專利名稱：任務(wù)信息保護方法與系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本申請涉及一種用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的系統(tǒng)和方法。本申請尤其涉及一種用于安全和機密隊列管理的系統(tǒng)和方法。
背景技術(shù)：
當(dāng)前的多功能外圍設(shè)備或者文檔處理設(shè)備允許任何用戶查看待處理文檔處理操作列表。查看文檔處理隊列可使用戶了解他們的相對位置，并由此測算直到處理開始或完成的等候時間。同樣，用戶可從隊列中選擇查看、釋放、保持或者刪除待處理任務(wù)，或者標(biāo)記任務(wù)做額外的拷貝。如果用戶發(fā)送包含敏感或機密信息(例如財務(wù)信息)的任務(wù)，任何用戶均能夠訪問或者操作此文檔處理任務(wù)，這將引發(fā)問題。同樣的，任何用戶能打印包含機密信息的文檔處理任務(wù)，由此得以訪問用戶沒有資格訪問的信息。
在共享文檔處理環(huán)境中的隊列管理的另一個顧慮是隊列任務(wù)列表包含的信息本身。例如，題目為“Job Review Report For J.Smith”的待處理任務(wù)從其題目本身傳達了信息，因此造成沒有訪問任務(wù)內(nèi)容的機密的額外損失。
擁有考慮到內(nèi)容和任務(wù)名稱兩方面安全的隊列管理系統(tǒng)是最好不過的了，該系統(tǒng)允許用戶訪問并查看他們自己的任務(wù)，雖然仍舊提供隊列狀態(tài)的有用的消息，但不提供關(guān)于他人任務(wù)的細節(jié)。
本申請克服了上述問題，并且提供了一種用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的系統(tǒng)和方法。

發(fā)明內(nèi)容
本申請?zhí)峁┝艘环N用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的系統(tǒng)和方法。
本申請還提供了一種用于安全和機密隊列管理的系統(tǒng)和方法。
本申請還提供了一種允許用戶訪問并查看他們自己的任務(wù)，雖然還提供隊列狀態(tài)的有用的消息，但不提供關(guān)于他人任務(wù)的細節(jié)的系統(tǒng)和方法。
本申請還提供了一種用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的系統(tǒng)。系統(tǒng)包括適合于在至少一個相關(guān)的文檔處理器隊列中接收用于處理的多個電子文檔的接收裝置。多個電子文檔中的每個包括與此相關(guān)的識別數(shù)據(jù)。系統(tǒng)還包括適合從相關(guān)用戶接收登陸數(shù)據(jù)的裝置和適合顯示代表被安置在隊列中的多個電子文檔的每個隊列數(shù)據(jù)的裝置。隊列數(shù)據(jù)包括與已接收的登錄信息關(guān)聯(lián)的電子文檔對應(yīng)的第一級顯示信息和與已接收的登錄信息不關(guān)聯(lián)的電子文檔對應(yīng)的第二級顯示信息。
本申請還提供了一種用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的方法。在至少一個相關(guān)的文檔處理器隊列中，多個電子文檔被接收處理，其中多個電子文檔中的每個包括與其相關(guān)的識別數(shù)據(jù)。相關(guān)用戶的登錄數(shù)據(jù)同樣被接收。隊列中的代表多個電子文檔中的每個的隊列數(shù)據(jù)其后被顯示。隊列數(shù)據(jù)包括與已接收的登錄信息關(guān)聯(lián)的電子文檔對應(yīng)的第一級顯示信息和與已接收的登錄信息不關(guān)聯(lián)的電子文檔對應(yīng)的第二級顯示信息。
優(yōu)選的，第一級顯示信息包括與每一個對應(yīng)的文檔處理操作關(guān)聯(lián)的描述性的名稱，第二級顯示信息包括與每一個對應(yīng)的文檔處理操作關(guān)聯(lián)的非描述性的任務(wù)標(biāo)示符。在優(yōu)選實施例中，所述系統(tǒng)和方法同樣包括從相關(guān)用戶處接收第一級顯示信息中的用于至少一個描述性名稱的選擇的可替換的描述性名稱的能力。
在一實施例中，所述系統(tǒng)和方法還包括依照顯示信息的級別從相關(guān)用戶選擇性接收第二級處理指示的能力。
在另一實施例中，所述系統(tǒng)和方法還具有依照至少一個選擇的密匙值接收多個電子加密文檔的能力。優(yōu)選的，至少一個選擇的密匙值與文檔處理器隊列相關(guān)。同樣優(yōu)選的，隊列中文檔處理操作為空時，選擇的密匙值終止。
根據(jù)以下說明，本領(lǐng)域技術(shù)人員將容易理解本申請的進一步的優(yōu)勢、觀點和特征，其中僅通過說明其中一個最適于實現(xiàn)本發(fā)明的最佳實施方式，示出和描述了本發(fā)明的優(yōu)選實施例。應(yīng)該理解，本發(fā)明還有其他不同的實施例，并且可以在多個不同的方面修改其幾個細節(jié)而不背離本發(fā)明。因而，附圖和說明書被視為為示意性的而非限制性的。


參考附圖對本申請進行描述，包括圖1是本申請的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的系統(tǒng)的整體系統(tǒng)圖；圖2是本申請的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的系統(tǒng)中使用的控制器硬件的結(jié)構(gòu)圖；圖3是本申請的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的系統(tǒng)中使用的控制器的原理圖；圖4是本申請的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的方法的流程圖；以及圖5是本申請的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的方法的流程圖。
