專利名稱：收件人信息的顯示方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及一種傳送電子郵件的方法，且特別是有關(guān)于一種在傳送電 子郵件之前顯示收件人信息的方法。
背景技術(shù)：
隨著因特網(wǎng)的蓬勃發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)應(yīng)用也越來越受到現(xiàn)代人的仰賴 與重視。由于網(wǎng)絡(luò)在使用上不會受到時間與地點的限制，因此透過網(wǎng)絡(luò)收 發(fā)電子郵件也逐漸取代傳統(tǒng)的信件往來，而成為現(xiàn)代人相互溝通以及傳遞 信息的主要管道之一。除了在日常生活中透過電子郵件來與家人或朋友連 絡(luò)之外，許多公司行號也透過電子郵件服務(wù)器的設(shè)立，進而提升員工之間 相互溝通的效率。
在使用者準備將電子郵件寄出之前，必須輸入正確的電子郵件地址才 能將郵件順利地寄送到收件人的信箱。以電子郵件地址的格式來說，位于 「@j符號左邊的字符串是收件人的賬號，而位于「@」符號右邊的字符串 則是相對于收件人的主機名稱。 一般而言，在企業(yè)內(nèi)部多半是以員工的英 文名字加上姓氏來做為收件人的賬號。然而在人數(shù)較多的企業(yè)當(dāng)中，許多 員工可能有著相同的英文名字，然而倘若這些具有同樣英文名字的員工其 姓氏的英文拼法又十分相近的話，便相當(dāng)容易造成混淆。
在目前較為常見的電子郵件應(yīng)用程序(例如微軟公司所提供的
Outlook Express)中，雖然有提供檢查收件人名稱的功能，但這項功能 僅只能檢査使用者輸入的收件人電子郵件地址本身的正確性，而無法幫助
4使用者進一步地確認收件人的身分。換句話說，上述名稱檢查機制僅能判 斷收件人的賬號是否正確，以確保所輸入的電子郵件地址確有其人，但卻 沒有提供分辨數(shù)個十分相近的賬號的功能，當(dāng)然也不能幫助使用者確認收 件人的身份是否正確。這樣的情況對于必須經(jīng)常透過電子郵件來和他人連 絡(luò)的使用者來說，很容易因為不慎填入他人的賬號而誤寄電子郵件，進而 導(dǎo)致溝通上的延誤，并造成諸多的不便。

發(fā)明內(nèi)容
有鑒于此，本發(fā)明目的是提供一種收件人信息的顯示方法，在使用者 輸入收件人資料后，自動且快速地顯示收件人的圖標(biāo)等相關(guān)信息，據(jù)以幫 助使用者確認收件人的身份是否正確。
本發(fā)明提出一種收件人信息的顯示方法，用以在建立電子郵件時顯示 收件人的信息。此方法首先提供收件人數(shù)據(jù)庫，在收件人數(shù)據(jù)庫中包含一 收件人數(shù)據(jù)及該收件人數(shù)據(jù)與一圖標(biāo)的對應(yīng)關(guān)系，其中此收件人數(shù)據(jù)可為 一電子郵件地址或是一別名。接著，提供收件人賬號數(shù)據(jù)，并且在收件人 賬號資料符合該收件人數(shù)據(jù)時，顯示對應(yīng)的該圖標(biāo)。
在本發(fā)明的一實施例中，其中提供收件人賬號數(shù)據(jù)的步驟包括接收使 用者所輸入的數(shù)據(jù)，并且在接收到一特定信號時，將使用者所輸入的數(shù)據(jù) 做為收件人賬號數(shù)據(jù)。在一實施例中，特定信號包括對應(yīng)于數(shù)據(jù)的輸入位
置的鼠標(biāo)光標(biāo)停留(hover)信號。在另一實施例中，特定信號對應(yīng)于特 定按鍵的按鍵輸入信號。
在本發(fā)明的一實施例中，其中在提供收件人賬號數(shù)據(jù)的步驟之后還包 括透過正規(guī)化表示式(Regular Expression)來判斷收件人賬號數(shù)據(jù)之格 式。
