專利名稱：一種利用電子郵件發(fā)送及接收名片信息的方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行圖像及文字處理的技術(shù)領(lǐng)域，特別是涉及一種利用電子郵件發(fā)送及接收名片信息的方法。
背景技術(shù)：
名片是人們經(jīng)常使用的一種記載和傳遞聯(lián)系方式的媒體，在日常商務(wù)活動中往往會涉及大量的名片交換，人們通過名片交換的方式來傳遞聯(lián)系方式，跟其他人建立聯(lián)系。目前已經(jīng)在手機和平板電腦中廣泛使用的名片識別技術(shù)利用圖像處理和光學(xué)字符識別(OCR， Optical Character Recognition)的原理，對相機拍攝或掃描儀掃描得到的名片圖像自動進(jìn)行處理和識別，然后自動提取出其中的姓名，電話，Email等有用信息來加入到地址簿中去，為人們在電子設(shè)備中輸入名片上記載的聯(lián)系信息提供了很大的方便。一個例子如在蘋果公司的Appstore和Google公司的Android market中銷售的名片全能王等名片識別軟件。在現(xiàn)有的日常應(yīng)用中，很多聯(lián)系人信息分享服務(wù)都是通過電子郵件或者發(fā)送短信方式發(fā)送，包含可以發(fā)送聯(lián)系人電話，電子郵件，各種詳細(xì)地址，郵編等。有些可以直接保存至手機本地端通訊錄，有些可以保存到相應(yīng)的聯(lián)系人信息管理應(yīng)用。但是上述方法往往只能分享一些簡單的個人信息，而且給用戶的感覺不夠規(guī)范也顯得不符合商務(wù)社交行為，而且，在應(yīng)用中也無法用一封郵件介紹所有用戶互相認(rèn)識。總之，如何快速商務(wù)地介紹用戶之間相互認(rèn)識目前來說還是一個比較麻煩的問題，換言之，在現(xiàn)有技術(shù)中尚沒有一個可以快速商務(wù)地用一封郵件發(fā)送給被引薦的目標(biāo)用戶名片以使用戶之間互相認(rèn)識的問題，無法快速商務(wù)地接收包含有被引薦的目標(biāo)用戶名片信息的電子郵件并從該電子郵件中解析出名片信息的問題。

發(fā)明內(nèi)容
鑒于以上所述現(xiàn)有技術(shù)的缺點，本發(fā)明的目的在于提供一種利用電子郵件發(fā)送名片信息的方法，用于解決現(xiàn)有技術(shù)中無法快速商務(wù)地用一封郵件發(fā)送名片給目標(biāo)用戶以使被引薦的用戶之間互相認(rèn)識的問題。本發(fā)明的另一目的在于提供一種利用電子郵件接收名片信息的方法，用于解決現(xiàn)有技術(shù)中無法快速商務(wù)地接收包含有目標(biāo)用戶名片信息的電子郵件并從該電子郵件中解析出被引薦的名片信息的問題。為實現(xiàn)上述目的及其他相關(guān)目的，本發(fā)明提供一種利用電子郵件發(fā)送名片信息的方法，應(yīng)用于通信網(wǎng)絡(luò)中的客戶端，所述客戶端裝載有電子郵件程式以及具有預(yù)存名片的名片資料庫，其特征在于，所述方法至少包括以下步驟1)所述客戶端執(zhí)行電子郵件的應(yīng)用程式，進(jìn)入新建郵件界面，以及從所述名片資料庫中選擇至少兩個目標(biāo)名片，并分別擷取各該目標(biāo)名片中的郵件地址信息、名片圖像信息以及名片文字信息；2)所述客戶端將擷取的各該目標(biāo)名片中的郵件地址信息填寫至該新建郵件界面中的收件人地址欄中，同時依據(jù)各該目標(biāo)名片的名片圖像信息及名片文字信息生成一預(yù)定格式的附件并加載至該新建郵件界面中的附件欄中，以及依據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則及名片文字信息生成引薦正文并填寫至所述新建郵件界面中的正文欄中，以完成新建的引薦郵件；幻所述客戶端將所述引薦郵件發(fā)送給各該目標(biāo)名片的用戶，以便各該用戶互相認(rèn)識。本發(fā)明還提供一種利用電子郵件接收名片信息的方法，應(yīng)用于通信網(wǎng)絡(luò)中的客戶端，所述客戶端裝載有電子郵件程式以及具有預(yù)存名片的名片資料庫，其特征在于，所述方法至少包括以下步驟1)所述客戶端執(zhí)行電子郵件的應(yīng)用程式，收取郵件；幻所述客戶端收到一引薦郵件時，打開該引薦郵件中的附件并解析該附件中的名片圖像信息及與該名片圖像信息相關(guān)聯(lián)的名片文字信息以生成目標(biāo)名片；3)所述客戶端選擇該目標(biāo)名片時，將該目標(biāo)名片儲存至所述名片資料庫中。