專利名稱：大量發(fā)送信息的事務(wù)機(jī)及其方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明是有關(guān)一種發(fā)送信息的事務(wù)機(jī)及其方法，特別是一種大量發(fā)送信息 的事務(wù)機(jī)及其方法。
背景技術(shù)：
隨著科技的發(fā)展，信息產(chǎn)品愈來愈重視如何符合使用者的需求，不僅體積 逐漸縮小，將多種功能整合為一體更是信息產(chǎn)品發(fā)展的趨勢。因此，具有多項
功能于一機(jī)的多功能事務(wù)機(jī)(Multi Function Peripherals, MFP)，因可減少工 作環(huán)境所需占用的空間，并能有效提升使用者的工作效率，因而愈來愈受到使 用者的青睞。
群組撥號(Group Dial)或廣播(Broadcast)都是多功能事務(wù)機(jī)常用的功 能之一，但目前的多功能事務(wù)機(jī)只是單純地將預(yù)先儲存的發(fā)送清單當(dāng)做目地地 址，此后再通過快速撥號的方式選用發(fā)送清單的群組來寄送傳真或電子郵件， 然而，若這些發(fā)送清單并非經(jīng)常使用到，或者超出多功能事務(wù)機(jī)所能容納的數(shù) 量，使用者必須將所欲寄送的清單一一輸入，方能依據(jù)發(fā)送清單寄送傳真或電 子郵件，對使用者而言既不方便，也相當(dāng)耗費(fèi)時間，使得看似簡單的寄送傳真 或電子郵件，也耗費(fèi)相當(dāng)大的人力成本。
由此可知，如何讓使用者可以事務(wù)機(jī)大量發(fā)送信息，而不會受限于多功能 事務(wù)機(jī)所能容納的發(fā)送清單的數(shù)量，即使是非經(jīng)常使用到的發(fā)送清單，也不需 要耗費(fèi)大量的時間輸入，借以降低輸入發(fā)送清單所需耗費(fèi)的時間成本與人力成 本，是本案的發(fā)明人以及從事此相關(guān)行業(yè)的技術(shù)領(lǐng)域者亟欲改善的課題。

發(fā)明內(nèi)容
有鑒于此，本發(fā)明提供一種以事務(wù)機(jī)大量發(fā)送信息的方法，包含下列步驟 連線至遠(yuǎn)端主機(jī)；擷取遠(yuǎn)端主機(jī)的第一通訊錄文件；讀取第一通訊錄文件內(nèi)的
第一通訊欄位；及依據(jù)第一通訊欄位發(fā)送信息。
本發(fā)明還提供一種大量發(fā)送信息的事務(wù)機(jī)，包含連線模塊，用以連線至 遠(yuǎn)端主機(jī)；擷取模塊，用以擷取遠(yuǎn)端主機(jī)的第一通訊錄文件；讀取模塊，用以 讀取第一通訊錄文件內(nèi)的第一通訊欄位；及發(fā)送模塊，用以依據(jù)第一通訊欄位 發(fā)送信息。
本發(fā)明可供使用者于遠(yuǎn)端主機(jī)編輯第一通訊錄文件，并于編輯第一通訊錄 文件完成后傳送至事務(wù)機(jī)，以讓事務(wù)機(jī)依據(jù)第一通訊錄文件內(nèi)的第一通訊欄位 大量發(fā)送信息，借以使第一通訊錄文件內(nèi)的第一通訊欄位不受事務(wù)機(jī)的限制而 可自由擴(kuò)充，解決了現(xiàn)有事務(wù)機(jī)必須耗費(fèi)相當(dāng)大的人力成本在輸入第一通訊錄 文件的問題，從而提升使用者使用事務(wù)機(jī)大量發(fā)送信息的工作效率，此外，本 發(fā)明可預(yù)先儲存第二通訊錄文件，并依據(jù)第二通訊錄文件的第二通訊欄位大量 發(fā)送信息，提升使用的便利性。


