印刷系統(tǒng)以及印刷方法
【專利摘要】本發(fā)明提供印刷系統(tǒng)以及印刷方法。本發(fā)明的印刷系統(tǒng)包括：圖像形成裝置；對圖像形成裝置的用戶進行管理的管理服務器；以及將由圖像形成裝置執(zhí)行印刷的印刷數(shù)據(jù)與用戶對應起來發(fā)送給管理服務器的印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置。圖像形成裝置使管理服務器執(zhí)行用戶的認證并基于從管理服務器發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)執(zhí)行印刷，且具有裝置對應設定表。管理服務器管理從印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置發(fā)送來的印刷數(shù)據(jù)，并執(zhí)行用戶的認證，將與認證成功的用戶對應起來的印刷數(shù)據(jù)變更為與裝置對應設定內(nèi)容對應的印刷數(shù)據(jù)，并發(fā)送給圖像形成裝置。根據(jù)該構(gòu)成，在個人打印中，能夠得到與用戶想要的印刷結(jié)果相同的印刷結(jié)果或者代替的印刷結(jié)果。
【專利說明】印刷系統(tǒng)以及印刷方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及印刷系統(tǒng)以及印刷方法，該印刷系統(tǒng)包括:圖像形成裝置；對圖像形成裝置的用戶進行管理的管理服務器；以及將用于由圖像形成裝置執(zhí)行印刷的印刷數(shù)據(jù)與預定的用戶對應起來發(fā)送給管理服務器的印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置。
【背景技術】
[0002]存在“個人打印(> 卜，pull printing)”這樣的典型的技術，在該“個人
打印”中，印刷裝置基于不經(jīng)由主機裝置而直接從服務器獲取的文檔信息來進行圖像輸出。
[0003]執(zhí)行個人打印的典型的印刷系統(tǒng)包括:圖像形成裝置；對圖像形成裝置的用戶進行管理的管理服務器；以及將用于由圖像形成裝置執(zhí)行印刷的印刷數(shù)據(jù)與預定的用戶對應起來發(fā)送給管理服務器的印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置。該印刷系統(tǒng)的圖像形成裝置包括:認證委托單元，其向管理服務器發(fā)出認證委托，該認證委托是執(zhí)行用戶的認證的委托；以及印刷執(zhí)行單元，其基于從管理服務器發(fā)送來的印刷數(shù)據(jù)執(zhí)行印刷。該印刷系統(tǒng)的管理服務器包括:對從印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置發(fā)送來的印刷數(shù)據(jù)進行管理的印刷數(shù)據(jù)管理單元；基于認證委托而執(zhí)行用戶的認證的認證執(zhí)行單元；以及印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元，將由印刷數(shù)據(jù)管理單元管理的印刷數(shù)據(jù)中的、與由認證執(zhí)行單元認證成功的用戶對應起來的印刷數(shù)據(jù)發(fā)送給委托了該認證的執(zhí)行的委托方的圖像形成裝置。
[0004]該印刷系統(tǒng)在要執(zhí)行個人打印的用戶從圖像形成裝置向管理服務器委托了認證的執(zhí)行之后，通過該圖像形成裝置基于由管理服務器管理的印刷數(shù)據(jù)中的、與通過管理服務器而認證成功的用戶對應起來的印刷數(shù)據(jù)來執(zhí)行印刷。因此，能夠降低印刷物被用戶本人以外的人拿走的可能性。
[0005]并且，該印刷系統(tǒng)在用戶執(zhí)行個人打印的情況下，在該印刷系統(tǒng)所包含的多個圖像形成裝置中的任意的圖像形成裝置中執(zhí)行個人打印。例如，希望執(zhí)行個人打印的用戶能夠通過印刷系統(tǒng)所包含的多個圖像形成裝置中的、該用戶以外的用戶正在利用的圖像形成裝置以外的圖像形成裝置來執(zhí)行個人打印。此外，執(zhí)行個人打印的用戶能夠在印刷系統(tǒng)所包含的多個圖像形成裝置中的、沒有發(fā)生卡紙或者消耗品的不足的圖像形成裝置中執(zhí)行個人打印。
[0006]但是，在上述的印刷系統(tǒng)中，當從管理服務器發(fā)送給圖像形成裝置的印刷數(shù)據(jù)的內(nèi)容與該圖像形成裝置不對應的情況下，無法用圖像形成裝置正確地處理該印刷數(shù)據(jù)。因此，存在無法進行印刷或者無法獲得用戶想要的印刷結(jié)果的情況。
【發(fā)明內(nèi)容】
[0007]本發(fā)明涉及在個人打印中能夠獲得與用戶想要的印刷結(jié)果相同的印刷結(jié)果或者代替的印刷結(jié)果的印刷系統(tǒng)以及印刷方法。
[0008]本發(fā)明的實施方式所涉及的印刷系統(tǒng)包括:圖像形成裝置；管理服務器，所述管理服務器對所述圖像形成裝置的用戶進行管理；以及印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置將由所述圖像形成裝置執(zhí)行印刷的印刷數(shù)據(jù)與所述用戶對應起來發(fā)送給所述管理服務器。所述圖像形成裝置包括:認證委托單元，所述認證委托單元使所述管理服務器執(zhí)行所述用戶的認證；印刷執(zhí)行單元，所述印刷執(zhí)行單元基于從所述管理服務器發(fā)送的所述印刷數(shù)據(jù)執(zhí)行印刷；以及對應設定表管理單元，所述裝置對應設定表管理單元對存儲有裝置對應設定內(nèi)容以及針對該裝置對應設定內(nèi)容的對應狀況的裝置對應設定表進行管理。所述管理服務器包括:印刷數(shù)據(jù)管理單元，所述印刷數(shù)據(jù)管理單元對從所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置發(fā)送來的所述印刷數(shù)據(jù)進行管理；認證執(zhí)行單元，所述認證執(zhí)行單元執(zhí)行所述用戶的認證；以及印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元，所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元將由所述印刷數(shù)據(jù)管理單元管理的所述印刷數(shù)據(jù)中的、與由所述認證執(zhí)行單元認證成功了的所述用戶對應起來的所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送給所述圖像形成裝置，所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元將所述印刷數(shù)據(jù)變更為與所述裝置對應設定內(nèi)容對應的印刷數(shù)據(jù)并發(fā)送。
[0009]本發(fā)明的實施方式所涉及的印刷方法是由印刷系統(tǒng)執(zhí)行的印刷方法，所述印刷系統(tǒng)包括:圖像形成裝置；管理服務器，所述管理服務器對所述圖像形成裝置的用戶進行管理；以及印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置將由所述圖像形成裝置執(zhí)行印刷的印刷數(shù)據(jù)與所述用戶對應起來發(fā)送給所述管理服務器，所述印刷方法通過所述圖像形成裝置使所述管理服務器執(zhí)行所述用戶的認證，并基于從所述管理服務器發(fā)送的所述印刷數(shù)據(jù)執(zhí)行印刷，所述圖像形成裝置包含存儲有裝置對應設定內(nèi)容以及針對該裝置對應設定內(nèi)容的對應狀況的裝置對應設定表，通過所述管理服務器對發(fā)送來的所述印刷數(shù)據(jù)進行管理，并執(zhí)行所述用戶的認證，將所述管理的所述印刷數(shù)據(jù)中的、與認證成功的所述用戶對應起來的所述印刷數(shù)據(jù)變更為與所述裝置對應設定內(nèi)容對應的印刷數(shù)據(jù)并發(fā)送。
【專利附圖】
【附圖說明】
[0010]圖1是示出本發(fā)明的實施方式的印刷系統(tǒng)的構(gòu)成的框圖；
[0011]圖2是示出所述印刷系統(tǒng)中的MFP的構(gòu)成的框圖；
[0012]圖3是示出圖2所示的MFP的裝置對應設定表的一例的示意圖；
[0013]圖4是示出所述印刷系統(tǒng)中的與圖2所示的MFP不同的MFP的構(gòu)成的框圖；
[0014]圖5是示出圖4所示的MFP的裝置對應設定表的一例的示意圖；
