圖像形成系統(tǒng)和圖像形成裝置制造方法【專利摘要】本發(fā)明提供的圖像形成系統(tǒng)和圖像形成裝置，即使在進行利用限制管理的情況下，也可以獲得較高的用戶便利性；復(fù)合機通過部門管理部(33e)在復(fù)合機內(nèi)登記與服務(wù)器裝置(3)側(cè)管理的部門不同的部門并進行部門管理，并通過認證管理部(33b)對于在復(fù)合機內(nèi)登記的部門進行利用限制管理；部門管理部(33e)在登錄用戶的用戶認證成功后，獲取服務(wù)器裝置(3)側(cè)管理的部門信息和利用限制信息，并且根據(jù)上述信息登記臨時部門作為復(fù)合機內(nèi)的部門；用戶界面控制部(33a)在復(fù)合機中所執(zhí)行的登錄用戶的作業(yè)執(zhí)行完畢之前，將對于登錄用戶的退出的禁止解除；即使登錄用戶執(zhí)行了退出操作，認證管理部(33b)也繼續(xù)根據(jù)該作業(yè)對臨時部門進行利用限制管理，直到作業(yè)執(zhí)行完畢為止?！緦＠f明】圖像形成系統(tǒng)和圖像形成裝置【
技術(shù)領(lǐng)域：
】[0001]本發(fā)明涉及圖像形成系統(tǒng)和圖像形成裝置?！?br>背景技術(shù)：
】[0002]近年來，為了管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的用戶和設(shè)備，引入了活動目錄(activedirectory)、e目錄(e-directory)等的目錄服務(wù)。有些打印機、復(fù)印機、復(fù)合機等的圖像形成裝置具有網(wǎng)絡(luò)功能，現(xiàn)在，可以通過上述目錄服務(wù)來管理用戶或者群組(部門)。在通過目錄服務(wù)進行用戶管理的情況下，通常通過目錄服務(wù)的服務(wù)器裝置來進行在圖像形成裝置中執(zhí)行了登錄操作的用戶的用戶認證。[0003]另一方面，在圖像形成裝置中，存在進行許可處理的情況，該許可處理是指僅允許利用各種功能中的、允許登錄用戶使用的功能。通常在認可處理中，針對各用戶而在圖像形成裝置中預(yù)先設(shè)定用于指定允許使用的功能(或者禁止使用的功能)的利用限制信息，并根據(jù)該利用限制信息來限制登錄用戶可使用的功能。另外，在一種系統(tǒng)中，通過具有各用戶的利用限制信息的中間服務(wù)器裝置向圖像形成裝置提供登錄用戶的利用限制信息。[0004]另外，在一種圖像形成裝置中，具有相對于用戶所屬部門的利用限制設(shè)定，在用戶登錄時，參照該用戶所屬部門的利用限制設(shè)定來確定禁止該部門使用的功能，從而禁止登錄用戶使用該功能。[0005]在一種通過服務(wù)器管理多臺復(fù)合機的系統(tǒng)中，與上述利用限制相對應(yīng)地，各復(fù)合機在作業(yè)執(zhí)行后將基于該作業(yè)的計數(shù)信息發(fā)送給服務(wù)器。[0006]但是，在上述系統(tǒng)中，計數(shù)信息是與登錄用戶相對應(yīng)地進行累計，因此，在圖像形成裝置中的作業(yè)完全結(jié)束之前，登錄用戶無法退出。[0007]近年來，復(fù)合機被設(shè)計成能夠同時處理多項作業(yè)。但是，在采用上述系統(tǒng)的情況下，若一位用戶的作業(yè)未完全結(jié)束，則該用戶無法退出圖像形成裝置，從而其他用戶無法登錄該圖像形成裝置，因此，無法得到與復(fù)合機的性能相對應(yīng)的用戶便利性?！?br/>發(fā)明內(nèi)容】[0008]本發(fā)明涉及的圖像形成系統(tǒng)具備:與網(wǎng)絡(luò)連接的圖像形成裝置和與所述網(wǎng)絡(luò)連接的服務(wù)器裝置，所述服務(wù)器裝置進行所述圖像形成裝置的登錄用戶的用戶認證，并且向所述圖像形成裝置提供所述登錄用戶所屬部門的部門信息和關(guān)于所述部門的利用限制信息。所述圖像形成裝置具備:用戶界面控制部，其控制所述登錄用戶所使用的用戶界面；部門管理部，其在所述圖像形成裝置中登記與所述服務(wù)器裝置側(cè)管理的部門不同的部門并進行部門管理；以及利用限制管理部，其對于在所述圖像形成裝置內(nèi)登記的部門進行利用限制管理。而且，所述部門管理部在所述登錄用戶的所述用戶認證成功后，從所述服務(wù)器裝置獲取所述部門信息和所述利用限制信息，并根據(jù)所獲得的所述部門信息和所述利用限制信息登記臨時部門作為所述圖像形成裝置內(nèi)的部門；所述用戶界面控制部在所述圖像形成裝置中所執(zhí)行的所述登錄用戶的作業(yè)執(zhí)行完畢之前，將對于所述登錄用戶的退出的禁止解除；即使所述登錄用戶執(zhí)行了退出操作，所述利用限制管理部也繼續(xù)根據(jù)所述作業(yè)對所述臨時部門進行利用限制管理，直到所述作業(yè)執(zhí)行完畢為止。