數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置系統(tǒng)、信息處理裝置、數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置方法、及圖像形成裝置制造方法
【專(zhuān)利摘要】本發(fā)明公開(kāi)了一種數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置系統(tǒng)、信息處理裝置、數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置方法及圖像形成裝置。在計(jì)算機(jī)（31）上在用戶(hù)接口部（302）從操作者接收到對(duì)計(jì)算機(jī)（31）內(nèi)的文件夾的保存目的地設(shè)置指示時(shí)，附帶信息管理部（305）從該文件夾獲取路徑名等附帶信息，通過(guò)通信部（303）將該獲取的附帶信息發(fā)送給圖像形成裝置（1）。在圖像形成裝置1上保存目的地設(shè)置部（103）利用附帶信息接收部（102）接收的該附帶信息將該附帶信息表示的文件夾設(shè)置為由圖像形成裝置（1）輸出的數(shù)據(jù)的保存目的地。由此，相較于以往，減輕了將計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件夾設(shè)置為例如基于SMB發(fā)送功能等由圖像形成裝置輸出的數(shù)據(jù)的保存目的地時(shí)的作業(yè)負(fù)擔(dān)。
【專(zhuān)利說(shuō)明】數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置系統(tǒng)、信息處理裝置、數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置方法、及圖像形成裝置
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明涉及數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置系統(tǒng)、信息處理裝置、數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置方法、及圖像形成裝置，具體而言，本發(fā)明涉及設(shè)置作為在圖像形成裝置將數(shù)據(jù)輸出至信息處理裝置時(shí)的數(shù)據(jù)保存目的地的文件夾的技術(shù)。
【背景技術(shù)】
[0002]圖像形成裝置上搭載有將通過(guò)掃描等得到的數(shù)據(jù)輸出至網(wǎng)絡(luò)連接的計(jì)算機(jī)并保存在該計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件夾的功能。而且，有人提出一種圖像形成裝置，其搭載有不需要文件服務(wù)器，便可將數(shù)據(jù)從圖像形成裝置輸出至計(jì)算機(jī)，并保持在該計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件夾的所謂SMB發(fā)送功能。作為這種裝置，已知一種能夠根據(jù)SMB文件共享協(xié)議向所有的共同收件人進(jìn)行統(tǒng)一回復(fù)的網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一發(fā)送裝置。
[0003]然而，根據(jù)上述的SMB發(fā)送功能，在圖像形成裝置輸出數(shù)據(jù)并在計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件夾內(nèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)保存時(shí)，為了將上述計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件夾設(shè)為數(shù)據(jù)保存目的地，需要操作者在圖像形成裝置中進(jìn)行設(shè)置該文件夾的主機(jī)名、路徑名、用戶(hù)名、密碼等作業(yè)，而對(duì)操作者而言用于進(jìn)行根據(jù)SMB發(fā)送功能的數(shù)據(jù)保存的設(shè)置作業(yè)是麻煩的。因此，希望盡可能減少該設(shè)置作業(yè)。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明，鑒于上述技術(shù)問(wèn)題構(gòu)思而成，例如SMB發(fā)送功能等數(shù)據(jù)發(fā)送通過(guò)圖像形成裝置從輸出數(shù)據(jù)的保存目的地作為，該圖像形成裝置連接計(jì)算機(jī)內(nèi)的文件夾設(shè)置時(shí)的作業(yè)負(fù)擔(dān)相較于以往減輕目的。
[0005]作為本發(fā)明的一方面的數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置系統(tǒng)，具備裝在信息處理裝置內(nèi)的控制單元和裝在與該信息處理裝置進(jìn)行通信的圖像形成裝置內(nèi)的控制單元，
[0006]所述信息處理裝置的控制單元具備:
[0007]接口部，用于接收對(duì)于所述圖像形成裝置的操作指示；
[0008]通信部，將所述接口部接收的所述操作指示發(fā)送給所述圖像形成裝置；
[0009]附帶信息管理部，在所述接口部從操作者接收到將該信息處理裝置具有的文件夾作為由所述圖像形成裝置輸出的數(shù)據(jù)的保存目的地設(shè)置在所述圖像形成裝置上的保存目的地設(shè)置指示時(shí)，獲取該文件夾附帶的預(yù)先確定的附帶信息，通過(guò)所述通信部將該獲取的附帶信息發(fā)送給所述圖像形成裝置，
[0010]所述圖像形成裝置的控制單元具備:
[0011]附帶信息接收部，接收由所述信息處理裝置輸出的所述附帶信息；
[0012]保存目的地設(shè)置部，利用所述附帶信息接收部接收的所述附帶信息，將該附帶信息表示的所述文件夾設(shè)置為由該圖像形成裝置輸出的數(shù)據(jù)的保存目的地。
[0013]另外，作為本發(fā)明的另一方面的信息處理裝置，從圖像形成裝置接收并保存數(shù)據(jù)，其具備:
[0014]接口部，用于接收對(duì)于與該信息處理裝置連接的圖像形成裝置的操作指示；
[0015]通信部，將所述接口部接收的所述操作指示發(fā)送給所述圖像形成裝置；
[0016]附帶信息管理部，在所述接口部從操作者接收到將該信息處理裝置具有的文件夾作為由所述圖像形成裝置輸出的數(shù)據(jù)的保存目的地設(shè)置在所述圖像形成裝置上的保存目的地設(shè)置指示時(shí)，獲取該文件夾附帶的預(yù)先確定的附帶信息，通過(guò)所述通信部將該獲取的附帶信息發(fā)送給所述圖像形成裝置。
[0017]另外，作為本發(fā)明的再一方面的用于從圖像形成裝置接收數(shù)據(jù)并將其保持在信息處理裝置時(shí)的數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置方法，其具有:
[0018]保存目的地設(shè)置指示接收步驟，接收將信息處理裝置具有的文件夾中的指定的文件夾作為由圖像形成裝置輸出的數(shù)據(jù)的保存目的地設(shè)置在該圖像形成裝置上的保存目的地設(shè)置指示；
[0019]附帶信息獲取步驟，在所述保存目的地設(shè)置指示接收步驟中接收到所述保存目的地設(shè)置指示時(shí)，從所述指定的文件夾獲取預(yù)先確定的附帶信息；
[0020]附帶信息發(fā)送步驟，將在所述附帶信息獲取步驟中獲取的附帶信息發(fā)送給所述圖像形成裝置。
[0021]另外，本發(fā)明的又一方面的向信息處理裝置發(fā)送數(shù)據(jù)并將該數(shù)據(jù)保存在信息處理裝置的圖像形成裝置，其具備:
[0022]附帶信息接收部，從與所述圖像形成裝置連接的信息處理裝置接收存儲(chǔ)在該信息處理裝置內(nèi)的文件夾所附帶的預(yù)先確定的附帶信息；
[0023]保存目的地設(shè)置部，利用所述附帶信息接收部接收的所述附帶信息，將該附帶信息表示的所述文件夾設(shè)置為從該圖像形成裝置輸出的數(shù)據(jù)的保存目的地。
【專(zhuān)利附圖】

【附圖說(shuō)明】
[0024]圖1是顯示本發(fā)明的一實(shí)施形態(tài)所涉及的具備圖像形成裝置的數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成的圖。
[0025]圖2是概略顯示本發(fā)明的一實(shí)施形態(tài)所涉及的圖像形成裝置的內(nèi)部構(gòu)成的框圖。
[0026]圖3是概略顯示本發(fā)明的一實(shí)施形態(tài)所涉及的計(jì)算機(jī)的內(nèi)部構(gòu)成的框圖。
[0027]圖4是顯示本發(fā)明的一實(shí)施形態(tài)所涉及的數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置系統(tǒng)進(jìn)行的數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置處理的流程圖。
[0028]圖5是顯示本發(fā)明的一實(shí)施形態(tài)所涉及的計(jì)算機(jī)的顯示部的顯示畫(huà)面的一個(gè)舉例的圖。
[0029]圖6是顯示本發(fā)明的一實(shí)施形態(tài)所涉及的計(jì)算機(jī)的顯示部的顯示畫(huà)面的一個(gè)舉例的圖。
[0030]圖7是顯示本發(fā)明的一實(shí)施形態(tài)所涉及的計(jì)算機(jī)的顯示部的顯示畫(huà)面的一個(gè)舉例的圖。
[0031]圖8是顯示本發(fā)明的一實(shí)施形態(tài)所涉及的圖像形成裝置的顯示部的顯示畫(huà)面的一個(gè)舉例的圖?！揪唧w實(shí)施方式】
[0032]以下參照附圖對(duì)作為本發(fā)明的一方面的實(shí)施形態(tài)所涉及的數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置系統(tǒng)、信息處理裝置、圖像形成裝置、數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置程序、數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置方法、及存儲(chǔ)該數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置程序的計(jì)算機(jī)可讀取的非暫時(shí)性記錄介質(zhì)進(jìn)行說(shuō)明。圖1是顯示具備本發(fā)明的一實(shí)施形態(tài)所涉及的圖像形成裝置的數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成的圖。
[0033]數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置系統(tǒng)10具備通過(guò)LAN (Local Area Network)等網(wǎng)絡(luò)相互連接的圖像形成裝置1、計(jì)算機(jī)(信息處理裝置的一實(shí)施形態(tài))31、32、33中至少任意I臺(tái)計(jì)算機(jī)。