為能更清楚理解本發(fā)明的目的、特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，下面將結(jié)合附圖對本發(fā)明的 較佳實(shí)施例進(jìn)行詳細(xì)說明，其中
圖1為本發(fā)明第一實(shí)施例的功能方塊圖。 圖2為本發(fā)明第二實(shí)施例的功能方塊圖。 圖3為本發(fā)明的動作流程圖。
圖4為本發(fā)明的另一動作流程圖。
具體實(shí)施例方式
請參照圖l，其為本發(fā)明第一實(shí)施例的功能方塊圖。
大量發(fā)送信息的事務(wù)機(jī)1包含連線模塊11、擷取模塊12、讀取模塊13、 發(fā)送模塊14。
連線模塊ll，用以連線至遠(yuǎn)端主機(jī)2，而遠(yuǎn)端主機(jī)2設(shè)有存儲器21，用以 儲存第一通訊錄文件211，其中，遠(yuǎn)端主機(jī)2可為個人電腦、筆記本電腦、文 件伺服器、個人數(shù)字助理(PDA)、手機(jī)等電子裝置。此外，上述的連線模塊 11可以有線傳輸?shù)姆绞竭B線至遠(yuǎn)端主機(jī)2，也可以無線傳輸?shù)姆绞竭B線至遠(yuǎn)端
主機(jī)2，而連線的通訊協(xié)議可以是簡單文件傳輸協(xié)議(Trivial File Transfer Protocol, TFTP)、文件傳輸協(xié)議(File Transfer Protocol, FTP)、超文件傳輸 協(xié)議(Hypertext Transmission Protocol, HTTP)、網(wǎng)絡(luò)文件系統(tǒng)(Network File System, NFS)或伺服器信息塊(Server Message Block, SMB)協(xié)議。
擷取模塊12，于連線模塊11連線至遠(yuǎn)端主機(jī)2后，擷取遠(yuǎn)端主機(jī)2的第 一通訊錄文件21 l，而第一通訊錄文件211可為Outlook或Notes所使用的CSV (Comma Separated Value)文件，也可為其他具有通訊錄功能的程序所使用的 文件。
讀取模塊13，于擷取模塊12擷取第一通訊錄文件211后，讀取第一通訊 錄文件211內(nèi)的第一通訊欄位，其中，第一通訊欄位包含電子郵件地址欄位、 傳真欄位、電話欄位的其中至少之一，而電子郵件地址欄位儲存多個電子郵件 地址，傳真欄位儲存多個傳真號碼，電話欄位儲存多個電話號碼。
發(fā)送模塊14，于讀取模塊13讀取第一通訊錄文件211內(nèi)的第一通訊欄位 后，依據(jù)第一通訊欄位發(fā)送信息。
依據(jù)本發(fā)明所揭露的大量發(fā)送信息的事務(wù)機(jī)1，還包含儲存模塊15，用 以儲存第一通訊錄文件211，使用者也可將預(yù)先設(shè)置的遠(yuǎn)端主機(jī)路徑儲存于儲 存模塊15，使連線模塊11可依據(jù)不同的遠(yuǎn)端主機(jī)路徑連線至不同位置的遠(yuǎn)端 主機(jī)2，其中，遠(yuǎn)端主機(jī)路徑是指第一通訊錄文件211所在的位置。
上述說明的大量發(fā)送信息的事務(wù)機(jī)1，還包含輸入模塊16，當(dāng)連線模塊 11連線至遠(yuǎn)端主機(jī)2，使用者經(jīng)由輸入模塊16輸入使用者帳號與密碼，輸入 后并由連線模塊11傳送至遠(yuǎn)端主機(jī)2比對。此外，輸入模塊16也可供使用者 輸入遠(yuǎn)端主機(jī)路徑。
