專利名稱：通信裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及預(yù)定裝置中信息的通知技術(shù)，特別涉及將裝置本體的狀態(tài)通知給與網(wǎng)絡(luò)相連接的終端的技術(shù)。
背景技術(shù)：
打印機、掃描儀、傳真裝置、多功能外圍設(shè)備(Multi FunctionalPeripheralMFP)等信息設(shè)備正在普及。這些信息設(shè)備與局域網(wǎng)(Local Area NetworkLAN)等網(wǎng)絡(luò)相連接，并且被多個終端共同擁有。因此，信息設(shè)備大多設(shè)置在遠離使用者的位置上，例如對于傳真裝置，為了確認(rèn)發(fā)送、確認(rèn)消耗品等，使用者需要自己走到該傳真機處進行確認(rèn)。為了改善這一點，出現(xiàn)了利用電子郵件將消耗品等的狀態(tài)通知給裝置管理者等的圖像讀取裝置。以下，將這種來自信息設(shè)備的通知稱為“狀態(tài)通知”。
具有如上所述的通知單元的裝置的情況，即使是例如發(fā)送結(jié)果、紙張用完等一般內(nèi)容，也可以基于電子郵件、即簡單郵件傳輸協(xié)議(Simple Mail Transfer ProtocolSMTP)進行狀態(tài)通知。電子郵件被保存在郵件服務(wù)器中后，利用郵局協(xié)議(Post Office ProtocolPOP)等，從郵件服務(wù)器讀入終端。因此，例如若從傳真裝置來的電子郵件變多，則郵件服務(wù)器的存儲容量就會被壓縮(擠占)，服務(wù)器的負荷也會加重。另外，由于這些電子郵件保存在終端中，故終端的存儲容量也被壓縮。還有，為了參照保存在郵件服務(wù)器中的電子郵件，需要從終端向郵件服務(wù)器請求讀入該電子郵件。因而，從傳真裝置發(fā)送電子郵件開始到使用者實際看到之間，有時會產(chǎn)生時間差。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的在于提供一種技術(shù)，即，可以遠距離(遠程)掌握信息設(shè)備的狀態(tài)，構(gòu)成遠程的顯示部，減輕由從信息設(shè)備來的狀態(tài)通知產(chǎn)生的郵件服務(wù)器及終端的存儲容量的壓縮和負荷，進行實時性的狀態(tài)通知，以及進行有效率的狀態(tài)通知的技術(shù)。
本發(fā)明的通信裝置，生成與顯示在通信裝置的顯示單元上的預(yù)定信息相對應(yīng)的即時消息，并發(fā)送至可以使用即時消息服務(wù)的客戶機。這樣一來，使用者可以通過網(wǎng)絡(luò)上的客戶機來參照在裝置的顯示單元上顯示的規(guī)定信息。另外，還可以迅速地將預(yù)定信息，通知給正登錄在提供即時消息服務(wù)的服務(wù)器上的用戶。
所謂“可以使用即時消息服務(wù)的客戶機”是指在提供即時消息服務(wù)的服務(wù)器上登錄中的客戶機。所謂“登錄(Login)”是指為了能夠使用由服務(wù)器和客戶機提供的即時消息服務(wù)而履行的一系列手續(xù)，例如為了訪問服務(wù)器而履行的認(rèn)證手續(xù)?！暗卿浿小笔侵傅卿浗Y(jié)束，可以使用即時消息服務(wù)的狀態(tài)?！邦A(yù)定信息”是指例如裝置的通信狀態(tài)、傳真數(shù)據(jù)等的發(fā)送或接收狀態(tài)、紙用完、色調(diào)用完等與消耗品有關(guān)的狀態(tài)、卡紙、裝置故障、通信障礙等與裝置異常有關(guān)的狀態(tài)等顯示在裝置的顯示單元上的各種信息。這些信息可以是直觀表示預(yù)定狀態(tài)的字符串、圖像、聲音等。