[0034]圖像形成裝置I例如是兼具復(fù)印功能、傳真功能、打印功能、掃描功能等功能的復(fù)合機(jī)。除進(jìn)行復(fù)印動(dòng)作、傳真動(dòng)作及掃描動(dòng)作之外，圖像形成裝置I還進(jìn)行存儲(chǔ)在圖像形成裝置I的內(nèi)部存儲(chǔ)裝置的數(shù)據(jù)的打印輸出、從計(jì)算機(jī)31?33發(fā)送來(lái)的數(shù)據(jù)的打印輸出等打印動(dòng)作。圖像形成裝置I及各計(jì)算機(jī)31?33之間可進(jìn)行相互數(shù)據(jù)通信，可從計(jì)算機(jī)31?33對(duì)圖像形成裝置I進(jìn)行遠(yuǎn)程操作(后述)。
[0035]接著，對(duì)圖像形成裝置I的內(nèi)部構(gòu)成進(jìn)行概略說(shuō)明。圖2是概略顯示圖像形成裝置I的內(nèi)部構(gòu)成的框圖。
[0036]圖像形成裝置I具有控制單元100、圖像讀取部110、圖像存儲(chǔ)器120、圖像形成部130。
[0037]圖像讀取部110由讀取原稿圖像的掃描儀等構(gòu)成。
[0038]圖像存儲(chǔ)器120是暫時(shí)存儲(chǔ)通過(guò)圖像讀取部110讀取的原稿的數(shù)據(jù)等、暫時(shí)保存作為圖像形成部130的印刷對(duì)象的數(shù)據(jù)的地方。
[0039]圖像形成部130基于通過(guò)圖像讀取部110讀取的原稿的數(shù)據(jù)、從計(jì)算機(jī)31?33發(fā)送來(lái)的數(shù)據(jù)等進(jìn)行圖像形成。
[0040]另外，圖像形成裝置I實(shí)行傳真通信所需的各功能，具備通過(guò)公共電線(xiàn)從外部的傳真裝置接收?qǐng)D像數(shù)據(jù)的傳真通信部140。而且，圖像形成裝置I具有存儲(chǔ)通過(guò)圖像讀取部110讀取的原稿圖像數(shù)據(jù)等的具有大容量的存儲(chǔ)空間的HDD (硬盤(pán))170。
[0041]另外，圖像形成裝置I具備接收來(lái)自操作者的各種操作指示的輸入的操作部20、由向操作者顯示操作向?qū)У鹊腖CD (Liquid Crystal Display)等構(gòu)成的顯示部150。此夕卜，可以通過(guò)使顯示部150具備觸摸面板功能而形成操作部20，接收來(lái)自操作者的各種操作指示。
[0042]另外，圖像形成裝置I具有對(duì)圖像讀取部110讀取的圖像圖形數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯/加工(加密/解密處理，放大/縮小處理，壓縮/拉長(zhǎng)處理)處理等的圖像處理部190、用于與計(jì)算機(jī)31?33之間進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的交換的網(wǎng)絡(luò)接口 160。
[0043]控制單元100由CPU及存儲(chǔ)器等構(gòu)成。控制單元100具備控制部101、附帶信息接收部102、保存目的地設(shè)置部103、數(shù)據(jù)保存目的地存儲(chǔ)部104。
[0044]HDD170或省略圖示的ROM內(nèi)存儲(chǔ)有數(shù)據(jù)輸出控制程序、保存目的地登錄程序?？刂茊卧?00通過(guò)其CPU等依據(jù)數(shù)據(jù)輸出控制程序進(jìn)行動(dòng)作而實(shí)行SMB (server messageblock)發(fā)送功能。該SMB發(fā)送功能是將圖像形成裝置I例如通過(guò)圖像讀取部110掃描獲取的數(shù)據(jù)發(fā)送至網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)31?33的操作者指定的計(jì)算機(jī)內(nèi)共享文件夾的功能。[0045]另外，控制單元100通過(guò)依據(jù)保存目的地登錄程序進(jìn)行動(dòng)作，實(shí)行用于設(shè)定作為進(jìn)行上述SMB發(fā)送功能時(shí)的數(shù)據(jù)保存目的地的文件夾的各種處理。本實(shí)施形態(tài)中，控制單元100通過(guò)該CPU等依據(jù)保存目的地登錄進(jìn)行動(dòng)作，作為附帶信息接收部102及保存目的地設(shè)置部103發(fā)揮作用，通過(guò)這些附帶信息接收部102及保存目的地設(shè)置部103實(shí)行用于設(shè)置上述數(shù)據(jù)保存目的地的各種處理。
[0046]但是，控制單元100的附帶信息接收部102及保存目的地設(shè)置部103可以不基于依據(jù)保存目的地登錄程序的控制單元100的動(dòng)作，而分別由硬件電路構(gòu)成。
[0047]控制部101負(fù)責(zé)圖像形成裝置I的整體動(dòng)作。例如，控制部101依據(jù)操作者輸入操作部20的操作指示，控制圖像形成裝置I所具備的各工作機(jī)構(gòu)?？刂撇?01實(shí)行基于上述數(shù)據(jù)輸出控制程序的SMB發(fā)送功能所需的各種處理。
[0048]附帶信息接收部102接收從計(jì)算機(jī)31?33經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)接口 160輸出的預(yù)先確定的附帶信息，另外，其還在從計(jì)算機(jī)31?33發(fā)送后述密碼的情況下接收該密碼。該預(yù)先確定的附帶信息包括作為基于SMB發(fā)送功能由圖像形成裝置I輸出的數(shù)據(jù)的候選數(shù)據(jù)保存目的地的文件夾的主機(jī)名、路徑名、用戶(hù)名，其是在圖像形成裝置I將該文件夾設(shè)置為數(shù)據(jù)保存目的地時(shí)所用的信息。該密碼在基于SMB發(fā)送功能進(jìn)行數(shù)據(jù)輸出時(shí)用于文件夾的訪(fǎng)問(wèn)許可的準(zhǔn)否判斷。
[0049]保存目的地設(shè)置部103利用附帶信息接收部102接收的附帶信息及密碼，將該附帶信息表示的文件夾，作為基于SMB發(fā)送功能由圖像形成裝置I輸出的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)保存目的地，設(shè)置在數(shù)據(jù)保存目的地存儲(chǔ)部104。