再者，前述的輸入模塊16可以是網(wǎng)絡(luò)伺服器(Webserver)，并可提供網(wǎng) 頁(Web Page)以輸入使用者帳號與密碼，且使用者可通過網(wǎng)頁編輯相關(guān)主旨 及內(nèi)容。
此外，遠(yuǎn)端主機(jī)2的存儲器21內(nèi)也可預(yù)先設(shè)置程序212，以供使用者編輯 第一通訊錄文件211，此外，當(dāng)事務(wù)機(jī)1通過連線模塊11連線至遠(yuǎn)端主機(jī)2時， 使用者也可通過程序212編輯儲存模塊15所儲存的遠(yuǎn)端主機(jī)路徑。
當(dāng)事務(wù)機(jī)1通過連線模塊11連線至遠(yuǎn)端主機(jī)2時，若遠(yuǎn)端主機(jī)2要求輸
入使用者帳號與密碼，則通過輸入模塊16輸入使用者帳號與密碼，并于遠(yuǎn)端
主機(jī)2比對無誤后，以擷取模塊12擷取遠(yuǎn)端主機(jī)2的第一通訊錄文件211，若 遠(yuǎn)端主機(jī)2未要求輸入使用者帳號與密碼，則可直接以擷取模塊12擷取遠(yuǎn)端 主機(jī)2的第一通訊錄文件211。擷取第一通訊錄文件211后，可先將第一通訊 錄文件211暫存于儲存模塊15，讀取模塊13再讀取第一通訊錄文件211內(nèi)的 第一通訊欄位，使發(fā)送模塊14可依據(jù)第一通訊欄位發(fā)送信息，其中，當(dāng)讀取 模塊13讀取電子郵件地址欄位，發(fā)送模塊14可依據(jù)電子郵件地址發(fā)送至少一 電子郵件，當(dāng)讀取模塊13讀取傳真欄位，發(fā)送模塊14可依據(jù)傳真號碼發(fā)送至 少一傳真，當(dāng)讀取模塊13讀取電話欄位，發(fā)送模塊14可依據(jù)電話號碼發(fā)送至 少一簡訊或至少一語音信息。待發(fā)送模塊14發(fā)送完成后，即可清除暫存于儲 存模塊15內(nèi)的第一通訊錄文件211。
若儲存模塊15的存儲容量小于第一通訊錄文件211的文件大小時，可先 暫存一部分的第一通訊錄文件211于儲存模塊15，并依據(jù)部分的第一通訊錄文 件211發(fā)送信息，再于清除暫存于儲存模塊15內(nèi)的第一通訊錄文件211后， 繼續(xù)擷取另一部分的遠(yuǎn)端主機(jī)2的第一通訊錄文件211，直到己完整地依據(jù)遠(yuǎn) 端主機(jī)2的第一通訊錄文件211發(fā)送信息為止。
此外，在事務(wù)機(jī)1通過連線模塊11連線至遠(yuǎn)端主機(jī)2之前，也可先判斷 儲存模塊15是否預(yù)先儲存第二通訊錄文件151，當(dāng)儲存模塊15預(yù)先儲存第二 通訊錄文件151，事務(wù)機(jī)1不需通過連線模塊11連線至遠(yuǎn)端主機(jī)2，即可以讀 取模塊13再讀取第二通訊錄文件151內(nèi)的第二通訊欄位，使發(fā)送模塊14可依 據(jù)第二通訊欄位發(fā)送信息，從而提升使用的便利性。
請參照第2圖為本發(fā)明第二實(shí)施例的功能方塊圖。
本發(fā)明的大量發(fā)送信息的事務(wù)機(jī)1，還包含單次工作調(diào)度鍵17，當(dāng)發(fā)送 模塊14發(fā)送完成后，使用者欲對相同的發(fā)送對象發(fā)送另一信息，即可按壓單 次工作調(diào)度鍵17，啟動發(fā)送模塊14依據(jù)前次發(fā)送的第一通訊欄位發(fā)送另一信 息。