[0009]本發(fā)明涉及的圖像形成裝置具備:用戶界面控制部，其控制所述圖像形成裝置的登錄用戶所使用的用戶界面；認證處理部，其具有用戶認證功能，并且通過服務(wù)器裝置來進行所述登錄用戶的用戶認證處理，其中，所述服務(wù)器裝置管理用戶所屬部門的部門信息和關(guān)于所述部門的利用限制信息；部門管理部，其在所述圖像形成裝置中登記與所述服務(wù)器裝置側(cè)管理的部門不同的部門并進行部門管理；以及利用限制管理部，其對于在所述圖像形成裝置內(nèi)登記的部門進行利用限制管理。而且，所述部門管理部在所述登錄用戶的用戶認證成功后，從所述服務(wù)器裝置獲取所述部門信息和所述利用限制信息，并根據(jù)所獲得的所述部門信息和所述利用限制信息登記臨時部門作為所述圖像形成裝置內(nèi)的部門；所述用戶界面控制部在所述圖像形成裝置中所執(zhí)行的所述登錄用戶的作業(yè)執(zhí)行完畢之前，將對于所述登錄用戶的退出的禁止解除；即使所述登錄用戶執(zhí)行了退出操作，所述利用限制管理部也繼續(xù)根據(jù)所述作業(yè)對所述臨時部門進行利用限制管理，直到所述作業(yè)執(zhí)行完畢為止。[0010](發(fā)明效果)[0011]根據(jù)本發(fā)明，即使在進行利用限制管理的情況下，也能夠得到較高的用戶便利性?！緦＠綀D】【附圖說明】[0012]圖1是表示本發(fā)明實施方式涉及的圖像形成系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)的框圖。[0013]圖2是表示圖1中的復(fù)合機的結(jié)構(gòu)的框圖。[0014]圖3是表不圖2中的項目對應(yīng)表的一例的圖。[0015]圖4是表示圖2中的控制部的構(gòu)成例的框圖。[0016]圖5是表示圖1中的服務(wù)器裝置的結(jié)構(gòu)的框圖。[0017]圖6是對于在圖1所示的系統(tǒng)中用戶登錄復(fù)合機時各裝置的動作進行說明的時序圖。[0018]圖7是對于登錄用戶在圖1的復(fù)合機中進行了作業(yè)執(zhí)行操作時復(fù)合機的動作進行說明的時序圖(其I)。[0019]圖8是對于登錄用戶在圖1的復(fù)合機中進行了作業(yè)執(zhí)行操作時復(fù)合機的動作進行說明的時序圖(其2)?！揪唧w實施方式】[0020]以下，根據(jù)附圖對本發(fā)明的實施方式進行說明。[0021]圖1是表示本發(fā)明實施方式涉及的圖像形成系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框圖。在圖1所示的系統(tǒng)中，多個復(fù)合機1A、1B以及打印機IC與網(wǎng)絡(luò)2連接，進而，在該網(wǎng)絡(luò)2上還連接有服務(wù)器裝置3和目錄服務(wù)器裝置(directoryserverdevice)4?另外，打印機IC與復(fù)合機1A、IB同樣為圖像形成裝置，但其不具有掃描功能、復(fù)印功能以及傳真功能。以下，主要對于復(fù)合機IAUB作為圖像形成裝置發(fā)揮作用的情況進行說明。[0022]在該系統(tǒng)中，復(fù)合機1A、1B單獨分別具有部門管理功能(各部門的利用限制功能等)。另外，服務(wù)器裝置3具有用戶認證功能，同時還具有管理用戶所屬部門的部門信息和關(guān)于部門的利用限制信息的功能，并且，服務(wù)器裝置3是為了進行系統(tǒng)內(nèi)的多臺復(fù)合機1A、IB的部門管理而設(shè)置的裝置。[0023]復(fù)合機IA是具有打印功能、掃描功能、復(fù)印功能以及傳真功能等功能，并且根據(jù)來自復(fù)合機IA上的操作面板、與網(wǎng)絡(luò)2連接的主機裝置等的指令，利用上述功能來執(zhí)行各種作業(yè)的圖像形成裝置。復(fù)合機IB是與復(fù)合機IA相同的裝置。[0024]服務(wù)器裝置3是接收來自復(fù)合機1A、1B的用戶認證要求、以及根據(jù)登錄用戶(loginuser)向復(fù)合機1A、1B提供關(guān)于該登錄用戶所屬部門的部門信息(部門ID、部門名稱等的屬性信息)和利用限制信息的服務(wù)器裝置。