如上所述，本發(fā)明的利用電子郵件發(fā)送及接收名片信息的方法，在例如為手機的客戶端上介紹他人互相認(rèn)識時，在電子郵件內(nèi)容中插入名片信息和圖像，以及自動填入郵件的文案和收件人地址，減少了用戶的操作成本的同時樹立起一套相當(dāng)規(guī)范的商業(yè)社交行為。同時被引薦的人收到郵件后也能通過指定應(yīng)用打開附件，有篩選的將其他的人名片圖像和信息快速的保存到手機中。


圖1及圖2顯示為本發(fā)明利用電子郵件發(fā)送名片信息的方法流程圖。圖3顯示為本發(fā)明利用電子郵件接收名片信息的方法流程圖。元件標(biāo)號說明S11-S18 步驟S21-S26 步驟
具體實施例方式以下通過特定的具體實例說明本發(fā)明的實施方式，本領(lǐng)域技術(shù)人員可由本說明書所揭露的內(nèi)容輕易地了解本發(fā)明的其他優(yōu)點與功效。本發(fā)明還可以通過另外不同的具體實施方式
加以實施或應(yīng)用，本說明書中的各項細(xì)節(jié)也可以基于不同觀點與應(yīng)用，在沒有背離本發(fā)明的精神下進(jìn)行各種修飾或改變。需要說明的是，本實施例中所提供的圖示僅以示意方式說明本發(fā)明的基本構(gòu)想， 遂圖式中僅顯示與本發(fā)明中有關(guān)的組件而非按照實際實施時的組件數(shù)目、形狀及尺寸繪制，其實際實施時各組件的型態(tài)、數(shù)量及比例可為一種隨意的改變，且其組件布局型態(tài)也可能更為復(fù)雜。本發(fā)明提供一種利用電子郵件發(fā)送名片信息的方法，應(yīng)用于通信網(wǎng)絡(luò)中的客戶端，所述客戶端裝載有電子郵件程式以及具有預(yù)存名片的名片資料庫，在具體的實施例中， 所述客戶端例如為手機、平板電腦、或筆記本電腦等具有數(shù)據(jù)處理功能以及光學(xué)字符識別技術(shù)識別功能的電子設(shè)備。在本實施例中，所述客戶端以具有數(shù)據(jù)處理功能以及光學(xué)字符識別技術(shù)識別功能的智能手機為例進(jìn)行說明。所述通信網(wǎng)絡(luò)例如為無線網(wǎng)絡(luò)或有線網(wǎng)絡(luò)。所述電子郵件程式為通過SMTP (簡單郵件傳輸協(xié)議)、P0P3(郵局協(xié)議)、IMAPanternet郵件訪問協(xié)議)進(jìn)行信息傳送及接收的應(yīng)用程序。所述名片資料庫中預(yù)存有多張名片，各該名片上均包含有郵件地址信息、名片圖像信息以及名片文字信息。實施例一請參閱圖1。如圖所示，本發(fā)明的利用電子郵件發(fā)送名片信息的方法，至少包括以下步驟首先執(zhí)行步驟S11，所述客戶端執(zhí)行電子郵件的應(yīng)用程式，進(jìn)入新建郵件界面，接著執(zhí)行步驟S12。在步驟S12中，從所述名片資料庫中選擇至少兩個目標(biāo)名片，需要說明的是，在具體的實施方式中，若操作該客戶端的用戶欲引薦多個朋友彼此之間認(rèn)識，則其可以另客戶端自所述名片資料庫中選擇多個目標(biāo)名片。為方便說明，在本實施例中，暫以該客戶端的用戶欲引薦兩個朋友彼此之間認(rèn)識為例進(jìn)行說明。接著執(zhí)行步驟S13。在步驟S13中，判斷是否繼續(xù)添加或選擇目標(biāo)名片，若是則返回步驟S12繼續(xù)選擇，若否，則進(jìn)至步驟S14。在步驟S14中，客戶端分別擷取各該目標(biāo)名片中的郵件地址信息、名片圖像信息以及名片文字信息，在本實施例中，所述客戶端是利用光學(xué)字符識別技術(shù)提取所述目標(biāo)名片中的郵件地址信息、名片圖像信息以及名片文字信息，其中，所述郵件地址信息為目標(biāo)名片上E-mail地址，例如該客戶端的用戶欲引薦的兩個朋友分別為張三和李四，則在步驟 S12中選擇了張三和李四的名片作為目標(biāo)名片，則在本步驟中，客戶端分別擷取張三和李四的名片中的郵件地址信息，例如為zhangsanil26. com以及l(fā)isiil63. com;所述名片圖像信息為目標(biāo)名片上的商標(biāo)或照片的圖像特征，又例如為張三或李四所屬公司的商標(biāo)或者 logo，或者張三或李四本人的照片(大頭像)；所述名片文字信息為目標(biāo)名片上張三或李四的姓名、職稱、電話、傳真、地址、郵編、電子信箱、網(wǎng)站地址、產(chǎn)品信息中的至少一種。