請參照第3圖為本發(fā)明的動作流程圖。
本發(fā)明揭露一種以事務(wù)機(jī)大量發(fā)送信息的方法，包含下列步驟 步驟311:連線至遠(yuǎn)端主機(jī)2。
事務(wù)機(jī)1通過連線模塊11連線至遠(yuǎn)端主機(jī)2，其中，事務(wù)機(jī)1的儲存模塊
15可預(yù)先儲存遠(yuǎn)端主機(jī)路徑，使連線模塊11可依據(jù)不同的遠(yuǎn)端主機(jī)路徑連線 至不同位置的遠(yuǎn)端主機(jī)2。
遠(yuǎn)端主機(jī)2的存儲器21內(nèi)也可預(yù)先設(shè)置程序212，當(dāng)事務(wù)機(jī)1通過連線模 塊11連線至遠(yuǎn)端主機(jī)2時，使用者可通過程序212編輯儲存模塊15所儲存的 遠(yuǎn)端主機(jī)路徑，此外，使用者也可通過程序212編輯存儲器21內(nèi)的第一通訊 錄文件2U。
再者，當(dāng)事務(wù)機(jī)1通過連線模塊11連線至遠(yuǎn)端主機(jī)2時，若遠(yuǎn)端主機(jī)2 要求輸入使用者帳號與密碼，使用者可通過輸入模塊16輸入使用者帳號與密碼。
步驟312:擷取遠(yuǎn)端主機(jī)2的第一通訊錄文件211。
于連線模塊11連線至遠(yuǎn)端主機(jī)2后，即可以擷取模塊12擷取遠(yuǎn)端主機(jī)2
的第一通訊錄文件211。
步驟313:儲存第一通訊錄文件211于儲存模塊15內(nèi)。
擷取遠(yuǎn)端主機(jī)2的第一通訊錄文件211后，即可將第一通訊錄文件211暫
存于儲存模塊15。
若儲存模塊15的存儲容量小于第一通訊錄文件211的文件大小時，可先 暫存一部分的第一通訊錄文件211于儲存模塊15，并依據(jù)部分的第一通訊錄文 件211進(jìn)行下列步驟。
步驟314:讀取第一通訊錄文件211內(nèi)的第一通訊欄位。
續(xù)以讀取模塊13讀取第一通訊錄文件211內(nèi)的第一通訊欄位，其中，第 一通訊欄位包含電子郵件地址欄位、傳真欄位、電話欄位的其中至少一者。
步驟315:依據(jù)第一通訊欄位發(fā)送信息。
于讀取模塊13讀取第一通訊錄文件211內(nèi)的第一通訊欄位后，發(fā)送模塊 14可依據(jù)第一通訊欄位發(fā)送信息，其中，當(dāng)讀取模塊13讀取電子郵件地址欄 位，發(fā)送模塊14可依據(jù)電子郵件地址發(fā)送至少一電子郵件，當(dāng)讀取模塊13讀 取傳真欄位，發(fā)送模塊14可依據(jù)傳真號碼發(fā)送至少一傳真，當(dāng)讀取模塊13讀 取電話欄位，發(fā)送模塊14可依據(jù)電話號碼發(fā)送至少一簡訊或至少一語音信息。
依據(jù)本發(fā)明所揭露的以事務(wù)機(jī)大量發(fā)送信息的方法，還包含重復(fù)發(fā)送信
息的步驟而發(fā)送另一信息。
當(dāng)發(fā)送模塊14發(fā)送完成后，使用者欲對相同的發(fā)送對象發(fā)送另一信息， 即可啟動發(fā)送模塊14依據(jù)前次發(fā)送的第一通訊欄位發(fā)送另一信息，其中，使
用者可按壓單次工作調(diào)度鍵17啟動發(fā)送模塊14發(fā)送另一信息，也可由遠(yuǎn)端主 機(jī)2啟動發(fā)送模塊14發(fā)送另一信息。