具體實施例方式
本申請涉及一種用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的系統(tǒng)與方法。本申請?zhí)貏e涉及安全和機密隊列管理的系統(tǒng)與方法。更特別的，本申請涉及允許用戶訪問并且查看他們自己的任務(wù)的系統(tǒng)與方法，雖然還提供隊列狀態(tài)的有用的消息，但不提供關(guān)于他人任務(wù)的細節(jié)。
現(xiàn)在參照圖1，圖1示出了本申請的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的系統(tǒng)100的結(jié)構(gòu)圖。如圖1所示，系統(tǒng)100包括代表多功能外圍設(shè)備的文檔處理設(shè)備102。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，文檔處理設(shè)備102適宜提供多種文檔處理服務(wù)，例如但不限于，電子郵件、掃描、復(fù)印、傳真、文檔管理、打印等。適當(dāng)?shù)纳虡I(yè)上可用的文檔繪圖設(shè)備(rendering device)包括，但不限于，東芝e-Studio系列控制器。在一個實施例中，文檔處理設(shè)備102適當(dāng)?shù)谋谎b備成接收相對多數(shù)的移動存儲媒介，包括但不限于，火線驅(qū)動器、USB驅(qū)動器、SD、MMC、XD、存儲卡(Compact Flash)、存儲棒(Memory Stick)等。在本發(fā)明的優(yōu)選實施例中，文檔處理設(shè)備102還包括相關(guān)用戶接口，例如觸摸屏界面、LCD顯示器等，其可使相關(guān)用戶能直接與文檔處理設(shè)備102互動。根據(jù)本申請的優(yōu)選實施例，文檔處理設(shè)備102還包括適宜地適用于作為隊列的存儲器，例如大容量存儲器、RAM等，待處理文檔處理任務(wù)和任務(wù)信息被存儲在其中。
根據(jù)本申請，本領(lǐng)域的技術(shù)人員可以理解，文檔處理設(shè)備102還結(jié)合了控制器112，適宜的適合便利第一文檔處理設(shè)備102的操作。優(yōu)選的，控制器112以硬件、軟件，或者硬件與軟件的任意適宜的結(jié)合物實現(xiàn)，控制器112被設(shè)置以控制相關(guān)的文檔處理設(shè)備102的操作，通過用戶接口和類似物控制圖像的顯示。結(jié)合在圖2和圖3中示出的結(jié)構(gòu)圖，將更容易理解控制器112的功能，下面將更詳細地進行描述。
圖1說明的系統(tǒng)100還包括表現(xiàn)為計算機網(wǎng)絡(luò)104的分布式計算環(huán)境?？梢岳斫猓嬎銠C網(wǎng)絡(luò)104可為本領(lǐng)域公知的任意能夠允許兩個或兩個以上電子設(shè)備交換數(shù)據(jù)的分布式通信環(huán)境。本領(lǐng)域技術(shù)人員可理解，計算機網(wǎng)絡(luò)104為本領(lǐng)于公知的任意計算機網(wǎng)絡(luò)，例如但不限于，局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、個域網(wǎng)、虛擬網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、或者其中的任意聯(lián)合體。在優(yōu)選實施例中，網(wǎng)絡(luò)104由物理層和傳輸層組成，如多種傳統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸機制說明的，例如但不限于，以太網(wǎng)、令牌網(wǎng)、802.11(x)，或者其它有線或無線數(shù)據(jù)通信機制。
根據(jù)本申請的一方面，文檔處理設(shè)備102通過合適的通信鏈接106與計算機網(wǎng)絡(luò)104數(shù)據(jù)通信。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，本發(fā)明所用的合適的通信鏈接106包括，WiMax、802.11a、802.11b、802.11g、802.11(x)、藍牙、公共交換電話網(wǎng)、專用通信網(wǎng)、紅外線、光，或者其它本領(lǐng)域公知的合適的有線或無線數(shù)據(jù)傳輸通信系統(tǒng)。