另外，目錄服務(wù)器裝置4是提供活動目錄(activedirectory)>e目錄(e-directory)等白勺目錄月艮務(wù)(directoryservice)白勺月艮務(wù)器裝置。[0025]圖2是表示圖1中的復(fù)合機IA的結(jié)構(gòu)框圖。另外，復(fù)合機IB也具有與復(fù)合機IA相同的結(jié)構(gòu)。復(fù)合機IA設(shè)有操作面板21、調(diào)制解調(diào)器22、網(wǎng)絡(luò)接口23、打印裝置24、掃描裝置25、控制裝置26以及閃存器27。[0026]操作面板21是設(shè)置于復(fù)合機IA框體上的用戶界面，其設(shè)有向用戶顯示各種信息的顯示裝置21a和受理用戶操作的輸入裝置21b。顯示裝置21a例如是液晶顯示器、各種指示器等。輸入裝置21b例如是觸摸面板、按鍵開關(guān)等。[0027]另外，調(diào)制解調(diào)器22是收發(fā)傳真數(shù)據(jù)并且可連接到公共交換電話網(wǎng)(PSTN、PublicSwitchedTelephoneNetwork)等的用戶線路網(wǎng)絡(luò)(subscriberlinenetwork)中的通信裝置。[0028]另外，網(wǎng)絡(luò)接口23是與連接到網(wǎng)絡(luò)2中的其他裝置(服務(wù)器裝置3、未圖示的主機裝置等)之間進行數(shù)據(jù)通信，并且可連接到有線或無線的網(wǎng)絡(luò)2中的裝置。[0029]另外，打印裝置24是按照印刷要求在紙張上進行印刷并將印刷品排出的內(nèi)部裝置。在電子照片方式的情況下，打印裝置24在使感光鼓帶電后，根據(jù)印刷數(shù)據(jù)而使光源發(fā)光，從而在感光鼓表面上形成靜電潛像，并且利用調(diào)色劑對該靜電潛像進行顯影，并將調(diào)色劑圖像轉(zhuǎn)印定影在紙張上，然后將該紙張作為印刷品排出。[0030]另外，掃描裝置25是對于通過原稿自動供給裝置輸送來的原稿、或者用戶放置的原稿的單面或雙面照射光并接收其反射光等，從而讀取原稿的圖像并作為圖像數(shù)據(jù)輸出的內(nèi)部裝置。[0031]另外，閃存器27是可重寫的非易失性存儲裝置，其存儲部門數(shù)據(jù)34、利用限制設(shè)定數(shù)據(jù)35以及項目對應(yīng)表(projectcorrespondencetable)360[0032]部門數(shù)據(jù)34是具有關(guān)于在該復(fù)合機IA內(nèi)登記的部門的屬性信息)(即部門的登記信息)的數(shù)據(jù)。[0033]另外，下述的臨時部門(temporarydepartment)的登記信息也作為該部門數(shù)據(jù)34被存儲在閃存器27中。[0034]利用限制設(shè)定數(shù)據(jù)35是用于確定限制屬于部門的用戶利用的功能和/或該利用限制的條件的數(shù)據(jù)。[0035]項目對應(yīng)表36是表示利用限制設(shè)定數(shù)據(jù)35內(nèi)的功能項目與來自服務(wù)器裝置3的利用限制信息內(nèi)的功能項目之間的對應(yīng)關(guān)系的數(shù)據(jù)。[0036]圖3是表示圖2中的項目對應(yīng)表36的一例的圖。利用限制設(shè)定數(shù)據(jù)35內(nèi)的功能項目、和來自服務(wù)器裝置3的利用限制信息內(nèi)的功能項目分別被賦予ID，兩者ID的對應(yīng)關(guān)系記載在項目對應(yīng)表36中。因此，可以參照項目對應(yīng)表36來確定利用限制設(shè)定數(shù)據(jù)35中的功能項目，該功能項目與來自服務(wù)器裝置3的利用限制信息內(nèi)的功能項目對應(yīng)。另外，當相互對應(yīng)的兩個功能項目被賦予同一ID時，不需要該項目對應(yīng)表36。[0037]另外，控制裝置26是控制復(fù)合機IA中的各部、并且進行數(shù)據(jù)處理的裝置?？刂蒲bB26由例如具有CPU(CentralProcessingUnit、中央處理器)、ROM(ReadOnlyMemory>只讀存儲器)、RAM(RandomAccessMemory、隨機存取存儲器)等的計算機構(gòu)成。在控制裝置26中，通過由CPU將存儲在ROM或其他存儲裝置(閃存器27等)中的程序加載到RAM中并執(zhí)行該程序，從而實現(xiàn)各種處理部。[0038]在該控制裝置26中，可以實現(xiàn)傳真通信部31、網(wǎng)絡(luò)通信部32、控制部33。