一種文件共享與打印掃描方法及裝置制造方法
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種文件共享與打印掃描方法及裝置，屬于計算機互聯(lián)網(wǎng)辦公應(yīng)用【技術(shù)領(lǐng)域】。文件共享與打印掃描裝置包括主控模塊、存儲模塊、網(wǎng)絡(luò)接口模塊、用戶接口模塊、打印/掃描模塊；主控模塊分別與存儲模塊、網(wǎng)絡(luò)接口模塊、用戶接口模塊和打印/掃描模塊進行通信，用于控制各模塊的工作運行；存儲模塊作為大容量存儲單元，提供資源的共享與存儲服務(wù)；網(wǎng)絡(luò)接口模塊用于實現(xiàn)與局域網(wǎng)的連接；用戶接口模塊作為裝置的輸入輸出設(shè)備，用于實現(xiàn)和用戶的交互操作功能；打印/掃描模塊用于實現(xiàn)打印、掃描功能。該裝置具有可靠性高，成本低廉，功耗低，使用方便，實現(xiàn)方案靈活，可維護性和可擴展性強等優(yōu)勢。
【專利說明】一種文件共享與打印掃描方法及裝置
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001]本發(fā)明屬于計算機互聯(lián)網(wǎng)辦公應(yīng)用【技術(shù)領(lǐng)域】，具體涉及一種文件共享與打印掃描方法及裝置。
【背景技術(shù)】
[0002]隨著信息技術(shù)的發(fā)展，文件共享與打印服務(wù)成為日常工作中不可或缺的組成部分。在傳統(tǒng)的做法中，文件共享與打印服務(wù)是分開進行的，由不同的設(shè)備提供相應(yīng)的支持。例如，在一個辦公室中，要共享文件，就需要相應(yīng)的共享服務(wù)設(shè)備，打印需要相應(yīng)的打印設(shè)備。這大大的增加了工作復(fù)雜度，設(shè)備投入也比較高。現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)打印機，只具有的簡單的網(wǎng)絡(luò)接入能力，沒有文件共享與存儲功能。而文件共享與打印服務(wù)是日常工作中使用最為頻繁的兩種服務(wù)。對于一個小型的企業(yè)或辦公環(huán)境，部署服務(wù)器+打印機不僅管理設(shè)置復(fù)雜，成本高，而且持續(xù)的維護成本和能源消耗成本也大為增加。
[0003]出于節(jié)約成本和安全等因素考慮，越來越多的企業(yè)部署集中存儲方案，用戶的文檔都統(tǒng)一存儲在網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備上，當用戶要打印網(wǎng)絡(luò)存儲設(shè)備上的內(nèi)容時，需要經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)先將文檔傳送到本機，在本機上打開文檔，再經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)傳送到打印服務(wù)器(或網(wǎng)絡(luò)打印機)進行打印。這樣文檔傳輸非常浪費時間和網(wǎng)絡(luò)資源。
[0004]公用打印機出于安全和節(jié)約的考慮，通常希望記錄打印情況和部分內(nèi)容，“具有網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)存儲功能的打印機系統(tǒng)及其實現(xiàn)方法”專利提出了通過將打印內(nèi)容傳遞到專用打印保存服務(wù)器的方案，這樣需要獨立的服務(wù)器，一旦服務(wù)器遭受破壞，或者服務(wù)器與打印機之間的網(wǎng)絡(luò)連接丟失，安全將無法保證，而且同樣存在與打印服務(wù)器類似的不足。
