專利名稱：智能會議席位管理系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實(shí)用新型涉及一種會議席位管理系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
在當(dāng)今信息急速增長的時(shí)代，各企事業(yè)單位內(nèi)外部信息交流都愈加頻繁，也 隨之帶來各種形式的會議交流活動(dòng)，如企業(yè)間的商務(wù)談判、政府之間的重大事 件討論與決策、各類學(xué)術(shù)與技術(shù)交流、企業(yè)內(nèi)部事務(wù)匯報(bào)、日常業(yè)務(wù)交流討論等等。
信息時(shí)代，人們描述世界的語言已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化，表現(xiàn)信息的手段也向多 媒體化發(fā)展。因而，會議交流的內(nèi)容與手段也必然數(shù)字化、多媒體化。數(shù)字化系 統(tǒng)的好處有圖像、文字、音頻信號等品質(zhì)好；適合儲存、轉(zhuǎn)錄、檢索；適合于 計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用；容易達(dá)成統(tǒng)一應(yīng)用和控制平臺，使用方便；升級、擴(kuò)展 容易。
如今，隨著多媒體網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，人們已不滿足于傳統(tǒng)時(shí)代的簡單會議交 流功能。現(xiàn)代會議已不僅限于語言、文字及幻燈片等，而是不斷應(yīng)用多媒體化、 電子化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、遠(yuǎn)程化等綜合性現(xiàn)代化手段，達(dá)到完整、高效、及時(shí) 的信息溝通與交流效果。未來電子會議系統(tǒng)使用時(shí)，不僅是達(dá)到圖像、語音、文 字同步工作，而且實(shí)現(xiàn)說、看、聽、讀、應(yīng)答的全面會議交流。
無疑，現(xiàn)代社會的"會議革命"的實(shí)質(zhì)是不求形式，但求內(nèi)容，講究效率和 效果。電子會議需要簡潔、實(shí)用。照傳統(tǒng)的開會方式，講稿撰寫、材料準(zhǔn)備和會 場布置等，就要占用很長時(shí)間。浪費(fèi)大量的人力物力財(cái)力，結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)干部整天泡在"文山會海"里。
在我國，到目前為止，己有相關(guān)的會議席位牌系統(tǒng)產(chǎn)品，但還是用有線把各 席位牌連接起來，部署比較費(fèi)時(shí)、麻煩，也影響會場的美觀。用無線傳輸來進(jìn)行 通信的會議席位牌系統(tǒng)基本上沒有，還是一片空白。 發(fā)明內(nèi)容
為了克服已有會議席位管理系統(tǒng)的采用有線連接、成本高的不足, 本實(shí)用新型提供了一種采用無線發(fā)射模塊、結(jié)構(gòu)簡單、降低成本的智 能會議席位管理系統(tǒng)。
本實(shí)用新型解決其技術(shù)問題所采用的技術(shù)方案是-
一種智能會議席位管理系統(tǒng)，所述智能會議席位管理系統(tǒng)包括數(shù) 碼席位牌和會議管理裝置，所述數(shù)碼席位牌安裝在各個(gè)與會者的座位 上，所述數(shù)碼席位牌連接第一無線模塊，所述會議管理裝置連接第二 無線模塊，第一無線模塊與第二無線模塊配合，所述會議管理裝置包 括系統(tǒng)設(shè)置模塊，用于進(jìn)行參數(shù)設(shè)置、自動(dòng)操作設(shè)置、庫位牌操作； 界面設(shè)置模塊，用于選定系統(tǒng)所用的界面；用戶管理模塊，用于管理 使用本系統(tǒng)的用戶的信息，包括新增用戶、修改用戶、刪除用戶、取 消、保存等功能；通訊錄管理模塊，用于管理與會議有關(guān)的聯(lián)系人的 信息；會議安排模塊，用于管理會議項(xiàng)目的基本信息，包括會議名稱、 主辦單位、開會時(shí)間、閉會時(shí)間、會議簡介、會務(wù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人信 息；主席臺布置模塊，用于管理主席臺的席位牌號碼的分配、人員姓 名錄入，以及調(diào)整會場布局、分配席位牌號、人員姓名錄入；議程安 排模塊，用于管理會議議程的信息，包括添加議程、修改議程、刪除 議程、清空議程以及議程的先后次序調(diào)整。