專利名稱：具有輔助存儲裝置的圖像形成裝置的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及具有打印功能和輔助存儲裝置的圖像形成裝置，特別是涉及具有對輔助存儲裝置中的文件進行注冊、查閱或刪除功能的圖像形成裝置。
背景技術(shù)：
在這種圖像形成裝置中，特別是在復(fù)合機中，具有硬盤而可將文件注冊到該硬盤，并且用戶根據(jù)需要可以打印其內(nèi)容，這樣的圖像形成裝置正在被市售。
在這樣的圖像形成裝置中，在多個用戶共用該硬盤的情況下，為了不出現(xiàn)容量不足的情況，必須刪除硬盤內(nèi)不需要的文件。
所以，在日本國專利公開公報第2004-199456號(下面，稱為現(xiàn)有技術(shù)文獻1)中公開了一種構(gòu)成，即，用戶把文件在硬盤中進行注冊時，預(yù)先設(shè)定其文件的刪除日期，一旦接近了刪除日期，就向該用戶發(fā)送電子郵件，傳達該情況。
按照該構(gòu)成，即使用戶忘了刪除日期，在想延長刪除日期的情況下，也可以延長。
此外，在日本國專利公開公報第2003-276272號(下面，稱為現(xiàn)有技術(shù)文獻2)中公開了在圖像形成裝置上顯示文檔的縮略圖(thumbnail)的構(gòu)成。
按照該構(gòu)成，印刷前可以容易地確認印刷對象文檔的內(nèi)容。
可是，在現(xiàn)有技術(shù)文獻1的情況下，每個文件必須設(shè)定刪除日期，非常繁雜。此外，當存在多個忘了設(shè)定刪除日期或因繁雜而沒有進行設(shè)定的無刪除期限的文件時，則硬盤變得容量不足，不容易選擇需要的文件。此外，邊確認多個不需要的文件邊刪除，需要花很長的時間。
現(xiàn)有技術(shù)文獻2的發(fā)明是把存儲卡插入到圖像形成裝置，在圖像形成裝置的顯示面板上顯示一張保存在該存儲卡中的文檔的縮略圖，用于確認印刷對象，而不是用于對保存在圖像形成裝置的硬盤中的多個文件邊確認邊容易且迅速地進行整理。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明的目的是提供一種具有輔助存儲裝置的圖像形成裝置，可以容易而且迅速地對保存在輔助存儲裝置中的不需要的文件邊確認邊刪除。
本發(fā)明一方面涉及的圖像形成裝置包括處理器；存儲裝置，連接在所述處理器上，保存有程序和文件；操作裝置，連接在所述處理器上，具有顯示裝置和輸入裝置；以及通信接口，連接在所述處理器上，其特征在于，所述存儲裝置具有保存所述文件的輔助存儲裝置，所述輔助存儲裝置中還保存有文件屬性表，所述程序包括文件注冊程序、以及文件查閱程序，其中，所述文件注冊程序使所述處理器響應(yīng)來自所述通信接口接收的、伴隨有文件和文件夾的路徑的文件注冊指示，把所述文件夾的路徑和所述文件名、與所述文件向所述輔助存儲裝置的注冊日期相對應(yīng)的記錄，追加到所述文件屬性表中，把所述文件保存在所述輔助存儲裝置的所述文件夾內(nèi)，并且，制作所述文件既定頁的縮略圖，保存在所述輔助存儲裝置中，所述文件查閱程序使所述處理器進行如下處理響應(yīng)來自所述輸入裝置或所述通信接口的查閱指示，進行處理(a)，即制作所述文件屬性表記錄的文件名和文件注冊日期、與縮略圖相對應(yīng)的顯示數(shù)據(jù)，把所述顯示數(shù)據(jù)提供給所述顯示裝置、或為了在主計算機一側(cè)顯示而提供給所述通信接口；響應(yīng)來自所述輸入裝置或所述通信接口的、伴隨有所述文件屬性表的排序項目、及表示升序或降序的數(shù)據(jù)的排序指示，把所述文件屬性表的記錄排序，然后執(zhí)行所述處理(a)；所述文件查閱程序使所述處理器另外進行如下處理響應(yīng)來自所述輸入裝置或所述通信接口的、伴隨有刪除對象文件識別數(shù)據(jù)的文件刪除指示，把用所述刪除對象文件識別數(shù)據(jù)識別的文件，從所述輔助存儲裝置中刪除，并且把對應(yīng)于所述刪除對象文件識別數(shù)據(jù)的記錄，從所述文件屬性表中刪除，執(zhí)行所述處理(a)。
優(yōu)選的是，所述追加到所述文件屬性表中的記錄還包括所述文件內(nèi)容的總頁數(shù)。
優(yōu)選的是，所述追加到所述文件屬性表中的記錄還包括所述文件的數(shù)據(jù)量大小。
優(yōu)選的是，所述文件查閱程序使所述處理器響應(yīng)來自所述輸入裝置的刪除對象文件選擇輸入，把表示刪除對象的標記與其文件名對應(yīng)顯示的數(shù)據(jù)，附加在所述顯示數(shù)據(jù)中。
