專利名稱：管理裝置及其方法
技術(shù)領(lǐng)域：
本發(fā)明涉及用于管理諸如打印機、掃描器、傳真機或復(fù)印機的圖像形成裝置的技術(shù)。
背景技術(shù)：
在圖像裝置中，如果用戶執(zhí)行諸如打印或復(fù)印的作業(yè)，則記錄包括作業(yè)的用戶名稱或使用量的作業(yè)歷史。管理圖像形成裝置的管理裝置通過輪詢處理從圖像形成裝置收集并存儲作業(yè)歷史。近年來，在辦公室中已推進能源節(jié)約，如果在預(yù) 定的時間以上沒有執(zhí)行作業(yè)或沒有來自管理裝置的訪問，則在一般的圖像形成裝置中，圖像形成裝置的狀態(tài)切換到用于抑制電カ消耗的省電狀態(tài)(諸如睡眠狀態(tài))。此外，日本專利特開2008-015799號公報討論了用于由管理裝置管理作為管理對象的設(shè)備是否處于睡眠狀態(tài)，并避免通過管理裝置的訪問而使設(shè)備從睡眠狀態(tài)恢復(fù)的技術(shù)。一般地，當(dāng)通過管理裝置的輪詢處理從圖像形成裝置收集諸如作業(yè)歷史的歷史信息吋，如果圖像形成裝置處于睡眠狀態(tài)，則取消睡眠狀態(tài)。因此，優(yōu)選進行控制，使得管理裝置在圖像形成裝置處于睡眠狀態(tài)時不獲取歷史信息，而在圖像形成裝置處于睡眠狀態(tài)以外的狀態(tài)時獲取歷史信息。然而，當(dāng)使用每天一次的時間表執(zhí)行管理裝置的輪詢處理時，如果圖像形成裝置在輪詢定時處于睡眠狀態(tài)，則管理裝置不能夠收集歷史信息。當(dāng)圖像形成裝置的用戶剛好在輪詢定時之前不指示執(zhí)行作業(yè)時，或者當(dāng)圖像形成裝置的睡眠狀態(tài)在輪詢定時之后繼續(xù)時，管理裝置不能夠收集歷史信息。在管理裝置中，需要實時監(jiān)控圖像形成裝置的用戶的使用情況。因此，利用在圖像形成裝置處于睡眠狀態(tài)時不獲取歷史信息的操作，會損害管理裝置在收集歷史信息時的實時性。

發(fā)明內(nèi)容
本發(fā)明g在提供ー種能夠?qū)崿F(xiàn)管理裝置收集歷史信息的實時性和圖像形成裝置的省電的管理裝置和方法。根據(jù)本發(fā)明的一方面，提供ー種管理裝置，該管理裝置管理通過向圖像形成裝置發(fā)出請求來獲取的歷史信息，所述管理裝置包括接收單元，其被配置為從所述圖像形成裝置接收表示切換到省電狀態(tài)的切換通知和表示從所述省電狀態(tài)返回的返回通知；請求單元，其被配置為向所述圖像形成裝置請求歷史信息；歷史信息管理単元，其被配置為管理響應(yīng)于所述請求而獲取的所述歷史請求；管理単元，其被配置為管理表示響應(yīng)于所接收的切換通知而切換到圖像形成裝置的省電狀態(tài)的時間信息、表示響應(yīng)于所接收的返回通知而從所述圖像形成裝置的省電狀態(tài)返回的時間信息以及當(dāng)向所述圖像形成裝置請求所述歷史信息時的時間信息；指定単元，其被配置為通過參照由所述管理単元管理的表示切換到所述省電狀態(tài)的所述時間信息和表示從所述省電狀態(tài)的返回的時間信息，來指定所述圖像形成裝置是否處于省電狀態(tài)；以及控制単元，其被配置為控制所述請求單元是否在所述指定単元指定作為所述歷史信息的獲取對象的所述圖像形成裝置處于省電狀態(tài)時發(fā)出所述請求。所述控制單元控制在作為由所述管理単元管理的對象的所述圖像形成裝置的先前的請求的時間信息與表示從所述省電狀態(tài)返回的時間信息相比較、并且向所述圖像形成裝置發(fā)出先前的請求后通知返回時，即使在所述圖像裝置的所述省電狀態(tài)中也通過所述請求單元發(fā)出所述請求，并且控制在向所述圖像形成裝置發(fā)出先前的請求后不通知返回時不通過所述請求單元發(fā)出所述請求。根據(jù)以下參照附圖對示例性實施例的詳細(xì)描述，本發(fā)明的其他特征和方面將變得清楚。


包括在說明書中并構(gòu)成說明書的一部分的附圖，例示了本發(fā)明的示例性實施例、特征以及方面，并與文字說明一起用于解釋本發(fā)明的原理。圖I是例示根據(jù)本發(fā)明的示例性實施例的管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示例的圖。圖2是例示主機的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的框圖。圖3是例示主機的功能結(jié)構(gòu)示例的框圖。圖4是例示管理裝置的功能結(jié)構(gòu)示例的框圖。圖5是例示圖像形成裝置的內(nèi)部結(jié)構(gòu)的框圖。圖6是例示圖像形成裝置的功能結(jié)構(gòu)示例的框圖。圖7例示了歷史信息管理表的示例。圖8例示了通知管理表的示例。圖9例示了輪詢管理表的示例。圖10是例示管理裝置的用于獲取歷史信息的處理的流程圖。圖11是例示根據(jù)本發(fā)明的第二示例性實施例管理裝置的用于獲取歷史信息的處理的流程圖。圖12A至圖12D是例示根據(jù)圖像形成裝置的狀態(tài)的管理裝置的操作的概念圖。