步驟316:清除儲存模塊15內(nèi)的第一通訊錄文件211。
待發(fā)送模塊14發(fā)送完成后，即可清除暫存于儲存模塊15內(nèi)的第一通訊錄 文件211。
步驟317:判斷是否己完整擷取第一通訊錄文件211。
若儲存模塊15所儲存的第一通訊錄文件211僅為一部分的遠(yuǎn)端主機(jī)2的 第一通訊錄文件211，則返回步驟312擷取另一部分的遠(yuǎn)端主機(jī)2的第一通訊 錄文件211，直到己完整地依據(jù)遠(yuǎn)端主機(jī)2的第一通訊錄文件211發(fā)送信息為 止。
請參照第4圖為本發(fā)明的另一動作流程圖。 本發(fā)明的以事務(wù)機(jī)大量發(fā)送信息的方法，包含下列步驟 步驟301:判斷是否預(yù)先儲存第二通訊錄文件151。
提供儲存模塊15，并判斷儲存模塊15是否預(yù)先儲存第二通訊錄文件151。 若儲存模塊15預(yù)先儲存第二通訊錄文件151，則進(jìn)行步驟321,若儲存模
塊15并未預(yù)先儲存第二通訊錄文件151，則進(jìn)行前述說明的步驟311等步驟。 步驟321:讀取第二通訊錄文件151內(nèi)的第二通訊欄位。 以讀取模塊13讀取第二通訊錄文件151內(nèi)的第二通訊欄位，其中，第二
通訊欄位包含電子郵件地址欄位、傳真欄位、電話欄位的其中至少一者。 步驟312:依據(jù)第二通訊欄位發(fā)送信息。
于讀取模塊13讀取第二通訊錄文件151內(nèi)的第二通訊欄位后，發(fā)送模塊 14可依據(jù)第二通訊欄位發(fā)送信息，其中，當(dāng)讀取模塊13讀取電子郵件地址欄 位，發(fā)送模塊14可依據(jù)電子郵件地址發(fā)送至少一電子郵件，當(dāng)讀取模塊13讀 取傳真欄位，發(fā)送模塊14可依據(jù)傳真號碼發(fā)送至少一傳真，當(dāng)讀取模塊13讀 取電話欄位，發(fā)送模塊14可依據(jù)電話號碼發(fā)送至少一簡訊或至少一語音信息。
本發(fā)明可供使用者將遠(yuǎn)端主機(jī)2的第一通訊錄文件211傳送至事務(wù)機(jī)1，
以讓事務(wù)機(jī)1依據(jù)第一通訊錄文件211內(nèi)的第一通訊欄位大量發(fā)送信息，借以 讓使用者在不受事務(wù)機(jī)1存儲容量限制的情況下，可自由擴(kuò)充第一通訊錄文件 211內(nèi)的第一通訊欄位的數(shù)量而大量發(fā)送信息，此外，使用者不需要在事務(wù)機(jī)
1輸入非經(jīng)常使用到的第一通訊錄文件211，有效提升使用者使用事務(wù)機(jī)1大
量發(fā)送信息的工作效率。
雖然本發(fā)明的技術(shù)內(nèi)容己經(jīng)以較佳實(shí)施例揭露如上，然而其并非用以限定 本發(fā)明，任何熟悉本技術(shù)的人員在不脫離本發(fā)明的精神的前提下所作出的種種 等效的更動與潤飾，皆應(yīng)涵蓋于本發(fā)明的范疇內(nèi)，因此本發(fā)明的保護(hù)范圍當(dāng)視 后附的本申請權(quán)利要求范圍所界定的為準(zhǔn)。
權(quán)利要求
1、一種以事務(wù)機(jī)大量發(fā)送信息的方法，其特征在于包含下列步驟連線至一遠(yuǎn)端主機(jī)；擷取該遠(yuǎn)端主機(jī)的一第一通訊錄文件；讀取該第一通訊錄文件內(nèi)的一第一通訊欄位；及依據(jù)該第一通訊欄位發(fā)送一信息。