[0050]數(shù)據(jù)保存目的地存儲(chǔ)部104存儲(chǔ)基于SMB發(fā)送功能由圖像形成裝置I輸出的數(shù)據(jù)的各數(shù)據(jù)保存目的地。數(shù)據(jù)保存目的地存儲(chǔ)部104對(duì)于每個(gè)設(shè)為數(shù)據(jù)保存目的地的文件夾，存儲(chǔ)上述附帶信息表示的主機(jī)名、路徑名、用戶(hù)名、以及在接收上述密碼的情況下的該密碼。
[0051]接著，對(duì)計(jì)算機(jī)31?33的內(nèi)部構(gòu)成進(jìn)行概略說(shuō)明。圖3是概略顯示計(jì)算機(jī)31的內(nèi)部構(gòu)成的框圖。此外，計(jì)算機(jī)32、33與計(jì)算機(jī)31構(gòu)成相同，省略對(duì)它們進(jìn)行說(shuō)明。
[0052]計(jì)算機(jī)31具備控制單元300、R0M312、RAM313、HDD314、顯示部315、通信接口 318、輸入部319。這些部分可通過(guò)CPU總線(xiàn)相互收發(fā)數(shù)據(jù)或信號(hào)。
[0053]控制單元300由CPU等構(gòu)成。R0M312存儲(chǔ)與計(jì)算機(jī)31的基本動(dòng)作相關(guān)的工作程序。RAM313作為控制單元300的工作空間等使用。
[0054]HDD314的存儲(chǔ)空間的一部分內(nèi)存儲(chǔ)有作為印刷的對(duì)象的文字?jǐn)?shù)據(jù)或圖像數(shù)據(jù)等各種數(shù)據(jù)。另外，HDD314的存儲(chǔ)空間內(nèi)存儲(chǔ)通過(guò)文件夾創(chuàng)建部304創(chuàng)建的文件夾。
[0055]另外，HDD314內(nèi)存儲(chǔ)(安裝)有數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置程序。數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置程序，是向圖像形成裝置I發(fā)送創(chuàng)建于計(jì)算機(jī)31的文件夾所附帶的上述附帶信息及密碼等的程序?？刂茊卧?00通過(guò)其CPU等依據(jù)該數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置程序工作，作為后述用戶(hù)接口(UI)部302、通信部303、附帶信息管理部305及密碼接收部307發(fā)揮作用。
[0056]上述的數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置程序包括遠(yuǎn)程程序。遠(yuǎn)程程序是在計(jì)算機(jī)31的顯示部315上顯示圖像形成裝置I的顯示部150的顯示畫(huà)面或顯示操作部20的操作畫(huà)面，并實(shí)行可進(jìn)行來(lái)自計(jì)算機(jī)31的圖像形成裝置I的遠(yuǎn)程操作的遠(yuǎn)程面板功能的程序。
[0057]顯示部315由IXD (Liquid Crystal Display)等構(gòu)成,顯示各種數(shù)據(jù)的內(nèi)容、針對(duì)操作該計(jì)算機(jī)31的操作者的操作向?qū)У?。通信接?318作為用于與圖像形成裝置1、其他的計(jì)算機(jī)32、33進(jìn)行數(shù)據(jù)通信的接口發(fā)揮作用。
[0058]輸入部319由鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等構(gòu)成，由操作者向圖像形成裝置I輸入各種操作指示。
[0059]控制單元300具備控制部301、用戶(hù)接口(UI)部302、通信部303、文件夾創(chuàng)建部304、附帶信息管理部305、共享設(shè)置部306及密碼接收部307。
[0060]控制部301負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)31整體的工作控制。
[0061]用戶(hù)接口部302將圖像形成裝置I的顯示部150的顯示畫(huà)面或表示操作部20的操作畫(huà)面顯示在顯示部315的顯示畫(huà)面內(nèi)，并接收因在作為操作者進(jìn)行的輸入部319的鼠標(biāo)指針的操作下指定該操作畫(huà)面的各操作按鍵顯示部分而產(chǎn)生的關(guān)于該指定的部分顯示的操作按鍵對(duì)應(yīng)的圖像形成裝置I的動(dòng)作及功能的操作指示。用戶(hù)接口部302是權(quán)利要求書(shū)中接口部的一個(gè)舉例。
[0062]通信部303負(fù)責(zé)向圖像形成裝置I發(fā)送用戶(hù)接口部302接收的上述操作指示的控制。
[0063]文件夾創(chuàng)建部304基于來(lái)自操作者的指示，附帶上述預(yù)先確定的附帶信息，并創(chuàng)建文件夾。通過(guò)控制單元100的CPU等依據(jù)后臺(tái)動(dòng)作的0S(Operating System)程序工作，控制單元300的CPU等作為文件夾創(chuàng)建部304發(fā)揮作用。文件夾是計(jì)算機(jī)容納或記錄數(shù)據(jù)的邏輯單位。如上所述，預(yù)先確定的附帶信息是包括文件夾的主機(jī)名、路徑名、用戶(hù)名等的創(chuàng)建文件夾時(shí)通常附帶的信息。
[0064]附帶信息管理部305在用戶(hù)接口部302從操作者接收到將通過(guò)文件夾創(chuàng)建部304創(chuàng)建的文件夾作為由圖像形成裝置I輸出的數(shù)據(jù)的保存目的地的保存目的地設(shè)置在圖像形成裝置I的設(shè)置指示時(shí)，進(jìn)行從該文件夾獲取上述附帶信息、通過(guò)通信部303向圖像形成裝置I發(fā)送該獲取的附帶信息等處理。