優(yōu)選的是，所述文件查閱程序使所述處理器響應(yīng)從所述通信接口接收的請求，發(fā)送由主計算機一側(cè)的瀏覽器(browser)解釋執(zhí)行的刪除對象文件選擇腳本程序和文件刪除請求腳本程序，所述刪除對象文件選擇腳本程序通過所述瀏覽器，使所述主計算機的處理器響應(yīng)刪除對象文件選擇輸入，使表示刪除對象的標記與其文件名對應(yīng)，在所述瀏覽器的窗口顯示，所述文件刪除請求腳本程序通過所述瀏覽器，使所述主計算機的處理器響應(yīng)文件刪除指示，把對應(yīng)于所述標記的文件名的所述刪除對象文件識別數(shù)據(jù)，與所述文件刪除指示一起，向所述通信接口發(fā)送。
此外，本發(fā)明另一方面涉及的圖像形成裝置，包括處理器；存儲裝置，連接在所述處理器上，保存有程序，并制作文件夾，將數(shù)據(jù)文件保存在所述文件夾中；操作裝置，連接在所述處理器上，具有顯示裝置和輸入裝置；以及通信接口，連接在所述處理器上，所述存儲裝置具有保存所述文件的輔助存儲裝置，其特征在于，在所述輔助存儲裝置中，還保存有保存期限表和文件屬性表，所述程序包括保存期限設(shè)定程序、文件注冊程序、以及文件自動刪除程序，其中，所述保存期限設(shè)定程序使所述處理器響應(yīng)來自所述輸入裝置或所述通信接口的、伴隨有表示文件夾的路徑和保存期限的數(shù)據(jù)的保存期限注冊指示，把與所述文件夾的路徑對應(yīng)于所述數(shù)據(jù)的值相對應(yīng)的記錄，追加到所述保存期限表中，所述文件注冊程序使所述處理器響應(yīng)伴隨有從所述通信接口接收的文件和文件夾的路徑的文件注冊指示，把所述文件夾的路徑和文件名、與該文件注冊于所述輔助存儲裝置的注冊日期相對應(yīng)的記錄，追加到所述文件屬性表中，并且把所述文件保存在所述文件夾中，所述文件自動刪除程序使所述處理器參照所述保存期限表、所述文件屬性表、以及當前日期，把已過了保存期限的文件從其文件夾中刪除，并且把對應(yīng)該文件的記錄，從所述文件屬性表中刪除。
在該構(gòu)成中優(yōu)選的是，所述文件注冊程序還使所述處理器制作所述文件的既定頁的縮略圖，并保存到所述輔助存儲裝置，所述程序還包括文件查閱程序，其中，所述文件查閱程序使所述處理器進行如下處理響應(yīng)來自所述輸入裝置或所述通信接口的查閱指示，進行處理(a)，即制作使所述文件屬性表的記錄的文件名和文件注冊日期、與縮略圖相對應(yīng)顯示的顯示數(shù)據(jù)，將所述顯示數(shù)據(jù)提供給所述操作裝置、或為了在主計算機一側(cè)顯示而提供給所述通信接口；響應(yīng)來自所述輸入裝置或所述通信接口的、伴隨有對應(yīng)所述文件屬性表字段的排序項目、及表示升序或降序的數(shù)據(jù)的排序指示，將所述文件屬性表的記錄排序，然后執(zhí)行該處理(a)。
此外，本發(fā)明另一方面涉及的圖像形成裝置，包括處理器；存儲裝置，連接在所述處理器上，保存有程序，并制作文件夾，將數(shù)據(jù)文件保存在所述文件夾中；操作裝置，連接在所述處理器上，具有顯示裝置和輸入裝置；以及通信接口，連接在所述處理器上，所述存儲裝置具有保存所述文件的輔助存儲裝置，其特征在于，所述輔助存儲裝置中，還保存有保存期限表和文件屬性表，所述程序包括保存期限設(shè)定程序、文件注冊程序、以及文件自動刪除程序，其中，所述保存期限設(shè)定程序使所述處理器響應(yīng)來自所述輸入裝置或所述通信接口的、伴隨有表示文件夾的路徑和保存期限的數(shù)據(jù)的保存期限注冊指示，把與所述文件夾的路徑對應(yīng)于所述數(shù)據(jù)的值相對應(yīng)的記錄，追加到所述保存期限表中，所述文件注冊程序使所述處理器響應(yīng)伴隨有從所述通信接口接收的文件和文件夾的路徑的文件注冊指示，把所述文件夾的路徑和文件名、該文件注冊于所述輔助存儲裝置的注冊日、以及參照所述保存期限表求出的文件預(yù)定刪除日互相對應(yīng)的記錄，追加到所述文件屬性表中，并且把所述文件保存在所述文件夾中，所述文件自動刪除程序使所述處理器參照所述文件屬性表和當前日期，把已過了保存期限的文件從其文件夾中刪除，并且把與該文件對應(yīng)的記錄從所述文件屬性表中刪除。
在本說明書中，“把記錄從文件屬性表中刪除”是指“從文件屬性表中實在刪除記錄”之外，還包括在文件屬性表中，針對符合刪除的記錄，將該記錄的“已刪除標志”設(shè)為“是”的情況。
按照所述構(gòu)成，即使該輔助存儲裝置中保存有多個不需要的文件，也可以起到對這些文件容易而且迅速地邊確認邊進行刪除的效果。
此外，用戶以文件夾為單位預(yù)先設(shè)定保存期限，僅通過決定把文件保存在哪個文件夾中，就可自動設(shè)定與該文件夾對應(yīng)的文件刪除日，所以可以起到根據(jù)文件容易地設(shè)定適當?shù)奈募h除日的效果。
此外，用所述文件自動刪除程序無須參照所述保存期限表，可起到使其構(gòu)成簡單的效果。