具體實施例方式以下將參照附圖詳細(xì)描述本發(fā)明的各種示例性實施例、特征及方面。圖I是例示根據(jù)本發(fā)明的示例性實施例的管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)示例的框圖。管理系統(tǒng)包括主機101、多功能外圍設(shè)備102、打印機103和管理裝置104。管理系統(tǒng)中的裝置被連接，從而能夠經(jīng)由通過公知技術(shù)配置的網(wǎng)絡(luò)105(諸如以太網(wǎng)(注冊商標(biāo)))相互通信。主機101接收用戶的打印指令，生成包括圖像數(shù)據(jù)的打印數(shù)據(jù)，并將所生成的數(shù)據(jù)作為打印作業(yè)發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)105。多功能外圍設(shè)備102和打印機103經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)105接收打印作業(yè)，并使用諸如電子照相技術(shù)或噴墨技術(shù)的公知打印技術(shù)在片材上打印數(shù)據(jù)。多功能外圍設(shè)備102執(zhí)行用于經(jīng)由掃描器讀取紙張原稿的掃描器作業(yè)，用于打印出所掃描和讀取的圖像數(shù)據(jù)的復(fù)印作業(yè)，或用于通過電子郵件發(fā)送所讀取的圖像數(shù)據(jù)的發(fā)送作業(yè)。此外，多功能外圍設(shè)備102執(zhí)行用于發(fā)送或接收FAX數(shù)據(jù)的傳真(FAX)作業(yè)。本發(fā)明適用的多功能外圍設(shè)備102可以包括掃描器功能、打印功能、發(fā)送功能和傳真功能中的至少ー個。多功能外圍設(shè)備102和打印機103將表示執(zhí)行各種作業(yè)的歷史的作業(yè)歷史或表示諸如用戶的登錄的操作內(nèi)容的歷史的操作歷史存儲到各自的存儲設(shè)備中。管理裝置104從諸如多功能外圍設(shè)備102或打印機103的圖像形成裝置收集和管理包含上述作業(yè)歷史的歷史ィ目息。根據(jù)本示例性實施例，管理裝置104獨立于主機101設(shè)置?？蛇x地，具有類似功能的模塊可設(shè)置在主機101中。圖2例示了主機101的內(nèi)部結(jié)構(gòu)(硬件結(jié)構(gòu))。主機101包括執(zhí)行存儲在只讀存儲器(ROM) 202或作為大規(guī)模存儲設(shè)備的硬盤(HD)211中的軟件程序的中央處理單元 (CPU)201。CPU 201集中控制連接到系統(tǒng)總線204的設(shè)備。隨機存取存儲器(RAM) 203用作CPU 201的主存儲器或工作區(qū)。鍵盤控制器(KBDC) 205控制從為主機101設(shè)置的鍵盤209輸入的指令。顯示控制器(DISPC) 206控制諸如液晶顯示器的顯示模塊210 (顯示器)的顯示。盤控制器(DKC) 207控制硬盤(HD)211。網(wǎng)絡(luò)接ロ卡(NIC) 208經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)105與另ー節(jié)點交互式地接收/發(fā)送數(shù)據(jù)。圖3例示主機101的功能結(jié)構(gòu)示例。主機101包括打印應(yīng)用401、打印機驅(qū)動程序402、打印作業(yè)發(fā)送單元403、Web瀏覽器404和超文本傳輸協(xié)議(HTTP)通信單元405。打印應(yīng)用401通過將繪制命令發(fā)送到打印機驅(qū)動程序402來指示打印。打印機驅(qū)動程序402將從打印應(yīng)用401接收的繪制命令轉(zhuǎn)換為圖像形成裝置可解釋的打印數(shù)據(jù)，即頁面描述語言(PDL)。如果設(shè)置了設(shè)備認(rèn)證，則打印機驅(qū)動程序402顯示用戶認(rèn)證對話框，并向需要使用圖像形成裝置的用戶請求輸入用戶名和密碼。打印機驅(qū)動程序402經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)105將輸入的用戶名和密碼發(fā)送到作為打印目的地的圖像形成裝置，并請求認(rèn)證。圖像形成裝置使用認(rèn)證處理單元612進行用戶名和密碼的匹配，并返回表示認(rèn)證是否成功的響應(yīng)。如果認(rèn)證不成功，則打印機驅(qū)動程序402取消打印。如果認(rèn)證成功，則打印機驅(qū)動程序402通過將認(rèn)證成功時輸入的用戶名用作作業(yè)所有者信息來創(chuàng)建包括打印數(shù)據(jù)的打印作業(yè)。如果沒有設(shè)置設(shè)備認(rèn)證，則打印機驅(qū)動程序402將登錄到主機101的用戶名作為作業(yè)所有者信息添加到打印作業(yè)，并創(chuàng)建打印作業(yè)。打印機驅(qū)動程序402將創(chuàng)建的打印作業(yè)發(fā)送到打印作業(yè)發(fā)送単元403。打印作業(yè)發(fā)送單元403將從打印機驅(qū)動程序402接收到的打印作業(yè)發(fā)送到圖像形成裝置。Web瀏覽器404解釋超文本標(biāo)記語言(HTML)數(shù)據(jù)，在顯示模塊210的畫面上繪制數(shù)據(jù)，從鍵盤209接收用戶操作，并將請求發(fā)送到HTTP通信単元405。HTTP通信單元405從Web瀏覽器404接收通信請求，使用HTTP或HTTPS經(jīng)由NIC208與圖像形成裝置通信，請求Web頁，并接收Web頁數(shù)據(jù)。