[0065]共享設(shè)置部306進(jìn)行關(guān)于通過(guò)文件夾創(chuàng)建部304創(chuàng)建的文件夾的共享設(shè)置處理。共享設(shè)置是準(zhǔn)許預(yù)先確定的人員訪(fǎng)問(wèn)文件夾或/和文件夾的公開(kāi)，并與該人員共享該文件夾或文件夾內(nèi)的數(shù)據(jù)的設(shè)置。本實(shí)施形態(tài)中，HDD314內(nèi)存儲(chǔ)有自動(dòng)進(jìn)行文件夾的共享設(shè)置的已知程序，控制單元300的CPU等依據(jù)該程序工作，控制單元300作為共享設(shè)置部306發(fā)揮作用。
[0066]密碼接收部307在用戶(hù)接口部302從操作者接收到關(guān)于上述文件夾的保存目的地設(shè)置指示時(shí)，從操作者接收密碼的輸入。如上所述，該密碼用于在圖像形成裝置I中該文件夾的訪(fǎng)問(wèn)許可的準(zhǔn)否判斷。附帶信息管理部305將通過(guò)密碼接收部307接收的密碼與上述附帶信息一起通過(guò)通信部303向圖像形成裝置I發(fā)送。
[0067]接著，參照?qǐng)D4?圖7對(duì)數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置系統(tǒng)10進(jìn)行的數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置處理及數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置方法進(jìn)行說(shuō)明。圖4是顯示數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置系統(tǒng)10進(jìn)行的數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置處理的流程圖。圖5至圖7是顯示計(jì)算機(jī)31的顯示部315的顯示畫(huà)面的一個(gè)舉例的圖。圖8是顯示圖像形成裝置I的顯示部150的顯示畫(huà)面的一個(gè)舉例的圖。此外，由于將計(jì)算機(jī)31?33內(nèi)的文件夾設(shè)置為數(shù)據(jù)保存目的地的處理相同，所以下面以在計(jì)算機(jī)31上進(jìn)行數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置處理的情況為例進(jìn)行說(shuō)明。
[0068]計(jì)算機(jī)31中已經(jīng)基于由輸入部319輸入的操作者的指示，通過(guò)文件夾創(chuàng)建部304創(chuàng)建附帶上述的附帶信息即文件夾的主機(jī)名、路徑名、用戶(hù)名的文件夾。該文件夾存儲(chǔ)在HDD314的規(guī)定存儲(chǔ)空間內(nèi)。如圖5所示舉例，在控制部301進(jìn)行的顯示控制下，顯示文件夾的文件夾圖像f顯示在顯示部315的顯示畫(huà)面Dl內(nèi)。
[0069]另外，用戶(hù)接口部302，在上述顯示畫(huà)面Dl內(nèi)的一部分上顯示操作畫(huà)面D2，該狀態(tài)下，用戶(hù)接口部302等待操作者輸入關(guān)于圖像形成裝置I的動(dòng)作及功能的操作指示。操作畫(huà)面D2由圖像形成裝置I的顯示部150上顯示的操作指示接收畫(huà)面、顯示圖像形成裝置I的操作部20的圖像構(gòu)成。該狀態(tài)下，操作者可進(jìn)行上述鼠標(biāo)指針的操作，例如若選定圖5顯示的操作畫(huà)面D2所示啟動(dòng)按鍵圖像d21，則用戶(hù)接口部302接收該啟動(dòng)按鍵圖像d21對(duì)應(yīng)的復(fù)印動(dòng)作開(kāi)始指示的輸入。
[0070]這樣，在用戶(hù)接口部302顯示上述操作畫(huà)面D2，并等待操作者的操作指示的狀態(tài)下，如圖5箭頭所示，若操作者通過(guò)上述鼠標(biāo)指針進(jìn)行操作，將文件夾圖像f拖放&投放在操作畫(huà)面D2內(nèi)，則用戶(hù)接口部302接收到關(guān)于該文件夾圖像f顯示的文件夾的保存目的地設(shè)置指示(SI中為”是”)。
[0071]若用戶(hù)接口部302接收到關(guān)于被指定為上述保存目的地的文件夾的保存目的地設(shè)置指示，則附帶信息管理部305判斷輸入該保存目的地設(shè)置指示的操作者是否具有該文件夾的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限(S2)。附帶信息管理部305獲取表示例如后臺(tái)動(dòng)作OS程序管理的該文件夾的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的權(quán)限信息，在該權(quán)限信息包括登錄該計(jì)算機(jī)31的操作者的用戶(hù)名的情況下，判斷有該操作者文件夾的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，在權(quán)限信息不包括該操作者的用戶(hù)名的情況下，判斷無(wú)該操作者文件夾的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。
[0072]這里，在附帶信息管理部305判斷出該操作者沒(méi)有該文件夾的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的情況下(S2中為”否”)，附帶信息管理部305，在顯示部315上顯示圖6所示舉例的警告(錯(cuò)誤)畫(huà)面D3 (S8)。其后，從SI重復(fù)處理。