接著執(zhí)行步驟S15、S16以及S17。需要說明的是，在實際的實施方式中，依據(jù)具體的程序設(shè)定，所述步驟S15、S16以及S17可以依照先后順序循序漸進(jìn)地執(zhí)行，亦可以同時執(zhí)行，在本實施例中，為方便說明， 暫以步驟S15、S16以及S17同時執(zhí)行進(jìn)行講述，如圖所示，在步驟S15中，所述客戶端將擷取的各該目標(biāo)名片中的郵件地址信息填寫至該新建郵件界面中的收件人地址欄中，例如客戶端分別將張三和李四的名片中的郵件地址信息zhangsan@U6. com以及l(fā)isi@163. com分別填入新建郵件界面中的收件人地址欄中。在步驟S16中，所述客戶端依據(jù)各該目標(biāo)名片的名片圖像信息及名片文字信息生成一預(yù)定格式的附件并加載至該新建郵件界面中的附件欄中，在實際的實施方式中，依據(jù)具體的程序設(shè)定，所述預(yù)定格式的附件為zip文件、word文件、txt文件、excel文件、ppt 文件、pdf文件、jpg文件、或html文件中的一種。在步驟S17中，所述客戶端依據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則及名片文字信息生成引薦正文并填寫至所述新建郵件界面中的正文欄中，以完成新建的引薦郵件。在實際的實施方式中，所述依據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則及名片文字信息生成引薦正文例如為包括郵件主題、收件人姓名、正式的郵件格式(將依據(jù)具體實施對象設(shè)置中文郵件格式及英文郵件格式)、郵件簽名等。接著執(zhí)行步驟 S18。在步驟S18中，所述客戶端將所述引薦郵件發(fā)送給各該目標(biāo)名片的用戶，以便各該用戶互相認(rèn)識。依據(jù)前述舉例，所述客戶端將所述引薦郵件發(fā)送給各該目標(biāo)名片的張三和李四，以便張三和李四之間可以有互相認(rèn)識的渠道或機會。實施例二需要特別說明的是，在上述的實施例中，步驟Sll至步驟13的執(zhí)行循序可以進(jìn)行調(diào)整，請參閱2，首先執(zhí)行步驟S11，所述客戶端從所述名片資料庫中選擇至少兩個目標(biāo)名片，需要說明的是，在具體的實施方式中，若操作該客戶端的用戶欲引薦多個朋友彼此之間認(rèn)識，則其可以另客戶端自所述名片資料庫中選擇多個目標(biāo)名片。為方便說明，在本實施例中，暫以該客戶端的用戶欲引薦兩個朋友彼此之間認(rèn)識為例進(jìn)行說明。接著執(zhí)行步驟S12。在步驟S12中，判斷是否繼續(xù)添加或選擇目標(biāo)名片，若是則返回步驟Sll繼續(xù)選擇，若否，則進(jìn)至步驟S13。在步驟S13中，執(zhí)行電子郵件的應(yīng)用程式，進(jìn)入新建郵件界面，接著執(zhí)行步驟S14。后續(xù)步驟S141至步驟18和實施例一中步驟S141至步驟Sl相同，在本實施例中不予贅述，特此述明。本發(fā)明還提供一種利用電子郵件接收名片信息的方法，應(yīng)用于通信網(wǎng)絡(luò)中的客戶端，所述客戶端裝載有電子郵件程式以及具有預(yù)存名片的名片資料庫，在具體的實施例中， 所述客戶端例如為手機、平板電腦、或筆記本電腦等具有數(shù)據(jù)處理功能以及光學(xué)字符識別技術(shù)識別功能的電子設(shè)備。在本實施例中，所述客戶端以具有數(shù)據(jù)處理功能以及光學(xué)字符識別技術(shù)識別功能的智能手機為例進(jìn)行說明。所述通信網(wǎng)絡(luò)例如為無線網(wǎng)絡(luò)或有線網(wǎng)絡(luò)。所述電子郵件程式為通過SMTP (簡單郵件傳輸協(xié)議)、P0P3(郵局協(xié)議)、IMAPanternet郵件訪問協(xié)議)進(jìn)行信息傳送及接收的應(yīng)用程序。