圖1中描述的系統(tǒng)100還包括至少一個客戶端設(shè)備108。優(yōu)選的，客戶端設(shè)備108通過合適的通信鏈接110通信連接至計算機網(wǎng)絡(luò)104。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該理解，圖1中的客戶端設(shè)備108被描述為膝上計算機僅僅是為了說明的目的。本領(lǐng)域技術(shù)人員可以理解，圖1所示的客戶端設(shè)備108代表本領(lǐng)域公知的任意個人計算設(shè)備，包括，例如但不限于，計算機工作站、個人計算機、個人數(shù)據(jù)助理、Web驅(qū)動型蜂窩電話、智能手機，或者其它適宜產(chǎn)生和/或傳輸電子文檔數(shù)據(jù)至多功能外圍設(shè)備的具有上網(wǎng)功能的電子設(shè)備?？蛻舳嗽O(shè)備108和計算機網(wǎng)絡(luò)110之間的通信通過通信鏈接110便利地實現(xiàn)。通信鏈接110是本領(lǐng)于公知的任意適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)通信信道，包括，但不限于無線通信，例如但不限于，藍牙、WiMax、802.11a、802.11b、802.11g、802.11(x)、專用通信網(wǎng)、紅外線、光、公共交換電話網(wǎng)，或者任意適宜的無線數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)，或者本領(lǐng)域公知的有線通信系統(tǒng)。在優(yōu)選實施例中，利用現(xiàn)有技術(shù)中的任意文件或圖像生成應(yīng)用程序，客戶端設(shè)備108適當(dāng)?shù)剡m用于產(chǎn)生電子文檔。
現(xiàn)在參照圖2，圖2示出了適宜的控制器200的典型體系結(jié)構(gòu)，例如圖1中的控制器112，在所述控制器中，所述系統(tǒng)100的操作被完成。包括由中央處理器單元適宜的構(gòu)成的處理器202。然而，可以理解，處理器202可有利的由相互協(xié)調(diào)的多重處理器組成，如本領(lǐng)域普通技術(shù)人員所理解。也包括非易失性或者只讀存儲器204，所述存儲器有利的用于靜態(tài)或者固定的數(shù)據(jù)或者指令，例如BIOS功能、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)配置數(shù)據(jù)，以及其它用于控制器200運行的程序或數(shù)據(jù)。
在控制器200中也包括隨機存取存儲器206，適宜的形成動態(tài)隨機存取存儲器、靜態(tài)隨機存取存儲器，或者任意其它適宜的、可尋址的并且可寫的存儲器系統(tǒng)。隨機存取存儲器為與應(yīng)用程序和由處理器202完成的數(shù)據(jù)處理有關(guān)的數(shù)據(jù)指令提供存儲空間。
存儲接口208適宜于為與控制器200有關(guān)的非易失性的、大的或者長時間的數(shù)據(jù)存儲提供機制。存儲接口208適宜使用大存儲，例如任意適宜的可尋址或者串行存儲，例如216所示的磁盤、光盤、磁帶驅(qū)動器等，或者本領(lǐng)域普通技術(shù)人員可以理解的任意適宜的存儲媒介。
網(wǎng)絡(luò)接口子系統(tǒng)210適宜的從允許控制器200與其它設(shè)備通信的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送輸入和輸出。網(wǎng)絡(luò)接口子系統(tǒng)210適宜的通過一個或多個連接將外部設(shè)備連接至設(shè)備200。通過實施例，示出了至少一個網(wǎng)絡(luò)接口卡214和無線接口218，網(wǎng)絡(luò)接口卡214用于與固定或有線網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)通信，例如，以太網(wǎng)、令牌網(wǎng)等，無線接口218適宜地用于通過例如WiFi、WiMax、無線調(diào)制解調(diào)器、蜂窩網(wǎng)絡(luò)，或者任意適宜的無線通信系統(tǒng)進行無線通信。然而需要理解的是，網(wǎng)絡(luò)接口子系統(tǒng)適宜利用本領(lǐng)域普通技術(shù)人員理解的任意物理或非物理數(shù)據(jù)傳輸層或協(xié)議層。在圖中，網(wǎng)絡(luò)接口214通過物理網(wǎng)絡(luò)220實現(xiàn)數(shù)據(jù)互換互聯(lián)，物理網(wǎng)絡(luò)220適宜的包括局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)，或者其聯(lián)合。
通過例如由總線212所示出的總線數(shù)據(jù)傳輸機制，適宜地實現(xiàn)處理器202、只讀存儲器204、隨機存取存儲器206、存儲接口208和網(wǎng)絡(luò)接口子系統(tǒng)210之間的數(shù)據(jù)通信。
文檔處理器接口222同樣位于總線212的數(shù)據(jù)通信中。文檔處理器接口222適宜的提供與連接硬件232以執(zhí)行一個或更多的文檔處理操作。此種操作包括通過復(fù)印硬件224完成復(fù)印、通過掃描硬件226完成掃描、通過打印硬件228完成打印，以及通過傳真硬件230完成傳真通信。還可以理解，控制器200適宜的操作任意或者所有的上述文檔處理操作。完成超過一個文檔處理操作的系統(tǒng)通常被稱作多功能外圍設(shè)備或者多功能設(shè)備。
所述系統(tǒng)100的功能性在適宜的文檔處理設(shè)備上被實現(xiàn)，作為與文檔處理設(shè)備有關(guān)的智能子系統(tǒng)，所述文檔處理設(shè)備包括圖2中控制器200，即圖1中控制器112。如圖3所示，在優(yōu)選實施例中，控制器功能300包含文檔處理引擎302。在優(yōu)選的實施例中，適宜的控制器功能被包括到東芝e-Studio系統(tǒng)內(nèi)。連同本領(lǐng)域普通技術(shù)人員公知的軟件和操作系統(tǒng)，圖3示出了圖2中的硬件的適宜的功能性。