管理裝置104的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與主機101的內(nèi)部結(jié)構(gòu)類似(參考圖2)。圖4例示了管理裝置104的功能結(jié)構(gòu)示例。管理裝置104包括接ロ(I/F)單元501、狀態(tài)管理單元502和歷史信息收集單元503。接ロ單元501經(jīng)由NIC 208和網(wǎng)絡(luò)105與圖像形成裝置通信。狀態(tài)管理単元502接收從圖像形成裝置發(fā)送的電源狀態(tài)通知，并在通知管理表5021中存儲和管理通知的接收歷史。狀態(tài)管理單元502從歷史信息收集單元503接收圖像形成裝置的電源狀態(tài)的查詢，然后參照通知管理表5021，確定電源狀態(tài)，并發(fā)送響應(yīng)。歷史信息收集單元503根據(jù)管理員設(shè)置的時間表使用預(yù)定的時間間隔的輪詢處理經(jīng)由接ロ単元501從圖像形成裝置收集諸如作業(yè)歷史的歷史信息，并在歷史信息管理表5031中存儲和管理歷史信息。
當(dāng)通過輪詢處理收集歷史信息時，在輪詢管理表5032中存儲和管理諸如年、月、日的時間信息以及輪詢處理前的設(shè)備的電源狀態(tài)。圖5例示了作為圖像形成裝置的示例的多功能外圍設(shè)備102的內(nèi)部結(jié)構(gòu)(硬件結(jié)構(gòu))。CPU 301執(zhí)行存儲在ROM 302或作為大規(guī)模存儲設(shè)備的HD 311中的軟件程序，并整體控制連接到系統(tǒng)總線304的設(shè)備。RAM 303用作主存儲器或CPU 301的工作區(qū)。面板控制器(PanelC) 305控制從設(shè)置在圖像形成裝置上的操作面板309輸入的指令。顯示控制器(DISPC) 306控制諸如液晶顯示器的顯示模塊(顯示器)310的顯示。盤控制器(DKC)307控制作為大規(guī)模存儲設(shè)備的硬盤(HD)311。網(wǎng)絡(luò)接ロ卡(NIC) 308經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)105從另ー節(jié)點接收數(shù)據(jù)或向另ー節(jié)點發(fā)送數(shù)據(jù)。掃描器控制器(SCANC) 312控制光學(xué)掃描器313讀取紙張原稿。打印機控制器(PRNC) 314控制打印機315，并使用諸如電子照相技術(shù)或噴墨技術(shù)的公知打印技術(shù)在實際的片材上打印數(shù)據(jù)。打印機103既沒有掃描器控制器312也沒有掃描器313作為內(nèi)部結(jié)構(gòu)。圖6例示了圖像形成裝置的功能結(jié)構(gòu)示例。接ロ單元601連接到網(wǎng)絡(luò)105，并從主機101接收打印作業(yè)。圖像形成裝置的電源狀態(tài)被通知給管理裝置104。接ロ単元601還從管理裝置104接收歷史信息的獲取請求，并發(fā)送歷史信息。打印數(shù)據(jù)存儲単元602暫時將打印作業(yè)存儲在RAM 303或硬盤311中。用戶界面(UI)控制單元610經(jīng)由面板控制器305控制操作面板309，并接收用戶對圖像形成裝置的登錄請求，或復(fù)印、掃描并發(fā)送、以及FAX發(fā)送的指令。當(dāng)從用戶接收到登錄請求吋，UI控制單元610將諸如用戶名或密碼的認(rèn)證信息發(fā)送到認(rèn)證處理單元612。如果在認(rèn)證處理単元612中認(rèn)證成功，則UI控制單元610接收認(rèn)證標(biāo)識(ID)。然后，Π控制單元610存儲用戶名和認(rèn)證ID，直到接收到注銷請求。如果接收到指令以由用戶操作進行諸如復(fù)印的作業(yè)，則用戶名和認(rèn)證ID與作業(yè)發(fā)出請求一起被發(fā)送到作業(yè)管理單元603。在從操作面板進行注銷操作后，UI控制單元610進行注銷處理。UI控制單元610具有“超時時間”作為操作設(shè)置信息。如果在“超時時間”中設(shè)定的時間內(nèi)，在操作面板上沒有進行操作，則UI控制單元610進行注銷處理?！俺瑫r時間”的設(shè)定值可以參照外部個人計算機(PC)。UI控制單元610在注銷處理中將用戶名、認(rèn)證ID、注銷原因信息和注銷通知發(fā)送到認(rèn)證處理單元612，并刪除認(rèn)證信息和認(rèn)證ID?？梢詫I控制單元610的操作歷史作為歷史信息來管理。作業(yè)管理単元603分析各種作業(yè)，獲取用戶名或處理內(nèi)容(諸如打印份數(shù)或彩色打印的輸出屬性信息)，并將獲取的數(shù)據(jù) 與作業(yè)的開始時刻一起作為作業(yè)信息來管理。