所述名片資料庫中預(yù)存有多張名片，各該名片上均包含有郵件地址信息、名片圖像信息以及名片文字信息。本發(fā)明的利用電子郵件接收名片信息的方法，至少包括以下步驟首先執(zhí)行步驟S21，所述客戶端執(zhí)行電子郵件的應(yīng)用程式，收取郵件。接著執(zhí)行步馬聚S22 ο在步驟S22中，所述客戶端收到一引薦郵件時，打開該引薦郵件中的附件。在實際的實施方式中，依據(jù)具體的程序設(shè)定，所述預(yù)定格式的附件為zip文件、word文件、txt文件、excel文件、ppt文件、pdf文件、jpg文件、或html文件中的一種。接著執(zhí)行步驟S23。在步驟S23中，解析該附件中的名片圖像信息及與該名片圖像信息相關(guān)聯(lián)的名片文字信息以生成目標(biāo)名片。在本實施例中，所述客戶端是利用光學(xué)字符識別技術(shù)解析該附件中名片圖像信息以及名片文字信息。例如發(fā)送郵件的用戶欲引薦的兩個朋友分別為王五和馬六，則在本步驟中，客戶端利用光學(xué)字符識別技術(shù)解析該附件中王五和馬六的名片中名片圖像信息以及名片文字信息，其中，所述名片圖像信息為目標(biāo)名片上的商標(biāo)或照片的圖像特征，又例如為王五和馬六所屬公司的商標(biāo)或者logo，或者王五和馬六本人的照片(大頭像)；所述名片文字信息為目標(biāo)名片上王五和馬六的姓名、職稱、電話、傳真、地址、郵編、電子信箱、網(wǎng)站地址、產(chǎn)品信息中的至少一種，接著執(zhí)行步驟S24。在步驟SM中，客戶端依據(jù)步驟S23中解析的信息分別生成兩張目標(biāo)名片，即王五和馬六的名片。接著執(zhí)行步驟25。
在步驟25中，判斷是否保存該目標(biāo)名片，若是則執(zhí)行步驟S26，若否，則結(jié)束。在步驟沈中，所述客戶端選擇該目標(biāo)名片時，將該目標(biāo)名片儲存至所述名片資料庫中。在具體的實施方式中，所述客戶端的操作者認(rèn)為上述的兩個目標(biāo)名片中，馬六的名片信息已有或者不需要，僅需要王五的名片，則選擇王五的名片，將其儲存至所述名片資料庫中，以便后續(xù)伺機聯(lián)系。綜上所述，本發(fā)明的利用電子郵件發(fā)送及接收名片信息的方法，在例如為手機的客戶端上介紹他人互相認(rèn)識時，在電子郵件內(nèi)容中插入名片信息和圖像，以及自動填入郵件的文案和收件人地址，減少了用戶的操作成本的同時樹立起一套相當(dāng)規(guī)范的商業(yè)社交行為。同時被引薦的人收到郵件后也能通過指定應(yīng)用打開附件，有篩選的將其他的人名片圖像和信息快速的保存到手機中。所以，本發(fā)明有效克服了現(xiàn)有技術(shù)中的種種缺點而具高度產(chǎn)業(yè)利用價值。上述實施例僅例示性說明本發(fā)明的原理及其功效，而非用于限制本發(fā)明。任何熟悉此技術(shù)的人士皆可在不違背本發(fā)明的精神及范疇下，對上述實施例進(jìn)行修飾或改變。因此，舉凡所屬技術(shù)領(lǐng)域中具有通常知識者在未脫離本發(fā)明所揭示的精神與技術(shù)思想下所完成的一切等效修飾或改變，仍應(yīng)由本發(fā)明的權(quán)利要求所涵蓋。
權(quán)利要求
1.一種利用電子郵件發(fā)送名片信息的方法，應(yīng)用于通信網(wǎng)絡(luò)中的客戶端，所述客戶端裝載有電子郵件程式以及具有預(yù)存名片的名片資料庫，其特征在于，所述方法至少包括以下步驟1)所述客戶端執(zhí)行電子郵件的應(yīng)用程式，進(jìn)入新建郵件界面，以及從所述名片資料庫中選擇至少兩個目標(biāo)名片，并分別擷取各該目標(biāo)名片中的郵件地址信息、名片圖像信息以及名片文字信息；2)所述客戶端將擷取的各該目標(biāo)名片中的郵件地址信息填寫至該新建郵件界面中的收件人地址欄中，同時依據(jù)各該目標(biāo)名片的名片圖像信息及名片文字信息生成一預(yù)定格式的附件并加載至該新建郵件界面中的附件欄中，以及依據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則及名片文字信息生成引薦正文并填寫至所述新建郵件界面中的正文欄中，以完成新建的引薦郵件；3)所述客戶端將所述引薦郵件發(fā)送給各該目標(biāo)名片的用戶，以便各該用戶互相認(rèn)識。