在優(yōu)選實施例中，引擎302可以進行打印操作、復(fù)印操作、傳真操作和掃描操作。此功能經(jīng)常與多功能外圍設(shè)備聯(lián)合，多功能外圍設(shè)備已成為工業(yè)中的文檔處理外圍設(shè)備的選擇。然而需要理解的是，所述控制器不具有所有此類功能。控制器也方便的在專用的或者更多有限的目的的文檔處理設(shè)備中被使用，所述文檔處理設(shè)備是上面所列的文檔處理操作的子集。
引擎302適宜的連接到用戶接口面板310，所述用戶接口面板允許用戶或者管理員訪問由引擎302控制的功能。通過控制器的接口適宜的訪問，或者通過遠程瘦客戶端(thinclient)或胖客戶端(thickclient)進行遠程訪問。
引擎302與打印功能304、傳真功能306和掃描功能308數(shù)據(jù)通信。這些設(shè)備便利了用于獲取圖像文件的復(fù)印或生成電子版本的打印、傳真發(fā)送和接收和文檔掃描的實際操作。
任務(wù)隊列312適宜地與打印功能304、傳真功能306和掃描功能308數(shù)據(jù)通信。需要理解的是，通過任務(wù)隊列312，各種圖像格式，例如位圖、頁面描述語言或者矢量格式等，適宜的被從掃描功能308傳遞給后續(xù)工序。
任務(wù)隊列312也與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)314數(shù)據(jù)通信。在優(yōu)選實施例中，任務(wù)控制、狀況數(shù)據(jù)，或者電子文檔數(shù)據(jù)在任務(wù)隊列312和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)314之間被交換。因此，合適的接口用于基于網(wǎng)絡(luò)通過客戶端網(wǎng)絡(luò)服務(wù)320訪問控制器300，所述客戶端網(wǎng)絡(luò)服務(wù)320可以為任意合適的瘦客戶端或胖客戶端。在優(yōu)選實施例中，通過超文本傳輸協(xié)議、文件傳輸協(xié)議、統(tǒng)一數(shù)據(jù)圖表協(xié)議，或者任意其它交換機制，適宜的實現(xiàn)web服務(wù)訪問。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)314同樣有利的提供與客戶端服務(wù)320的數(shù)據(jù)交換，以便通過FTP、電子郵件、TELNET等傳輸。因此，控制器功能300通過各種網(wǎng)絡(luò)登陸機制促進電子文檔和用戶信息的輸出或者接收。
任務(wù)隊列312同樣有利的與圖像處理器316進行數(shù)據(jù)通信。圖像處理器316合適地為光柵圖像處理、頁面描述語言解釋器或者任意合適的機制，所述機制用于將電子文檔轉(zhuǎn)換成更好的適于與設(shè)備服務(wù)進行交換的格式，所述設(shè)備服務(wù)例如可以為打印304、傳真306或者掃描308。
最后，任務(wù)隊列312與剖析器318進行數(shù)據(jù)通信，所述剖析器適宜的用于從像客戶端設(shè)備服務(wù)322一樣的外部設(shè)備接收打印任務(wù)語言文件。客戶端設(shè)備服務(wù)322適宜的包括打印、傳真?zhèn)鬏敚蛘咂渌m宜的電子文檔的輸入，通過控制器功能300對電子文件的處理是有利的。結(jié)合前面所描述的功能和部件，剖析器318用于解釋接收的電子文檔文件并且把電子文檔文件傳遞至任務(wù)隊列312進行處理。
操作中，根據(jù)本申請的優(yōu)選實施例，通過任意合適的裝置，電子文檔數(shù)據(jù)被生成，并且被合并入文檔處理請求，即，任務(wù)請求中。優(yōu)選的，通過任意適宜的裝置，與客戶端設(shè)備108有關(guān)的用戶發(fā)起文檔處理請求。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)理解，本申請的文檔處理請求包括，例如但不限于，傳真請求、打印請求、復(fù)印請求、文檔管理請求等。然后，根據(jù)與選擇的文件有關(guān)的文件名稱，被用戶請求的將要處理的文件被分配任務(wù)名稱、識別數(shù)據(jù)等。根據(jù)本申請的一個方面，用戶能夠指定希望的任務(wù)名稱作為任務(wù)名稱。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)理解，選擇希望的任務(wù)名稱的能力使用戶能區(qū)分多種的任務(wù)，特別是當(dāng)與文檔管理系統(tǒng)一起使用時。更應(yīng)被本領(lǐng)域技術(shù)人員理解的是，希望的任務(wù)名稱的登陸通過客戶端設(shè)備108中常駐的打印機驅(qū)動程序或者其中的其他軟件應(yīng)用程序被適宜的實現(xiàn)。
然后，文檔處理請求通過計算機網(wǎng)絡(luò)104被傳輸至文檔處理設(shè)備102。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該理解，用戶能夠通過相關(guān)的用戶接口直接的提交文檔處理請求至文檔處理設(shè)備102。然后，與文檔處理設(shè)備102有關(guān)的控制器112決定任務(wù)信息隊列是否當(dāng)前為空，或者在文檔處理設(shè)備102中存在待處理任務(wù)。當(dāng)此隊列為空時，與文檔處理設(shè)備102有關(guān)的控制器112通過現(xiàn)有技術(shù)中任意適宜的方法產(chǎn)生隨機靜態(tài)密匙。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該理解，當(dāng)任務(wù)信息隊列不為空時，其中包含的任務(wù)信息已根據(jù)下面描述的方法被加密。因此，任務(wù)信息隊列已具有相關(guān)的隨機產(chǎn)生的靜態(tài)密匙，對本領(lǐng)域技術(shù)人員是顯而易見的。然后，包括例如任務(wù)名稱或者文件名稱、用戶相關(guān)數(shù)據(jù)等的數(shù)據(jù)的任務(wù)信息被使用導(dǎo)致任務(wù)識別的產(chǎn)生的靜態(tài)密匙所加密。然后，加密的任務(wù)信息被加入任務(wù)信息隊列，其后被任務(wù)識別所識別。然后，與待處理文檔處理請求有關(guān)的狀況被例行的更新，以將具有關(guān)于提交的任務(wù)的處理的狀態(tài)信息呈現(xiàn)給有關(guān)用戶。