[0039]傳真通信部31是控制調(diào)制解調(diào)器22并接收傳真數(shù)據(jù)的處理部。傳真通信部31在接收到傳真數(shù)據(jù)后向控制部33發(fā)送印刷要求。[0040]網(wǎng)絡(luò)通信部32是控制網(wǎng)絡(luò)接口23并根據(jù)各種通信協(xié)議與網(wǎng)絡(luò)2上的裝置之間進行數(shù)據(jù)通信的處理部。[0041]例如，網(wǎng)絡(luò)通信部32從主計算機(hostcomputer)接收F1DL(PageDescriptionLanguage、頁面描述語言)數(shù)據(jù)等的印刷要求，并將該印刷要求發(fā)送給控制部33。[0042]控制部33通過網(wǎng)絡(luò)接口23和網(wǎng)絡(luò)通信部32與未圖示的主機裝置或服務(wù)器裝置3等進行通信?？刂撇?3接收通過用戶操作在操作面板21中輸入的作業(yè)要求、或者通過網(wǎng)絡(luò)接口23和網(wǎng)絡(luò)通信部32從主機裝置接收到的作業(yè)要求，并且對復(fù)合機IA內(nèi)的各部進行控制，從而執(zhí)行與該作業(yè)要求相對應(yīng)的作業(yè)。作業(yè)要求有印刷作業(yè)要求、掃描作業(yè)要求、復(fù)印作業(yè)要求等。[0043]圖4是表示圖2中的控制部33的構(gòu)成例的框圖。[0044]圖4所示的控制部33具有用戶界面控制部33a、認證控制部33b、作業(yè)控制部33c、掃描控制部33d、部門管理部33e以及印刷控制部33f。[0045]用戶界面控制部33a控制復(fù)合機IA的登錄用戶用的用戶界面即操作面板21。[0046]認證控制部33b具有認證處理功能和利用限制管理功能，其中，認證處理功能是指通過服務(wù)器裝置3進行登錄用戶的用戶認證處理的功能，利用限制管理功能是指與服務(wù)器裝置3分開獨立地對于復(fù)合機IA內(nèi)登記的部門進行利用限制管理的功能。[0047]在認證處理功能中，當用戶在操作面板21中執(zhí)行了登錄操作時，認證控制部33b通過網(wǎng)絡(luò)通信部32要求服務(wù)器裝置3進行用戶認證，并且從服務(wù)器裝置3獲取關(guān)于用戶認證成功的登錄用戶的部門信息和利用限制信息。[0048]另外，所謂的利用限制管理是指功能利用的禁止和計數(shù)信息的管理等。在計數(shù)信息的管理中，每當檢測到一張印刷等的規(guī)定事件時，便更新該事件的計數(shù)值，該計數(shù)值包含在計數(shù)信息中。當該計數(shù)值達到規(guī)定的上限值時，認證控制部33b禁止繼續(xù)使用與該計數(shù)值對應(yīng)的功能。即，即便是在復(fù)合機IA單體中，認證控制部33b也按照部門進行利用限制管理。[0049]在該實施方式中，認證控制部33b根據(jù)從服務(wù)器裝置3獲得的部門信息和利用限制信息來登記臨時部門作為復(fù)合機IA內(nèi)的部門，并設(shè)定關(guān)于作業(yè)的計數(shù)信息。而且，在該作業(yè)執(zhí)行完畢后，認證控制部33b將通過對于該臨時部門的利用限制管理而更新的計數(shù)信息發(fā)送給服務(wù)器裝置3。由此,可以利用復(fù)合機IA的本機部門(localdepartment)的利用限制功能，通過服務(wù)器裝置3來統(tǒng)一管理計數(shù)信息。[0050]作業(yè)控制部33c通過掃描控制部33d、印刷控制部33f等來執(zhí)行各種作業(yè)。[0051]掃描控制部33d對掃描裝置25進行控制。[0052]部門管理部33e在該復(fù)合機IA內(nèi)登記與服務(wù)器裝置3側(cè)管理的部門不同的部門并進行部門管理。即，復(fù)合機1A、1B的部門管理部33e分別獨立地在各裝置內(nèi)進行部門管理。[0053]印刷控制裝置33f對打印裝置24進行控制。[0054]在該實施方式中，在登錄用戶的用戶認證成功后，部門管理部33e從服務(wù)器裝置3獲取服務(wù)器裝置3側(cè)登記的部門的部門信息和利用限制信息，并根據(jù)所獲得的部門信息和利用限制信息登記臨時部門作為復(fù)合機IA內(nèi)的部門。[0055]而且，用戶界面控制部33a在復(fù)合機IA中所執(zhí)行的登錄用戶的作業(yè)執(zhí)行完畢之前，將對于該登錄用戶的退出(logout)的禁止解除，并且，即使登錄用戶進行了退出操作，認證控制部33b也繼續(xù)根據(jù)作業(yè)進行臨時部門的利用限制管理，直到作業(yè)執(zhí)行完畢為止。