一種短信通知電話會議的方法
【技術(shù)領(lǐng)域】
[0001 ] 本發(fā)明涉及一種短信通知電話會議的方法。
【背景技術(shù)】
[0002]為了實現(xiàn)溝通效率，避免信息失真，電話會議在各種類型的企業(yè)中被廣泛使用，與傳統(tǒng)會議相比較，電話會議具有安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點，與傳統(tǒng)點對點電話業(yè)務(wù)相比較，從功能上講，打破通話只能局限于兩方的界限，具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點，多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中。
[0003]但相對于傳統(tǒng)會議，電話會議的經(jīng)常會出現(xiàn)通知時會議主題沒通知清楚，不利于與會人員準備的問題，還經(jīng)常出現(xiàn)通知參與的人員沒有在指定時間參加會議的情況，有些是因為通知的會議時間容易被遺忘，有些是因為沒有被通知到，這就給電話會議帶來了一些困難，使電話會議并沒有達成既定目的，嚴重的話甚至可能給工作帶來不必要的損失。

【發(fā)明內(nèi)容】

[0004]本發(fā)明的目的在于克服現(xiàn)有技術(shù)的不足，提供一種短信通知電話會議的方法，解決了會議主題通知不清楚、遺忘會議時間而錯過會議和需要通知的與會人員沒被通知到的冋題。
[0005]本發(fā)明的目的是通過以下技術(shù)方案來實現(xiàn)的:一種短信通知電話會議的方法，它包括以下步驟:
51.信息編寫:主持人通過手機客戶端電話會議APP上的短信編寫模塊編寫短信通知的文本內(nèi)容，并選定短信需要通知的與會人員清單；
52.信息發(fā)送:將短信通知的文本內(nèi)容以短信方式發(fā)送至需要通知的與會人員的手機客戶端電話會議APP綁定的手機號碼，并向與會人員的手機客戶端電話會議APP發(fā)送接收確認的信號；
53.接收和確認:接收到通知短信的與會人員通過手機客戶端電話會議APP確認接收，會議開始前，會議服務(wù)云把返回了接收確認信號的與會人員清單反饋給主持人的手機客戶端電話會議APP，主持人再次通知沒有返回接收確認信號的與會人員。
[0006]所述的與會人員清單中包括與會人員的姓名和與會人員的電話號碼。
[0007]所述的SI步驟包括以下子步驟:
511.主持人通過手機客戶端電話會議APP的短信編寫模塊編寫包含會議主題和會議時間的短信通知的文本內(nèi)容；
512.主持人通過手機客戶端電話會議APP的短信編寫模塊選定需要通知的與會人員清單；
513.主持人檢查短信通知的文本內(nèi)容和需要通知的與會人員清單無誤后點擊短信編寫模塊的發(fā)送選項。
[0008]所述的S2步驟包括以下子步驟: 521.主持人手機客戶端電話會議APP將短信通知的文本內(nèi)容和需要通知的與會人員清單發(fā)送給會議服務(wù)云；
522.會議服務(wù)云接收短信通知的文本內(nèi)容和需要通知的與會人員清單，讀取出與會人員清單中的與會人員電話號碼；
523.會議服務(wù)云將短信通知的文本內(nèi)容和需要通知的與會人員電話號碼傳輸給運營商服務(wù)器；
524.運營商服務(wù)器將短信通知的文本內(nèi)容以短信的形式發(fā)送給與會人員電話號碼；
525.短信發(fā)送后，會議服務(wù)云的信息發(fā)送模塊向與會人員的手機客戶端電話會議APP發(fā)送一個接收確認的信號。
[0009]所述的S3步驟包括以下子步驟:
531.接收到通知短信的與會人員通過手機客戶端電話會議APP確認接收；
532.會議開始前，會議服務(wù)云收集返回了接收確認信號的與會人員清單；
533.會議服務(wù)云把返回了接收確認信號的與會人員清單反饋給主持人的手機客戶端電話會議APP ；