為了監(jiān)視待處理任務(wù)，用戶首先通過現(xiàn)有技術(shù)中適宜的方法登陸文檔處理設(shè)備102。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)理解，本申請能夠使用，但不限于，用戶識別和相關(guān)密碼、生物特征識別數(shù)據(jù)等以用作登陸數(shù)據(jù)。根據(jù)本申請的一方面，包含用戶識別和相關(guān)密碼的用戶信息被存儲在文檔處理設(shè)備102中，或者作為選擇，可通過計算機網(wǎng)絡(luò)104從身份認證中心(未示)得到。然后，控制器112鑒別用戶提供的鑒別數(shù)據(jù)以確定用戶的身份、用戶的角色，以及其他現(xiàn)有技術(shù)中的文檔處理設(shè)置與權(quán)限。一旦用戶成功登陸文檔處理設(shè)備102，則用戶能夠優(yōu)選的通過相關(guān)用戶接口請求任務(wù)狀況信息。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該理解，本申請不限于通過文檔處理設(shè)備102的用戶接口單獨的訪問，但能夠允許通過客戶端設(shè)備108等遠程訪問。
然后，與文檔過程設(shè)備102有關(guān)的控制器112從任務(wù)信息中重新得到任務(wù)信息。根據(jù)本申請的一個方面，所有現(xiàn)行待處理任務(wù)被顯示給用戶。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)理解，如此顯示的任務(wù)只顯示任務(wù)識別，因此阻止用戶從待處理任務(wù)列表確定內(nèi)容、用戶、文件名稱等。當(dāng)用戶具有前面提供的識別信息時，控制器112決定列表中的哪個任務(wù)與登陸的用戶相關(guān)。當(dāng)任務(wù)不符合用戶時，狀況信息包括文件名稱對用戶是不可用的，而包括任務(wù)識別的列表阻止了任務(wù)內(nèi)容的確定。當(dāng)列表中的任務(wù)與登陸的用戶相關(guān)時，控制器112使用靜態(tài)密匙對任務(wù)信息解密。此過程在文檔處理設(shè)備102的每個待處理任務(wù)中被重復(fù)。一旦所有任務(wù)被解密，或者被確定保持加密，與文檔處理設(shè)備102有關(guān)的控制器112向已登陸的用戶顯示待處理任務(wù)的列表。然后，與那些用戶有關(guān)的解密的任務(wù)連同狀況信息一起被顯示，狀況信息例如但不限于，處理過程、輸出頁數(shù)、傳輸頁數(shù)等。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)理解，當(dāng)用戶為管理員，或者擁有管理權(quán)限或者訪問權(quán)的用戶時，所有任務(wù)識別被解密，并且因此使管理用戶能夠看見。
本申請還使已登陸的用戶能夠修改與用戶有關(guān)的那些待處理的文檔處理任務(wù)。例如，用戶能夠刪除待處理任務(wù)、暫停任務(wù)等。當(dāng)用戶從顯示的列表中選擇任務(wù)時，控制器112首先確定任務(wù)是否與用戶有關(guān)。當(dāng)選擇的任務(wù)與已登陸的用戶無關(guān)時，與文檔處理設(shè)備102有關(guān)的控制器112阻止用戶修改任務(wù)。相反，當(dāng)選擇的文檔處理請求與已登陸的用戶相關(guān)時，控制器112允許用戶刪除任務(wù)、暫停任務(wù)，或者移動任務(wù)至更高的處理優(yōu)先級。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該理解，當(dāng)已登陸的用戶為管理用戶，或者具有管理訪問權(quán)的用戶時，用戶能夠修改和監(jiān)視文檔處理設(shè)備102中的所有待處理的任務(wù)。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該理解，根據(jù)圖1、圖2和圖3中所述的系統(tǒng)100以及圖4和圖5中說明的方法，另外的實施例是可被預(yù)期的。
參照圖4，流程圖400示出了本申請的用于被控的監(jiān)視待處理文檔處理任務(wù)的方法。如本領(lǐng)域技術(shù)人員所理解的，流程圖400描述了用戶向文檔處理設(shè)備102提交文檔處理請求的方法。從步驟402開始，用戶通過本領(lǐng)域公知的任意適宜的方法發(fā)起文檔處理請求。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該理解，打印機驅(qū)動程序，或者常駐客戶端設(shè)備108的其他軟件應(yīng)用程序能夠接收文檔處理請求的用戶輸入。此外，本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該理解，文檔處理請求能夠從與文檔處理設(shè)備102有關(guān)的用戶接口直接被發(fā)起。不考慮文檔處理請求的起源，在步驟404確定用戶是否希望為文檔處理請求指定名稱。在步驟406中，當(dāng)用戶不希望為請求輸入特定的名稱時，與請求有關(guān)的文件名稱被指定為任務(wù)名稱。在步驟408中，當(dāng)用戶希望為請求指定特定的名稱時，用戶輸入選擇的名稱，所述名稱其后將被用于任務(wù)名稱。