[0073]另一方面，在附帶信息管理部305判斷出該操作者具有該文件夾的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的情況下(S2中為”是”)，附帶信息管理部305獲取上述OS程序管理的該文件夾的上述附帶信息(S3)。亦即，附帶信息管理部305獲取關(guān)于被指定為該保存目的地的文件夾的主機(jī)名、路徑名、用戶(hù)名。
[0074]然后，如圖7所示的舉例，密碼接收部307在顯示部315上顯示用于提示操作者輸入密碼的密碼輸入畫(huà)面D4(S4)，等待操作者輸入密碼(S5)。密碼接收部307例如在密碼輸入畫(huà)面D4上顯示關(guān)于該文件夾的已獲取的主機(jī)名、路徑名、用戶(hù)名。此外，密碼接收部307在顯示部315上顯示密碼輸入畫(huà)面D4，直到操作者輸入密碼(S5中為”否”，S4)。
[0075]這里，操作者通過(guò)操作輸入部319輸入密碼(S5中為”是”)，接著，共享設(shè)置部306進(jìn)行將根據(jù)在上述Si中接收的保存目的地設(shè)置指示被設(shè)為數(shù)據(jù)保存目的地的上述文件夾共享的設(shè)置(S6)。
[0076]在共享設(shè)置部306進(jìn)行的上述文件夾的共享設(shè)置后，附帶信息管理部305由通信部303向圖像形成裝置I發(fā)送作為在上述S3中獲取的附帶信息的包括該文件夾的主機(jī)名、路徑名及用戶(hù)名的附帶信息和在S6中密碼接收部307接收的密碼(S7)。
[0077]在圖像形成裝置I中，若附帶信息接收部102接收到上述附帶信息及密碼(Sll中為”是”)，則保存目的地設(shè)置部103利用附帶信息接收部102接收到的該附帶信息及密碼，將該附帶信息表示的上述文件夾，作為基于SMB發(fā)送功能由圖像形成裝置I輸出的數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)保存目的地，設(shè)置在數(shù)據(jù)保存目的地存儲(chǔ)部104 (S12)。此外，保存目的地設(shè)置部103將該文件夾的附帶信息所包括的主機(jī)名及路徑名作為收件人信息賦予作為該數(shù)據(jù)保存目的地的文件夾。例如，在操作者操作操作部20，輸入由圖像形成裝置I向設(shè)置為數(shù)據(jù)保存目的地的上述文件夾發(fā)送數(shù)據(jù)指示時(shí)，在操作者輸入該操作部20的密碼與設(shè)置在上述數(shù)據(jù)保存目的地存儲(chǔ)部104的該文件夾的密碼一致的情況下，控制部101經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接口 160進(jìn)行向該文件夾發(fā)送數(shù)據(jù)的控制。
[0078]在圖像形成裝置I中，在基于SMB發(fā)送功能向網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)31?33內(nèi)的文件夾輸出并保存文件等數(shù)據(jù)時(shí)，在指定數(shù)據(jù)保存目的地的操作時(shí)，控制部101讀出存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)保存目的地存儲(chǔ)部104的數(shù)據(jù)保存目的地，如圖8所示的舉例，在顯示部150上顯示將讀出的數(shù)據(jù)保存目的地作為保存目的地指定候補(bǔ)顯示的數(shù)據(jù)保存目的地指定畫(huà)面D5，但在設(shè)為上述數(shù)據(jù)保存目的地的文件夾的設(shè)置(S12)之后，在該數(shù)據(jù)保存目的地指定畫(huà)面D5上，追加顯示用于顯示作為在上述S12中設(shè)置的數(shù)據(jù)保存目的地的文件夾的圖像d51。圖像d51利用上述賦予的收件人信息顯示收件人，可識(shí)別設(shè)置為數(shù)據(jù)保存目的地的其他的文件夾。
[0079]在例如操作者操作圖像形成裝置I的操作部20，輸入設(shè)為數(shù)據(jù)保存目的地的計(jì)算機(jī)31?33中任一個(gè)的文件夾的指定指示時(shí)，控制部101經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)接口 160將由操作者指定的數(shù)據(jù)發(fā)送至該指定的文件夾。
[0080]根據(jù)本實(shí)施形態(tài)中，在將例如基于SMB發(fā)送功能等由圖像形成裝置I輸出至計(jì)算機(jī)31?33的數(shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)31?33內(nèi)的文件夾內(nèi)時(shí)，在進(jìn)行設(shè)置設(shè)為數(shù)據(jù)保存目的地的文件夾的作業(yè)的情景下，可消除操作者在圖像形成裝置I上設(shè)置該文件夾的主機(jī)名、路徑名、用戶(hù)名、密碼等的作業(yè)，可減輕設(shè)置該數(shù)據(jù)保存目的地的作業(yè)負(fù)擔(dān)。
[0081]另外，由于計(jì)算機(jī)31?33的共享設(shè)置部306對(duì)根據(jù)上述保存目的地設(shè)置指示設(shè)為數(shù)據(jù)保存目的地的上述文件夾進(jìn)行共享處理，所以在上述數(shù)據(jù)保存目的地的設(shè)置作業(yè)時(shí)，可消除操作者在信息處理裝置進(jìn)行關(guān)于設(shè)為保存目的地的文件夾的共享設(shè)置的作業(yè)，可進(jìn)一步減少設(shè)置該數(shù)據(jù)保存目的地的作業(yè)。