進(jìn)一步，所述會議管理裝置還包括信息發(fā)送模塊，用于管理與 數(shù)碼席位牌交互相關(guān)的功能，包括發(fā)送消息、發(fā)送議程、上傳文件、 數(shù)碼席位牌的主副屏的操作、發(fā)言到計(jì)時(shí)、呼叫處理。
再進(jìn)一步，所述會議管理裝置還包括會議信息查詢模塊，用于 根據(jù)査詢條件，從數(shù)據(jù)庫中査找出滿足給定條件的信息，査詢結(jié)果顯 示在表格中。
更進(jìn)一步，所述會議管理裝置還包括數(shù)據(jù)備份模塊，用于將當(dāng) 前數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)備份到磁盤上的文件；
數(shù)據(jù)恢復(fù)模塊，用于將通過備份的文件中的數(shù)據(jù)恢復(fù)到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中。
所述的數(shù)碼席位牌包括控制板、主屏和副屏，所述主屏、副屏均
與控制板連接，所述控制板與第一無線模塊連接。
本實(shí)用新型的有益效果主要表現(xiàn)在采用無線發(fā)射模塊、結(jié)構(gòu)簡
單、降低成本。


圖1是本實(shí)用新型的智能會議席位管理系統(tǒng)的原理框圖。
具體實(shí)施方式

以下結(jié)合附圖對本實(shí)用新型作進(jìn)一步描述。
參照圖1， 一種智能會議席位管理系統(tǒng)，所述智能會議席位管理 系統(tǒng)包括數(shù)碼席位牌和會議管理裝置，所述數(shù)碼席位牌安裝在各個(gè)與 會者的座位上，所述數(shù)碼席位牌連接第一無線模塊，所述會議管理裝 置連接第二無線模塊，第一無線模塊與第二無線模塊配合，所述會議 管理裝置包括系統(tǒng)設(shè)置模塊，用于進(jìn)行參數(shù)設(shè)置、自動(dòng)操作設(shè)置、 席位牌操作；界面設(shè)置模塊，用于選定系統(tǒng)所用的界面；用戶管理模塊，用于管理 使用本系統(tǒng)的用戶的信息，包括新增用戶、修改用戶、刪除用戶、取
消、保存等功能；通訊錄管理模塊，用于管理與會議有關(guān)的聯(lián)系人的 信息；會議安排模塊，用于管理會議項(xiàng)目的基本信息，包括會議名稱、 主辦單位、開會時(shí)間、閉會時(shí)間、會議簡介、會務(wù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人信 息；主席臺布置模塊，用于管理主席臺的席位牌號碼的分配、人員姓 名錄入，以及調(diào)整會場布局、分配席位牌號、人員姓名錄入；議程安 排模塊，用于管理會議議程的信息，包括添加議程、修改議程、刪除 議程、清空議程以及議程的先后次序調(diào)整。
所述會議管理裝置還包括信息發(fā)送模塊，用于管理與數(shù)碼席位 牌交互相關(guān)的功能，包括發(fā)送消息、發(fā)送議程、上傳文件、數(shù)碼席位 牌的主副屏的操作、發(fā)言到計(jì)時(shí)、呼叫處理。
會議信息査詢模塊，用于根據(jù)査詢條件，從數(shù)據(jù)庫中査找出滿足 給定條件的信息，査詢結(jié)果顯示在表格中。
數(shù)據(jù)備份模塊，用于將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)備份到磁盤上的文件; 數(shù)據(jù)恢復(fù)模塊，用于將通過備份的文件中的數(shù)據(jù)恢復(fù)到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中。