534.主持人的手機客戶端電話會議APP自動比較需要通知的與會人員清單和返回了接收確認信號的與會人員清單，展現(xiàn)出還沒有返回接收確認信號的與會人員清單；
535.主持人再次通知還沒有返回接收確認信號的與會人員。
[0010]本發(fā)明的有益效果是:(1)采用短信以文字方式通知，使會議通知的會議主題清晰，方便與會人員準備；(2)使用短信方式將會議時間發(fā)送到與會人員手機上，會議時間遺忘時可以通過再次查閱短信的方式獲取會議時間，解決了因為會議時間被遺忘而錯過會議的問題；(3)會議服務(wù)云將確認接收到短信信息的與會人員信息反饋給客戶端APP，主持人可以清晰看到還沒有確認接收短信通知信息的與會人員信息，并再次通知，解決了需要通知的與會人員沒被通知到的問題。
【附圖說明】
[0011]圖1為本發(fā)明的流程圖。
【具體實施方式】
[0012]下面結(jié)合附圖進一步詳細描述本發(fā)明的技術(shù)方案，但本發(fā)明的保護范圍不局限于以下所述。
[0013]如圖1所示，一種短信通知電話會議的方法，它包括以下步驟:
51.信息編寫:主持人通過手機客戶端電話會議APP上的短信編寫模塊編寫短信通知的文本內(nèi)容，并選定短信需要通知的與會人員清單；
52.信息發(fā)送:將短信通知的文本內(nèi)容以短信方式發(fā)送至需要通知的與會人員的手機客戶端電話會議APP綁定的手機號碼，并向與會人員的手機客戶端電話會議APP發(fā)送接收確認的信號；
53.接收和確認:接收到通知短信的與會人員通過手機客戶端電話會議APP確認接收，會議開始前，會議服務(wù)云把返回了接收確認信號的與會人員清單反饋給主持人的手機客戶端電話會議APP，主持人再次通知沒有返回接收確認信號的與會人員。
[0014]所述的與會人員清單中包括與會人員的姓名和與會人員的電話號碼。
[0015]所述的SI步驟包括以下子步驟:
511.主持人通過手機客戶端電話會議APP的短信編寫模塊編寫包含會議主題和會議時間的短信通知的文本內(nèi)容；
512.主持人通過手機客戶端電話會議APP的短信編寫模塊選定需要通知的與會人員清單；
513.主持人檢查短信通知的文本內(nèi)容和需要通知的與會人員清單無誤后點擊短信編寫模塊的發(fā)送選項。
[0016]所述的S2步驟包括以下子步驟:
521.主持人手機客戶端電話會議APP將短信通知的文本內(nèi)容和需要通知的與會人員清單發(fā)送給會議服務(wù)云；
522.會議服務(wù)云接收短信通知的文本內(nèi)容和需要通知的與會人員清單，讀取出與會人員清單中的與會人員電話號碼；
523.會議服務(wù)云將短信通知的文本內(nèi)容和需要通知的與會人員電話號碼傳輸給運營商服務(wù)器；
524.運營商服務(wù)器將短信通知的文本內(nèi)容以短信的形式發(fā)送給與會人員電話號碼；
525.短信發(fā)送后，會議服務(wù)云的信息發(fā)送模塊向與會人員的手機客戶端電話會議APP發(fā)送一個接收確認的信號。
[0017]所述的S3步驟包括以下子步驟:
531.接收到通知短信的與會人員通過手機客戶端電話會議APP確認接收；
532.會議開始前，會議服務(wù)云收集返回了接收確認信號的與會人員清單；
533.會議服務(wù)云把返回了接收確認信號的與會人員清單反饋給主持人的手機客戶端電話會議APP ；
534.主持人的手機客戶端電話會議APP自動比較需要通知的與會人員清單和返回了接收確認信號的與會人員清單，展現(xiàn)出還沒有返回接收確認信號的與會人員清單；
535.主持人再次通知還沒有返回接收確認信號的與會人員。
【主權(quán)項】