[0005]現(xiàn)有部分打印機能夠提供照片等大容量內(nèi)容打印，但是由于打印機的緩存有限，當用戶需要打印大量照片時，需要在手持設(shè)備上長時間等待照片打印完成，如果采用USB等接口連接，更需要守候在旁邊，如果離開則安全性無法得到保證，這樣非常不方便。
[0006]現(xiàn)有一體打印機支持掃描功能，打印機雖然可以共享訪問，但掃描時還需要到打印機旁操作，即使用掃描儀共享也需要在掃描儀位置和自己操作的電腦位置上來回走動，完成掃描過程。這也非常不方便，特別是當共享的打印機/掃描儀還離自己電腦位置非常遠時。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0007]有鑒于此，本發(fā)明的目的在于提供一種文件共享與打印掃描方法及裝置，能以較低的成本和功耗實現(xiàn)文件的共享和打印服務(wù)。
[0008]為達到上述目的，本發(fā)明提供如下技術(shù)方案:
[0009]一種文件共享與打印方法，該方法為:在網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置大容量存儲模塊，將該儲存模塊作為共享打印緩存，用于實現(xiàn)一次性完成大批量內(nèi)容打印緩存操作。
[0010]進一步，在所述存儲模塊中開辟有共享單元，局域網(wǎng)內(nèi)用戶都能夠通過Web或SMB訪問該共享單元，能夠上傳和下載資源，并在線打印共享單元中的文檔。[0011]進一步，在所述存儲模塊中為局域網(wǎng)內(nèi)的每個用戶開辟一塊存儲空間，為用戶提供云存儲服務(wù)，每塊空間有固定的ID和密碼，用戶憑借自己的ID和密碼登錄相應(yīng)空間，進行資源的管理工作。
[0012]進一步，在所述存儲模塊中開辟了專用存儲單元，所述專用存儲單元用于存儲打印日志，所述打印日志包括打印提交者信息、打印頁數(shù)、文檔標題以及完整內(nèi)容，用于存儲打印日志的專用存儲單元設(shè)定有專門的密鑰，只有通過該密鑰，局域網(wǎng)內(nèi)用戶才可以查看打印日志。
[0013]一種文件共享與掃描方法，該方法為:在網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置大容量存儲模塊，在該模塊中開辟一個掃描文件臨時存儲空間，在掃描作業(yè)完畢后用戶選擇是否進行臨時存儲，如果選擇臨時存儲，掃描內(nèi)容被進行加密并生成一個臨時密鑰，用戶只有憑此臨時密鑰才能在PC端訪問存儲空間中的相應(yīng)內(nèi)容，當用戶取走存儲空間中掃描內(nèi)容后，臨時存儲空間將會被清空。
[0014]進一步，在所述存儲模塊中為局域網(wǎng)內(nèi)的每個用戶開辟一塊存儲空間，每塊空間有固定的ID和密碼，用戶憑借自己的ID和密碼登錄相應(yīng)空間，將掃描內(nèi)容存放在自己的存儲空間中。
[0015]進一步，在所述存儲模塊中開辟了專用存儲單元，所述專用存儲單元用于存儲掃描日志，所述掃描日志包括掃描時間、用戶ID、掃描內(nèi)容,掃描日志存放空間設(shè)有專門的密鑰，只有憑借此密鑰才可訪問掃描日志。
[0016]本發(fā)明還提供了一種文件共享與打印掃描裝置，包括主控模塊、存儲模塊、網(wǎng)絡(luò)接口模塊、用戶接口模塊、打印/掃描模塊；主控模塊分別與存儲模塊、網(wǎng)絡(luò)接口模塊、用戶接口模塊和打印/掃描模塊進行通信，用于控制各模塊的工作運行；存儲模塊作為大容量存儲單元，提供資源的共享與存儲服務(wù)；網(wǎng)絡(luò)接口模塊用于實現(xiàn)與局域網(wǎng)的連接；用戶接口模塊作為裝置的輸入輸出設(shè)備，用于實現(xiàn)和用戶的交互操作功能；打印/掃描模塊用于實現(xiàn)打印、掃描功能。
