求1中記載的數(shù)字復(fù)合機(jī)，其中在上述文件管理裝置管理指定的文件圖像和其它的文件圖像在內(nèi)容上具有關(guān)聯(lián)意義的連接信息時(shí)，具有在得到對應(yīng)于指定文件的文件ID時(shí)，將與該指定文件相互連接的多個(gè)文件的屬性信息轉(zhuǎn)送到交互型顯示裝置的上述文件管理裝置；以及將從上述文件管理裝置得到的屬性信息進(jìn)行顯示以供用戶選擇，以使用戶可以選擇目的文件圖像的上述交互型操作裝置。
7.權(quán)利要求1記載的數(shù)字復(fù)合機(jī)，其中上述特定處理是使文件管理裝置的多個(gè)文件圖像數(shù)據(jù)相互連接的連接處理。
8.權(quán)利要求7記載的數(shù)字復(fù)合機(jī)，上述文件管理裝置生成使被連接的多個(gè)文件圖像數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)的文件內(nèi)連接信息并將其登錄在屬性管理表中。
9.權(quán)利要求1記載的數(shù)字復(fù)合機(jī)，上述特定處理是刪除由文件管理裝置所產(chǎn)生的作為目的的文件圖像數(shù)據(jù)的刪除處理。
10.權(quán)利要求1記載的數(shù)字復(fù)合機(jī)，其中不再使用上述被刪除的文件ID。
11.權(quán)利要求1中記載的數(shù)字復(fù)合機(jī)，具備作為上述文件圖像輸入裝置的傳真接收裝置，作為輸出裝置的傳真發(fā)送裝置，上述文件ID解碼裝置對附加在通過傳真所接收的文件圖像中的文件ID標(biāo)記進(jìn)行解碼，根據(jù)該解碼結(jié)果所得到的文件ID，文件管理裝置通過上述傳真發(fā)送裝置將對應(yīng)于指定文件的圖像數(shù)據(jù)輸出到遠(yuǎn)程傳真中。
12.權(quán)利要求11中記載的數(shù)字復(fù)合機(jī)，具備以下裝置根據(jù)來自交互型顯示裝置的用戶指示讀取附加在傳真接收的文件圖像中的文件ID標(biāo)記，并生成可能的尺寸的文件ID標(biāo)記的上述ID編碼裝置；以及將上述所生成的文件ID標(biāo)記和作為目的的文件圖像進(jìn)行合成后轉(zhuǎn)送到輸出裝置的模式合成裝置。
13.權(quán)利要求12中記載的數(shù)字復(fù)合機(jī)，具備對應(yīng)于包含根據(jù)來自交互型顯示裝置的用戶指示輸入的口令的文件ID生成文件ID標(biāo)記的上述文件ID標(biāo)記編碼裝置。
14.權(quán)利要求2中記載的數(shù)字復(fù)合機(jī)，具備能設(shè)定對應(yīng)于指定文件圖像的帶文件ID標(biāo)記的文件圖像和/或文件圖像的所有頁的輸出份數(shù)的交互型操作裝置。
15.權(quán)利要求6，12-14的任何1項(xiàng)記載的數(shù)字復(fù)合機(jī)，上述交互型操作裝置被安裝在連接到LAN的微型計(jì)算機(jī)中。
全文摘要
本發(fā)明提供一種數(shù)字復(fù)合機(jī)，該數(shù)字復(fù)合機(jī)將對應(yīng)于由至少1種文件圖像輸入裝置輸入的指定文件的文件圖像數(shù)據(jù)附加指定該文件數(shù)據(jù)的文件ID后存儲到至少1種存儲裝置中，用文件管理裝置管理包含該文件ID的屬性信息，并按照需要附加對應(yīng)于上述文件ID的文件ID標(biāo)記，由輸出裝置輸出根據(jù)上述文件ID所指定的文件圖像。該數(shù)字復(fù)合機(jī)還具有讀取在上述帶文件ID標(biāo)記的文件圖像中所印刷的ID標(biāo)記的圖像讀取裝置；將所讀取的文件ID標(biāo)記解碼成文件ID的文件ID標(biāo)記解碼裝置；為進(jìn)行特定處理指定從上述文件ID標(biāo)記解碼裝置所得到的文件ID、或者對應(yīng)于從直接交互型操作裝置用字符串輸入的文件ID的文件圖像的上述文件管理裝置。
文檔編號H04N1/32GK1516439SQ0312252
公開日2004年7月28日 申請日期1998年3月4日 優(yōu)先權(quán)日1997年3月5日
發(fā)明者久富健治, 桑野秀之, 高橋直樹, 山口岳人, 岡田雄治, 村田和行, 之, 人, 樹, 治, 行 申請人:松下電器產(chǎn)業(yè)株式會社