[0056]另外，在該實施方式中，在登錄用戶于作業(yè)執(zhí)行完畢之前進行了退出操作的情況下，當作業(yè)執(zhí)行完畢時，部門管理部33e將臨時部門的登記刪除。另外，在登錄用戶于作業(yè)執(zhí)行完畢后進行了退出操作的情況下，當檢測到該退出操作時，部門管理部33e將臨時部門的登記刪除。[0057]由此，構(gòu)成復(fù)合機ΙΑ、1B。[0058]圖5是表示圖1中的服務(wù)器裝置3的結(jié)構(gòu)框圖。服務(wù)器裝置3具有存儲裝置41、網(wǎng)絡(luò)接口42以及運算處理裝置43。[0059]存儲裝置41是存儲程序或數(shù)據(jù)的裝置。存儲裝置41可以使用非易失性半導(dǎo)體存儲器、硬盤驅(qū)動器等。存儲裝置41中存儲有利用限制設(shè)定數(shù)據(jù)51，該利用限制設(shè)定數(shù)據(jù)51中包含關(guān)于在服務(wù)器(服務(wù)器裝置3或者目錄服務(wù)器裝置4)側(cè)設(shè)定的部門的利用限制信肩、O[0060]另外，運算處理裝置43由具有CPU、R0M、RAM等的計算機構(gòu)成，并且，通過由CPU將存儲在ROM或者存儲裝置41中的程序加載到RAM中并執(zhí)行該程序，從而實現(xiàn)各種處理部。在該運算處理裝置43中，可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)通信部61、用戶認證處理部62以及賬戶管理部63。[0061]網(wǎng)絡(luò)通信部61控制網(wǎng)絡(luò)接口42并根據(jù)各種通信協(xié)議與網(wǎng)絡(luò)2上的裝置之間進行數(shù)據(jù)通信。例如，網(wǎng)絡(luò)通信部61從復(fù)合機IA接收用戶名(用戶ID)和密碼，并向該復(fù)合機IA發(fā)送關(guān)于該用戶的利用限制信息。[0062]用戶認證處理部62根據(jù)來自復(fù)合機1A、1B的要求，通過網(wǎng)絡(luò)接口42和網(wǎng)絡(luò)通信部61在目錄服務(wù)器裝置4中進行復(fù)合機1A、1B的登錄用戶的認證，并將該用戶認證的結(jié)果發(fā)送給復(fù)合機1A、1B。[0063]賬戶管理部63根據(jù)來自復(fù)合機1A、IB的要求，獲取用戶認證已成功的、復(fù)合機1A、IB的登錄用戶的賬戶信息，并將該賬戶信息作為應(yīng)答發(fā)送給復(fù)合機1A、1B。另外，賬戶管理部63與各復(fù)合機1A、1B中的本機的利用限制信息分開而將復(fù)合機1A、1B的利用限制信息另行統(tǒng)一管理。利用限制信息中包含用于限制使用超出一定條件的功能的各種項目的計數(shù)信息(例如印刷張數(shù)等)。[0064]在此，賬戶管理部63利用服務(wù)器裝置3內(nèi)的未圖示的登記信息、或者目錄服務(wù)器裝置4的目錄服務(wù)來確定關(guān)于該登錄用戶所屬部門的部門信息，并從利用限制設(shè)定數(shù)據(jù)51中讀出關(guān)于該部門的利用限制信息，并且將該部門信息和利用限制信息作為應(yīng)答發(fā)送給復(fù)合機IAUB0[0065]由此，構(gòu)成服務(wù)器裝置3。[0066]接著，對于在上述系統(tǒng)中用戶登錄復(fù)合機IA時各裝置的動作進行說明。圖6是對于在圖1所示的系統(tǒng)中用戶登錄復(fù)合機IA時各裝置的動作進行說明的時序圖。另外，用戶登錄復(fù)合機IB時各裝置的動作與登錄復(fù)合機IA時相同。[0067]當復(fù)合機IA的操作面板21檢測到用戶執(zhí)行了用戶名(用戶ID)和密碼的輸入操作時(步驟SI)，用戶界面控制部33a檢測該操作，認證控制部33b通過網(wǎng)絡(luò)通信部32和網(wǎng)絡(luò)接口23將該用戶名和密碼發(fā)送給服務(wù)器裝置3(步驟S2)。[0068]在服務(wù)器裝置3中，用戶認證處理部62通過網(wǎng)絡(luò)通信部61和網(wǎng)絡(luò)接口42接收該用戶名和密碼，并根據(jù)規(guī)定的協(xié)議(LDAP(輕型目錄訪問協(xié)議)等)將該用戶名和密碼以及認證要求發(fā)送給目錄服務(wù)器裝置4(步驟S3)。