[0015]圖6是示出所述印刷系統(tǒng)中的管理服務器的構(gòu)成的框圖；
[0016]圖7是示出所述印刷系統(tǒng)中的印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置的構(gòu)成的框圖；
[0017]圖8是示出當執(zhí)行打印機驅(qū)動程序時所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置的動作的流程圖；
[0018]圖9是示出顯示在所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置的顯示單元的印刷指示畫面的一例的示意圖；
[0019]圖10是示出當執(zhí)行印刷時圖2所示的MFP的動作的流程圖；
[0020]圖11是示出當執(zhí)行印刷時圖4所示的MFP的動作的流程圖；
[0021]圖12是在接受到顯示所述管理服務器所存儲的印刷數(shù)據(jù)的一覽表的指示的情況下的圖2所示的MFP的動作的流程圖；
[0022]圖13是示出顯示于圖2所示的MFP的顯示單元的一覽表顯示畫面的一例的示意圖；
[0023]圖14是示出在從圖2所示的MFP向所述管理服務器請求了印刷數(shù)據(jù)的情況下的所述管理服務器的動作的流程圖。
【具體實施方式】
[0024]圖1是示出本發(fā)明的實施方式的印刷系統(tǒng)10的構(gòu)成的框圖。
[0025]印刷系統(tǒng)10 包括:包含 MFP (Multifunction Peripheral,多功能一體機)20、MFP30在內(nèi)的多個MFP J^MFP的用戶進行管理的管理服務器40 ;以及包含將用于通過MFP執(zhí)行印刷的印刷數(shù)據(jù)與預定的用戶對應起來發(fā)送給管理服務器40的印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50在內(nèi)的多個印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置。多個MFP、管理服務器40、多個印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置經(jīng)由LAN(Local Area Network,局域網(wǎng))、因特網(wǎng)等的網(wǎng)絡11以彼此能夠通信的方式連接。多個MFP分別構(gòu)成本發(fā)明的圖像形成裝置。
[0026]印刷系統(tǒng)10所包含的多個MFP的各自的構(gòu)成與MFP 20,MFP 30的構(gòu)成是同樣的。以下對MFP 20、MFP 30進行說明。
[0027]同樣地，印刷系統(tǒng)10所包含的多個印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置的各自的構(gòu)成與印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50的構(gòu)成是同樣的。以下對印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50進行說明。
[0028]圖2是示出MFP 20的構(gòu)成的框圖。
[0029]MFP 20包括:操作單元21，該操作單元21是輸入由用戶進行的各種操作的按鈕等輸入設備；顯示單元22,該顯示單元22是顯示各種信息的LOKLiquid Crystal Display,液晶顯示器)等顯示設備；打印機23，該打印機23是對紙張執(zhí)行印刷的印刷設備；掃描儀24，掃描儀24是從原稿讀取圖像的讀取設備；傳真通信單元25，該傳真通信單元25是經(jīng)由公共電話線路等通信線路與未圖示的外部的傳真裝置進行傳真通信的傳真設備；網(wǎng)絡通信單元26，該網(wǎng)絡通信單元26是經(jīng)由網(wǎng)絡11與外部的裝置進行通信的網(wǎng)絡通信設備；存儲單元27，該存儲單元27是存儲各種數(shù)據(jù)的HDD (Hard Disk Drive，硬盤驅(qū)動器)等的存儲設備；以及控制單元28，該控制單元28對MFP 20整體進行控制。
[0030]存儲單元27存儲作為MFP用的程序的MFP程序27a ；以及作為后述的印刷執(zhí)行單元28b所對應的設定內(nèi)容的裝置對應設定表27b。
[0031]MFP程序27a可以在MFP 20的制造階段安裝到MFP 20，也可以從SD卡、USB(Universal Serial Bus,通用串行總線)存儲器等的存儲介質(zhì)以追加的方式安裝到MFP20，還可以從網(wǎng)絡11上以追加的方式安裝到MFP 20。
[0032]圖3是示出裝置對應設定表27b的一例的示意圖。
[0033]裝置對應設定表27b存儲設定內(nèi)容以及針對該設定內(nèi)容的對應狀況。
[0034]根據(jù)裝置對應設定表27b，MFP 20與印刷數(shù)據(jù)的印刷屬性信息中的份數(shù)信息對應，所述份數(shù)信息是包含在印刷數(shù)據(jù)中的圖像數(shù)據(jù)應被印刷的份數(shù)的信息。另外，MFP 20作為印刷數(shù)據(jù)的印刷屬性信息中的紙張尺寸信息而與A4尺寸的紙張尺寸信息和A3尺寸的紙張尺寸信息對應，所述紙張尺寸信息是包含在印刷數(shù)據(jù)中的圖像數(shù)據(jù)應被印刷的紙張尺寸的信息。另外，MFP 20作為印刷數(shù)據(jù)的印刷屬性信息中的色彩信息而與單色的色彩信息和彩色的色彩信息對應，所述色彩信息是包含在印刷數(shù)據(jù)中的圖像數(shù)據(jù)應被印刷的色彩的信息
[0035]圖2所示的控制單元28例如包括CPlKCentral Processing Unit,中央處理器)、預先存儲有程序以及各種數(shù)據(jù)的R0M(Read Only Memory，只讀存儲器)、以及作為CPU的工作區(qū)域使用的RAM (Random Access Memory，隨機存取存儲器)。CPU執(zhí)行存儲在ROM或者存儲單元27中的程序。
[0036]控制單元28通過執(zhí)行MFP程序27a而作為認證委托單元28a、印刷執(zhí)行單元28b、以及裝置對應設定表管理單元28c來發(fā)揮功能，所述認證委托單元28a向管理服務器40進行作為用戶的認證的執(zhí)行委托的認證委托，所述印刷執(zhí)行單元28b基于從管理服務器40發(fā)送來的印刷數(shù)據(jù)執(zhí)行印刷，所述裝置對應設定表管理單元28c對裝置對應設定表27b進行管理。
[0037]圖4是示出MFP 30的構(gòu)成的框圖。
[0038]MFP 30包括與MFP 20的操作單元21、顯示單元部22、打印機23、掃描儀24、傳真通信單元25、網(wǎng)絡通信單元26、存儲單元27、控制單元28同樣的操作單元31、顯示單元32、打印機33、掃描儀34、傳真通信單元35、網(wǎng)絡通信單元36、存儲單元37以及控制單元38。
[0039]在本實施方式中，存儲單元37是存儲各種數(shù)據(jù)的EEPROM(Electrically ErasableProgrammable Read Only Memory,電可擦寫可編程只讀存儲器)等存儲設備,存儲容量明顯少于存儲單元27。
[0040]存儲單元37存儲與存儲單元27的MFP程序27a、裝置對應設定表27b同樣的MFP程序37a、裝置對應設定表37b。
[0041]控制單元38通過執(zhí)行MFP程序37a而作為與控制單元28的認證委托單元28a、印刷執(zhí)行單元28b、裝置對應設定表管理單元28c同樣的認證委托單元38a、印刷執(zhí)行單元38b、裝置對應設定表管理單元38c來發(fā)揮功能。
[0042]圖5是示出裝置對應設定表37b的一例的示意圖。
[0043]裝置對應設定表37b存儲設定內(nèi)容和針對該設定內(nèi)容的對應狀況的信息。
[0044]根據(jù)圖5所示的裝置對應設定表37b，MFP 30不與印刷數(shù)據(jù)的印刷屬性信息中的份數(shù)信息對應，所述份數(shù)信息是包含在印刷數(shù)據(jù)中的圖像數(shù)據(jù)應被印刷的份數(shù)的信息。此夕卜，MFP 30作為印刷數(shù)據(jù)的印刷屬性信息中的紙張尺寸信息而與A4尺寸的紙張尺寸信息對應，但不與A3尺寸的紙張尺寸信息對應，所述紙張尺寸信息是包含在印刷數(shù)據(jù)中的圖像數(shù)據(jù)應被印刷的紙張尺寸的信息。此外，MFP 30作為印刷數(shù)據(jù)的印刷屬性信息中的色彩信息而與單色的色彩信息對應，但不與彩色的色彩信息對應，所述色彩信息是包含在印刷數(shù)據(jù)中的圖像數(shù)據(jù)應被印刷的色彩的信息。