當(dāng)從操作面板發(fā)出作業(yè)指令時，如果Π控制單元610從Web瀏覽器404發(fā)出作業(yè)，則從遠(yuǎn)程Π控制單元611接收處理內(nèi)容和用戶名。 打印機數(shù)據(jù)展開単元604根據(jù)存儲在作業(yè)管理単元603中的作業(yè)信息從打印數(shù)據(jù)存儲單元602獲取打印作業(yè)，進行打印作業(yè)的圖像生成處理，并生成圖像數(shù)據(jù)。掃描器控制單元605控制掃描器控制器312，掃描紙張原稿，并形成掃描的圖像數(shù)據(jù)。圖像存儲單元606暫時將由打印機數(shù)據(jù)展開単元604和掃描器控制單元605生成的圖像數(shù)據(jù)存儲到RAM 303或硬盤311 (HD)。打印機控制單元607控制打印機引擎608以打印存儲在圖像存儲單元606中的圖像數(shù)據(jù)。打印機引擎608通過使用諸如電子照相技術(shù)或噴墨技術(shù)的公知打印技術(shù)將存儲在圖像存儲單元606中的圖像數(shù)據(jù)打印在諸如打印片材的介質(zhì)上。歷史信息管理単元609管理如下歷史信息，該歷史信息包含由圖像形成裝置執(zhí)行的作業(yè)，或者關(guān)于操作的內(nèi)容或結(jié)果、或時間信息的記錄。作業(yè)管理単元603在結(jié)束作業(yè)時將管理的作業(yè)信息作為作業(yè)歷史發(fā)送到歷史信息管理単元609，歷史信息管理単元609存儲作業(yè)信息。歷史信息管理単元609響應(yīng)于來自管理裝置104的請求，將存儲的歷史信息發(fā)送到管理裝置104。電源控制單元613控制圖像形成裝置的電源狀態(tài)(電源關(guān)閉狀態(tài)、正常狀態(tài)(運行狀態(tài))和睡眠狀態(tài))的切換。電源控制単元613監(jiān)控作業(yè)管理単元603、接ロ単元601和UI控制單元610的狀態(tài)。如果滿足既定的條件，則電源控制單元613將電源狀態(tài)切換到諸如睡眠狀態(tài)的省電狀態(tài)。在既定的條件下，當(dāng)用戶進行睡眠切換操作時，如果在執(zhí)行的過程中或在待機狀態(tài)中沒有任何作業(yè)后經(jīng)過預(yù)設(shè)的時間，則沒有針對接ロ単元601的外部請求，并從上次通信開始經(jīng)過預(yù)設(shè)的時間(第二睡眠切換時間)。在圖像形成裝置中，在不存在需要執(zhí)行的處理后經(jīng)過由管理員設(shè)置的睡眠切換時間時，狀態(tài)自動切換到省電狀態(tài)(睡眠狀態(tài))。作為睡眠狀態(tài)的示例，在圖像形成裝置中，僅向接ロ單元601的一部分或Π控制単元610的一部分供給電力。如果在睡眠狀態(tài)中接收到特定類型的通信數(shù)據(jù)包，則接ロ單元601向電源控制單元613發(fā)送通知，并且電源控制單元613將電源狀態(tài)切換到正常狀態(tài)。當(dāng)在睡眠狀態(tài)中檢測到用戶操作吋，Π控制單元610將該用戶操作通知給電源控制單元613，并且電源控制單元613將電源狀態(tài)切換到正常狀態(tài)。在圖像形成裝置的電源狀態(tài)改變時或之前，電源控制單元613經(jīng)由接ロ單元601向網(wǎng)絡(luò)上的外部設(shè)備(主機101或管理裝置104)通知電源狀態(tài)。使用服務(wù)定位協(xié)議(SLP)的多播發(fā)送是通知協(xié)議的示例。擴展服務(wù)廣告(SA)數(shù)據(jù)包，發(fā)送在URL中描述設(shè)備的地址并在屬性中描述電源狀態(tài)的數(shù)據(jù)包，從而能夠通知圖像形成裝置的電源狀態(tài)。當(dāng)打開圖像形成裝置的電源時，電源控制單元603和接ロ單元601啟動。此后，向外部設(shè)備通知向正常狀態(tài)的變化(電源狀態(tài)屬性“打開(on)”)。
當(dāng)關(guān)閉圖像形成裝置的電源時，啟動關(guān)閉處理，并在關(guān)閉電源控制單元613和接ロ単元601之前向外部設(shè)備通知向電源關(guān)閉狀態(tài)的變化(電源狀態(tài)屬性“關(guān)閉(off)”)。當(dāng)圖像形成裝置將電源狀態(tài)切換到睡眠狀態(tài)時，在切換到睡眠狀態(tài)(電源狀態(tài)屬性“睡眠(sle印)”)前向外部設(shè)備發(fā)出通知。當(dāng)圖像形成裝置從睡眠狀態(tài)返回到正常模式時，就在切換到正常狀態(tài)(電源狀態(tài)屬性“喚醒(wakeup)”)之后向外部設(shè)備發(fā)送通知。圖7例示了歷史信息管理表5031。描述作為示例的作業(yè)歷史。歷史標(biāo)識(ID)701在管理系統(tǒng)中唯一標(biāo)識包括在歷史信息中的記錄。設(shè)備ID 702標(biāo)識圖像形成裝置。設(shè)備ID 702是介質(zhì)訪問控制(MAC)地址、互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議(IP)地址、設(shè)備號或設(shè)備名。類型703包含作業(yè)類型。具體地，類型703包含作為來自主機101的打印請求的打印、復(fù)印、掃描、傳真以及用于打印存儲在圖像形成裝置中的文檔的箱打印。 