在本發(fā)明的一實施例中，在判斷收件人賬號數(shù)據(jù)的格式的步驟之后， 還包括在收件人賬號數(shù)據(jù)符合電子郵件地址格式時，判斷收件人賬號數(shù)據(jù) 是否符合記錄在收件人數(shù)據(jù)庫中的電子郵件地址。若收件人賬號數(shù)據(jù)符合記錄在收件人數(shù)據(jù)庫中的電子郵件地址，則顯示符合的電子郵件地址所對 應(yīng)的圖標(biāo)。
在本發(fā)明的一實施例中，在判斷收件人賬號數(shù)據(jù)的格式的步驟之后， 還包括在收件人賬號數(shù)據(jù)符合別名格式時，判斷收件人賬號數(shù)據(jù)是否符合 記錄在收件人數(shù)據(jù)庫中的別名。若收件人賬號數(shù)據(jù)符合記錄在收件人數(shù)據(jù) 庫中的別名，則顯示符合的別名所對應(yīng)的圖示。
在本發(fā)明的一實施例中，其中在提供收件人賬號數(shù)據(jù)的步驟之后，更 包括連接至儲存收件人數(shù)據(jù)庫的電子郵件服務(wù)器，并且根據(jù)收件人賬號數(shù) 據(jù)查詢收件人數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。其中，電子郵件服務(wù)器包括近端電子郵件服 務(wù)器或遠程電子郵件服務(wù)器。
在本發(fā)明的一實施例中，此收件人信息的顯示方法還包括在收件人賬 號數(shù)據(jù)不符合記錄在收件人數(shù)據(jù)庫中的任何電子郵件地址及別名時，顯示 提示信息。
在本發(fā)明的一實施例中，其中收件人數(shù)據(jù)庫還包括記錄電子郵件地 址、別名、圖標(biāo)、收件人姓名、以及部門名稱之間的對應(yīng)關(guān)系。
在本發(fā)明的一實施例中，其中顯示對應(yīng)的圖標(biāo)的步驟還包括顯示對應(yīng) 的收件人姓名、顯示對應(yīng)的部門名稱，或是在特定時間內(nèi)顯示圖標(biāo)。
本發(fā)明在使用者輸入收件人賬號數(shù)據(jù)后，進入收件人數(shù)據(jù)庫中進行對 應(yīng)的搜尋動作，并且在搜尋到符合收件人賬號數(shù)據(jù)的內(nèi)容時，自動將所對 應(yīng)的收件人圖標(biāo)顯示出來，以方便使用者進行檢視并確認收件人的身分。 據(jù)此提供一種更快速且直觀的方式來幫助使用者檢査收件人的身份，據(jù)以 大幅降低誤寄電子郵件的可能性。
為讓本發(fā)明的上述特征和優(yōu)點能更明顯易懂，下文特舉較佳實施例， 并配合所附圖式，作詳細說明如下。


圖1是依照本發(fā)明之一實施例所繪示之收件人信息的顯示方法的流程圖2是依照本發(fā)明的一實施例所繪示之查詢收件人數(shù)據(jù)庫的流程圖； 圖3是依照本發(fā)明的另一實施例所繪示之收件人信息的顯示方法之流 程圖。
主要組件符號說明
H0 170:本發(fā)明之一實施例所述的收件人信息的顯示方法的各步驟 210 230:本發(fā)明之一實施例所述之查詢收件人數(shù)據(jù)庫的各步驟 310 340:本發(fā)明之另一實施例所述的收件人信息的顯示方法的各步
驟
具體實施例方式
在使用者準備傳送電子郵件之前，若能自動顯示關(guān)于收件人的照片或 其它相關(guān)信息，勢必可以幫助使用者更快速地確認收件人的身分，進而降 低誤寄電子郵件的機率。本發(fā)明便是基于上述觀點進而發(fā)展出的一種收件 人信息的顯示方法。為了使本發(fā)明的內(nèi)容更為明了，以下特舉實施例做為 本發(fā)明確實能夠據(jù)以實施的范例。