[0045]另外，MFP 20與份數(shù)信息對應而MFP 30不與份數(shù)信息對應的理由是:MFP 20的存儲單元27的存儲容量對于直到印刷的結(jié)束為止暫時存儲印刷數(shù)據(jù)中的圖像數(shù)據(jù)來說是充足的，相對于此，MFP 30的存儲單元37的存儲容量對于直到印刷的結(jié)束為止暫時存儲印刷數(shù)據(jù)中的圖像數(shù)據(jù)來說是不充足的。
[0046]圖6是示出管理服務器40的構(gòu)成的框圖。
[0047]管理服務器40包括:操作單元41，該操作單元41是輸入各種操作的鼠標、鍵盤等輸入設備；顯示單元42，該顯示單元42是顯示各種信息的IXD等顯示設備；網(wǎng)絡通信單元43，該網(wǎng)絡通信單元43是經(jīng)由網(wǎng)絡11與外部的裝置進行通信的網(wǎng)絡通信設備；存儲單元44，該存儲單元44是存儲程序以及各種數(shù)據(jù)的HDD等存儲設備；以及控制單元45，該控制單元45對管理服務器40整體進行控制。管理服務器40例如由PC (Personal Computer,個人計算機)等的計算機構(gòu)成。[0048]存儲單元44存儲作為管理服務器40用的程序的管理服務器程序44a ；以及用于認證用戶的認證用信息44b。認證用信息44b是存儲有作為用戶的識別信息的用戶ID與密碼的組合的信息。
[0049]管理服務器程序44a可以在管理服務器40的制造階段安裝到管理服務器40，也可以從 CD (Compact Disk,光盤)、DVD (Digital Versatile Disk,數(shù)字通用光盤)等存儲介質(zhì)以追加的方式安裝到管理服務器40，還可以從網(wǎng)絡11上以追加的方式安裝到管理服務器40。
[0050]此外，存儲單元44能夠存儲從印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50發(fā)送來的多個印刷數(shù)據(jù)44c。
[0051]控制單元45例如包括CPU、預先存儲程序以及各種數(shù)據(jù)的ROM、以及用作CPU的工作區(qū)域的RAM。CPU執(zhí)行存儲于ROM或者存儲單元44的程序。
[0052]控制單元45通過執(zhí)行存儲在存儲單元44中的管理服務器程序44a而作為印刷數(shù)據(jù)管理單元45a、認證執(zhí)行單元45b、以及印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元45c來發(fā)揮功能，所述印刷數(shù)據(jù)管理單元45a將從印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50發(fā)送來的印刷數(shù)據(jù)44c在存儲單元44中進行管理，所述認證執(zhí)行單元45b基于來自MFP或者印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置的認證委托執(zhí)行用戶的認證，所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元45c將由印刷數(shù)據(jù)管理單元45a管理的印刷數(shù)據(jù)44c中的與由認證執(zhí)行單元45b認證成功的用戶對應起來的印刷數(shù)據(jù)發(fā)送給委托了該認證的執(zhí)行的委托方的 MFP。
[0053]圖7是示出印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50的構(gòu)成的框圖。
[0054]印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50包括:操作單元51，該操作單元51是輸入由用戶進行的各種操作的鼠標或鍵盤等的輸入設備；顯示單元52，該顯示單元52是顯示各種信息的LCD等顯示設備；網(wǎng)絡通信單元53，該網(wǎng)絡通信單元53是經(jīng)由網(wǎng)絡11與外部的裝置進行通信的網(wǎng)絡通信設備；存儲單元54，該存儲單元54是存儲程序以及各種數(shù)據(jù)的HDD等的存儲設備；以及控制單元55，該控制單元55對印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50整體進行控制。印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50例如由PC等計算機構(gòu)成。
[0055]存儲單元54存儲用于生成由MFP執(zhí)行印刷的印刷數(shù)據(jù)的打印機驅(qū)動程序54a。
[0056]打印機驅(qū)動程序54a可以在印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50的制造階段安裝到印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50，也可以從⑶、DVD等的存儲介質(zhì)以追加的方式安裝到印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50，還可以從網(wǎng)絡11上以追加的方式安裝到印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50。
[0057]控制單元55例如包括CPU、預先存儲有程序以及各種數(shù)據(jù)的ROM、以及用作CPU的工作區(qū)域的RAM。CPU執(zhí)行存儲于ROM或者存儲單元54的程序。
[0058]控制單元55通過執(zhí)行存儲在存儲單元54中的打印機驅(qū)動程序54a而作為認證委托單元55a以及印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b來發(fā)揮功能，所述認證委托單元55a向管理服務器40進行作為用戶的認證的執(zhí)行委托的認證委托，所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b發(fā)送印刷數(shù)據(jù)。
[0059]對從印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50發(fā)送印刷數(shù)據(jù)的情況下的印刷系統(tǒng)10的動作進行說明。
[0060]印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50的用戶能夠在文檔制作軟件等的應用中經(jīng)由操作單元51向印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50發(fā)出印刷的指示。
[0061]當印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50的控制單元55被指示印刷時，通過啟動打印機驅(qū)動程序54a來執(zhí)行圖8所示的動作。
[0062]圖8是示出執(zhí)行打印機驅(qū)動程序54a時的印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50的動作的流程圖。
[0063]印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50的控制單元55的認證委托單元55a將當前的用戶的用戶ID以及密碼經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元53發(fā)送給管理服務器40，由此進行當前的用戶的認證委托(SlOl)0
[0064]管理服務器40的認證執(zhí)行單元45b —旦經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元43接受到來自印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50的用戶的認證委托，則執(zhí)行被委托的用戶的認證。這里，當從印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50接受的用戶ID以及密碼的組合被存儲在認證用信息44b中時，認證執(zhí)行單元45b判斷為認證成功。另一方面，當從印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50接受的用戶ID以及密碼的組合未被存儲在認證用信息44b中時，認證執(zhí)行單元45b判斷為認證失敗。