在頁數(shù)706中，記錄由作業(yè)處理的頁數(shù)。當(dāng)打印具有四頁的作業(yè)時，記錄“4”。文檔名707包含由打印應(yīng)用401設(shè)置的作業(yè)的文檔名或存儲在圖像形成裝置中的文檔的文檔名。特別地，針對沒有設(shè)置文檔名的作業(yè)省略值(表中的“-”)。歷史信息可以包含指示執(zhí)行作業(yè)的用戶的信息、諸如彩色/黒白的設(shè)置信息、表示正常/異常的結(jié)束狀態(tài)以及在本示例性實施例中描述的信息。存儲在圖像形成裝置中的歷史信息管理単元609中的歷史信息表具有設(shè)備ID702被排除在圖7中的表結(jié)構(gòu)之外的結(jié)構(gòu)。圖8例示了通知管理表5021。設(shè)備ID 801標(biāo)識圖像形成裝置?！按蜷_”802用于針對各設(shè)備記錄當(dāng)管理裝置104最后從圖像形成裝置接收到電源打開通知時的時間信息?！八摺?03用于針對各設(shè)備記錄當(dāng)管理裝置104最后從圖像形成裝置接收到睡眠切換通知時的時間信息?！皢拘选?04用于針對各設(shè)備記錄當(dāng)管理裝置104最后從圖像形成裝置接收到睡眠返回通知時的時間信息?！瓣P(guān)閉”805用于針對各設(shè)備記錄當(dāng)管理裝置104最后從圖像形成裝置接收到電源關(guān)閉通知時的時間信息。行811用于記錄當(dāng)管理裝置104最后從多功能外圍設(shè)備A接收到電源狀態(tài)通知時的時間信息(時刻)，各列表示以下內(nèi)容?！ぷ詈蠼邮盏诫娫创蜷_通知時的時刻2009/9/26 08:35:11 最后接收到睡眠切換通知時的時刻2009/9/26 10:09:13 最后接收到睡眠返回通知時的時刻2009/9/25 17:35:14 最后接收到電源關(guān)閉通知時的時刻2009/9/25 18:35:15以下將描述在管理裝置104已經(jīng)接收到電源狀態(tài)通知時數(shù)據(jù)記錄在通知管理表5021中的情況下管理裝置104的控制。管理裝置104等待接收從圖像形成裝置經(jīng)由SLP多播發(fā)送到接ロ單元501的電源狀態(tài)通知。當(dāng)接ロ單元501接收到SLP多播發(fā)送時，接收的數(shù)據(jù)被發(fā)送到狀態(tài)管理単元502。狀態(tài)管理単元502分析接收的數(shù)據(jù)，并從接收的數(shù)據(jù)的屬性數(shù)據(jù)中提取圖像形成裝置的地址信息和電源狀態(tài)。然后，狀態(tài)管理単元502將時間信息記錄在與圖像形成裝置的行的提取的電源狀態(tài)相對應(yīng)的列中，所述圖像形成裝置對應(yīng)于在通知管理表5021中由地址信息指定的設(shè)備ID。作為記錄的時間信息，使用基于由管理裝置104管理的時鐘的當(dāng)前時刻。
圖9例示了輪詢管理表5032。設(shè)備ID 901用于識別圖像形成裝置。在最后輪詢902中，管理裝置104針對設(shè)備ID 901指示的圖像形成裝置使用輪詢處理進行歷史信息的獲取處理，并記錄處理的正常結(jié)束時刻作為時間信息。如果由于圖像形成裝置處于睡眠狀態(tài)或電源關(guān)閉狀態(tài)而未進行歷史信息的獲取，或獲取失敗，則不更新數(shù)據(jù)。以上進行歷史信息的獲取處理，然而，如果在圖像形成裝置中沒有要獲取的歷史信息，則類似于正常結(jié)束進行處理。要獲取的歷史信息例如是還沒有被管理裝置104收集的未獲取的歷史信息或作為收集對象而預(yù)設(shè)的歷史信息。在輪詢前狀態(tài)903中，在由管理裝置104進行歷史信息的獲取處理正常結(jié)束時，記錄獲取處理前的圖像形成裝置的狀態(tài)。輪詢前狀態(tài)903包括運行(正常狀態(tài))和睡眠(睡眠狀態(tài))。圖10是例示根據(jù)第一示例性實施例的管理裝置104的用于收集歷史信息的處理·的流程圖。管理裝置104中的歷史信息收集單元503以既定的時間間隔經(jīng)由接ロ単元501與圖像形成裝置進行通信，并請求由歷史信息管理単元609管理的歷史信息，作為輪詢處理。響應(yīng)于請求獲取的歷史信息被記錄到圖7中的歷史信息管理表5031，并存儲在歷史信息收集單元503中。以下參照圖10描述歷史信息管理単元609對進行輪詢處理的歷史信息收集單元503的控制。以對作為管理對象的各圖像形成裝置設(shè)置的既定時間間隔，對各裝置執(zhí)行處理。在步驟S1001中，歷史信息管理單元609確定作為輪詢對象的圖像形成裝置的電源狀態(tài)。從圖8中的通知管理表5021獲取與作為對象的圖像形成裝置對應(yīng)的行。捜索在最后時刻的通知，從而確定作為對象的圖像形成裝置的電源狀態(tài)。在圖8的多功能外圍設(shè)備A的情況下，在最后時刻的通知是在2009/9/2610:09:13的“睡眠”通知。因此，多功能外圍設(shè)備A的當(dāng)前電源狀態(tài)被確定為睡眠狀態(tài)。在步驟S1002中，基于在步驟S1001中的確定，確定電源狀態(tài)是否為睡眠狀態(tài)。