專利名稱:圖像形成裝置及其方法
技術(shù)領(lǐng)域:
本發(fā)明涉及用于處理關(guān)于圖像形成裝置的歷史信息的技術(shù)。
背景技術(shù):
包含有多功能外圍設(shè)備的傳統(tǒng)圖像形成裝置具有這種的功能,即每隔定期間隔, 將關(guān)于作業(yè)的歷史、關(guān)于操作的歷史以及關(guān)于各類設(shè)置的信息(換言之,存儲(chǔ)在多功能外 圍設(shè)備中的信息)輸出成文件。在管理有多個(gè)多功能外圍設(shè)備的環(huán)境中,對(duì)文件從多功能 外圍設(shè)備所輸出至的目的地進(jìn)行統(tǒng)一,以分析輸出文件。然而,當(dāng)多功能外圍設(shè)備的電源斷開時(shí),或者當(dāng)多功能外圍設(shè)備處于異常狀態(tài)時(shí), 可能無(wú)法定期輸出文件。此外,當(dāng)管理大量的多功能外圍設(shè)備時(shí),用戶要檢查是否已從全部 多功能外圍設(shè)備正確輸出了文件,這給用戶造成了麻煩。 近年來(lái),已經(jīng)提出了這樣的技術(shù),即在客戶機(jī)側(cè)裝置上運(yùn)行的數(shù)據(jù)管理軟件,監(jiān)視 經(jīng)由局域網(wǎng)(LAN)連接的文件服務(wù)器中的共享文件夾,并且如果共享文件夾中的內(nèi)容改變 則通知用戶(例如,參見(jiàn)日本專利申請(qǐng)?zhí)亻_2005-301689號(hào)公報(bào))。然而,根據(jù)日本專利申請(qǐng)?zhí)亻_2005-301689號(hào)公報(bào)中記載的技術(shù),要使用包含有 專門用于監(jiān)視共享文件夾的數(shù)據(jù)管理軟件的客戶機(jī)裝置,并且當(dāng)定期輸出文件時(shí),要啟動(dòng) 數(shù)據(jù)管理軟件。因此,當(dāng)數(shù)據(jù)管理軟件未被啟動(dòng)時(shí),或者當(dāng)數(shù)據(jù)管理軟件處于異常狀態(tài)時(shí), 難以檢測(cè)是否正在定期輸出文件。
發(fā)明內(nèi)容
根據(jù)本發(fā)明的一個(gè)方面,提供一種圖像形成裝置,該圖像形成裝置包括輸出單 元,其被構(gòu)造為定期地將文件輸出到存儲(chǔ)設(shè)備的存儲(chǔ)區(qū)域,并且與其他圖像形成裝置共享 所述存儲(chǔ)區(qū)域;檢查單元,其被構(gòu)造為基于存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)區(qū)域中的文件的數(shù)量,來(lái)檢查由 多個(gè)圖像形成裝置執(zhí)行的向所述存儲(chǔ)區(qū)域的文件的定期輸出是否成功;以及后處理單元, 其被構(gòu)造為基于由所述檢查單元執(zhí)行的所述檢查的結(jié)果來(lái)執(zhí)行后處理。通過(guò)以下參照附圖對(duì)示例性實(shí)施例的詳細(xì)描述,本發(fā)明的其他特征及方面將變得 清楚。
被并入說(shuō)明書中并構(gòu)成說(shuō)明書的一部分的附圖,例示了本發(fā)明的示例性實(shí)施例、 特征及方面,并與文字描述一起用來(lái)說(shuō)明本發(fā)明的原理。圖1例示了系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。圖2例示了文件服務(wù)器的存儲(chǔ)區(qū)域。圖3例示了設(shè)置應(yīng)用單元的示例。圖4例示了設(shè)置定期文件輸出的示例。圖5例示了設(shè)置定期文件輸出檢查的示例。
圖6例示了設(shè)置后處理的示例。圖7例示了執(zhí)行了后處理之后的文件服務(wù)器中的存儲(chǔ)區(qū)域。圖8(包括圖8A及圖8B)是例示用于輸出文件的處理的流程圖。
具體實(shí)施方式
下面,將參照附圖,來(lái)詳細(xì)描述本發(fā)明的各種示例性實(shí)施例、特征及方面。圖1例示了根據(jù)示例性實(shí)施例的系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)包含有多個(gè)圖像形成裝置(第 一圖像形成裝置1,第二圖像形成裝置2,以及第三圖像形成裝置3),以及作為存儲(chǔ)設(shè)備的 示例的文件服務(wù)器4。圖像形成裝置1、圖像形成裝置2、圖像形成裝置3及文件服務(wù)器4經(jīng) 由網(wǎng)絡(luò)5可通信地相互連接。圖像形成裝置1、圖像形成裝置2及圖像形成裝置3各自具有類似的結(jié)構(gòu),并且各 自例如實(shí)現(xiàn)下述的應(yīng)用單元11。文件服務(wù)器4包含有能夠存儲(chǔ)自多個(gè)圖像形成裝置輸出 的文件的共享存儲(chǔ)區(qū)域。文件服務(wù)器4不局限于文件服務(wù)器。換句話說(shuō),文件服務(wù)器4可 以是包含有存儲(chǔ)單元的第四圖像形成裝置(未例示),或者互聯(lián)網(wǎng)上的存儲(chǔ)服務(wù)器。網(wǎng)絡(luò)5 可以是例如LAN、無(wú)線LAN或互聯(lián)網(wǎng)。本示例性實(shí)施例描述這樣的系統(tǒng),在其中,由多個(gè)圖像形成裝置各自實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用 單元11,以預(yù)先設(shè)置的對(duì)于所述多個(gè)圖像形成裝置為公共的定期間隔、將關(guān)于包含有應(yīng)用 單元11的圖像形成裝置的歷史的信息(與圖像形成處理相對(duì)應(yīng)的歷史信息)作為數(shù)據(jù)文 件輸出到文件服務(wù)器4。