公司發(fā)送公共郵件自動留底的方法
【技術領域】
[0001]本發(fā)明涉及一種公司發(fā)送公共郵件自動留底的方法。
【背景技術】
[0002]隨著企業(yè)現(xiàn)代化的普遍推廣，企業(yè)宣傳不在使用紙質印刷品。無論是公司內部還是同外部的文件交換，都是通過電子數(shù)據傳遞的方式來實現(xiàn)。正是由于電子數(shù)據傳遞和操作的便利性，使得操作過程中經常出現(xiàn)誤操作，不小心將剛剛傳遞或還有用的電子文檔、視頻資料等刪除掉，由于沒有及時備份，往往會造成難以彌補的后果。另外，電子設備運行也存在風險。
[0003]尤其企業(yè)發(fā)送的公共郵件，為考慮安全和準確性的考慮，通常都是通過公司的一個對外發(fā)送數(shù)據郵箱進行發(fā)送；而郵箱的容納量有限，所以都要定期刪除郵箱內的郵件，哪些數(shù)據需要留底，那些數(shù)據不用留底，都是通過人工后期篩選的，很容易產生錯誤，刪除的數(shù)據無法恢復，所以最好是之前發(fā)送的數(shù)據都有留底，如果對其傳輸內容進行手動備份，需要企業(yè)辦公人員手動對傳送內容進行備份，提倡效率第一的今天，要求做到每一份文件都進行備份是不可能的。因此一種能夠自行對公司發(fā)送公共郵件進行自動存儲備份的方法急需被研制。

【發(fā)明內容】

[0004]本發(fā)明針對以上問題的提出，而研制公司發(fā)送公共郵件自動留底的方法。本發(fā)明采用的技術方案如下:
[0005]一種公司發(fā)送公共郵件自動留底的方法，其特征在于包括如下步驟:
[0006]I)設置中心處理單元對公司內網傳輸?shù)墓侧]件數(shù)據進行實時監(jiān)控，其中公司內網傳輸數(shù)據首先保存在數(shù)據緩存單元I，中心處理單元通過對存入數(shù)據緩存單元I中的新數(shù)據進行實時監(jiān)控；
[0007]2)中心處理單元檢測出數(shù)據緩存單元I中存入的數(shù)據為發(fā)送公共郵件，則自動復制備份數(shù)據，然后將復制備份的發(fā)送公共郵件存入到數(shù)據緩存單元II中；
[0008]3)當壓縮單元發(fā)現(xiàn)數(shù)據緩存單元II中存入新的發(fā)送公共郵件，則將數(shù)據緩存單元II中數(shù)據采用LZW壓縮算法進行壓縮，然后將壓縮的數(shù)據存入到留底服務器中，同時壓縮單元清除數(shù)據緩存單元II中的已經被壓縮存儲到留底服務器的數(shù)據；
[0009]4)最后中心處理單元將已經做好備份的公共郵件發(fā)送到外部設備上。
[0010]步驟3)中還包括:
[0011 ] 是否需要通過LZW壓縮算法進行壓縮處理的選擇步驟。
[0012]由于采用了上述技術方案，本發(fā)明提供的方法具有:使用方便、處理速度、技術實現(xiàn)容易等特點。另外，該方法基于計算機系統(tǒng)的實現(xiàn)，只需將該方法編譯成相應的程序即可實現(xiàn)對現(xiàn)有計算機的升級，因此其成本非常低廉適于廣泛推廣。
【附圖說明】
[0013]圖1為本發(fā)明所述系統(tǒng)的結構框圖；
[0014]圖2為本發(fā)明的實現(xiàn)流程圖。
【具體實施方式】
[0015]如圖1和圖2所示該公司發(fā)送公共郵件自動留底的方法包括如下步驟:
[0016]I)設置中心處理單元對公司內網傳輸?shù)墓侧]件數(shù)據進行實時監(jiān)控，其中公司內網傳輸數(shù)據首先保存在數(shù)據緩存單元I，中心處理單元通過對存入數(shù)據緩存單元I中的新數(shù)據進行實時監(jiān)控；