如果電源狀態(tài)是睡眠狀態(tài)(步驟S1002中的是)，則處理前進到步驟S1006。如果電源狀態(tài)不是睡眠狀態(tài)(步驟S1002中的否)，則確定要執(zhí)行輪詢處理，處理前進到步驟S1003。在步驟S1003中，歷史信息收集單元503暫時存儲作為對象的圖像形成裝置的電源狀態(tài)。在步驟S1004中，歷史信息收集單元503與作為對象的圖像形成裝置進行通信，并請求歷史信息，從而執(zhí)行輪詢處理。當(dāng)歷史信息被獲取時，歷史信息被記錄到圖7中的歷史信息管理表5031。在步驟S1005中，歷史信息收集單元裝置503利用當(dāng)前時刻更新圖9中的輪詢管理表5032中作為對象的圖像形成裝置的最后輪詢902，還利用在步驟S1004中暫時存儲的電源狀態(tài)更新輪詢前狀態(tài)903。然后，管理裝置104的用于收集歷史信息的處理結(jié)束。根據(jù)本示例性實施例，在執(zhí)行輪詢處理時，認(rèn)為在上次獲取之后沒有更新圖像形成裝置中的歷史信息，并且不存在未獲取的歷史信息。當(dāng)圖像形成裝置處于睡眠狀態(tài)時，如果盡管不存在未獲取的歷史信息也執(zhí)行輪詢處理，則圖像形成裝置從睡眠狀態(tài)返回，從而導(dǎo)致降低了省電效果。根據(jù)本發(fā)明，當(dāng)圖像形成裝置是處于睡眠狀態(tài)時，執(zhí)行步驟S1006和步驟S1007中的處理，并且在確定很可能存在未獲取的歷史信息時執(zhí)行輪詢處理。步驟S1006中，歷史信息管理單元609從圖9中的輪詢管理表5032獲取作為對象的圖像形成裝置的最后輪詢的時間信息，并參照圖8中的通知管理表5021中作為對象的圖像形成裝置的喚醒列中的時間信息。將從由最后輪詢的時間信息指示的時刻起經(jīng)過了作為對象的圖像形成裝置的睡眠切換時間的時刻，與由喚醒列的時間信息指示的時刻進行比較。如果作為比較結(jié)果，(最后輪詢的時間+睡眠切換時間)く (接收喚醒通知的時刻)(步驟S1006中的是)，則處理前進到步驟S1003。否則(步驟S1006中的否)，則處理前進到步驟S1007。睡眠切換時間表示在圖像形成裝置在該時間期間中滿足既定條件時在電源狀態(tài)控制單元613的控制下自動切換到省電狀態(tài)(睡眠狀態(tài))所等待的時間?！?br> 睡眠切換時間由管理員設(shè)置或預(yù)先設(shè)置為各圖像形成裝置的規(guī)范。睡眠切換時間一般設(shè)置為比管理裝置104的輪詢間隔更短的時間(幾十秒鐘到幾分鐘)。根據(jù)本示例性實施例，在步驟S1006中，在由各種原因引起的睡眠轉(zhuǎn)換時間中，由沒有通信引起的從沒有來自外部的任何請求的時刻到進行向睡眠狀態(tài)的自動切換的時刻的睡眠切換時間，用于進行比較和確定。當(dāng)圖像形成裝置在當(dāng)前輪詢站處理時處于睡眠狀態(tài)時，本示例性實施例確定在上次輪詢處理后切換的睡眠狀態(tài)響應(yīng)于管理裝置104以外的裝置(諸如主機101)的處理請求而一次或多次地返回到正常狀態(tài)。具體地，參照圖12A，在上次輪詢處理的定時(Pl)后，管理裝置104接收睡眠切換通知(S_inl)。在管理裝置104未接到返回通知的情況下到達(dá)當(dāng)前輪詢處理定時(P2)。參照圖12B，在上次輪詢處理的定時(Pl)后，管理裝置104依次接收睡眠切換通知(S_inl)、返回通知(W_up)和睡眠切換通知(S_in2)。管理裝置104然后到達(dá)當(dāng)前輪詢處理定時(P2)。在圖12B所示的示例中，很可能在圖像形成裝置返回時執(zhí)行某種處理，并更新歷史ィ目息。在步驟S1007中，歷史信息管理單元609從圖9中的輪詢管理表5032中獲取作為對象的圖像形成裝置的最后輪詢902的時間信息，并參考圖8中的通知管理表5021中作為對象的圖像形成裝置的打開列中的時間信息。如果作為比較結(jié)果，(最后輪詢的時刻)く (接收打開通知的時刻)(步驟S1007中的是)，則處理前進到步驟S1003。否則(步驟S1007中的否)，管理裝置104的用于收集歷史信息的處理結(jié)束。如果在最后輪詢之后接收到打開通知(步驟S1007中的是)，則圖像形成裝置的電源在上次輪詢處理后為關(guān)閉或打開。例如，圖12C所示的情況。參照圖12C，在執(zhí)行上次輪詢處理后，很可能在電源關(guān)閉狀態(tài)的定時(例如，圖12C中的時間X)前/后執(zhí)行了作業(yè)。根據(jù)本示例性實施例，在圖像形成裝置中更新歷史信息，并可能存在未獲取的歷史信息。因此，即使圖像形成裝置從睡眠狀態(tài)返回，也確定要執(zhí)行輪詢處理。根據(jù)本示例性實施例，如果在上次輪詢處理后在圖像形成裝置中有可能更新歷史信息，則即使圖像形成裝置處于省電狀態(tài)，也通過輪詢處理收集歷史信息。如果確定在上次輪詢處理后在圖像形成裝置中沒有更新歷史信息，則不進行圖像形成裝置的輪詢處理。因此，根據(jù)本示例性實施例，既考慮到圖像形成裝置的省電，又能確保管理裝置104中的歷史管理的實時性。圖11是例示根據(jù)本發(fā)明的第 二示例性實施例的管理裝置104的用于獲取歷史信息的輪詢處理的流程圖。根據(jù)本示例性實施例，除了圖10中的處理之外，還進行步驟S1008和S1009中的處理，以防止在不存在未獲取的歷史信息時的輪詢處理導(dǎo)致的從睡眠狀態(tài)返回。