[0017]進一步，所述主控模塊采用ARM系列微處理器，所述網(wǎng)絡(luò)接口模塊采用W1-Fi無線通信模塊。
[0018]進一步，所述用戶接口模塊采用觸摸顯示屏。
[0019]本發(fā)明的有益效果在于:本發(fā)明提供的文件共享與打印掃描服務(wù)方法和裝置，具有可靠性高，成本低廉，功耗低，使用方便，實現(xiàn)方案靈活，可維護性和可擴展性強等優(yōu)勢。
【專利附圖】

【附圖說明】
[0020]為了使本發(fā)明的目的、技術(shù)方案和有益效果更加清楚，本發(fā)明提供如下附圖進行說明:
[0021]圖1為本發(fā)明所述裝置的結(jié)構(gòu)示意圖；
[0022]圖2為本發(fā)明所述文件共享打印方法流程示意圖；
[0023]圖3為本發(fā)明所述掃描作業(yè)方法流程示意圖。
【具體實施方式】
[0024]下面將結(jié)合附圖，對本發(fā)明的優(yōu)選實施例進行詳細的描述。[0025]本發(fā)明所述裝置的結(jié)構(gòu)框圖如圖1所示。本裝置的實現(xiàn)方案是:
[0026]由主控模塊作為系統(tǒng)的控制核心，完成系統(tǒng)的資源分配、任務(wù)管理和功能實現(xiàn)；可采用ARM系列微處理器作為系統(tǒng)主控單元，提供高性能的同時，成本也較為低廉。在微處理器上植入例如Iinux等嵌入式操作系統(tǒng)，在嵌入式OS上構(gòu)建需要的功能。
[0027]存儲模塊為系統(tǒng)的大容量存儲單元，提供資源的共享與存儲服務(wù)。該模塊可采用大容量的硬盤，并通過USB或者SATA方式與主控模塊建立連接。
[0028]用戶接口模塊作為系統(tǒng)的輸出與輸入設(shè)備，完成和用戶的交互操作功能?？梢圆捎糜|摸顯示屏完成該模塊的功能。
[0029]打印/掃描模塊實現(xiàn)打印、掃描功能。網(wǎng)絡(luò)接口模塊負責(zé)與局域網(wǎng)的連接功能，可采用W1-Fi技術(shù)與局域網(wǎng)建立連接。
[0030]主控模塊通過SMB協(xié)議或WEB協(xié)議共享存儲模塊，實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)存儲資源共享服務(wù)。在存儲模塊中開辟有共享單元，局域網(wǎng)內(nèi)用戶都可以通過Web或SMB訪問該共享單元，可以上傳和下載資源，并可以在線打印共享單元的文檔。此外，在存儲單元中為局域網(wǎng)內(nèi)用戶開辟一塊存儲空間，為用戶提供云存儲服務(wù)。每塊空間有固定的ID和密碼。用戶憑借自己的ID和密碼登錄相應(yīng)空間，進行資源的管理工作，如上傳、下載資源和在線打印等。在保證安全性的同時，為用戶提供了額外的備份和存儲空間。
[0031 ] 主控模塊通過SMB協(xié)議或WEB協(xié)議共享打印/掃描模塊，實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)的打印/掃描共享管理服務(wù)。在存儲模塊中開辟有打印緩存單元，局域網(wǎng)用戶提交打印作業(yè)時，主控模塊會利用此緩存單元緩存打印數(shù)據(jù)，便于用戶打印如照片等大批量內(nèi)容。此外，還提供打印日志存儲服務(wù)。具體打印作業(yè)方法流程如圖2所示:
[0032]當用戶提交打印作業(yè)時，系統(tǒng)自動判斷打印內(nèi)容的大小，當打印內(nèi)容超出打印機本身內(nèi)存時，系統(tǒng)會把打印內(nèi)容全部緩存到存儲模塊中打印緩存單元。然后通過系統(tǒng)的文件解析模塊，解析文件后逐次打印。若打印內(nèi)容沒有超出打印機內(nèi)存，系統(tǒng)就選擇直接打印內(nèi)容。通過此種方法，當用戶打印大批量內(nèi)容時，系統(tǒng)將一次將打印內(nèi)容緩存完畢，用戶即可關(guān)閉PC端打印作業(yè)。
[0033]在開始打印之前，系統(tǒng)自動將打印日志記錄到存儲模塊的指定空間，以備查閱。打印日志包括，包括打印提交者信息、打印頁數(shù)、文檔標題以及完整內(nèi)容等信息。該日志保存空間設(shè)定有專門的密鑰，只有通過該密鑰，局域網(wǎng)內(nèi)用戶才可以查看打印日志。
[0034]打印結(jié)束之后，系統(tǒng)自動清除打印緩存空間，為下一次打印做準備。
[0035]本方法克服了在傳統(tǒng)打印作業(yè)中，當用戶打印例如照片等大批量內(nèi)容時，受制于打印機自身內(nèi)存的不足，打印內(nèi)容往往需要分批次傳輸給打印機進行打印，用戶往往無法兼顧PC端和打印機端文件的安全性，不能滿足機密文件的打印需要等不足。
[0036]當用戶使用掃描功能時，系統(tǒng)將自動的把掃描內(nèi)容保存到存儲模塊中的指定空間，并產(chǎn)生一個臨時密碼通過用戶接口模塊顯示給用戶，用戶只有通過該密碼才可以在PC端訪問該掃描內(nèi)容。此外，用戶可通過用戶接口模塊選擇自己的用戶ID，掃描內(nèi)容將自動保存到與用戶ID對應(yīng)的存儲區(qū)中。保證文件的保密與安全性。
[0037]具體掃描工作流程如圖3所示:
[0038]用戶先需要將掃描文檔放置于打印/掃描系統(tǒng)上，在用戶接口模塊啟動掃描作業(yè)。系統(tǒng)將通過文件解析功能完成掃描作業(yè)，并將掃描內(nèi)容放置于存儲模塊中開辟的掃描文件臨時存放空間。
[0039]在掃描作業(yè)完畢后會通過用戶接口模塊告知用戶，是否選擇臨時存儲。如果選擇臨時存儲，系統(tǒng)將把掃描內(nèi)容進行加密并生成一個臨時密碼，用戶只有憑此臨時密碼，方可在PC端訪問系統(tǒng)存儲空間中相應(yīng)內(nèi)容。當用戶取走存儲空間中掃描內(nèi)容后，系統(tǒng)將清空掃描文件臨時存放空間。
[0040]另外，用戶也可以選擇存放在自己的存儲空間中。用戶輸入自己的用戶ID和密碼，即可將掃描內(nèi)容存放在自己的存儲空間中。
[0041]類似于打印作業(yè)，系統(tǒng)在掃描作業(yè)結(jié)束時，會自動記錄掃描日志到存儲模塊中指定的存儲空間中。該掃描日志，包括掃描時間，用戶ID，掃描內(nèi)容等信息。掃描日志存放空間設(shè)有專門的密鑰，只有憑借此密鑰才可訪問掃描日志。
[0042]本發(fā)明提供的掃描作業(yè)方法，無需用戶在掃描儀與PC端之間來回走動，可以在打印/掃描系統(tǒng)一次性操作完成，方便用戶使用。
[0043]最后說明的是，以上優(yōu)選實施例僅用以說明本發(fā)明的技術(shù)方案而非限制，盡管通過上述優(yōu)選實施例已經(jīng)對本發(fā)明進行了詳細的描述，但本領(lǐng)域技術(shù)人員應(yīng)當理解，可以在形式上和細節(jié)上對其作出各種各樣的改變，而不偏離本發(fā)明權(quán)利要求書所限定的范圍。
【權(quán)利要求】