在步驟410中，其后通過任務(wù)名稱被識別的文檔處理請求然后被傳輸?shù)轿臋n處理設(shè)備102。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該理解，當(dāng)用戶物理的接近文檔處理設(shè)備102時，向設(shè)備102的請求傳輸有適宜的通過指定與請求有關(guān)的文檔的網(wǎng)絡(luò)104位置，便攜的存儲介質(zhì)的插入等實現(xiàn)，文檔位于所述便攜的存儲介質(zhì)上。然后流程進入步驟412，于是確定任務(wù)信息隊列是否為空。當(dāng)隊列被確定為空時，然后流程進入步驟414，于是通過本領(lǐng)域公知的任意適宜的方法產(chǎn)生隨機靜態(tài)密匙。然后流程從步驟414進入步驟418，于是任務(wù)信息使用隨機靜態(tài)密匙被加密，導(dǎo)致任務(wù)識別的產(chǎn)生。根據(jù)本申請的優(yōu)選實施例，當(dāng)隊列中無任務(wù)時，隨機靜態(tài)密匙被刪除。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該理解，當(dāng)隊列為空且文檔處理設(shè)備102接收文檔處理請求時，新的隨機靜態(tài)密匙被隨機產(chǎn)生。
當(dāng)在步驟412確定隊列不為空時，流程進入步驟416，于是隊列的密匙通過文檔處理設(shè)備被重新得到，并在步驟418中用于加密任務(wù)信息，導(dǎo)致任務(wù)識別。然后，在步驟420中，向隊列中增加可被任務(wù)識別所識別的被加密的任務(wù)信息。然后，在步驟422中，待處理文檔處理請求的狀況信息被更新，反映待處理任務(wù)的現(xiàn)時狀況。
參照圖5，流程圖500示出了本申請的用于被控的監(jiān)視待處理文檔處理任務(wù)的方法。如本領(lǐng)域技術(shù)人員所理解的，流程圖500描述了用戶監(jiān)視文檔處理設(shè)備102中未處理的文檔處理請求的方法。從步驟502開始，文檔處理設(shè)備102通過本領(lǐng)域公知的任意適宜的方法接收用戶登錄數(shù)據(jù)。根據(jù)本申請的優(yōu)選實施例，用戶通過相關(guān)用戶接口，或者通過客戶端設(shè)備108的適宜的接口，向文檔處理設(shè)備102提交用戶ID和密碼。在步驟504中，控制器112驗證用戶。如本領(lǐng)域技術(shù)人員所了解的，用戶ID和密碼，或者其他驗證數(shù)據(jù)，對照之前在文檔處理設(shè)備102存儲的數(shù)據(jù)，或者其他身份認證中心(未示)被驗證。因此，本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該理解，本領(lǐng)域公知的任意適宜的認證方法能夠被用于本申請中。
一旦用戶登錄并且被驗證，用戶在步驟506中提交文檔處理設(shè)備102接收的任務(wù)列表請求。如前所述，任務(wù)列表數(shù)據(jù)請求能夠在文檔處理設(shè)備102直接生成，或者從客戶端設(shè)備108通過計算機網(wǎng)絡(luò)104提交的電子請求生成。不考慮任務(wù)列表請求的生成，與文檔處理設(shè)備102有關(guān)的控制器112在步驟508中從任務(wù)信息隊列中重新找回任務(wù)信息。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該理解，在任務(wù)列表請求過程的這一點，所有任務(wù)信息保持加密，因此導(dǎo)致只能恢復(fù)任務(wù)識別。然后流程進入步驟510，于是確定是否列表中的第一任務(wù)與已驗證用戶相關(guān)。當(dāng)任務(wù)與已登陸用戶不相關(guān)時，與文檔處理設(shè)備102相關(guān)的控制器112在步驟512確定只顯示任務(wù)識別，而并不顯示任何另外的狀況信息或者任務(wù)名稱。當(dāng)任務(wù)與已驗證用戶相關(guān)時，流程其后進入步驟514，于是控制器112使用隨機靜態(tài)密匙解密任務(wù)識別，因此導(dǎo)致任務(wù)信息的解密。流程其后進入步驟516，確定任意任務(wù)是否保留在任務(wù)信息隊列中的待處理任務(wù)列表中。
當(dāng)有另外的任務(wù)尚待處理時，流程從步驟516回到步驟510，以確定下一個任務(wù)是否與已登陸的用戶相關(guān)。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該理解，步驟510到514繼續(xù)直至列表中的所有任務(wù)都已被檢查。當(dāng)沒有另外的任務(wù)尚待處理時，流程進入步驟518，在此任務(wù)列表被顯示給已登陸的用戶。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該理解，任務(wù)列表包括與對應(yīng)已登陸用戶的那些任務(wù)有關(guān)的任務(wù)信息，以及與已登陸用戶無關(guān)的那些任務(wù)的任務(wù)識別。這樣，用戶然后能夠選擇性的確定用戶提交的每一個任務(wù)的狀況，同時被阻止識別任意關(guān)于其他任務(wù)的另外的信息。