圖像形成裝置1包含有打印單元20、控制單元123 (例如,中央處理單元(CPU))、 存儲(chǔ)單元124 (例如,存儲(chǔ)器,硬盤驅(qū)動(dòng)器(HDD))、網(wǎng)絡(luò)通信單元125及用戶接口單元126??刂茊卧?23控制由圖像形成裝置執(zhí)行的全部操作。存儲(chǔ)單元124存儲(chǔ)關(guān)于由應(yīng) 用單元11執(zhí)行的處理的信息,以及關(guān)于除由應(yīng)用單元11執(zhí)行的處理以外的處理的信息,換 句話說(shuō),存儲(chǔ)能夠在圖像形成裝置中使用的信息。存儲(chǔ)單元124可以包含有諸如外部HDD 及外部通用串行總線(USB)等的外部存儲(chǔ)裝置。網(wǎng)絡(luò)通信單元125連接到網(wǎng)絡(luò)5,以從外部裝置接收數(shù)據(jù)和向外部裝置發(fā)送數(shù)據(jù)。 用戶接口單元126包含有鍵盤、鼠標(biāo)及顯示器等,用戶接口單元126接收來(lái)自用戶的指令, 并且顯示數(shù)據(jù)(例如,畫面數(shù)據(jù))。當(dāng)控制單元123根據(jù)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元124中的程序的過(guò)程來(lái)執(zhí)行處理時(shí),例如,能 夠?qū)崿F(xiàn)由應(yīng)用單元11根據(jù)下述流程圖執(zhí)行的處理。與圖像形成裝置1類似,文件服務(wù)器4及下述的信息終端設(shè)備各自包含有控制單 元及存儲(chǔ)單元。當(dāng)控制單元根據(jù)存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元中的程序的過(guò)程來(lái)執(zhí)行處理時(shí),能夠?qū)崿F(xiàn) 文件服務(wù)器4的諸如存儲(chǔ)功能的功能,以及各信息終端設(shè)備的功能。應(yīng)用單元11包含有文件輸出單元121、調(diào)度管理單元122、文件輸出檢查單元127、 確定單元128及后處理單元129。在本示例性實(shí)施例中,僅例示了應(yīng)用單元11,然而,也可 以包含有多個(gè)應(yīng)用。文件輸出單元121獲取存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元124中的信息,并將信息作為數(shù)據(jù)文件輸 出。此外,文件輸出單元121經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)通信單元125及網(wǎng)絡(luò)5,將數(shù)據(jù)文件輸出到文件服務(wù) 器4。更具體地說(shuō),文件輸出單元121將存儲(chǔ)在存儲(chǔ)單元124中的信息作為數(shù)據(jù)文件輸出(以下稱為“文件輸出”)。調(diào)度管理單 元122檢測(cè)是否經(jīng)過(guò)了預(yù)先設(shè)置的定期間隔,并且是否已到達(dá)預(yù)先設(shè) 置的時(shí)間。例如,存在通過(guò)監(jiān)視圖像形成裝置中的時(shí)鐘(未例示)來(lái)執(zhí)行的檢測(cè)方法,以及 在未提供時(shí)鐘的情況下通過(guò)應(yīng)用單元11測(cè)量經(jīng)過(guò)的時(shí)間來(lái)執(zhí)行的方法??梢圆捎眠m當(dāng)?shù)?檢測(cè)方法。根據(jù)本示例性實(shí)施例,當(dāng)調(diào)度管理單元122檢測(cè)到經(jīng)過(guò)了預(yù)先設(shè)置的定期間隔 時(shí),文件輸出單元121將文件輸出到文件服務(wù)器4。然而,在某些狀況下,應(yīng)用單元11不能輸出文件。某些狀況有例如應(yīng)用單元11處 于異常狀態(tài)的情況、圖像形成裝置1處于異常狀態(tài)的情況、當(dāng)經(jīng)過(guò)了定期間隔時(shí)圖像形成 裝置1的電源斷開的情況,以及當(dāng)經(jīng)過(guò)了定期間隔時(shí)圖像形成裝置1處于省電模式的情況。在本示例性實(shí)施例中,將當(dāng)經(jīng)過(guò)了定期間隔時(shí)文件輸出單元121不能輸出文件的 情況稱為“文件輸出失敗”。文件輸出檢查單元127每隔定期間隔檢查輸出到文件服務(wù)器4中的存儲(chǔ)區(qū)域的文 件的數(shù)量,確定在多個(gè)圖像形成裝置當(dāng)中是否存在文件輸出已失敗的圖像形成裝置,并檢 查文件是否以定期間隔被成功輸出(定期輸出是否成功)。在本示例性實(shí)施例中,將執(zhí)行關(guān) 于定期輸出是否成功的檢查稱為“文件輸出檢查”。確定單元128在多個(gè)圖像形成裝置當(dāng)中,確定包含確定單元128的圖像形成裝置 (圖像形成裝置1)是否要執(zhí)行文件輸出檢查。當(dāng)包含確定單元128的圖像形成裝置與下述 圖像形成裝置中的任何一者相對(duì)應(yīng)時(shí),確定單元128確定自身的圖像形成裝置執(zhí)行文件輸 出檢查。關(guān)于要由確定單元128執(zhí)行的確定方法,可以將適當(dāng)?shù)姆椒ńM合使用。*在本次定期文件輸出期間最先輸出了文件的圖像形成裝置*向已經(jīng)完成文件輸出檢查的存儲(chǔ)區(qū)域新輸出了文件的圖像形成裝置*檢測(cè)到存在暫緩(suspension)超時(shí)的存儲(chǔ)區(qū)域的圖像形成裝置后處理單元129根據(jù)文件輸出檢查的結(jié)果,來(lái)執(zhí)行預(yù)先設(shè)置的后處理。