即時消息生成單元將預(yù)定信息簡化后生成即時消息，并發(fā)送至客戶機。這樣一來，該裝置可以將預(yù)定信息中不必要的信息省去后向客戶機發(fā)送。所謂“將預(yù)定信息簡化”是指將包含在預(yù)定信息中的字符串、圖像、聲音變更為可利用即時消息傳達的形式，例如，省略字符串的一部分或者置換為其他字符串，省略圖像或者置換為字符串，省略聲音或者置換為文字或圖像。另外，該裝置也可以將預(yù)定信息的詳細信息作為即時消息生成，并發(fā)送至客戶機。這樣一來，該裝置可以將與預(yù)定信息相關(guān)聯(lián)的詳細信息發(fā)送至客戶機。
在可以將由顯示單元通知的信息發(fā)送至客戶機的情況下，也可以把顯示單元轉(zhuǎn)變?yōu)槭‰娔Ｊ??！笆‰娔Ｊ健笔抢缤ㄟ^關(guān)閉表示、或抑制對比度、關(guān)閉背光源等措施來減小功耗的狀態(tài)。
而且，對以上的構(gòu)成要素的任意組合，或在方法、裝置、系統(tǒng)、記錄介質(zhì)、計算機程序之間變換本發(fā)明的表現(xiàn)而得到的方案，作為本發(fā)明的方式也是有效的。


圖1表示與實施方式相關(guān)的通信系統(tǒng)的構(gòu)成。
圖2表示傳真機通信裝置的構(gòu)成。
圖3表示關(guān)于使用者信息數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一個例子。
圖4表示關(guān)于消息數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一個例子。
具體實施例方式
圖1表示與實施方式相關(guān)的通信系統(tǒng)10的構(gòu)成。即時消息(instant message)服務(wù)器14(以下簡稱為“IM服務(wù)器14”)，是指用于提供即時消息服務(wù)(以下簡稱為“IM服務(wù)”)的服務(wù)器。IM服務(wù)例如包括提供IM服務(wù)的使用者(以下簡稱為“IM使用者”)能否進行消息的發(fā)送接收的信息的服務(wù)(以下簡稱為“在線服務(wù)”(presence service))、及在IM使用者之間進行消息的傳達的服務(wù)(以下簡稱為消息服務(wù))。
“即時消息”可以是在線服務(wù)及信息服務(wù)的總稱，也可以表示在線服務(wù)或信息服務(wù)的任一個。簡而言之，即時消息是IM服務(wù)中所發(fā)送的信息。以下，將“即時消息”簡稱為“消息”。IM使用者通過使用即時消息客戶機(以下簡稱為“IM客戶機”)能夠使用IM服務(wù)。以下，把IM使用者正登錄在IM服務(wù)器14上的狀態(tài)、即能夠進行消息的發(fā)送或接收的狀態(tài)稱為“激活(active)”。
在IM服務(wù)中，由于IM使用者在激活時接收消息，故在IM服務(wù)器14中不存在SMTP、POP中所使用的郵件服務(wù)器那樣的明確地暫時存儲消息的機構(gòu)。因此，消息被立即通知給作為發(fā)送目的地的IM使用者的IM客戶機，推進(push后入先出)型的通知是可能的。IM服務(wù)器14可以是已經(jīng)存在的提供IM服務(wù)的服務(wù)器，也可以新設(shè)置的服務(wù)器。另外，后面要說明的傳真裝置100也可以具備IM服務(wù)器。
傳真機通信裝置100具有用于使用IM服務(wù)的IM客戶機102、用于實現(xiàn)傳真功能的Fax功能部104、及用于作為用戶接口來表示各種信息的顯示部106。IM客戶機102例如既可以只對應(yīng)一個IM服務(wù)，也可以對應(yīng)多個IM服務(wù)。Fax功能部104具有例如依據(jù)Group3(G3)或Group4(G4)等通信方式對傳真數(shù)據(jù)進行通信的功能、及對包含傳真數(shù)據(jù)的電子郵件通過網(wǎng)絡(luò)12進行通信的功能。“傳真數(shù)據(jù)”是指根據(jù)傳真機的協(xié)議而被通信的一系列數(shù)據(jù)，既可以是通過公眾網(wǎng)通信的圖像數(shù)據(jù)，也可以是利用電子郵件傳送的圖像數(shù)據(jù)。