圖1是依照本發(fā)明的一實施例所繪示的收件人信息的顯示方法的流程 圖。請參閱圖l，首先如步驟110所示，提供一收件人數(shù)據(jù)庫。其中，收 件人數(shù)據(jù)庫記錄了收件人數(shù)據(jù)且此收件人數(shù)據(jù)包含電子郵件地址、別名， 以及收件人數(shù)據(jù)與圖標(biāo)(例如收件人的照片)之間的對應(yīng)關(guān)系。舉例來說， 在一企業(yè)內(nèi)部的收件人數(shù)據(jù)庫中，包括電子郵件地址、另U名、圖標(biāo)、收件 人姓名、以及部門名稱等數(shù)個字段，分別用以記錄每個員工的相關(guān)信息。
當(dāng)使用者在建立一封新郵件時，必須在電子郵件的收件人字段中填寫 收件人的數(shù)據(jù)。此時如步驟120所示，在數(shù)據(jù)輸入完畢并接收到一特定信 號時，將使用者所輸入的數(shù)據(jù)視為收件人賬號數(shù)據(jù)。在一實施例中，上述 特定信號例如是對應(yīng)于數(shù)據(jù)的輸入位置的鼠標(biāo)光標(biāo)停留(hover)信號。 也就是說，當(dāng)使用者將鼠標(biāo)光標(biāo)移動至電子郵件的收件人字段時，鼠標(biāo)光
7標(biāo)所指向的數(shù)據(jù)便會被視為收件人賬號數(shù)據(jù)。而在另一實施例中，上述特
定信號例如是對應(yīng)于特定按鍵(例如分號鍵、Tab鍵，或Enter鍵)的按 鍵輸入信號。換句話說， 一旦使用者在數(shù)據(jù)輸入完畢后按壓了特定按鍵， 那么在按壓特定按鍵之前所輸入的數(shù)據(jù)便會被視為收件人賬號數(shù)據(jù)。
接下來，對收件人賬號數(shù)據(jù)與收件人數(shù)據(jù)庫中的收件人數(shù)據(jù)進行比 對。在進行比對時，首先如步驟130所示，連接至儲存收件人數(shù)據(jù)庫的電 子郵件服務(wù)器，以準備進行收件人身份的檢查動作。在本實施例中，電子 郵件服務(wù)器可以是近端電子郵件服務(wù)器或遠程電子郵件服務(wù)器，在此并不 限制其范圍。
連接電子郵件服務(wù)器之后，便如步驟140所示在收件人數(shù)據(jù)庫中査訊 使用者所輸入的收件人賬號數(shù)據(jù)，并且如步驟150所示，判斷收件人賬號 數(shù)據(jù)是否符合記錄在收件人數(shù)據(jù)庫中的任意一筆電子郵件地址或別名。倘 若在收件人數(shù)據(jù)庫中可以搜尋到符合收件人賬號資料的內(nèi)容(即在收件人 數(shù)據(jù)庫中記錄有與收件人賬號數(shù)據(jù)相同的電子郵件地址或別名)，那么如 步驟160所示，根據(jù)收件人數(shù)據(jù)庫中所記錄的電子郵件地址、另U名，以及 圖標(biāo)之間的對應(yīng)關(guān)系，顯示收件人賬號數(shù)據(jù)所對應(yīng)的圖標(biāo)。在另一實施例 中，除了在特定時間內(nèi)顯示上述圖標(biāo)之外，還可以進一步的將記錄在收件 人數(shù)據(jù)庫中的收件人姓名或部門名稱等信息一并顯示出來，據(jù)以讓使用者 進行檢視并確認收件人的身分。
然而，倘若在收件人數(shù)據(jù)庫中無法搜尋到任何符合收件人賬號數(shù)據(jù)的 內(nèi)容，則表示使用者所填寫的收件人并不存在于收件人數(shù)據(jù)庫中。因此如 步驟170所示，透過顯示一提示信息來告知使用者上述的情況。使用者在 檢視提示信息之后，也可以根據(jù)需求對收件人字段中的資料進行修正，據(jù) 以完成傳送電子郵件的動作。
經(jīng)過如圖l所示的各步驟，當(dāng)使用者在準備傳送電子郵件之前，可以 通過檢視自動顯示的收件人圖標(biāo)來快速地確認收件人的身份，據(jù)此便能大 幅減少誤寄電子郵件的機率。然而在此必須說明的是，本實施例并不限制電子郵件的建立環(huán)境。換言之，無論使用者是透過個人計算機、筆記型計