[0082]另外，計(jì)算機(jī)31?33的附帶信息管理部305僅在進(jìn)行上述保存目的地設(shè)置指示的操作者具有被指定為保存目的地的文件夾的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的情況下，才從該文件夾獲取上述附帶信息，并通過(guò)該附帶信息通信部303向圖像形成裝置I發(fā)送該附帶信息，能夠防止該文件夾的無(wú)權(quán)限者擅自將該文件夾指定為上述數(shù)據(jù)保存目的地的情形。
[0083]另外，附帶信息管理部305將通過(guò)密碼接收部307從操作者接收的密碼與上述附帶信息一起通過(guò)通信部303發(fā)送給圖像形成裝置1，并在圖像形成裝置I中通過(guò)保存目的地設(shè)置部103利用該附帶信息及密碼設(shè)置設(shè)為數(shù)據(jù)保存目的地的文件夾，因此，在上述數(shù)據(jù)保存目的地的設(shè)置時(shí)，操作者能夠在信息處理裝置輸入上述保存目的地設(shè)置指示時(shí)進(jìn)行以往需要在圖像形成裝置上設(shè)定的文件夾的密碼的設(shè)置。由此，可進(jìn)一步減少設(shè)置該數(shù)據(jù)保存目的地的作業(yè)。
[0084]另外，用戶(hù)接口部301在顯示部315上顯示作為用于從操作者接收操作指示的接收用圖像的操作畫(huà)面D2，通過(guò)操作者進(jìn)行的操作將作為該顯示部315上顯示的表示保存目的地的保存目的地顯示圖像的文件夾圖像f，拖放及投放在操作畫(huà)面D2上時(shí)，將文件夾圖像f的顯示的文件夾作為由圖像形成裝置I輸出的數(shù)據(jù)的保存目的地接收，改善了操作者在計(jì)算機(jī)31?33上進(jìn)行保存目的地設(shè)置作業(yè)時(shí)的操作性。
[0085]此外，本發(fā)明不限于上述實(shí)施的形態(tài)的構(gòu)成，其包括各種變形。例如，在上述數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置處理中，附帶信息管理部305將密碼接收部307接收的上述密碼與上述附帶信息一起從通信部303發(fā)送給圖像形成裝置1，但也可以這樣:計(jì)算機(jī)31不具備密碼接收部307，附帶信息管理部305在通信部303將上述附帶信息發(fā)送給圖像形成裝置1，在圖像形成裝置I上進(jìn)行該密碼的輸入，圖像形成裝置I的保存目的地設(shè)置部103利用上述附帶信息、該輸入的密碼，將設(shè)為數(shù)據(jù)保存目的地的文件夾存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)保存目的地存儲(chǔ)部104。
[0086]另外，在上述數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置處理中，在S6中通過(guò)共享設(shè)置部306進(jìn)行文件夾的共享設(shè)置處理，但在數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置處理的開(kāi)始前上述文件夾已經(jīng)通過(guò)共享設(shè)置部306完成共享設(shè)置的情況下，在該數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置處理中不進(jìn)行S6中的文件夾共享
設(shè)置處理。
[0087]另外，利用圖1至圖8通過(guò)上述各實(shí)施形態(tài)顯示的構(gòu)成及處理，僅為本發(fā)明的內(nèi)容的一實(shí)施形態(tài)，沒(méi)有將本發(fā)明的內(nèi)容限定于該構(gòu)成及處理的意思。
[0088]在不脫離本發(fā)明的范圍和趣旨的情況下，本領(lǐng)域普通技術(shù)人員清楚地知道本發(fā)明的各種修正形態(tài)和變更形態(tài)。另外，應(yīng)理解，本發(fā)明不限于本說(shuō)明書(shū)記載的舉例說(shuō)明的實(shí)施形態(tài)。
【權(quán)利要求】
1.一種數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置系統(tǒng)，其特征在于，具備裝在信息處理裝置內(nèi)的控制單元和裝在與該信息處理裝置進(jìn)行通信的圖像形成裝置內(nèi)的控制單元， 所述信息處理裝置的控制單元具備: 接口部，用于接收對(duì)于所述圖像形成裝置的操作指示； 通信部，將所述接口部接收的所述操作指示發(fā)送給所述圖像形成裝置； 附帶信息管理部，在所述接口部從操作者接收到將該信息處理裝置具有的文件夾作為由所述圖像形成裝置輸出的數(shù)據(jù)的保存目的地設(shè)置在所述圖像形成裝置上的保存目的地設(shè)置指示時(shí)，獲取該文件夾附帶的預(yù)先確定的附帶信息，通過(guò)所述通信部將該獲取的附帶信息發(fā)送給所述圖像形成裝置， 所述圖像形成裝置的控制單元具備: 附帶信息接收部，接收由所述信息處理裝置輸出的所述附帶信息； 保存目的地設(shè)置部，利用所述附帶信息接收部接收的所述附帶信息，將該附帶信息表示的所述文件夾設(shè)置為由該圖像形成裝置輸出的數(shù)據(jù)的保存目的地。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置系統(tǒng)，其特征在于， 所述信息處理裝置的所述控制單元還具備進(jìn)行所述文件夾的共享設(shè)置的共享設(shè)置部。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置系統(tǒng)，其特征在于， 所述信息處理裝置的所述附帶信息管理部在所述接口部從操作者接收到關(guān)于所述文件夾的所述保存目的地設(shè)置指示時(shí)，判斷該操作者是否具有該文件夾的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，僅在該操作者具有該訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的情況下，獲取所述附帶信息，并通過(guò)所述通信部將該附帶信息發(fā)送給所述圖像形成裝置。