[0069]目錄服務(wù)器裝置4利用目錄服務(wù)進行與該認證要求對應(yīng)的用戶認證(步驟S4)，并將其結(jié)果發(fā)送給服務(wù)器裝置3(步驟S5)。[0070]在服務(wù)器裝置3中，用戶認證處理部62通過網(wǎng)絡(luò)通信部61和網(wǎng)絡(luò)接口42接收該認證結(jié)果作為認證要求的應(yīng)答，并將該認證結(jié)果發(fā)送給復(fù)合機IA(步驟S6)。[0071]在復(fù)合機IA中，認證控制部33b接收該認證結(jié)果，并且在用戶認證成功時要求服務(wù)器裝置3提供該用戶的賬戶信息(步驟S7)。[0072]在服務(wù)器裝置3中，賬戶管理部63接收該要求，并獲取該用戶所屬部門的部門信息和利用限制信息，并將其作為應(yīng)答發(fā)送給復(fù)合機IA(步驟S8)。[0073]在復(fù)合機IA中，當認證控制部33b接收到該部門信息和利用限制信息時，部門管理部33e根據(jù)該部門信息生成臨時部門的部門數(shù)據(jù)34(步驟S9)，并將其存儲在閃存器27中從而登記該臨時部門(步驟S10)。進而，部門管理部33e與該臨時部門相對應(yīng)地根據(jù)接收到的利用限制信息而生成利用限制設(shè)定數(shù)據(jù)35并將其加以登記(步驟Sll)。[0074]另外，該臨時部門是在復(fù)合機IA內(nèi)臨時登記的本機部門。[0075]由此，當用戶登錄時，在復(fù)合機IA內(nèi)生成并登記與服務(wù)器側(cè)的該用戶所屬部門對應(yīng)的臨時部門，在服務(wù)器側(cè)針對該部門設(shè)定的利用限制適用于該臨時部門。[0076]接著，對于在上述系統(tǒng)中登錄用戶在復(fù)合機IA中進行了作業(yè)執(zhí)行操作時復(fù)合機IA的動作進行說明。圖7和圖8是對于登錄用戶在圖1中的復(fù)合機IA中進行了作業(yè)執(zhí)行操作時復(fù)合機IA的動作進行說明的時序圖。[0077]另外，此處對于登錄用戶在復(fù)合機IA中進行了復(fù)印作業(yè)的作業(yè)執(zhí)行操作時復(fù)合機IA的動作進行說明。[0078]首先，當?shù)卿浻脩粼诓僮髅姘?1中進行了復(fù)印作業(yè)的作業(yè)執(zhí)行操作時，用戶界面控制部33a在檢測到該操作后向作業(yè)控制部33c輸出復(fù)印作業(yè)的開始指令(包括用戶指定的讀取條件和印刷條件等)(步驟S21)，并且禁止登錄用戶退出(步驟S22)。例如，即使用戶點擊了操作面板21上的退出鍵也不執(zhí)行退出處理，從而禁止退出。[0079]當收到該開始命令時，作業(yè)控制部33c首先向認證控制部33b輸出關(guān)于復(fù)印作業(yè)的、針對該登錄用戶的利用限制管理的開始要求(步驟S23)。[0080]當收到該利用限制管理的開始要求時，認證控制部33b開始執(zhí)行關(guān)于該復(fù)印作業(yè)的利用限制管理(步驟S24)。在利用限制管理中，認證控制部33b監(jiān)視例如包括復(fù)印的印刷張數(shù)等項目的計數(shù)值在內(nèi)的計數(shù)信息，當計數(shù)信息中所包含的計數(shù)值達到上限值時，禁止使用與該項目對應(yīng)的功能。[0081]另外，當收到該開始指令時，作業(yè)控制部33c向掃描控制部33d輸出讀取開始要求(包括讀取條件)(步驟S25)。[0082]當收到該讀取開始要求時，掃描控制部33d使掃描裝置25根據(jù)該讀取條件開始讀取原稿圖像(步驟S26)。然后，當原稿圖像讀取完成時，掃描控制部33d向作業(yè)控制部33c輸出讀取完成通知(步驟S27)。[0083]當收到該讀取完成通知時，作業(yè)控制部33c向用戶界面控制部33a輸出讀取完成通知(或者退出禁止解除指令)(步驟S28)。[0084]當收到該讀取完成通知(或者退出禁止解除指令)時，用戶界面控制部33解除對于退出的禁止(步驟S29)。[0085]因此，當讀取完成時，登錄用戶可在任意時刻退出而無需等待復(fù)印輸出的印刷。[0086]另外，當收到該讀取完成通知時，作業(yè)控制部33c向印刷控制部33f輸出印刷開始要求(包括印刷條件)(步驟S30)。[0087]當收到該印刷開始要求時，印刷控制部33f使打印裝置24根據(jù)該印刷條件印刷步驟S26中讀取的原稿圖像(步驟S31)。[0088]此時，部門管理部33e根據(jù)在印刷控制部33f執(zhí)行的印刷中產(chǎn)生的事件更新計數(shù)信息(步驟S32)。