算機、個人數(shù)字助理(PM)，或智能型手機(smart phone)等裝置來執(zhí) 行電子郵件應(yīng)用程序并建立新郵件，均可利用上述實施例所述的各步驟來 檢視收件人的信息，進而更方便快速地確認收件人的身分是否正確。
在另一實施例中，為了加快判斷收件人賬號數(shù)據(jù)與收件人數(shù)據(jù)庫的內(nèi) 容是否相符的速度，在提供收件人數(shù)據(jù)庫以及收件人賬號數(shù)據(jù)之后，如圖 2的步驟210所示，首先透過例如正規(guī)化表示式(Regular Expression) 來判斷收件人賬號數(shù)據(jù)的格式。詳細地說，由于電子郵件地址的格式是固 定的，因此在利用正規(guī)化表示式處理收件人賬號數(shù)據(jù)并且比對出「@」符 號時，即表示收件人賬號數(shù)據(jù)符合電子郵件地址格式。因而如步驟220所 示，在收件人數(shù)據(jù)庫所記錄的所有電子郵件地址中進行搜尋動作，以判斷 是否存在與收件人賬號數(shù)據(jù)相同的電子郵件地址。然而在以正規(guī)化表示式 處理收件人賬號數(shù)據(jù)后，若無法比對出「@」符號，則將使用者所輸入的 收件人賬號數(shù)據(jù)視為別名格式。接著在步驟230中，在收件人數(shù)據(jù)庫所記 錄的所有別名之中，找尋是否存在與收件人賬號數(shù)據(jù)相同的別名。
如圖2所示，在判斷收件人賬號數(shù)據(jù)是否符合收件人數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容之 前，首先確認收件人賬號數(shù)據(jù)的格式，并根據(jù)格式的不同來對收件人數(shù)據(jù) 庫中對應(yīng)的字段進行搜尋。最后，再依照是否能搜尋到相符合的內(nèi)容來決 定顯示圖標(biāo)或顯示提示信息。如此一來便不需要對收件人數(shù)據(jù)庫中每個字 段的內(nèi)容進行搜尋，而可以加快在收件人數(shù)據(jù)庫中査詢收件人賬號數(shù)據(jù)的 速度。據(jù)以更有效率地顯示相對應(yīng)的收件人信息。
圖3是依照本發(fā)明的另一實施例所繪示的收件人信息的顯示方法的流 程圖。本實施例是說明當(dāng)使用者在電子郵件的收件人字段中輸入多個收件 人時，顯示各個收件人所對應(yīng)的圖標(biāo)或信息的詳細步驟。請參閱圖3，首 先如步驟310所示，提供記錄有電子郵件地址、別名、圖標(biāo)(例如收件人 的照片)、收件人姓名、以及部門名稱之對應(yīng)關(guān)系的收件人數(shù)據(jù)庫。
接著在步驟320中，接收使用者建立電子郵件時在電子郵件的收件人字段內(nèi)所輸入的多筆數(shù)據(jù)。在本實施例中，使用者將資料輸入完畢后例如 可以移動鼠標(biāo)并將鼠標(biāo)光標(biāo)停留在其中一筆數(shù)據(jù)上，據(jù)以產(chǎn)生鼠標(biāo)光標(biāo)停 留信號。此時如步驟330所示，鼠標(biāo)光標(biāo)所指向的數(shù)據(jù)便會被視為收件人 賬號數(shù)據(jù)。為了方便說明，在此假設(shè)使用者在收件人字段中所輸入的數(shù)據(jù)
為"aaa@bb. cc; xyz "，而使用者移動鼠標(biāo)光標(biāo)并首先將其指向 "aaa@bb.cc"。據(jù)此，"aaa@bb.cc"會被視為第一筆收件人賬號數(shù)據(jù)。
接下來在步驟340中，在收件人數(shù)據(jù)庫中找尋是否有符合收件人賬號 數(shù)據(jù)(即aaa恥b. cc)的內(nèi)容。若能在收件人數(shù)據(jù)庫中找到符合"aaa恥b. cc" 的電子郵件地址，則顯示對應(yīng)的圖標(biāo)(例如收件人的照片)，進而讓使用 者確認收件人的身份是否正確。然而倘若無法在收件人數(shù)據(jù)庫中找尋到符 合收件人賬號資料的內(nèi)容，則會透過顯示提示信息來告知使用者。