1.一種短信通知電話會議的方法，其特征在于:它包括以下步驟: S1.信息編寫:主持人通過手機客戶端電話會議APP上的短信編寫模塊編寫短信通知的文本內(nèi)容，并選定短信需要通知的與會人員清單； S2.信息發(fā)送:將短信通知的文本內(nèi)容以短信方式發(fā)送至需要通知的與會人員的手機客戶端電話會議APP綁定的手機號碼，并向與會人員的手機客戶端電話會議APP發(fā)送接收確認的信號； S3.接收和確認:接收到通知短信的與會人員通過手機客戶端電話會議APP確認接收，會議開始前，會議服務(wù)云把返回了接收確認信號的與會人員清單反饋給主持人的手機客戶端電話會議APP，主持人再次通知沒有返回接收確認信號的與會人員。
2.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種短信通知電話會議的方法，其特征在于:所述的與會人員清單中包括與會人員的姓名和與會人員的電話號碼。
3.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種短信通知電話會議的方法，其特征在于:所述的SI步驟包括以下子步驟: S11.主持人通過手機客戶端電話會議APP的短信編寫模塊編寫包含會議主題和會議時間的短信通知的文本內(nèi)容； S12.主持人通過手機客戶端電話會議APP的短信編寫模塊選定需要通知的與會人員清單； S13.主持人檢查短信通知的文本內(nèi)容和需要通知的與會人員清單無誤后點擊短信編寫模塊的發(fā)送選項。
4.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種短信通知電話會議的方法，其特征在于:所述的S2步驟包括以下子步驟: S21.主持人手機客戶端電話會議APP將短信通知的文本內(nèi)容和需要通知的與會人員清單發(fā)送給會議服務(wù)云； S22.會議服務(wù)云接收短信通知的文本內(nèi)容和需要通知的與會人員清單，讀取出與會人員清單中的與會人員電話號碼； S23.會議服務(wù)云將短信通知的文本內(nèi)容和需要通知的與會人員電話號碼傳輸給運營商服務(wù)器； S24.運營商服務(wù)器將短信通知的文本內(nèi)容以短信的形式發(fā)送給與會人員電話號碼； S25.短信發(fā)送后，會議服務(wù)云的信息發(fā)送模塊向與會人員的手機客戶端電話會議APP發(fā)送一個接收確認的信號。
5.根據(jù)權(quán)利要求1所述的一種短信通知電話會議的方法，其特征在于:所述的S3步驟包括以下子步驟: S31.接收到通知短信的與會人員通過手機客戶端電話會議APP確認接收； S32.會議開始前，會議服務(wù)云收集返回了接收確認信號的與會人員清單； S33.會議服務(wù)云把返回了接收確認信號的與會人員清單反饋給主持人的手機客戶端電話會議APP ； S34.主持人的手機客戶端電話會議APP自動比較需要通知的與會人員清單和返回了接收確認信號的與會人員清單，展現(xiàn)出還沒有返回接收確認信號的與會人員清單； S35.主持人再次通知還沒有返回接收確認信號的與會人員。
【專利摘要】本發(fā)明公開了一種短信通知電話會議的方法，它包括以下步驟：S1.通過手機客戶端電話會議APP編寫短信通知的文本內(nèi)容，選定需要通知的與會人員清單；S2.通過會議服務(wù)云將短信通知的文本內(nèi)容以短信形式發(fā)送給需要通知的與會人員的手機客戶端電話會議APP綁定的手機號碼，并向與會人員的手機客戶端電話會議APP發(fā)送請求接收確認的信號；S3.接收到通知短信的與會人員通過手機客戶端電話會議APP確認接收，會議服務(wù)云把返回了接收確認信號的與會人員清單反饋給主持人的手機客戶端電話會議APP。本發(fā)明提供了一種短信通知電話會議的方法，解決了會議主題通知不清楚、遺忘會議時間而錯過會議和需要通知的與會人員沒被通知到的問題。
【IPC分類】H04M3-56, H04W4-14
【公開號】CN104602207
【申請?zhí)枴緾N201510022132
【發(fā)明人】王學宗
【申請人】四川聯(lián)友電訊技術(shù)有限公司
【公開日】2015年5月6日
【申請日】2015年1月16日