[0065]然后，認證執(zhí)行單元45b將認證的結(jié)果經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元43發(fā)送至印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50。
[0066]一旦SlOl的處理結(jié)束，則印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50的控制單元55的認證委托單元55a直到判斷為從管理服務器40經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元53接受到認證的結(jié)果為止，判斷是否從管理服務器40接收到認證的結(jié)果(S102)。
[0067]當在S102中判斷為從管理服務器40接收到認證的結(jié)果時，認證委托單元55a基于在S102中從管理服務器40接收到的認證的結(jié)果判斷用戶的認證是否成功(S103)。
[0068]當在S103中判斷為用戶的認證失敗時，認證委托單元55a結(jié)束圖8所示的處理。
[0069]當在S103中判斷為用戶的認證成功時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50的印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b將圖9所示的印刷指示畫面60顯示在顯示單元52上(S104)。
[0070]圖9是示出顯示于印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50的顯示單元52的印刷指示畫面60的一例的示意圖。
[0071]印刷指示畫面60包括:下拉式列表61，用于使用戶選擇印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地；下拉式列表62，用于使用戶選擇執(zhí)行印刷的存儲介質(zhì)的尺寸、即紙張尺寸；單選按鈕63a，用于使用戶選擇印刷的顏色中的“彩色”；單選按鈕63b，用于使用戶選擇印刷的顏色中的“單色”;旋轉(zhuǎn)按鈕64，用于使用戶選擇印刷的份數(shù)；印刷按鈕65，用于發(fā)送印刷數(shù)據(jù)；以及取消按鈕66，用于中止印刷的指示。
[0072]在下拉式列表61中，除了 MFP之外，還能夠選擇管理服務器40。
[0073]單選按鈕63a以及單選按鈕63b處于僅能夠選擇任一方的狀態(tài)。
[0074]如圖8所示，一旦S104的處理結(jié)束，則印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50的印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b判斷在下拉式列表61中被指定的發(fā)送目的地是否是MFP (S105)。
[0075]當在S105中判斷為在下拉式列表61中被指定的發(fā)送目的地是MFP時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元53向在下拉式列表61中被指定的發(fā)送目的地請求裝置對應設定表(S106)。
[0076]例如，當在下拉式列表61中被指定的發(fā)送目的地是MFP 20的情況下，MFP 20的控制單元28的裝置對應設定表管理單元28c —旦經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元26接收到來自印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50的裝置對應設定表的請求，則將存儲在存儲單元27中的裝置對應設定表27b發(fā)送給印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50。雖然對在下拉式列表61中被指定的發(fā)送目的地是MFP 20的情況進行了說明，但對于在下拉式列表61中被指定的發(fā)送目的地是MFP 30等的MFP 20以外的MFP的情況也是同樣的。
[0077]一旦S106的處理結(jié)束，則印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50的控制單元55的印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b直到判斷為從在下拉式列表61中被指定的MFP經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元53接收到了裝置對應設定表為止，判斷是否從在下拉式列表61中被指定的MFP接收到裝置對應設定表(S107)。
[0078]當在S107中判斷為從在下拉式列表61中被指定的MFP接收到了裝置對應設定表時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b基于在S107中從MFP接收到的裝置對應設定表，限制紙張尺寸信息以及色彩信息的設定(S108)。例如，當在裝置對應設定表中不與A3尺寸的紙張尺寸信息對應的情況下，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b使得無法利用下拉式列表62選擇A3尺寸的存儲介質(zhì)。此外，當在裝置對應設定表中不與彩色的色彩信息對應的情況下，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b使得無法選擇單選按鈕63a。
[0079]當在S105中判斷為在下拉式列表61中被指定的發(fā)送目的地不是MFP、或者當結(jié)束S108的處理時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b判斷印刷按鈕65是否已被按下(S109)。
[0080]當在S109中判斷為印刷按鈕65并未被按下時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b判斷取消按鈕66是否已被按下(SI 10)。
[0081]當在SllO中判斷為取消按鈕66并未被按下時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b判斷在下拉式列表61中被指定的發(fā)送目的地是否已被變更(S111)。
[0082]當在Slll中判斷為在下拉式列表61中被指定的發(fā)送目的地已被變更時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b再次執(zhí)行S105的處理。
[0083]當在Slll中判斷為在下拉式列表61中被指定的發(fā)送目的地并未被變更時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b再次執(zhí)行S109的處理。
[0084]當在S109中判斷為印刷按鈕65已被按下時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b判斷在下拉式列表61中被指定的發(fā)送目的地是否是MFP (S112)。
[0085]當在S112中判斷為在下拉式列表61中被指定的發(fā)送目的地是MFP時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b基于接收到的裝置對應設定表判斷作為發(fā)送目的地的MFP是否與份數(shù)信息對應(S113)。
[0086]當在S112中判斷為在下拉式列表61中被指定的發(fā)送目的地不是MFP、即判斷為是管理服務器40時，或者當在S113中判斷為作為發(fā)送目的地的MFP與份數(shù)信息對應時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b將印刷數(shù)據(jù)經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元53發(fā)送到在下拉式列表61中被指定的發(fā)送目的地，其中，所述印刷數(shù)據(jù)包括圖像數(shù)據(jù)、與通過下拉式列表62指定的紙張尺寸對應的紙張尺寸信息、通過單選按鈕63a以及單選按鈕63b指定的單色或者彩色的色彩信息、以及與通過旋轉(zhuǎn)按鈕64指定的份數(shù)對應的份數(shù)信息(S114)。這里，當在下拉式列表61中指定的發(fā)送目的地是管理服務器40的情況下，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b向管理服務器40發(fā)送印刷數(shù)據(jù)。管理服務器40的印刷數(shù)據(jù)管理單元45a —旦經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元43接收到從印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50發(fā)送來的印刷數(shù)據(jù)，則將接收到的印刷數(shù)據(jù)存儲到存儲單元44。