[0089]另一方面，在步驟S29中解除了退出禁止后，當?shù)卿浻脩粼诓僮髅姘?1中進行了退出操作時，用戶界面控制部33a檢測該操作，并向認證控制部33b輸出退出要求(步驟S33)。[0090]當收到該退出要求時，認證控制部33b執(zhí)行退出處理(步驟S34)。在退出處理中，認證控制部33b向用戶界面控制部33a輸出例如使操作面板21的操作畫面跳轉(zhuǎn)至初始畫面即登錄畫面的要求。另外，在登錄用戶退出后，其他用戶便可登錄復(fù)合機1A。[0091]由此，即使在登錄用戶在復(fù)印輸出的印刷完成之前退出的情況下，如圖8所示，也繼續(xù)進行印刷(步驟S31)，并且針對已退出登錄用戶的、認證控制部33b的利用限制管理和部門管理部33e執(zhí)行的計數(shù)信息的更新也繼續(xù)進行。[0092]之后，當復(fù)印輸出的印刷完成時，印刷控制部33f向作業(yè)控制部33c輸出印刷完成通知(步驟S41)。[0093]當收到該印刷完成通知時，作業(yè)控制部33c判斷為復(fù)印作業(yè)已完成，并向認證控制部33b輸出針對該復(fù)印作業(yè)的利用限制管理的結(jié)束要求(步驟S42)。[0094]另外，當判斷為復(fù)印作業(yè)已完成時，作業(yè)控制部33c將此時的計數(shù)信息與作業(yè)完成通知一同發(fā)送給服務(wù)器裝置3(步驟S43)。在服務(wù)器裝置3中，賬戶管理部63接收該計數(shù)信息，并根據(jù)接收到的計數(shù)信息而更新服務(wù)器裝置3中的利用限制設(shè)定數(shù)據(jù)51內(nèi)的計數(shù)信息。另外，此時作業(yè)控制部33c也可以將上述復(fù)印作業(yè)中增加的計數(shù)值作為計數(shù)信息發(fā)送給服務(wù)器裝置3。該情況下，賬戶管理部63只要將該計數(shù)信息所表示的計數(shù)值與利用限制設(shè)定數(shù)據(jù)51內(nèi)的計數(shù)值相加即可。[0095]另一方面，當收到該利用限制管理的結(jié)束要求時，認證控制部33b結(jié)束該利用限制管理(步驟S44)，并向部門管理部33e輸出將針對請求執(zhí)行印刷作業(yè)的登錄用戶而登記的臨時部門刪除的要求(步驟S45)。當收到該刪除臨時部門的要求時，部門管理部33e將關(guān)于該臨時部門的部門數(shù)據(jù)34和利用限制設(shè)定數(shù)據(jù)35刪除(步驟S46)。[0096]即，在用戶退出時仍存在未完成的剩余作業(yè)(例如上述復(fù)印作業(yè))的情況下，即使在退出后，認證控制部33b也將該用戶的識別信息(用戶ID等)與該作業(yè)相對應(yīng)地加以保存，并且在該作業(yè)完成時將針對與該作業(yè)對應(yīng)的用戶而登記的臨時部門刪除。[0097]如上所述，在上述實施方式中，復(fù)合機IA具有本機部門管理功能，該本機部門管理功能是指:通過部門管理部33e在復(fù)合機IA內(nèi)登記與服務(wù)器裝置3側(cè)管理的部門不同的部門并進行部門管理，通過認證控制部33b對于在復(fù)合機IA內(nèi)登記的部門進行利用限制管理。而且，部門管理部33e在登錄用戶的用戶認證成功后，從服務(wù)器裝置3獲取服務(wù)器裝置3側(cè)管理的部門信息和利用限制信息，并根據(jù)所獲得的部門信息和利用限制信息登記臨時部門作為復(fù)合機IA內(nèi)的部門，用戶界面控制部33a在復(fù)合機IA中所執(zhí)行的登錄用戶的作業(yè)執(zhí)行完畢之前，將對于登錄用戶的退出的禁止解除，并且，即使登錄用戶執(zhí)行了退出操作，認證控制部33b也繼續(xù)根據(jù)該作業(yè)對臨時部門進行利用限制管理，直到該作業(yè)執(zhí)行完畢為止。[0098]由此，即使在針對各用戶的部門進行利用限制管理的情況下，也可以縮短其他用戶在作業(yè)完成之前的等待時間，從而提高用戶的便利性。[0099]另外，上述實施方式是本發(fā)明的適宜的例子，但是，本發(fā)明并不限定于此，在不脫離本發(fā)明主旨的范圍內(nèi)，能夠進行各種變形、變更。[0100]例如，在上述實施方式中，也可以形成為:當復(fù)合機IA啟動時，部門管理部33e判斷閃存器27中是否存在臨時部門的登記信息，當判斷為存在臨時部門的登記信息時，將該登記信息從閃存器27中刪除。由此，例如可以將針對復(fù)合機IA發(fā)生斷電時的登錄用戶而登記的臨時部門的登記信息刪除。[0101]另外，在上述實施方式中，控制部33也可以將臨時部門的登記信息保持在RAM中并使用該登記信息。