所述的數(shù)碼席位牌包括控制板、主屏和副屏，所述主屏、副屏均
與控制板連接，所述控制板與第一無線模塊連接。
本實(shí)施例的數(shù)碼席位牌由控制板和兩片液晶(主屏和副屏)組 成。主屏上顯示L0G0標(biāo)志和姓名，副屏幕上顯示時(shí)間、消息、倒計(jì)時(shí)、 議程清單、發(fā)言稿等信息。由于本系統(tǒng)的顯示信息基本固定或有規(guī)律 可循，所以在下位機(jī)里把一些文字的顯示位置固定掉，這樣就簡化了 上位機(jī)的操作。液晶類型FSTN、正顯、320*80;白地黑字，粉紅背光； 顯示點(diǎn)陣主屏幕顯示姓名多用64*64點(diǎn)顯示，可以顯示西文字 母和漢字；
漢顯字庫國標(biāo)二級字庫；
顯示字體漢字(80*80及16*16楷體)；ASCII碼(80X80， 64 X64， 32X32， 16X16);
實(shí)時(shí)時(shí)鐘在掉電的情況下還要能正常工作；
倒計(jì)時(shí)間功能，如果倒計(jì)時(shí)間結(jié)束則自動(dòng)切回顯示時(shí)間畫面；
小鍵盤上有七個(gè)鍵，鍵值的初步定義如下
1——知道；2——拒絕；3——稍等；4——呼叫； 5——査看；6——上一屏；7——下一屏。
如果信息量多于一屏，則采取滾屏的方式顯示，可以通過命令設(shè) 定滾屏速度，也可以通過按"上一屏"和"下一屏"鍵實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)屏幕。
本實(shí)施例的無線模塊由一塊控制電路板組成。主要功能是接收 發(fā)射的信號，并將接收到的指令發(fā)到主屏或副屏，控制主屏和副屏的 顯不。
通訊方式無線、485兩種； 存儲空間6萬漢字內(nèi)碼；
頻率波段400—464MHZ。
本實(shí)施例的管理軟件，即會議管理裝置，實(shí)際上是整個(gè)系統(tǒng)的指
揮中心，通過它來完成用戶想要進(jìn)行的所有操作。包括系統(tǒng)設(shè)置、 界面設(shè)置、用戶管理、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、通訊錄管理、徽標(biāo)設(shè)計(jì)、 會議安排、主席臺布置、議程安排、信息發(fā)送、會議信息査詢等主要 功能。系統(tǒng)設(shè)置包括參數(shù)設(shè)置、自動(dòng)操作設(shè)置、席位牌操作等功能； 界面設(shè)置選定系統(tǒng)所用的界面方案；
用戶管理用來管理使用本系統(tǒng)的用戶的信息，包括新增用戶、
修改用戶、刪除用戶、取消、保存等功能；
數(shù)據(jù)備份將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)備份到磁盤上的文件； 數(shù)據(jù)恢復(fù)將通過"數(shù)據(jù)備份"備份的文件中的數(shù)據(jù)恢復(fù)到當(dāng)前
數(shù)據(jù)庫中；
通訊錄管理用來管理與會議有關(guān)的聯(lián)系人的信息，可供"會議 安排"中的"會務(wù)負(fù)責(zé)人"和"經(jīng)辦人"調(diào)用；同時(shí)在"會議安排" 中錄入的"會務(wù)負(fù)責(zé)人"和"經(jīng)辦人"信息會自動(dòng)保存到通訊錄中；
徽標(biāo)設(shè)計(jì)此功能為附屬功能，用來設(shè)計(jì)和制作L0G0圖片，也可 以使用其它軟件，注意圖片格式為320X80像素的單色位會議安排用來管理會議項(xiàng)目的基本信息，包括會議名稱、主辦 單位、開會時(shí)間、閉會時(shí)間、會議簡介、會務(wù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人信息等；
主席臺布置用來管理主席臺的席位牌號碼的分配、人員姓名錄 入，主要有調(diào)整會場布局、分配席位牌號、人員姓名錄入等功能；
議程安排管理會議議程的信息，主要有添加議程、修改議程、 刪除議程、清空議程以及議程的先后次序調(diào)整等功能；