在步驟520中，與文檔處理設(shè)備102有關(guān)的控制器112確定刪除或者其他修改命令是否從用戶處被接收。當(dāng)沒有此類命令被接收時，流程返回步驟518中的待處理任務(wù)的顯示。當(dāng)在步驟520中修改或者刪除待處理任務(wù)的命令從用戶處被接收時，流程進入步驟522，確定選擇的任務(wù)是否與已登陸的用戶相關(guān)。也就是，文檔控制器112在步驟522確定由用戶發(fā)起的任務(wù)是否被用戶修改或者刪除。當(dāng)確定待處理任務(wù)由用戶發(fā)起時，希望的修改或者刪除在步驟524中被文檔處理設(shè)備102執(zhí)行。當(dāng)選擇的任務(wù)與用戶無關(guān)時，由于用戶不被授權(quán)以修改或者刪除其他用戶相關(guān)的任務(wù)時，操作中止。本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)該理解，當(dāng)已登陸的用戶被識別為管理員時，所有任務(wù)識別被解密并且管理用戶能夠選擇性的修改任意的待處理任務(wù)請求。
本發(fā)明可以擴展到源代碼、目標(biāo)碼、中間源及部分編譯的目標(biāo)代碼、或任何其他適于用于實現(xiàn)本發(fā)明的形式的計算機程序。計算機程序適于是獨立應(yīng)用軟件、軟件組件、其他應(yīng)用程序的腳本或插件程序。包含在本發(fā)明中的計算機程序有利地通過載體被實施，所述載體可以為任何能夠承載計算機程序的實體或設(shè)備例如，像ROM或RAM這種存儲介質(zhì)、像CD-ROM這種光記錄介質(zhì)、或像軟盤這種磁記錄介質(zhì)。這種載體是例如可通過電或光纜、或無線電或其他方式傳送電或光信號的任何可傳送載體。計算機程序適于通過互聯(lián)網(wǎng)從服務(wù)器上下載。計算機程序還能夠嵌在集成電路中。任何及所有含有使計算機實際執(zhí)行如上所述的本發(fā)明方法的代碼的實施例都將落入本發(fā)明的范圍。
出于示例和說明的目的公開了本發(fā)明優(yōu)選實施例的上述說明。意旨并非在于窮舉和將本發(fā)明限制于所公開的明確形式。根據(jù)以上描述，可以做多種修改或變化。選擇和描述本實施例是為了提供本發(fā)明方法中的最好的示例及其實際應(yīng)用從而使本領(lǐng)域普通技術(shù)人員能夠以如適于預(yù)期的特殊用途的多種實施例和多種修改實現(xiàn)本發(fā)明。當(dāng)根據(jù)所附權(quán)利要求被公正、合法和合理地授予的寬度解釋時，所有這種修改和變化在所附權(quán)利要求確定的本發(fā)明范圍內(nèi)。
權(quán)利要求
1.一種用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的系統(tǒng)包括適于在至少一個相關(guān)的文檔處理器隊列中，接收處理的多個電子文檔的接收裝置，多個電子文檔的每個包括與此相關(guān)的識別數(shù)據(jù)；適于從相關(guān)用戶接收登錄數(shù)據(jù)的裝置；以及適于顯示隊列中的多個電子文檔的每個的典型隊列數(shù)據(jù)的裝置，所述隊列數(shù)據(jù)包括與已接收的登錄信息關(guān)聯(lián)的電子文檔對應(yīng)的第一級顯示信息和與已接收的登錄信息不關(guān)聯(lián)的電子文檔對應(yīng)的第二級顯示信息。
2.根據(jù)權(quán)利要求1中所述的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的系統(tǒng)，其特征在于，還包括適于依照顯示信息的級別從相關(guān)用戶選擇性接收第二級處理說明的裝置。
3.根據(jù)權(quán)利要求2中所述的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的系統(tǒng)，其特征在于，所述接收裝置包括適于依照至少一個選擇的密匙值接收多個電子加密文檔的每個的裝置。
4.根據(jù)權(quán)利要求3中所述的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的系統(tǒng)，其特征在于，所述至少一個選擇的密匙值與文檔處理器隊列相關(guān)。
5.根據(jù)權(quán)利要求4中所述的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的系統(tǒng)，其特征在于，所述選擇的密匙值當(dāng)隊列中文檔處理操作為空時終止。
6.根據(jù)權(quán)利要求1中所述的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的系統(tǒng)，其特征在于，所述第一級顯示信息包括與每一個對應(yīng)的文檔處理操作關(guān)聯(lián)的描述性的名稱；以及所述第二級顯示信息包括與每一個對應(yīng)的文檔處理操作關(guān)聯(lián)的非描述性的任務(wù)標(biāo)識符。
7.根據(jù)權(quán)利要求6中所述的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的系統(tǒng)，其特征在于，還包括適于從相關(guān)用戶處接收第一級顯示信息中的至少一個描述性名稱的選擇的可替換的描述性名稱的裝置。
8.一種用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的方法包括以下步驟在至少一個相關(guān)的文檔處理器隊列中，接收處理多個電子文檔，多個電子文檔中的每個包括與此相關(guān)的識別數(shù)據(jù)；從相關(guān)用戶接收登錄數(shù)據(jù)；以及顯示隊列中的代表多個電子文檔中的每個的隊列數(shù)據(jù)，所述隊列數(shù)據(jù)包括與已接收的登錄信息關(guān)聯(lián)的電子文檔對應(yīng)的第一級顯示信息和與已接收的登錄信息不關(guān)聯(lián)的電子文檔對應(yīng)的第二級顯示信息。