圖1為表示通過圖像形成裝置一側(cè)的事件句柄(event handler)對本發(fā)明一個實施例中的主計算機的瀏覽器中顯示的選擇項目、刪除按鈕、頁碼指定或印刷按鈕的按下事件進行處理的流程圖。
圖2為表示所述主計算機瀏覽器中顯示的內(nèi)容顯示面板的一個例子的圖。
圖3(A)是文件屬性表的說明圖，圖3(B)是保存期限表的說明圖。
圖4是表示圖像形成裝置遠程操作用的主計算機一側(cè)的遙控面板的一個例子的圖。
圖5是表示對圖像形成裝置一側(cè)的文件夾的保存期限進行更新處理的流程圖。
圖6是表示通過把主計算機一側(cè)的文件注冊到圖像形成裝置的硬盤內(nèi)指定的文件夾中的程序處理的流程圖。
圖7是表示文件自動刪除程序處理的流程圖。
圖8是涉及本發(fā)明一個實施例的圖像形成裝置的服務(wù)器功能的簡要功能框圖。
圖9是表示所述圖像形成裝置的硬件構(gòu)成的簡要框圖。
具體實施例方式
圖9是表示本發(fā)明一個實施例的圖像形成裝置10的硬件構(gòu)成的簡要框圖。
在圖像形成裝置10中，MPU(微處理機單元，microprocessing unit)11通過接口12，連接ROM13R、NVM(非易失存儲器，nonvolatile memory)13N、DRAM(動態(tài)隨機存取存儲器)13D、硬盤(HDD)14、掃描器15、打印機16、調(diào)制解調(diào)器(MODEM)17、NIC(網(wǎng)絡(luò)接口卡，networkinterface card)18和操作面板19。在圖9中為了簡單，把多個接口用一個框表示。
在ROM13R中裝有啟動程序和BIOS(基本輸入/輸出系統(tǒng))。NVM13N例如是閃存器(flash memory)，在其中儲存有各種設(shè)定值。DRAM13D用于主存儲器。在硬盤14中裝有包括操作系統(tǒng)(OS)、在OS上層動作的應(yīng)用程序、Web服務(wù)器、Web應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)和在OS下層動作的各種設(shè)備驅(qū)動程序、以及含有數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)文件。這些應(yīng)用程序包括了使圖像形成裝置10作為復(fù)合機的功能的程序，在該功能中，包括有復(fù)制、掃描、打印和傳真。這些應(yīng)用程序還包括了把保存在硬盤14中的文本文件，通過NIC18在主計算機20上查閱、刪除或印刷的程序，以及用于把主計算機20一側(cè)的文件注冊到圖像形成裝置10的硬盤14中的圖像形成裝置10一側(cè)的程序。
掃描器15用于復(fù)制和傳真發(fā)送的圖像輸入。打印機16具有打印機械(print engine)、定影器、以及紙的供紙部、輸送部和出紙部，根據(jù)作為印刷數(shù)據(jù)提供的位圖數(shù)據(jù)(bitmap data)，在打印機械的感光鼓上形成靜電潛影，并用調(diào)色劑將其顯影，轉(zhuǎn)印到紙上并定影后排出。調(diào)制解調(diào)器17用于傳真的發(fā)送接收。NIC18連接在網(wǎng)絡(luò)上的主計算機20上，用于對印刷任務(wù)(print job)和硬盤14進行文件訪問(file access)。操作面板19用于輸入設(shè)定值或指示，顯示設(shè)定畫面和狀態(tài)等。
圖8是涉及圖像形成裝置10的服務(wù)器功能的簡要功能框圖。
圖像形成裝置10的控制部30具有OS、在OS上層的Web服務(wù)器和Web應(yīng)用程序服務(wù)器。
來自主計算機20的請求一旦通過圖像形成裝置10的NIC18，提供給控制部30，控制部30就對此進行響應(yīng)，按照包含在存儲信息31內(nèi)的ASP(活動服務(wù)器網(wǎng)頁，Active Server Pages)文件中的程序，例如進行如下處理。也就是，控制部30通過DBMS32訪問數(shù)據(jù)庫(DB)33，將其數(shù)據(jù)和存儲信息31內(nèi)的縮略圖文件組合，制作HTML文件，并通過NIC18提供給主計算機20的瀏覽器。
這些控制部30、DBMS32和數(shù)據(jù)庫33的程序以及存儲信息31保存在硬盤14中。
在硬盤14內(nèi)還保存有層次結(jié)構(gòu)的多個文件夾，分別把文本文件和它的縮略圖文件一起進行保存?？s略圖文件例如是JPEG文件，是表示各文本文件特征的既定的頁，在本實施例中該既定頁為第一頁的縮小圖像文件。文本文件和縮略圖文件的路徑一一對應(yīng)，知道一方的名稱就知道另一方的名稱。例如，在文本文件的路徑為/Data/Bun.pdf的情況下，縮略圖文件的路徑為/Data/Bun_sn.jpeg。