即時消息客戶機16(以下簡稱為“IM客戶機16”)是用于IM使用者使用IM服務(wù)的IM客戶機，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)12與IM服務(wù)器14連接。IM客戶機16例如通過在計算機上執(zhí)行預(yù)定程序而在終端上形成。IM客戶機102以及IM客戶機16通過登錄到IM服務(wù)器14上，而達到可以使用IM服務(wù)的狀態(tài)、即激活狀態(tài)。
顯示畫面108是顯示在顯示部106上的顯示畫面的一個例子。以下，將顯示在顯示部106上的預(yù)定信息簡稱為“裝置畫面信息”。顯示畫面18是顯示在IM客戶機16上的即時消息畫面的一例。在顯示畫面18上，顯示例如與裝置畫面信息一樣的或者簡化的信息、或者詳細的信息。以下，將顯示在顯示畫面18上的信息簡稱為“遠程畫面信息”。本圖中，示出了將裝置畫面信息簡化后的遠程畫面信息顯示于顯示畫面18的狀態(tài)。
在顯示畫面108上，顯示著作為表示裝置狀態(tài)的信息即第1信息a、及作為表示設(shè)置在裝置上的功能鍵功能的信息即第2信息b。與此相對，在顯示畫面18上僅將第1信息a簡化后顯示。如上所述，由于將顯示于顯示部106上的信息，顯示于利用IM服務(wù)而設(shè)置在網(wǎng)絡(luò)12上的IM客戶機16中，由此，使用者沒有必要特意走到傳真機通信裝置100處去確認(rèn)顯示部106的狀況。
圖2是圖1的傳真機通信裝置100的內(nèi)部構(gòu)成圖。傳真機通信裝置100的各構(gòu)成要素，就硬件組成部分而言，以任意的計算機的CPU、存儲器、實現(xiàn)裝載于存儲器中的本圖的構(gòu)成要素的程序、容納該程序的硬盤等存儲單元、用于接續(xù)網(wǎng)絡(luò)的接口、傳真機通信用的調(diào)制解調(diào)器等為中心來實現(xiàn)。該實現(xiàn)的方法對裝置而言，有各種各樣的變形例，這一點被本領(lǐng)域技術(shù)人員所理解?，F(xiàn)在開始說明的各圖，并非硬件單位的構(gòu)成，表示的是功能單位的塊。在本圖中，登錄部110、檢測部112、以及IM發(fā)送部122主要對應(yīng)圖1的IM客戶機102，其他構(gòu)成主要對應(yīng)圖1的Fax功能部104。
登錄部110與IM服務(wù)器14相連接來進行IM服務(wù)的登錄處理，將傳真機通信裝置100激活。為了該登錄處理，登錄部110保持用于例如使用IM服務(wù)的識別信息(以下簡稱為“登錄ID”)和密碼。這樣的登錄所需要的信息，以下稱為“登錄信息”。登錄部110既可以預(yù)先保持登錄信息，也可以接受由傳真機通信裝置100的管理者等進行的設(shè)定。另外，對應(yīng)多個IM服務(wù)時，登錄部110保持各個IM服務(wù)用的登錄信息。
使用者信息數(shù)據(jù)庫114保持裝置使用者的信息、以及表示該裝置使用者是否正登錄在IM服務(wù)器14上即是否激活的信息等。在通過登錄部110完成登錄之后，檢測部112向IM服務(wù)器14詢問關(guān)于被保持在使用者信息數(shù)據(jù)庫114中的裝置使用者是否激活。