1.一種文件共享與打印方法，其特征在于:在網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置大容量存儲模塊，將該儲存模塊作為共享打印緩存，用于實現(xiàn)一次性完成大批量內(nèi)容打印緩存操作。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種文件共享與打印方法，其特征在于:在所述存儲模塊中開辟有共享單元，局域網(wǎng)內(nèi)用戶都能夠通過Web或SMB訪問該共享單元，能夠上傳和下載資源，并在線打印共享單元中的文檔。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種文件共享與打印方法，其特征在于:在所述存儲模塊中為局域網(wǎng)內(nèi)的每個用戶開辟一塊存儲空間，為用戶提供云存儲服務(wù)，每塊空間有固定的ID和密碼，用戶憑借自己的ID和密碼登錄相應(yīng)空間，進行資源的管理工作。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種文件共享與打印方法，其特征在于:在所述存儲模塊中開辟了專用存儲單元，所述專用存儲單元用于存儲打印日志，所述打印日志包括打印提交者信息、打印頁數(shù)、文檔標題以及完整內(nèi)容，用于存儲打印日志的專用存儲單元設(shè)定有專門的密鑰，只有通過該密鑰，局域網(wǎng)內(nèi)用戶才可以查看打印日志。
5.一種文件共享與掃描方法，其特征在于:在網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置大容量存儲模塊，在該模塊中開辟一個掃描文件臨時存儲空間，在掃描作業(yè)完畢后用戶選擇是否進行臨時存儲，如果選擇臨時存儲，掃描內(nèi)容被進行加密并生成一個臨時密鑰，用戶只有憑此臨時密鑰才能在PC端訪問存儲空間中的相應(yīng)內(nèi)容，當用戶取走存儲空間中掃描內(nèi)容后，臨時存儲空間將會被清空。
6.根據(jù)權(quán)利要求5所述的一種文件共享與掃描方法，其特征在于:在所述存儲模塊中為局域網(wǎng)內(nèi)的每個用戶開辟一塊存儲空間，每塊空間有固定的ID和密碼，用戶憑借自己的ID和密碼登錄相 應(yīng)空間，將掃描內(nèi)容存放在自己的存儲空間中。
7.根據(jù)權(quán)利要求5所述的一種文件共享與掃描方法，其特征在于:在所述存儲模塊中開辟了專用存儲單元，所述專用存儲單元用于存儲掃描日志，所述掃描日志包括掃描時間、用戶ID、掃描內(nèi)容，掃描日志存放空間設(shè)有專門的密鑰，只有憑借此密鑰才可訪問掃描日
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8.一種文件共享與打印掃描裝置，其特征在于:包括主控模塊、存儲模塊、網(wǎng)絡(luò)接口模塊、用戶接口模塊、打印/掃描模塊；主控模塊分別與存儲模塊、網(wǎng)絡(luò)接口模塊、用戶接口模塊和打印/掃描模塊進行通信，用于控制各模塊的工作運行；存儲模塊作為大容量存儲單元，提供資源的共享與存儲服務(wù)；網(wǎng)絡(luò)接口模塊用于實現(xiàn)與局域網(wǎng)的連接；用戶接口模塊作為裝置的輸入輸出設(shè)備，用于實現(xiàn)和用戶的交互操作功能；打印/掃描模塊用于實現(xiàn)打印、掃描功能。
9.根據(jù)權(quán)利要求8所述的一種文件共享與打印掃描裝置，其特征在于:所述主控模塊采用ARM系列微處理器，所述網(wǎng)絡(luò)接口模塊采用W1-Fi無線通信模塊。
10.根據(jù)權(quán)利要求8所述的一種文件共享與打印掃描裝置，其特征在于:所述用戶接口模塊采用觸摸顯示屏。
【文檔編號】H04L29/08GK103826026SQ201410107884
【公開日】2014年5月28日 申請日期:2014年3月21日 優(yōu)先權(quán)日:2014年3月21日
【發(fā)明者】高富強, 楊雷, 蘇紅宏, 黃彩虹, 楊瑞娜 申請人:重慶大學(xué)