專利名稱：支持多種訪問方式的協(xié)同辦公系統(tǒng)的制作方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本實用新型涉及一種支持多種訪問方式的協(xié)同辦公系統(tǒng)。
背景技術(shù)：
協(xié)同辦公是把日常管理中的業(yè)務(wù)、事務(wù)、事件等信息在單位、部門、組群、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理，協(xié)同辦公系統(tǒng)是一種通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在公司內(nèi)的員工和員工之間或者公司內(nèi)員工和客戶之間進行互動溝通，協(xié)同辦公的系統(tǒng)，用戶可通過具有聯(lián)網(wǎng)功能的計算機平臺，連接至一個網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公系統(tǒng)服務(wù)器，即可進行協(xié)同辦公活動，常用的協(xié)同辦公系統(tǒng)包括局域網(wǎng)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、在線辦公系統(tǒng)，其中，局域網(wǎng)內(nèi)部辦公系統(tǒng)是以局域網(wǎng)的形式，在機構(gòu)內(nèi)部建立辦公系統(tǒng)，功能可由機構(gòu)需求定制，以工號的形式，讓每一個工作人員運用，具有只能在局域網(wǎng)內(nèi)運用，出差辦公，在外就無法訪問該網(wǎng)絡(luò)的情況下就無法進行辦公等缺點，在線辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲在在線辦公系統(tǒng)指定的服務(wù)器內(nèi)，可隨時隨地訪問，但其功能無法隨意定制，與其他企業(yè)或個人共同指定使用服務(wù)器，數(shù)據(jù)安全性較低，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動化的普及，目前的協(xié)同辦公系統(tǒng)大多基于客戶機/服務(wù)器C/S模式，需要實時安裝客戶端才能與服務(wù)器通信，不僅增加了安裝客戶端的工作量，而且增加了系統(tǒng)維護與升級的難度，且不能滿足現(xiàn)代辦公與信息處理的出差在外辦公、系統(tǒng)擴展、高效、快捷、使用方便、安全等需求。

實用新型內(nèi)容本實用新型的目的即在于克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，提供一種升級簡單、系統(tǒng)可擴展性好、快速協(xié)作的支持多種訪問方式的協(xié)同辦公系統(tǒng)。本實用新型的目的是通過以下技術(shù)方案來實現(xiàn)支持多種訪問方式的協(xié)同辦公系統(tǒng)，它包括至少一個客戶端、至少兩個系統(tǒng)平臺和主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，所述的客戶端包括PC 客戶端和WAP客戶端，所述的系統(tǒng)平臺包括協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺和WAP協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺，PC客戶端通過HTTP協(xié)議與協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺連接，WAP客戶端通過WAP協(xié)議與WAP協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺連接，系統(tǒng)平臺通過交換機與主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器相連；所述的協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺包括由合同登記模塊、合同分解模塊、項目分派模塊、所級安排模塊、項目實施模塊、概算安排模塊、總工審批示分派模塊、專家審批子模塊、 總工審批子模塊、院長簽字模塊、出圖登記模塊、成果制作模塊、項目歸檔模塊組成的Web 組件；所述的WAP協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺包括由用戶登錄模塊、文件辦理子模塊、文件查詢子模塊和統(tǒng)計子模塊組成的WAP組件。所述的專家審批子模塊包括專家審批模塊、通過判斷模塊、專家審批未通過處理子模塊和總工審批模塊，所述的專家審批未通過處理子模塊包括打回模塊、項目實施模塊、 概算安排模塊和提交專家審批模塊；所述的總工審批子模塊包括總工審批模塊、通過判斷模塊、總工審批未通過處理子模塊和院長簽字模塊，所述的總工審批未通過子模塊包括打回模塊、項目實施模塊、概算安排模塊和提交總工審批模塊。所述的文件辦理子模塊包括辦理文件列表模塊、辦理模塊、辦理完成模塊、抄送模塊、取消辦理模塊和全院閱讀模塊；所述的文件查詢子模塊包括按部門查詢模塊和按文件查詢模塊；所述的統(tǒng)計子模塊包括個人辦理統(tǒng)計模塊、績效統(tǒng)計模塊、月文件辦理統(tǒng)計模塊和時間段文件辦理統(tǒng)計模塊。