圖3是表示圖2的使用者信息數(shù)據(jù)庫114的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一個例子的圖。登錄ID欄160對裝置使用者的、例如登錄ID等關(guān)于IM服務(wù)的能確定IM使用者的信息(以下簡稱“IM識別信息”)進行保持。圖2的檢測部112利用在線服務(wù)，來檢測由該IM識別信息確定的IM使用者的登錄狀態(tài)、即是否激活。狀態(tài)欄162按每個IM使用者來保持由檢測部112檢測的登錄狀態(tài)。在本圖中，“1”表示激活，“0”表示未激活、即未登錄的狀態(tài)。
IM地址欄164保持關(guān)于IM服務(wù)中用于指定消息的地址(目的地)的信息。(以下簡稱為“IM地址”)。例如，在IM地址與IM識別信息相一致的情況下，IM地址欄164中也可以保持IM識別信息。使用者屬性欄166保持裝置的使用者的屬性信息。詳情后述，傳真機通信裝置100向每個裝置使用者提供與屬性相對應(yīng)的遠程顯示畫面。本圖中，作為屬性設(shè)定管理者、消耗品管理者、普通使用者等，例如對于普通使用者，主要提供與通信狀態(tài)相關(guān)的遠程顯示畫面，對于消耗品管理者，則主要提供與消耗品相關(guān)的遠程顯示畫面。
狀態(tài)顯示標(biāo)記欄168保持信息，該信息指定是否提供遠程顯示畫面。在本圖中，“1”表示提供遠程顯示畫面、“0”表示不提供遠程顯示畫面。例如，在登錄ID“AAA”的裝置使用者激活的情況下，傳真機通信裝置100提供遠程顯示畫面。但是，對于登錄ID“CCC”的裝置使用者，即使在例如激活的情況下，也不提供遠程顯示畫面。
返回圖2，登記部130從管理者處接收例如裝置使用者的登錄ID、IM地址、屬性、狀態(tài)顯示的有無等后，將其容納在使用者信息數(shù)據(jù)庫114中。狀態(tài)監(jiān)視部116監(jiān)視關(guān)于傳真機通信裝置100的例如接收、發(fā)送、發(fā)送錯誤、色調(diào)用完、紙用完、卡紙等各種狀態(tài)，例如將確定狀態(tài)的識別信息(以下簡稱為“狀態(tài)代碼”)輸入消息生成部118。消息生成部118根據(jù)狀態(tài)代碼并參照消息數(shù)據(jù)庫128，生成裝置畫面信息及遠程畫面信息。
圖4是表示消息數(shù)據(jù)庫128的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的一例的圖。狀態(tài)代碼欄150保持狀態(tài)代碼。例如，圖2的消息生成部118從消息數(shù)據(jù)庫128中選擇與由狀態(tài)監(jiān)視部116供給的狀態(tài)代碼相一致的記錄。第1顯示內(nèi)容欄152保持在圖1的顯示部106上顯示的內(nèi)容、即裝置畫面信息。第2顯示內(nèi)容欄154保持在圖1的IM客戶機16中顯示的內(nèi)容、即將裝置畫面信息簡化后的遠程畫面信息。第3顯示內(nèi)容欄156保持包含詳細信息的遠程畫面信息。例如，裝置使用者的屬性為管理者時，消息生成部118利用被保持在第3顯示內(nèi)容欄156中的信息來生成遠程畫面信息，而裝置使用者的屬性為普通使用者時，消息生成部118利用被保持在第2顯示內(nèi)容欄154中的信息來生成遠程畫面信息。
返回圖2，消息生成部118將生成的裝置畫面信息及遠程畫面信息輸出至顯示目的地控制部120。顯示目的地控制部120參照使用者信息數(shù)據(jù)庫114，指示IM發(fā)送部112向被指定進行狀態(tài)顯示的裝置使用者的IM地址，發(fā)送遠程畫面信息。IM發(fā)送部112利用IM服務(wù)將遠程畫面信息發(fā)送給所指定的IM地址。另外，顯示目的地控制部120向顯示部106提供裝置畫面信息。顯示部106顯示所提供的裝置畫面信息。