[0087]當在SI 13中判斷為作為發(fā)送目的地的MFP不與份數(shù)信息對應時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b將僅與通過旋轉(zhuǎn)按鈕64指定的份數(shù)相同的個數(shù)的印刷數(shù)據(jù)經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元53發(fā)送給作為在下拉式列表61中被指定的發(fā)送目的地的MFP，其中，所述印刷數(shù)據(jù)包括圖像數(shù)據(jù)、與通過下拉式列表62指定的紙張尺寸對應的紙張尺寸信息、以及通過單選按鈕63a以及單選按鈕63b指定的單色或者彩色的色彩信息(S115)。
[0088]當在SllO中判斷為取消按鈕66已被按下時、或者當S114或S115的處理結(jié)束時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元55b結(jié)束通過顯示單元52的印刷指示畫面60的顯示(S116)，結(jié)束圖8所示的處理。
[0089]接著，對在MFP 20中執(zhí)行從印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50直接發(fā)送至MFP 20的印刷數(shù)據(jù)的情況下的印刷系統(tǒng)10的動作進行說明。
[0090]MFP 20的控制單元28 —旦經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元26接收到在S114中從印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)，則執(zhí)行圖10所示的動作。
[0091]圖10是示出當執(zhí)行基于印刷數(shù)據(jù)的印刷時MFP 20的動作的流程圖。
[0092]MFP 20的印刷執(zhí)行單元28b將經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元26接收到的印刷數(shù)據(jù)存儲到存儲單元27 (S121)。
[0093]接著，印刷執(zhí)行單元28b基于在S121中存儲到存儲單元27的印刷數(shù)據(jù)所包含的圖像數(shù)據(jù)來通過打印機23執(zhí)行印刷(S122)。
[0094]接著，印刷執(zhí)行單元28b判斷是否已印刷與在S121中存儲到存儲單元27的印刷數(shù)據(jù)所包含的份數(shù)信息對應的份數(shù)(S123)。
[0095]當在S123中判斷為尚未印刷與在S121中存儲到存儲單元27的印刷數(shù)據(jù)所包含的份數(shù)信息對應的份數(shù)時，印刷執(zhí)行單元28b為了重新印刷一份而再次執(zhí)行S122的處理。
[0096]另一方面，當在S123中判斷為已印刷與在S121中存儲到存儲單元27的印刷數(shù)據(jù)所包含的份數(shù)信息對應的份數(shù)時，印刷執(zhí)行單元28b結(jié)束圖10所示的處理。
[0097]接著，對在MFP 30中執(zhí)行從印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50直接發(fā)送至MFP 30的印刷數(shù)據(jù)的情況下的印刷系統(tǒng)10的動作進行說明。
[0098]MFP 30的控制單元38 —旦經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元36接收到在S115中從印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)，則執(zhí)行圖11所示的動作。
[0099]圖11是示出執(zhí)行基于印刷數(shù)據(jù)的印刷時MFP 30的動作的流程圖。
[0100]MFP 30的控制單元38的印刷執(zhí)行單元38b基于經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元36接收到的印刷數(shù)據(jù)所包含的圖像數(shù)據(jù)來通過打印機33執(zhí)行印刷(S141)，并結(jié)束圖11所示的處理。
[0101]因此，MFP 30在經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元36接收到多個包含一份的圖像數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)的情況下，能夠基于這些印刷數(shù)據(jù)執(zhí)行多個份數(shù)的印刷。但是，在存在能夠?qū)瑘D像數(shù)據(jù)以及作為該圖像數(shù)據(jù)應被印刷的份數(shù)的信息的份數(shù)信息在內(nèi)的印刷數(shù)據(jù)發(fā)送到MFP 30的裝置的情況下，MFP 30當經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元36接收到作為圖像數(shù)據(jù)而僅包含有一份的印刷數(shù)據(jù)時，即使在該印刷數(shù)據(jù)中包含有與多個份數(shù)對應的份數(shù)信息，也基于該印刷數(shù)據(jù)僅執(zhí)行一份的印刷。
[0102]接著，對在MFP中執(zhí)行從印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50發(fā)送至管理服務器40的印刷數(shù)據(jù)的情況下、即執(zhí)行個人打印的情況下的印刷系統(tǒng)10的動作進行說明。
[0103]如上所述，從印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置50發(fā)送至管理服務器40的印刷數(shù)據(jù)被存儲在管理服務器40的存儲單元44中。
[0104]用戶能夠經(jīng)由MFP 20的操作單元21指示MFP 20進行存儲在管理服務器40中的印刷數(shù)據(jù)的一覽表的顯不。
[0105]MFP 20的控制單元28—旦接受到顯示存儲在管理服務器40中的印刷數(shù)據(jù)的一覽表的指示，則執(zhí)行圖12所示的處理。
[0106]圖12是示出當接受到顯示管理服務器40所存儲的印刷數(shù)據(jù)的一覽表的指示時MFP 20的動作的流程圖。
[0107]MFP 20的控制單元28的認證委托單元28a通過將當前的用戶的用戶ID以及密碼經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元26發(fā)送至管理服務器40來進行當前的用戶的認證委托(S161)。
[0108]管理服務器40的控制單元45的認證執(zhí)行單元45b —旦經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元43接收到來自MFP 20的用戶的認證委托，則執(zhí)行被委托的用戶的認證。這里，在從MFP 20接收到的用戶ID以及密碼的組合被存儲在認證用信息44b中的情況下，認證執(zhí)行單元45b判斷為認證成功。另一方面，在從MFP 20接收到的用戶ID以及密碼的組合未被存儲在認證用信息44b中的情況下，認證執(zhí)行單元45b判斷為認證失敗。
[0109]然后，認證執(zhí)行單元45b將認證的結(jié)果經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元43發(fā)送至MFP 20。
[0110]一旦結(jié)束S161的處理，則MFP 20的認證委托單元28a判斷是否從管理服務器40接收到認證的結(jié)果(S162)。
[0111]當在S162中判斷為從管理服務器40接收到認證的結(jié)果時，認證委托單元28a基于在S162中從管理服務器40接收到的認證的結(jié)果判斷用戶的認證是否成功(S163)。
[0112]當在S163中判斷為用戶的認證失敗時，認證委托單元28a結(jié)束圖12所示的處理。