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置系統(tǒng)，其特征在于， 所述信息處理裝置的所述控制單元還具備: 密碼接收部，在所述接口部從操作者接收到關(guān)于所述文件夾的所述保存目的地設(shè)置指示時(shí)，從操作者接收用于在所述圖像形成裝置中進(jìn)行該文件夾的訪(fǎng)問(wèn)許可的準(zhǔn)否判斷的密碼的輸入， 所述附帶信息管理部將通過(guò)所述密碼接收部接收的密碼與所述附帶信息一起通過(guò)所述通信部發(fā)送給所述圖像形成裝置， 所述圖像形成裝置的附帶信息接收部接收所述附帶信息及所述密碼， 所述保存目的地設(shè)置部利用所述接收的所述附帶信息及所述密碼將該附帶信息表示的所述文件夾設(shè)置為由該圖像形成裝置輸出的數(shù)據(jù)的保存目的地。
5.根據(jù)權(quán)利要求1至4中任一項(xiàng)所述的數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置系統(tǒng)，其特征在于， 所述信息處理裝置的所述控制單元的所述接口部在該信息處理裝置的顯示部上顯示用于接收所述操作指示的接收用圖像，通過(guò)操作者進(jìn)行的操作將該顯示部上顯示的表示保存目的地的保存目的地表示圖像拖放及投放在所述接收用圖像上時(shí)，將該保存目的地表示圖像表示的保存目的地作為由所述圖像形成裝置輸出的數(shù)據(jù)的保存目的地接收。
6.一種信息處理裝置，從圖像形成裝置接收并保存數(shù)據(jù)，其特征在于具備: 接口部，用于接收對(duì)于與該信息處理裝置連接的圖像形成裝置的操作指示； 通信部，將所述接口部接收的所述操作指示發(fā)送給所述圖像形成裝置； 附帶信息管理部，在所述接口部從操作者接收到將該信息處理裝置具有的文件夾作為由所述圖像形成裝置輸出的數(shù)據(jù)的保存目的地設(shè)置在所述圖像形成裝置上的保存目的地設(shè)置指示時(shí)，獲取該文件夾附帶的預(yù)先確定的附帶信息，通過(guò)所述通信部將該獲取的附帶信息發(fā)送給所述圖像形成裝置。
7.根據(jù)權(quán)利要求6所述的信息處理裝置，其特征在于， 所述信息處理裝置還具備進(jìn)行所述文件夾的共享設(shè)置的共享設(shè)置部。
8.根據(jù)權(quán)利要求6所述的信息處理裝置，其特征在于， 所述附帶信息管理部在所述接口部從操作者接收到關(guān)于所述文件夾的所述保存目的地設(shè)置指示時(shí)，判斷該操作者是否具有該文件夾的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，僅在該操作者具有該訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限的情況下，獲取所述附帶信息，并通過(guò)所述通信部將該附帶信息發(fā)送給所述圖像形成裝置。
9.根據(jù)權(quán)利要求6所述的信息處理裝置，其特征在于， 所述信息處理裝置還具備密碼接收部，所述密碼接收部在所述接口部從操作者接收到關(guān)于所述文件夾的所述保存目的地設(shè)置指示時(shí)，從操作者接收用于在所述圖像形成裝置中進(jìn)行該文件夾的訪(fǎng)問(wèn)許可的準(zhǔn)否判斷的密碼的輸入， 所述附帶信息管理部將通過(guò)所述密碼接收部接收的密碼與所述附帶信息一起通過(guò)所述通信部發(fā)送給所述圖像形成裝置。
10.根據(jù)權(quán)利要求6至9中任一項(xiàng)所述的信息處理裝置，其特征在于， 所述接口部在該信息處理裝置的顯示部上顯示用于接收所述操作指示的接收用圖像，通過(guò)操作者進(jìn)行的操作將該顯示部上顯示的表示保存目的地的保存目的地表示圖像拖放及投放在所述接收用圖像上時(shí)，將該保存目的地表示圖像表示的保存目的地作為由所述圖像形成裝置輸出的數(shù)據(jù)的保存目的地接收。
11.一種數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置方法，是用于從圖像形成裝置接收數(shù)據(jù)并將其保存在信息處理裝置時(shí)的數(shù)據(jù)保存目的地設(shè)置方法，其具有: 保存目的地設(shè)置指示接收步驟，接收將信息處理裝置具有的文件夾中的指定的文件夾作為由圖像形成裝置輸出的數(shù)據(jù)的保存目的地設(shè)置在該圖像形成裝置上的保存目的地設(shè)置指示； 附帶信息獲取步驟，在所述保存目的地設(shè)置指示接收步驟中接收到所述保存目的地設(shè)置指示時(shí)，從所述指定的文件夾獲取預(yù)先確定的附帶信息； 附帶信息發(fā)送步驟，將在所述附帶信息獲取步驟中獲取的附帶信息發(fā)送給所述圖像形成裝置。
12.—種圖像形成裝置，是向信息處理裝置發(fā)送數(shù)據(jù)并將該數(shù)據(jù)保存在信息處理裝置的圖像形成裝置，其具備: 附帶信息接收部，從與所述圖像形成裝置連接的信息處理裝置接收存儲(chǔ)在該信息處理裝置內(nèi)的文件夾所附帶的預(yù)先確定的附帶信息； 保存目的地設(shè)置部，利用所述附帶信息接收部接收的所述附帶信息，將該附帶信息表示的所述文件夾設(shè)置為從該圖像形成裝置輸出的數(shù)據(jù)的保存目的地。
【文檔編號(hào)】H04N1/32GK103581466SQ201310294057
【公開(kāi)日】2014年2月12日 申請(qǐng)日期:2013年7月12日 優(yōu)先權(quán)日:2012年7月25日
【發(fā)明者】荒川弘樹(shù), 關(guān)口泰博 申請(qǐng)人:京瓷辦公信息系統(tǒng)株式會(huì)社