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的利用電子郵件發(fā)送名片信息的方法，其特征在于在所述步驟1)中，所述客戶端是利用光學(xué)字符識別技術(shù)提取所述目標(biāo)名片中的郵件地址信息、名片圖像信息以及名片文字信息。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的利用電子郵件發(fā)送名片信息的方法，其特征在于所述郵件地址信息為目標(biāo)名片上E-mail地址；所述名片圖像信息為目標(biāo)名片上的商標(biāo)或照片的圖像特征；所述名片文字信息為目標(biāo)名片上的姓名、職稱、電話、傳真、地址、郵編、電子信箱、 網(wǎng)站地址、產(chǎn)品信息中的至少一種。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的利用電子郵件發(fā)送名片信息的方法，其特征在于在所述步驟1)中，所述預(yù)定格式的附件為zip文件、word文件、txt文件、excel文件、ppt文件、pdf 文件、jpg文件、或html文件中的一種。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的利用電子郵件發(fā)送名片信息的方法，其特征在于所述客戶端為手機、平板電腦、或筆記本電腦中的一種。
6.一種利用電子郵件接收名片信息的方法，應(yīng)用于通信網(wǎng)絡(luò)中的客戶端，所述客戶端裝載有電子郵件程式以及具有預(yù)存名片的名片資料庫，其特征在于，所述方法至少包括以下步驟1)所述客戶端執(zhí)行電子郵件的應(yīng)用程式，收取郵件；2)所述客戶端收到一引薦郵件時，打開該引薦郵件中的附件并解析該附件中的名片圖像信息及與該名片圖像信息相關(guān)聯(lián)的名片文字信息以生成目標(biāo)名片；3)所述客戶端選擇該目標(biāo)名片時，將該目標(biāo)名片儲存至所述名片資料庫中。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的利用電子郵件接收名片信息的方法，其特征在于在所述步驟2)中，所述客戶端是利用光學(xué)字符識別技術(shù)解析該附件中名片圖像信息以及名片文字 fn息ο
8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的利用電子郵件接收名片信息的方法，其特征在于所述名片圖像信息為該附件中的商標(biāo)或照片的圖像特征；所述名片文字信息為該附件中的姓名、職稱、電話、傳真、地址、郵編、電子信箱、網(wǎng)站地址、產(chǎn)品信息中的至少一種。
9.根據(jù)權(quán)利要求6所述的利用電子郵件接收名片信息的方法，其特征在于所述附件為zip文件、word文件、txt文件、excel文件、ppt文件、pdf文件、jpg文件、或html文件中的一種。
10.根據(jù)權(quán)利要求6所述的利用電子郵件接收名片信息的方法，其特征在于所述客戶端為手機、平板電腦、或筆記本電腦中的一種。
全文摘要
本發(fā)明提供一種利用電子郵件發(fā)送及接收名片信息的方法，以使客戶端快速引薦多人互相認(rèn)識，用戶先選擇需要引薦相互認(rèn)識的聯(lián)系人，然后確認(rèn)需要引薦互相認(rèn)識的人，則將上述聯(lián)系人的名片圖像和信息填入的郵件內(nèi)容中并創(chuàng)建一個附件包含上述內(nèi)容加載到郵件中，然后在收件人一欄中填入他們的名片信息中的郵箱，最后在郵件內(nèi)容上填入文字信息說明這封郵件的目的是介紹他們互相認(rèn)識。那些被介紹的用戶將會收到這封郵件，他們在郵件中可以看到彼此的信息，如果他們安裝了能打開附件的軟件，就可以將郵件中的名片圖像和信息輕松地保存到手機中，進(jìn)而快速商務(wù)地介紹用戶之間相互認(rèn)識。
文檔編號H04L12/58GK102497327SQ20111037664
公開日2012年6月13日 申請日期2011年11月23日 優(yōu)先權(quán)日2011年11月23日
發(fā)明者曹璐, 湯惟琛, 洪謙, 潘子杰, 鎮(zhèn)立新 申請人:上海合合信息科技發(fā)展有限公司