信息發(fā)送管理與數(shù)碼席位牌交互相關(guān)(即召開會議所進(jìn)行的所 有操作)的功能，包括發(fā)送消息、發(fā)送議程、上傳文件、主副屏的操 作、發(fā)言到計(jì)時(shí)、呼叫處理等，使用前要求系統(tǒng)與數(shù)碼席位牌連接正 常；
會議信息查詢根據(jù)查詢條件，從數(shù)據(jù)庫中査找出滿足給定條件 的信息，査詢結(jié)果顯示在表格中。
權(quán)利要求1、一種智能會議席位管理系統(tǒng)，其特征在于所述智能會議席位管理系統(tǒng)包括數(shù)碼席位牌和會議管理裝置，所述數(shù)碼席位牌安裝在各個(gè)與會者的座位上，所述數(shù)碼席位牌連接第一無線模塊，所述會議管理裝置連接第二無線模塊，第一無線模塊與第二無線模塊配合，所述會議管理裝置包括用于進(jìn)行參數(shù)設(shè)置、自動(dòng)操作設(shè)置、席位牌操作的系統(tǒng)設(shè)置模塊；用于選定系統(tǒng)所用的界面的界面設(shè)置模塊；用于管理使用本系統(tǒng)的用戶的信息，包括新增用戶、修改用戶、刪除用戶、取消、保存功能的用戶管理模塊；用于管理與會議有關(guān)的聯(lián)系人的信息的通訊錄管理模塊；用于管理會議項(xiàng)目的基本信息，包括會議名稱、主辦單位、開會時(shí)間、閉會時(shí)間、會議簡介、會務(wù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人信息的會議安排模塊；用于管理主席臺的席位牌號碼的分配、人員姓名錄入，以及調(diào)整會場布局、分配席位牌號、人員姓名錄入的主席臺布置模塊；用于管理會議議程的信息，包括添加議程、修改議程、刪除議程、清空議程以及議程的先后次序調(diào)整的議程安排模塊。
2、 如權(quán)利要求1所述的智能會議席位管理系統(tǒng)，其特征在于所述會 議管理裝置還包括用于管理與數(shù)碼席位牌交互相關(guān)的功能，包括發(fā)送消息、發(fā)送議程、 上傳文件、數(shù)碼席位牌的主副屏的操作、發(fā)言到計(jì)時(shí)、呼叫處理的信 息發(fā)送模塊。
3、 如權(quán)利要求1或2所述的智能會議席位管理系統(tǒng)，其特征在于所述會議管理裝置還包括用于根據(jù)査詢條件，從數(shù)據(jù)庫中査找出滿足給定條件的信息，查詢結(jié) 果顯示在表格中的會議信息查詢模塊。
4、 如權(quán)利要求3所述的智能會議席位管理系統(tǒng)，其特征在于所述會 議管理裝置還包括用于將當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)備份到磁盤上的文件的數(shù)據(jù)備份模塊； 用于將通過備份的文件中的數(shù)據(jù)恢復(fù)到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)恢復(fù)模塊。
5、 如權(quán)利要求4所述的智能會議席位管理系統(tǒng)，其特征在于所述的 數(shù)碼席位牌包括控制板、主屏和副屏，所述主屏、副屏均與控制板連 接，所述控制板與第一無線模塊連接。
專利摘要一種智能會議席位管理系統(tǒng)，包括數(shù)碼席位牌和會議管理裝置，所述數(shù)碼席位牌安裝在各個(gè)與會者的座位上，所述數(shù)碼席位牌連接第一無線模塊，所述會議管理裝置連接第二無線模塊，第一無線模塊與第二無線模塊配合，所述會議管理裝置包括系統(tǒng)設(shè)置模塊、界面設(shè)置模塊、用戶管理模塊、會議安排模塊、主席臺布置模塊以及議程安排模塊。本實(shí)用新型提供了一種采用無線發(fā)射模塊、結(jié)構(gòu)簡單、降低成本的智能會議席位管理系統(tǒng)。
文檔編號H04L12/18GK201312318SQ200820163078
公開日2009年9月16日 申請日期2008年8月25日 優(yōu)先權(quán)日2008年8月25日
發(fā)明者徐承東, 王琮澤, 胡躍起 申請人:浙江天地人科技有限公司