例如,后處 理單元129向用戶通知文件輸出檢查的結(jié)果,并根據(jù)文件輸出檢查的結(jié)果,來(lái)改變存儲(chǔ)在 文件服務(wù)器4中的存儲(chǔ)區(qū)域中的文件的屬性值。下面,將在慮及以上描述的情況下,來(lái)描述由應(yīng)用單元11執(zhí)行的操作的概要。當(dāng) 調(diào)度管理單元122檢測(cè)到經(jīng)過(guò)了定期間隔時(shí),文件輸出單元121將文件輸出到文件服務(wù)器 4中的存儲(chǔ)區(qū)域。確定單元128確定包含確定單元128的圖像形成裝置(即應(yīng)用單元11) 是否是要執(zhí)行文件輸出檢查的圖像形成裝置(應(yīng)用)。當(dāng)確定單元128確定包含確定單元 128的圖像形成裝置是要執(zhí)行文件輸出檢查的裝置時(shí),文件輸出檢查單元127執(zhí)行文件輸 出檢查。最后,后處理單元129基于文件輸出檢查的結(jié)果來(lái)執(zhí)行后處理。圖2例示了表示文件服務(wù)器4中的存儲(chǔ)區(qū)域的畫面的示例。存儲(chǔ)區(qū)域顯示單元201顯示文件服務(wù)器4中的存儲(chǔ)區(qū)域的結(jié)構(gòu)。根據(jù)本示例性實(shí) 施例,將文件輸出的定期間隔設(shè)置為每日一次,并且當(dāng)每隔定期間隔輸出文件時(shí),應(yīng)用單元 11生成具有代表日期的名稱的文件夾。當(dāng)應(yīng)用單元11向文件服務(wù)器4給出指令時(shí),能夠?qū)?現(xiàn)由文件服務(wù)器4執(zhí)行的處理。例如,文件夾的生成通過(guò)這樣的方式來(lái)實(shí)現(xiàn),即使得應(yīng)用單 元11將關(guān)于生成文件夾的指令的信息經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)5發(fā)送到文件服務(wù)器4,接收到信息的文件 服務(wù)器4生成文件夾。
存儲(chǔ)文件顯示單元202顯示存儲(chǔ)在文件服務(wù)器4中的存儲(chǔ)區(qū)域中的文件的列表。 根據(jù)本發(fā)明,應(yīng)用單元11生成將圖像形成裝置1的互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議(IP)地址作為文件名(在 該示例中,“CSV”用作擴(kuò)展名)的文件,并且輸出文件。圖2中所示的文件服務(wù)器4中的存儲(chǔ)區(qū)域是示例,并不局限于此。例如,可以不用 每隔定期間隔的文件夾來(lái)構(gòu)造存儲(chǔ)區(qū)域,而可以使用輸出文件的日期作為文件名。用于顯 示存儲(chǔ)區(qū)域的畫面可以顯示在用戶接口單元126、提供給文件服務(wù)器4的顯示單元(未例 示)或提供給外部設(shè)備(未例示)的顯示單元上。圖3例示了用于設(shè)置文件輸出的工具的示例。該工具由信息終端設(shè)備(未例示) 來(lái)啟動(dòng)。根據(jù)本示例性實(shí)施例,將用于設(shè)置的工具描述作為假設(shè)系統(tǒng)包含有大量圖像形成 裝置的情況下的示例。然而,可以經(jīng)由用戶接口單元126對(duì)圖像形成裝置進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置。可 以采用適當(dāng)?shù)脑O(shè)置方法。設(shè)備列表顯示單元301是用于顯示作為要被系統(tǒng)管理的目標(biāo)(管理目標(biāo))的圖像 形成裝置的列表的區(qū)域。在本示例性實(shí)施例中顯示了圖像形成裝置1、2及3。用于向列表 添加圖像形成裝置的方法不局限于本示例性實(shí)施例中所述的方法??梢圆捎糜糜诮?jīng)由添加 按鈕手動(dòng)添加圖像形成裝置的方法,或者用于自動(dòng)添加連接到網(wǎng)絡(luò)5的圖像形成裝置的方 法。
用于定期文件輸出的設(shè)置按鈕302將畫面轉(zhuǎn)變到圖4中所示的、用于設(shè)置下述定 期文件輸出的畫面。用于定期文件輸出檢查的設(shè)置按鈕303將畫面轉(zhuǎn)變到圖5中所示的、 用于設(shè)置下述定期文件輸出檢查的畫面。用于后處理的設(shè)置按鈕304將畫面轉(zhuǎn)變到圖6中 所示的、用于設(shè)置下述后處理的畫面。圖4例示了用于設(shè)置定期文件輸出的畫面的示例。每隔經(jīng)由本畫面指定的定期間 隔,文件輸出單元121將文件輸出到輸出目的地。在執(zhí)行間隔指定部401中,用戶指定用于輸出文件的間隔,諸如“工作日”、“每日”、 “每周”及“每月”等。執(zhí)行時(shí)間指定部402用于指定用于輸出文件的時(shí)間。在本示例性實(shí)施例中,圖4例示了指定“每日”作為執(zhí)行間隔的畫面。設(shè)置項(xiàng)目可 以根據(jù)在執(zhí)行間隔指定部401上選擇的執(zhí)行間隔來(lái)改變。例如,當(dāng)選擇“每周”作為執(zhí)行間 隔時(shí),顯示用于設(shè)置每周的執(zhí)行日及執(zhí)行時(shí)間的設(shè)置項(xiàng)目。當(dāng)大量的圖像形成裝置作為管 理目標(biāo)時(shí),各圖像形成裝置可以在與在執(zhí)行時(shí)間指定部402上指定的時(shí)間稍微錯(cuò)開的時(shí)間 來(lái)輸出文件,以避免在相同時(shí)間對(duì)文件服務(wù)器4的過(guò)多防問(wèn)。