[0102]進而，在上述實施方式中，也可以不使用目錄服務(wù)器裝置4，而由服務(wù)器裝置3保存注冊用戶的用戶數(shù)據(jù)，并根據(jù)該用戶數(shù)據(jù)進行用戶認證。另外，此時的用戶數(shù)據(jù)包括表示用戶所屬部門的信息。[0103]進而，在上述實施方式中，在作業(yè)完成時向服務(wù)器裝置3發(fā)送計數(shù)信息，但是，也可以取而代之在每次計數(shù)信息發(fā)生更新時向服務(wù)器裝置3發(fā)送計數(shù)信息。[0104](產(chǎn)業(yè)上的可利用性)[0105]本發(fā)明可適用于例如由服務(wù)器裝置管理多臺復(fù)合機的系統(tǒng)中?！緳?quán)利要求】1.一種圖像形成系統(tǒng)，其特征在于，具備:與網(wǎng)絡(luò)連接的圖像形成裝置，和與所述網(wǎng)絡(luò)連接的服務(wù)器裝置，所述服務(wù)器裝置進行所述圖像形成裝置的登錄用戶的用戶認證，并且向所述圖像形成裝置提供所述登錄用戶所屬部門的部門信息和關(guān)于所述部門的利用限制信息；所述圖像形成裝置具備:用戶界面控制部，其控制所述登錄用戶所使用的用戶界面；部門管理部，其在所述圖像形成裝置中登記與所述服務(wù)器裝置側(cè)管理的部門不同的部門并進行部門管理；以及利用限制管理部，其對于在所述圖像形成裝置內(nèi)登記的部門進行利用限制管理；所述部門管理部在所述登錄用戶的所述用戶認證成功后，從所述服務(wù)器裝置獲取所述部門信息和所述利用限制信息，并根據(jù)所獲得的所述部門信息和所述利用限制信息登記臨時部門作為所述圖像形成裝置內(nèi)的部門；所述用戶界面控制部在所述圖像形成裝置中所執(zhí)行的所述登錄用戶的作業(yè)執(zhí)行完畢之前，將對于所述登錄用戶的退出的禁止解除；即使所述登錄用戶執(zhí)行了退出操作，所述利用限制管理部也繼續(xù)根據(jù)所述作業(yè)對所述臨時部門進行利用限制管理，直到所述作業(yè)執(zhí)行完畢為止。2.一種圖像形成裝置，其特征在于，具備:用戶界面控制部，其控制所述圖像形成裝置的登錄用戶所使用的用戶界面；認證處理部，其具有用戶認證功能，并且通過服務(wù)器裝置來進行所述登錄用戶的用戶認證處理，其中，所述服務(wù)器裝置管理用戶所屬部門的部門信息和關(guān)于所述部門的利用限制信息；部門管理部，其在所述圖像形成裝置中登記與所述服務(wù)器裝置側(cè)管理的部門不同的部門并進行部門管理；以及利用限制管理部，其對于在所述圖像形成裝置內(nèi)登記的部門進行利用限制管理；所述部門管理部在所述登錄用戶的用戶認證成功后，從所述服務(wù)器裝置獲取所述部門信息和所述利用限制信息，并根據(jù)所獲得的所述部門信息和所述利用限制信息登記臨時部門作為所述圖像形成裝置內(nèi)的部門；所述用戶界面控制部在所述圖像形成裝置中所執(zhí)行的所述登錄用戶的作業(yè)執(zhí)行完畢之前，將對于所述登錄用戶的退出的禁止解除；即使所述登錄用戶執(zhí)行了退出操作，所述利用限制管理部也繼續(xù)根據(jù)所述作業(yè)對所述臨時部門進行利用限制管理，直到所述作業(yè)執(zhí)行完畢為止。3.如權(quán)利要求2所述的圖像形成裝置，其特征在于，在所述登錄用戶于所述作業(yè)執(zhí)行完畢之前進行了所述退出操作的情況下，當所述作業(yè)執(zhí)行完畢時，所述部門管理部將所述臨時部門的登記刪除。4.如權(quán)利要求2所述的圖像形成裝置，其特征在于，所述利用限制管理部對于規(guī)定的事件進行計數(shù)，并不斷更新所述事件的計數(shù)信息，并且根據(jù)所述計數(shù)信息進行所述利用限制管理；在所述作業(yè)執(zhí)行完畢后，所述利用限制管理部將通過對于所述臨時部門的利用限制管理而更新的所述計數(shù)信息發(fā)送給所述服務(wù)器裝置。5.如權(quán)利要求2所述的圖像形成裝置，其特征在于，所述圖像形成裝置還設(shè)有存儲所述臨時部門的登記信息的非易失性存儲裝置；當所述圖像形成裝置啟動時所述非易失性存儲裝置中存在所述臨時部門的登記信息時，所述部門管理部將所述登記信息從所述非易失性存儲裝置中刪除。【文檔編號】H04N1/00GK104008318SQ201410052363【公開日】2014年8月27日申請日期:2014年2月17日優(yōu)先權(quán)日:2013年2月26日【發(fā)明者】保井徹申請人:京瓷辦公信息系統(tǒng)株式會社