在顯示"aaa@bb.cc"這筆數(shù)據(jù)所對應(yīng)的圖標(biāo)之后，請回到步驟330， 使用者可以再次移動鼠標(biāo)光標(biāo)，并將其停留在"xyz"上以產(chǎn)生新的鼠標(biāo) 光標(biāo)停留信號。此時，"xyz"便會被視為下一筆收件人賬號數(shù)據(jù)。接著如 步驟340所示，將"xyz"與收件人數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容進行比對。若能在收件 人數(shù)據(jù)庫中找到符合"xyz"的別名，則顯示對應(yīng)的圖標(biāo)。若無法搜尋到 相符的別名，則以提示信息來告知使用者。
透過上述實施例可以發(fā)現(xiàn)，在需要將電子郵件寄送給多個收件人時， 使用者可以在數(shù)據(jù)輸入完畢之后，透過例如鼠標(biāo)光標(biāo)的移動來一一檢視每 個收件人的圖標(biāo)或相關(guān)數(shù)據(jù)，進而確認所有收件人的身份。值得一提的是， 在上述實施例中是透過移動鼠標(biāo)光標(biāo)來提供收件人賬號數(shù)據(jù)，然而在另一 實施例中，當(dāng)使用者按下分號鍵或Enter鍵時，在按壓按鍵之前所輸入的 數(shù)據(jù)會被視為收件人賬號數(shù)據(jù)，接下來同樣系透過收件人賬號數(shù)據(jù)與收件 人數(shù)據(jù)庫之內(nèi)容的比對，以決定是否顯示相對應(yīng)的圖標(biāo)。
綜上所述，本發(fā)明所述的收件人信息的顯示方法至少具有下列優(yōu)點
1.在使用者輸入收件人的賬號數(shù)據(jù)后，自動顯示收件人的圖標(biāo)照片等 相關(guān)信息，據(jù)以幫助使用者能更快速地確認收件人的身份是否正確。2. 透過自動顯示收件人的相關(guān)圖示，讓使用者能更直觀地確認收件人 的身分，進而降低誤寄電子郵件的可能性，同時提高以電子郵件和他人溝 通的效率。
3. 在必須將電子郵件寄送給多個收件人的情況下，同樣可透過本發(fā)明 來幫助使用者確認所有收件人的身分，據(jù)此提升傳送電子郵件的便利性。
雖然本發(fā)明己以較佳實施例揭露如上，然其并非用以限定本發(fā)明，任 何所屬技術(shù)領(lǐng)域中具有通常知識者，在不脫離本發(fā)明之精神和范圍內(nèi)，當(dāng) 可作些許之更動與潤飾，因此本發(fā)明之保護范圍當(dāng)視后附之申請專利范圍 所界定者為準。
權(quán)利要求
1.一種收件人信息的顯示方法，用以在建立一電子郵件時顯示收件人的信息，其特征在于該方法包括提供一收件人數(shù)據(jù)庫，其中該收件人數(shù)據(jù)庫包含一收件人數(shù)據(jù)及該收件人數(shù)據(jù)與一圖標(biāo)的對應(yīng)關(guān)系；提供一收件人賬號數(shù)據(jù)；比對該收件人數(shù)據(jù)與該收件人賬號數(shù)據(jù)；以及在該收件人賬號資料符合該收件人數(shù)據(jù)時，顯示對應(yīng)之該圖標(biāo)。
2. 如權(quán)利要求1所述的收件人信息的顯示方法，其特征在于，所述提 供該收件人賬號數(shù)據(jù)的步驟包括接收一使用者輸入的一數(shù)據(jù)；以及在接收到一特定信號時，提供該數(shù)據(jù)以做為該收件人賬號數(shù)據(jù)。
3. 如權(quán)利要求2所述的收件人信息的顯示方法，其特征在于，該特定信號包括對應(yīng)于該數(shù)據(jù)的輸入位置的一鼠標(biāo)光標(biāo)停留信號。