輸出目的地指定部403用于指定文件被輸出至的存儲(chǔ)區(qū)域(即輸出目的地)。在 本示例性實(shí)施例中,指定文件服務(wù)器4。根據(jù)本示例性實(shí)施例,文件輸出單元121按照需要、 在輸出文件時(shí)生成具有代表文件被輸出到由輸出目的地指定部403指定的存儲(chǔ)區(qū)域時(shí)的 日期的名稱的文件夾。帳戶指定部404用于指定將文件輸出到由輸出目的地指定部403指定的存儲(chǔ)區(qū)域 所用的用戶名及密碼。圖5例示了用于設(shè)置文件輸出檢查的畫面的示例。當(dāng)確定單元128確定執(zhí)行文件 輸出檢查時(shí),文件輸出檢查單元127通過(guò)經(jīng)由本畫面指定的文件輸出檢查方法,來(lái)執(zhí)行文 件輸出檢查。指定區(qū)域501用于指定檢查文件輸出的方法。在本示例性實(shí)施例中,用戶可以從下述兩種方法中指定方法。*與管理設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行比較*與前次成功的文件的數(shù)量進(jìn)行比較當(dāng)指定了“與管理設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行比較”時(shí),文件輸出檢查單元127通過(guò)將存儲(chǔ)在 存儲(chǔ)區(qū)域中的文件的數(shù)量,與管理目標(biāo)圖像形成裝置的數(shù)量進(jìn)行比較,來(lái)執(zhí)行文件輸出檢 查。當(dāng)經(jīng)由圖5中的畫面執(zhí)行文件輸出檢查的設(shè)置時(shí),管理目標(biāo)圖像形成裝置的數(shù)量被存 儲(chǔ)在各圖像形成裝置的存儲(chǔ)單元124中。當(dāng)經(jīng)由本畫面執(zhí)行文件輸出檢查的設(shè)置時(shí),可以 將描述圖像形成裝置的數(shù)量的文件置于文件服務(wù)器4中的存儲(chǔ)區(qū)域中,文件輸出檢查單元 127在執(zhí)行文件輸出檢查時(shí)可以讀取該文件。在管理目標(biāo)圖像形成裝置的數(shù)量改變不大的 環(huán)境中,用戶指定“與管理設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行比較”來(lái)執(zhí)行文件輸出檢查。當(dāng)指定了“與前次成功的文件的數(shù)量進(jìn)行比較”時(shí),文件輸出檢查單元127通過(guò)將 在本次執(zhí)行文件輸出檢查的存儲(chǔ)區(qū)域中存儲(chǔ)的文件的數(shù)量,與被確定為在前次或更早成功 執(zhí)行了文件輸出檢查的存儲(chǔ)區(qū)域中存儲(chǔ)的文件的數(shù)量進(jìn)行比較,來(lái)執(zhí)行文件輸出檢查。例如,當(dāng)對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域“20090117”文件夾執(zhí)行文件輸出檢查時(shí),文件輸出檢查 單元127將“20090116”或更早的、成功輸出了文件的文件夾中存儲(chǔ)的文件的數(shù)量,與 “20090117”文件夾中存儲(chǔ)的文件的數(shù)量進(jìn)行比較。在管理目標(biāo)圖像形成裝置的數(shù)量定期改 變的環(huán)境中,用戶指定“與前次成功的文件的數(shù)量進(jìn)行比較”,從而可以通過(guò)將存儲(chǔ)在存儲(chǔ) 區(qū)域中的文件的數(shù)量與相對(duì)值進(jìn)行比較,來(lái)執(zhí)行文件輸出檢查。指定失敗標(biāo)準(zhǔn)的指定區(qū)域502用于指定這樣的確定方式,即當(dāng)在指定區(qū)域501中 指定的目標(biāo)的文件的數(shù)量與存儲(chǔ)在存儲(chǔ)區(qū)域中的文件的數(shù)量相一致的概率(一致率)大于 等于一定百分比(或是小于一定百分比)時(shí),確定定期輸出成功(或是失敗)。根據(jù)本示例性實(shí)施例,用戶可以指定最大值和最小值作為一致率。作為最大值,當(dāng) 應(yīng)用嚴(yán)密的確定時(shí),指定較高的值(例如,100% ),而當(dāng)不應(yīng)用嚴(yán)密的確定時(shí),指定較低的 值。例如,在10個(gè)管理目標(biāo)圖像形成裝置中有8個(gè)能夠輸出文件的情況被確定為可接受的 環(huán)境中,用戶可以指定80%。另一方面,通過(guò)指定作為閾值的示例的最小值,能夠從被輸出檢查單元127確定 為定期輸出中出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況中,排除掉一致率明顯偏低并且錯(cuò)誤極有可能是由于輸出文 件的圖像形成裝置而導(dǎo)致的情況。例如,雖然經(jīng)由圖4中所示的執(zhí)行間隔指定部401指定了 “工作日”,但是當(dāng)10個(gè) 管理目標(biāo)圖像形成裝置中有1個(gè)錯(cuò)誤地在休息日中輸出了文件時(shí),能夠通過(guò)指定最小值來(lái) 避免將定期輸出確定為失敗。更具體地說(shuō),為了避免由于一致率具有極低的值(在本示例 中為10% )而確定為失敗的例外確定,可以根據(jù)需要來(lái)指定最小值(例如,11% )。暫緩指定區(qū)域503用于指定在可能確定為定期輸出失敗、但是文件輸出檢查單元 127在預(yù)定期限內(nèi)不將其確定為失敗即在暫緩中的情況下,暫緩確定。