數(shù)據(jù)庫33包括圖3(A)所示的文件屬性表330、以及圖3(B)所示的保存期限表331。
在保存期限表331中，將各文件夾的路徑和所設(shè)定的該文件夾的保存期限對應(yīng)保存。保存期限的單位在本實施例中為“天”，此外，保存期限“0”表示沒有設(shè)定(保存期限無限大)。
另一方面，文件屬性表330包括含有文件名的文件路徑、把該文件注冊到硬盤14的日期和時間、文件的數(shù)據(jù)大小(該單位例如為MB)、總頁數(shù)、刪除(預(yù)定)日和已刪除標志的字段。
刪除(預(yù)定)日為注冊日期加上保存期限，該保存期限被設(shè)定為涉及包括該文件的文件夾。刪除(預(yù)定)日在沒過保存期限前意味著預(yù)定刪除日，一旦過了該期限后該文件被自動刪除，則意味著刪除日。預(yù)定刪除日“0”對應(yīng)于保存期限“0”，意味著沒有預(yù)定刪除。由于刪除是自動進行的，所以使用“已刪除標志”是為了能夠區(qū)別所保存的文件是被自動刪除了，還是文件原來就沒有保存在此。
圖4表示圖像形成裝置10的遙控面板40，它通過起動主計算機20一側(cè)的規(guī)定應(yīng)用程序來顯示。
該遙控面板40用于指定圖像形成裝置10的硬盤14內(nèi)的文件夾，設(shè)定每個文件夾的文件保存期限，把主計算機20一側(cè)的文件注冊到硬盤14內(nèi)的指定文件夾中，查閱硬盤14內(nèi)指定的文件夾內(nèi)的各文本文件的屬性和縮略圖，或把在硬盤14內(nèi)選擇的文本文件進行印刷。
在遙控面板40的文件夾查閱對象41中，硬盤14內(nèi)的文件夾以層次結(jié)構(gòu)顯示。通過用指針設(shè)備(pointing device)201指向文件夾查閱對象41內(nèi)的文件夾并進行點擊，打開文件夾，其中的文件名顯示在文件查閱對象42上。文件夾查閱對象41和文件查閱對象42分別具有滾屏條(scrollbar)。
在文本框(text box)43中，顯示在文件夾查閱對象41內(nèi)打開的(選擇的)最底層文件夾的路徑。在文本框44中，顯示所設(shè)定的該路徑指定的文件夾的保存期限。該值是在保存期限表331內(nèi)對應(yīng)的值。
在變更保存期限的情況下，使文本框44成為焦點(focus)狀態(tài)，操作鍵盤202，把數(shù)值記入文本框44，并按下更新按鈕45。這樣，把文本框43和44的內(nèi)容和更新命令一起，從主計算機20通過NIC18向控制部30發(fā)送?？刂撇?0對其進行響應(yīng)，執(zhí)行圖5所示的處理。下面，括號內(nèi)為圖中的步驟識別符號。
(S0)控制部30通過DBMS32，打開數(shù)據(jù)庫33內(nèi)的保存期限表331，讀出該文件夾的路徑的保存期限。
(S1)該保存期限如果與接收的相同，則處理結(jié)束，如果不是，就進入到步驟S2。
(S2)用接收的值更新保存期限表331內(nèi)的該保存期限。
(S3)打開數(shù)據(jù)庫33內(nèi)的文件屬性表330，對該文件夾路徑內(nèi)的文件，用注冊日期加上所述保存期限的值，更新預(yù)定刪除日。
(S4)關(guān)于該更新的內(nèi)容，如果已過了保存期限，則進入到步驟S5，如不是這樣，則處理結(jié)束。
(S5)將該已過了保存期限的文件刪除。此外，將文件屬性表330中的該記錄的“已刪除”標志設(shè)為“是”。
返回到圖4，如果用指針設(shè)備201指向文件查閱對象42內(nèi)的文件名并進行點擊，則把該文件名、在文本框43內(nèi)顯示的文件夾路徑與文件屬性請求命令一起，從主計算機20通過圖像形成裝置10的NIC18，提供給控制部30。控制部30對其進行響應(yīng)，通過DBMS32，參照數(shù)據(jù)庫33內(nèi)的文件屬性表330，讀出該記錄，并且讀出存儲信息31內(nèi)對應(yīng)的縮略圖文件，通過NIC18把它們提供給主計算機20。這樣，如圖4所示顯示該文件的縮略圖46和文件屬性47。由于在文件查閱對象42內(nèi)不能選擇已刪除文件，所以在該文件屬性47中，不含有“已刪除”，與之對應(yīng)，也不是“刪除(預(yù)定)日”，而是“刪除日”。
在用戶看到該顯示，對該文件進行印刷的情況下，按下印刷按鈕48。這樣，顯示在圖中沒有表示的印刷設(shè)定畫面，在總頁數(shù)比較多的情況下，在該畫面中由用戶設(shè)定雙面印刷或多張合一印刷等印刷屬性，然后一旦按下該畫面上圖中沒有表示的執(zhí)行按鈕，則該命令與該印刷屬性一起發(fā)送給控制部30。控制部30對其進行響應(yīng)，根據(jù)該印刷屬性，讀出存儲信息31內(nèi)的文本文件，并執(zhí)行印刷任務(wù)。