4. 如權(quán)利要求2所述的收件人信息的顯示方法，其特征在于，該特定信號包括對應(yīng)一特定按鍵的一按鍵輸入信號。
5. 如權(quán)利要求1所述的收件人信息的顯示方法，其特征在于，該收件 人數(shù)據(jù)包含一電子郵件地址。
6. 如權(quán)利要求5所述的收件人信息的顯示方法，其特征在于，在提供該收件人賬號數(shù)據(jù)的步驟之后還包括透過一正規(guī)化表示式判斷該收件人賬號數(shù)據(jù)的格式。
7. 如權(quán)利要求6所述的收件人信息的顯示方法，其特征在于，在判斷該收件人賬號數(shù)據(jù)的格式的步驟之后還包括-若該收件人賬號數(shù)據(jù)符合一電子郵件地址格式，則判斷該收件人賬號 數(shù)據(jù)是否符合上述電子郵件地址；以及若該收件人賬號數(shù)據(jù)符合上述電子郵件地址，則顯示符合的該電子郵件地址所對應(yīng)的該圖標(biāo)。
8. 如權(quán)利要求1所述的收件人信息的顯示方法，其特征在于，該收件 人資料包含一別名。
9. 如權(quán)利要求8所述的收件人信息的顯示方法，其特征在于，在判斷該收件人賬號數(shù)據(jù)的格式的步驟之后還包括若該收件人賬號數(shù)據(jù)符合一別名格式，則判斷該收件人賬號數(shù)據(jù)是否符合上述別名；以及若該收件人賬號資料符合上述別名，則顯示符合之該別名所對應(yīng)的該 圖示。
10. 如權(quán)利要求1所述的收件人信息的顯示方法，其特征在于，在提供該收件人賬號數(shù)據(jù)的步驟之后還包括連接至儲存該收件人數(shù)據(jù)庫的一電子郵件服務(wù)器；以及根據(jù)該收件人賬號數(shù)據(jù)查詢該收件人數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容。
11. 如權(quán)利要求10所述的收件人信息的顯示方法，其特征在于，該電子郵件服務(wù)器包括一近端電子郵件服務(wù)器或一遠程電子郵件服務(wù)器。
12. 如權(quán)利要求1所述的收件人信息的顯示方法，其特征在于包括在該收件人賬號資料不符合該收件人數(shù)據(jù)時，顯示一提示信息。
13. 如權(quán)利要求1所述的收件人信息的顯示方法，其特征在于，顯示對應(yīng)的該圖標(biāo)的步驟還包括顯示對應(yīng)的該收件人姓名。
14. 如權(quán)利要求1所述的收件人信息的顯示方法，其特征在于，顯示對應(yīng)的該圖標(biāo)的步驟還包括顯示對應(yīng)的該部門名稱。
15. 如權(quán)利要求1所述的收件人信息的顯示方法，其特征在于，顯示對應(yīng)的該圖標(biāo)的步驟還包括在一特定時間內(nèi)顯示該圖標(biāo)。
全文摘要
一種收件人信息的顯示方法，用以在建立電子郵件時顯示收件人的信息。此方法首先提供一收件人數(shù)據(jù)庫。其中，在收件人數(shù)據(jù)庫中記錄有至少一個電子郵件地址、至少一個別名，以及至少一個圖示之間的對應(yīng)關(guān)系。接著提供收件人賬號數(shù)據(jù)，并且在收件人賬號數(shù)據(jù)符合記錄在收件人數(shù)據(jù)庫中的電子郵件地址或別名時，自動顯示對應(yīng)的圖標(biāo)。如此一來便能讓使用者更快速地確認收件人的身分，據(jù)以大幅降低將電子郵件誤寄給他人的幾率。
文檔編號H04L12/58GK101562579SQ20081009263
公開日2009年10月21日 申請日期2008年4月16日 優(yōu)先權(quán)日2008年4月16日
發(fā)明者周詩誠, 林世偉 申請人:仁寶電腦工業(yè)股份有限公司