例如,即使由于在輸出文件時(shí)圖像形成裝置的電源斷開而導(dǎo)致文件輸出失敗,但 如果當(dāng)電源接通時(shí)可進(jìn)行恢復(fù)處理以輸出文件,則也可以通過(guò)提供約2天的暫緩期限,在 暫緩期間執(zhí)行恢復(fù)處理。因此,根據(jù)該指定,如果可進(jìn)行針對(duì)文件輸出失敗的恢復(fù)處理,則文件輸出檢查單 元127可以在慮及恢復(fù)處理的情況下檢查文件輸出。
恢復(fù)指示區(qū)域504用于指定是否向文件輸出失敗的圖像形成裝置給出嘗試恢復(fù) 文件輸出的指令。當(dāng)給出進(jìn)行恢復(fù)的指令時(shí),根據(jù)文件輸出檢查的結(jié)果,后處理單元129發(fā) 送關(guān)于立即向文件輸出失敗的圖像形成裝置輸出文件的命令的信息。通過(guò)該指定,可以向 文件輸出失敗的圖像形成裝置,給出用于執(zhí)行針對(duì)文件輸出的恢復(fù)處理的定時(shí),以便能夠 依據(jù)失敗的原因來(lái)執(zhí)行恢復(fù)。圖6例示了用于設(shè)置后處理的畫面的示例。在執(zhí)行了文件輸出檢查之后,后處理 單元129使用經(jīng)由本畫面指定的后處理方法,來(lái)執(zhí)行后處理。根據(jù)本示例性實(shí)施例,用戶可 以從下述五種方法中指定方法。*通知文件輸出檢查結(jié)果*基于文件輸出檢查結(jié)果來(lái)改變文件夾名稱 *當(dāng)確定為成功時(shí)壓縮文件夾*當(dāng)確定為成功時(shí)將文件屬性設(shè)置為只讀*當(dāng)確定為成功時(shí)刪除不必要的文件當(dāng)指定了 “通知文件輸出檢查結(jié)果”時(shí),后處理單元129將文件輸出檢查的結(jié)果, 通知給使用通知設(shè)置按鈕經(jīng)由用于設(shè)置通知目的地(未例示)的畫面指定的通知目的地 (郵件地址)。利用該結(jié)構(gòu),例如,通過(guò)指定圖像形成裝置1的管理者的通知目的地,管理者 可以在不必檢查文件服務(wù)器4的情況下,來(lái)檢查文件輸出的結(jié)果。當(dāng)指定了“基于文件輸出檢查結(jié)果來(lái)改變文件夾名稱”時(shí),后處理單元129基于文 件輸出檢查的結(jié)果,來(lái)改變文件服務(wù)器4的文件夾名稱(參見(jiàn)圖7)。根據(jù)用于改變文件夾 名稱的結(jié)構(gòu),用戶可以在不必改變文件夾中的文件的情況下,來(lái)確定定期輸出是否成功。如果指定了“當(dāng)確定為成功時(shí)壓縮文件夾”,則當(dāng)確定定期輸出成功時(shí),后處理單 元129壓縮文件夾。通過(guò)該結(jié)構(gòu),能夠抑制文件服務(wù)器4的存儲(chǔ)區(qū)域(即盤)中的容量消
^^ ο如果指定了 “當(dāng)確定為成功時(shí)將文件屬性設(shè)置為只讀”,則當(dāng)確定定期輸出成功 時(shí),后處理單元129將存儲(chǔ)在文件夾中的文件的屬性設(shè)置為只讀。通過(guò)該結(jié)構(gòu),能夠盡可能 地防止文件被篡改。如果指定了“當(dāng)確定為成功時(shí)刪除不必要的文件”,則當(dāng)確定定期輸出成功時(shí),后 處理單元129刪除文件夾中無(wú)意義的不必要文件。當(dāng)不存在由圖像形成裝置執(zhí)行的圖像處 理的歷史時(shí),可能會(huì)輸出無(wú)內(nèi)容的文件。通過(guò)刪除無(wú)意義的文件,可以僅將必要的文件存儲(chǔ) 在文件服務(wù)器4中。圖7例示了當(dāng)在對(duì)文件服務(wù)器4執(zhí)行了文件輸出檢查之后執(zhí)行后處理“基于文件 輸出檢查結(jié)果來(lái)改變文件夾名稱”時(shí)的畫面的示例。當(dāng)圖像形成裝置1將文件輸出到“20090119”文件夾中時(shí),由于包含確定單元128 的圖像形成裝置滿足條件“在本次定期文件輸出期間最先輸出了文件的圖像形成裝置”,因 此,確定單元128確定執(zhí)行文件輸出檢查。根據(jù)對(duì)“20090118”文件夾執(zhí)行的文件輸出檢查 的結(jié)果,所有圖像形成裝置均已將文件輸出至其中。因此,后處理單元129將文件夾名稱改 變?yōu)?“20090118_0K”。根據(jù)對(duì)早于“20090118”文件夾的文件夾執(zhí)行的文件輸出檢查的結(jié)果,例如,確定 對(duì)“20090115”文件夾執(zhí)行的文件輸出檢查失敗。因此,后處理單元129將文件夾名稱改變?yōu)?“20090115_NG,,。關(guān)于“20090117”文件夾,根據(jù)文件輸出檢查的結(jié)果,確定文件輸出失敗。然 而,由于設(shè)置了 “2天”作為暫緩期限,因此,后處理單元129在2天內(nèi)不將文件夾名稱由 “20090117” 改變?yōu)?“20090117_NG”,而是改變?yōu)?“20090117_ 暫緩中,,。因此,如圖7所示,用戶僅通過(guò)查看存儲(chǔ)區(qū)域(顯示部),即能夠檢查定期輸出是 否成功。對(duì)于方便進(jìn)行關(guān)于是否成功的檢查(即用于識(shí)別檢查的結(jié)果)的文件夾名稱標(biāo)記 法,可以使用除如上所述的“0K”或“NG”以外的用語(yǔ)或 記號(hào)(例如,“0”或“X”)。圖8(包括圖8A及圖8B)是例示由應(yīng)用單元11在輸出文件時(shí)執(zhí)行的處理的示例 的流程圖。在步驟SlOl中,調(diào)度管理單元122檢測(cè)出已到達(dá)用于輸出文件的時(shí)間。