[0113]當在S163中判斷為用戶的認證成功時，MFP 20的控制單元28的印刷執(zhí)行單元28b經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元26向管理服務器40請求存儲在管理服務器40中的印刷數(shù)據(jù)的一覽表(S164)。
[0114]管理服務器40的印刷數(shù)據(jù)管理單元45a —旦經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元43接收到來自MFP 20的印刷數(shù)據(jù)的一覽表的請求時，將存儲在存儲單元44的印刷數(shù)據(jù)44c中的、MFP 20的當前的用戶的印刷數(shù)據(jù)的一覽表發(fā)送至MFP 20。
[0115]一旦S164的處理結(jié)束，則MFP 20的控制單元28的印刷執(zhí)行單元28b直到判斷為從管理服務器40經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元26接收到了印刷數(shù)據(jù)的一覽表為止，判斷是否從管理服務器40接收到印刷數(shù)據(jù)的一覽表(S165)。
[0116]當在S165中判斷為從管理服務器40接收到印刷數(shù)據(jù)的一覽表時，印刷執(zhí)行單元28b將圖13所示的一覽表顯示畫面70顯示在顯示單元上(S166)。
[0117]圖13是示出顯示于MFP 20的顯示單元的一覽表顯示畫面70的一例的示意圖。
[0118]一覽表顯示畫面70包括:以能夠選擇印刷數(shù)據(jù)的方式顯示印刷數(shù)據(jù)的一覽表的一覽表顯示區(qū)域71 ;用于執(zhí)行基于在一覽表顯示區(qū)域71中被選擇的印刷數(shù)據(jù)的印刷的印刷按鈕72 ;以及用于中止印刷的指示的取消按鈕73。
[0119]如圖12所示，一旦S166的處理結(jié)束，則MFP 20的控制單元28的印刷執(zhí)行單元28b判斷印刷按鈕72是否已被按下(S167)。
[0120]當在S167中判斷為印刷按鈕72并未被按下時，印刷執(zhí)行單元28b判斷取消按鈕73是否已被按下(S168)。
[0121]當在S168中判斷為取消按鈕73并未被按下時，印刷執(zhí)行單元28b再次執(zhí)行S167的處理。
[0122]當在S167中判斷為印刷按鈕72已被按下時，印刷執(zhí)行單元28b經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元26向管理服務器40請求在一覽表顯示區(qū)域71中被選擇的印刷數(shù)據(jù)(S169)。[0123]當在S168中判斷為取消按鈕73已被按下時、或者當S169的處理結(jié)束時，印刷執(zhí)行單元28b結(jié)束通過顯示單元的一覽表顯示畫面70的顯示(S170)，并結(jié)束圖12所示的處理。
[0124]以上，對用戶向MFP 20發(fā)出顯示印刷數(shù)據(jù)的一覽表的指示的情況進行了說明，但對于用戶向MFP 30等的MFP 20以外的MFP發(fā)出顯示印刷數(shù)據(jù)的一覽表的指示的情況也是同樣的。
[0125]當在S169中從MFP向管理服務器40請求印刷數(shù)據(jù)時，管理服務器40執(zhí)行圖14所示的動作。
[0126]圖14是示出當從MFP向管理服務器40請求印刷數(shù)據(jù)時管理服務器40的動作的流程圖。
[0127]管理服務器40的印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元45c經(jīng)由網(wǎng)絡通單元43向請求了印刷數(shù)據(jù)的MFP、即印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地請求裝置對應設定表(S181)。
[0128]作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP的裝置對應設定表管理單元一旦經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元接收到來自管理服務器40的裝置對應設定表的請求，則將存儲在存儲單元中的裝置對應設定表經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元發(fā)送至管理服務器40。
[0129]一旦S181的處理結(jié)束，則管理服務器40的印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元45c判斷是否從作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP接收到裝置對應設定表(S182)。
[0130]當在S182中判斷為從作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP接收到了裝置對應設定表時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元45c基于接收到的裝置對應設定表，判斷作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP是否與預定發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)的紙張尺寸信息對應(S183)。
[0131]當在S183中判斷為作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP不與預定發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)的紙張尺寸信息對應時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元45c將預定發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)的紙張尺寸信息變更為與以“對應”來包含在作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP的裝置對應設定表中的任一個紙張尺寸信息相同的紙張尺寸信息(S184)。例如，當在預定發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)中作為紙張尺寸信息包含有A3尺寸這樣的信息、而作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP的裝置對應設定內(nèi)容如圖5所示那樣不與A3尺寸的紙張尺寸信息對應的情況下，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元45c將該印刷數(shù)據(jù)的紙張尺寸信息變更為作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP的裝置對應設定內(nèi)容所對應的A4尺寸的紙張尺寸信息。
[0132]當在S183中判斷為作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP與預定發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)的紙張尺寸信息對應時、或者當S184的處理結(jié)束時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元45c基于接收到的裝置對應設定表，判斷作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP是否與預定發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)的色彩信息對應(S185)。