本實用新型的有益效果是本實用新型提供一種支持多種訪問方式的協(xié)同辦公系統(tǒng)，具有以下優(yōu)點(1)系統(tǒng)基于B/S模式，用戶界面友好，操作簡單，系統(tǒng)安裝、升級和維護容易；(2)系統(tǒng)基于J2EE工業(yè)標準，系統(tǒng)可擴展性強，可移植性好；(3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果以圖標形式展現(xiàn)，便于查閱和理解；(4)將查詢統(tǒng)計數(shù)據(jù)以Excel格式導(dǎo)出，便于存檔和統(tǒng)計；(5)數(shù)據(jù)加密以及電子簽名，確保數(shù)據(jù)安全和審批過程安全；(6)支持多種訪問方式，在出差等不在公司的情況下，亦可通過手機進行辦公，確保及時準確查閱和完成工作，工作量統(tǒng)計方便；(7)可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的快速協(xié)作、溝通和交流，有利于提高企業(yè)員工的工作效率，使企業(yè)內(nèi)部事務(wù)處理流程化和規(guī)范化。

圖1為協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺流程圖。圖2為專家審批子模塊流程圖。圖3為專家審批未通過處理子模塊流程圖。圖4為總工審批子模塊流程圖。圖5為總工審批未通過子模塊流程圖。圖6為本實用新型結(jié)構(gòu)示意框圖。圖7為WAP協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺結(jié)構(gòu)框圖。
具體實施方式
以下結(jié)合附圖對本實用新型做進一步的描述如圖1、圖2、圖3、圖4、圖5、圖6、圖7所示，支持多種訪問方式的協(xié)同辦公系統(tǒng)， 它包括至少一個客戶端、至少兩個系統(tǒng)平臺和主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，所述的客戶端包括PC客戶端和WAP客戶端，所述的系統(tǒng)平臺包括協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺和WAP協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺，PC客戶端通過HTTP協(xié)議與協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺連接，WAP客戶端通過WAP協(xié)議與WAP 協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺連接，系統(tǒng)平臺通過交換機與主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器相連；所述的協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺包括由合同登記模塊、合同分解模塊、項目分派模塊、所級安排模塊、項目實施模塊、概算安排模塊、總工審批示分派模塊、專家審批子模塊、 總工審批子模塊、院長簽字模塊、出圖登記模塊、成果制作模塊、項目歸檔模塊組成的Web 組件；所述的WAP協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺包括由用戶登錄模塊、文件辦理子模塊、文件查詢子模塊和統(tǒng)計子模塊組成的WAP組件。[0028]所述的專家審批子模塊包括專家審批模塊、通過判斷模塊、專家審批未通過處理子模塊和總工審批模塊，所述的專家審批未通過處理子模塊包括打回模塊、項目實施模塊、 概算安排模塊和提交專家審批模塊；所述的總工審批子模塊包括總工審批模塊、通過判斷模塊、總工審批未通過處理子模塊和院長簽字模塊，所述的總工審批未通過子模塊包括打回模塊、項目實施模塊、概算安排模塊和提交總工審批模塊。所述的文件辦理子模塊包括辦理文件列表模塊、辦理模塊、辦理完成模塊、抄送模塊、取消辦理模塊和全院閱讀模塊；所述的文件查詢子模塊包括按部門查詢模塊和按文件查詢模塊；所述的統(tǒng)計子模塊包括個人辦理統(tǒng)計模塊、績效統(tǒng)計模塊、月文件辦理統(tǒng)計模塊和時間段文件辦理統(tǒng)計模塊。本實用新型協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺工作過程(1)輸入合同編號、合同名稱、合同專業(yè)、合同區(qū)域、委托單位名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、費率、合同總額、預(yù)計總額、項目啟動時間、簽定時間、合同結(jié)束時間、提交時間、合同項目情況、填報時間、填報人、合同進度狀態(tài)、合同狀態(tài)等信息，完成合同登記，并保存到主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，市場經(jīng)營部可通過系統(tǒng)添加、修改、刪除、作廢、查詢簽訂的合同項目信息，亦可自由修改合同項目內(nèi)容；(2)生產(chǎn)技術(shù)部或經(jīng)營室，接受合同，并將合同分解為若干個子項目，可對各合同子項目進行增加、查找、修改以及作廢等操作，確定子項目的日程進度安排，發(fā)送短信給指定總工，通知其有新項目需要分派；(3)生產(chǎn)技術(shù)部在系統(tǒng)中確定分別承擔(dān)各子項目的設(shè)計所，并提供已分派項目和未分派項目查詢，具體方法為通過未分派項目，羅列出未分派項目列表，通過已分派項目， 