在步驟 S102中,文件輸出單元121將文件輸出至經(jīng)由圖4中所示的畫面設(shè)置的文件服務(wù)器4中的 存儲(chǔ)區(qū)域。當(dāng)輸出文件時(shí),如果不存在具有代表當(dāng)前日期的名稱的文件夾,則文件輸出單元 121生成文件夾,并將文件輸出到生成的文件夾中。在步驟S103中,確定單元128執(zhí)行文件輸出檢查確定,以確定包含確定單元128 的圖像形成裝置是否要執(zhí)行文件輸出檢查。更具體地說(shuō),確定單元128檢查在文件服務(wù)器 4中的存儲(chǔ)區(qū)域中,是否存在任何具有包含“暫緩中”的名稱的文件夾。當(dāng)存在所述文件夾 時(shí)(步驟S103 是),將生成所述文件夾的日期及時(shí)間與當(dāng)前日期及時(shí)間進(jìn)行比較,以檢查 是否經(jīng)過(guò)了經(jīng)由圖5中所示的畫面指定的暫緩期限。換句話說(shuō),確定單元128檢查由文件輸出檢查單元127檢查的期間是否超過(guò)預(yù)定 期限。當(dāng)存在暫緩超時(shí)的文件夾時(shí)(步驟S103:是),則在步驟S104中,確定單元128確定 執(zhí)行了文件輸出檢查,并且將暫緩超時(shí)的文件夾指定為“文件輸出檢查目標(biāo)”。相應(yīng)地,任意的圖像形成裝置自動(dòng)地檢測(cè)暫緩超時(shí)的文件夾,并且能夠再次執(zhí)行 文件輸出檢查。另一方面,當(dāng)不存在暫緩超時(shí)的文件夾時(shí)(步驟S103:否),確定單元128 繼續(xù)執(zhí)行步驟S105中的處理。在步驟S105中,確定單元128檢查在多個(gè)圖像形成裝置當(dāng)中包含確定單元128的 圖像形成裝置輸出文件的順序,更具體地說(shuō),檢查圖像形成裝置是否最先輸出了文件。此 夕卜,更具體地說(shuō),確定單元128通過(guò)確定在步驟S102中文件輸出單元121是否生成了當(dāng)前 日期的文件夾,來(lái)檢查圖像形成裝置是否最先輸出了文件。在步驟S106中,確定單元128確定圖像形成裝置是否最先輸出了文件。當(dāng)圖像形成裝置最先輸出了文件時(shí)(步驟S106 是),則在步驟S107中,確定單元 128確定圖像形成裝置要執(zhí)行文件輸出檢查,并且將前次期間的文件夾指定作為“文件輸出 檢查目標(biāo)”。例如,當(dāng)為圖4中所示的執(zhí)行間隔指定了 “每日”時(shí),確定單元128將前一日的文 件夾(作為前次期間的文件夾),指定作為“文件輸出檢查目標(biāo)”。更具體地說(shuō),當(dāng)包含確定 單元128的圖像形成裝置在多個(gè)圖像形成裝置當(dāng)中,最先將文件輸出到第二存儲(chǔ)區(qū)域(是 在文件被輸出到第一存儲(chǔ)區(qū)域之后要輸出的下一文件的輸出目的地)時(shí),確定單元128確 定要檢查向第一存儲(chǔ)區(qū)域的定期輸出是否已成功。根據(jù)本示例性實(shí)施例,通過(guò)生成的文件 夾,來(lái)確定圖像形成裝置是否最先輸出了文件,然而,該方法并不局限于上述方法。另一方面,當(dāng)確定圖像形成裝置并未最先輸出文件時(shí)(步驟S106 否),則在步驟S108中,確定單元128檢查本次將文件輸出至的輸出目的地的文件夾名稱是否包含“_NG” 或“_暫緩中”。當(dāng)文件 夾名稱包含“_NG”或“_暫緩中”時(shí)(步驟S108 是),則在步驟S109中, 確定單元128確定要對(duì)上述文件夾執(zhí)行文件輸出檢查,并且指定本次將文件輸出至的文件 夾作為“文件輸出檢查目標(biāo)”。相應(yīng)地,當(dāng)圖像形成裝置執(zhí)行某種恢復(fù)處理、并且將文件輸出到過(guò)去失敗了的文 件夾時(shí),如果已經(jīng)確定文件夾失敗了,則可以再次執(zhí)行文件輸出檢查,并且能夠在其上反映 新的文件輸出檢查結(jié)果。另一方面,當(dāng)文件夾名稱不包含“ _NG”或“ _暫緩中”時(shí)(步驟 S108 否),確定單元128接下來(lái)執(zhí)行步驟SllO中的處理。在步驟SllO中,文件輸出檢查單元127檢查是否存在要經(jīng)由步驟S104、S107或 S109來(lái)執(zhí)行文件輸出檢查的任何文件夾作為“文件輸出檢查目標(biāo)”。當(dāng)存在所述文件夾時(shí) (步驟SllO 是),在步驟Slll中,文件輸出檢查單元127對(duì)文件夾執(zhí)行文件輸出檢查。當(dāng) 不存在所述文件夾時(shí)(步驟SllO 否),令處理結(jié)束。在步驟S112中,根據(jù)文件輸出檢查的結(jié)果,文件輸出檢查單元127確定定期輸出 是否成功。當(dāng)確定定期輸出成功時(shí)(步驟S112 是),則在步驟S113中,后處理單元129根 據(jù)圖6中所示的畫面上顯示的設(shè)置,通過(guò)添加“_0K”來(lái)改變已被執(zhí)行文件輸出檢查的文件 夾的名稱。在步驟S114中,后處理單元129根據(jù)圖6中所示的畫面上顯示的設(shè)置,來(lái)刪除不 必要的文件。在步驟S115中,后處理單元129將文件屬性改變?yōu)橹蛔x。在步驟S116中,后 處理單元129壓縮文件夾的容量。另一方面,當(dāng)確定定期輸出失敗時(shí)(步驟Sl 12 否),則在步驟Sl 17中,文件輸出 檢查單元127參照當(dāng)前日期及時(shí)間和暫緩期限,來(lái)檢查當(dāng)前日期及時(shí)間是否在暫緩期限之 內(nèi)。