[0017]2)中心處理單元檢測出數(shù)據緩存單元I中存入的數(shù)據為發(fā)送公共郵件，則自動復制備份數(shù)據，然后將復制備份的發(fā)送公共郵件存入到數(shù)據緩存單元II中；
[0018]3)當壓縮單元發(fā)現(xiàn)數(shù)據緩存單元II中存入新的發(fā)送公共郵件，則將數(shù)據緩存單元II中數(shù)據采用LZW壓縮算法進行壓縮，然后將壓縮的數(shù)據存入到留底服務器中，同時壓縮單元清除數(shù)據緩存單元II中的已經被壓縮存儲到留底服務器的數(shù)據；
[0019]4)最后中心處理單元將已經做好備份的公共郵件發(fā)送到外部設備上。
[0020]步驟3)中還包括:是否需要通過LZW壓縮算法進行壓縮處理的選擇步驟。
[0021]以上所述，僅為本發(fā)明較佳的【具體實施方式】，但本發(fā)明的保護范圍并不局限于此，任何熟悉本技術領域的技術人員在本發(fā)明揭露的技術范圍內，根據本發(fā)明的技術方案及其發(fā)明構思加以等同替換或改變，都應涵蓋在本發(fā)明的保護范圍之內。
【主權項】
1.一種公司發(fā)送公共郵件自動留底的方法，其特征在于包括如下步驟: 1)設置中心處理單元對公司內網傳輸?shù)墓侧]件數(shù)據進行實時監(jiān)控，其中公司內網傳輸數(shù)據首先保存在數(shù)據緩存單元I，中心處理單元通過對存入數(shù)據緩存單元I中的新數(shù)據進行實時監(jiān)控； 2)中心處理單元檢測出數(shù)據緩存單元I中存入的數(shù)據為發(fā)送公共郵件，則自動復制備份數(shù)據，然后將復制備份的發(fā)送公共郵件存入到數(shù)據緩存單元II中； 3)當壓縮單元發(fā)現(xiàn)數(shù)據緩存單元II中存入新的發(fā)送公共郵件，則將數(shù)據緩存單元II中數(shù)據采用LZW壓縮算法進行壓縮，然后將壓縮的數(shù)據存入到留底服務器中，同時壓縮單元清除數(shù)據緩存單元II中的已經被壓縮存儲到留底服務器的數(shù)據； 4)最后中心處理單元將已經做好備份的公共郵件發(fā)送到外部設備上。
2.根據權利要求1所述的一種公司發(fā)送公共郵件自動留底的方法，其特征在于步驟3)中還包括: 是否需要通過LZW壓縮算法進行壓縮處理的選擇步驟。
【專利摘要】本發(fā)明公開了公司發(fā)送公共郵件自動留底的方法，其特征在于包括如下步驟：設置中心處理單元對公司內網傳輸?shù)墓侧]件數(shù)據進行實時監(jiān)控，其中公司內網傳輸數(shù)據首先保存在數(shù)據緩存單元Ⅰ，中心處理單元通過對存入數(shù)據緩存單元Ⅰ中的新數(shù)據進行實時監(jiān)控；中心處理單元檢測出數(shù)據緩存單元Ⅰ，然后將發(fā)送公共郵件存入到數(shù)據緩存單元Ⅱ中；當壓縮單元發(fā)現(xiàn)數(shù)據緩存單元Ⅱ中存入新的發(fā)送公共郵件，將進行壓縮并存入到留底服務器中，同時壓縮單元清除數(shù)據緩存單元Ⅱ中的已經被壓縮存儲到留底服務器的數(shù)據；最后中心處理單元將已經做好備份的公共郵件發(fā)送到外部設備上。本發(fā)明提供的方法具有：使用方便、處理速度、技術實現(xiàn)容易等特點。
【IPC分類】H04L12-58, H04L29-08
【公開號】CN104702482
【申請?zhí)枴緾N201310656570
【發(fā)明人】于廣濤
【申請人】大連鴻祺科技發(fā)展有限公司
【公開日】2015年6月10日
【申請日】2013年12月4日