顯示目的地設(shè)定部126設(shè)定裝置信息的顯示目的地是顯示部106還是IM客戶機16。顯示目的地被設(shè)定為顯示部106時，顯示目的地控制部120將裝置畫面信息供給顯示部106。這時，顯示目的地控制部120可以不向IM發(fā)送部122提供遠程畫面信息。另外，顯示目的地設(shè)定為IM客戶機16時，顯示目的地控制部120向IM發(fā)送部122提供遠程畫面信息。此時，顯示目的地控制部120可以不向顯示部106供給裝置畫面信息，例如，可以供給用于顯示“按照IM模式工作中”等的信息。顯示目的地控制部120也可以取消顯示部106的顯示，也可以抑制對比度，或者關(guān)閉背光源。這樣一來，顯示目的地控制部120將顯示部106切換成省電模式，可以抑制顯示部106的功耗。另外，例如顯示目的地控制部120也可以在IM客戶機16處于登錄中而能發(fā)送遠程畫面信息的情況下，將顯示部106切換成省電模式。
以上，根據(jù)實施方式對本發(fā)明進行了說明。實施方式只是例示，各構(gòu)成要素、各處理程序可以通過組合形成種種變形例，而且，本領(lǐng)域的技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)理解上述變形例都應(yīng)包括在本發(fā)明的范圍之內(nèi)。作為這種變形例，例如，上述功能也可以安裝在能夠與MFP、掃描儀、復(fù)印機、打印機、路由器、調(diào)制解調(diào)器、能連接網(wǎng)絡(luò)的家用電器制品上。
另外，作為其他的變形例，也可以在圖3的使用者信息數(shù)據(jù)庫114里容納例如服務(wù)中心等服務(wù)人員使用IM服務(wù)的登錄ID以及IM地址，從遠距離監(jiān)視傳真機通信裝置100的狀態(tài)。由此，因為可以從遠距離掌握傳真機通信裝置100的狀態(tài)，例如在裝置發(fā)生故障時，服務(wù)人員就能夠迅速掌握故障狀況，采取恰當(dāng)?shù)拇胧?br> 權(quán)利要求
1.一種具備用于顯示預(yù)定信息的顯示單元的通信裝置，其特征是具備即時消息生成單元，用于根據(jù)預(yù)定信息生成即時消息服務(wù)；及發(fā)送單元，將所生成的即時消息服務(wù)發(fā)送至能使用該即時消息服務(wù)的客戶機。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所記載的通信裝置，其特征是，生成單元將預(yù)定信息簡化后生成即時消息。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所記載的通信裝置，其特征是，生成單元生成預(yù)定信息的詳細信息作為即時消息。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所記載的通信裝置，其特征是，在對應(yīng)于顯示在顯示單元上的預(yù)定信息所生成的即時消息，能夠向客戶機發(fā)送的情況下，將顯示單元轉(zhuǎn)變?yōu)槭‰娔Ｊ健?br> 5.根據(jù)權(quán)利要求1所記載的通信裝置，其特征是，還具備對客戶機的地址進行存儲的地址存儲單元，發(fā)送單元向存儲在地址存儲單元中的地址發(fā)送即時消息。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所記載的通信裝置，其特征是，還具備對地址的屬性進行存儲的屬性存儲單元，即時消息生成單元參照存儲在屬性存儲單元中的屬性來生成即時消息。
全文摘要
本發(fā)明提供一種通信裝置，根據(jù)顯示在顯示單元上的預(yù)定信息生成即時消息。該即時消息發(fā)送至可使用即時消息的預(yù)定客戶機。所發(fā)送的即時消息顯示在客戶機的顯示部上。
文檔編號H04N1/00GK1540970SQ20041003692
公開日2004年10月27日 申請日期2004年4月21日 優(yōu)先權(quán)日2003年4月22日
發(fā)明者谷本好史 申請人:村田機械株式會社