當(dāng)當(dāng)前日期及時(shí)間在暫緩期限之內(nèi)(在暫緩中)(步驟S117:是)時(shí),則在步驟 S118中,后處理單元129根據(jù)圖6中所示的畫面上顯示的設(shè)置,通過(guò)添加“_暫緩中”來(lái)改 變文件夾名稱。另一方面,當(dāng)當(dāng)前日期及時(shí)間在暫緩期限之外時(shí)(步驟S117 否),則在步驟S119 中,文件輸出檢查單元127嘗試對(duì)定期輸出失敗的圖像形成裝置來(lái)執(zhí)行恢復(fù)處理,例如請(qǐng) 求文件輸出。當(dāng)恢復(fù)處理未被執(zhí)行時(shí),在步驟S120中,后處理單元129根據(jù)圖6中所示的 畫面上的設(shè)置,將文件輸出檢查的結(jié)果通知給用戶。然后,在步驟S121中,通過(guò)添加“_NG” 來(lái)改變文件夾名稱。然后,處理返回到步驟S110,并重復(fù)執(zhí)行上述處理,直到能夠?qū)λ小拔募敵鰴z 查目標(biāo)”檢查了文件輸出。多個(gè)圖像形成裝置的各個(gè)應(yīng)用單元11在輸出文件時(shí),執(zhí)行步驟S103、S106及S108 中的文件輸出檢查確定。通過(guò)該結(jié)構(gòu),即使一個(gè)圖像形成裝置處于異常狀態(tài),其他圖像形成 裝置也能夠檢查文件輸出。此外,根據(jù)本示例性實(shí)施例的結(jié)構(gòu),在步驟S117中被確定為在暫緩期限之內(nèi)的圖 像形成裝置,可能不同于在步驟S103中被確定為在暫緩期限之外的圖像形成裝置。因此, 即使當(dāng)被確定為在暫緩期限之內(nèi)的圖像形成裝置處于異常狀態(tài)時(shí),也可以在未處于異常狀態(tài)的其他圖像形 成裝置上執(zhí)行是否超出暫緩期限的確定。因此,根據(jù)上述結(jié)構(gòu),無(wú)須提供專門用于監(jiān)視定期輸出是否成功的應(yīng)用,即能夠檢 測(cè)到定期輸出的失敗。此外,即使一個(gè)圖像形成裝置處于異常狀態(tài),其他圖像形成裝置也能 夠檢測(cè)到定期輸出的失敗。本發(fā)明還可以通過(guò)執(zhí)行以下處理來(lái)實(shí)現(xiàn)。也就是說(shuō),經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)或者各種類型的記 錄介質(zhì),將實(shí)現(xiàn)上述實(shí)施例的功能的軟件(程序)供給到系統(tǒng)或裝置,然后令所述系統(tǒng)或裝 置的計(jì)算機(jī)(或者諸如CPU或MPU等的設(shè)備)讀出所述程序并執(zhí)行之。在這種情況下,存 儲(chǔ)有所述程序的所述記錄介質(zhì)以及所述程序包括在本發(fā)明中。雖然參照示例性實(shí)施例對(duì)本發(fā)明進(jìn)行了描述,但是應(yīng)當(dāng)理解,本發(fā)明并不局限于 所公開的示例性實(shí)施例。應(yīng)當(dāng)對(duì)所附權(quán)利要求的范圍給予最寬的解釋,以使其涵蓋所有的 變形例、等同結(jié)構(gòu)及功能。
權(quán)利要求
1.一種圖像形成裝置,該圖像形成裝置包括輸出單元,其被構(gòu)造為定期地將文件輸出到存儲(chǔ)設(shè)備的存儲(chǔ)區(qū)域,并且與其他圖像形 成裝置共享所述存儲(chǔ)區(qū)域;檢查單元,其被構(gòu)造為基于存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)區(qū)域中的文件的數(shù)量,來(lái)檢查由多個(gè)圖像 形成裝置執(zhí)行的文件的定期輸出是否成功;以及后處理單元,其被構(gòu)造為基于由所述檢查單元執(zhí)行的所述檢查的結(jié)果來(lái)執(zhí)行后處理。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置,其中,所述檢查單元通過(guò)將要向所述存儲(chǔ)區(qū) 域輸出文件的所述多個(gè)圖像形成裝置的數(shù)量,與存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)區(qū)域中的文件的數(shù)量進(jìn)行 比較,來(lái)檢查所述定期輸出是否成功。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置,其中,所述檢查單元通過(guò)將當(dāng)所述多個(gè)圖像 形成裝置中的任意圖像形成裝置的檢查單元過(guò)去檢查出所述定期輸出已成功時(shí)存儲(chǔ)的文 件的數(shù)量,與存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)區(qū)域中的文件的數(shù)量進(jìn)行比較,來(lái)檢查所述定期輸出是否成 功。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置,其中,所述檢查單元使用預(yù)先設(shè)置的閾值、基 于存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)區(qū)域中的文件的數(shù)量,來(lái)檢查所述定期輸出是否成功。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置,其中,當(dāng)用于檢查所述定期輸出是否成功的 期間在預(yù)定期限之內(nèi)時(shí),所述檢查單元暫緩檢查所述定期輸出是否成功。