將描述與第一示例性實施例不同的歷史信息管理単元609的處理。在步驟S1002中，作為步驟S1001中的確定的結(jié)果，確定電源狀態(tài)是否是睡眠狀態(tài)。如果電源狀態(tài)是睡眠狀態(tài)(步驟S1002中的是)，則處理前進到步驟S1008。如果電源狀態(tài)不是睡眠狀態(tài)(步驟S1002中的否)，則確定要執(zhí)行輪詢處理，處理前進到步驟S1003。在步驟S1008中，歷史信息管理單元609從圖9中的輪詢管理表5032獲取作為對象的圖像形成裝置的輪詢前狀態(tài)903。如果輪詢前狀態(tài)903是睡眠狀態(tài)(步驟S1008中的是)，則處理前進到步驟S1006。如果輪詢前狀態(tài)903不是睡眠狀態(tài)(步驟S1008中的否)，則處理前進到步驟S1009。根據(jù)第二示例性實施例，在進行步驟S1006的確定前，確定在上次輪詢處理中的圖像形成裝置的狀態(tài)(輪詢前狀態(tài)903)是否為睡眠狀態(tài)。這表示圖像形成裝置從睡眠狀態(tài)返回(特別由上次輪詢處理引起)。參照圖12D，根據(jù)圖像形成裝置的處理或線程的操作，在管理裝置104的上次輪詢處理結(jié)束后，能夠發(fā)送圖像形成裝置的返回通知。假設(shè)“最后輪詢的時刻”與“喚醒通知的時刻”進行比較，并確定在上次輪詢處理后，在圖像形成裝置中是否可能更新歷史信息。參照圖12D，錯誤地認(rèn)為，與上次輪詢處理對應(yīng)的圖像形成裝置的喚醒通知是從上次輪詢處理后切換的睡眠狀態(tài)返回。如上所述，電源狀態(tài)控制単元613進行控制，以在在輪詢處理結(jié)束后經(jīng)過由沒有通信引起的睡眠切換時間后，將圖像形成裝置的狀態(tài)自動切換到睡眠狀態(tài)。因此，在從上次輪詢處理的時刻起的睡眠切換時間內(nèi)，圖像形成裝置的狀態(tài)不能夠切換到睡眠狀態(tài)并再從睡眠狀態(tài)返回。通過利用該特性，在步驟S1006中，“最后輪詢的時刻+睡眠切換時間”與“接收喚醒通知的時刻”進行比較，從而防止在圖12D中的情況中的錯誤識別。然而，根據(jù)圖像形成裝置的類型，在管理裝置104的上次輪詢處理結(jié)束后，可以不發(fā)送圖像形成裝置的返回通知。在該情況下，不必考慮關(guān)于步驟S1006中的處理的睡眠切換時間。如果圖像形成裝置在上次輪詢處理時的狀態(tài)(輪詢前狀態(tài))不是睡眠狀態(tài)(步驟S1008中的否)，則可以不考慮睡眠切換時間。在步驟S1009中，“最后輪詢的時刻”與“接收喚醒通知的時刻”，進行比較，從而確定在上次輪詢處理后是否可能在圖像形成裝置中更新歷史信息。如果“最后輪詢的時刻”<“接收喚醒通知的時刻”(在步驟S1009中的是)，則處理前進到步驟S1003。否則(步驟S1009中的否)，則處理前進到步驟S1007。
后續(xù)的處理與根據(jù)第一示例性實施例的圖10中的處理類似。因此，省略其描述。本發(fā)明的各方面還可以通過讀出并執(zhí)行記錄在存儲設(shè)備上的用于執(zhí)行上述實施例的功能的程序的系統(tǒng)或裝置的計算機(或諸如CPU或MPU的設(shè)備)來實現(xiàn)，以及通過由系統(tǒng)或裝置的計算機通過例如讀出并執(zhí)行記錄在存儲設(shè)備上的用于執(zhí)行上述實施例的功能的程序來執(zhí)行各步驟的方法來實現(xiàn)。鑒于此，例如經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)或者從用作存儲設(shè)備的各種類型的記錄介質(zhì)(例如計算機可讀介質(zhì))向計算機提供程序。在這種情況下，系統(tǒng)或裝置、以及存儲程序的記錄介質(zhì)包括在本發(fā)明的范圍內(nèi)。 雖然參照示例性實施例對本發(fā)明進行了描述，但是應(yīng)當(dāng)理解，本發(fā)明并不限于所公開的示例性實施例。應(yīng)當(dāng)對所附權(quán)利要求的范圍給予最寬的解釋，以使其涵蓋所有這些變型例以及等同的結(jié)構(gòu)和功能。
權(quán)利要求
1.一種管理裝置，所述管理裝置管理通過向圖像形成裝置發(fā)出請求而獲取的歷史信息，所述管理裝置包括 接收單元，其被配置為從所述圖像裝置接收表示切換到省電狀態(tài)的切換通知、以及表示從所述省電狀態(tài)返回的返回通知； 請求單元，其被配置為從所述圖像形成裝置請求所述歷史信息； 歷史信息管理單元，其被配置為管理響應(yīng)于所述請求而獲取的所述歷史信息； 管理單元，其被配置為管理表示當(dāng)所述圖像形成裝置的狀態(tài)根據(jù)所接收的切換通知而被切換到所述省電狀態(tài)時的切換時間信息、表示當(dāng)所述圖像形成裝置的狀態(tài)根據(jù)所接收的返回通知而從所述省電狀態(tài)返回時的返回時間信息以及表示當(dāng)向所述圖像形成裝置請求所述歷史信息時的請求時間信息； 指定單元，其被配置為通過參照由所述管理單元管理的所述切換時間信息和所述返回時間信息來指定所述圖像形成裝置是否處于所述省電狀態(tài)；以及 控制單元，其被配置為在所述指定單元指定作為所述歷史信息的獲取對象的所述圖像形成裝置處于所述省電狀態(tài)時，控制所述請求單元是否發(fā)出所述請求， 其中，所述控制單元進行控制，以在所述返回時間信息和所述請求時間信息表示在先前的請求被發(fā)給所述圖像形成裝置后發(fā)出所述返回通知的情況下即使在所述圖像形成裝置的所述省電狀態(tài)中也通過所述請求單元發(fā)出所述請求，并且進行控制，以在所述返回時間信息和所述請求時間信息表示在先前的請求被發(fā)給所述圖像形成裝置后不發(fā)出所述返回通知的情況下不通過所述請求單元發(fā)出所述請求。