羅列出已分派項目列表，對項目負責(zé)人進行分派或移交，并發(fā)送郵件或短信通知相應(yīng)項目負責(zé)人，項目分派信息自動傳送到相應(yīng)的設(shè)計所，項目在專家未審批以前，都可以重新進行項目分派，但作廢項目不納入項目分派范圍，總工審批通過項目不能被移交，即項目進度狀態(tài)在“項目未分派”和“專家未審批”及其之間的狀態(tài)均可修改；(4)設(shè)計所所長查詢已安排項目和未安排項目，所長通過系統(tǒng)安排或調(diào)整項目的負責(zé)人等信息，用郵件和短信通知對應(yīng)的項目負責(zé)人，可選擇校核人及安排項目成員，具體方法為所長點按已安排項目，進入已安排項目列表界面，若項目進度狀態(tài)小于等于“未提交概算”，可以重新安排項目負責(zé)人，點按未安排項目，進入未安排項目列表界面，檢索到本所有未安排的項目信息后，通過系統(tǒng)為項目輸入“所級安排信息”，安排項目負責(zé)人，總工審批通過項目不能再進行所級安排，系統(tǒng)檢查數(shù)據(jù)的合法性后，將數(shù)據(jù)保存到主數(shù)據(jù)庫，并將項目狀態(tài)改為“方案”，系統(tǒng)自動將“所級安排信息”傳送到項目實施模塊；(5)項目負責(zé)人提交完成的設(shè)計項目到概算安排，概算安排的返回信息由負責(zé)人提交設(shè)計到總工辦審批，同時提供項目詳細查詢以及填寫項目延期原因；(6)從項目配置信息表中取出設(shè)計所信息，進行增、刪概算人員和概算人員分配， 即為概算部門每一個人分派設(shè)計人員；( 7 )查詢概算項目并填寫概算造價額；(8)總工代理人將子項目分派到專家組不同人審批，即總工代理人根據(jù)部門選擇將子項目分派到專家組，并顯示這個人手頭要審批的項目數(shù)，選中并提交，同時通過短信和郵件方式給分派專家和送圖人；[0039](9)專家對傳過來的項目進行審批，專家審批結(jié)果為通過或不通過，審批結(jié)果直接提交到總工審批，并通過短信和郵件方式給分派總工、送圖人，不直接打回到項目實施項目負責(zé)人處，若專家審批不通過，項目進度狀態(tài)恢復(fù)為“未提交概算”，將專家審批通過標識更改為1 (1為不通過，0為通過)，若專家審批通過，項目進度狀態(tài)設(shè)置為“總工未審批”，將專家審批通過標識更改為0，專家審批歷史處理方式若審批結(jié)果為不通過，將“專家審批意見”、“專家審批填報人”、“專家審批填報時間”組合成字符串，格式為“提交專家審批記錄 審批意見χχχ，填報時間χχχ，填報人χχχ”，從數(shù)據(jù)庫的“專家審批歷史”字段取出原有數(shù)據(jù)，兩個字符串用“/”連接，存入“專家審批歷史”字段，清空“專家審批結(jié)果”，“專家審批意見，，，“實際專家審批時間”，“專家審批填報時間”，“專家審批填報人”，并保存；(10)總工對專家審批通過的項目進行審批，并填寫項目質(zhì)量信息，總工審批結(jié)果為通過或不通過，總工審批結(jié)果直接提交到院長簽字審批，通過短信和郵件方式給分派院長、送圖人，不直接打回到項目實施項目負責(zé)人處，若總工審批不通過，項目進度狀態(tài)恢復(fù)為“未概算”，將總工審批通過標識更改為1(1為不通過，0為通過)若總工審批通過，項目進度狀態(tài)設(shè)置為“未出圖”，將專家審批通過標識更改為0，總工審批歷史處理方式若審批結(jié)果為不通過，將“總工審批意見”、“總工審批填報時間”、“總工審批填報人”組合成字符串， 格式為“提交總工審批記錄 審批意見ΧΧΧ，填報時間ΧΧΧ，填報人ΧΧΧ”，從數(shù)據(jù)庫的“總工審批歷史”字段取出原有數(shù)據(jù)，兩個字符串用“/”連接，存入“總工審批歷史”字段，清空 “總工審批結(jié)果”、“總工審批意見”、“實際總工審批時間”、“總工審批填報時間”、“總工審批填報人”，并保存；(11)院長通過系統(tǒng)查詢到總工辦傳送的項目后，在系統(tǒng)中對項目進行簽字確認， 具體方法為若院長通過系統(tǒng)查詢到未簽字的項目信息，則院長提交“院長簽字信息”給系統(tǒng)，系統(tǒng)更改項目狀態(tài)為“出版”，系統(tǒng)自動將項目信息傳送到出圖部門；(12)出圖登記模塊集成于合同分解模塊，通過查詢找到對應(yīng)項目并進行出圖登記；(13)出圖部門通過系統(tǒng)接收到院長傳來的出圖信息后，向系統(tǒng)提交出圖信息，系統(tǒng)保存出圖信息后，將項目狀態(tài)改為“發(fā)行”，系統(tǒng)自動傳送出圖信息到經(jīng)營室；(14)經(jīng)營室操作人員通過系統(tǒng)查詢到出圖完畢且未歸檔的的項目信息后，向系統(tǒng)提交項目“歸檔信息”，系統(tǒng)保存項目“歸檔信息”，并將歸檔狀態(tài)改為“歸檔”，輸入項目查詢條件查看項目詳細信息及項目進度信息，通過判斷項目進度狀態(tài)是否為“已歸檔”，若全部為“已歸檔”，更改合同進度狀態(tài)為“完成。