在要查閱文本框43中指定的文件夾內(nèi)的多個文件的屬性的情況下，用戶按下查閱按鈕49。其中，遙控面板40與主計算機20的瀏覽器，通過存儲器的共享區(qū)域進行通信。按下該查閱按鈕49，通過該瀏覽器和NIC18，向控制部30提供文本框43的內(nèi)容和圖像形成裝置10一側(cè)的查閱用ASP文件的路徑。
控制部30對其進行響應(yīng)，按照包含在存儲信息31內(nèi)的所述ASP文件中的程序，通過DBMS32訪問數(shù)據(jù)庫33，把涉及在文本框43中指定的有關(guān)文件夾路徑的數(shù)據(jù)和存儲信息31內(nèi)的縮略圖文件組合，制作HTML文件，并通過NIC18將其提供給主計算機20的瀏覽器。
這樣，圖2所示的內(nèi)容顯示面板50在主計算機20的瀏覽器上顯示。下面，對該內(nèi)容顯示面板50進行說明。
在文本框51中顯示圖像形成裝置10的硬盤14內(nèi)的文件夾的路徑。
此外，在表內(nèi)比較大的單元(cell)52中，顯示與圖4的縮略圖46和文件屬性47分別相同的縮略圖53和文件屬性54。
此外，用戶每次用指針設(shè)備201指向檢查框55進行點擊，則交替顯示(選擇)和不顯示(不選擇)檢查標記(check mark)，與其相對應(yīng)，所有的單元52內(nèi)的檢查框550也同樣變化。各單元52內(nèi)的檢查框550用于用戶逐個地交替進行選擇和解除選擇。
升/降按鈕56和排序項目組57用于排序。也就是，每次點擊升/降按鈕56，三角形標記的朝向反轉(zhuǎn)，升序和降序就被切換。在排序項目組57中包括文件名570、注冊日期和時間571、數(shù)據(jù)量大小(data size)572、總頁數(shù)573和預(yù)定刪除日574，如果用指針設(shè)備201指向其中任意一個進行點擊，則在文本框51中描述的文件夾路徑、選擇的排序項目、表示對應(yīng)于升/降按鈕56的升序或降序的數(shù)據(jù)，與排序命令一起從主計算機20的瀏覽器，通過圖像形成裝置10的NIC18，提供給控制部30。
此外，每次用指針設(shè)備201指向所述選擇項目、刪除按鈕58、頁碼指定59或印刷按鈕60進行點擊，則對應(yīng)于點擊對象的數(shù)據(jù)從主計算機20的瀏覽器，通過圖像形成裝置10的NIC18，提供給控制部30，在控制部30中進行如圖1所示的處理。
(S10、S16、S20、S23)點擊對象如果是排序項目組57內(nèi)的項目、刪除按鈕58、頁碼指定59或印刷按鈕60，則分別在步驟S10、S16、S20或S23中為肯定判斷，分別進入到步驟S11、S17、S21或S24。
(S11～S13)通過DBMS32打開數(shù)據(jù)庫33內(nèi)的文件屬性表330，對于包括在文本框51中描述的文件夾路徑的所有文件，涉及排序項目組57內(nèi)的選擇項目，以升/降按鈕56的狀態(tài)區(qū)分的升序或降序來進行排序。
(S14)以排序后的記錄順序制作成配置有其文件屬性數(shù)據(jù)和縮略圖的HTML文件。
(S15)把該文件通過NIC18向主計算機20的瀏覽器發(fā)送，圖1的處理終了。這樣，在瀏覽器中顯示排序后的內(nèi)容顯示面板50。
(S17)控制部30把在檢查框550中文件名帶有檢查標記的文本文件，從存儲信息31中刪除。
(S18)控制部30通過DBMS32，打開數(shù)據(jù)庫33的文件屬性表330，刪除涉及刪除了的文件的記錄。
(S19)對該文件夾內(nèi)的文件之中沒有被刪除的文件，制作配置有縮略圖和文件屬性數(shù)據(jù)的HTML文件，進入到步驟S15。
(S21)控制部30從文件屬性表330獲得在被指定的文件夾內(nèi)的所有文件之中對應(yīng)于被指定的查閱頁的文件組的記錄。
(S22)使這些記錄分別與縮略圖對應(yīng)，制作HTML文件，進入步驟S15。
(S24)對于在檢查框550中文件名帶有檢查標記的文件，按照所指定的印刷屬性，生成進行印刷的打印任務(wù)，并執(zhí)行。
在圖4中，一旦按下已刪除確認按鈕49A，則文本框43內(nèi)的文件夾路徑與已刪除確認命令一起，從主計算機20通過圖像形成裝置10的NIC18，提供給控制部30?？刂撇?0對其進行響應(yīng)，打開文件屬性表，對于該文件夾路徑內(nèi)的文件的文件路徑，找出“已刪除”為“是”的記錄，把該(這些)記錄通過NIC18發(fā)送到主計算機20。在主計算機20中，打開圖中沒有表示的窗口，使其顯示有關(guān)已刪除文件的該記錄的列表。在該窗口中顯示刪除按鈕，一旦按下它，則文本框43內(nèi)的文件夾路徑與記錄刪除命令一起，從主計算機20通過圖像形成裝置10的NIC18，提供給控制部30?？刂撇?0對其進行響應(yīng)，對該文件夾路徑，從文件屬性表找出“已刪除”為“是”的記錄，把該(這些)記錄刪除。