2.根據(jù)權(quán)利要求I所述的管理裝置， 其中，所述接收單元還從所述圖像形成裝置接收表示電源打開的電源打開通知， 其中，所述管理單元還管理表示當(dāng)所述圖像形成裝置的電源根據(jù)所接收的電源打開通知而被打開時的電源打開時間信息，并且 其中，所述控制單元在先前的請求被發(fā)給所述圖像形成裝置后所述圖像形成裝置沒有發(fā)出所述返回通知的情況下進行控制，以在所述電源打開時間信息和所述請求時間信息表示在先前的請求被發(fā)給所述圖像形成裝置后發(fā)出所述電源打開通知的情況下即使在所述圖像形成裝置的所述省電狀態(tài)中也通過所述請求單元發(fā)出所述請求，并且進行控制，以在所述電源打開信息和所述請求時間信息表示在先前的請求被發(fā)給所述圖像形成裝置后不發(fā)出所述電源打開通知的情況下不通過所述請求單元發(fā)出所述請求。
3.根據(jù)權(quán)利要求I所述的管理裝置，所述管理裝置還包括 存儲單元，其被配置為存儲睡眠切換時間，在所述睡眠切換時間后，所述圖像形成裝置的狀態(tài)被切換到睡眠狀態(tài)， 其中，所述管理單元管理所述圖像形成裝置的狀態(tài)在請求所述歷史信息時是否處于所述省電狀態(tài)，并且 其中，在所述指定單元指定所述圖像形成裝置處于所述省電狀態(tài)時所述管理單元管理所述圖像形成裝置在發(fā)出先前的請求時處于所述省電狀態(tài)的情況下，所述控制單元進行控制，以在所述請求時間信息、所述返回時間信息和所述睡眠切換時間表示在進行先前的請求并且還經(jīng)過所述睡眠切換時間后由所述圖像形成裝置發(fā)出所述返回通知的情況下，即使在所述圖像形成裝置的所述省電狀態(tài)中也通過所述請求單元發(fā)出所述請求，并且進行控制，以在所述請求時間信息、所述返回時間信息和所述睡眠切換時間表示在發(fā)出所述圖像形成裝置的先前的請求并且還經(jīng)過所述睡眠切換時間后不發(fā)出所述返回通知的情況下，不通過所述請求單元發(fā)出所述請求。
4.根據(jù)權(quán)利要求3所述的管理裝置，其中，所述睡眠切換時間為從上次請求到達(dá)所述圖像形成裝置時起，到進行向所述睡眠狀態(tài)的自動切換時為止的時間。
5.根據(jù)權(quán)利要求I所述的管理裝置，其中，所述歷史信息表示由所述圖像形成裝置執(zhí)行的作業(yè)的歷史。
6.一種管理裝置的方法，所述管理裝置管理基于請求而從圖像形成裝置獲取的歷史信息，所述方法包括以下步驟 從所述圖像裝置接收表示所述圖像形成裝置的狀態(tài)切換到省電狀態(tài)的切換通知、以及表示所述圖像形成裝置的狀態(tài)從所述省電狀態(tài)返回的返回通知； 從所述圖像形成裝置請求所述歷史信息； 管理響應(yīng)于所述請求而獲取的所述歷史信息； 管理表示當(dāng)所述圖像形成裝置的狀態(tài)根據(jù)所接收的切換通知而被切換到所述省電狀態(tài)時的切換時間信息、表示當(dāng)所述圖像形成裝置的狀態(tài)根據(jù)所接收的返回通知而從所述省電狀態(tài)返回時的返回時間信息以及表示當(dāng)從所述圖像形成裝置請求所述歷史信息時的請求時間信息； 通過參照所述切換時間信息和所述返回時間信息來指定所述圖像形成裝置是否處于所述省電狀態(tài)；以及 在作為所述歷史信息的獲取對象的所述圖像形成裝置被指定為處于所述省電模式時，控制是否向所述圖像形成裝置發(fā)出所述歷史信息的請求， 其中，在所述返回時間信息和所述請求時間信息表示在先前的請求被發(fā)給所述圖像形成裝置后發(fā)出所述返回通知的情況下，即使在所述圖像形成裝置的所述省電狀態(tài)中也發(fā)出所述請求，并且 其中，在所述返回時間信息和所述請求時間信息表示在先前的請求被發(fā)給所述圖像形成裝置后不發(fā)出所述返回通知的情況下，不發(fā)出所述請求。
全文摘要
本發(fā)明提供一種管理裝置及其方法。該管理裝置控制在指定作為歷史信息的獲取對象的圖像形成裝置在省電狀態(tài)中是否請求歷史信息。當(dāng)在向作為對象的圖像形成裝置請求先前的歷史信息后圖像形成裝置發(fā)出從省電狀態(tài)返回的返回通知時，即使圖像形成裝置處于省電狀態(tài)中，也發(fā)出請求。在向作為對象的圖像形成裝置請求先前的歷史信息后圖像形成裝置沒有發(fā)出返回請求時，不發(fā)出請求。
文檔編號H04N1/00GK102857657SQ20121016250
公開日2013年1月2日 申請日期2012年5月22日 優(yōu)先權(quán)日2011年5月23日
發(fā)明者加藤數(shù)則 申請人:佳能株式會社