2、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的以事務(wù)機(jī)大量發(fā)送信息的方法，其特征在于于 連線至該遠(yuǎn)端主機(jī)的步驟前，還包含提供一儲存模塊；及判斷該儲存模塊是否預(yù)先儲存一第二通訊錄文件。
3、 根據(jù)權(quán)利要求2所述的以事務(wù)機(jī)大量發(fā)送信息的方法，其特征在于于 連線至該遠(yuǎn)端主機(jī)的步驟前，還包含當(dāng)該儲存模塊預(yù)先儲存該第二通訊錄文件，讀取該第二通訊錄文件內(nèi)的一第二通訊欄位；及依據(jù)該第二通訊欄位發(fā)送該信息。
4、 根據(jù)權(quán)利要求1所述的以事務(wù)機(jī)大量發(fā)送信息的方法，其特征在于連 線至該遠(yuǎn)端主機(jī)的步驟，包含提供至少一遠(yuǎn)端主機(jī)路徑；及依據(jù)該遠(yuǎn)端主機(jī)路徑連線至不同位置的該遠(yuǎn)端主機(jī)。
5、 根據(jù)權(quán)利要求4的以事務(wù)機(jī)大量發(fā)送信息的方法，其特征在于于連線 至該遠(yuǎn)端主機(jī)的步驟前，還包含提供一程序，用以編輯該遠(yuǎn)端主機(jī)路徑與該第一通訊錄文件。
6、 一種大量發(fā)送信息的事務(wù)機(jī)，其特征在于包含 一連線模塊，用以連線至一遠(yuǎn)端主機(jī)；一擷取模塊，用以擷取該遠(yuǎn)端主機(jī)的一第一通訊錄文件； 一讀取模塊，用以讀取該第一通訊錄文件內(nèi)的一第一通訊欄位；及一發(fā)送模塊，用以依據(jù)該第一通訊欄位發(fā)送一信息。
7、 根據(jù)權(quán)利要求6所述的大量發(fā)送信息的事務(wù)機(jī)，其特征在于該連線模 塊依據(jù)一遠(yuǎn)端主機(jī)路徑連線至該遠(yuǎn)端主機(jī)。
8、 根據(jù)權(quán)利要求7所述的大量發(fā)送信息的事務(wù)機(jī)，其特征在于還包含 一儲存模塊，用以儲存該遠(yuǎn)端主機(jī)路徑與該第一通訊錄文件。
9、 根據(jù)權(quán)利要求8所述的大量發(fā)送信息的事務(wù)機(jī)，其特征在于還包含 一第二通訊錄文件，儲存于該儲存模塊，該發(fā)送模塊依據(jù)該第二通訊錄文件的 一第二通訊欄位發(fā)送該信息。
10、 根據(jù)權(quán)利要求6所述的大量發(fā)送信息的事務(wù)機(jī)，其特征在于還包含 一單次工作調(diào)度鍵，用以啟動該發(fā)送模塊發(fā)送另一該信息。
全文摘要
一種以事務(wù)機(jī)大量發(fā)送信息的方法，包含下列步驟連線至遠(yuǎn)端主機(jī)；擷取遠(yuǎn)端主機(jī)的第一通訊錄文件；讀取第一通訊錄文件內(nèi)的第一通訊欄位；及依據(jù)第一通訊欄位發(fā)送信息。借此可自由擴(kuò)充第一通訊錄文件，以讓事務(wù)機(jī)可依據(jù)第一通訊錄文件內(nèi)的第一通訊欄位大量發(fā)送信息，提升使用者的工作效率。
文檔編號H04L29/08GK101388852SQ20071014899
公開日2009年3月18日 申請日期2007年9月13日 優(yōu)先權(quán)日2007年9月13日
發(fā)明者張錦基 申請人:東友科技股份有限公司