9.根據(jù)權(quán)利要求8中所述的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的方法，其特征在于，還包括依照顯示信息的級別從相關(guān)用戶選擇性接收第二級處理說明的步驟。
10.根據(jù)權(quán)利要求9中所述的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的方法，其特征在于，所述接收用于處理的多個電子文檔的步驟包括依照至少一個選擇的密匙值接收多個電子加密文檔中的每個。
11.根據(jù)權(quán)利要求10中所述的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的方法，其特征在于，所述至少一個選擇的密匙值與文檔處理器隊列相關(guān)。
12.根據(jù)權(quán)利要求11中所述的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的方法，其特征在于，所述選擇的密匙值當(dāng)隊列中文檔處理操作為空時終止。
13.根據(jù)權(quán)利要求8中所述的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的方法，其特征在于，所述第一級顯示信息包括與每一個對應(yīng)的文檔處理操作關(guān)聯(lián)的描述性的名稱；以及所述第二級顯示信息包括與每一個對應(yīng)的文檔處理操作關(guān)聯(lián)的非描述性的任務(wù)標(biāo)識符。
14.根據(jù)權(quán)利要求13中所述的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的方法，其特征在于，還包括從相關(guān)用戶處接收第一級顯示信息中的至少一個描述性名稱的選擇的可替換的描述性名稱的步驟。
15.一種用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的計算機執(zhí)行方法包括以下步驟在至少一個相關(guān)的文檔處理器隊列中，接收處理多個電子文檔，多個電子文檔中的每個包括與此相關(guān)的識別數(shù)據(jù)；從相關(guān)用戶接收登錄數(shù)據(jù)；以及顯示隊列中的代表多個電子文檔中的每個隊列數(shù)據(jù)，所述隊列數(shù)據(jù)包括與已接收的登錄信息關(guān)聯(lián)的電子文檔對應(yīng)的第一級顯示信息和與已接收的登錄信息不關(guān)聯(lián)的電子文檔對應(yīng)的第二級顯示信息。
16.根據(jù)權(quán)利要求15中所述的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的計算機執(zhí)行方法，其特征在于，還包括依照顯示信息的級別從相關(guān)用戶選擇性接收第二級處理指示的步驟。
17.根據(jù)權(quán)利要求16中所述的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的計算機執(zhí)行方法，其特征在于，所述接收處理多個電子文檔的步驟包括依照至少一個選擇的密匙值接收多個電子加密文檔中的每個。
18.根據(jù)權(quán)利要求17中所述的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的計算機執(zhí)行方法，其特征在于，所述至少一個選擇的密匙值與文檔處理器隊列相關(guān)。
19.根據(jù)權(quán)利要求18中所述的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的計算機執(zhí)行方法，其特征在于，所述選擇的密匙值當(dāng)隊列中文檔處理操作為空時終止。
20.根據(jù)權(quán)利要求15中所述的用于受控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的計算機執(zhí)行方法，其特征在于，所述第一級顯示信息包括與每一個對應(yīng)的文檔處理操作關(guān)聯(lián)的描述性的名稱；以及所述第二級顯示信息包括與每一個對應(yīng)的文檔處理操作關(guān)聯(lián)的非描述性的任務(wù)標(biāo)識符。
全文摘要
本發(fā)明提供了一種用于被控的監(jiān)視待處理文檔處理操作的系統(tǒng)和方法。文檔處理設(shè)備接收的每一個文檔處理請求被指派任務(wù)名稱，其后被使用隨機靜態(tài)密匙加密，導(dǎo)致任務(wù)識別。然后，用戶登錄文檔處理設(shè)備以察看僅通過任務(wù)識別顯示給用戶的待處理任務(wù)。那些用戶相關(guān)的任務(wù)其后被文檔處理設(shè)備解密，允許用戶查看包括狀況和文件名稱的任務(wù)信息。用戶也因此能夠修改或者刪除那些用戶相關(guān)的待處理任務(wù)。一旦任務(wù)隊列為空，則隨機靜態(tài)密匙被刪除并且當(dāng)文檔處理請求接收至空隊列時，生成新的密匙。
文檔編號H04N1/00GK101086758SQ20071011112
公開日2007年12月12日 申請日期2007年6月11日 優(yōu)先權(quán)日2006年6月9日
發(fā)明者阿米爾·沙欣道斯特, 彼得·Hn·特拉, 薩米爾·亞米 申請人:株式會社東芝, 東芝泰格有限公司