下面，對把主計算機20一側(cè)的文件注冊到圖像形成裝置10的硬盤14內(nèi)指定的文件夾進行說明。
把安裝在主計算機20的HDD或主計算機20上的可移動(removable)存儲裝置(例如USB存儲器)中所保存的注冊對象文件的路徑，記入圖4的文本框61中。替代所述記入，也可以按下參照按鈕62，起動顯示相當于文件夾查閱對象41和文件查閱對象42的程序，通過以與文件查閱對象42內(nèi)的文件相同的方式選擇該文件夾中的文件，把其路徑自動記入文本框61中。
然后，一旦按下注冊按鈕63，則記入文本框61中的文件路徑和記入文本框43中的文件夾路徑與注冊命令一起，從主計算機20通過圖像形成裝置10的NIC18，提供給控制部30?？刂撇?0對其進行響應(yīng)，進行如圖6所示的處理。
(S30)把接收的文件保存在文本框43中所指定路徑的文件夾中。
(S31)獲得該文件的名稱和大小。
(S32)打開該文件。
(S33)把第一頁的縮小圖像作成縮略圖，并將其保存在同一文件夾內(nèi)。
(S34)從根據(jù)文件識別符所決定的區(qū)域獲得包含在該文件中的總頁數(shù)。
(S35)關(guān)閉該文件。
(S36)把現(xiàn)在的日期和時間作為注冊日期和時間。
(S37)打開保存期限表331，獲得步驟S30的文件夾的保存期限。
(S38)把該保存期限加在注冊日期上，求出文件預(yù)定刪除日。
(S39)把由步驟S31、S34、S36、S37和S38求出的數(shù)據(jù)作為新的記錄，追加到文件屬性表330中。
通過這樣的處理，進行向硬盤14內(nèi)的文件的注冊。再說，步驟S33也可以配置在步驟S39的下流。
下面對文件自動刪除程序進行說明。圖7是表示用該程序進行處理的流程圖。
該程序每天1次在規(guī)定時間或剛起動主計算機時執(zhí)行。由于因文件注冊使硬盤14的空余容量減少，所以替代每天執(zhí)行1次，也可以在文件注冊時執(zhí)行，而且只執(zhí)行1次/1天。
(S40)打開文件屬性表330。
(S41)對于該表的各記錄，反復(fù)執(zhí)行下面的步驟S42～S45。
(S42)讀出記錄。
(S43)如果該記錄的“預(yù)定刪除日”是今天，則進入到步驟S44，如果不是，則進入到步驟S46。
(S44)刪除用該記錄的“文件路徑”識別的文件。
(S45)將該記錄的“已刪除”標志設(shè)為“是”。
(S46)如果不是對所有的記錄都處理結(jié)束，則移到下一個記錄，并返回到步驟S42。
(S47)關(guān)閉文件屬性表330。
按照本實施例，響應(yīng)從NIC18接收的文本文件、文件夾路徑和文件注冊指示，進行文件注冊處理，使文本文件的路徑與向HDD14的文件注冊日期對應(yīng)，保存在文件屬性表330內(nèi)，將該文本文件保存在HDD14的所述文件夾內(nèi)，制作該文本文件第一頁的縮略圖，并保存在HDD14中；此外，響應(yīng)來自NIC18的查閱指示，進行處理(a)，即，使包含在文件屬性表330的記錄中的文件路徑和文件注冊日期、以及縮略圖對應(yīng)，制作HTML文件，并把它發(fā)送到主計算機20；響應(yīng)來自NIC18的排序指示、對應(yīng)于文件屬性表330的某個字段的排序項目、以及表示升序或降序的數(shù)據(jù)，使文件屬性表330的記錄排序，然后執(zhí)行所述處理(a)；響應(yīng)來自NIC18的文件刪除指示、及作為刪除對象文件識別數(shù)據(jù)的文件路徑，把由該文件路徑識別的文本文件，從HDD14中刪除，并且把對應(yīng)于該文件路徑的記錄，從文件屬性表330中刪除，由于執(zhí)行所述處理(a)，所以在HDD14中即使保存有多個不需要的文本文件，也能起到對這些文件可以容易而且迅速地邊確認邊刪除的效果。
此外，由于文本文件內(nèi)容的總頁數(shù)也對應(yīng)于文件路徑保存在文件屬性表330中，所以在文件查閱時總頁數(shù)和縮略圖一起顯示，在印刷文本文件內(nèi)容時，可以起到用戶能考慮到總頁數(shù)，而進行雙面印刷或多張合一印刷的效果。
此外，由于文本文件的數(shù)據(jù)量大小也對應(yīng)于文件路徑保存在文件屬性表330中，所以在文件查閱時數(shù)據(jù)量大小和縮略圖一起顯示，特別是在HDD14中未使用的存儲空間小的情況下，可以起到考慮數(shù)據(jù)量來有效地進行文件整理的效果。
此外，在遙控面板40上，有選擇地操作升/降按鈕56和排序項目570～574中的某一個進行排序，然后通過操作檢查框55和550，也可以起到容易地進行文件刪除的效果。