本實用新型WAP協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺工作過程(1)用戶登錄，在登錄界面，輸入用戶名和密碼，點擊登錄按鈕，若系統(tǒng)驗證用戶通過，就獲得該登錄用戶的權(quán)限，并顯示系統(tǒng)主界面，若不通過則給出錯誤提示；(2)選定辦理文件列表中的一條記錄，點擊“標題”，轉(zhuǎn)交給其他人或部門的選定人員進行辦理，辦理完成后填寫辦理意見，點擊“抄送”按鈕，將文件抄送給其他選定人看，但不需要他們辦理，辦理過程中可點擊“取消，，按鈕，將文件作廢，若不需要辦理可點擊“全院閱讀”按鈕，直接提交給全院人員查看閱讀，全院閱讀內(nèi)容可顯示，可查看文件詳細詳細；(3)點擊“選擇按部門查詢”，輸入查詢條件，選定記錄，可查看詳細，可查看整個部門或內(nèi)部員工個人文件信息，通過選擇部門和員工可查看所有屬于選擇部門和部門員工的文件，同時也可以將這些文件分類查詢，分類按照記錄類型和辦理操作分類，在記錄類型中，用戶將文件按文件完成狀態(tài)進行分類查詢，了解哪些文件時超時，哪些文件正在辦理， 哪些文件是歷史記錄；在辦理操作中，用戶將文件按照辦理類型及狀態(tài)分類查看，了解文件辦理情況；點擊“按文件查詢”，輸入查詢條件，選定記錄，可查看其詳細，如果用戶只需察看單條記錄，只需要輸入文件編號便可以對該單條記錄進行察看；如果不記得單位名稱，只需輸入單位名稱里的一個或幾個子就可以將滿足類似條件的記錄查詢出來；可以將文件按照文件類型，文件來源，辦理狀態(tài)進行分類察看； (4)選擇個人辦理統(tǒng)計，輸入查詢條件，可查看相應(yīng)信息；選擇績效統(tǒng)計，輸入查詢條件，可查看相應(yīng)信息；選擇月文件辦理統(tǒng)計，輸入查詢條件，查詢結(jié)果以柱狀圖顯示；選擇時間段文件辦理統(tǒng)計，輸入查詢條件，查詢結(jié)果以餅狀圖顯示，通過查看相應(yīng)結(jié)果得出相應(yīng)統(tǒng)計結(jié)果。
權(quán)利要求1.一種支持多種訪問方式的協(xié)同辦公系統(tǒng)，其特征在于它包括至少一個客戶端、至少兩個系統(tǒng)平臺和主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，所述的客戶端包括PC客戶端和WAP客戶端，所述的系統(tǒng)平臺包括協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺和WAP協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺，PC客戶端與協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺連接，WAP客戶端與WAP協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺連接，系統(tǒng)平臺通過交換機與主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器相連。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種支持多種訪問方式的協(xié)同辦公系統(tǒng)，其特征在于它還包括一個備用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，備用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器通過交換機與主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器連接，備用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器互為備份。
專利摘要本實用新型公開了一種支持多種訪問方式的協(xié)同辦公系統(tǒng)，它包括至少一個客戶端、至少兩個系統(tǒng)平臺和主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，所述的客戶端包括PC客戶端和WAP客戶端，所述的系統(tǒng)平臺包括協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺和WAP協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺，所述的協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺包括Web組件，所述的WAP協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺包括WAP組件。本實用新型的有益效果包括(1)基于B/S模式，系統(tǒng)安裝、升級和維護容易；(2)基于J2EE工業(yè)標準，系統(tǒng)可擴展性強；(3)支持普通PC和WAP終端等多種訪問方式，真正實現(xiàn)3A式協(xié)同辦公。
文檔編號H04L29/08GK202276361SQ20112021317
公開日2012年6月13日 申請日期2011年6月22日 優(yōu)先權(quán)日2011年6月22日
發(fā)明者周澤彥, 張旺, 李菡 申請人:四川華迪信息技術(shù)有限公司