[0133]當在S185中判斷為作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP不與預定發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)的色彩信息對應時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元45c將預定發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)的色彩信息變更為與以“對應”來包含在作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP的裝置對應設定表中的任一個色彩信息相同的色彩信息(S186)。例如，當在預定發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)中作為色彩信息包含有彩色這樣的信息、而作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP的裝置對應設定內(nèi)容如圖5所示那樣不與彩色的色彩信息對應的情況下，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元45c將該印刷數(shù)據(jù)的色彩信息變更為作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP的裝置對應設定內(nèi)容所對應的單色的色彩信息。[0134]當在S185中判斷為作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP與預定發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)的色彩信息對應時、或者當S186的處理結(jié)束時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元45c基于接收到的裝置對應設定表，判斷作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP是否與份數(shù)信息對應(S187)。
[0135]當在S187中判斷為作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP不與份數(shù)信息對應時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元45c將預定發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)變更為與對應于份數(shù)信息的份數(shù)相同的個數(shù)的印刷數(shù)據(jù)(S188)。例如，當在預定發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)中包含有圖像數(shù)據(jù)、作為該圖像數(shù)據(jù)應被印刷的份數(shù)的信息的、三份這樣的信息的情況下，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元45c將該印刷數(shù)據(jù)變更為包含有一份圖像數(shù)據(jù)的三個印刷數(shù)據(jù)。
[0136]當在S187中判斷為作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP與份數(shù)信息對應時、或者當S188的處理結(jié)束時，印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元45c將預定發(fā)送的印刷數(shù)據(jù)經(jīng)由網(wǎng)絡通信單元43發(fā)送至作為發(fā)送目的地的MFP (S189)，并結(jié)束圖14所示的處理。
[0137]當在S189中將印刷數(shù)據(jù)從管理服務器40發(fā)送至MFP 20時，該MFP 20執(zhí)行圖10所示的處理，從而執(zhí)行印刷。
[0138]另外，當在S189中將印刷數(shù)據(jù)從管理服務器40發(fā)送至MFP 30時，該MFP 30執(zhí)行圖11所示的處理，從而執(zhí)行印刷。
[0139]如以上說明的那樣，當從管理服務器40發(fā)送的預定的印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP的裝置對應設定內(nèi)容不與該印刷數(shù)據(jù)所包含的印刷屬性信息對應的情況下(在S183中為“否”，在S185中為“否”，在S187中為“否”)，印刷系統(tǒng)10將該印刷數(shù)據(jù)變更為包含有與該裝置對應設定內(nèi)容對應的印刷屬性信息的印刷數(shù)據(jù)(S184、S186、S188)。由此，在個人打印中，能夠得到與用戶想要的印刷結(jié)果相同的印刷結(jié)果、或者代替用戶想要的印刷結(jié)果的印刷結(jié)果。
[0140]具體而言，當在從管理服務器40發(fā)送給MFP的預定的印刷數(shù)據(jù)中作為印刷屬性信息而包含圖像數(shù)據(jù)的份數(shù)信息的情況下，即使在該MFP不與印刷數(shù)據(jù)內(nèi)的份數(shù)信息對應時(在S187中為“否”)，印刷系統(tǒng)10也能夠?qū)⒃撚∷?shù)據(jù)變更為與對應于份數(shù)信息的份數(shù)相同個數(shù)的印刷數(shù)據(jù)(S188)。由此，能夠在個人打印中得到與用戶想要的印刷結(jié)果相同的印刷結(jié)果、即印刷了用戶想要的份數(shù)的圖像數(shù)據(jù)的輸出物。此外，在上述實施方式中，進行變更為與對應于份數(shù)信息的份數(shù)相同個數(shù)的印刷數(shù)據(jù)的處理，但也可以以變更為刪除份數(shù)信息而僅印刷一份印刷數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)的方式進行控制。但是，在該情況下，優(yōu)選以在MFP的顯示單元22上顯示聯(lián)絡印刷份數(shù)變更的消息的方式進行控制。
[0141]另外，即使在從管理服務器40發(fā)送給MFP的預定的印刷數(shù)據(jù)中的圖像數(shù)據(jù)的紙張尺寸信息不與該MFP對應時(在S183中為“否”)，印刷系統(tǒng)10也能夠?qū)⒃撚∷?shù)據(jù)變更為包含有與該MFP對應的任一個紙張尺寸信息相同的紙張尺寸信息的印刷數(shù)據(jù)(S184)。由此，能夠在個人打印中得到代替用戶想要的印刷結(jié)果的印刷結(jié)果、即代替用戶想要的紙張尺寸的紙張尺寸的輸出物。例如，在個人打印中，即使想要將A3尺寸的圖像數(shù)據(jù)在管理服務器40中不變更為A4尺寸而利用MFP 30進行印刷，也無法利用不與A3尺寸對應的MFP30進行印刷。但是，在個人打印中，印刷系統(tǒng)10在通過管理服務器40進行將A3尺寸的圖像數(shù)據(jù)縮小到A4尺寸的圖像數(shù)據(jù)等的變更處理之后利用MFP 30進行印刷，因此能夠利用MFP 30獲得A4尺寸的輸出物。
[0142]另外，g卩使在從管理服務器40發(fā)送給MFP的預定的印刷數(shù)據(jù)中的圖像數(shù)據(jù)的色彩信息不與該MFP對應時(在S185中為“否”)，印刷系統(tǒng)10也將該印刷數(shù)據(jù)變更為包含有與該MFP對應的任一個色彩信息相同的色彩信息的印刷數(shù)據(jù)(S186)，因此能夠在個人打印中得到代替用戶想要的印刷結(jié)果的印刷結(jié)果、即得到以代替用戶想要的色彩的色彩印刷的輸出物。例如，在個人打印中，當將黃色的條形圖的圖像數(shù)據(jù)、黃色的文本(文字)數(shù)據(jù)在管理服務器40中不變更為單色圖像而利用MFP 30進行印刷時，利用MFP 30將彩色圖像轉(zhuǎn)換成單色圖像，但以MFP 30所具有的單色轉(zhuǎn)換存在會得到條形圖、文字的濃淡不清楚或者濃度低而難以觀看的單色的輸出物的可能性。但是，在個人打印中，印刷系統(tǒng)10在通過管理服務器40將黃色的條形圖的圖像數(shù)據(jù)、黃色的文本數(shù)據(jù)變更為例如黃色成為墨黑那樣的單色圖像之后，利用MFP 30進行印刷。因此，能夠得到條形圖、文字的濃淡清晰或者濃度高而容易觀看的單色的輸出物。
[0143]在本發(fā)明的實施方式中，作為印刷數(shù)據(jù)的印刷屬性信息中的不與MFP對應的設定內(nèi)容，例示了份數(shù)信息、紙張尺寸信息以及彩色信息。但是，印刷數(shù)據(jù)的印刷屬性信息中的不與MFP對應的設定內(nèi)容也可以是份數(shù)信息、紙張尺寸信息以及彩色信息以外的印刷屬性信息。
[0144]由于管理服務器40根據(jù)需要從MFP獲取裝置對應設定表(S181)，因此印刷系統(tǒng)10能夠容易地應對MFP的追加或者刪除、MFP所對應的設定內(nèi)容的變更等的系統(tǒng)的構(gòu)成的變更。此外，在印刷系統(tǒng)10中，如果是管理服務器40預先存儲了系統(tǒng)上的全部的MFP的裝置對應設定表的構(gòu)成，則管理服務器40也可以不從MFP獲取裝置對應設定表。
[0145]在印刷系統(tǒng)10中，由于管理服務器40自動執(zhí)行印刷數(shù)據(jù)的變更，因此不需要與印刷數(shù)據(jù)的變更相關的用戶的操作。因而，印刷系統(tǒng)10能夠防止例如因用戶的操作失誤而導致印刷的失敗。