此外，使用圖像形成裝置10上連接的主計算機20的已有瀏覽器，對于保存在圖像形成裝置10的HDD14中的文本文件，也可以起到容易而且迅速地邊確認邊刪除的效果。
例如，也可以對于子目錄(sub-directory)不設(shè)定保存期限，而設(shè)定為與其父目錄(parent directory)所設(shè)定的保存期限相同。這種情況下，在制作多個僅保存期限不同的文件夾后，可以在各文件夾中制作不同種類文件的文件夾。
此外，在所述實施例中，說明的是向圖像形成裝置的硬盤進行文件注冊時，制作文件內(nèi)容的既定頁的縮略圖，并且把文件屬性寫入文件屬性表330中(S31～S39)的情況，但也可以在制作圖2的查閱畫面時，進行這些處理。這種情況下，對于保存有文件的已有的裝置，可以適用本發(fā)明。
此外，也可以在文件屬性表330中不設(shè)置“刪除(預(yù)定)日”，而參照保存期限表331，在需要時計算出刪除日。
此外，在所述實施例中，說明的是把內(nèi)容顯示面板50用主計算機20一側(cè)的瀏覽器顯示的情況，但也可以使用專用的應(yīng)用程序，在主計算機20一側(cè)顯示內(nèi)容顯示面板50。
此外，也可以把遙控面板40例如分割成兩個畫面，在圖像形成裝置10的操作面板19上進行顯示。
此外，替代硬盤14，也可以使用DVD及其錄放雙用裝置等。
權(quán)利要求
1.一種圖像形成裝置，包括處理器；存儲裝置，連接在所述處理器上，保存有程序和文件；操作裝置，連接在所述處理器上，具有顯示裝置和輸入裝置；以及通信接口，連接在所述處理器上，其特征在于，所述存儲裝置具有保存所述文件的輔助存儲裝置，所述輔助存儲裝置中還保存有文件屬性表，所述程序包括文件注冊程序、以及文件查閱程序，其中，所述文件注冊程序使所述處理器響應(yīng)來自所述通信接口接收的、伴隨有文件和文件夾的路徑的文件注冊指示，把所述文件夾的路徑和所述文件名、與所述文件向所述輔助存儲裝置的注冊日期相對應(yīng)的記錄，追加到所述文件屬性表中，把所述文件保存在所述輔助存儲裝置的所述文件夾內(nèi)，并且，制作所述文件既定頁的縮略圖，保存在所述輔助存儲裝置中，所述文件查閱程序使所述處理器進行如下處理響應(yīng)來自所述輸入裝置或所述通信接口的查閱指示，進行處理(a)，即制作所述文件屬性表記錄的文件名和文件注冊日期、與縮略圖相對應(yīng)的顯示數(shù)據(jù)，把所述顯示數(shù)據(jù)提供給所述顯示裝置、或為了在主計算機一側(cè)顯示而提供給所述通信接口；響應(yīng)來自所述輸入裝置或所述通信接口的、伴隨有所述文件屬性表的排序項目、及表示升序或降序的數(shù)據(jù)的排序指示，把所述文件屬性表的記錄排序，然后執(zhí)行所述處理(a)；所述文件查閱程序使所述處理器另外進行如下處理響應(yīng)來自所述輸入裝置或所述通信接口的、伴隨有刪除對象文件識別數(shù)據(jù)的文件刪除指示，把用所述刪除對象文件識別數(shù)據(jù)識別的文件，從所述輔助存儲裝置中刪除，并且把對應(yīng)于所述刪除對象文件識別數(shù)據(jù)的記錄，從所述文件屬性表中刪除，執(zhí)行所述處理(a)。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置，其特征在于，所述文件查閱程序使所述處理器響應(yīng)來自所述輸入裝置的刪除對象文件選擇輸入，把表示刪除對象的標記與其文件名對應(yīng)顯示的數(shù)據(jù)，附加在所述顯示數(shù)據(jù)中。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置，其特征在于，所述文件查閱程序使所述處理器響應(yīng)從所述通信接口接收的請求，發(fā)送由主計算機一側(cè)的瀏覽器解釋執(zhí)行的刪除對象文件選擇腳本程序和文件刪除請求腳本程序，所述刪除對象文件選擇腳本程序通過所述瀏覽器，使所述主計算機的處理器響應(yīng)刪除對象文件選擇輸入，使表示刪除對象的標記與其文件名對應(yīng)，在所述瀏覽器的窗口顯示，所述文件刪除請求腳本程序通過所述瀏覽器，使所述主計算機的處理器響應(yīng)文件刪除指示，把對應(yīng)所述標記的文件名的所述刪除對象文件識別數(shù)據(jù)，與所述文件刪除指示一起，向所述通信接口發(fā)送。