6.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置,該圖像形成裝置還包括確定單元,其被構(gòu)造為確定所述圖像形成裝置是否是要檢查向第一存儲(chǔ)區(qū)域的所述定 期輸出是否成功的裝置,所述第一存儲(chǔ)區(qū)域是所述多個(gè)圖像形成裝置將文件輸出至的輸出 目的地,其中,當(dāng)所述圖像形成裝置在所述多個(gè)圖像形成裝置當(dāng)中最先向第二存儲(chǔ)區(qū)域輸出文 件時(shí),所述確定單元確定所述圖像形成裝置是否是要檢查向所述第一存儲(chǔ)區(qū)域的所述定期 輸出是否成功的裝置,所述第二存儲(chǔ)區(qū)域是在文件已被輸出到所述第一存儲(chǔ)區(qū)域之后執(zhí)行 的定期文件輸出的輸出目的地。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的圖像形成裝置,其中,當(dāng)所述輸出單元向所述多個(gè)圖像形成 裝置中的任意圖像形成裝置的檢查單元已經(jīng)檢查了所述定期輸出是否已成功的所述存儲(chǔ) 區(qū)域輸出文件時(shí),所述確定單元確定所述圖像形成裝置是否包括用于檢查所述定期輸出是 否成功的所述檢查單元。
8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的圖像形成裝置,其中,當(dāng)所述檢查單元檢查所述定期輸出是 否成功的期間超過(guò)預(yù)定期限時(shí),所述確定單元確定所述圖像形成裝置是要檢查所述定期輸 出是否成功的裝置。
9.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置,其中,所述后處理單元將所述檢查的結(jié)果通 知給用戶。
10.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置,其中,所述后處理單元基于所述檢查的結(jié) 果,來(lái)改變能夠識(shí)別所述檢查的結(jié)果的、所述存儲(chǔ)區(qū)域的名稱。
11.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置,其中,所述后處理單元基于所述檢查的結(jié) 果,壓縮所述存儲(chǔ)區(qū)域的容量。
12.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置,其中,所述后處理單元基于所述檢查的結(jié)果,將存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)區(qū)域中的文件的屬性改變?yōu)橹蛔x。
13.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置,其中,當(dāng)所述存儲(chǔ)區(qū)域中存在不必要的文件 時(shí),所述后處理單元基于所述檢查的結(jié)果刪除所述不必要的文件。
14.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置,其中,所述后處理單元基于所述檢查的結(jié) 果,請(qǐng)求所述多個(gè)圖像形成裝置當(dāng)中的、未向所述存儲(chǔ)區(qū)域輸出過(guò)文件的其他圖像形成裝 置輸出文件。
15.根據(jù)權(quán)利要求1所述的圖像形成裝置,其中,所述文件包括與由所述圖像形成裝置 執(zhí)行的圖像形成處理相對(duì)應(yīng)的歷史信息。
16.一種用于由圖像形成裝置執(zhí)行的形成圖像的方法,該方法包括以下步驟定期地將文件輸出到存儲(chǔ)設(shè)備的存儲(chǔ)區(qū)域,所述存儲(chǔ)區(qū)域被其他圖像形成裝置共享;基于存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)區(qū)域中的文件的數(shù)量,檢查由多個(gè)圖像形成裝置執(zhí)行的、向所述 存儲(chǔ)區(qū)域的文件的定期輸出是否成功;以及基于檢查的結(jié)果來(lái)執(zhí)行后處理。
17.根據(jù)權(quán)利要求16所述的方法,該方法還包括以下步驟確定所述圖像形成裝置是否是要檢查向第一存儲(chǔ)區(qū)域的所述定期輸出是否成功的裝 置,所述第一存儲(chǔ)區(qū)域是多個(gè)圖像形成裝置將文件輸出至的輸出目的地;在所述多個(gè)圖像形成裝置當(dāng)中,所述圖像形成裝置最先向第二存儲(chǔ)區(qū)域輸出文件,所 述第二存儲(chǔ)區(qū)域是在文件已被輸出到所述第一存儲(chǔ)區(qū)域之后執(zhí)行的定期文件輸出的輸出 目的地;以及確定所述圖像形成裝置是否是要檢查向所述第一存儲(chǔ)區(qū)域的所述定期輸出是否成功 的裝置。
全文摘要
本發(fā)明提供圖像形成裝置及其方法。所述圖像形成裝置包括輸出單元,其被構(gòu)造為定期地將文件輸出到存儲(chǔ)設(shè)備的存儲(chǔ)區(qū)域,并且與其他圖像形成裝置共享所述存儲(chǔ)區(qū)域;檢查單元,其被構(gòu)造為基于存儲(chǔ)在所述存儲(chǔ)區(qū)域中的文件的數(shù)量,來(lái)檢查由多個(gè)圖像形成裝置執(zhí)行的向所述存儲(chǔ)區(qū)域的文件的定期輸出是否成功;以及后處理單元,其被構(gòu)造為基于由所述檢查單元執(zhí)行的所述檢查的結(jié)果執(zhí)行后處理。
文檔編號(hào)H04N1/00GK102006380SQ201010265430
公開日2011年4月6日 申請(qǐng)日期2010年8月25日 優(yōu)先權(quán)日2009年8月28日
發(fā)明者沼田真仁 申請(qǐng)人:佳能株式會(huì)社