[0146]如上所述，管理服務器40與作為印刷數(shù)據(jù)的發(fā)送目的地的MFP對應的設定內(nèi)容相匹配地變更該印刷數(shù)據(jù)。管理服務器40不需要與MFP對應的設定內(nèi)容相匹配地使MFP本身變更印刷數(shù)據(jù)，因此，在將該管理服務器40組裝到包括MFP的現(xiàn)有的印刷系統(tǒng)中的情況下，不需要變更MFP的構(gòu)成。能夠?qū)⒐芾矸掌?0容易地組裝到包括MFP的現(xiàn)有的印刷系統(tǒng)中。
[0147]以上，對本發(fā)明的優(yōu)選實施例進行了說明，但在本發(fā)明中除此之外還包含各種變形例，使用實現(xiàn)在上述實施例中敘述的各構(gòu)成要素的功能的其他構(gòu)成、只要是本領域技術人員就能夠從上述的構(gòu)成或者功能想到的其他構(gòu)成也都包含在本發(fā)明中。
[0148]例如，在本實施方式中，印刷系統(tǒng)10的管理服務器40存儲印刷數(shù)據(jù)，但也可以與管理服務器40不同地包括存儲印刷數(shù)據(jù)的假脫機服務器— >寸一〃'一，Spoolserver)。
[0149]例如，在本實施方式中，印刷系統(tǒng)10作為本發(fā)明的圖像形成裝置包括MFP，但也可以包括打印機等的MFP以外的圖像形成裝置。
【權(quán)利要求】
1.一種印刷系統(tǒng),包括: 圖像形成裝置； 管理服務器，所述管理服務器對所述圖像形成裝置的用戶進行管理；以及印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置將由所述圖像形成裝置執(zhí)行印刷的印刷數(shù)據(jù)與所述用戶對應起來發(fā)送給所述管理服務器， 所述印刷系統(tǒng)的特征在于， 所述圖像形成裝置包括: 認證委托單元，所述認證委托單元使所述管理服務器執(zhí)行所述用戶的認證； 印刷執(zhí)行單元，所述印刷執(zhí)行單元基于從所述管理服務器發(fā)送的所述印刷數(shù)據(jù)執(zhí)行印刷；以及 對應設定表管理單元，所述裝置對應設定表管理單元對存儲有裝置對應設定內(nèi)容以及針對該裝置對應設定內(nèi)容的對應狀況的裝置對應設定表進行管理， 所述管理服務器包括: 印刷數(shù)據(jù)管理單元，所述印刷數(shù)據(jù)管理單元對從所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置發(fā)送來的所述印刷數(shù)據(jù)進行管理； 認證執(zhí)行單元，所述認證執(zhí)行單元執(zhí)行所述用戶的認證；以及印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元，所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元將由所述印刷數(shù)據(jù)管理單元管理的所述印刷數(shù)據(jù)中的、與由所述認證執(zhí)行單元認證成功了的所述用戶對應起來的所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送給所述圖像形成裝置，` 所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元將所述印刷數(shù)據(jù)變更為與所述裝置對應設定內(nèi)容對應的印刷數(shù)據(jù)并發(fā)送。
2.如權(quán)利要求1所述的印刷系統(tǒng)，其特征在于， 所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元從所述圖像形成裝置獲取所述裝置對應設定表。
3.如權(quán)利要求1所述的印刷系統(tǒng)，其特征在于， 當所述印刷數(shù)據(jù)包括圖像數(shù)據(jù)以及針對所述圖像數(shù)據(jù)的印刷屬性信息、且所述圖像形成裝置的所述裝置對應設定內(nèi)容不與所述印刷屬性信息對應時，所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元將該印刷數(shù)據(jù)變更為包含有與所述裝置對應設定內(nèi)容對應的所述印刷屬性信息的印刷數(shù)據(jù)。
4.如權(quán)利要求3所述的印刷系統(tǒng)，其特征在于， 當所述印刷屬性信息包含份數(shù)信息、且所述裝置對應設定內(nèi)容不包含所述份數(shù)信息時，所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元將所述印刷數(shù)據(jù)變更為與對應于所述份數(shù)信息的份數(shù)相同個數(shù)的印刷數(shù)據(jù)。
5.如權(quán)利要求3所述的印刷系統(tǒng)，其特征在于， 當所述印刷屬性信息包含份數(shù)信息、且所述裝置對應設定內(nèi)容不包含所述份數(shù)信息時，所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元將所述印刷數(shù)據(jù)變更為刪除份數(shù)信息而僅印刷一份印刷數(shù)據(jù)的印刷數(shù)據(jù)。
6.如權(quán)利要求3所述的印刷系統(tǒng)，其特征在于， 當所述印刷屬性信息包含紙張尺寸信息、且所述裝置對應設定內(nèi)容不對應于與所述印刷數(shù)據(jù)的所述紙張尺寸信息相同的所述紙張尺寸信息時，所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元將所述印刷數(shù)據(jù)變更為包含有與所述裝置對應設定內(nèi)容所對應的所述紙張尺寸信息相同的所述紙張尺寸信息的印刷數(shù)據(jù)。
7.如權(quán)利要求6所述的印刷系統(tǒng)，其特征在于， 當所述裝置對應設定內(nèi)容所對應的所述紙張尺寸信息的紙張尺寸小于所述印刷數(shù)據(jù)的所述紙張尺寸信息的紙張尺寸時，所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元使所述印刷數(shù)據(jù)縮小。
8.如權(quán)利要求3所述的印刷系統(tǒng)，其特征在于， 當所述印刷屬性信息包含色彩信息、且所述裝置對應設定內(nèi)容不對應于與所述印刷數(shù)據(jù)的所述色彩信息相同的所述色彩信息時，所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元將所述印刷數(shù)據(jù)變更為包含有與所述裝置對應設定內(nèi)容所對應的所述色彩信息相同的所述色彩信息的印刷數(shù)據(jù)。
9.如權(quán)利要求8所述的印刷系統(tǒng)，其特征在于， 當所述裝置對應設定內(nèi)容所對應的所述色彩信息僅為單色、所述印刷數(shù)據(jù)的所述色彩信息為彩色時，所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送單元將所述印刷數(shù)據(jù)的特定彩色進行單色圖像轉(zhuǎn)換而轉(zhuǎn)換成墨黑。
10.一種印刷方法，所述印刷方法是由印刷系統(tǒng)執(zhí)行的印刷方法，所述印刷系統(tǒng)包括:圖像形成裝置；管理服務器，所述管理服務器對所述圖像形成裝置的用戶進行管理；以及印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置，所述印刷數(shù)據(jù)發(fā)送裝置將由所述圖像形成裝置執(zhí)行印刷的印刷數(shù)據(jù)與所述用戶對應起來發(fā)送給所述管理服務器， 所述印刷方法的特征在于， 通過所述圖像形成裝置使所述管理服務器執(zhí)行所述用戶的認證，并基于從所述管理服務器發(fā)送的所述印刷數(shù)據(jù)執(zhí)行印刷， 所述圖像形成裝置包含存儲有`裝置對應設定內(nèi)容以及針對該裝置對應設定內(nèi)容的對應狀況的裝置對應設定表， 通過所述管理服務器對發(fā)送來的所述印刷數(shù)據(jù)進行管理，并執(zhí)行所述用戶的認證， 將所述管理的所述印刷數(shù)據(jù)中的、與認證成功的所述用戶對應起來的所述印刷數(shù)據(jù)變更為與所述裝置對應設定內(nèi)容對應的印刷數(shù)據(jù)并發(fā)送。
【文檔編號】H04N1/00GK103516937SQ201310252986
【公開日】2014年1月15日 申請日期:2013年6月24日 優(yōu)先權(quán)日:2012年6月27日
【發(fā)明者】松前慶作, 吉田大輔, 中谷龍介 申請人:京瓷辦公信息系統(tǒng)株式會社