4.一種圖像形成裝置，包括處理器；存儲裝置，連接在所述處理器上，保存有程序，并制作文件夾，將數(shù)據(jù)文件保存在所述文件夾中；操作裝置，連接在所述處理器上，具有顯示裝置和輸入裝置；以及通信接口，連接在所述處理器上，所述存儲裝置具有保存所述文件的輔助存儲裝置，其特征在于，在所述輔助存儲裝置中，還保存有保存期限表和文件屬性表，所述程序包括保存期限設(shè)定程序、文件注冊程序、以及文件自動刪除程序，其中，所述保存期限設(shè)定程序使所述處理器響應(yīng)來自所述輸入裝置或所述通信接口的、伴隨有表示文件夾的路徑和保存期限的數(shù)據(jù)的保存期限注冊指示，把與所述文件夾的路徑對應(yīng)于所述數(shù)據(jù)的值相對應(yīng)的記錄，追加到所述保存期限表中，所述文件注冊程序使所述處理器響應(yīng)伴隨有從所述通信接口接收的文件和文件夾的路徑的文件注冊指示，把所述文件夾的路徑和文件名、與該文件注冊于所述輔助存儲裝置的注冊日期相對應(yīng)的記錄，追加到所述文件屬性表中，并且把所述文件保存在所述文件夾中，所述文件自動刪除程序使所述處理器參照所述保存期限表、所述文件屬性表、以及當前日期，把已過了保存期限的文件從其文件夾中刪除，并且把對應(yīng)該文件的記錄，從所述文件屬性表中刪除。
5.一種圖像形成裝置，包括處理器；存儲裝置，連接在所述處理器上，保存有程序，并制作文件夾，將數(shù)據(jù)文件保存在所述文件夾中；操作裝置，連接在所述處理器上，具有顯示裝置和輸入裝置；以及通信接口，連接在所述處理器上，所述存儲裝置具有保存所述文件的輔助存儲裝置，其特征在于，所述輔助存儲裝置中，還保存有保存期限表和文件屬性表，所述程序包括保存期限設(shè)定程序、文件注冊程序、以及文件自動刪除程序，其中，所述保存期限設(shè)定程序使所述處理器響應(yīng)來自所述輸入裝置或所述通信接口的、伴隨有表示文件夾的路徑和保存期限的數(shù)據(jù)的保存期限注冊指示，把與所述文件夾的路徑對應(yīng)于所述數(shù)據(jù)的值相對應(yīng)的記錄，追加到所述保存期限表中，所述文件注冊程序使所述處理器響應(yīng)伴隨有從所述通信接口接收的文件和文件夾的路徑的文件注冊指示，把所述文件夾的路徑和文件名、該文件注冊于所述輔助存儲裝置的注冊日、以及參照所述保存期限表求出的文件預(yù)定刪除日互相對應(yīng)的記錄，追加到所述文件屬性表中，并且把所述文件保存在所述文件夾中，所述文件自動刪除程序使所述處理器參照所述文件屬性表和當前日期，把已過了保存期限的文件從其文件夾中刪除，并且把與該文件對應(yīng)的記錄從所述文件屬性表中刪除。
6.根據(jù)權(quán)利要求1至5中任意一項所述的圖像形成裝置，其特征在于，所述追加到所述文件屬性表中的記錄還包括所述文件內(nèi)容的總頁數(shù)。
7.根據(jù)權(quán)利要求1至5中任意一項所述的圖像形成裝置，其特征在于，所述追加到所述文件屬性表中的記錄還包括所述文件的數(shù)據(jù)量大小。
8.根據(jù)權(quán)利要求4所述的圖像形成裝置，其特征在于，所述文件注冊程序還使所述處理器制作所述文件的既定頁的縮略圖，并保存到所述輔助存儲裝置，所述程序還包括文件查閱程序，其中，所述文件查閱程序使所述處理器進行如下處理響應(yīng)來自所述輸入裝置或所述通信接口的查閱指示，進行處理(a)，即制作使所述文件屬性表的記錄的文件名和文件注冊日期、與縮略圖相對應(yīng)顯示的顯示數(shù)據(jù)，將所述顯示數(shù)據(jù)提供給所述操作裝置、或為了在主計算機一側(cè)顯示而提供給所述通信接口；響應(yīng)來自所述輸入裝置或所述通信接口的、伴隨有對應(yīng)所述文件屬性表字段的排序項目、及表示升序或降序的數(shù)據(jù)的排序指示，將所述文件屬性表的記錄排序，然后執(zhí)行該處理(a)。
全文摘要
本發(fā)明提供具有輔助存儲裝置的圖像形成裝置，目的在于簡便刪除存儲的文件。其響應(yīng)保存期限注冊指示，將文件夾路徑與保存期限對應(yīng)的記錄追加到保存期限表中。響應(yīng)文件注冊指示進行文件注冊處理，把文本文件的路徑、總頁數(shù)及數(shù)據(jù)量大小與保存期限加到文件注冊日期上得到文件預(yù)定刪除日相對應(yīng)的記錄追加到文件屬性表中，把該文本文件保存在所述文件夾內(nèi)并制作其第一頁的縮略圖。響應(yīng)查閱指示進行處理(a)亦即將文件屬性表的記錄和縮略圖對應(yīng)，制作HTML文件并發(fā)送給主計算機。參照文件屬性表和當前日期，自動刪除已過保存期限的文本文件并從文件屬性表中刪除對應(yīng)的記錄。響應(yīng)文件刪除指示，刪除對應(yīng)的文本文件及其記錄，并執(zhí)行處理(a)。
文檔編號H04N1/00GK101093506SQ200710111350
公開日2007年12月26日 申請日期2007年6月15日 優(yōu)先權(quán)日2006年6月21日
發(fā)明者深田卓也 申請人:京瓷美達株式會社